NOTULEN van de jaarvergadering van de VMWN (Vereniging Maatschappelijk Werk Nefrologie) gehouden op dinsdag 8 april 2008, tijdens de Nederlandse Nefrologiedagen, in het congrescentrum Koningshof te Veldhoven. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opening De voorzitter, Gerda Verbraak, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het bestuur en de secretaresse worden voorgesteld aan de vergadering. Nieuwe leden die voor het eerst aanwezig zijn op de jaarvergadering stellen zich voor aan de vergadering. Mededelingen bestuur, bestuurssamenstelling • het bestuur is momenteel op een goede bezetting. (Gerda Verbraak, Christel Vranken, Mart Mantel, Ron van Bragt, Nanette ter Beek en Karin Schuurman) Van Christel Vranken wordt tijdens deze jaarvergadering afscheid genomen, zij gaat naar Tajikistan. Karin Schuurman draait al een tijd mee in het bestuur (vanaf 31-05-2007) maar wordt tijdens de vergadering formeel bevestigd. Gerda Verbraak en Mart Mantel stellen zich voor een nieuwe periode herkiesbaar, worden formeel bevestigd. Door het vertrek van Christel Vranken is er een vacature, belangstellenden kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Hannie Eijk is in augustus 2005 afgetreden als penningmeester maar heeft zich beschikbaar gesteld als extern penningmeester. In eerste instantie zal zij zich alleen met boekhoudkundige zaken bezighouden. Dit jaar heeft zij ook geholpen met de jaarrekening waarvoor zij hartelijk wordt bedankt. • Alle leden wordt verzocht de presentielijst in te vullen. (er zijn 46 leden aanwezig) • Aan de leden wordt gevraagd een enquête in te vullen, het bestuur heeft feedback nodig. Ook wordt de leden gevraagd eventuele interesse voor een bestuursfunctie of werkgroep op het enquêteformulier in te vullen.Onder de inzendingen wordt een boekenbon verloot. • Gerda Verbraak feliciteert Theodôr Vogels met zijn onderscheiding die hij heeft gekregen van het National Kidney Foundation. (International Social Worker Award) Hij zal de onderscheiding in Texas uitgereikt krijgen. • Gerda bedankt alle leden van de werkgroepen voor hun inzet het afgelopen jaar 2. Beleidsplan 2008, meerjarenbeleidsplan - Visie lange termijn. N.a.v. beleidsplan VMWN 2008 komen de volgende reacties vanuit de zaal: • compliment voor taalgebruik • n.a.v. ontwikkeling modules blz. 4: ontwikkelen van modules is erg belangrijk, in 1e instantie doelgericht om later methodisch te werken. De zin “het is een hulpmiddel om methodisch te werken” zal gewijzigd worden in “het is een hulpmiddel om meer gestructureerd en meer uniform te werken. • n.a.v. registratie blz 5: “tot die tijd geldt een verplicht lidmaatschap van de VMWN als borging voor kwaliteit”. Op dit moment is lidmaatschap niet verplicht, opgemerkt wordt dat lidmaatschap VMWN op persoonlijke titel is. Het is dus niet de bedoeling dat meerdere maatschappelijk werkers op één lidmaatschap gebruik maken van de diensten van de VMWN.
