Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 18 mei 2015 Aanwezig:
Afwezig met kennisgeving:
Afwezig zonder kennisgeving:
Jan-Willem van den Akker Joke Beekes Geert de Gier Ton Hoogendam Peter Kwaspen Myriam Lips Yvette Peters Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens, Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering
1. Opening TV opent de vergadering. 2. Goedkeuring vorige notulen a. De notulen van de vergadering van 13 april zijn op de website geplaatst.
3, Lopende zaken a. De relatie met Bhosted (provider website) is definitief afgehandeld. Wel is het zo dat e-mails die sinds het einde van vorig schooljaar zijn verzonden, niet zijn aangekomen en de verzender ook geen foutmelding heeft ontvangen. Hier valt helaas niets aan te doen. b. Het Dagelijks Bestuur heeft een schrijven doen uitgaan naar de ouderverenigingen/raden van een zestal middelbare scholen van ’s-Hertogenbosch om een bijeenkomst te organiseren waarin informatie kan worden uitgewisseld. Deze bijeenkomst zal dinsdag 16 juni plaatsvinden. c. Het verslag van Mariëlle van de ouderpanelavond van HAVO 2/3 van 19 januari is onlangs – sterk verlaat – rondgestuurd.
4. Binnengekomen stukken a. Mededeling van de voorzitter: JB heeft aangegeven definitief het bestuur van de oudervereniging te verlaten. Zij vindt, dat ze te weinig kan deelnemen/bijdragen. b. Ingekomen e-mail over studiereis naar Berlijn Bernadette Westgeest (moeder van een dochter in 5 VWO) heeft per e-mail aangegeven, dat haar dochter via-via heeft vernomen, dat de studiereis Duits naar Berlijn zou zijn komen te vervallen. Ze wil graag weten of dit zo is en de reden hiervan. Ook geeft zij aan, dat ze als ouders graag willen weten wat zij er eventueel aan kunnen doen om de reis alsnog door te laten gaan. De rector is hiervan niet op de hoogte en zal dat onderzoeken. c. Ingekomen e-mail van Janneke Verhagen Janneke Verhagen, docente Tekenen en Filosofie, is een afstudeeronderzoek aan het doen omtrent het invoeren van het vak filosofie op de HAVO. Voor haar onderzoek “Wat is de meerwaarde van de invoering van filosofie op de Havo voor het Sint-Janslyceum” wenst zij ook de ouders te consulteren. Zij heeft de oudervereniging gevraagd of zij met een OV lid een uurtje van gedachten kan wisselen. TV: roept op om dat aan de secretaris kenbaar te maken. Daags na de vergadering heeft de voorzitter aangegeven, deze taak zelf op zich te nemen.
5. Thema-avond 24 november jl. a. Verslaglegging Het draaiboek is gemaakt en is bij de secretaris in elektronische vorm geparkeerd, waarmee dit onderwerp is afgehandeld.
6. Thema-avond 14 april 2015 a. Verslag voor de website De notulen zijn voor dit punt nog niet vastgesteld en zal voor de volgende vergadering geagendeerd worden. b. Enquête i.
De enquête uitslag De resultaten zijn door MvdW verzameld en uitgewerkt. Gemiddeld hoger dan een 7. Iedereen is het er over eens, dat het een geslaagde avond is. Wel vindt men – met vele ouders – dat het wat meer over de studieadvisering ging, dan voorzien en/of wellicht gewenst. “De avond en het thema waren vooraf goed doorgesproken, maar je ziet dat het dan toch nog net iets anders uitpakt”, aldus de werkgroep.
ii.
TV: “uit de cijferreeksen van de groepen 1 en 4 in de enquête krijgen we (het DB) de indruk, dat deel 4 niet goed geïnterpreteerd wordt” (groep 4: Hoe belangrijk zijn onderstaande onderdelen voor u op een themaavond?). Deze mening wordt zeker niet breeduit gedeeld. “het staat op het enquêteformulier”. TV: “toch krijgen we die indruk”. MW: “dan moeten we het de volgende keer duidelijker neerzetten”. KS komt op de volgende vergadering met een voorstel voor wellicht andere vragen danwel een aangepaste formulering.
