NOTULEN LEDENVERGADERING

Dweilorkest Braomps Kabaal Boekingen: p/a Nieuweweg 20, 7078 AC Megchelen 06-33861771 __________________________________________________________________________________________

NOTULEN LEDENVERGADERING 13-02-2013

Ledenvergadering d.d.

:

Aanwezig

:

René Kuster, Vincent van Westerop, Jan Heuvel, Tonnie Reessink, Gerard Kock, Petra Straub, Luci Reessink, Judith Seegers, Hans Huntink, Rob Nederhoff, Ben Seegers, Karel Ratering en René van Westerop

Afwezig (met afmelding) Aanvang Verslaglegging

: : :

Robert Buiting (ziek), Monique van Hal (ziek), 20.00 René v. W.

Bestuur: René van Westerop (Vz +deels secr), Robert Buiting (deels secr), Petra Straub (penningmeester), Karel Ratering (boekingen), René Kuster (muzikaal leider) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opening 20.00 uur Woord van welkom door de voorzitter.

René van W.

2. Verslag vergadering 29-02-2012 René van W. De notulen van 2012 werden door de vergadering akkoord bevonden. Waarvoor dank aan de notulist. (RvW) 3. Jaaroverzicht 2011 René K. Rene K. heeft als vervolg op het jaarboek 2011, een jaarboek samengesteld over 2012. Hiervoor mag hij evenals in het verleden vele complimenten in ontvangst nemen. René geeft i.t.t. het verleden géén korte inhoudsopgave weer. Iedereen moet zelf maar lezen. 4. Bestuur René van W. Het voltallige bestuur blijft aan. Qua invulling van de werkzaamheden/functies zullen er komend jaar mogelijk wat verschuivingen plaats vinden. 5. Ingekomen stukken/mededelingen René van W. Mededelingen: Stand van zaken betreffende ziekte Robert wordt verteld. Robert heeft te kennen gegeven bezoek en telefoon zeer op prijs te stellen. Hans H. : - Heeft rekening voor de BK advertentie in de carnavalskrant van Zeddam ontvangen. Overhandigd deze aan penningmeester.  Heeft aanvraag voor optreden ontvangen voor een vrijdagmiddag op 22-maart 2013. 6. Aanpassing KAG René van W. Er zijn in 2012 een aantal zaken uit het KAG besproken, maar deze zijn niet doorgevoerd in het KAG . Daar de laatste wijziging van het KAG heeft plaatsgevonden in 2010 worden nu een aantal zaken besproken en geactualiseerd.

Notulen ledenvergadering 13-02-2013

Pagina 1

van 5


Wijzigingen: o

Onder punt 2 toevoegen:  feestcommissie, verantwoordelijk voor het jaarlijkse feest; opereert in wisselende samenstelling en wordt per jaar samengesteld;  Activiteitencommissie, verzorgt attenties bij ziekten, verjaardagen, feesten, etc.

o

Onder punt 12 toevoegen:  Leden die om welke reden dan ook Braomps Kabaal verlaten, kunnen geen aanspraak maken op eventuele tegoeden van Braomps Kabaal. Alle door Braomps Kabaal verstrekte goederen, zoals o.a. kleding en bladmuziek dienen ongevraagd te worden ingeleverd.

o

Onder punt 20 toevoegen:  In beginsel spelen de leden met eigen muziekinstrumenten. Bij uitzondering kan besloten worden dat het orkest instrumenten aanschaft. Momenteel zijn de volgende muziekinstrumenten eigendom van het orkest:  een grote trom  de grote dubbele bekkens  kleine bekken (op beugel snare trom Robert, originele was kapot, is vervangen door exemplaar eigendom van Hans H.)  stemapparaat  sambaballen  tamboerijn  megafoon  vel met BK logo op base drum van drumstel Robert B.

o

Onder punt 24 wijzigen en toevoegen  Men dient zorgvuldig met de tenues om te gaan. Reiniging van de tenues zal centraal geschieden.  Wasadvies: apart wassen; 30 graden; binnenstebuiten strijken; knopen, ritsen en klittenband dicht tijdens wassen; jassen nat op hanger laten drogen.

o

Onder punt 25 wijzigen:  Repetities vinden plaats op de woensdagavond, van 20.00- 19.45 - 21.45u

o

Onder punt 27 wijzigen:  Indien men verhinderd is voor een repetitie, meldt men zich (tijdig) af bij de secretaris kapelli. De verhinderde dient naderhand zelf navraag te doen wat er is behandeld/besproken (te vinden op de ledensite).

