ZITTING VAN 08 FEBRUARI 2011. ____________________________ Aanwezigen: HH. H. Eyssen, Burgemeester-Voorzitter; A. Demarsin, R. Janssens, mevr. N. Deroost-Van Horebeek, mevr. Ann Spaepen, Schepenen; J. Miseur, mevr. A. Vander Bracht, G. Peers, mevr. A. Van Goidsenhoven, mevr. E. Janssens, J. Minnen, mevr. K. Vermijlen, O. Nys, mevr. M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps, mevr. L. Van Uythem, Ph. Naert, D. Casteleyn, H. Theys, E. Boon, Gemeenteraadsleden; H. Van Meerbeek, Gemeentesecretaris wd. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. SEC11-110208R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING (21 DECEMBER 201O) De notulen van vorige zitting worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. SEC16-110208R-01 02) BEPALING VAN ANCIËNNITEIT BIJ BEVORDERING VOOR DE FUNCTIES VAN PLOEGBAAS EN TOEZICHTER Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen (CD&V) deelt mee dat de gemeenteraad van september de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van ploegbaas en toezichter reeds aangepast heeft. Binnenlands Bestuur heeft het gemeentebestuur er opmerkzaam op gemaakt dat nog niet bepaald werd hoeveel anciënniteit men in welke graad moet hebben. Daarom wordt dit nu vastgelegd. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de personeelsformatie van de gemeente zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2008 en aangepast door de gemeenteraad van 07 september 2010; Gelet op onze beslissing d.d. 07 september 2010 waarbij de bijzondere aanwervingsen bevorderingsvoorwaarden betreffende ploegbaas en toezichter werden bepaald; Overwegende dat het voor beide betrekkingen nog noodzakelijk is om de minimale anciënniteit te bepalen bij bevordering; Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd met de erkende vakbonden op 04 februari 2011 met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De bij deze beslissing gevoegde aangepaste tekst goed te keuren: Bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma’s en -commissies: p.27. Artikel 2: Afschift van deze beslissing over te maken aan de Provinciegouverneur. CVT20-110208R-01 03) AANPASSING GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE ONDERSTEUNING VAN HET PLAATSELIJK JEUGDWERK Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat er een aantal kleine aanpassingen aan het toelagereglement worden aangebracht. Deze werden reeds besproken in de bevoegde commissie. Zo wordt de ondersteuning van de vorming voor jeugdanimatoren uitgebreid. Het maximumbedrag per persoon per jaar wordt opgetrokken. Indien een leider of monitor van een jeugdvereniging minstens de basisvorming gevolgd heeft, telt dit voortaan dubbel bij de berekening van de werkingstoelagen die de vereniging krijgt. Daarnaast werd ook nog bepaald dat elke vereniging een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid moet afsluiten om erkend te worden. Deze en een aantal andere wijzigingen werden op voorstel van de jeugdraad doorgevoerd. De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117;
Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdbeleid, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 22 december 1993 tot uitvoering van het decreet van 9 juni 1993, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 en 10 februari 1998, houdende subsidiëring van gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van jeugdwerkbeleid; Overwegende dat, overeenkomstig art. 5 paragraaf 1-2° van vermeld decreet van 9 juni 1993, de gemeente – wil zij in aanmerking komen voor subsidiëring in het kader van dit decreet – niet alleen een jeugdwerkbeleidsplan dient voor te leggen maar ook een jaarplan; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 tot wijziging van het decreet van 9 juni 1993 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissies inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Overwegende dat het nieuwe jeugdbeleidsplan voor de periode van 2011-2013 goedgekeurd werd op de zitting van 19 oktober 2010; Overwegende dat in het jeugdbeleidsplan 2011-2013 de evaluatie en eventuele aanpassing van het subsidiereglement voor het plaatselijk jeugdwerk voorzien is; Overwegende dat een actualisering van het subsidiereglement