ZITTING VAN 04 MEI 2010. ______________________ Aanwezigen: HH. H. Eyssen, Burgemeester-Voorzitter; A. Claes, A. Demarsin, R. Janssens, mevr. N. Deroost-Van Horebeek, Schepenen; J. Miseur, mevr. A. Vander Bracht, G. Peers, mevr. A. Van Goidsenhoven, Mevr. E. Janssens, mevr. A. Spaepen, J. Minnen, mevr. K. Vermijlen, O. Nys, mevr. M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps (aanwezig vanaf punt 04), mevr. L. Van Uythem, Ph. Naert, D. Casteleyn, H. Theys, Gemeenteraadsleden; H. Van Meerbeek, Gemeentesecretaris wd. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. SEC11-100504R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING (30 MAART 2010) De notulen van vorige zitting worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. SEC11-100504R-02 02) INTERLEUVEN – DIENSTVERLENENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 MEI 2010 De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d. 25 maart 2010 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 26.05.2010 met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2009; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 26.05.2010 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: samenstelling van het bureau, goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 09.12.2009, verslag over de activiteiten 2009, jaarrekening per 31.12.2009 – verslag van de Commissaris-Revisor, verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor, provinciale bijdrage voor verwerkingskosten 2010 cfr. art. 14.1. van de statuten, benoemen voor 3 jaar van een commissarisrevisor krachtens art. 32 van de statuten, aansluiting SOCIAL – vereniging van OCMW’s, nieuwe samenstelling directiecomité, diversen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt dhr. Omer Nys wonende Losting 44, 3221 Nieuwrode, aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 26.05.2010. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26.05.2010 van Interleuven als volgt vast te stellen:
-
goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
SEC11-100504R-03 03) INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING HOFHEIDE: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 04 JUNI 2010 VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN HET ARRONDISSEMENT LEUVEN De Gemeenteraad, Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS “Hofheide”; Gelet op de brief van de IGS “Hofheide” d.d. 01 april 2010 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 04 juni 2010 met volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2009 2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2009 3. Verlenen van kwijting aan bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van het bouwdossier 5. Varia Gelet op artikel 44 van het Decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1.: Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt dhr. Pieter Coosemans, gemeenteraadslid, wonende Beemdpad 8, 3220 Holsbeek, aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 04 juni 2010. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2.: De vertegenwoordiger te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 3.: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Artikel 4.: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. SEC11-100504R-04 04) INTERGAS: OPDRACHTHOUDENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING. AANDUIDING VOLMACHTDRAGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE JAARVERGADERING VAN 04 JUNI 2010 Samenvatting bespreking: Raadslid H. Theys (Groen!) vraagt naar de planning voor Holsbeek. Schepen A. Claes (CD&V) licht toe dat een middendrukleiding wordt aangelegd vanuit Houwaart via Luttelkolen en Rodestraat naar Nieuwrode waar een cabine wordt geplaatst voor het crematorium. Daarnaast worden de nodige uitbreidingen voorzien in het kader van de uitvoering van het ruggengraatproject. De aanleg van de middendrukleiding is in functie van het crematorium en om gas te voorzien langs 2 zijden. De einddatum van de aanleg is eind dit jaar voorzien en dient enkel om de lagedrukleidingen te bevoorraden, niet om rechtstreeks aan te sluiten.
De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas; Gelet op de uitnodigingsbrief van 22 april 2010 voor de jaarvergadering van 04 juni 2010 met agenda, documentatie en toelichting; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de agenda voor de jaarvergadering van 4 juni 2010 volgende punten bevat: 1) Notulen van de jaarvergadering van 05.06.2009 2) Jaarrekening 2009 - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris - Goedkeuring van de jaarrekening 2009 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 3) Kwijting aan bestuurders en de commissaris 4) Statutaire benoemingen 5) Diversen / Rondvraag Overwegende dat de gemeente op de jaarvergadering van Intergas beschikt over 10 stemmen; Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1 : Bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen, wordt gemeenteraadslid Dimitri Casteleyn, wonende Poelweg 4, 3220 Holsbeek, aangeduid als volmachtdrager van de gemeente op de jaarvergadering van Intergas die zal plaatsvinden op 4 juni 2010. Raadslid Peter Kimps neemt deel aan de vergadering. Met eenparigheid van stemmen Artikel 2 : Bovengenoemde volmachtdrager te mandateren om op de jaarvergadering van Intergas van 4 juni 2010 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van de gemeenteraad. Artikel 3 : De jaarrekening 2009 van de opdrachthoudende vereniging Intergas goed te keuren. Artikel 4 : De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 04 juni 2010 goed te keuren. Artikel 5 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 6 : Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en er kennis van te geven aan Intergas, t.a. v. dhr. Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. SEC25-100504R-01 05) OPRICHTING REAFFECTATIECOMMISSIE EN GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Samenvatting bespreking: Raadslid A. Spaepen (CD&V) licht toe dat er binnen de scholengemeenschap een reaffectatiecommissie wordt opgericht zoals dit decretaal bepaald is. Raadslid H. Theys merkt op dat de burgemeester het protocol niet ondertekent heeft. De burgemeester, H. Eyssen (CD&V), deelt mee dat dit komt doordat hij niet aanwezig kon zijn. De Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen opgenomen in de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikelen 117 en 135;
Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op het decreet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen en inzonderheid de bepalingen betreffende terbeschikkingstelling, reaffectatie; Gelet op het decreet van 9 april 1992 betreffende het onderwijs III en latere wijzigingen en inzonderheid artikel 10; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van betrekkingen, de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelagen en latere wijzigingen en inzonderheid artikel 12bis; Gelet op de omzendbrief van de departement onderwijs met referentie PERS/2003/08, laatst gewijzigd op 30 juni 2005 waarin de modaliteiten worden bepaald betreffende de oprichting en de werking van reaffectatiecommissies; Overwegende dat overeenkomstig de decretale en andere reglementaire bepalingen dient te worden overgegaan tot de oprichting van een reaffectatiecommissie per scholengemeenschap; Overwegende dat het gemeentelijk basisonderwijs deel uitmaken van de scholengemeenschap Begijnendijk – Holsbeek – Rotselaar; Overwegende dat bijgevolg kan worden aangenomen dat de schoolbesturen die deel uitmaken van de scholengemeenschap hun goedkeuring dienen te hechten aan de oprichting van de reaffectatiecommissie die bevoegd is voor de scholengemeenschap; Gelet op het voorstel van huishoudelijk reglement waarin de samenstelling, werking en bevoegdheden worden geregeld; Gelet op het voorstel van protocol betreffende de werking afgesloten tussen de afgevaardigden van de representatieve vakorganisatie en de vertegenwoordigers van de inrichtende machten, opgemaakt op 20 april 2010; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: Het model van huishoudelijk reglement van de reaffectatiecommissie van de Scholengemeenschap Begijnendijk-Holsbeek-Rotselaar goed te keuren. FIN15-100504R-01 06) JAARREKENING 2009 Samenvatting bespreking: Burgemeester deelt mee dat de gemeente Holsbeek financieel gezond is. Dit blijkt uit de jaarrekening 2009. De gemeente boekte een overschot op de lopende verrichtingen van 1.167.248 euro, ondanks de aanzienlijke kostenstijgingen die nog het gevolg waren van de grote prijsstijgingen in 2008. Het overschot is gebruikt voor investeringen zoals bijvoorbeeld de aanleg van voet- en fietspaden en de vernieuwing van kasseiwegen. Voor 2010 en 2011 verwacht de gemeente dat zowel de inkomsten als uitgaven minder snel zullen stijgen. Raadslid A. Vander Bracht (Groen!) stelt dat de rekening klopt, maar vraagt zich af of het gemeentebestuur uitvoert wat ze belooft heeft. Zo is het blijkbaar moeilijk om een specifieke opsomming te krijgen van de energiefacturen van de verschillende gebouwen zowel voor water, elektriciteit als gas. Dit is noodzakelijk voor een goed milieubeleid. De burgemeester stelt dat dit vooral moeilijk is voor de elektriciteit, aangezien de facturatie van Luminus zeer onoverzichtelijk is. Schepen A. Demarsin (sp.a) deelt mee dat deze cijfers voor alle gebouwen worden bijgehouden door de duurzaamheidsambtenaar. Er zijn veel kosten gemaakt voor examens. Raadslid Vander Bracht vraagt zich af waarom er zo een groot verloop van personeel is. Er moet een actief personeelsbeleid gevoerd worden. Anderzijds meent zij ook wel dat men niet meer zo lang dezelfde job uitvoert. De burgemeester meent dat er geen groot verloop is van personeel. Er is slechts 1 personeelslid dat na korte tijd vertrokken is, maar dit heeft zeker niet te maken met slechte begeleiding. Volgens raadslid A. Vander Bracht hebben jongeren deze begeleiding nodig. De burgemeester vindt het normaal dat er bij de functie van jeugdconsulent regelmatig iemand anders start.
