Notulen najaarsledenvergadering Afd.Utrecht Datum: Locatie: Bestuur:
Aanwezig: Afgemeld:
11 oktober 2010 PHV “D.O.S.” te Zeist Alex van Nimwegen (voorzitter) Jeroen Vunderink (secretaris) Bert van Ede (penningmeester) Fred Comans (2e secretaris) Bert van Manen (commissaris) 40 leden A. Miltenburg en W. Bovenschen
1) Opening Voorzitter Alex van Nimwegen opent en heet de leden van de pas opnieuw erkende vereniging PHV “Eemland” en de diverse zilveren spelddragers een hartelijk welkom. Hij vraagt of een ieder de presentielijst heeft getekend. Hij staat even stil bij het overlijden van Piet Bajema, 79 jaar oud geworden, 54 jaar KNPV lid en drager van de zilveren speld van de afdeling. Er wordt een moment stilte in acht genomen. Ook wordt er even stilgestaan bij de succesvolle viering van ons 100-jarige bestaan dat tijdens de gecombineerde Paaswedstrijd /Jubileum wedstrijd is gevierd en ook haalt hij het grote aantal bezoekers aan. Gert van Ee zegt dat hij het erg betreurt dat de geplande receptie na de wedstrijd niet is doorgegaan. Er waren diverse verenigingen die de afdeling een cadeau hadden willen aanbieden en zij hebben de cadeaus nu maar weer mee naar huis genomen. Alex legt uit dat hij dit ook betreurt maar omdat veel van de leden van het afdelingsbestuur druk waren met de wedstrijd is dit er bij in geslopen. Helaas valt het niet terug te draaien. Er wordt nog geopperd om een extra receptie te organiseren maar dit vind geen draagvlak. 2) Notulen voorjaarsledenvergadering 2010
Deze zijn gepubliceerd en worden onveranderd goedgekeurd. Er wordt uitgelegd dat het bestuur de besluiten heeft toegevoegd die voorafgegaan aan het toekennen van de wedstrijd aan HSV ’t Haartje te Amersfoort. We hebben het hele selectie proces nogmaals grondig bestudeerd en hebben geen onregelmatigheden aangetroffen. 3) Ingekomen stukken betrekking hebbende op deze vergadering Gezien het feit dat alle ingekomen stukken betrekking hebben op punt 8 stelt de voorzitter voor deze gezamenlijk te behandelen. Dit voorstel wordt door de vergadering overgenomen. 4) Mededelingen van het bestuur a. PHV “De Rijnstreek” heeft zichzelf per 01-10-2010 opgeheven omdat ze hun terrein zijn kwijtgeraakt. Er zijn door de vereniging diverse pogingen ondernomen om een
b.
c. d.
e.
f.
nieuwe terrein te vinden maar dit is helaas niet gelukt. De leden zijn opgegaan in andere verenigingen. Fred Comans licht zijn beslissing toe om te stoppen met zijn afdelingsbestuursfunctie. Verandering van werkkring ligt hieraan te grondslag. Fred kan de tijd niet meer vinden om zijn werk en de functie van het afdelingsbestuur te combineren. Hij zal in de voorjaarsvergadering aftreden zodat het bestuur de gelegenheid krijg een goede vervanger voor Fred te zoeken. Bert van Manen is weer terug uit Afghanistan en we zijn blij dat hij er weer is. Bert zal voorlopig de taken van Fred Comans overnemen. De gezondheid van onze oud-voorzitter Willem Bovenschen laat soms te wensen over . We moeten er rekening mee houden dat er een moment komt dat hij afscheid als Algemeen Keurmeester zal nemen. Naast Willem hebben we ook Alex (PH I, PH II, OBJ) en Jeroen(PH I) als keurmeesters. Het verheugt ons u allen te kunnen meedelen dat Rob Bajema geslaagd is voor zijn praktijkexamen Algemeen Keurmeester. De afdeling is dus een keurmeester rijker. Rob krijgt van de voorzitter de felicitaties en een mooie bos bloemen. Het aantal afdelingshelpers is flink afgenomen. Fred Comans heeft vanwege een nekblessure moeten bedanken. De erkenning van Remco Vrolijk loopt per 01-012011 af omdat hij dan opnieuw medisch gekeurd moet worden. Remco is gebeld en aangeschreven of hij nog langer erkend wil blijven en dus opnieuw medisch gekeurd moet worden, maar hierna heeft hij niet meer gereageerd. Het bestuur heeft dus besloten hem per 1 januari van de lijst af te voeren. Jeroen Vunderink’s medische keuring loopt ook af en hij heeft besloten van verdere erkenning af te zien. Hierdoor blijft er maar 1 afdelingshelper over namelijk Ramon Terstegen. Gert van Ee stelt vragen aan zowel Fred als Jeroen en vind dat ze niet veel voor de afdeling als helpers hebben betekend. Fred verdedigt zich door te melden dat hij de laatste jaren vaak mee heeft gedaan op wedstrijden om te zorgen dat deze wedstrijd in ieder geval het minimaal aantal deelnemers had. Jeroen legt uit dat hij vrijwel alle wedstrijden als keurmeester actief was. Ook legt hij uit dat met het nominatie systeem en de eisen voor de selectie PH II alleen algemeen helpers opgesteld kunnen worden en dat dit zijn ambitie niet was.
