Notulen MR-vergadering 09-12-2014 Aanwezig: OG: Nicole Brekelmans, Maartje van den Hout, Lisette Kemperman, Rian Wouters PG: Wim Jansen, Brigitte Mensink, Bianca Moelans, Henriëtte van de Wal, Marieke Wouters Directie: Henri Kempenaars Afwezig: Ronald Spijkers Opening: Lisette heet iedereen van harte welkom. Mededelingen vooraf:
Frans Bruinsma: Er heeft mailcontact met Frans plaatsgevonden waarin besproken is of het zinvol is om elkaar dit kalenderjaar nog bij te praten m.b.t. de stand van zaken rondom de nieuwbouw. Frans geeft aan dat er pas één gesprek met de gemeente plaats heeft gevonden en dat daar nog weinig nieuws uit voort gevloeid is. Frans zal Lisette voortaan op de hoogte houden (ipv andersom). Brigadieren verloopt wisselend, geven Lisette en Maartje aan. Leerkrachten hebben het idee dat het juist goed loopt. Kinderen komen vrij laat nog op school aan. Hoe ervaren de leerkrachten dat? Als dezelfde kinderen vaak te laat zijn, nemen leerkrachten contact op met de ouders. Het fietsen op de ventweg misschien nog eens extra onder de aandacht brengen. Ook betrapt men, vooral opa’s en oma’s, op het rijden met de auto over de ventweg, Henri staat af en toe op de ventweg om toezicht te houden. Dit schrikt vaak al af. Maar misschien is een reminder in de stroom zinvol. Ouders kunnen dit dan doorgeven aan oppas e.d. Van ‘Mikz’ zijn er geen klachten dat de voor hen gereserveerde parkeerplaats bezet is op momenten dat zij er gebruik van willen maken. Er zijn positieve reacties over de hesjes van de surveillance.
Notulen 03-11-2014: De notulen zijn, na een aantal kleine wijzigingen, vastgesteld en goedgekeurd. Vraag n.a.v. evaluatie groepen 3: Margreth gymt op een middag in de week met de grote groep 3. Hoe bereikt zij collega’s bij calamiteiten? Er hangt een telefoon in de gymzaal waarmee ze Frank Spelt snel kan bereiken. Het filmpje van de studiedag wordt deze vergadering aan de leden getoond. Opmerking ‘21st Century Skills’: Wim vraagt zich af of wij echt achterlopen op ICT-gebied vergeleken met de St. Jozefschool. Hij kent de situatie daar. Basisbits is bij ons op school verouderd. De St. Jozefschool is overgestapt op ABC. Wim is aan het navragen of dat voor ons ook iets is. Verder heeft de school in Spoordonk evenveel computers. Wim informeert hierover bij Patrick.
Bespreekpunten met Henri Kempenaars: Stand van zaken fusie: Henri licht toe dat de handboekstukken op de portal staan. Collega’s kunnen ze daar vinden. De stukken zijn ook besproken in een bouwoverleg. 16 december vindt er een reflectiemoment plaats met de MT-leden, Piet Lemmen en Frans Bruinsma. Piet is veel minder betrokken als voorheen; hij is vooral het eerste jaar veel ingezet. Dit schooljaar blijft Piet in ieder geval nog in beeld. Er komt een opmerking over het verschil in beoordeling op rapporten op de beide locaties: in Oostelbeers wordt het punt gerelateerd aan methode gebonden toetsen die in die periode afgenomen zijn, na een periode van inoefening dus. Mogelijk vallen de Cito-resultaten lager uit. De rapporten in Oostelbeers kunnen zo vraagtekens oproepen. In Middelbeers worden, naast de punten van methodegeboden toetsen, ook de Citoresultaten en inzet tijdens de lessen meegenomen in de afronding van één eindpunt. Er is afgesproken het zo te houden totdat de werkgroep ‘notatie-registratierapportage’ zich daarover gebogen heeft. Collega’s die wisselen van locatie passen zich dus aan aan de regels die voor die locatie gelden. Er wordt getracht in het nieuwe