Notulen MR vergadering d.d. 1 april 2014 Aanwezig:
1 1.1.
Paul de Haan (directeur) Joël Scherrenberg (OMR), voorzitter Martine Kramer (OMR) , Rob van Maanenberg (OMR), Annemarieke van Vliet (PMR), Sarah Kortekaas (PMR), Marjan Donker (notulist).
Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is een afmelding van Stella Zwaan
2
Vaststelling agenda De agenda wordt goedgekeurd.
3 3.1.
Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen post Er zijn geen stukken binnengekomen die besproken moeten worden.
3.1.1.
Tweede bestuurder voor Auris Heidi de Bruijn is per 1 juni 2014 benoemd als tweede bestuurder van Auris. De Raad van Bestuur is collegiaal verantwoordelijk voor Auris. De portefeuilles en de regio’s worden tussen Dick de Boer en Heidi de Bruijn verdeeld.
3.2.
Mededelingen van de directie Financiën: De jaarafrekening van 2013 is nog niet ontvangen. Er is een vacature voor een LC-leerkracht. Er zijn binnen de BMS al meer dan voldoende fte’s voor LC-uren. De vacature die in de van Zuijlenzaal hangt is bestemd voor de andere locaties. Paul heeft een tweedaags directieoverleg gehad. De eerste dag waren er ook vertegenwoordigers vanuit de ouderverenigingen en de cliëntenraad aanwezig. De directeuren hebben de tweede dag een toelichting gekregen op de financiën. Er is een werkgroep bezig om te berekenen wat de verschillende arrangementen zullen gaan kosten. Er is extra geld beschikbaar voor de invoering van Passend Onderwijs. Er zullen10 collega’s binnen een payroll constructie worden ingezet om de flexibele schil te realiseren. Deze collega’s zullen opgeleid worden om in te gaan vallen als collega’s op de basisscholen werkzaam zullen zijn. Daarnaast is er nog een groep van 10 mensen beschikbaar om, indien nodig, op te roepen. Paul heeft een stukje in het maandblad voor de ouders geschreven waarin hij aangegeven heeft dat de school zich volkomen distantieert van de uitlatingen van Geert Wilders. Fatima heeft van verschillende ouders reacties hierop gekregen. Deze ouders stelden het erg op prijs dat Paul dit stuk geschreven heeft.
3.3
Uitwisseling met de OR. Joel vraagt hoe de ervaring was met de uitwisseling van de OR Martine denkt dat het voldoende is, om één maal per jaar met elkaar te vergaderen. Rob ziet wel een gemeenschappelijke binding in het feit dat beide organen de ouders beter willen bereiken en ouders meer bij de school willen betrekken De OR heeft geen voorzitter. Paul zal dit nog een keer tijdens het teamoverleg onder de aandacht brengen [actiepunt 120]
Ter beslissing/vaststelling 4
1
Vaststelling notulen vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 4 februari worden vastgesteld.
5
N.a.v. de notulen deelt Paul mee, dat er contact met de gemeenten is over het leerlingvervoer. De gemeente Utrecht gaat bijvoorbeeld eisen dat in het OPP vermeldt staat of een leerling aangewezen is op aangepast vervoer of dat een leerling in staat is, om zelfstandig met het openbaar vervoer of de fiets naar school te komen. Vakantierooster 2014-2015 Op de vraag van Joel of het vakantierooster is afgestemd andere scholen antwoordt Paul dat het vakantierooster binnen Regio Midden met de Auris scholen is afgestemd. Verder worden de aanwijzingen van de gemeenten gevolgd. De studiedagen moeten nog vastgelegd worden. Deze dagen worden nog bekend gemaakt. Rob vraagt in hoeverre de ouders inspraak hebben in de vaststelling van de studiedagen. De MR heeft adviesrecht. De PMR adviseert om niet 2 woensdagen in te plannen. Ze denkt dat de medewerkers liever één donderdag hebben dan 2 woensdagen. Martine denkt dat ouders er de voorkeur aan geven om de studiedagen op een woensdag of een vrijdag in te plannen, omdat dit voor veel ouders al vrije dagen zijn. Rob denkt dat, de vrijdag voor de Voorjaarsvakantie een hele geschikte dag voor de ouders zal zijn om in te plannen als studiedag. Paul neemt dit mee naar de teamleiders of het mogelijk is om hier 2 woensdag en een vrijdag van te maken [actiepunt 121] en zal ook bij de Taalkring nagaan wat gewenste dagen voor ouders en medewerkers zijn om de studiedagen in te plannen. Dit is een advies van de MR.
