PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 NOVEMBER 2014 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, M. Mertens, H. Holsbeeks,N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Trompet, M. Pierlé, G. Arnauts, H. Arnauts, H. Hendrickx, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, T. Peeters, B. Bogaerts, Raadsleden; K. Wauters, Secretaris wnd. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: Met eenparigheid van stemmen wordt de agenda als volgt gewijzigd: agendapunt 16 wordt verdaagd. 1. Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt het verslag van de gemeenteraad van 9 oktober 2014 goedgekeurd. Onthield zich M.M.: Pierlé. 2. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries verlaten de zitting. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het Meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken opgemaakt door de Centrale Kerkraad op 5 november 2014; Gelet op de inhoud van het Meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken, zijnde (per kerkfabriek): een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van afspraken; Gelet op samenvattende financiële tabel van het Meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken gehecht in bijlage; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging: Met 14 stemmen voor en 1 onthouding Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het Meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van 6 Glabbeekse kerkfabrieken goed overeenkomstig de tabel in bijlage en neemt kennis van de afsprakennota. Art. 2: Afschriften van deze goedkeuring worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen – Brussel, het Centraal Kerkbestuur Glabbeek, de kerkfabrieken in kwestie en de provinciegouverneur van VlaamsBrabant. Onthield zich M.M.: Steenwegen. 3. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries vervoegen de zitting. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging: Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Andries Attenrode en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 4. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries verlaten de zitting. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 1
Na beraadslaging: Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint-Quirinus Bunsbeek. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 5. Raadsleden Saelmaekers en Sterkendries vervoegen de zitting. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 6. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op de budgetwijziging 2014 van kerkfabriek Sint –Niklaas; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2014. Art. 2. : De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen. Art. 3: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 7. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint Antonius Wever waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Antonius Wever. Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint Antonius Wever en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 8. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 van de Glabbeekse kerkfabrieken ingediend door de Centrale Kerkraad Glabbeek van 5 november 2014 en goedgekeurd door deze gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde waarbij het budget 2015 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 2
Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde. Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 9. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 DIS de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan aangeduid worden; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale IWM; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 mei 2013 waarbij de heer Simon Vandermeulen aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dit tot einde legislatuur; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van IWM 7 oktober 2014; Overwegende dat het artikel 44 DIS voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Besluit: Artikel 1: Met 17 stemmen voor wordt het mandaat van de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, als volgt vastgesteld: - goedkeuring van alle voorgestelde agendapunten. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Intercommunale Watermaatschappij en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 10. Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief van 10 oktober 2014 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 21 november 20143 met volgende agenda: 1. Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2014 2. Bespreking strategie en activiteiten 2015 + begroting boekjaar 2015 3. Diversen/rondvraag; Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Besluit: Artikel 1: Met 17 stemmen wordt het mandaat van de afgevaardigde, inzake de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 21 november 2014 als volgt vastgesteld: - goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Riobra, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 11. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 oktober 2014 waarbij het mandaat werd vastgesteld voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 8 oktober 2014 met bijlagen, waarbij een agendapunt aan de dagorde werd toegevoegd: Goedkeuring van de toetreding van IGS Hofheide tot het ‘Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw’, afgekort VNOK vzw; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Oerwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Besluit: 3
