Notulen Najaarsledenvergadering 2012 Datum:
19 november 2012
Plaats:
’t Korfien
Aanwezig:
48 personen
1. Opening Roelof de Vries heet iedereen van harte welkom op de Najaarsledenvergadering. We hebben vanavond een behoorlijk volle agenda, met heel wat mutaties in de commissies; de presentatie van de doelstellingen van alle commissies; behandeling van de jaarverslagen en natuurlijk de presentatie van de financiële cijfers met daarin onder andere de bekendmaking van het financieel resultaat van afgelopen seizoen. Hij blikt kort terug op de afgelopen periode en vooruit op de komende tijd. Allereerst staat hij stil bij Klaas en Anneke van Weperen die vele jaren het drukken en binden van de wedstrijdwijzer voor hun rekening hebben genomen. Zij hebben dit 37 jaar !! gedaan voor de club. Met dank aan Theo van Vleeren heeft Roelof de Vries het meeste wat deze 2 bijzondere clubmensen voor SIOS hebben gedaan op papier weten te krijgen. Het is bijna niet te bevatten maar hier volgt een opsomming:
Klaas heeft in de redactie gezeten van het clubblad Trio, de eigenlijke voorganger van de wedstrijdwijzer. Trio was een gezamenlijk clubblad van SIOS, FC Wolvega en De Griffioen. Anneke is bestuurslid geweest van 1976 tot en met 1981; Mede door Klaas en Anneke is in de jaren 70 de wedstrijdwijzer uitgegroeid van een wekelijks wedstrijdblaadje met daarop alle wedstrijdinfo tot een echt verenigingsblad; Anneke heeft van 1974 tot 1985 deel uitgemaakt van de jeugdcommissie en heeft vele jeugdploegen getraind en begeleid; Klaas heeft deel uitgemaakt van vele commissies en is in korfballend Weststellingwerf altijd een gezien man geweest; hij heeft zich ook ingezet in de jubileumcommissie van het 50 jarig bestaan van SIOS en zat in de redactie van het jubileumboek van SIOS; Klaas en Anneke hebben ook jaren deel uitgemaakt van de SIOS-oliebollenbakploeg, Anneke als inpakster en appelflapbakster en Klaas als schepper.
Waarschijnlijk zal vast het één en ander vergeten zijn maar wat een respect voor deze mensen die reeds en natuurlijk volledig terecht erelid van onze vereniging zijn. Roelof de Vries bedankt Klaas en Anneke voor alles wat ze voor de club hebben gedaan. Ze blijven het reguliere drukwerk gewoon doen voor SIOS, echter nu tegen een geringe vergoeding. De drukpers die in het bezit was van SIOS is aangekocht door Klaas en Anneke zodat ze voor andere verenigingen hun werkzaamheden kunnen voortzetten. Bijna iedere ledenvergadering heeft Roelof de Vries wel even stilgestaan bij het tekort aan scheidsrechters bij SIOS en de daaruit voortkomende gevolgen vanwege het door de korfbalbond
vastgestelde “ Masterplan Arbitrage”. Onder aanvoering van onze scheidsrechterscontactpersoon Lubbert Hoekstra is hier de afgelopen tijd hard aan gewerkt. Dat heeft er onder andere in geresulteerd dat er momenteel een beoordelaar in opleiding is, namelijk Kees Lodewijk. Roelof de Vries wenst Kees heel veel succes met deze cursus en Kees kennende gaan hij er natuurlijk vanuit dat we er binnenkort een gediplomeerde beoordelaar bij hebben. Ook hebben aan het eind van het seizoen een aantal mensen deelgenomen aan de scheidsrechterscursus. Rob Verra, Pascal Jonkers en John Elzinga slaagden in 1 keer voor het examen, gefeliciteerd daarmee! Jacob Hoogenkamp, Rudy Mulder, Herman Sliep en Martijn Sikkema struikelden over het eerste examen en zijn dus veroordeeld tot een herexamen. Jacob Hoogenkamp en Pascal Jonkers zijn voornemens om KNKV scheidsrechter te gaan worden, daarvoor moeten ze onder begeleiding een aantal wedstrijden fluiten en moet er een portfolio worden gemaakt. Als e.e. a. voldoende wordt verklaard door de officials van de bond dan kunnen ook zij ingezet worden als KNKV