Notulen Algemene Verbondsvergadering Zaterdag 17 juni 2006 1.
Opening
De heer Bosveld, Verbondsvoorzitter, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. In zijn inleiding staat hij stil bij enkele belangrijke gebeurtenissen uit het afgelopen half jaar: • De uitstekende prestatie van de nationale damesselectie bij het WK in december 2005 heeft gezorgd voor veel exposure van de handbalsport in Nederland. De heer Bosveld bedankt allen die op enige wijze aan dit succes een bijdrage hebben geleverd. • Er is een Topsportplan voor de nationale damesselecties opgesteld. Vooral de aandacht en inbreng vanuit NOC*NSF is hierbij opvallend en veelbelovend. De heer Röttger is aangesteld als fulltime bondcoach. • Het NHV heeft recentelijk een contract afgesloten met een nieuwe hoofdsponsor; AFAB Geldservice. Daarnaast worden er momenteel nog gesprekken gevoerd met enkele mogelijke co-sponsoren. • Het Verbondsbureau is begin mei verhuisd van Utrecht naar een nieuw kantoorpand in Oosterbeek; een mooi pand in een mooie omgeving, vlakbij NOC*NSF, en met een juiste uitstraling voor het NHV. • Het Verbondsbestuur beraadt zich of het nog zinvol is om aanwezig te zijn bij algemene afdelingsvergaderingen. De afgevaardigde bestuursleden krijgen daar vaak een gevoel van “tegenover elkaar” in plaats van “naast elkaar”. Het bestuur wil graag samen met de afdelingen en verenigingen aan de slag, om zowel de top- als de breedtesport de komende jaren verder van de grond te tillen. • Er wordt tenslotte een moment van stilte gevraagd om de overledenen binnen het NHV in het laatste half jaar te herdenken. De heer Stienen, Verbondsdirecteur, zit vervolgens de vergadering (technisch) voor.
2.
Notulen
2.1
Benoeming notulencommissie
De afdeling Brabant wordt aangewezen als notulencommissie. De benoeming wordt door hen met dank aanvaard.
2.2
Notulen AVV 17 december 2005
De heer Stienen stelt dat inhoudelijke en tekstuele opmerkingen tot 9 juni bij het Verbondsbestuur konden worden ingediend. Er zijn geen opmerkingen ontvangen. Hij geeft vervolgens de mogelijkheid om toch nog vragen te stellen over c.q. naar aanleiding van de notulen: • De heer Herscheid, penningmeester afdeling Utrecht, zegt de notulen te beknopt te vinden en bovendien enkele belangrijke passages te missen. Zo heeft hij bijvoorbeeld tijdens de vorige vergadering gevraagd wat er gebeurt als het VB de in de begroting opgenomen marketingopbrengsten niet kan realiseren (agendapunt 5.1). De heer Stienen zegt dat deze opmerking alsnog wordt opgenomen in de notulen.
1
•
•
De heer Ramakers, voorzitter afdeling Limburg, vraagt of er sprake is van personele uitbreiding, naar aanleiding van de invoering van de programmatuur van Sportlink (agendapunt 5.2). Daarnaast vraagt hij of de WA Ongevallenverzekering voor leden in de Verbondscontributie is verwerkt (agendapunt 5.1). De heer Stienen zegt dat op beide vragen het antwoord ‘nee’ is.
Met inachtneming van bovenstaande punten worden de notulen vastgesteld, met dank aan de afdeling Noord voor het vervullen van de functie van notulencommissie.
3.
Ingekomen stukken en mededelingen
De heer Stienen deelt mede dat de Verbondsbestuursleden de heren Pietersen en Roele afwezig zijn in verband met vakantie respectievelijk privéomstandigheden. Vervolgens stelt de heer Bosveld dat er vanuit meerdere afdelingen vragen zijn gekomen over de bijdrage voor de afdelingsselecties, welke uit de begroting voor 2006 was gehaald. Hij zegt dat het bestuur, op verzoek van de afdelingsbesturen, onlangs heeft besloten om binnen de begroting ruimte te zoeken om alsnog deze bijdrage te kunnen verlenen. Daarna geeft de heer Van Groen, voorzitter van de Verbonds Financiële Commissie (VFC), uitleg over de verhuizing van het Verbondsbureau, begin mei 2006, naar een nieuw kantoorpand in Oosterbeek. Onder andere na het advies van de VFC om uit de Stichting Samenwerkende Sportbonden te Utrecht te stappen, is besloten om een pand te gaan huren. De VFC heeft daarna, namens de AVV, het keuzeproces gevolgd. Bovenstaande mededelingen worden door de vergadering voor kennisgeving aangenomen.
4.