voor het plaatselijk jeugdwerk wenselijk is; Overwegende dat dit reglement zowel binnen de jeugdraad als binnen de commissie Jeugd&Sport op de agenda heeft gestaan en besproken is; Overwegende dat de jeugdraad een positief advies heeft uitgesproken over het aangepaste reglement op 24 januari 2010; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Het geactualiseerde ontwerp van het gemeentelijk reglement betreffende de ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk goed te keuren. Artikel 2: Dit aangepaste reglement te laten gelden voor het jeugdwerkjaar 20102011, met ingang op 1 september 2011. CVT42-110208R-01 04) IGCS: REKENING 2009 Samenvatting bespreking: De burgemeester deelt mee dat de rekening voor het jaar 2009 nog niet op de gemeenteraad behandeld werd maar dat ze wel al langer klaar was. Raadslid G. Peers (CD&V) geeft toelichting bij de rekening. Vorig jaar is deze rekening reeds op de commissie besproken. Ze werd afgesloten met een batig saldo en er was een provinciale subsidie van 13.500 euro. Hij overloopt de activiteiten die IGCS dat jaar georganiseerd heeft. Raadslid Ph. Naert (Open Vld) merkt op dat deze rekening beter in 2010 op de gemeenteraad geagendeerd was. Hij vraagt of er reeds een steekproef geweest is om de verdeling te kennen van de deelnemers aan de activiteiten naar de woonplaats toe. Raadslid Peers antwoordt dat dit nooit effectief gebeurd is. Er wordt binnen IGCS niet constant afgemeten maar een steekproef zou zeker nuttig zijn. Meestal is het ook vrij goed verdeeld en zal Holsbeek naar bevolkingsaantallen toe boven het gemiddelde uitstijgen wegens zijn centrale plaats. Raadslid Naert meent dat de samenwerking oorspronkelijk gericht was op communicatie door ondermeer het cultuurkrantje. Nu blijkt dat er meer activiteiten georganiseerd worden dan dat er communicatie is. Raadslid Peers stelt dat het eerst en vooral de bedoeling was om activiteiten te organiseren en IGCS dit subsidieert. Eén van de minpunten was echter de communicatie naar de bevolking toe en daarom is er in 2003 geopteerd voor de cultuurkrant voor bekendmaking van de activiteiten. Dit was een vraag van de cultuurbeleidscoördinatoren. Stad Aarschot vindt de activiteiten nu echter belangrijker waardoor die meer georganiseerd worden. Er wordt wel geïnvesteerd in bekendmaking van de activiteiten. Tot slot merkt raadslid Peers nog op dat het beter zou zijn als er een structurele subsidie of werkingstoelage zou verleend worden door de provincie in plaats van afhankelijk te zijn van éénmalige subsidies. Raadslid Theys (Groen!) informeert nog of het probleem met betrekking tot Uit Vlaanderen opgelost is. Schepen Spaepen (CD&V) bevestigt dit. Het logo van de Uitkalender wordt ook terug op de frontpagina gezet. De gemeenteraad,
Gelet op de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking tussen de gemeenten Haacht, Holsbeek, Aarschot, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge; Gelet op de voorgelegde inkomsten- en uitgavennota van 2009 van de IGCS met een positief saldo van 13.554,83 euro; Gelet op het positief saldo van 30.558,72 euro op 31.12.2009 op rekening IGCS en het positief saldo op de daaraan gekoppelde spaarrekening van 15.618 euro. Overwegende dat de IGCS gezamenlijk activiteiten openstaand voor minstens al de inwoners uit de IGCS tot doel stellen, en in 2009 volgende culturele activiteiten organiseerde: ‘De avond van de culturele vrijwilliger’, ‘Art-Mart’, ‘De Kast’, ’Autozoektocht’, ’Mep-theather’, ‘toneel’ en ’vormingsplus’; Gelet op de bijdrage van de deelnemende gemeenten van de Intergemeentelijke culturele samenwerking van 0,3 euro per inwoner; Overwegende de inkomsten als gevolg van de ingediende projecten door de projectleider en de voorzitter van ‘Cultuurkwartier’ en ‘Wat je maar wilt’ bij de provincie 13.500 euro. Gelet op artikel 5 van de statuten dat bepaalt dat de rekeningen van de IGCS ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De rekening 2009, met een batig saldo van 46.176,72 euro, van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS) tussen de gemeenten Haacht, Holsbeek, Aarschot, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge goed te keuren. ROM17-110208R-01 