Ter bespreking 6
Werkgroep samenwerking MR met DTK Martine vroeg hoe de presentatie is geweest die Pascale en Kim op 13 maart 2014 op het Auris College hebben gegeven. Sarah heeft de indruk dat het meer over Passend Onderwijs ging dan over de samenwerking. Volgens Annemarieke verwachtten de collega’s dat er meer verteld zou gaan worden. Op de vraag van Rob hoe één en ander naar de ouders gecommuniceerd gaat worden, antwoordt Paul dat dit in zomer concreter naar de ouders gebracht zal gaan worden. Rob denkt dat het nuttig zal zijn om de ouders fasegewijs te informeren. Sarah merkt op dat de personeelsleden zich zorgen maken over de vervanging. Tijdens de bijeenkomst is uitgebreid gesproken over de flexibele schil. Een aantal personeelsleden had hier kritische vragen over. Paul zal in het komende maandblad de ouders gaan informeren over de samenwerking. Annemarieke zal Stella gaan vervangen bij het volgende Pilot Regio MR bijeenkomst in Amersfoort op 8 april 2014 [actiepunt 122].
7
Hoe om te gaan met medezeggenschap in de toekomst 21 mei 2014 organiseert de GMR een gezamenlijke bijeenkomst in Rotterdam. Formeel mag je op twee lagen in een organisatie medezeggenschap hebben. Tijdens deze bijeenkomst zal er gekeken gaan worden hoe de medezeggenschap binnen Auris vorm zou kunnen gaan krijgen. Het zal een werkbijkomst gaan worden. De uitnodigingen zijn naar alle MR leden van alle Aurisscholen verstuurt.
8.
Veiligheidsmonitor 2014 De veiligheidsmonitor 2014 is van de ITS. Dit loop nog niet goed. Auris doet al jaren de ZEK. Dit gaat iets verder. Paul antwoordt naar aanleiding van de vraag van Rob, dat ouders bij deze veiligheidsmonitor ook bevraagd zullen gaan worden.
9
Financiën (begroting 2014) Er is geen nadere informatie. Joel merkt op, dat de MR nog goedkeuring moet geven aan de ouderbijdrage die door de Ouderraad vastgesteld is. Dit is op de actielijst bekend onder actiepunt 119.
10 10.1.
Formatie en HR Verzuimoverzichten
2
Joel merkt op dat de lijn de verkeerde kant op loopt. Paul licht toe dat er een aantal collega’s langdurig ziek zijn. Volgens Paul zijn deze ziekmeldingen niet-werk gerelateerd. 11
Communicatie MR/ouderbetrokkenheid Rob en Sarah gaan dit punt na 1 april 2014 oppakken. Paul legt uit dat er op de DTK koffieochtenden zijn. Er worden volgens hem dan contacten gelegd. Martine vraagt waarom er geen klassenouders zijn. Sarah en Annemarieke merken op dat dit vroeger wel het geval was. Rob benadrukt dat hij het belangrijk vindt om als OMR lid de ouders goed te vertegenwoordigen. Martine denkt dat klassenouders hier iets in zouden kunnen betekenen. Annemarieke is van mening dat het maandblad voor veel ouders mogelijk niet erg makkelijk leesbaar is. Martine en Rob beamen dit. Een andere lay-out en een ander lettertype zouden volgens hen het Maandblad beter leesbaar kunnen maken. Paul belooft dit op te zullen nemen met Ellis [actiepunt 123]. Joel vraagt hoe de ouderbetrokkenheid bij het lustrum is. Annemarieke antwoordt, dat 2 van 15 opa’s en oma’s van leerlingen zich aangemeld hebben.