schooljaar deze afspraken duidelijk te hebben, maar Henri kan dit niet met zekerheid beloven. Studiereis Singapore: Vanuit de werkgroep ‘leren in de 21e eeuw’ gaan 14 mensen op studiereis naar Singapore. Dit is besloten door het Collega van Bestuur en ter goedkeuring bij de Raad van Toezicht geweest. De beleving hiervan is voor iedereen anders. Henri waardeert het dat mensen die er problemen mee hebben, bij Henri aankloppen voor uitleg. In de GMR-vergadering heeft dit onderwerp tot discussie geleid. Art 12 van de Wet Medezeggenschap geeft aan dat er op dit gebied (scholing) instemming van de personeelsgeleding GMR moet plaatsvinden. Er mag dus zeker kritisch naar gekeken worden. De brief die onder het personeel verspreid is, mailt Lisette door naar de oudergeleding van de MR. Maartje licht toe dat er veel meer mogelijkheden zijn om dit doel omtrent digitale leeromgeving te bereiken: virtueel communiceren, (o.a. Webinar), chatten.. is zo’n dure studiereis echt noodzakelijk? Zijn deze, en andere, alternatieven wel onderzocht? We missen de verantwoording van het doel van de reis. Er zal wel degelijk terugkoppeling naar teams plaats moeten vinden, iets wat bij de studiereis naar Amerika niet gebeurd is. Frank, Ruud en Henri gaan namens onze school de reis maken, omdat zij aangegeven hebben kartrekker te willen zijn voor de digitale leeromgeving.
Onder het team zijn ook negatieve reacties: vooral over het feit dat er aan de ene kant bezuinigd moet worden (grotere klassen, langer gebruik van computers) en hierin wel geïnvesteerd kan worden. Tijdens de GMR-vergadering was te merken dat Frans zich goed voorbereid had. Wim geeft aan dat deze reis aangeboden wordt door APS en dat de reis al een aantal jaren plaatsvindt. Het doel is niet alleen tablets inzetten, maar ook reflecteren over hoe je met elkaar communiceert. Bianca zorgt voor een terugkoppeling naar de GMR en houdt ons op de hoogte. Begroting BS de Beerze De begroting is ingediend. Henri geeft een toelichting en verantwoordt een aantal bedragen. Hij zal het ook nog doornemen met Ronald. Ondersteuningsplan: John van Assouw zit namens ons in de planraad, waarin gesproken wordt over het uitzetten van de lichte en zware zorg. Groeidocumenten komen aan bod, waarmee aangetoond kan worden welke hulp geboden is. Ze zijn nu bezig daar een plan bij te maken. Het plan dat er nu ligt, is een voorlopig concept dat samen met Marjo v Gelderen opgesteld is. Het is nu nog wachten op richtlijnen van het samenwerkingsverband om het concept aan te passen. De verwachting is rond maart. In het nieuwe jaar vinden de zgn heidagen plaats, m.n. rondom het groeidocument. De planraad komt dan met voorstellen. Er komen vragen of we met dit plan niet alvast aan de slag kunnen. Het is een mooi document, zonde om er niets mee te doen. Henri geeft aan dat er wel naar gehandeld wordt, maar dat de status nog niet ‘in gebruik’ is. Eerst moeten onduidelijkheden nog concreet gemaakt worden. Wat niet wil zeggen, dat er nu geen zorg aangeboden wordt. We borduren voort op wat er nu ligt. De zorg is nu geborgd door terug te vallen op oude systemen en de ambulante hulp van buitenaf die door Skobos ingehuurd wordt. Misschien is het toch goed om naar buiten te brengen dat we het wel in gebruik hebben. Dat we vooruitstrevend zijn en dat we het tot nader order gaan gebruiken. Dit voorstel zal bij Skobos/samenwerkingsverband neergelegd worden. Klachtenregeling: Is doorgespeeld naar de GMR en nu makkelijk te vinden op de portal.