-22. Vervolg beleidsplan 2008, meerjarenbeleidsplan • Interne communicatie: uitgeven vakinhoudelijk blad. Amerikaanse collega’s gaan kijken of ze een internationaal Journaal of Social Workers kunnen maken. • samenwerking/contacten met Hoge Scholen. * LUMC heeft samenwerkingsverband met Leidse Hoge Scholen gesloten * veel hoge scholen hebben externe projecten in het laatste jaar waar maatschappelijk werk gebruik van kan maken. * aandachtspunt: veel hoge scholen gaan het aantal dagen dat er stage gelopen wordt terugdraaien van 4 naar 3. Als bestuur VMWN aangeven dat dit de continuïteit niet ten goede komt, in formatienorm is rekening gehouden met stagebegeleiding. Wat betreft stemming beleidsplan: alle aanwezige leden stemmen voor. - Uitgave van vakblad. N.a.v. voorstel uitgave vakblad komen de volgende reacties vanuit de zaal: • vakblad vereist veel tijd en continuïteit. • ambitieus plan, maar redactionele en journalistieke kant kost veel tijd. • voorstel: stuk reserveren in blad NVMW. • digitaal vakblad op website: technische mogelijkheden zijn er genoeg via de website, maar er moet wel voldoende materiaal aangeleverd worden om het blad te vullen!. • privacy is op website gewaarborgd: achter gesloten ingang is het makkelijk praten over casuïstiek. • er zal een werkgroepje opgestart moeten worden. Besloten wordt om eerst via de website te gaan proberen een vakblad op te starten, voor de werkgroep geven de volgende leden zich tijdens de jaarvergadering op: Janina Skubisz, Angela Rondhuis, Karin Schuurman en Nanette ter Beek. 3. Presentatie werkgroep kwaliteit Dit agendapunt komt te vervallen. 4. Discussie: beroepsregistratie (BIG/Paramedici/NVMW) Marieke Michielsen houdt een presentatie betreffende registratie. (alle leden hebben dit stuk via de mail ontvangen) Het onderwerp registratie richt zich op twee centrale thema’s: 1) het wel of niet verplichten van registratie 2) op welke manier registeren De presentatie wordt op de website geplaatst. Na de presentatie komt de volgende stelling in beeld: Hoe zorg je dat deskundigheid/kennis en kwaliteit voldoende blijven aansluiten bij actuele ontwikkeling wanneer je niet geregistreerd bent. Wordt men wel voldoende geprikkeld om te werken aan deskundigheidsbevordering?. De volgende reacties komen uit de zaal: • als je geregistreerd bent moet je bijscholen, dit kost veel geld. Als je met genoeg mensen geregistreerd staat moet de werkgever op een gegeven moment de kosten wel gaan vergoeden
-34. Vervolg discussie: beroepsregistratie • geld is voor veel mensen de drempel, echter kosten voor registratie vallen onder aftrek vaste beroepskosten. Beroepskosten registratie: registratie NVMW kost € 113,75 per jaar + elke 5 jaar 30 registerpunten binnen halen. • de discussie over geld voor bijscholing is jammer, bijscholing is een vereiste voor de uitvoering van het vak. De kosten hiervan zijn dus ook een consequentie voor het uitoefenen van het vak. • in veel ziekenhuizen is er wel geld voor bijscholen maar niet voor registratie. • als je één lijn stelt met paramedici: die moeten ook bijscholen voor BIG registratie. • verplichten van registratie noodzakelijk maken. • heel de gezondheidszorg hangt aan elkaar van registratie, toetsen etc. Het is een kwalijke zaak als alleen maatschappelijk werk niet geregistreerd is. Op de vraag: zien wij als groep maatschappelijk werkers meerwaarde in registeren stemt de meerderheid van de aanwezige leden in. Aan de leden wordt gevraagd de overige reacties via de website te plaatsen. 5. Werkgroep “Verschillende taken hetzelfde doel” Samenwerking met Nierstichting (NSN) en Nierpatiëntenvereniging (NVN). Voorleggen plan ter stemming (zie bijlage), met inachtneming kanttekeningen vanuit het bestuur. Vanuit de werkgroep “Verschillende taken hetzelfde doel” is een advies uitgebracht aan de besturen van de NSN, NVN en VMWN. Leden van de werkgroep (Ineke de Groof en Mart Mantel) lichten tijdens de vergadering toe: • Uit reacties van de leden blijkt dat mensen veel moeite hebben met het klant-volg systeem. Echter, alleen informatie die relevant is voor samenwerking wordt uitgewisseld, altijd met toestemming van de cliënt. • Gedachte is om een gepaste structuur te creëren om tot een betere zorg te komen, bedoeld om de voortgang, voor zover van belang, in de gaten te houden. Vanuit de zaal komen de volgende vragen: • Wat zijn de kosten van het project? Kosten zijn hoog, de NSN betaalt de kosten, echter tijdig aangeven als de VMWN niet meedoet. • Wat vinden de patiënten van dit voorstel? De patiënten zijn nog niet gevraagd, het project staat nog in de kinderschoenen. Na discussie blijkt het merendeel van de aanwezige leden voor het meewerken aan het optimaliseren van de samenwerking te zijn. Besloten wordt dit punt ook in de regio’s terug te laten komen. Stemming vindt plaats: Accepteren we het voorstel van de werkgroep VTHD om in het beginsel mee te werken aan het klantvolgsysteem?. Na stemming blijkt de volgende verdeling: onthouding van stem: 13 leden, tegen: 15 leden, voor: 20 leden. ( 2 leden hebben hun stem per machtiging gegeven ) ‘Gewone’ besluiten mogen met aanwezigheid van 1/3 van de leden worden aangenomen. De meerderheid is vóór, dus het voorstel is aangenomen.