Jaarverslag
4.1
Jaarverslag 2005
De heer Stienen legt uit dat het Verbondsbestuur er voor gekozen heeft om in het Jaarverslag 2005 geen bijdragen van de afdelingen op te nemen, aangezien zij ook hun eigen jaarverslag maken. Er worden enkele opmerkingen gemaakt over het Jaarverslag: • De heer van Haarlem, afdeling Noord Holland Noord, vraagt aandacht voor de communicatie tussen Verbondsbestuur en afdelingsbesturen. De heer Bosveld zegt dit te herkennen en zal met de afdelingen in gesprek gaan. Daarnaast zegt de heer Van Haarlem dat de Europacupwedstrijden van Zeeman Vastgoed / SEW ontbreken in het Jaarverslag. Dit zal worden aangepast. • De heer van Groen stelt dat de uitslag Nederland - Uruguay tijdens het WK in 2005 dient te worden omgedraaid. Dit zal in het Jaarverslag worden gewijzigd. Het Jaarverslag wordt vastgesteld, met inachtneming van bovengenoemde opmerkingen en met dank aan de samenstellers.
5.
Beheer en Middelen
5.1
Jaarrekening 2005, accountantsverklaring en verslag van de VFC
De heer Stienen zegt dat het geplande penningmeestersoverleg niet is doorgegaan, maar dat er door enkele afdelingen schriftelijke vragen zijn ingediend. Beantwoording heeft inmiddels plaatsgevonden.
2
Er worden alsnog enkele opmerkingen gemaakt over de jaarrekening: • De heer Van Haarlem vraagt of er bij de beantwoording afstemming heeft plaatsgevonden met de VFC. Dit is niet gebeurd. Afgesproken wordt met de VFC te bezien hoe de procedure tot vaststelling van de jaarrekening geoptimaliseerd kan worden. De heer Ramakers vraagt in de procedure rekening te houden met vragen vanuit de verenigingen, welke in afdelingsvergaderingen gesteld worden. • De heer Buissink, afdeling Noord, vraagt of de post “oninbare debiteuren” niet kan worden afgeboekt, bijvoorbeeld door dit bedrag uit het eigen vermogen te halen. Daarnaast vraagt hij welke ondergrens het bestuur hanteert wat betreft de vermogensgrootte van het Verbond. Hij stelt tevens voor om bijvoorbeeld vijf procent van het vermogen jaarlijks te reserveren voor bekostiging van de afdelingsselecties. De heer Van den Berg, penningmeester, stelt dat het Verbondsbestuur vindt dat oninbare debiteuren niet moeten worden afgeboekt. Bovendien vindt hij dat het bestuur de taak heeft om het vermogen, waar mogelijk, juist te laten groeien. • De heer Herscheid is van mening, dat het deel van het eigen vermogen dat uit de verkoop van het pand in Bunnik komt, een nieuwe bestemming moet krijgen nu het NHV het pand in Oosterbeek heeft gehuurd. De heer Bosveld stelt dat het VB de financiën van het Verbond zo goed mogelijk bewaakt en hierover met de afdelingen en de VFC nader zal spreken. • De heer Ramakers mist een voorwoord bij de jaarrekening. De heer Stienen geeft aan dat het voorwoord wel is geschreven en op de website geplaatst zal worden. De heer Ramakers vindt dat de toelichting van baten en lasten lastig te vergelijken is met die van voorgaande jaren, aangezien de posten anders benoemd worden. In het vervolg is een korte toelichting gewenst. De heer Ramakers vraagt naar het verloop van de schuld van H.V. Sittardia. De heer Van den Berg geeft aan dat dit via een incassobureau loopt en het bestuur een en ander nauwgezet bewaakt. Met betrekking tot de begrote financiën voor de breedtesport stelt de heer Ramakers tenslotte de vraag of het exploitatieoverschot in de toekomst niet geoormerkt kan worden. De heer Van den Berg zegt dat het bestuur hier goed naar zal kijken. De Jaarrekening wordt unaniem vastgesteld, met inachtneming van de bovengenoemde opmerkingen. Het bestuur wordt daarmee decharge verleend voor het gevoerde beleid in 2005.
5.2
Boetelijst 2006 – 2007
De boetelijst 2006 – 2007 is, vergeleken met die van het seizoen 2005 – 2006, ongewijzigd. Hij wordt unaniem vastgesteld.
6.
Voorstellen Afdelingen en Verenigingen
Geen.
7.
Voorstellen van het Verbondsbestuur
Het bestuur heeft tijdens zijn vergadering op 1 juni jl. besloten het voorstel m.b.t. het lidmaatschap van niet-spelende leden terug te trekken.
8.
