Notulen Admiraliteitsraad

Datum: Ref: Opgesteld:

22-04-15 NOAR1412 20-04-2015

Notulen Admiraliteitsraad WOENSDAG 3 DECEMBER 2014 om 20:00 uur in het groepshuis van Scouting Dorus Rijkers Nesselande Kosboulevard 40, 3059 XZ Rotterdam

Aanwezig :

Zie presentielijst.

1 Opening en mededelingen 2 Notulen vorige vergadering Goedgekeurd zonder wijzigingen

3 Bestuur Toetreden en voorstellen Willem Hamminga. Naar aanleiding van de vergadering van de NC (= Nautische Commissie) op 15 oktober a.b. m.s. De Hoop, gehoord de mening van de leden NC, werd besloten dat Willem Hamminga wordt benoemd tot voorzitter Nautische Commissie en de Zeilschool van de Maze. Het bestuur neemt dit besluit graag over en besluit Willem Hamminga te benoemen als bestuurslid nautische zaken. Het bestuur stelt Willem Hamminga aan de Admiraliteitsraad voor deze benoeming over te nemen. De Admiraliteitsraad besliste positief na stemming, voor 10, tegen 0, geen onthoudingen. Rooster van aftreden 2015 voorjaar Admiraliteitsraad. Willem Kamp, niet herkiesbaar als secretaris wil nog enige tijd als bestuurslid verder gaan, Hans Nijman herkiesbaar voorjaar 2015. Hans Stoutjesdijk stopt in het voorjaar van 2015 met onze vertegenwoordiger in de Regio Rond de Rotte en is niet herkiesbaar.

4 Presentatie cursus CWO Kb3 eigenvaardigheid door Jacco Geerts. De cursus werd afgelast wegens te weinig deelname. De Zeilschool van de Maze heeft behoefte te peilen hoe dit kan gebeuren. Er werd door Jacco een presentatie over deze cursus gegeven om meer inzicht te bieden in het volgens de Admiraliteit aantrekkelijke programma van deze cursus. Kiezen tussen 2 datums: weekend na Pinksteren of de oorspronkelijke datum 29, 30 en 31 mei 2015. De datum is 29 ,30 en 31 mei 2015 gebleven.

5 Goedkeuring visiedocument zeilschool Samenvatting van visiedocument van de zeilschool van de Admiraliteit 6 van de Maze: De jong volwassen scoutingleider geeft zeilles aan de scouts. Hij traint en oefent met de scouts. Van onbewust niet vaardig naar bewust vaardig. Van beginner naar gevorderd. Leren door doen. Fouten maken mag. Daarnaast wordt theorie les gegeven, bij de beginners aanbod gestuurd, bij de gevorderden vraag gestuurd.

Admiraliteit 6 van de Maze - te Rotterdam - NOAR1412 - versie: 22-04-15 Pagina 1

Daarnaast onderschrijft de Admiraliteit als aanvulling en verduidelijking de visie van Prosailing en de zeilschool de Ûlepanne. Het visiedocument werd goedgekeurd. Jacco Geerts en Rob Serry gaven aan dat na de eerste cursus CWO Kb3 eigenvaardigheid dit document al op de helling gaat. Zie voor meer informatie het volledige visie document, bijlage bij stukken Admiraliteitsraad.

6 Terugblik Admirade 2014 en afrekening Toelichting van Robin Mulder met een terugblik over de Admirade 2014 van zaterdag 28 juni 2014. • Geheel geslaagde Admirade • Leuk om zo’n evenement te organiseren • Helaas te weinig deelnemers (130 i.p.v. 300) • Meer belangstelling van de Admiraliteit was gewenst geweest. Afrekening Admirade door de penningmeester. Overzicht Balans Admirade

Giro

Spaar

1/1/2014 12/31/2014

€ 0,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00

€ 0,00

€ 0,00

Van/Naar Reserve

€ 0,00

Overzicht Resultaten Inkomsten en uitgaven Werkelijk BudgetVerschil Totale inkomsten € 570€ 1.475 € ‐905 Totale uitgaven € 926€ 1.327 € 400 NETTO‐INKOMSTEN

€ ‐356 € 149 € ‐505

Admirade Inkomsten Inschrijvingen Regiobijdrage St Admi bijdrage Nog te ontvangen TOTALE INKOMSTEN Uitgaven Bon A Bon B Bon C Bon D Bon E+G Bon F Bon H Gebroken doft Leges

