OBS Esselyckerwoude Notulen 2 MR-vergadering schooljaar 2014-2015 e
Datum:
Dinsdag 07 oktober 2014, 19.30-21.30 uur, OBS Esselyckerwoude
Aanwezig: Koen van der Werf, Odette Doeve, Minneke de Kuijper, Wietse Veenstra (voorzitter). Afgemeld: -
Agenda: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Vaststellen verslag vorige vergadering 3. Mededelingen - GMR - team - schoolleider 4. Pilot ‘werken met tablets’ (update) 5. Onderhoud schoolgebouw (update) 6. Voetbal-probleem schoolplein 7. Enquête rapportmomenten (zie bijlage) 8. Financiële verantwoording vrijwillige ouderbijdrage 2013-2014 (goedkeuring) 9. Hoogte vrijwillige ouderbijdrage 2014-2015 (instemming) 10. Schoolgids 2014-2015 (instemming) 11. Actiepunten vorige vergadering(en) 12. Rondvraag 13. Sluiting
1. Opening en vaststelling agenda Wietse opent de vergadering om 19.35u en heet allen welkom. Aan de concept-agenda wordt het ‘voetbal-probleem’ toegevoegd.
2. Vaststellen notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden ongewijzigd vastgesteld. Actie: Wietse vraagt Monique de notulen op de website te zetten. 3. Mededelingen Vanuit de GMR zijn er geen mededelingen; er is deze avond (7 oktober) een vergadering. Vanuit het team zijn er geen mededelingen. Monique heeft via mail gevraagd om de schoolgids door te nemen en te bespreken in deze vergadering. Tevens stelt zij het op prijs als we het ‘voetbal-probleem’ bespreken. Verder heeft Monique geen mededelingen.
4. Pilot ‘werken met tablets’ (update) Koen deelt de huidige stand van zaken mee. Het werken met de tablet gaat nog steeds erg goed. Wel beginnen we nu tegen de eerste probleempjes aan te lopen, vooral praktische dingetjes. Het grootste probleem is de lage internetsnelheid. Het is zelfs zo erg, dat app’s op de tablets soms vastlopen en leerkrachten ook niet met Parnassys kunnen werken. Dit is Pagina 1 van 7
eigenlijk onacceptabel en moet echt verbeterd worden. Vorige week is de server er uit geklapt. Deze server is vervangen, maar daarmee is de snelheid niet omhoog gegaan. Dit blijkt onder andere te liggen aan een verouderde lijn die van de weg naar school ligt. Daarnaast heeft Sopora een goedkoop abonnement afgesloten met een lage snelheid. Dit moet veranderd worden, maar verloopt nog niet heel voorspoedig. De bereidwilligheid van sommige leerkrachten (op de andere scholen die meedoen met de pilot) om te werken met tablets valt soms erg tegen. Koen heeft zelfs een leerkracht horen zeggen dat elke verandering per definitie slecht is. Gelukkig is het team van de Esselyckerwoude erg enthousiast en bereidwillig. Koen wil er bij Sopora op aandringen om de pilot te doen met leerkrachten die wél willen. Is de leerkracht van groep 7-8 niet bereid om er tijd en energie in te steken, maar een leerkracht van groet 3-4 wel? Overweeg dan om de pilot in een lagere groep te doen.
Koen heeft een gesprek gehad met Jeroen van Kesteren van de HogeSchool Leiden (HSL). Jeroen is erg enthousiast over onder andere het beheer van de iPads en gaat de werkwijze die Koen nu hanteert in groep 8 terugkoppelen naar de HSL. De volgende punten zijn besproken: Er zal nog een nul-meeting moeten worden gedaan. Maar gaat de HSL dat doen, Sopora, of studenten van de academische Pabo? Dat moet nog besproken worden. De informatievoorziening naar ouders moet verbeterd worden; vooral op de andere drie scholen die mee doen aan de pilot. Koen heeft de ouders op Esselyckerwoude op 10 september een uitgebreide uitleg gegeven. De informatie-uitwisseling tussen de deelnemende scholen kan beter; vooral Koen neemt steeds het initiatief, maar krijgt weinig feedback. Er wordt nu een forum voor ingericht en hopelijk gaat het dan beter. Er zouden ook Pabo-studenten stage gaan lopen in de pilot, maar dat is nog niet gebeurd. Koen zou daarbij graag studenten betrekken die ook betrokken zijn in een andere pilot, namelijk Beter Stagetraject. Hierover is hij in gesprek met Marjan van Putten (Project Samen Opleiden 2.0, pilot Beter Stage Traject). De duidelijke afspraken die er met de leerlingen zijn gemaakt zijn en blijven erg belangrijk. Hierdoor loopt het tot nu toe erg goed. De leerlingen gaan erg zuinig met de tablets om; nog geen krasje te zien! Ze zijn super gemotiveerd en krijgen er al veel ervaring in (weten precies welke app ze voor welke les nodig hebben). Als je kijkt naar de pilot als geheel valt er nog veel te verbeteren, maar Koen vindt dat het bij ons op school heel lekker draait. Koen is erg benieuwd naar de toekomst; gaan uitgeverijen straks steeds minder boeken uitgeven en meer apps maken? Op dit moment is er al veel voor het voortgezet onderwijs. De hoop is dat er ook steeds meer komt voor het basisonderwijs.