05) LASTENBOEK VOOR LEVERING EN IMPLEMENTATIE VAN EEN GEMEENTELIJK GIS: LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen deelt mee dat de gemeente een GIS-systeem gaat aankopen. Dit systeem is nodig voor de modernisering van de diensten, vooral voor de diensten ROM en Openbare Werken. Andere diensten zullen er minder gebruik van maken. Het gaat zowel om de software, de bijhorende hardware als het inpassen van een aantal bestaande gegevensbanken in de software. Hiervoor is het voorbije jaar reeds een inventaris van alle diensten opgemaakt zodat men weet welke gegevensbanken moeten gekoppeld worden aan dit systeem. De prijs is ruim geraamd aangezien de prijzen verschillend zijn op de markt. Eenmaal dit systeem geïnstalleerd is, kunnen bijkomende modules worden toegevoegd. Raadslid A. Van Goidsenhoven (Open Vld) vraagt of de Pc’s dan best niet vervangen worden. Schepen R. Janssens (CD&V) deelt mee dat er 1 systeembeheerpc, de GIS-server, wordt geïnstalleerd. Alle andere Pc’s zijn pas vorig jaar vervangen. Volgens raadslid Van Goidsenhoven zal er tijd nodig zijn voor het inbrengen van de gegevens. De burgemeester antwoordt dat dit werk voor het komende jaar is. Een deel zal door de softwarefirma zelf gedaan worden, de rest door de eigen diensten of Interleuven. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt wie er momenteel verantwoordelijk is voor informatica. Schepen Janssens deelt mee dat de ondersteuning door VERA gebeurd gedurende 1 dag per week. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999); Gelet op de aanbevelingen opgenomen in het GIS–beleidsplan van de gemeente opgesteld door Interleuven betreffende de aanschaffing van een gemeentelijk GIS binnen de gemeente Holsbeek; Gelet op het GDI – decreet van 20 februari 2009 waarin het gebruik van GIS meer en meer decretaal verankerd wordt;
Gelet op de noodzakelijkheid van een gemeentelijk GIS om de werking van de verschillende gemeentediensten optimaal op elkaar af te stemmen en efficiënter te maken; Gelet op het bijgevoegde lastenboek dat opgesteld is door Interleuven in opdracht van de gemeente Holsbeek; Gelet op het feit dat hiervoor de nodige hardware en software moet aangekocht worden; Gelet op de voorlopig indicatieve raming opgesteld door Interleuven op basis van gemiddelde prijzen bekomen bij de leveranciers, andere gemeenten, info van de GIScel van de Provincie en de aankoop van een eigen GIS met vermelding van een geraamd bedrag van €27500,- exclusief 21% BTW voor aankoop van software, desktop GIS, server, koppeling met Remmicom software en koppeling met het kadaster; Overwegend dat de nodige kredieten beschikbaar zijn op de artikels 104/742/53/2009 en 104/742-53 (aankopen informatica); Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Het bijgevoegde lastenboek voor de levering en de implementatie wordt hierbij goedgekeurd. Artikel 2: De opdracht voor het leveren en implementeren van de hardware en software van het GIS zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure overeenkomstig art. 17 §2, 1°a van de wet van 24 december 1993. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van het dossier. OWG21-110208R-01 06) LEVERING VAN BULKMATERIALEN 2011: MEERPRIJS BOVEN RAMING Samenvatting bespreking: Schepen R. Janssens deelt mee dat op de gemeenteraad van oktober vorige jaar reeds de lastvoorwaarden en wijze van gunnen behandeld zijn voor ondermeer de bulkmaterialen. In het bestek werd er onvoldoende rekening gehouden met de stijging van de eenheidsprijzen en werden er bovendien geen prijsherzieningen voorzien tot eind 2011. Daardoor ligt de prijs ver boven de raming. De raming moet dus aangepast worden aan de marktvoorwaarden. Raadslid Theys vraagt of dit enkel voor de bulkmaterialen geldt. Dit wordt bevestigd door schepen Janssens. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt of dit voorzien is in de begroting. De burgemeester deelt mee dat dit gespreid is over verschillende begrotingsposten en dat het gaat om geraamde hoeveelheden. De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de Koninklijke Besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 19 oktober 2010, houdende de goedkeuring van de raming, de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de levering van bulkmaterialen voor het dienstjaar 2011; Overwegende dat de goedgekeurde raming voor deze levering 25.260,00 EUR (excl. B.T.W.) bedroeg; Gelet op het besluit van het schepencollege van 04 november 2010 waarin al de aan te schrijven kandidaten – 4 in totaal - werden uitgenodigd hun meest voordelige prijsofferte voor de betreffende levering in te dienen; Gelet op de prijsvraag van 09 november 2010 die gelijktijdig werd verzonden naar de in bovenvermelde beslissing opgenomen kandidaten; Gelet op het P.V. van opening der offertes van 14 december 2010 houdende de opdracht inzake de levering van bulkmaterialen voor het dienstjaar 2011; Gelet op de prijsvergelijking d.d. 14 december 2010, waaruit blijkt dat de firma DSV NV, Ter Heidelaan 69 te 3200 Aarschot, de meest regelmatige offerte heeft
ingediend voor alle 11 percelen, voor een totaalbedrag van 34.825,00 EUR (excl BTW); Overwegende dat blijkt dat de prijs 37,86 % boven het goedgekeurde ramingsbedrag ligt; Overwegende dat deze hogere prijs vermoedelijk te wijten is aan de sterk gestegen eenheidsprijzen van de laatste 2 jaar en het feit dat er in het bestek geen prijsherzieningen voorzien zijn tot eind 2011; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 04 september 2007 waarin de gemeenteraad de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen verleent om voor financiële verbintenissen waarvoor kredieten op de buitengewone dienst van de begroting zijn voorzien en waarvoor de gemeenteraad de voorwaarden en wijze van gunnen heeft bepaald, wijzigingen aan te brengen aan de overeenkomst voor zover hier geen bijkomende uitgaven uit voortvloeien van meer dan 10%, indien de raming goedgekeurd door de gemeenteraad hoger is dan het bedrag vastgelegd in artikel 120 § 1 van het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (momenteel 67.000,00 EUR, excl. BTW), of van meer dan 20%, indien de raming goedgekeurd door de gemeenteraad lager is dan dit bedrag; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 - De meerprijs van 37,86 % boven het door de gemeenteraad goedgekeurde ramingsbedrag van 25.260,00 EUR (excl. B.T.W.) goed te keuren. De nieuwe ramingsprijs wordt op 34.825,00 EUR (excl. BTW) gebracht. OWG21-110208R-02 07) HERAANLEG SCHUTTERSVELD – AANSTELLING ONTWERPER: LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Samenvatting bespreking: Schepen Janssens deelt mee dat het Schuttersveld de omleidingsweg was tijdens de werken aan de Kortrijksebaan en nu moet hersteld worden. Daarvoor wordt een ontwerper aangesteld. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt of de scheidingspalen zullen terug gezet worden als de weg hersteld is, aangezien dit in de Dutselstraat en Gobbelsrode nog niet gebeurd is. Schepen Janssens deelt mee dat dit expliciet voorzien is in het bestek. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt of dit ook in de andere bestekken voorzien is. De burgemeester stelt dat dit niet zo is. Dit staat niet standaard in een bestek, maar werd steeds gezien als een dienstverlening naar de bevolking toe. In Gobbelsrode is dit ten laste van Aquafin. Tot nu toe is dit nog niet gebeurd maar er werd opdracht gegeven aan VBG om dit nog te doen. Raadslid Theys vraagt of er ook gescheiden riolering voorzien wordt en of dit dan ook in de wijk aangelegd wordt. Schepen Janssens antwoordt dat dit in het Schuttersveld voorzien wordt maar niet in de wijk. De aankoppelingspunten voor de wijk worden wel voorzien, maar de ontkoppeling van de wijk staat er los van. Raadslid Vander Bracht (Groen!) vraagt wanneer de gescheiden riolering naar het zuiveringsstation voorzien wordt. Volgens de burgemeester is dit nog niet voor meteen voorzien, aangezien er nog gescheiden riolering in andere straten moet aangelegd worden. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet houdende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake vaststelling van voorwaarden en de keuze van procedure inzake overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor de opdracht inzake het ontwerp van de heraanleg van het Schuttersveld met inbegrip van de opvolging der werken, het opstellen van een rooilijn- en innemingsplan en afpaling rooilijn na uitvoering der werken, de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking toe te passen; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek en raming dd. 26.01.2011, onder refertenummer OWG/10/Ontw_Schuttersveld, opgesteld door de Dienst Openbare