7. JOJO (Jaarlijks Overleg Jaarlaagcoördinatoren Oudervereniging) a. Status MvdW heeft eerder aangegeven met een onderwerp te komen. Dat is “de driehoek School-Leerlingen-Ouders, wat mogen we van elkaar verwachten ?” MvdW is lid van de Medezeggenschapsraad en in die hoedanigheid betrokken bij de werkgroep, die zich daar mee bezighoudt. Op de JOJO, te houden op 15 juni, zal dit onderwerp in “de lijn School-Ouders” worden bediscussieerd.
8. Website a. Status PK heeft zich wegens werkzaamheden in een ver buitenland afgemeld. De voorzitter heeft met PK contact opgenomen om in ieder geval de vorderingen omtrent de website te kunnen weergeven tijdens de vergadering. Helaas zijn de vorderingen vanwege de werkzaamheden van PK marginaal. Inmiddels heeft JWvdA deze taak overgenomen
9. Wat speelt er op school a. Antwoord van school betreffende onderwerpen van de vorige vergadering i. 8.b.IV extra vak informatica (Word, Excel, PowerPoint, etc.) RS: “de school gaat dit vooralsnog niet als apart vak opnemen. Zo’n 5 jaar geleden is dat geprobeerd met het vak Vakova (vakoverstijgende vaardigheden). Dat betekent, dat je tijdens het ene vak het andere (een ICT-achtig iets) gaat meedoceren. Dat is niet succesvol geweest. Het is gebleken, dat je beter onderricht in deze disciplines kunt geven op het moment dat een vak om het gebruik ervan vraagt, Excel bij bijvoorbeeld natuurkunde, Word bij geschiedenis, etc. KS: “ik zou het wat breder willen zien, dan Excel en Word. Ontwikkelen website, werking computers....”. RS: “Voor de invoering van een (keuze)vak informatica in de onderbouw zien we op dit moment nog geen ruimte. We zien wel ruimte voor robotprogrammering, omdat je dan op een bepaalde manier leert denken”. Dat is aan de vakgroep Techniek voorgelegd om te kijken of zulks is in te passen. ii. 8.9c/12a zoekfunctie SJL website Er is overleg geweest met de ICT afdeling voor de website. De zoekfunctie wordt verbeterd, hoewel niet alles kan. Ook wordt de applicatie voor smartphones verbeterd. iii. 12c gesprek met de catering RS: “er is overleg geweest. Na de lunch begint men met schoonmaken en om 14h30 gaat men naar huis”. JWvdA: ”maar dat betekent dus, dat de kantine eerder dicht gaat. De rector: “ja, maar er wordt na de lunchpauze bijna niets verkocht en dan kost het meer dan dat het oplevert”. TH: “Je kunt als je een buslijn exploiteert ook niet zeggen dat je er een paar bussen uit haalt, omdat er te weinig passagiers zijn”. JWvdA: “Wat zijn de afspraken? Van wanneer tot wanneer moet de kantine geopend zijn?” RS: “vanaf 8h30 tot na de lunchpauze”. TV: “komt er nog een evaluatie over de kantine met de groep – waaronder JvS en MvdW - die daar destijds bij betrokken was?” De rector zal een datum voorstellen. b. Nieuwe punten i.
Gisteren is de nieuwbouw door de bouwer opgeleverd aan de gemeente ’s-Hertogenbosch. Die gaat dat verder bekijken en a.s. vrijdag het gebouw dan weer overdragen aan OMO. Ik twijfel er echter aan of dat gaat lukken. De gehele bouw heeft toch wel een vertraging opgelopen.
ii.
Er is voor een immens bedrag aan servers, routers, kabel en schermen in de school aangebracht. Er hangen nu zo’n 50 interactieve beeldschermen.
iii.
In de gangen staat nieuw meubilair voor de kantine. Dit staat tijdelijk in de gangen, omdat het reguliere meubilair naar de meubelmaker is voor een opknapbeurt.
iv.
Er komen nieuwe elektronische kluisjes, die met de schoolpas toegankelijk zijn. Geen sleutel met borgsom meer, maar een huurprijs van € 15,00 per jaar. MW: “dat is dan wel een stuk duurder, want eerst kreeg je ook nog je geld terug?” RS: “we willen de school ontzorgen. We hebben deze kluisjes gehuurd van een bedrijf. Je bent overigens niet verplicht om een kluisje te huren”.
v.