5. Onderhoud schoolgebouw Geen nieuws.
6. Voetbal-probleem schoolplein Er is een klacht binnengekomen van de bewoners van de Weegbree. Zij hebben ernstig overlast van de wat oudere jeugd van Woubrugge die aan het eind van de dag/begin van de avond voetballen op het voetbalveld van de school. Hierbij zorgen ze regelmatig voor schade aan de auto's en ramen van de bewoners van de Weegbree, daarbij beschadigen ze ook de eigendommen van school (lopen over het dak, schieten op de ramen, vertrappen het voetbalveld). Er is een extra bordje 'verboden toegang' opgehangen bij het voetbalveld. De bewoners hebben een voorstel gedaan om de vaste doeltjes te vervangen door doeltjes die 's middags binnengezet kunnen
Pagina 2 van 7
worden. Zo zou de jeugd geen doeltjes meer hebben om te voetballen en kunnen onze eigen leerlingen wel voetballen op het schoolplein. Dit probleem is besproken in de teamvergadering. Er zijn diverse ideeën aangedragen om de jongeren van het schoolterrein af te krijgen; hogere hekken, doeltjes vervangen, ketting diagonaal over het veld, camera’s ophangen, enz. Eigenlijk waren er voor elk idee voor- en nadelen en kwam er geen eenduidige conclusie uit. De meest eenvoudige oplossing zou het vervangen van de doeltjes zijn door verplaatsbare exemplaren. De MR heeft echter ernstige twijfels of dat het probleem wel zal oplossen. Of er wel of geen doeltjes op het voetbalveldje staan: voetballen zullen de jongeren toch wel doen. Niet de doeltjes zijn het probleem, maar de jongeren die er gebruik van maken. Het probleem is alleen dat wegsturen niet helpt en dat er geen consequentie staat op het veroorzaken van de overlast. De MR is van mening dat de enige echte effectieve oplossing zou zijn dat de politie meer controles uitvoert en ook echt boetes gaan uitschrijven omdat de jeugd zich op verboden terrein bevindt. Er zijn enkele ouders werkzaam bij de politie, wellicht hebben zij nog tips of kunnen zij iets betekenen? Actie: Wietse en Minneke nemen contact op met deze ouders. Actie: Monique neemt contact op met de wijkagent over dit probleem.
7. Enquête rapportmomenten (zie bijlage) Wietse en Minneke geven een uitleg bij de samenvatting van de uitslag (zie bijgevoegd document). Tijdens deze MR vergadering wordt vooral het punt over de lange tijd tussen het begin van het schooljaar en het eerste rapport besproken. Het merendeel van de ouders gaf aan dat ze deze tijd eigenlijk veel te lang vonden. De vraag is of er een extra rapport of cijferlijst nodig is in november, of dat er betere communicatie moet zijn tussen ouder en leerkracht op het moment dat het minder goed gaat. Eigenlijk zou het eerste rapport geen verrassing mogen zijn. Een rapport in november is nog te vroeg omdat er dan nog geen CITO-scores zijn en ook de hoeveelheid afgenomen toetsten statistisch nog onvoldoende beeld geeft over hoe het nu eigenlijk gaat. Het kan zijn dat ouders dit jaar erg moesten wennen aan de nieuwe manier van rapporteren, waardoor ze misschien dit jaar heel andere antwoorden zouden geven op dezelfde vragen. De leerkrachten vinden dat het initiatief tot een gesprekje niet per se vanuit school zou moeten komen. De leerkracht zal natuurlijk altijd contact opnemen met ouders als er problemen zijn, maar als ouders behoefte hebben aan meer informatie kunnen ze altijd voor of na schooltijd de leerkracht aanspreken of een mailtje sturen. Sopora is aan het bekijken of er een ouder-login kan komen voor Parnassys. Dit stelt ouders altijd in de gelegenheid om de voortgang van hun kind in te zien. Actie: Wietse en Minneke koppelen de uitslag terug naar de ouders. Ook zullen ze de enquête in februari of maart 2015 herhalen om te zien hoe de nieuwe manier van rapporteren dan bevalt.