Van de 20.000 euro voor herstellingen is weinig gebruikt. Er werden waterputten geïnstalleerd, nu moeten de wc’s nog aangesloten worden. De burgemeester vindt dat raadslid Vander Bracht gelijk heeft. Mevr. Vander Bracht meent dat de zaken die opgeslagen zijn in de stapelplaats te Nieuwrode naar het gebouw in de Gravenstraat kunnen verhuizen. De stapelplaats wordt volgens de burgemeester nog gehuurd aangezien er tijdens de verbouwingen niet kan opgeslagen worden in het gebouw in de Gravenstraat. Wat betreft de kosten voor de rioolaansluiting is er 60% overschot op het begroot artikel. Daarom zou de gemeente deze aansluiting moeten promoten, want binnen enkele jaren is de gescheiden aansluiting of een individuele waterzuivering verplicht. Volgens de burgemeester ligt dit enerzijds aan het feit dat er begin vorig jaar een klacht was waardoor er zes maanden geen uitbetaling mogelijk was en anderzijds bij de administratie. Er zijn wel een aantal aanvragen uitbetaald. In 2010 zullen er meer aanvragen zijn, namelijk deze van de Kortrijksebaan en Gobbelsrode. De Gemeenteraad, Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie d.d. 29 april 2010; BESLUIT: De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen de begrotingsrekening en jaarrekening 2009 goed. Gewone dienst Buiteng.dienst Totaal 1)Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente 11.935.287,18 8.480.967,03 20.416.254,21 Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen 400,00 0,00 400,00 ---------------------------------------------------------------------------------------------Netto-vastgestelde rechten 11.934.887,18 8.480.967,03 20.415.854,21 Vastleggingen 10.270.412,20 11.070.850,45 21.341.262,65 ---------------------------------------------------------------------------------------------Begrotingsresultaat v/h dienstjaar positief 1.664.474,98 negatief -2.589.883,42 -925.408,44 ---------------------------------------------------------------------------------------------2)Netto-vastgestelde rechten 11.934.887,18 8.480.967,03 20.415.854,21 Aanrekeningen 10.209.665,04 4.208.254,50 14.417.919,54 ---------------------------------------------------------------------------------------------Boekhoudkundig result. v/h dienstjaar positief 1.725.222,14 4.272.712,53 5.997.934,67 negatief ---------------------------------------------------------------------------------------------3)Vastleggingen 10.270.412,20 11.070.850,45 21.341.262,65 Aanrekeningen 10.209.665,04 4.208.254,50 14.417;919,54 ---------------------------------------------------------------------------------------------Over te dragen vastleggingen 60.747,16 6.862.595,95 6.923.343,11 ___________________________________________________________________ CVT34-100504R-01 07) MOTIE ‘DE TIJD DRINGT’ – MILLENNIUMDOELSTELLING 2015 Samenvatting bespreking: Mevr. A. Bossier licht namens de GROS de motie toe. In 2000 ondertekenden de lidstaten van de Verenigde Naties de Verklaring over de Millenniumdoelstellingen met als doel armoede en onrecht drastisch aan te pakken. Aangezien men momenteel niet op schema zit vraagt de GROS aan het gemeentebestuur om via de ondertekening van de motie haar bezorgdheid uit te drukken inzake de realisatie van de millenniumdoelstellingen. Zowel raadslid A. Van Goidsenhoven (Open Vld) als raadslid Vander Bracht delen mee dat ze achter de doelstellingen staan. Volgens raadslid A. Van Goidsenhoven moeten er ook concrete acties komen. Raadslid Ph. Naert (Open Vld) vraagt wat het gemeentebestuur gaat doen ingevolge artikel 5, namelijk het uitbreiden van internationale partnerschappen. De burgemeester deelt mee dat er niet onmiddellijk zelf iets zal ondernomen worden maar dit gedaan wordt
via andere organisaties zoals De Wereldwinkel en financieel via 11.11.11, Broederlijk Delen,… Daarnaast zijn er ook nog de partnerschappen die Holsbekenaren aangaan. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de GROS Holsbeek een gemeentelijke adviesraad is betreffende internationale samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Holsbeek een ‘Fairtrade-gemeente’ is sinds oktober 2008; Overwegende dat de GROS Holsbeek er sterk aan hecht om de motie ‘De tijd dringt’Millenniumdoelstellingen 2015 op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen; Overwegende dat de regeringen van alle lidstaten van de Verenigde Naties, waaronder België, zich in september 2000 hebben verbonden aan de acht Millenniumdoelstellingen, gericht op het uitbannen van armoede tegen 2015; Overwegende dat tien jaar later blijkt dat de realisatie van deze doelstellingen nog steeds niet gegarandeerd is; Overwegende dat de Verenigde Naties herhaaldelijk de nadruk legden op het belang van de lokale besturen in het behalen van de Millenniumdoelstellingen; Overwegende dat heel veel actoren (waaronder lokale overheden, nietgouvernementele organisaties en vrijwilligers) inspanningen leveren in het kader van de