Datum:
09 - 06 - 2015
Aanwezig:
Caprice Baert, Hans van Keeken, Truus Kock, Niels Lucas Luijckx, Joris Marée, Stephanie Ming-Van Oosten, Lisette Otten, Bas Veelenturf. Ilonka Luhulima (op uitnodiging vanwege punt 6), Carola Deurwaarder (toehoorder) Joris Marée
Afwezig: Notulist:
1. Opening Voorzitter opent de vergadering, heet iedereen hartelijk welkom. Laatste MR vergadering van dit schooljaar. Caprice wordt welkom geheten als nieuw formeel lid van de oudergeleding van de MR. Zij komt ter vervanging van Stephanie die haar laatste vergadering als MR-lid zal meemaken. Ook Intern begeleider Ilonka en ouder Carola worden welkom geheten. 2. Vaststellen agendapunten. Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld met dien verstande dat punt 6 besproken wordt voor punt 4 en punt 5, omdat Ilonka voor dit punt speciaal is uitgenodigd. 3. Notulen vorige vergadering. Behoudens enkele kleine details m.b.t. punten en de fout gespelde naam van Caprice worden de notulen goedgekeurd.
Jean Paul Das stelt zich herkiesbaar als lid van de GMR. Joris zal namens de ouders zitting nemen in de GMR. Hij heeft afwegingen gemaakt en wil het liefst bij ÓWI (Onderwijs en Identiteit) zijn kracht inzetten.
4. Mededelingen leerkrachten / directie Lisette Otten heeft namens de directie over de TussenSchoolse Opvang (TSO) contact gehad met coördinator Petra. Stand van zaken:
Twee vrijwilligers vertrekken, maar dit wordt intern opgelost. Schooljaar 2014-2015 heeft ook een leerling van de Achtsprong gebruik gemaakt van de TSO van de Molenwiek. Die leerling zal dit schooljaar ook afmaken, maar dit zal niet worden gecontinueerd. Vragen van ouders hebben met name betrekking op de financiën. Wanneer kinderen niet naar de TSO komen, maar wel ingeschreven stonden, wordt direct contact gezocht met de ouders. Zo werden dit jaar kinderen bij de patatzaak “gesnapt“. Petra is de coördinator van de TSO, maar Rianne neemt soms coördinatietaken over. Verder loopt het goed. 1
De jaaragenda en de schoolgids worden zo spoedig mogelijk naar de MR verzonden. De vergaderingen van de MR volgend jaar moeten goed gepland worden, waarbij het zeer zeker van belang is dat de begroting er is wanneer daarover vergaderd moet worden. De formatie is zo goed als rond; deze wordt over twee weken naar de ouders verstuurd (dit is inmiddels op vrijdag 19 juni gebeurd) Op dit moment zijn er al leerkrachten en bijvoorbeeld een ICT-er op meerdere scholen van de Stichting actief. 5. Mededelingen oudergeleding en personeelsgeleding Voor de leerkrachten is het een drukke periode; het jaar is te kort. Hans van Keeken stelt zich herkiesbaar als lid van de personeelsgeleding van de MR (inmiddels is Alice Slager als nieuw lid van de personeelsgeleding gekozen en zal de plaats van Hans innemen). Jean-Paul Das zich herkiesbaar als lid van de personeelsgeleding van de GMR (Financiën). Caprice Baert wil wel deelnemen aan een cursus voor MR leden. Harm Jongedijk stopt als lid van de GMR en van het Dagelijks Bestuur. Joris Marée neemt het estafettestokje namens de ouders bij de GMR over. Joris wil wel deelnemen aan een cursus voor GMR leden. Joris doet verslag van de bijeenkomst bij de GMR:
De Van Doornschool in Kockengen is opgeheven. De website van Kalisto is per 1 mei operationeel. Men is aan het kijken naar de invoering van zonnepanelen bij scholen van de stichting. De stichting zet in op goed personeel en organiseert veel cursussen op het gebied van onderwijs. Speerpunten zijn een cursus voor topleerkrachten en een kweekvijver voor directeuren. Begin juli wordt verwacht dat het stafbureau van de stichting op orde is. Naast de beleidsmedewerker (Theo) en de administratieve kracht (Jacqueline) die blijven, zal in juli een besluit genomen worden over de stafmedewerkers Bedrijfsvoering en HRM. De functiebeschrijvingen/profielen voor de nieuwe scholendirecteuren (Onderwijskundige Leiders) zijn gereed en goedgekeurd door de personeelsgeleding van de GMR Men vindt het van belang dat directeuren meer zorg dragen voor de ontwikkelingen op onderwijskundig beleid en meer “de klas ingaan“. Men spreekt uit de directeuren te willen ontzorgen op gebouw en administratief beheer. Bij de jaarrekening viel het op dat de algemene publieke reserve van de Molenwiek niet erg hoog was. Er werd ook opgemerkt dat scholen met een “hogere gemiddelde leeftijd” van het personeel in aanmerking zouden komen voor hogere subsidies.