Werkelijk BudgetVerschil € 375 € 750 € ‐375 € 0 € 500 € ‐500 € 195 € 200 € ‐5 € 0 € 25 € ‐25 € 0 € 0 € 0 € 570€ 1.475 € ‐905 Werkelijk BudgetVerschil € 48 € 832 € 784 € 164 € 0 € ‐164 € 18 € 0 € ‐18 € 157 € 0 € ‐157 € 57 € 0 € ‐57 € 23 € 0 € ‐23 € 29 € 0 € ‐29 € 35 € 0 € ‐35 € 205 € 195 € ‐10


Toiletten

€ 190 € 300 € 110

TOTALE UITGAVEN

€ 926€ 1.327 € 400

7 Goedkeuring begroting 2015 van de vereniging en stichting. Begroting vereniging Admiraliteit, bijgestelde begroting van dinsdag 11 november 2014, ter vergadering uitgedeeld.

Uitgaven

Inkomsten

CWO Certificaten Secretariaat Onvoorzien Kosten giro Vergadering bestuur Vergadering Admiraliteitsraad Vaarschool ZI‐2 cursus

Vaarschool examens CWO Kb III

Vaarschool training examinatoren Kb III Vaarschool sleepcursus Vaarschool e‐learnen Vaarschool cursus scheepstechniek Vaarschool cursus GMS Scheepsmakelaardij Apparatuur

100 CWO Certificaten 100 50 50 120 70 0 Bijdrage Regio Rond de Rotte aan 1000 zeilschool Bijdrage Regio Rond de Rotte aan 500 zeilschool 0 0 0 0 0 75

18‐uursrace (Spel)

40

24‐uurs race (Spel)

40

150 1000

Organisatie kosten

130

Totaal

2275

Te kort

545

12 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten Organisatie kosten

500

RZW (Spel)

Bureaukosten/Website

Organisatie kosten Organisatie kosten Organisatie kosten PM PM afschrijving Bijdrage in spelaktiviteit Bijdrage in spelaktiviteit Bijdrage in spelaktiviteit

1730 Staat St. Adm van de Maze garant voor

Begroting 2015 Stichting van de Maze Uitgaven

Inkomsten


Bankkosten Verzekering

75 85

Reserve

90

totaal

Rente

250

250

250

De begroting 2015 van de vereniging en stichting werd goedgekeurd.

8 Benoeming van een nieuw kascommissielid. Kascommissie 2015: Martijn Briejer reserve, Ruud de Jong treed af, Marinka Mos blijft, Roelof Soeteman nieuw lid.

9 Procedure financiën Na overleg met Regio Rond de Rotte werd besloten de volgende procedure in te stellen. Aan de Admiraliteitsraad wordt gevraagd dit voorstel over te nemen: September -Admiraliteitsbestuur legt de concept begroting voor aan het regiobestuur -Regiobestuur adviseert het admiraliteitsbestuur over mogelijke aanpassingen Oktober -Admiraliteitsbestuur legt concept begroting ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad. November -Admiraliteitsbestuur legt de definitieve begroting ter goedkeuring voor aan het regiobestuur. -Regiobestuur beoordeelt deze begroting. Januari -Admiraliteitsbestuur legt concept realisatie ter goedkeuring voor aan het regiobestuur Mei -Admiraliteitsbestuur legt realisatie ter goedkeuring voor aan de admiraliteitsraad Deze procedure werd goedgekeurd.

10 Ondersteuningscursus varen met grote schepen. Op 12 november hebben Hans Stoutjesdijk, Hans Nijman en Willem Kamp een gesprek met de heer Meeuwsen gehad. Dhr. Meeuwsen is kandidaat om een cursus samen te stellen. Deze cursus dient als voorbereiding op het Vamex examen. Kort door de bocht: onze docent kan zich fixeren op de exameneisen van de VAMEX (= afbakeningsdocument) en hierop een cursus programma maken. Opmerking: Voor kleinere schepen < 25 meter kan Klein Vaar Bewijs II dienen. De voorkeur heeft het CWO Groot Motorschip = Groot Pleziervaart Bewijs (GPV). Lees meer … https://www.vamex.nl/examen/examencwo-groot-motorschip De Admiraliteitsraad verwelkomde dit voorstel.

11 Regioraad nieuwe stijl Hans Stoutjesdijk zit in een werkgroep ‘regioraad nieuwe stijl’ van het regiobestuur als vertegenwoordiger van de Admiraliteit. Het bezoek aan de regioraad van de aangesloten groepen is marginaal. Om dit te verbeteren is het plan om de avond op te knippen in twee delen. Het eerste deel voor de groepsbesturen en het tweede deel voor het cirkeloverleg. B.v. waterwerk, scouts, bevers enz. Het cirkeloverleg waterwerk kan dan 2x per jaar gecombineerd worden met onze Admiraliteitsraad. Peter van Eijnsbergen (Calandtroep) vindt dat de Admiraliteit te kort wordt gedaan door in een deelvergadering van de regioraad een Admiraliteitsraad te organiseren. De Admiraliteitsraad sluit zich hierbij aan. Andere insprekers Jonatan Bijl en Roelof Soeteman.