Millenniumdoelstellingen, maar steeds stoten op belemmeringen die enkel op nationaal en internationaal niveau kunnen aangepakt worden; Overwegende dat de coalitie 2015 DE TIJD LOOPT sinds 2005 grote publieke steun verwerft in Vlaanderen voor een effectieve realisatie van de Millenniumdoelstellingen; Overwegende dat deze motie ter kennisneming werd voorgelegd aan het college in zitting van 15 april 2010; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1. zich solidair te verklaren met iedereen die zich inzet voor het behalen van de Millenniumdoelstellingen, in het bijzonder met de lokale besturen in landen in ontwikkeling. Artikel 2. de Vlaamse, Belgische en Europese overheden op te roepen tijdens de VNconferentie over de Millenniumdoelstellingen in september 2010 harde engagementen te eisen die een belangrijke en gegarandeerde vooruitgang betekenen in het behalen van alle acht de Millenniumdoelstellingen, in elke stad of dorp in de wereld. Artikel 3. de Vlaamse, Belgische en Europese overheden op te roepen om deze engagementen ook integraal na te komen. Artikel 4. zich te scharen achter de vele duizenden burgers die op zaterdag 11 september 2010 in Gent bijeenkomen om vooruitgang te eisen in de realisatie van de Millenniumdoelstellingen. Artikel 5. zich te engageren om binnen haar eigen bevoegdheden alles te doen wat haalbaar is om de realisatie van de Millenniumdoelstellingen te ondersteunen – met bijzondere aandacht voor doelstelling 8: ‘internationale partnerschappen uitbreiden’. ROM18-100405R-01 08) WIJZIGING VERKAVELINGSVERGUNNING 09/10: VANDENBERGH-WOUTERS EN DE KEYSER-NAULAERTS: GRATIS GRONDAFSTAND – APPELWEG TUSSEN DE NUMMERS 31 EN 35 – 3221 NIEUWRODE, VASTLEGGING WEGTRACÉ, LASTEN EN VOORWAARDEN - DEEL VAN 3DE AFD.SECTIE D NRS. 38r EN 41p - 70ca De Gemeenteraad, Gelet op de oorspronkelijke verkavelingsvergunning 208/FL/73, waarvoor vergunning werd verleend op 13/09/1974; Gelet op verkavelingswijzigingsaanvraag 09/10, ingediend door VandenberghWouters, Appelweg 31 te 3221 Nieuwrode en De Keyser-Naulaerts, Bosweg 24 te 3111 Wezemaal, voor het wijzigen van de verkaveling van een eigendom te 3221 Nieuwrode, Appelweg tussen de nummers 31 & 35, kadastraal gekend onder Holsbeek, 3de afdeling, sectie D, nrs. 38r en 41p; Gelet op het feit dat deze verkavelingswijzigingsaanvraag: 2 loten omvat voor de oprichting van meergezinswoningen in open verband (loten 1a en 2a);
2 loten omvat (lot 1b en 2b), die uit de verkaveling worden gesloten wegens hun bestemming volgens het geldende gewestplan (gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied); 1 lot omvat (lot 2c), dat uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het naastliggende perceel ter verruiming van de zijdelingse bouwvrije strook, kadastraal gekend onder Holsbeek, 3de afdeling sectie D nr. 41L; 1 lot omvat (lot 3), dat eveneens uit de verkaveling gesloten is en bestemd is om gratis afgestaan te worden aan de gemeente Holsbeek, ter inlijving bij de openbare wegenis; Gelet op het feit dat er bij voorgaande verkavelingsdossiers langs de Appelweg, telkenmale een rooilijnbreedte van 6,5 meter uit de wegas werd opgelegd; Gelet op het feit dat een rooilijnbreedte van 6,5 meter uit de wegas moet volstaan om de geplande sanerings- en uitbreidingswerken aan deze weg te kunnen uitvoeren; Gelet op het feit dat er bij het opleggen van grondafstanden maximaal dient gestreefd te worden naar een uniforme rooilijnbreedte; Gelet op het feit dat de af te stane grondstrook afgebeeld staat onder lot 3 van het plan verkavelingswijziging d.d. 12/11/2009, opgesteld door ing. Raf Schoonvliet MSc, landmeter-expert; Gelet op het feit dat de grondstrook een gemeten oppervlakte bevat van 70m²; Gelet op het feit dat de loten 1a en 2a volgens het geldende gewestplan gelegen zijn in landelijk woongebied (eerste 50m vanaf Appelweg); Gelet op de wetten van Stedenbouw inzonderheid art. 57bis en 58 waaruit blijkt dat een raadsbeslissing noodzakelijk is betreffende wegenis en nutsleidingen; Gelet op het feit dat de verkaveling volgens het zoneringsplan gelegen is in collectief te optimaliseren buitengebied en er op termijn een gescheiden rioleringssysteem zal worden aangelegd; Op voorstel van het college; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art. 1 - Het tracé van de weg langs Appelweg, zoals aangeduid op de verkavelingswijzigingsaanvraag 09/10, wordt vastgesteld op 6,5 meter uit de wegas. Art. 2 - De toelating te vragen van het algemeen nut om de voorliggende en af te stane grondstrook te Holsbeek, 3°afdeling Nieuwrode, gelegen langs Appelweg, gekadastreerd sectie D nrs. 38r deel en 41p deel, met een grootte van 70m², zoals aangeduid onder lot 3 op het plan verkavelingswijziging d.d. 12/11/2009, opgesteld door ing. Raf Schoonvliet MSc, landmeter-expert, gevoegd bij het verkavelingswijzigingsdossier, samen met de bestaande infrastructuur te mogen verwerven ten kosteloze titel. Art. 3 - Alle kosten met betrekking tot het verlijden van de akte van gratis grondafstand dienen door de verkavelaar te worden gedragen (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … ). Art. 4 - De burgemeester en de secretaris of hun vervangers worden hierbij gemachtigd de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. Art. 5 - Alle kosten of lasten van mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen dienen door de verkavelaar-aanvrager te worden gedragen. Art. 6 - Deze beraadslaging samen met het ontwerp over te maken aan de aanvragers om voorafgaandelijk aan de uitvoering van de verkavelingswijziging over te maken aan de notaris voor verder gevolg. -
