BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 4 februari 2015
Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en gemeenteraadsleden. Dany Punie, wd. gemeentesecretaris Afwezig: Guy Legein, Annick Philips en Sonja Surkyn.
De voorzitter opende de vergadering met één minuut stilte te vragen naar aanleiding van het overlijden van ex-schepen en ex-OCMW voorzitter, Swa Legein. FINANCIËN 1.
VZW Cultureel Centrum Leopoldsburg: Rekening 2014 tevens eindrekening van de vereffening – goedkeuring.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke, vroeg Raadslid Werner Noels of de afrekening van de BTW nu vervat zit in deze eindafrekening. De voorzitter bevestigde dit en schepen Marleen Kauffmann voegde eraan toe dat in afspraak met de BTW-administratie de gemeente voor haar activiteiten op cultureel gebied niet BTW-plichtig is.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 2.
VZW Sportaccommodaties Leopoldsburg: Rekening 2014 tevens eindrekening van de vereffening – goedkeuring.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
TECHNISCHE DIENST 3.
Openbare aanbesteding: architect/projectingenieur voor trajectbegeleiding, kwaliteitscontrole en adviesverlening voor het dossier Design& Build: realisatie van een nieuw administratief centrum.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke, herhaalde raadslid Danny Bloemen het standpunt dat zijn fractie gekant blijft tegen deze Design and Build opdracht, maar dat de fractie wel voorstander is van de integratie OCMW-gemeente. De fractie zal zich dus onthouden. Raadslid Toni Fonteyn geeft aan dat zijn fractie tegen zal stemmen. Zij zijn van oordeel dat de volledige realisatie wel eens een groot financieel risico kan inhouden voor de gemeente. Zij voelen zich niet goed bij deze ondersteuningsopdracht en vergelijken het met de juridische opdracht, die meer dan 7.000 euro kosten en tot nu toe nog geen lastenboek opleverde.
Goedgekeurd met 14 stemmen voor, 7 tegen en 2 onthoudingen. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann,Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira en Annika Lenaerts. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Ronald Peeters. Onthielden zich: Danny Bloemen en Maarten Vanzeir.
CULTUUR 4.
Vernieuwing theater licht in de grote zaal van het cultureel centrum – dienstjaar 2015 – 2017 (deelleveringen) – goedkeuring lastvoorwaarden en wijze gunning.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke, vraagt raadslid Diane De Volder naar een kosten/batenanalyse van het cultureel centrum. Naast deze analyse vraagt zij nu de verhouding tussen gebruikers van Leopoldsburg en gebruikers buiten Leopoldsburg op. Zij haalt aan dat de fractie voor de activiteiten in het cultureel centrum is, maar dat ondermeer het groot aantal investeringen begint op te vallen.
Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann,Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira en Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Stemden tegen: / Onthielden zich: Ronald Peeters. PATRIMONIUM 5.
Toekenning straatnamen wijk Boskant: Klapeksterstraat – Klauwierstraat – Koolmeesstraat Kuifmeesstraat - Kievitplein.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke,
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
MOBILITEIT 6.
Ontwerpbesluit inzake snelheidsbeperkingen op de N746 t.h.v. Nicolaylaan - advies.
Na toelichting door de voorzitter Wouter Beke, vraagt raadslid Danny Bloemen of dit voorstel ook op de Gecomove is geweest, want bij alle andere voorstellen verwijst het bestuur naar de adviezen van de Gecomove. Tevens vraagt hij ook aandacht voor het kruispunt aan de Lidostraat en hoopt dat het Gewest een gelijkaardige snelheidsbeperking invoert op de Lommelseteenweg tot aan de school op Strooiendorp. Voorzitter Wouter Beke wijst hier op het initiatiefrecht van het Gewest. Dit wil zeggen dat de gemeenteraad het adviesorgaan is voor het Gewest. Deze snelheidsbeperking werd op de Gecomove besproken tijdens de besprekingen en voorbereidingen van het rondpunt aan de Quatre Bras.
Goedgekeurd met 22 stemmen voor, 1 tegen en 0 onthouding. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann,Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira en Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Stemde tegen: Ronald Peeters. Onthielden zich: /
PERSONEEL 7.
Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: kennisgeving namen brandweer en ambulance overdracht naar nieuwe zone. Na toelichting door de voorzitter.
Neemt de raad kennis van de namen van de brandweer en ambulance die zullen overgaan naar de zone
vanaf 1 januari 2015.