12 Scouting Academy Door de opheffing van het Steunpunt Rotterdam is een deel van de regiocontributie herbesteedbaar. Het regiobestuur denkt aan een bijdrage aan Scouting Academy om de trainingen overwegend gratis te maken. Dit geldt dan ook voor de trainingen van de Admiraliteit.

13 Status cursus scheepstechniek De offerte van het STC voor deze cursus sluit niet aan op onze verwachting. Dit betreft ondermeer de hoge prijsstelling, de extra BTW kosten en dat de risico’s van de bezettingsgraad volledig bij scouting komt te liggen. De technisch inhoudelijke zaken, vakkennis en STC als merk zijn nog steeds aantrekkelijk. Wij gaan in overleg met deze resultaten met de LA (Landelijke Admiraliteit). Ook de aanpak van de LA met de succesvolle cursus motordrijver tijdens het Nawaka maar dan in Rotterdam zou het bestuur op prijs stellen. Hierbij de werkwijze van cursus aanpak motordrijver van Peter van Eijnsbergen verder uitwerken en proberen te faciliteren. Peter van Eijnsbergen heeft een aantal nieuwe instructeurs op het oog voor motordrijver. Het bestuur kan met hem hierover contact opnemen.

Spel: Geslaagden Motordrijver-examen @-scout, jouw tweewekelijkse Scoutingupdate! Nummer 17, augustus 2014

Tijdens Nawaka kregen deelnemers de kans mee te doen aan een training voor het Motordrijver-examen. De volgende scouts zijn geslaagd en we feliciteren ze graag met het behaalde resultaat: Fred de Groot, Robin Verboon, Vera Scholten, Pim Opheij, Kevin Buijs, Vincent Wilms, Henri Brink, Bram Schop, Ian Vermoen, Christiaan van ’t Oor, Nelleke Spilker, Suzanne Angevare, Robin Bakker, Tobias van ’t Halen, Thijs Heijman, Michiel Porte, Bryan Hakkeling, Jorgen Hakkeling en Herman van ’t Renterghem. Delen op:

14 Rondvraag Marinka Mos: 24uursrace, Aegir wil in gesprek met scouting (Oranje-Blauw + Cornelis Tromp) Peter van Eijnsbergen: Team wachtschepen. AIS verplichting. Gekoppelde kaartplotter noodzakelijk. Peter van Eijnsbergen: MBL M3 certificaat < 25 meter voor kleine wachtschepen.

Voor verslag,

Willem Kamp secretaris


Deelnemer

Groep

Funktie

Willem W Hamminga

Adm. 6 van de Maze

Vzt. Nautisch Technische Commissie

Willem W. Kamp

Adm. 6 van de Maze

Secr. Admiraliteit

Hans Werner H.W. Nijman

Adm. 6 van de Maze

Vzt. Admiraliteit

Hans Ing. J.A. Stoutjesdijk

Adm. 6 van de Maze

Vzt. Admiraliteit

Martijn M.J. Briejer

Argonauten

Teamleid(st)er Zeeverkenners

Arjen H.A. Groenheijde

Argonauten

Leid(st)er Zeeverkenners

Peter P.R.K. van Eijnsbergen

Calandtroep

Vzt. Groepsbestuur

Marinka M. Mos

Cornelis Trompgroep


Wouter W. Stolk

Dorus Rijkers Nesselande


Erik E. van der Vegt

Dorus Rijkers Nesselande

Teamleid(st)er Wilde Vaart

Laurens L Mourik

Maasgroep 18

Bestuur

Robin R. Mulder

Maasgroep 18


Jonatan J L Bijl

Oranje Blauw

Vzt. Groepsbestuur

Roelof R.J. Soeteman

Robert Baden Powell groep


Melvin M Galama

Stella Maris


Geoffrey G. van Gorkum

Wetrogroep

Teamleid(st)er welpen

Colin C. de Vries

Wetrogroep


Roald R.F. van den Akker

ZV groep "De IJSSEL"

Leid(st)er Zeeverkenners

Michael M. Verdoold

ZV groep "De IJSSEL"



Notulen Admiraliteitsraad

Recommend Documents