Notulen MR vergadering 30-10-2014 OBS- Atalanta Aanwezig: Maico Sneijders.(OG, GMR en VZ) Machteld Kaptein (PG, Secretaris) Dave Moors (OG penningmeester) Ans van Trierum (bevoegd gezag) Afwezig: Datum: Tijd: Plaats:
Karina Bouderij (PG) Marieke Ruhrup (OG) Sannah Brandwijk (PG) Vanaf 20.00 uur: Dhr. E. Bakker
30-10-2014 19.30 uur Leerkrachtenkamer OBS-Atalanta
MR VERGADERING (1e deel) 1. Opening Welkom. 2.
Notulen 19 september 2014 goedgekeurd Actiepunten Stukje Marieke, discussie ouderavonden voor klankbord met achterban In nieuwsbrief data MR vergadering plus opmerking dat men voor vragen en opmerkingen de leden kan benaderen. Agenda op Website. Herverkiezing volgende keer op agenda. Dan verkiezingen voor kerst aankondigen na kerst verkiezingen. Daarna nulmeting dmv random mensen te benaderen via Digduif.
3. 4.a 4.b 4.c
Ingekomen post en Mededelingen Schoolgids Karina/Sannah geven aantal opmerkingen door. Verder goedgekeurd. Jaarplanning goedgekeurd Engels op OBS Atalanta Ans licht toe dat naar aanleiding van gesprekken met native speakers een nieuwe indeling is gemaakt van de uren van de native speakers. Groepen 4/-8 krijgen langere lessen van de native speakers. Besproken met werkgroep Engels en start gemaakt van grote vakantie tot en met de herfstvakantie. In team geëvalueerd en positief bevonden. Groepen 1-3 geven zelf de Engelse les met behulp van Ipockets en krijgen op verzoek back up van de native speakers. Nu wordt beleidsplan Engels opgezet, komt in jan terug op de MR vergadering
4.d
Punten uit OGR en GMR OGR: Voorzitter komt 1 dec. 2014 kennismaken GMR: Maico gaat stoppen in de GMR. Heeft Carliene (leerkracht) gevraagd of ze zitting wil nemen in de GMR. Dat wil zij. Vanaf december neemt zij de taken over van Maico.
5.
Voorbereiding vragen aan bovenschools gezag
Pagina 1
MR VERGADERING (2e deel): Formeel overleg MR met Directeur (BG) 6 Mededelingen directeur (bevoegd gezag) 7.a
Stand van zaken met betrekking tot eigen BRIN nummer OBS-Atalanta Elfred Bakker geeft een uiteenzetting van de huidige stand van zaken. Streven feb. Positief uitsluitsel. - In opdracht van voorzitter CvB onderzoek uitgevoerd door extern deskundige naar haalbaarheid en toetsing gegevens voorzitter CvB m.b.t. procedure verhuizing. Aan onderzoek heeft directeur Atalanta meegewerkt. Extern deskundige heeft ter verifiëring van gegevens criteria en voorschriften procedure verhuizing voorgelegd aan jurist. Onderzoeksgegevens zijn vastgelegd in notitie. - Woensdag 29-10-2014 overleg met extern deskundige, voorzitter CvB en directeuren van betrokken scholen (KGB, Atalanta, Fonkelsteen en Carrousel). Doelen overleg: bevestiging van directeuren van weergave ingebrachte informatie, controle eerder ingenomen standpunten t.a.v. toekomst school en afspraken m.b.t. vervolgtraject. - Directeur Atalanta akkoord met weergave verstrekte informatie en toekomstperspectief voor school binnen procedure verhuizing. - Te ondernemen stappen: 1. 03-11-2014 bijeenkomst met MR KGB om hun definitieve standpuntbepaling te vernemen ten aanzien van de mogelijkheden tot samenvoeging van de school. 2. 20-11-2014 bijeenkomst met MR-en van Fonkelsteen en Carrousel. In deze bijeenkomst zal de definitieve standpuntbepaling van de beide MR-en ten aanzien van de mogelijkheden tot samenvoeging betreffende hun scholen worden besproken. 3. Uitgaande van de verwachting dat het standpunt van beide MR-en niet is gewijzigd ten opzichte van de eerdere gesprekken neemt de voorzitter CvB van DBL contact op met de voorzitter CvB van Flore om dit standpunt te delen; 4. Na intern overleg met de voorzitter CvB Flore organiseert de voorzitter CvB van DBL een overleg waarbij vertegenwoordigers van de gemeente HHWaard en de voorzitter CvB van Flore aanwezig zijn (OOGO). In dit overleg worden de strategisch voorgenomen besluiten van het CvB van DBL kenbaar gemaakt ten aanzien van de eerder genomen scholen. In dit overleg worden tevens de gevolgen voor de onderwijshuisvesting kenbaar gemaakt. Aan de voorgenomen besluiten van het CvB van DBL en de gevolgen voor de onderwijshuisvesting dienen de voorzitter CvB Flore en de gemeente HHWaard hun instemming te verlenen. 5. Gedurende de planning van het OOGO wordt (indien mogelijk) aan het Ministerie van OCenW de op handen zijnde verhuizing van Fonkelsteen en Atalanta kenbaar gemaakt middels een BRIN mutatiekaart (administratieve handeling). Planning verzending BRIN mutatiekaart uiterlijk 01-01-2015. 6. Na OOGO en gemaakte inschatting van de uitkomst van dit overleg wordt een communicatietraject gestart naar de ouders van De Fonkelsteen en De Carrousel. Informatiebijeenkomsten zijn noodzakelijk om ouders mee te nemen in traject van overschrijving van leerlingen. Pagina 2
7. Van directeur, MR en ouders Atalanta wordt geen concrete inbreng binnen het traject verwacht dan wel deze is niet vereist. Directeur Atalanta wordt door voorzitter CvB (en extern projectleider) op de hoogte gehouden van ontwikkelingen. Directeur communiceert deze naar MR, zodat zij geïnformeerd blijft. 8. Einddatum gepland traject 01-08-2015. Eindresultaat: brinnummer 25KD voor OBS Atalanta, waardoor de bekostiging als zelfstandige school is veiliggesteld.