-46. Verslagen van de werkgroepen n.a.v. de ingediende verslagen: • werkgroep Diamant:Werner de Ruijter, Arjeh Mendels en Martin van Wijk hebben op 20 mei een afspraak bij Diasoft. Ideeën vanuit het land worden meegenomen, graag feedback geven aan de nieuwsgroep. Omdat niet iedereen met Diamant werkt zal onder de leden geïnventariseerd worden met welke programma’s er gewerkt wordt. • redactie website: redactie doet een oproep voor foto’s in het smoelenboek, redactie wil graag input van de leden. • werkgroep transplantatie: verslag wordt nagestuurd. • organisatie NND: Anja van Giels staat er alleen voor, heeft input vanuit het land nodig. De afspraak is dat iedere regio een abstract indient voor de nefrologiedagen. 7. Discussie: Rol van maatschappelijk werk bij levende donatie Agendapunt komt te vervallen. HUISHOUDELIJK DEEL 8. Notulen jaarvergadering 3 april 2007 De notulen worden goedgekeurd, met dank aan de notuliste. 9. Jaarverslag VMWN en verslag regio’s Jaarverslag VMWN: geen bijzonderheden Verslagen regio’s: geen bijzonderheden 10. Financieel verslag 2007 Hannie Eijk heeft de jaarrekening opgesteld, er zijn 2 foutjes ingeslopen: • bestemmingsreserve moet zijn: € 737,80 i.p.v. € 373,80 • van de personeelskosten moet € 598,61 naar de diverse kosten worden getransporteerd. De gecorrigeerde jaarrekening zal met de notulen meegestuurd worden. Twee leden hebben de contributie over 2007 nog niet betaald. Aan de leden wordt verzocht aan te geven ( op het enquêteformulier) of ze ideeën hebben voor het bestemmingsreserve. 11. Begroting 2008 Geen bijzonderheden 12. Kascommissie De kascommissie, bestaande uit Anja van Giels en Daniëlle in den Cleef, heeft de kas gecontroleerd en in orde bevonden.Voor volgende jaar worden 2 nieuwe leden gezocht voor de kascommissie: Nel van Meijeren en Laura Haasdijk stellen zich beschikbaar. 13. Rondvraag • Gert-Jan Hersbach meldt dat het VU Medisch Centrum uitbreiding heeft gekregen dankzij de norm die de VMWN heeft opgesteld. Ook Tilburg heeft uitbreiding gekregen. • Hannie Eijk heeft een opmerking betreffende de reacties op het stuk VTHD: de toon van de onderste reactie vind zij niet passend bij onze doelgroep, er wordt een reactie verwacht op het proces en niet op het product.
-513. Vervolg rondvraag • Hannie Eijk verzoekt de leden de eigen bijdrage van de patiënten voor de zorgkosten ( € 150,--) onder te brengen bij de bijzondere bijstand. Graag melden aan Hannie als dit gelukt is. Uit de zaal komt de reactie dat het eigen risico al verwerkt is in de zorgtoeslag en daarom niet ondergebracht kan worden bij bijzondere bijstand. Theodôr Vogels meldt dat sinds 1 januari 2008 de omschrijvingen in de Zorgverzekeringswet zijn vereenvoudigd. Verzocht wordt elkaar via de website op de hoogte te houden. • Christel Vranken wordt bedankt voor haar inzet en ontvangt een bos bloemen. 14. Sluiting De vergadering wordt om 12.40 uur gesloten