scheidsrechter, voor SIOS zal dat dan inhouden dat er dan in totaal 5 KNKV scheidsrechters actief zijn. Dat is voldoende om te voldoen aan de eisen van het Masterplan. Dan nieuws vanaf het trainersfront. Johan Glorie heeft aangegeven bij het bestuur dat dit zijn laatste seizoen zal zijn als hoofdtrainer van SIOS. Hij heeft dan 2 seizoenen de leiding gehad over de SIOS selectie. Roelof de Vries betreurt zijn beslissing ten zeerste maar kan niets anders dan zijn besluit te respecteren. De komende tijd zullen TC en bestuur op zoek gaan naar een opvolger van Johan. Aan het begin van dit seizoen hebben we noodgedwongen afscheid moeten nemen van onze juniorentrainer Timo Rouam Sim, gelukkig zijn we erin geslaagd om vlot een vervanger aan te stellen in de persoon van Wessel Mulder. Wessel neemt in ieder geval de coaching voor zijn rekening en geeft zo vaak als hij kan training. Dit samen met Jacob Hoogenkamp en Jelle Smeding, de A junioren en de B aspiranten trainen namelijk gezamenlijk dit seizoen. Roelof de Vries memoreert de moeizame start van SIOS 1 van het veldseizoen, maar het kan nog steeds een mooie competitie worden. Nu zijn we weer in de zaal en gaat het hopelijk iets beter. Roelof de Vries hoopt dat het SIOS publiek in grote getale onze selectie komt ondersteunen. Bij de jeugdteams waren 2 kampioenen te huldigen in de najaarscompetitie, SIOS D1 en D2 werden allebei kampioen. Spelers en coaches van harte gefeliciteerd met deze geweldige prestatie. Ook feliciteert Roelof de Vries Esmee van Veen met haar selectie voor Noord onder 12. Superknap van Esmee aangezien ze nog maar eerstejaars D-pupil is en de concurrentie groot was. Rond de Kerstdagen zal Esmee deelnemen aan de Talenten Challenge in Rotterdam. Roelof de Vries wenst haar veel succes en is benieuwd naar haar ervaringen. Op verzoek van Raymond Bolder die vanavond wegens gezondheidsredenen niet aanwezig kan zijn, meld Roelof de Vries dat de belangstelling voor de kledinglijn en de bijbehorende webshop van de Supporterscommissie goed te noemen is. Ook de jeugd krijgt er meer belangstelling voor. Roelof de Vries geeft als tip mee contact te leggen met de Goedheiligman. Wellicht dat die ook bereid is om een investering te doen in de kledinglijn, het 06-nummer van de Sint is reeds aan Raymond doorgegeven. Verder heeft onze Commerciële Cie in samenwerking met de Supporters Cie jeugdkleding beschikbaar gesteld in de vorm van prijzen voor de Grote Clubactie. De jeugdleden die de meeste Grote Clubactieloten hebben weten te verkopen vallen in de prijzen. Tot slot nog het vriendelijke
doch dringende verzoek van de supporterscommissie aan een ieder om de paspop hier in ’t Korfien vanaf nu met rust te laten. Een grap uithalen is leuk maar een grap moet een grap blijven en niet een ergernis worden, Roelof de Vries rekent op jullie medewerking hierbij! Het bestuur is bij de aanvang van dit seizoen overgegaan op het gebruik van een dropbox. Een dropbox is een online opslagdienst voor bestanden. Voordeel hiervan is dat we als bestuur alle relevante bestanden online kunnen benaderen en bijwerken, het is dus ook niet meer nodig om voor iedere vergadering een hele papierwinkel uit te printen. Alle documenten zoals agenda’s, notulen, actiepuntenlijsten en inkomende stukken kunnen direct op de laptop of tablet worden ingezien tijdens de vergadering. De bewerkingen zijn meteen zichtbaar voor de rest van de bestuursleden. Een hele vooruitgang en wellicht ook voor onze commissies iets om over na te denken, meegaan met de moderne tijd en de ongekende mogelijkheden van het World Wide Web! Het bestuur en de commissies zijn de afgelopen tijd druk bezig geweest met het formuleren van de doelstellingen van iedere commissie.
