NOTULEN MR OOSTEINDERSCHOOL dinsdag 26 AUGUSTUS 2014 Aanwezig: Ellen van Lieshout, Debbie Kleton, Mirjam van Schip, Caroline Koenderinck-Bok, Yvonne de Keulenaar. Afwezig: Rosanne (met kennisgeving) 1. Mededelingen 2. Specifieke MR-punten augustus Filmpje/presentatie MR tbv info-avond 1 september We maken een kort filmpje met actuele foto's over de MR tbv de informatieavond op 1 september. Daarna zetten we het filmpje ook op de website van school. Vanwege korte termijn willen we het filmpje later nog verder verbeteren. Voor nu gebruiken we geen filmopnames maar foto's ter illustratie van ons verhaal. Belangrijk: info MR op website actueel houden. Debbie vraagt aan Jasper/Marloes om de info over de MR op de website van school te actualiseren (algemene info, notulen, info MR-leden) Actie Debbie Jaarplan school 2014-2015 Het jaarplan moet 23 oktober bij Bestuur ingeleverd worden. Dan kunnen wij het inzien. Marijke mailt het dan aan MR. Dus vergadering daarna bespreken. Yvonne zet het op de agenda van oktober of januari (actie Yvonne). Jaarverslag/evaluatie 2013-2014 is 8 september klaar, gaat dan naar Bestuur en ook naar MR. Dit kunnen we dan in oktober bespreken. Actie Yvonne: op agenda zetten. MR Jaarplan 2014-2015 Concept jaarplan wordt besproken. Ellen vraagt aan Marijke (actie Ellen) wanneer we terugkoppeling ouderenquête op MR agenda kunnen zetten (actie Yvonne). Ellen vraagt aan Marijke of de MR het onderwijszorgprofiel dit jaar op de agenda moet zetten en bespreken. (actie Ellen) Aannamebeleidsplan: Mirjam checkt wanneer dit op MR-agenda kan. Dit checkt zij ook voor de andere beleidsplannen die in de GMR dit jaar besproken gaan worden. Volgende week is GMR en checkt Mirjam laatste stand van zaken. Nav hiervan kunnen we het jaarplan aanpassen (actie Mirjam). Taakverdeling MR Ellen stopt als vertrouwenspersoon. Marianne heeft opleiding tot kindercoach gedaan en wil zich hierin ook verder bekwamen. Zij heeft nu tijd - 1 dag per week - om kinderen te begeleiden. Zij gaat daarom ook de functie van vertrouwenspersoon van Ellen overnemen. Met ingang van dit schooljaar. Caroline gaat met Marianne op 1 oktober naar een speciale avond hierover van alle drie de SKOA scholen. Mirjam vraagt zich af of de MR structurele algemene klachten wel te horen krijgt. Vanuit MR cursus hebben we gehoord dat MR informatierecht heeft op dit soort zaken. Vraag aan directie is of de MR daarover geïnformeerd kan worden door directie. Ellen vraag dit na bij Marijke (actie Ellen). Taakverdeling stellen we als volgt vast voor komend schooljaar: Ellen: contact met directie Mirjam: GMR Rosanne: voorzitter en GMR 1
Caroline: vertrouwenspersoon en mailbox Yvonne: secretaris Debbie: lid + sollicitatiecommissie Nieuwe vergaderdata We starten in het vervolg de vergadering om 19.45 uur. 28 oktober 2014 27 januari 2015 24 maart 2015 9 juni 2015 30 juni 2015 etentje MR 3. mededelingen GMR geen. 4. mededelingen team Wieger is de nieuwe gymleraar. Rosanne wordt tijdelijk vervangen door Annemiek en Liselore. Anita heeft dochtertje gekregen, komt binnenkort weer terug. Marloes en Wendy zijn zwanger. Marjanne is nieuwe vertrouwenspersoon. 5. actiepunten Yvonne mailt stukje MR aan iedereen tbv website. (actie Yvonne) 6. Rondvraag Mirjam maakt foto's en mailt die aan Caroline. (actie Mirjam) Caroline maakt opzet filmpje MR en mailt die rond. Caroline checkt bij Lukas hoe hij het aangeleverd wil hebben. (actie Caroline). *** Volgende vergadering is op dinsdag 28 oktober, aanvang 19.45 uur ***
ACTIEPUNTEN Datum/ Actie Volgnr 12-06Ivm wijzigingen gezinsformulier: schoolgids en 2012/163 info op site moeten worden geactualiseerd.