App voor de stroom: Wim heeft een bezoek gebracht aan de school van Joep van den Hout, waar met deze app gewerkt wordt. Hij is hartelijk ontvangen. De app wordt vooral gebruikt voor directe berichtgeving en de nieuwsbrief. De kosten vallen mee. De Ict-er en hij, als directeur, hebben een inlogcode. App is gemakkelijk zelf te downloaden.
Je kunt een plattegrond van de school toevoegen. Ook vervanging kan via deze app geregeld worden. Als directeur ben je wel veel met je telefoon bezig. Ongeveer 74% van de ouders hebben de app gedownload. De andere ouders bereik je via de site. Op de i-phone werkt de app goed. Andere Android werkt problematisch. Het is goed om dit binnen Skobos te bespreken. Het heeft veel voordelen, maar je moet er geen slaaf van worden. 20 januari heeft Wim een ICT-bijeenkomst en vraagt hij na wat andere collega’s ervan vinden. TSO evaluatie: Henri informeert regelmatig of alles loopt. Dat de dienst stopt, zagen de krachten wel aankomen. Er vindt communicatie plaats met ouders omtrent voorvallen met lln. Als de krachten dat zelf moeilijk vinden, meldt Henri het aan de ouders. BSO evaluatie: Loopt goed. Er wordt, zowel vanuit school als vanuit Mikz, bij elkaar binnengelopen als er vragen zijn. Jaarverslag MR 2013-2014: Marieke gaat contact opnemen met Pieternel en dit komt terug op de volgende vergadering. Begroting MR: Deze is verspreid via de mail en verdient hier geen extra aandacht. Bespreekpunten zonder Henri Kempenaars: Scholing MR: Alle leden hebben een datumprikker ontvangen voor de gezamenlijke scholing. Het is wachten op een datum. Items vanuit de GMR: - Studiereis is uitvoerig besproken. - Nieuwe cao er is gesproken over hoe wij als personeel op de hoogte gebracht worden. De collega van Lisette is getipt, maar Frans licht de veranderingen liever zelf toe. Sommige beslissingen moeten op Skobos-niveau een invulling krijgen. Hij kan daar zelf het beste over beslissen. Volgens Frans moet zijn personeel mans genoeg zijn om zich er zelf verder op voor te bereiden. Postmap: De oude postmappen worden doorgegeven. Communicatie: - Wij wensen iedereen (volgende week) fijne kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar! Agenda-items volgende vergadering: - voortgang werkgroep ‘registratie/notatie/rapportage’
- terugkoppeling ict app - Wim - Jaarverslag MR - eindtermen ICT onderwijs Rondvraag en sluiting: - Rian: Hoe weet je als school wat je moet bereiken op ICT-gebied? Goede vraag! Er staat naar ons idee niets in de kerndoelen. 21.50 uur sluit de vergadering De volgende vergadering vindt plaats op maandag 26 januari. Marieke Wouters Actiebesluitenlijst: Wanneer op ABL gekomen
Wie
Wat
Aan/ met wie
Wanneer afgerond
Marieke
Inkomende post lezen en in postmap plaatsen.
Allen
Voor iedere vergadering.
Marieke
Vastgestelde notulen MR op de Portal plaatsen
Wim
Na iedere MRvergadering
Wim Lisette
Website bijhouden. Plaatsing nieuwe agenda op de website Bericht in de Stroom, nieuws over de MR.
Henri
Volgende Stroom-editie
Lisette
Uitwisselen agenda en notulen
Allen Ouderraad
Voor iedere vergadering
17-06-‘14
Wim
Terugkoppeling App
Allen
Volgende vergadering
03-11-‘14
Lisette
Voortgang fusie
Allen
Op agenda feb/mrt ‘15
03-11-‘14
Lisette
21st century skills
Allen
Op agenda jan. ‘15
09-12-‘14
Marieke
Jaarverslag MR 2013-2014
Allen
Volgende vergadering