2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn een aantal berichten van verhindering binnen gekomen, Ietie leest voor wie zich hebben afgemeld voor vanavond. Jelle Smeding, Teun Kraak, Sylvia Heida, Cees Bonnema, Jolanda ter Horst, Sjaak Stuiver, Rob Verra, Tjallie Koopman, Jaap Sikkema, Raymond Bolder, Klaas en Anneke van Weperen, Marloes Mulder, Anja Sijtsema, Hans de Valk, RoelofJan Jager, Saskia Lodewijk, Robert van Veen, René van der Laan, Janke Elsinga en Arendje van Vleeren en Lubbert Hoekstra. Roelof bedankt Ietie hiervoor.
3. Vaststellen notulen van de Voorjaarsledenvergadering d.d. 04-06-2012 Notulen zijn onveranderd vastgesteld. 4. Vaststellen jaarverslagen van: De jaarverslagen van het Bestuur, de Jeugdtechnische Commissie, de Supporterscommissie, de Technische Commissie, de Werkgroep Beheer Accommodatie, de Activiteitencommissie, de Commerciële Commissie en de Redactiecommissie worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de opstellers.
5. Financiële stukken ter behandeling Penningmeester Wijbe Vrind geeft een uitgebreide toelichting op de volgende stukken: rekening en verantwoording 2011 – 2012, gewijzigde begroting 2012 – 2013 en de balans per 31-07-2012. Uit de
toelichting van Wijbe blijkt dat we de komende tijd alle zeilen moeten bijzetten om SIOS financieel gezond te houden en dat er derhalve acties bedacht moeten worden om geld te genereren. Vervolgens wordt het woord gegeven aan Jannie de Jong namens de kascommissie. Jannie deelt mee dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd in de financiële stukken van SIOS. Ze geeft een pluim omdat alles ordelijk per commissie is gearchiveerd. De leden verlenen vervolgens decharge aan het bestuur en de kascommissie wordt bedankt voor haar inspanningen. Hierna wordt de kascommissie gekozen: Stieneke de Jong blijft nog en de heer Prakken neemt ook zitting. Johan de Jong wordt reserve. PAUZE
PAUZE
PAUZE
PAUZE
PAUZE
PAUZE
6. Presentatie van de doelstellingen per commissie voor de komende drie jaar Gerda van Veen geeft middels een powerpoint presentatie de doelstellingen per commissie weer. Doelstellingen: • AC: de deelname per activiteit vergroten met 10% t.o.v. het niveau seizoen 20112012. CC: de netto sponsor inkomsten minimaal gelijk aan het resulaat seizoen 2011-2012. KC: De netto kantine-inkomsten minimaal gelijk aan het resultaat seizoen 2011-2012. RC: Alle betrokkenen en externen op de hoogte brengen en houden van nieuws en ontwikkelingen. SC: het aantal SC-leden vergroten met 10% t.o.v. het niveau seizoen 2011-2012. TC: de prestatie van de prestatieteams verbeteren zodat deze zich binnen vijf jaar meten met de topteams van het wedstrijdkorfbal WBA: Het beheer en onderhoud van het complex te realiseren tegen maximaal de netto uitgaven van het seizoen 2011-2012. We gaan nu per commissie middels subdoelstellingen uitwerken hoe we de doelstellingen kunnen behalen. Tevens moet er voor de continuïteit van de commissies een jaarplanning, taakomschrijvingen en draaiboeken komen. Er komen geen vragen vanuit de vergadering.
7. Mutaties commissies en bestuur Bestuur: Leden gaan akkoord met de benoeming van Ietie Zijlstra in het bestuur. Jeugd Technisch Commissie: Aftredend en niet herkiesbaar John Elzinga, Rene van der Laan, Jeroen Lodewijk, Wilma Tellinga, Hans de Valk.