13-1112/168
Wie
Status
Cindy
Aanhou den
18/3/14: up to date houden blijft standaardactiepunt. Aan BHV'ers vragen of er nav de nieuwe lokalen Cindy, Ellen Aanhou (groepen 4) een aangepast vluchtplan is. Ook den vragen of er een beschrijving van de stoppenkast is (waar is iedere stoppengroep voor?) 12-03-13: Op bord in de gang bij de teamkamer is nu aangegeven wie BHV'er is. Ellen vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 23-04-13: Ellen vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke. 27-09-13: ESA moet plattegrond van de gemeente ontvangen, maar ze hebben 'm nog niet. 14-01-14: stand van zaken? 2
13-1112/170
12-0313/195
27-0913/200
31-1013/206
18/3/2014: Op 10 maart is het ontbreken van het aangepaste vluchtplan naar aanleiding van de nieuwe lokalen in de oude fietsenstalling. Daarnaast mist nog een beschrijving van de stoppenkast. Actie ligt bij Gemeente om uit te zoeken waar het aangepaste vluchtplan is. 27-05-14: stand van zaken navragen bij Marijke Rapport/evaluatie van het onderwijszorgprofiel op de agenda van de MR zetten (januari) 22-01-13: Is er nog niet. Op agenda maart vergadering zetten. 12-03-13: naar juni-vergadering 27-09-13: naar oktober vergadering 14-01-14: naar maart vergadering 18/3/2014: Rapport heeft Ellen, wordt besproken in volgende MR vergadering. Marijke komt ook een toelichting geven hierover. 27-05-14: actie afgehandeld, Ellen vraagt alleen nog aan Marijke om het onderwijszorgprofiel te mailen. Kwaliteitszorg beleidsplan na aanpassing door Marijke, verder met MR bespreken + plan Scholing 23-04-13: op MR-agenda begin volgend schooljaar zetten 27-09-13: het staat nu op GMR agenda, daarna kan het pas naar de MR 14-01-14: het plan is klaar, wordt aan MR-leden gemaild door GMR-leden 18/3/2014: nieuwe plan nog niet beschikbaar. Mirjam vraag dit na. 26-08-14: opgevraagd en gemaild Rosanne actualiseert de MR-informatie op de website en zorgt er ook voor dat de algemene info over MR er op komt (Yvonne mailt dit info-stukje aan Caroline en Rosanne) en de notulen van maart en april. 14-01-14: Cindy neemt deze actie over en zorgt ervoor dat alles zsm op de site komt. 18/3/2014: wordt meegenomen in actie website actueel houden. 27-05-14: Cindy past aan + stukje GMR 26-08-14: Debbie/Ellen zorgt voor update site Ellen vraagt nav Breed Mikado overleg aantal zaken na bij Marijke (Basischoolnet, Arbo-zaken) 18/3/2014: Oosteinder moet volgende overleg organiseren. Oosteinder behoudt systeem Parnasus. Dus geen 3
Ellen Yvonne
Aanhou den
Ellen
Rosanne
Afgehan deld
Rosanne, Yvonne
Aanhou den
Cindy
Debbie/ Ellen Ellen
Afgehan deld
14-0114/209
14-0114/211
14-0114/215
27-0514/218 27-0514/219 27-0514/220 27-0514/221 27-0514/222
27-0514/223 27-0514/224 27-0514/225
verder onderzoek naar Basischoolnet. 27-05-14: Er zit wel een module voor ouders bij, maar om dit ook echt te gebruiken zover zijn we op de Oosteinder nog niet. Wijzigingsvoorstel aannamebeleid oud-leerlingen doorgeven aan Marijke 18/3/2014: Actiepunt: bespreken met GMR door Mirjam in vergadering maart 2014. Als akkoord, verzoek indienen bij Bestuur. 27-05-14: zie agendapunt 2. Mirjam vraagt Marijke om concept te mailen zodra dat er is -> op agenda volgend jaar zetten Jaarplan 2014/2015 en evaluatie 2013/14 : Ellen vraagt na bij Marijke. Idee is om dit te mailen en per mail evt te reageren. 18/3/2014: Marijke maakt Jaarplan 2014/15 in juni bekend. Evaluatie 2013/2014 wordt in september 2014 geëvalueerd. 27-05-14: zie agendapunt 2, jaarplan + verslag mailen (Ellen/Marijke) en op agenda van september zetten Als er beleidsplannen op de agenda van de GMR komen, zal Rosanne het ook aan MR-leden mailen, zodat evt opmerkingen van ons ook meegenomen kunnen worden. 18/3/2014: Mirjam haalt dit op bij GMR 27-05-14: Mirjam mailt planning Marijke zoekt op wanneer de extra ouderavond met info over passend onderwijs van het samenwerkingsverband is en geeft dit door Het Onderwijszorgprofiel moet nog worden 'vertaald' naar ouders toe schoolplan, jaarplan, en onderwijszorgprofiel. Volgend jaar is een evaluatiejaar; Op jaarplanning zetten. Evaluatie distributie schoolmelk op jaaragenda zetten Antwoord geven op binnengekomen vraag over continurooster op vrijdagen voor de vakantie. Caroline antwoordt, stuurt concept antwoord eerst langs MR-leden. Lukas vragen om nieuw gezinsformulier.
Ellen
Mirjam, Yvonne Ellen
Ellen/ Marijke, Yvonne Rosanne
Mirjam Marijke
Marijke Yvonne
Yvonne Caroline
Yvonne
Yvonne mailt oude notulen aan Ellen
Yvonne
Cindy vraagt aan Arjan of er al een datum voor infoavond is, zodat we de 1e vergadering net daarvoor kunnen plannen.
Cindy
4
Aanhou den
Aanhou den
Aanhou den
Afgehan deld Aanhou den Afgehan deld Afgehan deld Afgehan deld
Afgehan deld Afgehan deld Afgehan deld
26-0812/226 26-0812/227 26-0812/228 26-0812/229 26-0812/230 26-0812/231
Jaarverslag/evaluatie 2013-2014 en Jaarplan 20142015 op agenda zetten Ellen vraagt aan Marijke wanneer we terugkoppeling ouderenquête op MR agenda kunnen zetten (Yvonne). Ellen vraagt aan Marijke of de MR het onderwijszorgprofiel dit jaar op de agenda moet zetten en bespreken. Check bij GMR wanneer aannamebeleidsplan en andere beleidsplannen op de agenda staan en dus ook in onze MR besproken kunnen worden. Hoe krijgt MR structurele algemene klachten (informatierecht) te horen van de directie? Mirjam maakt overige foto's andere scholen en mailt die aan Caroline. Caroline maakt opzet filmpje MR en mailt die rond. Caroline checkt bij Lukas hoe hij het aangeleverd wil hebben.
5
Yvonne
Nieuw
Ellen, Yvonne
Nieuw
Ellen
Nieuw
Mirjam
Nieuw
Ellen
Nieuw
Mirjam, Caroline