8. Financiële verantwoording vrijwillige ouderbijdrage 2013-2014 (goedkeuring) De MR keurt het financieel eindverslag over 2013-2014 goed. De MR wil de OR daarbij een aanbeveling doen. De afgelopen jaren heeft de OR conservatief begroot en behoorlijk zuinig uitgegeven. Daardoor is er een behoorlijk grote reserve opgebouwd. We willen de OR daarom vragen om eens te overwegen of er niet een eenmalige impuls vanuit de reserves kan worden gegeven aan bijvoorbeeld de bibliotheek, het klassengeld, of een andere investering waar Esselyckerwoude gedurende lange tijd van kan profiteren (wellicht bij de verbouwing?). Tijdens de vergadering kwamen Koen en Odette al spontaan met enkele dingen die ze graag eens zouden willen doen, maar waarvoor het klassengeld en het bibliotheekgeld nu ontoereikend zijn. Actie: Wietse neemt contact op met de voorzitter van de OR om deze aanbeveling door te geven.
Pagina 3 van 7
9. Hoogte vrijwillige ouderbijdrage 2014-2015 (instemming) De MR stemt in met de hoogte (en begroting) van de vrijwillige ouderbijdrage voor 2014-2015.
10. Schoolgids (instemming) De schoolgids is door Minneke verbeterd wat betreft de lay-out. Monique heeft de schoolgids daarna met het team doorgenomen. Na wat aanpassingen is de schoolgids ook nog door Wietse doorgenomen. Deze heeft een lijst met punten die hij door zal sturen naar Monique. Een aantal van deze punten is besproken tijdens de vergadering: 2.2.2: erg treurige herfst foto’s van het schoolplein en geen van het klimtoestel. Misschien goed om deze foto’s te vervangen? 3.1: De achternaam van Thérèse, Boom en Sant worden door elkaar gebruikt. (in het stukje over de MR staat ze als Thérèse Sant). 10.2: ‘Afscheid groep 8’ wijzigen in ‘Kamp groep 8’ (let dan ook even op de alfabetische volgorde). Het stukje over de toegankelijkheid voor mindervaliden mist nu in de schoolgids. Het protocol Mobile telefoon is opgenomen in de schoolgids en goed bevonden. De MR stemt in met de schoolgids 2014-2015, na verbetering mbt de punten van Wietse.
11. Actiepunten Nr.
Omschrijving
Wie
1.
Luchtkwaliteit
2.
Brainstormen over gezamenlijke jaarvergadering OR/MR in september
3.
Enquête over rapportmomenten
4.
Enquête over rapportmomenten - uitslag
5.
OPP voor ‘plus’- leerlingen
MR
6.
Enquête over rapportmomenten – terugkoppeling naar ouders
Minneke Wietse
7.
Contact opnemen met OR over bestemming reserves
Wietse
Aannemer Monique Wietse Mieke (OR) Saskia Wietse Minneke Wietse
Sinds / / / /
Afgerond
24-06-2013 12-11-2013
02-09-2014
17-06-2014
02-09-2014
03-09-2014
07-10-2014
03-09-2014 /
07-10-2014 07-10-2014
Opmerkingen: De luchtkwaliteit wordt aangepakt bij de verbouwing (Monique hoopt dit punt nog dit schooljaar definitief van de actiepuntenlijst verdwijnt). De enquête over de rapportmomenten is in de laatste 2 weken voor de zomervakantie gehouden. Een verslag over de uitslag is besproken in deze vergadering en Minneke en Wietse zullen dit terug koppelen naar de ouders.