De JTC en de TC vormen vanaf 19-11-2012 één commissie, genaamd Technische commissie. John Elzinga zal ook deel uit gaan maken van die nieuwe commissie, de overige genoemde commissieleden zullen vanavond aftreden. René is op 21 november 2011 toegetreden tot de JTC. René was al actief als trainer van een jeugdploeg en was zich terdege bewust van het belang van de JTC. Zijn taakomschrijving was kort gezegd “manusje van alles”wat door René fanatiek en serieus is vervuld. René zorgde ervoor dat hij er was bij de activiteiten die vanuit de JTC werden georganiseerd en mede door zijn enthousiaste inzet was dit voor de overige JTC-leden een aanzienlijke verlichting van hun taken. René gaat de nieuwe TC ondersteunen op het facilitaire gebied maar zal geen deel uitmaken als lid van deTC. Tevens is hij ook als trainer/coach nog actief van Sios D2.
Jeroen is op 31 mei 2010 toegetreden tot de JTC. Jeroen was binnen de JTC verantwoordelijk voor de technische zaken en de begeleiding van de jeugdtrainers. Daarnaast is Jeroen zelf ook trainer/coach geweest van de C en later B-aspiranten. Binnen de JTC was hij dan ook de technisch coördinator voor deze groep aspiranten. Ondanks de soms grote problemen die opgelost moesten worden, met name de invulling van het kader, was Jeroen altijd positief ingesteld en had ook een grote inbreng bij de invulling van het kader. Ook zijn er voor de jeugd en de trainers een aantal clinics georganiseerd waar Jeroen een belangrijke inbreng in de organisatie heeft gehad. Nu de JTC ophoudt te bestaan heeft Jeroen besloten om voorlopig geen commissietaken te verrichten, we respecteren dit natuurlijk maar we hopen daarentegen wel Jeroen ooit weer eens terug te zien als commissielid. Op 2 juni 2008 is Wilma toegetreden tot de toenmalige jeugdcommissie, deze commissie is in 2009 overgegaan naar de JTC waar Wilma de functie van wedstrijdsecretaris voor de pupillen heeft verzorgd. Wilma was het 1e aanspreekpunt voor de ouders van nieuwe jeugdleden en zorgde mede daardoor dat de kinderen en hun ouders zich vanaf het begin meteen op hun gemak voelden bij Sios. Als wedstrijdsecretaris zorgde ze er voor dat de coaches op tijd de informatie ontvangen mbt de wedstrijden, zag er op toe welke ploegen kampioen konden worden en had de zorg voor presentjes voor het kader. Nu de JTC heeft besloten om samen te gaan met de TC heeft Wilma te kennen gegeven te willen stoppen als wedstrijdsecretaris. Een nieuwe functie binnen SIOS heeft ze reeds aangenomen, ze vormt samen met Arendje van Vleeren de kledingcommissie van SIOS. Normaal gesproken krijgen aftredende commissieleden die verder gaan in een andere commissie in principe niets, maar omdat de kledingcommissie binnen SIOS geen officiele commissie is maar een werkgroep krijgt Wilma toch een aandenken. In het verleden was dit voor aftredende commissieleden die hun taak tussen de 3 en de 5 jaar hadden vervuld een Litho. We hebben als bestuur zijnde besloten om geen Litho’s meer te laten bijmaken maar als vervanger een pakket van onze sponsor Vliegendehond uit Wolvega aan te bieden als dank. Hans is vanaf het voorjaar 2009 lid van de JTC. Evenals Wilma heeft Hans het wedstijdsecretariaat op zich genomen maar dan voor de aspiranten. Voor Hans was de JTC de 1e commissie binnen SIOS waarvan hij deel heeft uitgemaakt. Aangezien al zijn 4 kinderen korfballen was SIOS voor Hans echter geen onbekend terrein. Binnen de JTC gaf Hans duidelijk zijn mening over wat wel en niet mogelijk was. Dit gebeurde altijd op een constructieve manier waar zowel de JTC als SIOS verder mee kon. Nu