ROM18-100504R-02 09) VERLEGGING VAN PAD 62 TE KORTRIJK-DUTSEL (VÓÓR 1899 BEHOORDE DIT TOT HET GRONDGEBIED VAN WEZEMAAL) Samenvatting bespreking: Schepen R. Janssens (CD&V) licht het verleggingsdossier pad 62 te Wezemaal toe. Voor alle duidelijkheid deelt hij mee dat het gaat om het grondgebied dat de gefusioneerde gemeente Kortrijk-Dutsel in 1899 aankocht van de gemeente Wezemaal. Aangezien de atlas der buurtwegen dateert van 1841, wordt in de beslissing verwezen naar de oorspronkelijke atlas van Wezemaal, voor wat de nummering van de buurtweg betreft. Het verlengde van deze buurtweg te KortrijkDutsel heeft er overigens het nummer 45. De verlegging is minder omvangrijk, maar daarom niet minder belangrijk. Het gaat om een weg doorheen kwetsbaar
(nat) broekgebied, die in de loop der tijden niet meer volgens de oorspronkelijke ligging werd gebruikt, maar via een parallel tracé. In overleg met Natuurpunt en het Agentschap Natuur en Bos werd gekozen voor het meest kwalitatieve tracé, verschillend van het originele, maar ook verschillend van het tot vorig jaar gebruikte: de nieuwe ligging is parallel met de loop van de Drogebeek en de Winge. Dit vrijwaart het natuurgebied, en geeft een drogere en beter lokaliseerbare wegzate. De wegzate wordt als het ware verankerd aan de loop van de beek, waardoor deze vrij kan meanderen, en houdt enigszins afstand tot de oever om inkalving niet te bevorderen en de natuurlijke biotoop niet te belasten. Er is binnen het agentschap in navolging van het openbaar onderzoek wat verwarring ontstaan tussen de verschillende eigen diensten, vandaar een eerste goedkeuring, gevolgd door een bezwaarschrift. Uiteindelijk werd ook door deze laatste afdeling ingestemd met de verlegging. Op vraag van de boordeigenaars van het stroomafwaarts gelegen gedeelte, zal de gemeente in samenspraak met de gemeente Rotselaar later een dossier opstellen om een gelijkaardige verlegging naar de Winge-oever te realiseren voor het resterend gedeelte van dit pad. Rekening houdend met deze en andere argumentatie opgenomen in het ontwerp van beslissing, vraagt schepen R. Janssens de raad om akkoord te gaan met deze verlegging en de eraan verbonden meer- en minwaardenafrekening. De Gemeenteraad, Gelet op de schriftelijke verklaringen, waarin alle betrokken eigenaars zich akkoord verklaarden met de voorgestelde verlegging alsook met het betalen van de eventuele meerwaarden vermeld in het opgemaakte schattingsverslagen; Gelet op het schrijven aan het Registratiekantoor te Aarschot d.d. 21/09/2009 waarin gevraagd werd, aan de hand van bijgevoegde plannen en kadastrale gegevens, per eigenaar en per kadastraal perceel de eventuele meer- en/of minwaarden te bepalen; Gelet op het schattingsverslag opgesteld op 06/12/2009 door de ontvanger van Registratie te Aarschot, waarin de meer- en minwaarden werden bepaald; Gelet op het feit dat de Ontvanger van Registratie niet bevoegd is voor het schatten van gronden die toebehoren aan het Vlaams Gewest; Gelet op het schrijven d.d. 14/12/2009 aan het Aankoopcomité van Mechelen waarin verzocht werd om de schatting van de meer- en minwaarden van de gronden van het Vlaams Gewest (Natuur & Bos) ingevolge de voorgestelde verlegging van pad 62, te bepalen; Gelet op het schattingsverslag d.d. 2/02/2010 van het Aankoopcomité Mechelen, waarin de meer- en minwaarden voor de verlegging van pad 62 op de gronden van het Vlaams Gewest - Agentschap Natuur & Bos - werden geschat; Gelet op het feit dat het Aankoopcomité hierbij de schattingsregels van de Ontvanger van Registratie heeft toegepast, zodat een gelijke en evenwichtige waardebepaling voor alle betrokken percelen van toepassing is; Gelet op de Collegebeslissing d.d. 25/02/2010 waarbij een openbaar onderzoek werd gestart voor het verleggen van een gedeelte van pad 62 uit Kortrijk-Dutsel (vóór 1899 maakte dit gebied deel uit van het grondgebied Wezemaal), meer bepaald het rechtlijnig padgedeelte tussen perceel E/335 en perceel E/372 te Kortrijk-Dutsel, met een breedte van 1,65m, naar de gelijkgrondse berm op de zuidelijke oever van de Winge; Gelet op het openbaar onderzoek van 03/03/2010 t.e.m. 19/03/2010 en het P.V. van sluiting behandeld door het college in zitting van 01/04/2010 waaruit