12. Rondvraag Er is een suggestie van een ouder binnen gekomen om meer gebruik te gaan maken van de expertise van ouders. De MR zal gaan kijken welke mogelijkheden er zijn. Wietse wil vragen of er weer meer aandacht gegeven kan worden aan traktaties en 10-uurtjes. Het valt hem op dat de laatste tijd traktaties soms bestaan uit behoorlijk veel snoep, waar kinderen zich bijna misselijk aan eten. Zou er weer een oproep naar ouders kunnen komen om weer op de gezonde toer te kunnen gaan?
Pagina 4 van 7
13. Sluiting Wietse sluit de vergadering om 21.37u. De volgende vergadering is op dinsdag 2 december. Actie: Wietse vraagt het schoolplan en zorgplan op en mailt deze naar de MR leden ter voorbereiding op de vergadering van 2 december.
Voorlopige planning overige vergaderingen 2014-2015 Dinsdag 2 december - schoolplan 2011-2015: uitvoering tot nu toe + suggesties voor 2015-2019 - zorgplan 2011-2015: uitvoering tot nu toe + suggesties voor 2015-2019 - Passend Onderwijs
Dinsdag 3 februari - schoolplan 2015-2019: stand van zaken - zorgplan 2015-2019: stand van zaken
Dinsdag 17 maart - formatie (ter informatie)
Dinsdag 19 mei - groepsindeling (ter informatie) - jaarplan 2015-2016 (instemming) - schoolgids 2015-2016
Dinsdag 30 juni - schoolplan 2015-2019 - zorgplan 2015-2019
Pagina 5 van 7
Samenvatting uitslag enquête rapportmomenten, juli 2014 Totaal aantal reacties: 19
Dit jaar heeft u een intakegesprek / oudervertelgesprek gehad. Daarnaast had u de mogelijkheid om beide rapporten te bespreken in een rapportgesprek. Waren deze drie momenten voor u genoeg om de voortgang van uw kind(eren) te kunnen bespreken? 0 5 6 2 2 1 3
0% 26% 32% 11% 11% 5% 16%
te veel precies goed genoeg te weinig, maar ik had tussendoor regelmatig contact met de docent te weinig, en ik heb tussendoor niet of te weinig contact met de docent te weinig + eigen toelichting geen mening anders -
1e contact n.a.v. een rapport te laat groep 8 had maar 2 momenten, maar was ok er was helaas maar 1 rapportbespreking
Conclusie: meer dan de helft van de respondenten (10 van 19) vindt het aantal contactmomenten te weinig.
Dit jaar hebben de leerlingen twee rapporten gekregen. Wat vindt u van dit aantal? 6 1 2 2 7 0 1
32% 5% 11% 11% 37% 0% 5%
genoeg genoeg + eigen toelichting (zonodig is er contact met de docent) genoeg + eigen toelichting (eerste rapport komt echter te laat) eigen toelichting (kan genoeg zijn, mits tussendoor bijv. 10 min.gesprek) te weinig, liever meer rapporten geen mening anders -
tussentijdse cijferlijst is ook voldoende naast twee rapporten. (wellicht ook minder werk voor docenten?)
Conclusie: slechts iets meer dan éénderde van de respondenten (7 van 19) is tevreden over het aantal rapporten van afgelopen schooljaar. Een even grote groep vindt het te weinig en de rest (5 van 19) is van mening dat er verbetering mogelijk of nodig is.
Wat vindt u van de periode tussen het intakegesprek / oudervertelgesprek (september) en het eerste rapport (eind januari)? 0 6 1 11 1
0% 32% 5% 58% 5%
te kort goed goed + eigen toelichting (zonodig is er contact met de docent) te lang te lang + eigen toelichting (veel te lang, ook omdat de leerkracht weinig tijd kan maken op andere momenten)
Conclusie: bijna tweederde van de respondenten (12 van de 19) vind dat het eerste rapport te laat werd uitgereikt.