In het kader van het ontzorgen van de school worden de rekenmachines, shirtjes en tekendozen niet meer via school verstrekt. Wel hebben we kortingsafspraken met de respectievelijke leveranciers gemaakt, maar de ouders/leerlingen doen zelf direct zaken. De rector benadrukt dat de kosten voor ouders niet zullen stijgen, maar dat alleen de school als tussenpersoon bij deze verkoop verdwijnt. KS: “op het Rodenborch College kun je op de website bij het bestellen van de boeken ook deze artikelen meebestellen”. RS: “een goed idee. Ik zal naar de mogelijkheden informeren”
vi.
Dan is er toch ook nog wel slecht nieuws. Het aantal leerlingen dat doubleert is de afgelopen jaren niet substantieel gewijzigd, echter bij de scholen om ons heen is het aantal doublures wel afgenomen. Een van de redenen is, dat leerlingen sneller naar een niveau overstappen, dat ze wel kunnen halen. Daarmee bewerkstellig je wel een lager aantal zittenblijvers. Een meerkeuzestructuur en de mogelijkheid om examen in een vak te doen op een ander niveau – dus bijv. Engels op atheneumniveau en wiskunde op havoniveau – wordt bekeken, maar zeker niet voor 2016 op het SJL in gang gezet als het al zover komt.
10. Statuten a.
(de statuten zijn met de agenda meegestuurd met het verzoek deze door te nemen) “we weten niet wat daarvan de bedoeling was?” TV: de statuten voldoen niet meer aan de huidige situatie. Ofwel we moeten de OV aanpassen aan de statuten – wat niet erg voor de hand liggend is - ofwel we passen de statuten aan aan de huidige situatie. Iedereen is het wel eens met de laatste conclusie.
b. Vormen werkgroep statuten 2.0. De voorzitter doet een oproep, maar dat leidt niet direct tot massale aanmeldingen. Inmiddels hebben de voorzitter en secretaris besloten deze taak op zich te nemen.
11. Ouderpanel avonden a. VWO 4/5: 21 april Er was geen vertegenwoordiger van de OV. Wel is er – zoals te doen gebruikelijk – een verslag door de school i.c. Joop Hoedemakers, Jaarlaagcoördinator VWO4, gemaakt. Dit verslag is met het verzenden van de agenda meegestuurd. b. VWO 6: 12 mei; verslag van MvdW MvdW heeft namens de OV acte de présence gegeven. De opkomst was met 6 ouders laag te noemen. Wat opviel was dat er nauwelijks vragen en of punten ter discussie waren. Wel waren er dankbetuigingen aan de school voor de bewezen diensten. Een verslag van school volgt nog.
12. Extra Themavergaderingen a. Met reiscommissie Alle vragen zijn samengevoegd en naar de reiscommissie gestuurd. De directeur leerlingzaken de heer Th. Van ‘t Klooster, tevens lid van de reiscommissie, heeft op persoonlijk titel de vragen beantwoord. Een belangrijke beleidswijziging binnen het reisgebeuren is het niet meer toestaan voor leerlingen om onderling van reis te ruilen. Deze wijziging wordt uitgeprobeerd vanwege de problemen die er lijken te ontstaan door het geruil. Deze beleidswijziging wordt overigens niet unaniem door de reiscommissie gedragen. Na een jaar zal de wijziging worden geëvalueerd. Voor de OV is het punt voorlopig afgehandeld en volgt zij de ontwikkelingen. b. Waterpijp De rector heeft bij het ontvangen van de antwoorden van de reiscommissie, de OV via de secretaris laten weten niet op de hoogte te zijn geweest over het gebruik van een waterpijp door de leerlingen tijdens de reis naar Turkije. Hij heeft daarin geopperd, dat dit wellicht heroverwogen moet worden. Op de reactie van een bestuurslid, dat dit wel heel zacht is uitgedrukt, benadrukte de rector, dat het de toon is die de muziek maakt en dat de boodschap zeer duidelijk is overgekomen bij de reiscommissie.