7b
Stand van zaken inspectieoordeel Alle verbeteringen zijn goed opgestart. Vraag voor Inspectie. Wat als alles ok behalve resultaat groep 8? Geen concreet antwoord gekregen. De Blauwe Loper kiest er specifiek voor om niet gericht de Cito te oefenen om uit dit traject te komen. Goede en reële adviezen voor de leerlingen voor hun vervolgonderwijs, daar staat de Blauwe Loper voor. Het verbeterplan van groep 8 pakt gericht de hiaten aan van de leerlingen. Op 11 nov. komt er voortgangsgesprek met inspectie. Inspectie geeft dan meteen aan hoe wij ervoor staan en of we nog meer moeten aanpassen. Daarna worden leerkrachten, MR etc. weer geïnformeerd. Intentie is om voor de kerst ouders ook weer actuele informatie te geven. Hieronder volgt chronologische opsomming van alle ondernomen acties: - Voor zomervakantie monitoring vanuit BK omtrent gevolgen leerlingenaantal Atalanta .a.v. besluitvorming CvB in kader van directievoering Atalanta. - Voor zomervakantie besluitvorming CvB omtrent directievoering Atalanta op langere termijn. - Voor zomervakantie monitoring vanuit BK m.b.t. onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen. - Voor zomervakantie besluitvorming CvB omtrent toewijzing formatie op basis van bekostiging t-0,5 en verstrekking extra ondersteuning vanuit personele reserve; - Voor zomervakantie planningsafspraken gemaakt omtrent aanlevering verbeterplan 2014-2015; - Na zomervakantie diverse gesprekken met tussen directeur en intern begeleider Atalanta en beleidsmedewerker Onderwijs/ICT en voorzitter CvB over inhoud verbeterplan en Diepte-analyse leerlingenresultaten LOVS. Gesprekken hebben geleid tot kwalitatief verbeterplan. - Na zomervakantie voorbereiding tweede voortgangsgesprek met onderwijsinspectie betreffende het verbetertraject. In VG 2 moet bij de onderwijsinspectie het vertrouwen worden gewekt dat het team, onder leiding van de directeur en de IB-er, op weg zijn naar het basisarrangement. - VG 2 vindt plaats op 11-11-2014. - OKV vindt plaats in maart 2015. - Er wordt momenteel op alle mogelijke manieren gewerkt naar het behalen van voldoende eindresultaten. Het behalen van voldoende eindresultaten is feitelijk Pagina 3
-
-
beslissend in het verkrijgen van het basisarrangement ofwel het herstel van een voldoende onderwijskwaliteit. Formeel volgens de beslissingsregels van de onderwijsinspectie krijgt OBS Atalanta bij onvoldoende eindresultaten in januari 2015 het oordeel “zeer zwak”. In het jaarlijkse bestuursgesprek tussen onderwijsinspectie, beleidsmedewerker Onderwijs/ICT en voorzitter CvB is aan de onderwijsinspectie gevraagd of de situatie tot een beoordeling van “zeer zwak” alleen afhankelijk is van het niet behalen van voldoende eindresultaten. Hierop heeft de inspectie geen concreet antwoord gegeven. In bijzondere situaties kan hiervan worden afgeweken; deze typering is echter per schoolsituatie verschillend. Na VG 2 zal de MR door de directeur worden geïnformeerd over de bevindingen vanuit dit gesprek.
NB. In navolging van de gemaakte afspraken voor de zomervakantie 2014 ben ik als voorzitter CvB bij de MR vergadering aanwezig. In onze organisatie proberen we echter iedereen op de juiste positie te plaatsen met de daarbij behorende verantwoordelijkheid en communicatielijnen. De informatieverstrekking naar de MR over de voortgang van het proces rondom het BRIN nummer (verhuizing) en het onderwijsinhoudelijk verbetertraject binnen de school wordt vanaf heden door Ans als directeur verzorgd. Elfred Bakker verlaat 21.00 uur de vergadering
7c
OZOP Onderwijs zorg en ontwikkel profiel Hoofdstuk 11 is het belangrijkst. Advies, haal waardeoordelen eruit (te/groot/meer). Ans past aan en het stuk zal over de mail afgehamerd worden. Rondvraag Er zijn geen vragen
8. Maico sluit 21.25 de vergadering Volgende vergadering maandag 1 december 19.30 uur leerkrachtenkamer
Pagina 4
ACTIEPUNTEN Wie 1 Machteld 2 3
Wat Digiduif melding datum vergadering. Agenda op website Sannah/Karina Aanpassen schoolgids Ans OZOP H11 aanpassen dan over mail afhameren
Streefdatum
Notulen
4 5 6 7
BESLUITENLIJST Schoolgids goedgekeurd Jaarplanning goedgekeurd OZOP wordt over mail afgehamerd Volgende vergadering maandag 1 december 19.30 uur leerkrachtenkamer AGENDAPUNTEN Onderwerp Voorzitter OR 1 dec? Visie Inspectie Herverkiezing MR Engels
Voorbereiding
Vergaderstukken
Januari evaluatie/beleidsplan
Pagina 5