Artikel 1: Met 17 stemmen wordt het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2014 van de vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts wonende Zuurbemde 52 te 3380 Glabbeek, als volgt vastgesteld: - goedkeuring van het bijkomende agendapunt op de dagorde. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 12. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonder art. 5, § 2; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 965.831,71 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242); Met 16 stemmen voor en 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel gesloten ruwbouw en stabiliteit”, opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 965.831,71 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan AGION. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242). Onthield zich M.M.: Steenwegen. Motivatie van onthouding bij de punten 12 tot en met 15 vanwege raadslid Steenwegen:” De plannen gaan nog steeds uit van een keuze voor de realisatie van een nieuwe turnzaal. Dit is niet gemotiveerd en druist in tegen de Vlaamse regelgeving. Een nieuwe turnzaal kan niet verantwoord worden. De bestaande sporthal wordt gedurende de schooluren nauwelijks gebruikt en bevind zich op minder dan 600m afstand. De keuze voor de turnzaal is niet doordacht en niet verantwoord.”. 13. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; 4
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzond art. 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel Sanitair” werd gegund aan De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 104.630,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242) ; Met 16 stemmen voor en 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel Sanitair”, opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 104.630,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan AGION. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242). Onthield zich M.M.: Steenwegen. 14. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzond art. 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel Elektriciteit” werd gegund aan De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 125.190,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242); Met 16 stemmen voor en 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel Elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en 5
zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 125.190,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan AGION. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242). Onthield zich M.M.: Steenwegen. 15. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonder art. 5, § 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel HVAC” werd gegund aan De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 217.830,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242); Met 16 stemmen voor en 1 onthouding BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw gemeentelijke basisschool fase 2: perceel HVAC”, opgesteld door de ontwerper, De Becker Herman, Kasseiweg 2 te 3380 Glabbeek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 217.830,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan AGION. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel 0800-00/2210207/IE-6 (ACT-242). Onthield zich M.M.: Steenwegen. 16. Kennis wordt genomen van de rekening 2013 EVA vzw GMTA. 17. Kennis wordt genomen van de begroting 2014 EVA vzw GMTA. 18. Overwegende dat er bij de gemeentelijke diensten regelmatig klachten komen over privé-eigendommen zoals klachten over overhangende takken aan de straatkant of takken die door de nutsleidingen groeien; Overwegende dat deze situaties de openbare veiligheid in het gedrang kunnen brengen; Overwegende dat de gemeentelijke technische dienst desgevallend werken moet kunnen uitvoeren op openbaar domein of op privé-eigendommen voor rekening van derden; Overwegende dat de vaststellingen steeds gebeuren door de politiediensten; 6