g. Ook het aantal algemeen helpers neemt af. Rob Verwijs gaat de leeftijdgrens bereiken zodat we straks alleen Wietste Terpstra nog hebben als algemeen helper. h. Gelukkig ook goed helpers nieuws, Chris Boelhouwer uit Renswoude heeft zich aangemeld voor de opleiding tot afdelingshelper. i. De gecombineerde afdelingskampioenschapswedstrijden PH I, PH II, gecombineerd met een nominatie Object was geen succes. We hadden slechts 1 aanmelding voor het PH I Kampioenschap. j. Het programma Object Bewaking is aangepast en na deze vergadering zal Alex een uitleg geven over de wijzigingen in het programma. Op diverse verenigingen (keuringsterreinen) zijn de nieuwe toestellen geplaatst. Ook het programma PH II zal op termijn aangepast worden. Klaas Terpstra vraagt zich hardop af of de hoge heren op het pluche het dan nooit leren. Zij die het programma bepalen sporten zelf niet. De trainende leden moeten de
programma’s beoefenen en zij zitten niet op deze wijzigingen te wachten. Ook Gert van Ee deelt de kritiek van Klaas en ook hij vraagt zich af waar de technische commissie mee bezig is. Misschien wordt het eens tijd voor een andere technisch commissie. De vergadering deelt de kritiek van beide heren. k. De BKD (Basiscursus KNPV Dressuur) cursus is op 4 oktober gestart. Er zijn 17 deelnemers wat toch een respectabel aantal is voor zo’n kleine afdeling. l. Het afdelingsbestuur heeft gemeend en beamer aan te schaffen. Dit is een eenvoudig model geworden van 250 euro. De beamer zal tijdens de BKD en uitleggen van programmawijzigingen en vergaderingen gebruikt worden. m. Verenigingen kunnen zich tot 1 november aanmelden voor de organisatie van afdelingswedstrijden, dit zodat we wedstrijden voor 1 januari kunnen toewijzen en in het januari orgaan kunnen publiceren. De PHDC “Baarn” heeft zich reeds gemeld voor de Paaswedstrijd zodat zij dan op die dag tevens hun 75 jarige bestaan kunnen vieren. n. Het afdelingsbestuur feliciteert de vereniging “Nut & Sport” uit Austerlitz met hun 90-jarige bestaan. De club heeft een jubileumwedstrijd georganiseerd en op deze wedstrijd heeft Alex namens de afdeling een wandbord met inscriptie aangeboden. 5) Financieel tussenoverzicht door de Penningmeester Bert van Ede brengt zijn tussentijdse verslag uit waarin hij de kosten voor het jubileum toelicht, de aanschaf van de beamer en concludeert dat de afdeling er niet slecht voorstaat. Gert van Ee vraag wie de eigenaar van de beamer is, de afdeling of een persoon er of er ook een laptop bij gekocht is. Alex deelt mee dat de beamer eigendom is van de afdeling en dat er geen laptop gekocht is omdat de meeste leden van het afdelingsbestuur zelf een laptop hebben en deze gebruiken bij de presentaties. 6) Bestuurverkiezing: Aftredend en herkiesbaar: Alex van Nimwegen. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en dus wordt alex bij acclamatie voor de volgende 4 jaar als voorzitter van het afdelingsbestuur gekozen. 7) Verslag extra gecombineerde vergadering van 21-08-2010 te Woudenberg Jeroen leest de brief voor die ontvangen is op 28-08-2010 van het Hoofdbestuur. Vervolgens leest hij de extra brief voor die ontvangen is op 21-09-2010 eveneens van het Hoofdbestuur. De ingekomen brief van de heer de Laat wordt kort aangehaald maar niet voorgelezen. Het blijkt dat diverse leden al een kopie van deze brief in het bezit hebben. Hierna volgt er een stevige discussie waarin het feit dat de leden van de afdeling Utrecht geen enkel vertrouwen meer hebben in dit hoofdbestuur duidelijk wordt. 8) Behandeling beschrijvingsbrief De voorzitter brengt alle voorstellen van het Hoofdbestuur ter stemming: a. Verkoop pand Liendertseweg 108, Amersfoort (Bureau KNPV); De leden stemmen tegen.