12
Actielijst De actielijst wordt doorgelopen en geactualiseerd. Annemarieke en Sarah vragen of er nog iets gebeurd naar aanleiding van actiepunt 93. Paul antwoordt, dat er binnenkort functioneringsgesprekken gehouden zullen worden. Tijdens deze gesprekken kan dit ook besproken worden. Annemarieke zegt dat het meer de bedoeling was om met elkaar hierover in gesprek te gaan. Paul zal dit punt opnemen met de teamleiders [actiepunt 124].
Ter informatie 13
Terugkoppeling GMR Alle punten die besproken zijn tijdens de GMR die naar de MR gecommuniceerd moeten worden, zijn volgens Joël tijdens de vergadering aan de orde geweest.
14
Rondvraag Martine heeft haar rondvraag al eerder tijdens de vergadering gesteld. Zij wilde graag weten waarom er geen klassenouders zijn. Rob vraagt wat er gebeurt is met de brief die het personeel aan het MT heeft verstuurd over de invulling van het OPP. Paul antwoordt dat er contract met de leverancier is opgezegd. Er zal nu naar een ander systeem gezocht moeten worden. Auris en Kentalis hebben gezamenlijk een lijst met eisen van cluster 2 opgesteld. Rob vraagt of de leerkrachten meer tijd zullen gaan krijgen om het OPP in te vullen. Volgens Paul hebben de collega’s van de Taalkring minder klachten over het invullen van het OPP. Rob stelt voor de 2 vertegenwoordigers van de BMS met 2 2 vertegenwoordigers van de Taalkring in gesprek kunnen gaan. Sarah zal contact opnemen met een collega van de PMR van de Taalkring [actiepunt 125] Mogelijk heeft op de Taalkring een makkelijker leesbare handleiding. Op de vraag van Rob of de mening van de ouders meegenomen zal gaan worden in de keuze voor een nieuw programma, antwoordt Paul dat de ouders betrokken zijn in de keuze voor Logos. Hij zal hierover contact opnemen met Bureau K en W. [actiepunt 126] De vergadering wordt gesloten om 22.40 uur.
3
4
Actielijst MR Start
Actie
Wie
Deadline
93
25 juni 13
Evalueren uitwerking plan van inzit
Q3 2014
Schooljaar 2013-2014
117
17 dec 13
Opzet maken van hoe de MR beter naar de achterban kan communiceren
Rob en Sarha
20 mei 2014
118
04 feb 14
De MR zal de OR een sein geven als de schoolgids ter inzage ligt
Joël
119
04 feb 14
De OR zal aan de MR een sein geven als de ouderbijdrage voor volgend schooljaar bekend is.
OR
120
1 april 14
De OR heeft geen voorzitter. Paul zal dit nog een keer tijdens het teamoverleg onder de aandacht brengen
Paul
20 mei 2014
121
1 april 14
Paul deelt de teamleiders mee, dat het voor de ouders prettig is om op 20-02-2015 een studiedag in te plannen.
Paul
20 mei 2014
122
1 april 14
Annemarieke zal Stella gaan vervangen bij het volgende Pilot Regio MR bijeenkomst in Amersfoort op 8 april 2014.
Annemarieke
8 april 2014
123
1 april 14
Een andere lay-out en lettertype maken het Maandblad volgens de OMR beter leesbaar. Paul neemt dit op met Ellis.
Paul
20 mei 2014
124
1 april 14
Paul neemt contact met teamleiders op over de evaluatie van het plan van inzet
Paul
20 mei 2014
125
1 april 14
Sarah neemt contact op met de PMR van DTK over het invullen van het OPP
Sarah
20 mei 2014
126
1 april 14
Paul informeert bij bureau K&W in hoeverre de mening van ouders meegenomen (kan) worden bij de keuze van
Paul
20 mei 2014
5
Status
een softwareprogramma
Besluitenlijst MR
6
Datum
Thema
Besluit
1
30 sep 13
MR organisatie
Sarah wordt benoemd tot secretaris van de MR
2
30 sep 13
MR organisatie
Sarah beheert het postvak en de mailbox
3
30 sep 13
Omgeving
Stella gaat als afgevaardigde van de PMR naar de Regio MR
7
8