VERSLAG VORIGE VERGADERING 8. Materiële fout in retributiereglement op het parkeren in de blauwe zone – dienstjaren 2015-2019. Na toelichting door de voorzitter herhaalde raadslid Danny Bloemen dat hij geen enkele meerwaarde ziet in het uitbreiden van de Blauwe zone en dat hij net als bij het originele besluit, zal tegenstemmen met zijn fractie. Het besluit tot rechtzetting van de materiële fout in het besluit wordt goedgekeurd met 22 stemmen voor, 2
tegen en 0 onthouding. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann,Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira en Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels en Ronald Peeters. Stemde tegen: Danny Bloemen en Maarten Vanzeir. Onthielden zich: / 9. Verslag vorige vergadering Voor de stemming neemt raadslid Werner Noels het woord en geeft aan dat de fractie het verslag niet zal goedkeuren. Het raadslid is van oordeel dat er bij punt 24 “Inter Media: buitengewone algemene vergadering op woensdag 17 december 2014: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat.” Niet gestemd werd en dat het verslag vermeld dat er een goedkeuring was met eenparigheid. Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat hier niet moest gestemd worden voor de afgevaardigde, maar dat het louter ging om de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat. Het raadslid merkt ook op dat hij, zoals gevraagd tijdens vorige vergadering wel een verslag gekregen heeft van de raad van bestuur van Intermedia, maar dat hij de andere opgevraagde verslagen (31 januari 2015) nog niet ontving. De wd. secretaris bevestigde dat het vorige opgevraagde verslag via de lokale afgevaardigde inderdaad werd overgemaakt. Wat betreft de tweede vraag werd informatie opgevraagd en werd het raadslid reeds per mail op de hoogte gebracht van de procedure. “De beknopte verslagen op de website komen tegemoet aan onze decretale verplichtingen en kunnen door geïnteresseerden worden aangegrepen om over welbepaalde agendapunten meer info op te vragen bij de betrokken Intercommunale. “
Het verslag werd goedgekeurd met 17 stemmen voor, 6 tegen en 0 onthoudingen. Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann,Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira en Annika Lenaerts, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Ronald Peeters. Stemde tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner Noels.
Onthielden zich: / Raadslid Door Steyaert verlaat de vergadering. MONDELINGE VRAGEN • Camerabewaking (Vlaams Belang en N-VA) Raadslid Ronald Peeters wil het bestuur feliciteren met de installatie van de camera’s, maar vraagt zich af of deze permanent worden bemand? Raadslid Jos Berghmans vraagt of de camera’s ook effectief nummerplaten kunnen herkennen tijdens de live-opnames. Hij verwacht van een dergelijke investering dat de nummerplaten kunnen gelezen worden. Voorzitter Wouter Beke zegt dat de camera’s pas volledig operationeel waren begin januari en dat ze binnen één week tijd reeds resultaat opleverden inzake een fietsdiefstal. De beelden van de camera’s worden niet permanent bekeken, dit zou een enorme extra personeelsinzet vragen. Wel kunnen beelden van een bepaald feit of van een bepaalde periode terug opgevraagd worden. Of de nummerplaten effectief altijd zichtbaar zijn tijdens de live-beelden of bij de opgevraagde beelden kunnen de politieraadsleden rechtstreeks bij de politiezone vragen.
• Gebouw K4 (Pro Leopoldsburg) Raadslid Danny Bloemen vraagt wat gaat er gebeuren met het gebouw K4 en of de gemeente dit nog in concessie heeft. Hij stelt vast dat, na het messcomplex Prins Filip, de volgende vensterslag begonnen is in dit gebouw. Voorzitter Wouter Beke zegt dat de gemeente geen concessie meer heeft op dit gebouw. Dit gebouw is trouwens van defensie overgedragen naar de Regie der gebouwen. De gemeente richtte reeds een schrijven aan de Regie met vraag tot oplossing voor dit probleem. • Verbodsbord Antwerpse steenweg (Vlaams Belang) Raadslid Ronald Peeters stelt vast dat het verkeersbord C33 (U-turn maken is verboden) aan de Antwerpse steenweg slecht zichtbaar opgesteld staat want heel veel van de automobilisten negeren dit verbod. Schepen Erwin Van Pée haalt aan dat dit bord er reeds een hele tijd, reglementair, staat en wijst erop dat de bestuurders een overtreding begaan indien ze toch omkeren. • GSM bereik en waterdruk Boskant (Pro Leopoldsburg) Raadslid Maarten Vanzeir merkte op dat een schepen op haar facebookpagina aangekondigde dat binnenkort 4G er gaat zijn. Zou het gemeentebestuur niet beter aandringen op een beter netwerkontvangst op de Boskant? En wordt het probleem van te weinig waterdruk op de Boskant nu opgelost Gaat dit beter worden nu Leopoldsburg mee overstapt naar de Watergroep? Voorzitter Wouter Beke laat dit navragen bij de betrokken instanties. • Klachtenprocedure (N-VA) Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat zijn fractieleden zeer regelmatig informatie krijgen van medeburgers over klachten. Hierbij valt vaak de opmerking dat klachten