Notulen van de MR vergadering van dinsdag 16 september 2014 (nog niet goedgekeurd) Plaats: personeelskamer van het WLG Tijd: 19.30-22.15 Aanwezig: Coba Anninga (vz), Hanneke Bartelds (not), Amarinske Bouma, Alex van den Hende, Eduard Hoeksma, Elisabeth Hoffman, Sjoerd Kalisvaart, Clasina de Niet en Hanna Raetzer Agenda 1. Opening en welkom nieuwe leden: Coba noemt voor de nieuwe leden de geheimhouding van de MR vergaderingen 2. Aanvulling agenda: geen, er wordt wat geschoven in de volgorde van de agenda, maar dit heeft geen grote gevolgen. Vanaf punt 11 komt Agnes erbij.
3. Ingekomen stukken: MR actueel, MR & Recht, stop Elisabeth in de leesmap. 4. Notulen 18 juni Bijlage 1: Ad punt 1 en 14: De begin- en vooral eindtijd zijn wat enthousiast genotuleerd, dat moeten resp. 19.30 en 22.15 zijn. Ad. Punt 8: ICT, inmiddels met de informatie van Jochem: In het stuk over de ICT bekostiging stond zowel een bedrag, als een omrekening naar een formatiegrootte genoemd. Ik had me op een eerdere vergadering afgevraagd of die twee getallen wel met elkaar strookten. Agnes had dat toen niet paraat, maar zou er op terugkomen. Dat heeft ze in de vergadering van 14 juni gedaan. Bedrag en formatiegrootte kloppen wel met elkaar. Ad. Punt 10 Financieel jaarverslag: toevoeging van Agnes bij ‘maas in de wet’: dit gaat om het najaarsakkoord en een BTW- meevaller Ad. punt 11: inmiddels met de informatie van Jochem: De directie is bezig het lesrooster voor het schooljaar 1415 zo aan te passen dat het entreerecht voor onze school geen gevolgen heeft. Met een aantal secties en personen zijn hierover nog gesprekken gaande.
5. Vergaderdata Bijlage 2 Zijn voor 2014-2015 vastgesteld op: Dinsdag 16 september Maandag 6 oktober (verschoven vanwege overleg met Raad van Toezicht) Donderdag 20 november Dinsdag 13 januari Woensdag 18 maart Maandag 13 april 1
Dinsdag 12 mei Woensdag 17 juni
6. Lijst van aftreden: positie Hanneke Bartelds Bijlage 4: We hebben over het hoofd gezien dat Hanneke Bartelds vanaf 1 september j.l. aftredend was. Omdat er anders over drie jaar drie mensen tegelijk aftredend zouden zijn, heeft de MR, gezien de continuïteit, voorgesteld het lidmaatschap van Hanneke met een jaar te verlengen. Het personeel is middels een brief op de hoogte gesteld. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Besloten wordt dat het lidmaatschap van Hanneke Bartelds met een jaar wordt verlengd. 7. Taakverdeling MR Secretaris: Elisabeth Hofman, geen tegenkandidaten. Voorzitter: Hanneke Bartelds, geen tegenkandidaten Vice voorzitter: Coba Anninga Passend Onderwijs: Coba Anninga en Amarinske Bouma Personeelsbeleid: Eduard Hoeksema en Amarinske Bouma Financiën: Hanneke, Eduard en Coba Communicatie met achterban: Clasina de Niet Statuten en Reglementen: Clasina en Eduard
8. Jaarplan MR Bijlage 3 Coba deelt de papieren versie uit die als basis kan dienen.
9. Jaarverslag MR Bijlage 5 Geen opmerkingen over. Vastgesteld. 10. Cursussen MR: De leerlingen hebben we interesse in de cursus van het LAKS, er moet gekeken worden hoeveel leerlingen kunnen gaan, ook gezien het redement, omdat dit Sjoerd laatste jaar in de MR is. Op 6/7 november is er een financiële cursus van Comeet, daar gaan Eduard en Hanneke informatie over inwinnen. 11. Passend Onderwijs: Coba doet verslag: - binnen de OPR moeten de taken opnieuw verdeeld worden: de posities van voorzitter en vice-voorzitter zijn vacant. In oktober is de eerste vergadering gepland. Coba en Amarinske gaan hier heen. - Ook is er een nieuw document binnengekomen over wat de ouders verwachten van Passend Onderwijs. Heeft Elisabeth op 18 september al rondgestuurd. 12. Klachtenregeling en planning statuten: eind september heeft Eduard een afspraak met Ton W. en Jochem over de klachtenregeling. - Agnes geeft aan dat het deel van de klachtenregeling dat moet corresponderen met het Examenreglement wel haast heeft: nl. voor 1 oktober. -> Eduard, Clasina en Sjoerd gaan zich hierover buigen. De MR geeft hiervoor mandaat.