Overwegende dat de eigenaars minimum twee maal verwittigd worden per aangetekend schrijven; Overwegende dat de werken pas uitgevoerd worden door het personeel van de technische dienst indien betrokkenen geen gevolg geeft aan de aanmaning binnen de opgelegde termijn; Overwegende dat de werken wel onmiddellijk uitgevoerd worden door het personeel van de technische dienst indien er een ernstig gevaar van de openbare veiligheid is; Met 17 stemmen voor Besluit: Artikel1: Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2015 en eindigend op 31 december 2018 worden de volgende retributies vastgesteld voor uitvoering door de technische dienst van werken langs het openbaar domein en op privé-eigendommen: Verwijderen door de gemeentelijke technische dienst van over het openbaar domein overhangende begroeiing die de verkeersveiligheid ernstig in gevaar brengen. Verwijderen door de gemeentelijke technische dienst van begroeiing die door de nutsleidingen groeien en een risico vormen. Uitvoeren van werken indien er een ernstig gevaar is voor de openbare veiligheid. §1. Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald: - Kostprijs werkuren werkman per begonnen uur: 40 euro - Voertuigen met bestuurder (bestelwagens, tractor met toebehoren, klepelmaaier, vrachtwagen, graaf/laadcombinatie,….): 80 euro/uur - Klein materieel: 15euro/uur - Stort-, verwerkings- en milieukosten: volgens de overeenkomst met de verwerker - Andere kosten: volgens kostprijs aangerekend door de leverancier aan de Gemeentebestuur Glabbeek §2. Indien de werken aan derden worden toevertrouwd, wordt de werkelijke factuurprijs aangerekend. §3. Het totaal van de onkosten berekend volgend de tarieven en facturen uit §1 en §2 wordt verhoogd met een forfaitair bedrag van 250 euro ter dekking van de administratieve kosten. Art. 2: De vaststellingen gebeuren steeds door de politiediensten. De politiediensten verwittigen de betrokken eigenaars per aangetekend schrijven of door het afgeven van de vaststelling tegen ontvangstbewijs en leggen de termijn op waarbinnen de werken moeten uitgevoerd worden. Indien geen gevolgd gegeven wordt, wordt een tweede verwittiging overgemaakt per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs. Art. 3: De werken kunnen uitgevoerd worden door het personeel van de technische dienst indien de eigenaar(s) geen gevolg gegeven heeft binnen de door de politiediensten opgelegde termijn. Art.4: De retributie is verschuldigd door diegene die de oorzaak is van de noodzakelijke inzet van personeel en materieel. Art 5: De retributie wordt geïnd via een schuldvordering opgemaakt door het college van burgemeester en schepenen. De retributie is betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de rekening. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet of via gerechtelijke weg. 19. Kennis wordt genomen van de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2013. 20. Met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen wordt de meerjarenplan aanpassing 1 2014-2019 en budgetwijziging 1 2014 van het AGB goedgekeurd. Onthielden zich M.M.: Arnauts G, Arnauts H., Holsbeek, Steenwegen, Trompet. 21. Met 9 stemmen voor, 7 onthoudingen en 1 stem tegen wordt het meerjarenplan aanpassing 3 2014 -2019 en budgetwijziging 3 2014 goedgekeurd. Onthielden zich M.M.: Arnauts G, Arnauts H., Holsbeek, Peeters, Pierlé, Saelmaekers, Trompet. Stemde tegen M.M.: Steenwegen. 22. Met 17 stemmen voor wordt Tom Peeters aangeduid als bestuurder in het AGB namens de N-VA . 23. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel 200 §3 van het gemeentedecreet. 7
24. Vragen. Raadslid Peeters 1. vraagt of de gemeente maatregelen genomen heeft om het eigen energieverbruik te verminderen of is ze dat nog van plan? De burgemeester antwoordt dat de gemeente via het esco-project het gemeentehuis zal isoleren. De gemeenteschool wordt gebouwd met een hoog energiepijl en zal gebruik maken van alternatieve energiebronnen. Bij wegenwerken wordt gebruik gemaakt van de nieuwste modellen straatverlichting die energiezuinig is. 2. vraagt of er overleg met de politie is over mogelijke extra patrouilles of dergelijk wanneer het tot afschakeling komt? De burgemeester antwoordt dat extra politiepatrouilles ed. nog besproken worden binnen de politiezone. Maar de gemeente zal samen met het OCMW de crisisopvang van kwetsbare ouderen organiseren in het woonzorgcentrum. Het OCMW werkt momenteel aan het ouderenplan. 3. vraagt waarom de opname van de gemeente Glabbeek op de website rechtenverkenner, zoals reeds gevraagd in april, nog steeds niet gebeurd is? Schepen Reweghs antwoordt dat de site rechtenverkenner niet meer ondersteund wordt en dat momenteel onderzoek gebeurt om een ander initiatief te gebruiken. 4. vraagt wanneer de overgang van 70km/u naar 50km/u wordt geïmplementeerd in de Butschovestraat? De burgemeester antwoordt dat dit in uitvoering is. Raadslid Pierlé 5. vraagt of er problemen zijn met de afwatering van het dorpsplein te Bunsbeek omdat er plassen blijven staan? Schepen Vanwinkelen antwoordt dat dit onderzocht zal worden. Raadslid Steenwegen 6. vraagt, naar aanleiding van de aanvraag planologisch attest van het varkensbedrijf te Zuurbemde, of het college overweegt om op een objectieve en neutrale wijze toelichting te geven bij de plannen, de verantwoording en de impact van de uitbreiding? De burgemeester antwoordt dat het college reeds overleg gepland heeft met de buurtbewoners en initiatiefnemers. 7. vraagt of de voegvullingen tussen de betonplaten nog voor de winter hersteld zullen worden? Schepen Mertens antwoordt dat hierop reeds geantwoord werd dat de prijzen voor de machine verwacht worden.
8