blijkt dat er voor de voorgestelde verlegging van het pad 62 tijdens het onderzoek: - geen mondelinge bezwaren werden ingediend; - één mondelinge reactie aan het loket van de dienst Ruimtelijke Ordening en Leefmilieu werd genoteerd op 09 maart 2010 vanwege dhr. Bruyninckx Alfons; - één schriftelijk bezwaarschrift werd ingediend door het Agentschap voor Natuur en Bos, Hungaria-Gebouw, Vaartkom 31 bus 9 te 3000 Leuven. Dit bezwaarschrift was niet gedateerd en werd door de gemeente afgestempeld op 18/03/2010; Gelet op het feit dhr. Bruyninckx Alfons, voor en in naam van zijn zoon Hans, eigenaar van perceel E/335, tijdens het loketbezoek d.d. 9/3/2010, duidelijk maakte dat er geen enkel bezwaar bestaat tegen het huidig verleggingsvoorstel, maar wel
liet noteren dat de momenteel voorgestelde verlegging té beperkend was en best kon uitgebreid worden naar het padgedeelte ten westen van het huidig verleggingsvoorstel; Gelet op het feit dat bovenvermelde eigenaars voorstander zijn om ook het gedeelte van pad 62 (WEZ.), gelegen over de percelen 330 tem 335, te verleggen naar de oever van de Winge; Gelet op het feit dat de gemeente dit voorstel zal onderzoeken in samenspraak met de gemeente Rotselaar, gezien de verderzetting van het pad zich op het grondgebied van Wezemaal bevindt; Gelet op schriftelijke verklaring d.d. 4/09/2009 van Natuurpunt Beheer VZW en de van het Agentschap Natuur & Bos d.d. 17/09/2009, waarin zij onvoorwaardelijk akkoord gaan met de voorgestelde padverlegging; Gelet op het feit dat het Agentschap Natuur & Bos tegen hun eerder gegeven akkoord, een bezwaarschrift indienden, welke in hoofdzaak handelt over: - de onduidelijke juridische situatie van de in werkelijkheid niet meer bestaande voetweg - het open houden van alle kansen voor een geïntegreerd natuur- en waterbeleid in dit beschermd gebied - het nu reeds publiek ontsloten en bewandelbaar karakter van het gebied; Gelet op het feit dat pad 62 wel degelijk vermeld staat in de atlas der buurtwegen en een openbare erfdienstbaarheid van doorgang blijft zolang het tegendeel niet werd bewezen en dat er in dit verband een uitspraak bestaat van de bevoegde rechter; Gelet op het feit dat de verlegging van het pad naar de oever van de waterloop de natuur en het ecosysteem sowieso minder schade toebrengt dan wanneer het openstellen wordt gevorderd volgens de huidige ligging in de wegenatlas; Gelet op het feit dat er in de onmiddellijke omgeving van pad 62 (WEZ) geen andere openbare erfdienstbaarheden aanwezig zijn en het dus verstandig is deze verbinding te behouden; Gelet op het schrijven d.d. 31/03/2010 van Marcel Vossen, provinciaal directeur van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) Vlaams-Brabant waarin hun eerder overgemaakt bezwaarschrift (afgestempeld op 10/03/2010) wordt ontkracht en waarbij zij in tegenstelling tot hun bezwaarschrift, wel degelijk akkoord gaan met de verlegging van het pad naar de oevers van de Winge, mits respectering van een aantal voorwaarden: 1. de actuele paden worden niet verbeterd, maar gewoon onderhouden om de actuele bewandelbaarheid te bestendigen; 2. de meandering van de beide beken moet ongestoord kunnen doorgaan; 3. de nieuwe buurtweg mag geen obstakel vormen voor de planning en de uitvoering van het integraal project van de Winge – zoals opgenomen in het bekkenbeheerplan van de Demer – dit in functie van veiligheid en natuurbehoud; 4. de nieuwe buurtweg mag geen obstakel vormen voor de planning en uitvoering van maatregelen in functie van de natuurdoelen van het gebied. Gelet op het feit dat de gemeente voor deze buurtwegen enkel onderhoudswerken (machinaal maaien) uitvoert; Gelet op het privaat karakter van de wegzate waardoor bij vergunningsplichtige werken de eigenaar alsook het ANB bij verbeteringswerken de facto zullen worden gecontacteerd; Gelet op de positionering van de nieuwe ligging van de buurtweg ten opzicht van de oever van de waterlopen waardoor de ligging van de buurtweg bij meandering de nieuwe loop volgt; Gelet op de bijdrage tot ontsluiting van de natuurwaarde van het gebied door de aanwezigheid van de buurtweg; Gelet op het feit dat er steeds overleg is geweest tussen de gemeente Holsbeek, ANB en vzw Natuurpunt, waar gezamenlijk overeengekomen werd het pad naar de oevers van de Drogebeek en de Winge te herleggen, gezien dit in ieder geval een betere oplossing is naar maximaal natuurbehoud t.o.v. het opnieuw vrijmaken van het oude tracé; Gelet op het feit dat in hun schrijven van 31/03/2010 eveneens verwezen wordt naar het feit dat de oevers grotendeels toegankelijk zijn en dus reeds een