2
13. Formatieplan Bijlage 6: Enorm pakket dit keer vanwege bijzondere omstandigheden van met name de nieuwe CAO, het entreerecht en de functiemix. Omdat alle informatie hierover in de laatste MR vergadering van 18 juni nog niet beschikbaar was, heeft de MR tot nu toe nog maar met een aantal gedeeltes ingestemd. Coba vraagt of er ook een deadline op het stuk staat vanwege de inspectie, maar dit is volgens Agnes niet het geval. We bespreken de nieuwe gedeeltes: 1.4 en Bijlage 2 Hanneke geeft aan dat voor dit gedeelde de achterban (het personeel) nog niet genoeg geraadpleegd is. Besloten wordt om over dit gedeelte nog geen besluit te nemen. Sjoerd vraagt zich af of er al een lijn is ingezet, want er staat vooral wat niet gewenst is. Agnes geeft aan dat ze het maximale geld aan personele kosten wil uitgeven hiervoor. Jochem heeft aangeboden om mee te zoeken naar een betrouwbaar rekenmodel dat kan uitzoeken welke functiemix financieel haalbaar voor de school is. 4.2 De lessentabel is veranderd a.g.v. de vijfde 3e klas. Agnes geeft aan dat in vergelijking met de eerdere berekening we toch toe kunnen met minder formatie, vanwege het persoonlijk budget (50 klokuren) uit de nieuwe CAO, waarbij veel mensen deze uren hebben ingezet om te sparen. Het is dus belangrijk om in de toekomst bij de volgende begrotingen hier rekening mee te houden. Wanneer het personeel na vier jaren massaal besluit de 200 gespaarde klokuren op te nemen moet daar in de reserveringen rekening mee worden gehouden. Agnes geeft aan dat het nog niet duidelijk is in de nieuwe CAO of het geld voor professionalisering per persoon is of naar rato van het aantal fte’s waarvoor hij/zij in dienst is. Dit is ook voor de begroting van belang. Zodra de nieuwe CAO rond is, kunnen we daar mee verder. Coba vraagt wat het allergrootste risico voor de school is. Agnes noemt de onverwachte dingen, zoals hele grote vervangingen. Bijlage 1: Hanneke vraagt naar de bestemming van de subsidie van het Kohnstamm instituut. 6.000 is daarvan al uitgegeven, voor het restant van 14.000 is nog geen definitieve invulling gemaakt.
BESLUIT: De MR stemt in met het nieuwe gedeelte van het Formatieplan 4.2. Agnes stuurt een aangepast Formatieplan rond, zonder bijlage 2.
14. Beleidsaccenten a. rapportage 2013-2014 Bijlage 7 b. Plannen 2014-2015 Bijlage 8 De beoordelingscyclus voor het OP wordt doorgeschoven naar aankomend schooljaar. Deze moet in de volgende vergadering op de agenda, met een stuk. Hiervoor moet een commissie worden samengesteld. Eduard, Hanneke en Amarinske gaan hiervoor een stuk maken. Hanneke heeft hiervoor op 18 september de bestaande stukken doorgestuurd.
3
Ad. Punt C: Hanneke vraagt hoe dit verder gecommuniceerd gaat worden. Agnes geeft aan dat aankomend schooljaar in verschillende gremia (schoolleiding, rector bestuurder, lid RvT?) de beoordeling gaat plaatsvinden en dat via concrete ervaringen de matrix verder aangepast kan worden. Agnes: In het voorjaar 2015 wordt er begonnen met het Strategisch plan voor de komende vier jaren. In de herfst van 2015 moet hier besluitvorming over plaats vinden. 15. Brief RvT werving- en selectieprocedure RvT Bijlage 9 Op maandag 6 oktober zijn we uitgenodigd bij de Raad van Toezicht. Op de agenda komt ook de wijziging die de RvT voornemens is door te voeren omtrent de werving en selectie van haar leden. Volgens Agnes gaat dit om een gedeelte dat letterlijk uit het Bestuur statuut komt en dus niet zomaar zelfstandig door de RvT gewijzigd kan worden. Ten eerste hebben de MR en de rectorbestuurder daar adviesrecht in. Ten tweede moet hiervoor een procedurele stap gezet worden en moet de wijziging juridisch getoetst worden. Agnes zal voorstellen om dit door Harm Jan Urbach te laten doen. Coba, Eduard en Hanneke gaan hierover met Agnes om tafel.
