VERGADERING
agenda verslag: vergaderdatum: voorzitter: verslaggever: aanwezig:
Beheersorgaan gemeenschapscentrum Jan vander Noot 02/04/2014 Annemie Gevaerts Koen Bollen Eddy Antonissen, Joske De Nayer, Jancordis Demey, Tony Dyck, Marina Horemans, Jos Lauryssen, Maarten Roelens, Joziena Slegers, Luc Swinnen, Ludo Theunissen, Patrick Van Assche, Ben Van Riel, Wijnants Emma, Kris Kenis (schepen van cultuur), Katrien Geens (diensthoofd vrije tijd) afwezig met kennisgeving: Rita Hooyberghs, Leo Stoffelen, Karin Van Hoffelen, afwezig zonder kennisgeving: Willem Verheyen Dagorde 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
Verslag van de vorige vergadering van 26/02/2014 Opvolging van de afwezigheden in het beheersorgaan Collegebeslissingen en adviezen Voorstelling en goedkeuring van de programmatie 2014-2015 Cijfers over het zaalgebruik in 2013 Stand van zaken conceptnota ontmoetingscentrum Sint Lenaarts Verslag van de algemene vergadering VVC en categoriaal overleg GC’s van 26/03/2014 Stand van zaken aankopen en werken aan het gebouw Varia
1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Opvolging van de afwezigheden in het beheersorgaan Er stellen zich geen problemen met betrekking tot 3 of meer opeenvolgende afwezigheden van leden. In het verslag van de ouderenadviesraad van 17.03.2014 wordt Jean Van Gutschoven voorgedragen als vervanger van Rita Hooyberghs. Het beheersorgaan neemt hiervan akte en vraagt de gemeenteraad op voordracht van de ouderenadviesraad Dhr. Van Gutschoven aan te stellen als lid van het beheersorgaan. 3. Collegebeslissingen en adviezen Sinds de vorige vergadering van 26.02.2014 nam het college van burgemeester en schepen volgende beslissingen met betrekking tot het gemeenschapscentrum: – 24/03: aktename verslag beheersorgaan 26/02 – 24/03: toestemming receptie einde salsalessen 4. Voorstelling van de programmatie 2014-2015 Podiumprogrammatie: Aanbod: Het podiumaanbod blijft op hetzelfde volume als de afgelopen seizoenen. Waar dat opportuun is gaat het gemeenschapscentrum samenwerkingen aan met andere actoren zoals de erfgoedconsulent (Het Gevolg | Petrus en den doodendraad) in het kader van de herdenkingen 14-18, de sportraad (Geert Vandenbon & Michel Wuyts | Planeet koers), de kar vzw, femma & kvlv (filmvoorstelling | Intouchables) en de dienstencentra (theater Luxemburg | Kun je fluiten Joanna?) Het seizoen 2014-2015 heeft 6 theatervoorstellingen, 5 humorvoorstellingen, 5 muziekvoorstellingen, 11 familievoorstellingen, 3 uitstappen, 3 films. Grootste namen op de affiche zijn onder andere Raymond van het Groenewoud, Mich Walschaerts, Bjorn Eriksson & Nathalie Delcroix. In het scholenaanbod zitten voor elke graad in elk semester minimaal 3 voorstellingen. Alle disciplines (muziektheater, figurentheater, dans, teksttheater, …) komen aan bod. Het aanbod wordt in de komende maanden verder afgestemd op de vraag van de scholen.