begaanbaar tracé bevatten, weliswaar zonder het karakter van openbare erfdienstbaarheid; Gelet op het feit dat de huidige ligging van het pad zich bevindt in een moeilijk toegankelijk en drassig gebied; Gelet op het feit dat deze hoger gelegen ruimingsstrook een stabielere en drogere ondergrond vertoont, waardoor het pad beter begaanbaar zal zijn voor de padgebruiker; Gelet op het feit dat het nieuwe tracé gelegen is binnen de 5 meter brede ruimingsstrook van de Winge, die door de ruiming van de beek op een gemiddeld hoger niveau gelegen is en een betere afwatering heeft t.o.v. de aansluitende gronden; Gelet op het feit dat het nieuwe padtracé ook op een eenvoudigere en betere manier te onderhouden zal zijn; Gelet op het feit dat het te verleggen padgedeelte –zoals aangeduid in de wegenatlas- negen kadastrale percelen doorkruist, welke toebehoren aan vijf verschillende eigenaars; Gelet op het feit dat pad 62 (WEZ), samen met een aantal aansluitende paden, voor de voetwegverbinding zorgt tussen het Kerkstraatje en de Bruul enerzijds en het gebied “Vlasselaar” (Nieuwrode) en de “Uythemmolen” (Wezemaal) anderzijds; Gelet op de wet van 10/04/1841 op de Buurtwegen; Op voorstel van het College; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Art 1: Aan de Deputatie van de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant voor te stellen om pad 62 te Wezemaal (sedert 1899 behoort dit grondgebied tot de gemeente Kortrijk-Dutsel – heden Holsbeek), meer bepaald het gedeelte gelegen tussen perceel E/335 en perceel E/372 te Kortrijk-Dutsel, met een breedte van 1.65m te verleggen, naar de oever van de waterloop De Winge, zoals aangeduid op bijgevoegd dossier. Om rekening te houden met de mogelijkheid tot meandering en tot instandhouding van de oevers, zal een vrije afstand van 1m tussen de buurtweg en de top van de oever worden gerespecteerd. Art. 2: De door voormelde verlegging ontstane min- en/of meerwaarden, werden bepaald in: a) het schattingsverslag d.d. 06/12/2009 opgemaakt door de ontvanger van Registratie te Aarschot, nl.: - een meerwaarde op de percelen te Kortrijk-Dutsel: E/372: van 12 euro (afschaffing 89m² en nieuwe ligging 66m² = 23m² x 0,5 euro/m²) E/368: van 25 euro (afschaffing 50m² x 0,5 euro/m²) E/364: van 3 euro (afschaffing 10m² en nieuwe ligging 5m² = 5m² x 0,5 euro/m²) E/336b: van 0 euro (afschaffing 59m² en nieuwe ligging 59m² = 0m²x 0,5 euro/m²) E/336a: van 9 euro (afschaffing 40m² en nieuwe ligging 23m² = 17m²x 0.5 euro/m²) E/338a: van 8 euro (afschaffing 43m² en nieuwe ligging 28m² = 15m² x 0,5 euro/m²) - een minwaarde op de percelen te Kortrijk-Dutsel: E/370: van 4 euro (afschaffing 66m² en nieuwe ligging 73m² = 7m²x 0,5 euro) E/335: van 5 euro (afschaffing 59m² en nieuwe ligging 68m² = 9m²x 0,5 euro) b) de schatting door het Comité tot Aankoop te Mechelen d.d. 2/2/2010, nl. - een meerwaarde ingevolge de afschaffing van de voetweg op het perceel te Kortrijk-Dutsel: E/365a: van 41,5 Euro (afschaffing 83m² x 0,5 euro/m²) - een minwaarde ingevolge de verlegging van de voetweg naar de percelen te Kortrijk-Dutsel: E/367: van 76,00 euro (152m² x 0,5 euro/m²) E/369: van 138,50 euro (277m² x 0,5 euro/m²).
Art. 3: Na goedkeuring van het dossier door de provinciale overheid zullen de verkrijgers uitgenodigd worden de meerwaarden, zoals vermeld in bovenvermelde schattingsverslagen, in de gemeentekas te storten als vergoeding voor het bekomen van de voorgestelde verlegging, terwijl de minwaarden vanuit de gemeentekas zullen uitbetaald worden aan de betrokkenen. Art. 4: De gelden van de meerwaardes zullen aangewend worden voor: - het onderhoud van de buurt- en voetwegen, voorzien in de begroting onder art. 421/761-58 - de verrekening van eventuele minwaarden bij dit en andere voetwegendossiers. Art. 5: Deze beslissing wordt samen met het volledige dossier ter goedkeuring toegezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Art. 6: Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. OWG21-100504R-01 10) AANKOOP SCHOOLBUS VOOR GEMEENTESCHOOL NIEUWRODE: LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Samenvatting bespreking: Schepen A. Claes licht toe dat de onderhoudskosten van de bus jaarlijks oplopen en het daarom aangewezen is dat er een nieuwe bus wordt aangekocht. Er is maar 80.000 euro voorzien dus zal er bijkomend krediet moeten voorzien worden bij begrotingswijziging. Burgemeester H. Eyssen licht toe dat dit krediet reeds vorig jaar voorzien was en overgedragen werd. Toen had er nog geen bevraging plaatsgevonden. Nu is pas duidelijk wat de prijs is. Raadslid A. Van Goidsenhoven vraagt of het om een duurdere versie gaat. De burgemeester antwoordt dat het niet gaat om de duurste constructeur, maar ook niet de goedkoopste. Bij de bus van Kortrijk-Dutsel werden na een tijd immers verschillende gebreken vastgesteld. De gemeenteraad, Gelet op artikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet houdende de bevoegdheid van de gemeenteraad inzake vaststelling van voorwaarden en de keuze van procedure inzake overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor de levering van een schoolbus voor de gemeenteschool van Nieuwrode, de procedure volgens de algemene offerteaanvraag toe te