16. Klachtrapportage: Agnes leest de klachtenrapportage voor. Er is één klacht binnen gekomen. 17. Verzuimanalyse Bijlage 10 Het verzuim blijft laag, maar er zijn wel drie mensen die langdurig ziek zijn geweest. De uitvoerige analyse is op te vragen bij Agnes. 18. Rondvraag: Clasina: In de media verschenen berichten over meer burn outs onder VO leerlingen. Herkennen jullie dat op school en is hier aandacht voor? Agnes: we hebben hier wel veel leerlingen die alles kunnen en dus keuzes moeten maken. Dat vindt een aantal wel moeilijk. We zoomen in op de leerling en wat die nodig heeft. Hanneke: er wordt door mentoren en in rapportvergaderingen ook gekeken naar leerlingen die perfectionistisch zijn en heel veel doen, en of dat voor die leerling nog hanteerbaar is. Coba: En welke rol speelt de economische crisis hierin? Sjoerd: Ik merk wel een toegenomen druk om goed te presteren, ook voor de vervolgstudies nu er minder studiefinanciering meer is. Agnes: er wordt ook vaker een beroep gedaan op speciale potjes bij excursies zoals de Rome reis. Clasina: moet de schoolkrant meer begeleid worden? Agnes: er zat een docent op, maar dat wilde de leerlingen niet meer. Als er hulp van een docent nodig is, moet het initiatief bij de leerlingen liggen. Sjoerd zal dit melden bij de leerlingen van de schoolkrant. Clasina: hoe zit het met geld voorschieten door leerlingen zoals met het brugklas kamp? 4
Agnes: bij klachten of problemen, stuur maar naar mij door.
19. Volgende vergadering maandag 6 oktober (eerst met RvT van 19.30-20.30) Agnes: is op de MR vergadering van 6 oktober verhinderd. Moet er nog iemand van de schoolleiding uitgenodigd worden? 20. Sluiting: Om 22.15 sluit Coba de vergadering
Actiepuntenlijstje: 1. Hanneke vraagt twee punten uit de notulen van 18 juni j.l. nog aan Jochem. (inmiddels geïntegreerd in deze notulen bij punt 4). 2. Eind september heeft Eduard een afspraak met Ton W. en Jochem over de klachtenregeling. 3. Eduard, Clasina en Sjoerd gaan zich buigen over dat deel van de klachtenregeling dat moet corresponderen met het Examenreglement en wel haast heeft: nl. voor 1 oktober. De MR geeft hiervoor mandaat. 4. De beoordelingscyclus voor het OP wordt doorgeschoven naar aankomend schooljaar. Deze moet in de volgende vergadering op de agenda, met een stuk. Hiervoor moet een commissie worden samengesteld. Eduard, Hanneke en Amarinske gaan hiervoor een stuk maken. 5. Vergadering 13 januari: Strategisch plan op de agenda zetten. 6. Dinsdag 23 september 15.45 voorbereidingsgroepje voor RvT met Agnes, Coba, Eduard en Hanneke 7. Coba stuurt definitieve versie Uitwerking werving, selectie en benoemingsprocedure lid RvT bij bindende voordracht MR aan RvT. 8. Volgende keer op de agenda zetten: bespreking werving- en selectieprocedure RvT. 9. Kijken of voor de vergadering van 6 oktober iemand van de schoolleiding uitgenodigd moet worden. 10. Achter de MR cursussen aan: Elisabeth en Hanneke
Besluitenlijstje: 1. De vergaderdata en de nieuwe taakverdeling in de MR zijn vastgesteld. 2. Hanneke Bartelds blijft nog een jaar MR lid, rond mei 2015 komen er verkiezingen. 3. Het MR jaarverslag 2013-2014 is vastgesteld. 4. De MR stemt in met het nieuwe gedeelte van het Formatieplan 4.2 5. Agnes stuurt een aangepast Formatieplan rond, zonder bijlage 2.
5