o

Onder punt 28 wijzigen:  De locatie voor de repetities is de schuur Het Honk bij Hans Huntink aan de Hooglandseweg 10 te Braamt. Onder punt 29 wijzigen:  De kapellmeister beslist op basis van het muzikaal niveau of leden de muzikanten mee mogen spelen tijdens optredens.

o


Pagina 2

van 5


o

Onder punt 31 wijzigen:  Voor optredens wordt in principe een vergoeding gevraagd. Deze is als volgt:  Ons tarief is €100,= per uur. Voor het eerste uur vragen we €150,=.  Serenades binnen de gemeente Montferland €100,=, daarbuiten 125,=  Voor optredens verder dan 25 km worden reiskosten gevraagd van € 25,=. € 50,= Deze vergoeding voor optredens wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. (®aangepast 2013)

o

Voor de volgende optredens wordt geen vergoeding gevraagd: verjaardag van een lid en optredens voor (eventuele) sponsoren. 

o

Optredens met afwijkend tarief: - Voor leden (en hun partners) is het optreden pro-deo (ongeacht het evenement); - Voor naaste familie vragen we een vergoeding van € 25,-- (Naaste familie is concreet: ouders, broers, zussen en kinderen. ) - Geen vergoeding voor optreden met gezamenlijke instemming leden t.b.v. goed doel; - Geen vergoeding voor optreden(s) voor evt. sponsor. (separate afspraken met sponsor) - Voor alle overige optredens geldt het standaardtarief.

Onder punt 33 wijzigen:  Gebruik van de Kar is uitsluitend voor optredens van Braomps Kabaal.  Bij schade (zoals onlangs in lichte mate is geconstateerd) aan kar wordt dit in overleg verhaald op de verzekering van diegene die op dat moment bestuurder is.

Het bestuur zal nagaan of er maatregelen genomen dienen te worden om juridische aansprakelijkheid voor evt. bestuur, danwel leden te voorkomen. Indien dit van toepassing is dient dit te worden opgenomen in het KAG. 7. Verslag kascommissie en financieel verslag Petra Kascontrole is dit jaar gedaan door Gerard en Rob. Alles was puik in orde, aldus de controleurs. Ze hadden geconstateerd dat alle stukken aanwezig waren. Zij stelden dan ook voor de penningmeester decharge te verlenen. Gerard verlaat de kascontrolecommissie en wordt opgevolgd door Ben (Vincent is reserve) Luci, deelt mede dat er een verschil van mening is met de penningmeester betreffende een gedane uitgave door de activiteitencommissie. Er is € 28,00 uitgegeven voor een cadeau bij een feest, waarbij deze kosten in mindering gebracht hadden moeten worden op de inhoud van de gegeven envelop. Dit was bij de twee afhandelende leden (Luci en Monique) van de activiteitencommissie niet bekend. Zij waren in de veronderstelling dat dit uit de clubkas vergoed zou worden. René v.W., Dit voorval is in het bestuur ook al ter sprake geweest en wordt in de volgende bestuursvergadering vervolgd. Teneinde dergelijke misverstanden voor de toekomst uit te sluiten, wordt afgesproken dat er door het bestuur een opzet wordt gemaakt met ‘richtlijnen’ voor alle commissies. Getracht wordt hiermee duidelijkheid te krijgen in wat er van een commissie mag worden verwacht. Dit schept duidelijkheid naar de commissieleden en de overige leden.