passen; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek van april 2010 onder refertenummer OWG/10/Lev_schoolbus_NR, opgesteld door de dienst Openbare Werken voor een geraamd bedrag van 120.000 EUR (excl. BTW); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de oude schoolbus van de gemeenteschool van Nieuwrode reeds 17 jaar oud is en ruim 224.000km op de teller heeft staan; Overwegende dat de laatste jaren de schoolbus serieuze mankementen begint te vertonen waardoor de onderhoudskosten ieder jaar oplopen; Overwegende dat er in de meeste klassen meer kinderen zitten dan er zitplaatsen zijn in de oude bus, waardoor uitstappen met de ganse klas niet mogelijk zijn met de huidige bus; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om een nieuwe schoolbus aan te schaffen met meer zitplaatsen; Overwegende dat er op het artikelnummer 722201/743-98 van de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting van 2010 reeds een krediet voorzien is van 80.000EUR voor de aankoop van een nieuwe schoolbus; Overwegende dat na marktonderzoek blijkt dat de aankoopprijs van het type bus, dat nodig is voor de school van Nieuwrode, hoger ligt dan het reeds voorziene krediet;
Overwegende dat er op de eerstvolgende begroting bijkomend krediet kan voorzien worden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1.: - De opdracht voor de levering van een schoolbus voor de gemeenteschool van Nieuwrode zal worden toegewezen volgens de procedure van de algemene offerteaanvraag, conform de wet van 24 december 1993. Artikel 2.: - Het bijzonder bestek van april 2010 onder refertenummer OWG/10/Lev_schoolbus_NR, opgesteld door de dienst Openbare Werken, geraamd ten bedrage van 120.000 EUR (excl. BTW) + 25.200 EUR (21% BTW) = 145.200 EUR (incl. BTW), voor het leveren van een schoolbus voor de gemeenteschool van Nieuwrode wordt goedgekeurd. Artikel 3.: - De aankoop te financieren met de kredieten voorzien op artikelnummer 722201/743-98 van de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting van 2010 . Artikel 4.: - Bijkomende kredieten te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. OWG21-100504R-02 11) AANPASSING NIEUW GEBOUW BIBLIOTHEEK: LASTVOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Samenvatting bespreking: Burgemeester H. Eyssen vraagt om het punt te verdagen. Raadsleden H. Theys en A. Van Goidsenhoven vragen verduidelijking. De burgemeester licht toe dat maandagmiddag het ontwerpbestek pas toegekomen is, terwijl het een week eerder gevraagd was. Op dat ogenblik was er geen controle meer mogelijk. Maar het college is niet akkoord met het ontwerpbestek. Raadslid Vander Bracht vindt dat de voorziene datum, 20 april, ook nog een korte termijn is. Volgens de burgemeester kon het dossier niet eerder klaar zijn. De bouwvergunning is er ook nog niet. Contractueel kan er niets verweten worden. Raadslid Theys vraagt naar de financiering en hoeveel er zal worden voorzien. Momenteel is er al 500.000 euro voorzien. Bij begrotingswijziging of de begroting van volgend jaar zal de rest voorzien worden. Er wordt gestreefd naar een zo laag mogelijk maar realistisch bedrag. Raadslid H. Theys wenst dat het nog behandeld wordt in een commissie. Raadslid Ph. Naert vraagt waarom de schepen van openbare werken dit niet toelicht. Volgens de burgemeester denkt hij er hetzelfde over. Schepen R. Janssens stelt dat de verdaging een recht van de voorzitter is. Met eenparigheid van stemmen wordt het punt verdaagd. De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartiertje. Vragen Raadslid K. Vermijlen verlaat de zitting. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt waarom het kruispunt op Gobbelsrode nog niet open is. Schepen Claes deelt mee dat er een verlenging voor de afsluiting van het kruispunt afgeleverd is tot 12 mei. Vanaf dan moet het kruispunt open zijn en is er geen verlenging meer mogelijk. De firma zit binnen haar termijn, dus kan er niets tegen ondernomen worden. Raadslid H. Theys vraagt naar de bouwtoelating voor de Doelestraat. Schepen A. Claes licht toe dat de kasseiweg vervangen is op de gewone breedte, namelijk de bestaande weg. Raadslid H. Theys meent dat de weg breder is als vroeger. Er moet dus een bouwtoelating gevraagd worden. Schepen Claes stelt dat de weg hersteld is zoals hij erbij lag en er geen opdracht gegeven is voor een bredere weg. Volgens schepen R. Janssens was de weg vroeger maar over 1 meter zichtbaar waardoor het lijkt dat de weg nu breder is. Raadslid G. Peers merkt op dat bij een verbreding er kassei zou moeten aangekocht zijn. Raadslid E. Janssens verlaat de zitting.
Raadslid H. Theys informeert naar de afgezaagde bomen in de Mostingstraat. Schepen R. Janssens licht toe dat het college Igo Leuven gevraagd heeft om deze bomen te snoeien. Er wordt uitgezocht wie de opdracht gegeven heeft om deze bomen af te zagen. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De Secretaris wd.,
De Burgemeester-Voorzitter,