de JTC als commissie stopt blijft Hans echter wel op zijn post als wedstrijdsecretaris voor de aspiranten en de junioren. Ook voor Hans is er een pakket. Technische Commissie (oud): Aftredend en niet herkiesbaar: Jelco Sijtsema, André Lukkes en Manon Neef, gelukkig hebben zij zich alle drie beschikbaar gesteld voor de nieuwe Technische Commissie van SIOS. Technische Commissie (Nieuw): Leden gaan akkoord met de benoeming van Jelco Sijtsema, André Lukkes, Manon Neef en John Elzinga in de Technische Commissie. Supporterscommissie: Aftredend en niet herkiesbaar Jelco Sijtsema en Ietie Zijlstra. Jelco is per september 1995 de supporterscommissie komen versterken. Hij heeft 17 jaar!! in de commissie gezeten. Jelco was altijd verantwoordelijk voor het programmaboekje tijdens wedstrijden. Hij was ook de man die er altijd voor zorgde dat de feestavonden georganiseerd werden. Jelco had hierin altijd erg goede ideeën, welke hij dan ook meestal zelf mocht uitwerken. De leukste dingen zijn wel geweest dat we voor de feestavond een “tocht “gingen maken en deze dan vantevoren gingen uitzetten. Chocolademelk (dat lust ie niet) mee. Wat een voorpret hadden we dan al. Supergezellig! Ook de barbecue’s bij Jelco en Anja ter afsluiting van het seizoen waren altijd gezellig. Jelco kon wel eens wat warrig overkomen, maar als het puntje bij het paaltje kwam, gingen de dingen altijd goed. We zullen Jelco nog wel gaan missen in de commissie, maar wensen hem veel succes in zijn nieuwe functie bij de Technische Commissie. Jelco bedankt! Ietie is op 6 mei 2002 benoemd in de supportercommissie. Zij heeft daar tot de dag van vandaag de taak als secretaris op zich genomen. Ietie was altijd professioneel bezig met deze taak. Zo verzorgde zij o.a. de notulen van onze vergaderingen tot in de puntjes. Zorgde voor de dienstroosters in de zaal en op het veld, etc., etc. Ook was iedereen van de commissie altijd keurig op de hoogte van alles wat er moest gebeuren dankzij haar! Ietie heeft een druk leven. Naast de zorg voor haar kinderen was ze altijd nauw betrokken bij onze commissie en konden wij met alles bij haar terecht. Vele taken werden door haar geregeld. Soms wel wat te veel, maar Ietie draaide haar hand er niet voor om!! Ook is Ietie lid van de kantinecommissie waar ook veel voor geregeld moet worden. Daarnaast moest afgelopen jaar ook nog “even” het huis van Berry geregeld worden. Uiteraard zat Ietie hier ook bovenop en hielp zij ook daar met het regelen van de nodige zaken. Kortom: In Ietie verliezen wij, na 10 jaren!! een waardig commissielid. Helaas hebben wij haar moeten afstaan aan het bestuur, waar zij (niet geheel verrassend) de taak als secretaris op zich gaat nemen. Ietie, namens al je commissieleden willen wij je bedanken voor je inzet van de afgelopen 10 jaar en wensen wij je veel succes bij je functie in het bestuur. Leden gaan akkoord met benoeming van Jacob Hoogenkamp en Rudy Mulder in de SupportersCommissie. Activiteitencommissie: Aftredend en niet herkiesbaar Anke en Wieke Bouwer.