Werken & Gebouwen met vermelding van een geraamd bedrag van 35.071,12EUR (excl. BTW); Overwegende dat de uitvoering van de heraanleg van het Schuttersveld wenselijk is om de schade aan het wegdek, dat ontstaan is door de omleiding tijdens de werken aan de Kortrijksebaan, te herstellen; Overwegende dat de uitvoering van rioleringswerken in het Schuttersveld best gelijktijdig gebeurt met het heraanleggen van de bovenbouw; Gelet op de hydronautstudie, opgemaakt door het studiebureau Libost in opdracht van de N.V. Aquafin, voor het rioleringsstelsel binnen de gemeente Holsbeek; Gelet op het mobiliteitsplan van de gemeente Holsbeek; Gelet op het voornemen om de werken uit te voeren in eigen beheer, door onze gemeentearbeiders; Overwegende dat voor de bepaling van het ereloon van de ontwerper rekening gehouden werd met een ramingsbedrag hoeveel de werken zouden kosten indien we het dossier zouden uitbesteden; Overwegende dat er voor de ontwerper immers even veel werk is aan een dossier in aanbesteding of een dossier dat in eigen beheer door de gemeente wordt uitgevoerd; Overwegende dat de ereloonbarema’s volgens de KVIV-norm bepaald zijn op aanbestedingsbedragen; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn op artikel 42131/731-60 van de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting van 2011 (Heraanleg Schuttersveld); Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1.: - De opdracht voor het opstellen van een ontwerp voor de heraanleg van het Schuttersveld met inbegrip van de opvolging der werken, en het opstellen van een rooilijn- en innemingsplan en afpaling rooilijn na uitvoering der werken, zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, conform de wet van 24 december 1993. Artikel 2.: - Het bijzonder bestek en raming dd. 26.01.2011, onder refertenummer OWG/10/Ontw_Schuttersveld, opgesteld door de Dienst Openbare Werken & Gebouwen en geraamd ten bedrage van 35.071,12EUR (excl. BTW), voor het uitvoeren van diensten voor het opstellen van een ontwerp voor de heraanleg van het Schuttersveld met inbegrip van de opvolging der werken, het opstellen van een rooilijn- en innemingsplan en afpaling rooilijn na uitvoering der werken, worden goedgekeurd. Artikel 3.: - De nodige kredieten voorzien zijn op artikel 42131/731-60 van de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting van 2011 (Heraanleg Schuttersveld). OWG21-110208R-03 08) RIOLERINGSPROGRAMMA 2011-2016 Samenvatting bespreking: Schepen Janssens overloopt de verschillende werken. De eerstvolgende grote wegenwerken in de gemeente Holsbeek zijn de heraanleg van het benedendeel van Gobbelsrode, met inbegrip van de omgeving van de gemeenteschool van KortrijkDutsel, en het tweede deel van de verkaveling Kartuizersstraat. In een kleiner straatje, de Dunbergweg, is de gemeente van plan de aanleg van een stukje riolering en rijweg zelf uit te voeren, om enkele woningen een aansluiting te geven op de openbare weg en het rioleringsnet. De aanleg van de afvalwatercollector Winge 2 door Aquafin, die normaal dit jaar zou starten is opnieuw uitgesteld. Het tracé doorkruist immers enkele archeologisch potentieel zeer waardevolle percelen. De afdeling Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid kan voorwaarden opleggen in de bouwvergunning. Aquafin stond voor de keuze tussen ofwel voor 2,7 miljoen euro archeologische opgravingen laten uitvoeren, ofwel het tracé verleggen. Aquafin heeft voor de verlegging gekozen maar dat betekent nieuw overleg, alle plannen aanpassen,… De eerstkomende twee jaar zal er dus geen collector liggen. Raadslid Theys vraagt wat ze op de percelen gevonden hebben. Schepen Janssens geeft een toelichting. Schepen Janssens deelt mee dat ook de andere geplande werken vermoedelijk pas zullen starten vanaf 2013. Het gaat hierbij om een aantal andere Aquafinwerken en enkele projecten waarvoor de gemeente wacht op de toezegging van de rioleringstoelagen door de Vlaamse overheid.