b. Aangaan van een tijdelijk rekening-courant krediet ad € 50.000,- onder afgifte als bancaire zekerheid een pos/neg verklaring met betrekking tot het pand Liendertseweg 108. De leden stemmen tegen. c. Toestemming tot het vestigen van een hypotheek van maximaal € 150.000,- op het pand Liendertseweg 108 indien dit noodzakelijk mocht blijken te zijn. De leden stemmen tegen. Men vind dit zelfs fraude omdat er een hypotheek aangevraagd wordt met als onderpand het bureau dat verkocht wordt. d. Aangaan contract met extern bureau v.w.b. het uitbesteden financiële en secretariële administratie. De leden stemmen tegen. De vergadering vraagt zich af aan hoeveel instellingen een offerte is gevraagd en of dit niet goedkoper kan dan nu wordt voorgesteld. Alex dacht dat het 2 bedrijven betreft en de vergadering denkt dat het beter is als het HB nog een aantal extra offertes gaat aanvragen alvorens 75.000 euro te besteden. Alle voorstellen worden afgewezen en er wordt massaal tegengestemd. De leden zijn van mening dat degene die deze financiële ellende hebben veroorzaakt geen middelen moeten krijgen door het verkopen van pand te Amersfoort om hun nog onduidelijke plannen te financieren. Zolang het Hoofdbestuur geen idee heeft hoe ze het tij willen keren wordt hiervoor geen geld vrijgemaakt. De discussie neemt in hevigheid toe en leidt uiteindelijk tot 2 moties van wantrouwen tegen het Hoofdbestuur van de KNPV. De 1e motie is een motie van wantrouwen tegen het dagelijks bestuur van het Hoofdbestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) maar in dit geval tegen de voorzitter en de secretaris om dat de huidige penningmeester onlangs in zijn functie is benoemd en dus niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de huidige situatie. Deze wordt met een meerderheid van meer dan 90% aangenomen. Deze 2e motie is tegen het volledige hoofdbestuur. Hoewel de vergadering van mening is dat het volledige bestuur schuld treft voor de ontstane situatie wordt met name de secretaris (die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op het Bureau KNPV) en de voorzitter (het visitekaartje van de KNPV) als hoofdschuldigen gezien. De tweede motie tegen het voltallige bestuur haalt het niet en de vergadering geeft de afgevaardigden naar de algemene ledenvergadering de opdracht de 1e motie van wantouwen (tegen de voorzitter en de secretaris van het HB) op de aankomende algemene ledenvergadering in te dienen. Alex zegt toe voorzitters van andere afdelingen onze standpunten mee te delen. Ook het voorstel van de afdeling Zeeland wordt instemming gebracht. Dit voorstel kan op geen enkele steun van de leden rekenen en de leden zijn van mening dat het bestaande systeem goed functioneert en gehandhaafd dient te worden. 9) Benoeming afgevaardigde en plv. afgevaardigde naar de algemene ledenvergadering KNPV Namens de Afdeling worden Alex van Nimwegen en Jeroen Vunderink afgevaardigd naar de Algemene Vergadering te Woudenberg. 10) Rondvraag
a. Gert van Ee stelt dat de kampioenschapwedstrijden op zaterdag nooit een succes zal worden en stelt voor de wedstrijd in het vervolg op de zondag te organiseren. Jeroen zegt dat als we dat doen elke keer meerdere e-mails krijgen over het feit dat mensen i.v.m. met hun geloofsovertuiging niet kunnen meedoen of komen kijken. Alex zegt toe dat we dit als afdelingsbestuur nogmaals zullen bekijken. b. Teus van Rouwendaal vraagt of de afdeling de nieuwe Object toestellen niet kan kopen en deze per keuringsterrein kan rouleren. Alex zet dat dit niet haalbaar is omdat deze toestellen er moeten worden opgeslagen en tevens reeds weken voor de keuring aanwezig moeten zijn op de keuringsterrein zodat mensen kunnen oefenen. c. Jeroen Vunderink vraagt even de aandacht. Alex van Nimwegen is dit jaar 25 jaar keurmeester voor de afdeling Utrecht, reeds jaren lang lid van de Technische Commissie en al jaren afdelingsbestuurder. Het Afdelingsbestuur heeft gemeend hem voor zijn inzet voor de afdeling te huldigen middels het uitreiken van de zilveren speld. Aan Bert van Ede de eer om de speld uit te reiken. De vergadering applaudisseert voor de nieuwe zilveren spelddrager en Alex wordt door de diverse leden gefeliciteerd. 11) Sluiting Alex sluit de vergadering om 22:10 uur.
Bijlage(n): Presentielijst