Pagina 6 van 7
Bij het laatste rapport heeft u geen uitnodiging gekregen voor een gesprek met de docent van uw kind(eren). Wel stond in de toelichting dat u een afspraak kunt maken voor een rapportgesprek als u daar behoefte aan heeft. Wat vindt u daarvan? (u kunt meerdere opties kiezen) 5
26%
Prima, ik heb al een afspraak gemaakt (of ga nog een afspraak maken) voor een rapportgesprek. 2 11% Prima, ik heb ook niet zoveel behoefte aan een rapportgesprek. 6 32% Ik heb liever een strookje / uitnodiging / inschrijflijst, die toelichting heb ik namelijk niet gelezen. 4 21% Ik heb liever een strookje / uitnodiging / inschrijflijst, dat is makkelijker dan apart een afspraak maken. 1 5% geen mening Overige opmerkingen: -
-
groep 8 nvt omdat advies al eerder is gegeven Dat is prima maar ook hier geldt, dat het de taak van de leerkracht is om eerder te melden dat het niet helemaal goed gaat. Nu komen de cijfers en resultaten als een verrassing en kan er niks meer gedaan worden. Ook nu is het weer aan de ouder om er zelf bovenop te zitten en te bedenken dat er een gesprek moet komen over hun kind Er hing een inschrijflijst naast de deur van groep 2 Prima, indien nodig was geweest had ik kunnen acteren.
Conclusie: bijna éénderde van de respondenten (6 van 19) heeft de uitnodiging voor het tweede rapportgesprek gemist! Meer dan de helft (10 van 19) heeft liever een strookje / uitnodiging / inschrijflijst.
Overige opmerkingen / suggesties / tips
Met name aan het einde van het jaar (rond de maand mei) vond ik het prettig om de voortgang van de kinderen te horen. Heb nu zelf erom gevraagd en een uitdraai uit de computer gekregen met daarop de uitslagen van toetsen. Dan weet je ook een beetje wat je kunt verwachten op het laatste rapport, en wellicht voorbereiden op minder goed nieuws. Dit stukje informatie miste ik wel, maar wil benadrukken dat de leerkrachten altijd bereid zijn om informatie te geven! Maar als je het "automatisch" zou horen zou dat wel prettiger zijn. Wellicht een idee om een tussentijdse cijferlijst rond de meivakantie mee te geven, en dan wellicht een afsluitend 10-minuten gesprek met de leerkrachten? Dan hoeft dat niet allemaal aan het einde van het jaar wanneer leerkrachten het toch al druk hebben om het jaar af te sluiten, maar weet je als ouder precies waar je aan toe bent wat het volgende jaar betreft. Dat lijkt mij naast de 2 rapporten perfect! Met de nieuwe rapporten is de map waarin het voorheen zat komen te vervallen. Nu zit het in een Leitz mapje en daarmee is de charme en uitstraling die de voorgaande rapporten hadden verloren gegaan. Dit vind ik erg jammer. Wellicht is het mogelijk hier toch wat meer aandacht aan te besteden? Ik miste bij een van de kinderen duidelijk de communicatie en daardoor was het gesprek na het eerste (teleurstellende) rapport voor het vak spelling veel te laat. Ik zou het erg fijn vinden om in november oid nog een korte samenvatting te krijgen zodat je eerder constateert dat het niet gaat zoals je zou willen Graag meer communicatie tussendoor met de ouders wanneer het niveau van de leerling verandert. Een overzicht per 2 maanden van de resultaten van de leerlingen per mail naar de ouders. Zo hebben de ouders een veel beter beeld hoe het gaat en kan er eventueel eerder ingegrepen worden. Ik moet erg wennen aan de "klinische"opstelling van het rapport. grafieken en cijfertjes. In mijn ogen zijn kinderen meer dan grafieken en cijfertjes. Lettertype is ook erg aan de kleine kant opa's en oma's kunnen het zonder bril niet lezen! Op zich een prima stap, maar hou aub rekening met het feit dat niet iedereen dit rapport snapt. Het is al met al een hele verandering en de inhoud is voor verschillende interpretaties vatbaar. Koppel tijdens het eerste rapport goed met de ouders terug of e.e.a. duidelijk is en ga niet achterover zitten met de vraag : "is alles duidelijk", maar ga er actief/actiever in zitten. Ik vond de grafieken erg duidelijk, veel beter als het eerste rapport! Ik vind het wel demotiverend dat de rapporten al 3 weken voor de vakantie uitgereikt zijn. Kan m.i. ook een week van tevoren zodat er wel tijd is voor een rapportgesprek als dit gewenst is. Voelt nu of de laatste 3 weken er niet toe doen, dat vind ik erg lang
Pagina 7 van 7