Raadslid Ph. Naert vraagt of de lijst voor 2013 niet utopisch is, hij lijkt bijna niet uitvoerbaar. Volgens schepen Janssens staan er vooral projecten van Aquafin in de lijst, voor de gemeente betreft het kleinere werken. De burgemeester stelt dat het voor de gemeente om veel verschillende straten gaat met een klein aantal huizen die weinig impact hebben op de verkeerssituatie. De uitvoering kan dus gemakkelijk gebeuren. Daarnaast betreft het Aquafinprojecten waarvan de volgorde nu nog niet gekend is. Raadslid Theys stelt vast dat Gobbelsrode en de Doelestraat geprogrammeerd staan voor 2012 en vraagt of Gildestraat en Dreef hier niet moeten bij opgenomen worden. Dit moet immers ook gedaan worden. Volgens schepen Janssens kan dit niet in dit dossier opgenomen worden. De centrale as draagt immers de voorkeur. De aansluitingspunten worden wel voorzien, maar het water uit deze straten watert niet af naar Gobbelsrode en kan dus niet opgenomen worden in dit project. Volgens de burgemeester kunnen er steeds straten bij opgenomen worden maar er zijn grenzen. De voorkeur gaat uit naar de as. De Gildestraat zal bij deze werken dienen als verbindingsweg naar de school. Raadslid Vander Bracht vraagt wanneer in deze straten dan wel gescheiden riolering zal worden aangelegd. Dit is volgens schepen Janssens nog niet bepaald. De Doelestraat is hier enkel bij opgenomen aangezien het om de schoolomgeving gaat. Raadslid A. Vander Bracht merkt op dat de Hulsbergweg geprogrammeerd staat voor 2013, Dellestaat en Zijpstraat voor 2014. Zij vraagt of deze twee straten niet samen met de Hulsbergweg kunnen gedaan worden. De burgemeester antwoordt dat de zuivering daar nu al gebeurt want het watert af naar het zuiveringsstation Leuven, maar zal pas gescheiden zijn als ook de Pleinstraat aangepast wordt. Dit is nu niet wenselijk. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke verordening betreffende lozing van huishoudelijk afvalwater, aansluiting op de openbare riolering en afkoppelen van hemelwater; Overwegend dat de aanleg van de collector Winge fase 2 opnieuw uitgesteld is, nu omdat het tracé moet aangepast worden aan de vaststelling van de archeologisch potentieel waardevolle vindplaatsen; Overwegend dat de NV Aquafin de aanleg van de Collector Winge fase 3 vermoedelijk in 2013 zal starten; Gelet op het meerjareninvesteringsprogramma 2010-2014 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams gewest, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 19 december 2008; Overwegende dat binnen dit programma de projecten Collector Winge fase 4 en Verbindingsriolering Leuvensebaan opgenomen zijn in het programma 2010; Gelet op het meerjareninvesteringsprogramma 2011-2015 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams gewest, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 2 april 2010; Overwegende dat binnen dit programma het project Verbindingsriolering DorpHoekje opgenomen is in het indicatief programma 2012; Overwegend dat de collectorwerken indien geen MER moet opgemaakt worden en geen vertraging optreedt, kunnen starten ten vroegste in het derde jaar na het programmajaar waarin ze opgenomen zijn binnen het meerjareninvesteringsprogramma; Gelet op de toelageprogramma’s voor gemeentelijke rioleringen, goedgekeurd door de Vlaamse minister van Leefmilieu tot op heden; Gelet op de hydronautstudie voor het Wingebekken, opgesteld door het studiebureau Libost in opdracht van de NV Aquafin; Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 8 november 2004 en 3 maart 2009, houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de NV Aquafin voor de aanleg van baangrachten en riolering in de Tornooistraat en Smisstraat; Overwegend dat het, in straten of straatdelen waar de gemeente de aanleg of heraanleg van de openbare riolering plant (op eigen initiatief of gecombineerd met de aanleg van de Aquafin-collectoren), het meest efficiënt is de nog niet op de openbare riolering aangesloten woningen aan te sluiten samen met de aanleg of heraanleg van de riolering; Gelet op het Zoneringsplan voor de Waterzuivering in de gemeente Holsbeek, vastgesteld door de Vlaamse Minister van Leefmilieu op 9 juni 2008;