2
6. Plusklas evaluatie Carola en Joris waren aanwezig op de plusklasavond. Op 22 juni vindt nog een volgende vergadering plaats. De school wil zich ook profileren met de plusklas. Intern begeleider Ilonka Luhulima geeft een toelichting op de plusklasavond. Het was een lange, nuttige, leerzame avond. Er zitten veel problemen in de communicatie en de verhalen waar kinderen mee thuiskomen. We besluiten de onderwerpen die bij de plusklasavond aan bod zijn geweest nog even één voor één de revue te laten passeren. Vragenlijsten Surplus Zowel ouders als leerkrachten vullen een vragenlijst in. Met name ouders betrachten daarbij soms toch teveel “voorzichtigheid”. Vanaf groep 5 vullen leerlingen ook zelf een vragenlijst in. Jaren geleden bestond er een RT+ groep. De groep werd echter erg groot. Daarna werd Surplus een eerste meetinstrument en werd vervolgens een intelligentieonderzoek afgenomen. Bij de WISK test wordt een score genoemd van 130 of hoger om een kind hoogbegaafd te noemen; de Molenwiek laat kinderen toe bij de Plusklas bij een score van 127 of hoger. Men probeert in de toekomst meer in te gaan op harmonie en disharmonie in profielen. Tevens wil men kijken naar hoogbegaafdheid bij heel jonge leerlingen. Doelen en eisen m.b.t. plusklasactiviteiten Communicatie blijft belangrijk. Met name in het laatste deel van het schooljaar vinden veel toetsen plaats en moet er wel eens geschipperd worden met de Plusklas. Het is belangrijk dat goed gemonitord wordt. Het komt niet altijd goed over bij leerlingen. Ouders vinden het belangrijk dat de terugkoppeling niet alleen met de plusklasdocent plaatsvindt. Het is van belang dat de borging ook door de groepsleerkracht gebeurt. De plusklasbegeleider schrijft bij elk blok een stukje op de site. Het is essentieel dat zowel met ouders als met de groepsleerkracht goed gecommuniceerd wordt en die communicatie twee richtingen heeft; ook ouders en groepsleerkrachten moeten bij onduidelijkheden of vermoede problemen aan de bel trekken. Het is prettig om een jaaroverzicht te hebben, maar ook dat per opdracht nog extra duidelijkheid verschaft wordt. In het team wordt ook de plusklas geëvalueerd. Nu is het niet alleen het product dat telt, maar vooral het proces is belangrijk. Ouders moeten weten waar ze terecht kunnen als ze problemen ervaren. In eerste instantie is dat de groepsleerkracht en anders de plusklasbegeleider en als dat ook niet afdoende is, kan ook met andere leden van de binnenkring contact opgenomen worden. Een geluid dat ouders van plusklasleerlingen uit de bovenbouw laten horen is dat kinderen zeggen dat ze dan wel meer aankunnen, maar zich soms als kleuter behandeld worden. Het is goed om terug te vragen na afloop van een opdracht wat er nu geleerd is en te controleren of de opdracht duidelijk was. Ook voor de rest van de klas is het belangrijk dat ze weten wat kinderen in de plusklas doen. De plusklasbegeleider evalueert elk blok de leerpunten en neemt dat mee bij het nieuwe blok. Een samenvatting van het proces wordt op de site geplaatst. Plusklasleerlingen hebben niet alleen in de plusklas extra aandacht nodig, maar ook thuis en in de groep. Expertise ouders; ondersteuning ouders
3
Inventariseer bij alle ouders (niet alleen ouders van plusklasleerlingen) welke kwaliteiten/expertise zij hebben en welke kennis/vaardigheden zij graag willen delen met de leerlingen van de Molenwiek. Dit jaar heeft bijvoorbeeld een vader met veel enthousiasme in het kader van de Naschoolse Activiteiten een introductie gegeven over het maken van computergames. Ook in het verleden is een goede ervaring opgedaan bij een themaweek over voeding en de expertise van ouders. In de brief naar helpende ouders zou hier extra aandacht aan besteed kunnen worden. Het is voor de hele school bruikbaar! Wisselwerking school-thuis Er zal meer teruggekoppeld worden wat de ervaringen zijn en waar leerlingen ook thuis aan zouden kunnen werken. Het is de bedoeling dat nu elk blok gecommuniceerd wordt over de activiteiten, de inhoud, de doelen en de verwachtingen en wat voor ervaringen zijn