13. Toekomst: wat gaat de OV doen a. enquête status (KS) KS: “Ik heb een brede enquête proberen op te zetten (87 vragen). De algemene conclusie is, dat dit wellicht iets te breed is, want een dergelijk aantal vragen zal – naar verwachting – door de ouders als veel worden ervaren en dat gaat de gemiddelde ouder dus niet invullen. RS: “wat is de oorsprong van het idee om een enquête op te zetten?” TV: “in beginsel om aan de hand van de wensen van de ouders te weten te komen waar we voor (moeten) staan”. RS: “ik heb een voorstel. Er wordt eens in de twee jaar een kwaliteitsonderzoek onder de ouders gehouden. Als ik die eens met terugwerkende kracht aan de OV ter beschikking stel, kan daar wellicht het een en ander aan ontleend worden, zodat er een gerichtere enquête gemaakt kan worden. Dat voorstel wordt kamerbreed omarmd. TV: “dan zullen we die zo snel mogelijk onder de bestuursleden distribueren en zullen op de volgende vergadering deze evaluatie agenderen. 14. Openstaande punten van de rondvraag van de vergadering van 13 april 2015 a. KS: lezen e-mail door leerlingen (betreft het geval, de mogelijkheid om een onvoldoende weg te werken bij een huiswerkbraaf situatie heeft gemist, door het te laat lezen van een e-mail). Er wordt de suggestie gedaan om dergelijke belangrijke e-mails ook naar de ouders te sturen. De rector zal onderzoeken of dat (praktisch) mogelijk is. b. ML: gebruik spellingcontrole buitenlandse taal (betreft de gemiste mogelijkheid om de spellingscontrole te gebruiken bij een proefwerk vreemde talen voor dyslectische leerlingen, in het onderhavige geval bij haar zoon) RS: “deze faciliteit dient geboden te worden” ML: “de spellingscontrole was uitgeschakeld en door niemand meer ingeschakeld te krijgen, Het probleem is opgelost met een herkansing. De RS verontschuldigt zich. Dit had niet mogen plaatsvinden.
15. Rondvraag KS “de lenteschool is door onze dochter als weinig positief ervaren. Zij is op het Rodenborch-College geweest en heeft weinig bijdrage van de docent (een student) ervaren. Als er al een vraag werd gesteld, was het antwoord: “dat zoek ik in de pauze even op”. “het beeld bestaat bij ons, dat het € 40,00 kost en weinig oplevert”. RS geeft aan, dat over het algemeen de lenteschool als effectief is aangemerkt met een 7,3 als waardering en dat voor slechts € 40,00. Wel is er tijdens de evaluatie vastgesteld, dat er één student was die inderdaad qua kennis en kunde ruim onder de maat presteerde en dat was inderdaad de eerder genoemde student.” TV: “kunnen wij de evaluatie van de lenteschool krijgen?” De rector zegt toe de oudervereniging hierover te informeren. KS: “Hoe is de betrokkenheid van de docenten bij de lenteschool?” De rector geeft aan, dat daar nog (volop) ruimte voor verbetering is. RS: ”er wordt naderhand op het SJL met de leerling en de docent wel besproken hoe de lenteschool is bevallen en wat de docent van de lenteschool over de leerling heeft geoordeeld. ML “er komen weer Informatieavonden nieuwe brugklassers in juni. Wie gaat dat namens de OV doen? JWvdA: “ik ga dat twee dagen doen, maar de derde dag is mijn vrouw jarig.” In het verleden heeft PK aangegeven als reserve op te willen treden. Inmiddels is gebleken dat PK niet beschikbaar is. Bij dezen een oproep aan allen om je hiervoor als vrijwilliger te melden. JWvdA We moeten actief bij de ouders gaan lobbyen tijdens de ouderavonden met de 10minutengesprekken, De ouders zitten dan steeds te wachten tussen twee sessies en dan kunnen we hen mooi benaderen. Dat idee is een tweetal jaren geleden ook geopperd, maar destijds niet tot uitvoering gekomen. Dit voorstel is aangenomen. Aangezien er dit schooljaar geen 10-minutengepsrekken meer zijn, zullen we dit volgend jaar oppakken. SR Ik heb vernomen van ouders van het Rodenborch-College, dat hun kinderen wel naar het SJL willen komen, maar dat zij naar aanleiding van de 21-punten-regeling besloten hebben om daarmee toch maar een jaar te wachten. De rector: een aantal jaren geleden heeft het SJL daarvoor de voorzet gegeven, maar dat zelf niet ingevoerd. Later heeft het Rodenborch-College dat ingevoerd vóórdat het SJL dat heeft gedaan. Het SJL was het laatste met het invoeren van haar eigen voorstel”. SR: dat zal ik even doorgegeven. 14. Afsluiting De voorzitter dankt iedereen voor haar/zijn bijdrage en sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 6 juli 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 20 mei 2015 te ’s-Hertogenbosch.