Budgettering: Het seizoen 2014-2015 wordt binnen de marges van de BBC als volgt gebudgetteerd: • Uitkoopsommen: € 59.169,27 (50,6%) • Techniek: € 25.076,70 (21,5%) • Busvervoer: € 13.171,84 (11,3%) • Rechten: € 7.742,37 (6,6%) • Communicatie: € 6.000,00 (5,1%) • Andere: € 3.020,00 (2,6%) • Catering: € 2.703,48 (2,3%) • TOTAAL: € 116.883,67 Ticketprijzen: De ticketprijzen worden berekend op een gemiddeld kostendekkingspercentage van 37% over het geheel van de programmatie. Dat is 2% meer dan vorig seizoen en deze stijging spruit voort uit de beleidsverklaring van het bestuur dat jaarlijks voorziet in een verhoging van de inkomsten met 2%. De minimumprijs voor vrije voorstellingen is 10,00 euro (8,00 euro reductie voor abonnementen, -25 jaar & +65 jaar). De vaste prijzen voor familievoorstellingen blijven 8,00 euro (4,00 euro reductie) en voor filmvoorstellingen 5,00 euro (4,00 reductie). De prijs voor schoolvoorstellingen blijft 2,50 euro (incl. busvervoer). Bij uitstappen wordt de ticketprijs van het bezochte evenement aan de deelnemer doorgerekend, het vervoer is voor rekening van de gemeente. Joziena Slegers vraagt of de ticketprijzen niet verhoogd kunnen worden om een grotere of zelfs volledige kostendekking te garanderen. Een dekkingspercentage van 100% zou omwille van de beperkte zaalcapaciteit (159) een gemiddelde ticketprijs van 25,00 euro betekenen. De voorgestelde ticketprijzen zijn vergelijkbaar met omliggende gemeentes en andere cultuur- en gemeenschapscentra. De niet optimale faciliteiten van het gemeenschapscentrum (slechte zichtlijnen, kleine foyerruimte, moeilijk beheersbaar zaalklimaat) in vergelijking met andere zalen maken het evenmin vanzelfsprekend hogere ticketprijzen te hanteren. De afgelopen jaren zijn de ontvangsten uit de podiumprogrammatie onder ander omwille van de gedifferentieerde ticketprijzen (vroeger kostte elke voorstellingen even veel) en de gestegen bezoekersaantallen stelselmatig gestegen. Het beheersorgaan kiest er voor dit beleid aan te houden. Toeschouwersaantallen & ontvangsten: Er wordt voor volgend seizoen geraamd op een totaal aantal van 5729 bezoekers. • Schoolvoorstellingen: – Toeschouwers : 2850 – Ontvangsten : € 7.125,00 • VV: – Toeschouwers : 2879 – Ontvangsten : € 23.228,00 TOTAAL: 5729 bezoekers € 30.353,00 De volledige begroting wordt in bijlage aan het verslag toegevoegd. Het beheersorgaan is tevreden over de voorgestelde programmering en verleent zijn goedkeuring aan de podiumprogrammatie 2014-2015 Gemeenschapsvormende programmatie: Katrien Geens is aanwezig om de gemeenschapsvormende programmatie toe te lichten. Zij geeft duiding bij het huidige aanbod. Voorzitter Annemie Gevaerts stelt voor een brainstorm te doen om het voorgestelde aanbod ook te kunnen toetsen aan de verwachtingen van het beheersorgaan over gemeenschapsvorming. Brainstorm: ‘Het gemeenschapscentrum ontwikkelt een aanbod dat gemeenschapsvorming stimuleert en buurtnetwerken versterkt. Dit aanbod situeert zich op het vlak van vorming, projecten, uitstappen e.d. en is complementair aan het bestaande aanbod.’ (cfr. BBC)
‘Wat versta je onder gemeenschapsvorming en welke gemeenschapsvormende activiteiten zou het gemeenschapscentrum moeten organiseren? Zijn er good practises?’ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Groepen samenbrengen rond 1 thema Op reis gaan Geografische, culturele, historische uitstappen Workshop fotografie, photoshop ‘weg van klassiek’ (wandeling met klassieke muziek) www.H30.be Homemade majorettenclubs, breiclubs, tamboers, … die ook naar buiten komen Muziek in de wijk Computerlessen (ipad, tablet, …) Relatie met verenigingsleven? Relatie met dienstencentra? ‘zomer op straat’ (intergemeentelijke samenwerking) ‘Ken je volk, ken uw streek’ Huiskamerconcerten ‘stoel aan de deur’ (burendag) Leesgroepen Hoeft niet perse in GC Verschillende culturen bij elkaar brengen Expo ‘vreemde’ culturen ’50 jaar migratie’ Interculturaliteit Conversatietafels Anderstalige nieuwkomers adopteren (cfr. Lier) Red star Line
Toetsing aan voorstel 2014-2015: 13-14
14-15
Uitstappen
2 (1 afgelast) In flanders fields
Rijksmuseum
Vorming
Leesgroep
Leesgroep
Kunstgeschiedenis
Kunst van alle tijden
A Capella
A Capella Klassieke muziek beluisteren
Salsa (3 groepen)
Salsa
Theaterworkshops (4 groepen)
Theaterworkshops Improvisatietheater Clownerie
Antiekevenement
Kunst of kamelot?
Bronzen beelden van voor 1950
Een aantal ideeën uit de brainstorm zijn niet of ondervertegenwoordigd in het gemeenschapsvormende aanbod. Vooral activiteiten die buiten het gemeenschapscentrum plaatsvinden (in buurten, op straat, in dienstencentra, …) en activiteiten die een grotere participerende bijdrage (meer dan alleen maar aanwezig zijn) vragen van de deelnemers ontbreken.