opgedaan. Ook wordt een algemeen stukje geplaatst op de oudersite van de school zodat ook andere ouders c.q. leerlingen van de school op de hoogte zijn. Terugkoppeling plusklasactiviteiten Er wordt nog eens benadrukt dat het belangrijk is dat leerlingen uit de plusklas in hun eigen groep, in een andere groep of bij de maandsluiting hun opdracht presenteren, waarbij het niet alleen om het product gaat, maar juist ook om het proces. Zo maak je de klas of andere leerlingen ook enthousiast en kun je het geleerde ook terugkoppelen. Werken aan plusklasactiviteiten in de eigen groep De groepsleerkracht moet ook op tijd signaleren hoe het loopt en eventuele problemen terugkoppelen. Bij de weektaak moet hier ook duidelijk feedback over gegeven worden. Buitenschools aanbod Buitenschoolse activiteiten worden bijzonder gewaardeerd. Het werkt heel goed wanneer kinderen hun werk presenteren. Continuïteit Er wordt nog nagedacht hoe de plusklas toch door kan gaan (eventueel op een ander moment) wanneer de plusklasdocent door ziekte niet aanwezig is. Ook moet door de groepsleerkracht zoveel mogelijk rekening gehouden worden met de activiteiten van de plusklas. Er moet een oplossing komen om de continuïteit te waarborgen. Tevens wordt gesuggereerd om de samenwerking met andere scholen van de stichting op dit gebied sterker aan te zetten. De plusklasbegeleider heeft de plusklas in het takenpakket en bouwt expertise op. Dit is (mede ook vanwege budgettaire keuzes) niet te combineren met andere leerkrachten. De prioriteit ligt bij de klassen. De leerkrachten hebben de actie- en besluitenlijst m.b.t. de plusklas ook ontvangen. Naar ouders moet het doel van de plusklas en de data goed gecommuniceerd worden. Het zijn leuke extra, uitdagende activiteiten, maar ook plusklasleerlingen hebben op bepaalde vlakken veel extra te leren en dat kan soms ook wel even tegenvallen. Breng verhalen die rondverteld worden naar school. 4
De MR wordt graag op de hoogte gehouden over het reilen en het zeilen van de plusklas; de school wil de plusklas in het jaarplan opnemen met de evaluatie.
7. Website school De website van de school is een heel lange tijd uit de lucht geweest. Een bedrijf was in de hand genomen waar andere scholen van de stichting zeer enthousiast over waren. Dit enthousiasme wordt na deze operatie die veel te lang geduurd heeft duidelijk niet gedeeld. Het is nu klaar en men is er ook klaar mee. De website moest veranderd worden, maar dit werd te laat gecommuniceerd. Het is duidelijk dat de website veel te lang uit de roulatie is geweest. 8. CAO De personeelsgeleding van de MR gaat akkoord met het CAO model dat er nu ligt voor de Molenwiek en stemt formeel in. 9. Scholingsplan Het scholingsplan is nog niet helemaal klaar. De personeelsgeleding van de MR gaat akkoord met het scholingsplan zoals het er nu ligt. Het is goed voor de ontwikkeling van de school en van de persoon. De professionele cultuur komt bij elke teammiddag terug. 10. Oudervragenlijst Met name baarde het ouders zorgen of kinderen op school goed leren omgaan met de sociale media; de binnenkring heeft dit onderkend en is hiermee bezig. 11. Schoolplan Opmerkingen naar aanleiding van het schoolplan zijn na de vergadering naar de voorzitter van de MR opgestuurd. Deze brengt de opmerkingen samen tot één stuk en communiceert dit naar de schoolleiding. Het is jammer dat we niet (op tijd) een volledige versie konden lezen. Dat zou het gemakkelijker maken, maar vooral ook beter en completer. Sommige teksten zijn erg algemeen gesteld, hetgeen begrijpelijk is voor een meerjarenplan, maar het mist daardoor soms visie en concreetheid. Je kunt er veel kanten mee op, en juist de jaarplannen (die ontbreken) kunnen dat voor een deel aanvullen en concreet maken. We hopen dat er binnen het team een sterk draagvlak bestaat voor het schoolplan.
Volgende vergaderingen en notuleerrooster:
5
Volgende vergadering op 29 september (dan volgen data volgende vergaderingen en notuleerrooster), tenzij er nog een extra bijeenkomst gehouden moet worden in verband met het schoolplan.
6