Anke heeft sinds 16 mei 2011 in de AC gezeten. Nadat Anke zichzelf heeft aangeboden om onze commissie te willen komen versterken is ze eigenlijk meteen een fanatiek lid geworden van onze commissie. Van drouwnerzand tot een feestavond Anke was eigenlijk altijd van de partij. Ze zorgde er mede voor dat de mensen die meededen aan zo’n activiteit zich uitstekend vermaakten. Het laatste seizoen was Anke de penningmeester en secretaris van onze commissie. Typerend voorbeeld voor Anke haar nauwkeurige werkwijze was het volgende: Probeer als commissielid bij Anke maar eens geld op te halen zonder een bonnetje te overleggen. Wij vinden het zeer spijtig dat ze stopt maar begrijpen uiteraard haar keuze en willen haar daarom heel veel succes wensen met haar nieuwe baan. Anke, maar ook Wieke bedankt en we zullen ervoor zorgen dat er 2 bossen bloemen bij huize Bouwer zullen worden afgeleverd als dank voor jullie werk in de AC. Leden gaan akkoord met benoeming van Sandra Gaasbeek en Thomas Fabriek in de ActiviteitenCommissie. Commerciële Commissie: Aftredend en niet herkiesbaar Jelle Smeding en Klaas Sikkema. Jelle heeft sinds 26 november 2007 deel uitgemaakt van de commerciële commissie en heeft besloten om hier een punt achter te zetten, Jelle zal gewoon zijn commissiewerk binnen de WOB blijven voortzetten, Jelle: bedankt voor al je inspanningen voor de commerciële commissie. We hebben het vanavond ook al even over een andere Klaas gehad, maar ook deze Klaas is van onbeschrijfelijke waarde voor onze vereniging. Als commissielid, als adviesgever, als meedenker, als voorbeeld verenigingsmens. Martin Stuiver en ik noemden hem gekscherend bij het befaamde klaverjassen in de pauzes tijdens de oliebollenactie ook weleens The Godfather van SIOS. Hoewel er tijdens de oliebollenactie ook wel veel onzin wordt verkondigd aan de klaverjastafel is dit natuurlijk een benaming die volledig aansluit bij het beeld wat ik en velen met mij hebben van dit op en top verenigingsmens. Klaas is reeds erelid van onze vereniging. Wat betreft de commerciële commissie, deze commissie heeft Klaas mede opgericht in 1988. Voor de historici onder ons: zijn medecommissieleden waren destijds Jenny Zegers, Henk Woudstra, Klaas Scholte, Ymo Oosterhof en Ymke Rinzema. Doordat Klaas van 1990 tot 1994 de voorzittersrol op zich nam trok hij zich terug uit de commerciële commissie om daar in het najaar van 2002 weer in terug te keren als ad interim voorzitter. In de tussenliggende periode tot vandaag is Klaas voor het grootste deel van die tijd voorzitter gebleven van de commerciële commissie, van 2007 tot 2010 bekleedde Susan Haanstra deze positie en was Klaas commissielid. Dankzij Theo van Vleeren heb ik weten te achterhalen wat ons erelid Klaas verder nog heeft gedaan voor SIOS, in vogelvlucht is dat:
Voorzitter van 1970 t/m 1976 en van 1990 t/m 1994; Mede-oprichter van de WOB in 1989; 40 jaar actief geweest als oliebollenbakker en nauw betrokken geweest bij deze voor SIOS oh zo belangrijke actie; Het gezicht van SIOS bij vele bordsponsoren, dat het SIOS veld is omringd door de vele borden is mede de verdienste van Klaas; Voor de WOB nog altijd actief (ook dit jaar weer) als contactpersoon bedrijven.
Roelof geeft aan dat het aanbieden van een pakket van Vliegende Hond niet opweegt tegen datgene wat hij voor SIOS hebt gedaan en hoopt dat hij als voorzitter en wij als bestuur nog vaak een beroep mogen doen op zijn expertise, hij is voor Roelof echt een voorbeeld! Leden gaan akkoord met de benoeming van Raymond Bolder als lid van de Commerciële Commissie.
8. Rondvraag Jacob: Is het misschien een idee om de reiskostenregeling af te schaffen vanwege de financiële positie. Roelof; dit wordt meegenomen in de Bestuursvergadering en zal officieel tijdens een LV moeten worden goedgekeurd. Sabina: Wordt er nog iets verbeterd aan de website? Zoals teamfoto’s. Het is toch een visitekaartje voor de vereniging. De heer Prakken wil de foto’s wel maken, moet even goed georganiseerd worden. Johan de Jong zal daar voor zorgen. Mirjam: Wie bepaalt de uitzending jeugdleden naar Friese Selectiewedstrijden? Hoort een wisselwerking te zijn tussen kader en TC. Zit een maximum op qua aantal talenten. Jelco zegt toe dat de TC hier goed op zal toekijken.
9. Sluiting Roelof de Vries sluit de vergadering door aan te geven dat er vanavond 48 aanwezigen waren. Hij wijst een ieder op het aankomende SIOS Kerstfeest van zaterdag 22 december aanstaande en rekent erop dat iedereen daar ook aanwezig zal zijn en ervoor zal zorgen zoveel mogelijk medestanders mee te nemen naar deze avond.