Overwegend dat in het zoneringsplan is vastgelegd voor welke gebouwen een afvoer naar de publieke waterzuivering voorzien wordt; Overwegend dat de grootste milieu-efficiëntie bereikt wordt door een uitbreiding van de riolering die bijkomende woningen aansluit op een openbare waterzuivering; Overwegend dat in het westen van de gemeente een 90-tal woningen waarvan het afvalwater nu in de bodem geloosd wordt, door aanleg van een afvalwaterbuis gravitair kan aangesloten worden op de rioleringen van de Leuvensebaan en de Pleinstraat, die nu reeds het afvalwater afvoeren naar het zuiveringsstation van Leuven; Overwegend dat in volgende fasen het zoneringsplan verder kan gerealiseerd worden door bijkomende aansluitingen op de rioleringen die afvoeren naar de Aquafin-collector Winge en het zuiveringsstation van Rotselaar; Overwegende dat het gewenst is de bevolking een zo duidelijk mogelijk beeld te geven over de geplande werken ; Besluit: met eenparigheid van stemmen Het rioleringsprogramma 2011-2016 van de gemeente vast te stellen als volgt : 2011 O.L.Vrouwstraat Kartuizersstraat fase 2 2012 Gobbelsrode (van Dutselstraat tot Leempoelstraat) Doelestraat (tot nr 10) Dunbergweg 9 tot 15 2013 Rotselaarspad 10 tot 29 Wingeweg 37 tot 52 Tornooistraat 40 en 42 Smisstraat 8 tot 24 Bruul 22C tot 59A Roostweg Gravenstraat (tussen Roostweg en Gobbelsrode) Apostelblokweg 1A tot 3 Schuttersveld (van Wingeweg tot Bergestraat) Hulsbergweg Sint-Lambertusstraat Dorp (tussen Sint-Lambertusstraat en Hoekje) Appelweg (tussen Hoekje en Rodestraat) Hoekje (tussen Dorp en Losting) Leuvensebaan (tussen Oude Daalputstraat en kruispunt Langeveld) Konijntjesberg Zwaluwdreef Meesberg 57 tot 96 Attenhovendreef 15 tot 19 Vinkendreef 12 tot 28 Mereldreef 1 tot 11 Driedennekespad 2 Sukkelpotweg 19 tot 21 Pleinstraat 22 tot 24 Leming 69 tot 73 Leuvensebaan (tussen kruispunt Langeveld en Nobelberg) Rotselaarsebaan Gebrs. Van Tiltstraat 2014 Gravenstraat (tussen Langestraat en Roostweg) Rodestraat Hoekje (tussen Rodestraat en Groenstraat) Dellestraat Zijpstraat 2015 Nobelberg 2016 Appelweg Vlasselaar
Hooghuis Losting Hoekje (tussen Losting en Groenstraat). De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartiertje. Vragen Raadslid H. Theys heeft een vraag met betrekking tot het vluchtelingenprobleem en de huisvesting in het Formule 1-hotel. De gemeente Holsbeek weigert de asielzoekers in te schrijven. Raadslid Theys vraagt waarom dit geweigerd wordt. De burgemeester antwoordt dat het gebouw in een ambachtelijke zone staat en vergund is als hotel. Men kan hier niet permanent wonen. Indien men dit toelaat voor de asielzoekers moet men dit ook toelaten voor iemand anders. Dan krijgt men onaanvaardbare toestanden. Volgens raadslid Theys hebben deze mensen niet gekozen voor deze situatie. Na 6 maand hebben zij recht op een arbeidskaart als ze ingeschreven zijn. Men moet ze dus in het wachtregister inschrijven. Dit kost geen geld aan de gemeente. Aangezien de vluchtelingen vertrokken zijn, is het probleem nu wel opgelost. Volgens de burgemeester zou de situatie anders geweest zijn als er zich Belgen hadden ingeschreven in het hotel. Volgens hem zou raadslid Theys dit feit dan aangeklaagd hebben. Asielzoekers mogen niet meer of minder dan Belgen. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt hoe dit in andere gemeenten gebeurt. De burgemeester stelt dat hij daar geen interesse in heeft. Het gaat om het feit dat twee wetten zich hier tegenspreken. Raadslid Theys vraagt of de burgemeester zomaar eigenhandig kan beslissen om de asielzoekers niet in te schrijven in het wachtregister of dat het een beslissing is van het college. Volgens de burgemeester is dit wel in het college besproken maar niet genotuleerd. De regelgeving met betrekking tot de bevolkingsregisters stelt dat men personen moet inschrijven op het adres waar men verblijft. De wet op de stedenbouw stelt dat men niet permanent mag verblijven in een gebouw waar het niet voor vergund is zoals hier een hotel. Volgens raadslid Theys mogen ze wel in het wachtregister worden ingeschreven. Volgens de burgemeester bekijkt raadslid Theys maar één kant van de wetgeving. Hier gaat het om twee evenwaardige regels die niet samen toepasbaar zijn. Daarbij moet men met gezond verstand een keuze maken. Raadslid E. Boon (CD&V) stelt dat deze inschrijving bijzonder veel taken zou vergen van het OCMW. Volgens hem is er bij het Vast Bureau nooit vraag geweest om deze personen in te schrijven. Het OCMW was zelfs niet op de hoogte gebracht door Fedasil dat ze daar verbleven. Indien deze personen worden ingeschreven in het wachtregister komen er 70 extra dossiers bij. Schepen Janssens wenst ook nog een nuance aan te brengen. Het is immers niet zo dat men geen arbeidskaart kan krijgen als men niet in het wachtregister is ingeschreven. Zij worden in een wachtregister van Binnenlandse Zaken ingeschreven en moeten ook aan andere voorwaarden voldoen. Het is dus niet te wijten aan het feit dat ze niet ingeschreven zijn in het wachtregister van Holsbeek. Volgens raadslid Vander Bracht moeten ze ook in het gemeentelijk wachtregister ingeschreven worden. Bovendien werd het diversiteitsbeleid opgenomen in de Algemene Beleidsnota: een samenwerking ten voordele van alle bewoners van Holsbeek. Het probleem gaat zich in de toekomst nog stellen. Men moet nadenken wat men wil doen. Dus zou het goed zijn om dit in de volgende beleidsnota op te nemen. Volgens schepen Janssens wordt de wet gerespecteerd. Raadslid Theys meent dat het bestuur al meer dan een half jaar op de hoogte was van het probleem en dat er niets aan gedaan werd. Volgens de burgemeester werd er enkel niet gedaan wat raadslid Theys wilde. Er is hierover geen enkele vraag van het OCMW gekomen en bovendien is dit niet het enige probleem van de gemeente. Daarnaast vindt de burgemeester het vreemd dat Groen!, die zegt dat men streng moet zijn op de stedenbouwkundige voorschriften, dit voor de vreemdelingen toelaat. Zij mogen maar evenveel als de Belgen. Raadslid Vander Bracht vraagt naar het resultaat van het schriftelijk examen voor gemeentesecretaris. De burgemeester deelt mee dat er 5 geslaagden zijn die nu uitgenodigd worden voor het assessment. Raadslid Theys vraagt wie er voorzitter wordt van de commissie onderwijs. De burgemeester deelt mee dat die verkozen zal worden bij de eerstvolgende samenkomst van de commissie. Schepen A. Spaepen deelt mee dat de vernieuwing
van het samenwerkingsverband met de scholengemeenschap zal behandeld worden op de eerstvolgende commissie aangezien dit voor einde mei op de gemeenteraad moet. De timing is afhankelijk van de agendering op de schoolraad. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De Secretaris wd.,
De Burgemeester-Voorzitter,