niet ernstig genomen worden en ook, al dan niet terecht, niet behandeld/beantwoord worden. Onze vraag: Hoe en welke klachten worden effectief geregistreerd? Worden deze opgevolgd? Zijn er termijnen? Worden de betrokken partijen geïnformeerd? Klopt het dat alleen klachten die ambtelijk ingediend worden ook effectief worden geregistreerd? Voorzitter Wouter Beke geeft het woord aan de wd. gemeentesecretaris voor de toelichting van de manier waarop er omgesprongen wordt met meldingen en klachten. Dany Punie wijst erop dat de klachtenbehandeling, decretaal, een ambtelijke aangelegenheid is. Dit wil zeggen dat indien politici (van meerderheid of oppositie) een brief of mail als klacht wensen behandeld te zien, deze via het ambtelijk systeem moeten laten registreren. Alle schriftelijke briefwisseling, ook de meldingen en klachten, worden gelabeld en geregistreerd in een softwareprogramma. Het zijn de diensten zelf die instaan voor het antwoord op de melding of klacht. De meldingen en klachten die via de website binnenkomen, worden in een afzonderlijke mailbox bijgehouden. Deze meldingen en klachten gaan ook naar en worden beantwoord door de bevoegde dienst. De meldingen en klachten die via email binnenkomen, komen meestal op de betreffende dienst terecht en worden ook door hen behandeld. De secretaris geeft aan dat er geen centrale registratie is van deze mails. Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat door het veelvuldig gebruik van mails dus een groot percentage van de meldingen of klachten niet systematisch geregistreerd staan. Tevens vind hij het jammer dat de klachten die toekomen bij politici niet systematisch geregistreerd worden. Een systematische en gestructureerde registratie kan beleidsondersteunend werken. Voorzitter Wouter Beke beaamt dit en zegt dat er om deze reden in de meerjarenplanning ook een softwaretool opgenomen is om ondermeeer de klachtenbehandeling te optimaliseren. De wd. secretaris vult aan dat in deze tool ook enkel de klachten geregistreerd worden die in het ambtelijk gericht klachtenbehandelingssysteem terecht komen. • Verhoogde waakzaamheid politiediensten (Vlaams Belang) Raadslid Ronald Peeters vraagt of er bij de politie een verhoogde waakzaamheid is naar aanleiding van de ISdreiging en de aanwezigheid van Defensie in Leopoldsburg. Tevens vroeg hij of er in onze gemeente Syriestrijders gekend zijn. Voorzitter Wouter Beke heeft reeds coördinatievergaderingen georganiseerd rond dit thema met het Provinciaal , de afgevaardigden van de Moskeeën in Leopoldsburg, de politie en de betrokken gemeentelijke
ambtenaren. Wat de politie operationeel extra doet is een vraag voor de zonechef. Deze kan gesteld worden door politieraadsleden. De voorzitter Wouter Beke zegt dat voor zover bekend bij de politiediensten er geen Syriestrijders gekend zijn afkomstig uit onze gemeente. Asbest (N-VA) Raadslid Marco Nicoli vraagt wat de gemeente doet bij de herstelling/vervanging van waterleidingen. Heeft de gemeente er een zicht op hoeveel asbesthoudende leidingen Leopoldsburg nog heeft? Worden deze leidingen op een reguliere manier verwijderd bij herstellingen? Voorzitter Wouter Beke wijst erop dat de gemeente normaal geen werken uitvoert aan waterleidingen. Dit deed vroeger IWM en nu De Watergroep. Schepen Van Pée vult aan dat indien er werken uitgevoerd worden of er lekken optreden de asbesthoudende leidingen, conform de wetgeving, worden verwijderd. Systematisch gebeurt dit niet. Raadslid Jos Wouters, afgevaardigde in beide Intergemeentelijke samenwerkingen, bevestigt dat deze bij werken worden vervangen, maar dat de vervanging van de nog bestaande loden leidingen een grotere prioriteit kent. • Verslagen adviesraden (Pro Leopoldsburg) Raadslid Danny Bloemen stelt opnieuw vast dat een aantal verslagen (Gecomove, Cultuurraad, Interculturele raad en LOK) niet op de website staan. Hij vraagt nog eens een update van deze verslagen. Voorzitter Wouter Beke stelt opnieuw de vraag aan de betrokken raden om de verslagen tijdig te publiceren. • Parkeerkaarten (N-VA) Raadslid Jos Berghmans herhaalde dat zijn fractie achter de uitbreiding van de Blauwe Zone staat, maar vraagt of het bestuur overwogen heeft een tweede parkeerkaart, al dan niet betalend, aan te bieden aan de inwoners. Voorzitter Wouter Beke bevestigt dat deze mogelijkheid tijdens de bespreking aan bod kwam, maar dat het bestuur koos om slechts één bewonerskaart per wooneenheid ter beschikking te stellen. Hij merkt op dat er zelfs voor elke bewoner van de blauwe zone een gratis parkeerplaats is binnen een straal van maximaal 300 meter. • Noordstraat (N-VA) Raadslid Toni Fonteyn merkt op dat een inwoner uit de Noordstraat bij hem reeds meermaals klaagde over lawaaioverlast, ten gevolge van bouwwerken, op zondagmorgen. Voorzitter Wouter Beke repliceert door aan te halen dat dit een klacht is die bij de politie moet toekomen. Deze kan optreden op basis van het politiereglement overlast. Namens de gemeenteraad
De wd. gemeentesecretaris Dany Punie
De voorzitter Wouter Beke