Verder ontspint zich een discussie over de kostprijs en de eerder lage deelnamecijfers aan het huidige aanbod. Is er adequate publiciteit gevoerd? Is het nodig om een bevraging over het aanbod te organiseren? Hoeveel mag een activiteit kosten? Het beheersorgaan is ook van mening dat niet elk jaar stelselmatig dezelfde cursussen en vorming moeten georganiseerd worden. Is het niet eerder de bedoeling een ‘proeversaanbod’ van intitiaties aan te bieden en wanneer er zich een min of meer stabiele groep deelnemers heeft gevormd, deze groep te begeleiden zodat zij zelfstandig deze activiteit kunnen verder zetten? Het beheersorgaan had deze discussies graag voorbereid. Eveneens ervaart de vergadering een gebrek aan informatie (cijfers, alternatieven, achtergronden, …) om definitieve uitspraken te doen. Het beheersorgaan is voorstander om een geleidelijke aanpassing te doen aan de gemeenschapsvormende programmatie zodat die dichter bij de doelstellingen van gemeenschapsvorming aansluiten. Een aantal van de activiteiten uit het voorstel kunnen wel verder georganiseerd worden: een bezoek aan het rijksmuseum (eventueel met voorbereidende cursus kunstgeschiedenis), het antiekevenement met bronzen beelden van voor 1950 (ism GC Malle), de workshops improvisatie & clownerie (ism toneelverenigingen en Opendoek vzw) en de leesgroep (ism de bib). Op de volgende vergadering in juni zal de cultuurdienst een verder uitgewerkt voorstel van gemeenschapsvormende activiteiten voorleggen. Projecten kansengroepen: ‘Het gemeenschapscentrum ontwikkelt een goedkoop aanbod van projecten en evenementen gericht op het bereiken van kansengroepen. De focus ligt op de groepen mensen in armoede, gezinnen met kinderen en ouderen.’ (cfr. BBC) Naast het aanbod familievoorstellingen in de podiumprogrammatie waar gezinnen met kinderen worden bereikt, zijn volgende projecten gepland in het seizoen 2014-2015: • Tentoonstelling ‘Arm in arm’ • Armwoedekwis • Lezing Erik Vlaminck • Filmvoorstelling Intouchables • Kunstproeven • Kun je fluiten Joanna
Tentoonstellingen: ‘De gemeente ondersteunt (beeldende) kunstenaars en investeert in kunst in de publieke ruimte.’ (cfr. BBC) Een tentoonstelling met werk van Willy Van de Velde wordt in de kapel van het klooster gepland. Willy Van de Velde heeft een belangrijk deel van zijn werk gewijd aan brug 11. Er wordt een budget van 3700,00 euro voor voorzien. Luc Swinnen vraagt of voor dat bedrag ook een werk van de kunstenaar wordt aangekocht. Dit budget wordt enkel aangewend voor de organisatie van de tentoonstelling. De gemeente heeft echter een apart budget en een werkgroep die gaat over de aankopen van kunstwerken.
5. Cijfers over het zaalgebruik in 2013 Het aantal verhuringen steeg in 2013 met 3,5%. Deze stijging is volledig toe te schrijven aan het gestegen zaalgebruik door interne diensten van het gemeentebestuur. De stijgende trend in het zaalverhuur zet zich al een aantal jaren door.
De ontvangsten voor de uitbating stegen met 13%. Deze stijging is voornamelijk toe te schrijven aan de gestegen ontvangsten voor drankverbruik.
6. Stand van zaken van de nieuwe conceptnota ontmoetingscentrum Sint-Lenaarts Schepen Kris Kenis meldt dat er geen verder informatie over de conceptnota is te geven 7. Verslag Algemene Vergadering VVC en categoriaal overleg GC’s van 26.03.2014: Dhr. Luc Swinnen is door de Algmene Vergadering aangesteld als bestuurslid van VVC. Dhr. Swinnen was aanwezig op het categoriaal overleg van 26.03.2014 waar hoofdzakelijk volgende onderwerpen werden behandeld: intergemeentelijke samenwerking, juridische aspecten van contracten, 50 jaar migratie en het participatiedecreet. 8. Varia:
–
Het is onduidelijk of feestzaal De Kroon op korte termijn opnieuw opengaat. Verenigingen lijken de weg naar andere plekken gevonden te hebben. Enkel Femma maakt gebruik van de uitzondering om ontspanningsavonden in het gemeenschapscentrum te organiseren. De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 25 juni 2014