Pagina 3

van 5


Petra, overlegt het financieel verslag van 2012 en de begroting voor 2013.Het jaar 2012 wordt met een batig saldo afgesloten. Er worden wat vragen gesteld die door Petra worden beantwoord. Petra geeft o.a. aan, dat de contributie onze vaste, gegarandeerde inkomsten zijn waarvan onze vaste jaarlijkse kosten nagenoeg kunnen worden voldaan. Uit de overige inkomsten/onkostenvergoedingen, kunnen de andere kosten, alsmede kleding, afschrijving van de aanhangwagen, etc. worden voldaan. Er blijft een kleine reserve voor onvoorziene kosten, danwel tegenvallende vergoedingen door evt. minder optredens, in kas. Petra krijgt de complimenten van de hele club voor haar gedane arbeid. 8. Muziekcommissie. René K/Hans H. (René K., Hans H. Robert B.) Rene K. en Hans H. geven aan dat de doelstelling van afgelopen jaar qua nummers is gehaald. Door een goede keuze van nummers kunnen we ons onderscheiden t.o.v. andere orkesten. We zijn goed bezig. Maar er moet aandacht blijven voor de ‘betere’ en derhalve ook moeilijkere nummers. Dit wil René toch weer gaan oppakken. Verzoek is dan ook om het repetitiebezoek onder de aandacht te houden, immers alleen middels de aanwezigheid van een ieder kunnen deze stukken worden opgepakt. Verzocht wordt ook ; Burn baby burn / Disco inferno van The Tramps in het repertoire op te nemen. Tevens is het voornemen het ‘bewegen’ weer te gaan proberen. 9. Kledingcommissie (Judith S., Vincent v. W. en Robert B (tijdelijke ondersteuning door Petra)) De kleiding commissie is bezig met een naaister om gilletjes te laten maken. E.e.a. is in een vergevorderd stadium. Men gaat binnenkort op stof uit waarna er een proefexemplaar wordt gepresenteerd. Het voornemen is een tweezijdig te dragen exemplaar te laten maken. Verder het verzoek van Petra, om bij niet meer passende kleding, even een afspraak te maken met Robert en deze dan zelf te ruilen voor een andere maat. 10. Activiteitencommissie ( Judith S, Monique v.H. en Luci R.) Het verzoek is even duidelijkheid te scheppen. Zie punt 7. Verder gaat de samenwerking prima. 11. Feestcommissie De feestmiddag/avond 2013 wordt dit keer georganiseerd door de bas sectie Jan. Hij krijgt daarbij ondersteuning van zijn vrienden met een trompet, René K, Vincent v.W. en Ben S. Jan neemt het initiatief en komt z.s.m. met een datum. 12. WVTTK Karel:

∆ Enkele punten ter overweging:  Had het idee, dat we bij de Ganzenmarkt weinig gespeeld hadden. Was ook de miscommunicatie met het bejaardencentrum wel deels debet aan.  In het algemeen aandacht voor de tijden van spelen…. Worden we voor betaald!  Aandacht voor de muziekstukken bij de overgang naar een volgend nummer. Zorg dat het klaar staat.  Zodra een setje klaar is wordt door René K het volgende medegedeeld, waarna iedereen dit klaar legt. Pas daarna tijd voor een korte break.  Zelf discipline !!

René K.: ∆ Peilt de vergadering over interesse voor een weekendoptreden, zoals Nassau. Bijvoorbeeld in Cochem. Moeten we daar in investeren? Wordt aangegeven dat er wel interesse is, zodat er eens gekeken kan worden naar evt. mogelijkheden.


Pagina 4

van 5


Petra:

∆ Vraagt naar de ervaringen van het carnavalsoptreden Hummelo met het oog op de toekomst. Er ontstaat wat discussie. Afgesproken wordt, dat als er een aanvraag komt deze gewoon op de lijst wordt gezet. Hebben we een ander optreden, dan helaas. We houden de datum niet vrij.

Judith: ∆ Een idee ter overweging. Misschien is het wat om een keer een ‘dagrepetitie’ of misschien zelfs een ‘weekendrepetitie’ te organiseren. B.v. in de ochtend in groepjes oefenen, daarna een lunch en na de middag samen met ‘bewegen’ erbij. Het zou kunnen worden afgesloten met een try-out. De vergadering vond het een heel leuk idee. Dit houden we even warm. Jan:

∆ Invallers: we hebben veel met invallers gewerkt laatste tijd. Echter dit beperkt ons repertoire. Reactie René K. : ¤ Anja is erg geïnteresseerd, maar heeft haar verplichtingen aan Fanfare Ter Riele, die ook op de woensdag repeteren. Ze is ook gevraagd voor enkele komende optredens. Kwalitatief komt ze behoorlijk mee. ¤ Joris is een enkel maal geweest, maar pakt het ook snel op. ¤ Dennis vervangt Robert, waar mogelijk en komt ook regelmatig op de repetitie. ¤ Voor Hans en Ank geldt ook dat ze toch repetities dienen te bezoeken. Voorwaarde voor meedoen, blijft het bijwonen van één of meerdere repetities. Voor Groesbeek is er een aantal invallers, meespelers, voortgekomen uit het verleden toen we een keer de bezetting haast niet rond kregen. Is zo gegroeid. Punt van aandacht hiervoor is toch proberen zoveel mogelijk zonder invallers te spelen en dat ze anders in ieder geval een aantal repetities bijwonen. Judith en Ben geven aan, dat er interesse is van ene Ruud, een trompettist, van de Alles Went Bent. Hij komt binnenkort een keer naar de repetitie.

Ben:

∆ Vraagt of er al duidelijkheid is voor het optreden bij het Hippisch Festijn te Varsseveld, dan passen ze de vakantie aan. Geeft aan evt. de kledingcommissie te willen versterken. (Komen we op terug)

De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 22.10 u.


Pagina 5

van 5

NOTULEN LEDENVERGADERING

Recommend Documents