Voorstellen tot Wijziging van het Huishoudelijk Reglement
8.1
Voorstel tot grenscorrectie van de afdelingen Midden Holland en Utrecht
De heer Van den Enden, voorzitter van de afdeling Utrecht, zegt dat de afdelingen Midden-Holland en Utrecht de afgelopen twee jaar constructief hebben gewerkt aan de fusie van beide afdelingen tot de nieuwe afdeling Midden-Nederland. Beide afdelingsvergaderingen hebben besloten de algemene verbondsvergadering om instemming tot fusie te vragen.
3
De heer Bot, voormalig voorzitter afdeling Noord Holland Noord, zegt destijds ook bij het fusieproces betrokken te zijn geweest. Hij is content met de fusie, maar zegt dat er ook leden uit de afdeling Midden-Holland waren, die zich hadden willen aansluiten bij de afdeling Noord-Holland Noord. De vergadering gaat akkoord met de fusie van de afdelingen Utrecht en Midden-Holland. Afdeling Noord-Holland Noord onthoudt zich van stemming. Het bestuur wenst de nieuwe afdeling Midden Nederland veel succes.
8.2
Voorstel tot herindeling van de landelijke competities
De heer Backus licht het voorstel, gebaseerd op het advies van een projectgroep, kort toe. De heer Van Riel, voorzitter afdeling Oost, vraagt of de poule-indeling voor het seizoen 2006 / 2007 reeds vast staat. De heer Ramakers stelt vervolgens dat wijzigingen in een bepaalde poule, grote gevolgen kunnen hebben voor andere poules. De heer Holselenberg, afdeling Twente, sluit zich hierbij aan met de toevoeging dat dit zeker op afdelingsniveau geldt, vanwege de huidige promotie en degradatieregeling. De heer Backus zegt dat het bestuur, na goedkeuring van het voorstel door de vergadering, zal bekijken welke mogelijkheden er zijn om de competitie voor het volgend seizoen al aan te passen. Het voorstel met betrekking tot herindeling van de landelijke competities wordt unaniem goedgekeurd.
9.
Verkiezingen
9.1
Samenstelling Commissies
Het overzicht met wijzigingen in de samenstelling van de commissies is bij aanvang van de vergadering uitgereikt. Het wordt voor kennisgeving aangenomen.
9.2
Verkiezing Verbondsbestuur
Voor de verkiezingen van het Verbondsbestuur hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De aftredende leden de heer Bosveld (voorzitter), Bijlstra (lid) en Backus (lid) zijn allen herkiesbaar. Zij worden alle drie, bij acclamatie, herkozen voor een periode van twee jaar. Vervolgens vraagt de heer Bosveld de vergadering toestemming voor de benoeming van: • De heer P. Boesten (landelijk scheidsrechter) tot Lid van Verdienste • Mevrouw D. Roelofsen (oud-international) tot Lid van Verdienste • De heer G. Erkelens (Commissie van Beroep) tot Erelid • De heer T. Geerdes (Commissie van Beroep) tot Erelid De vergadering gaat unaniem akkoord met bovengenoemde benoemingen. De heer Geerdes is tijdens de vergadering aanwezig en zegt erg verrast te zijn door zijn benoeming. Hij bedankt de vergadering voor de onderscheiding en wenst hij het NHV veel succes in de komende jaren.
4
10. •
•
• •
•
•
•
•
11.
Rondvraag De heer Van Adrichem, voorzitter afdeling Rotterdam, meldt dat zijn afdeling met de afdeling Den Haag in gesprek is over een mogelijke fusie in 2007. Daarnaast vraagt hij aandacht voor een betere activiteitenafstemming tussen het landelijke verbond en de afdelingen. De heer Stienen zegt dit toe. De heer Bot vraagt of de verzekering voor leden van het NHV niet te uitgebreid is. De heer Stienen zegt, dat NHV-deskundigen hierover een kundig eindadvies geformuleerd hebben en dat het huidige pakket volgens hen aan de maat is. De heer Van Haarlem vraagt extra aandacht voor het behouden van veldhandbal. De heer Bosveld geeft aan veel waarde te hechten aan veldhandbal en het te zullen blijven promoten. De heer Horselenberg vraagt of het bestuur richtlijnen heeft voor het spelen van handbal op kunstgras. De heer Stienen zegt dat het bestuur hierover een besluit zal nemen, waarna dit landelijk gecommuniceerd wordt. De heer Van Zundert, afdeling Den Haag, vraagt of er binnen het Verbondsbestuur nog aandacht is voor zijn “proefballon” met betrekking tot het bestraffen van leden door clubs zelf. De heer Stienen zegt dat dit voorstel bij de heer Pietersen ligt en dat het bestuur er later dit jaar op zal terugkomen. De heer Herscheid stelt de volgende vragen: - Waarom staat er geen werkbegroting voor 2006 op de agenda? De heer Van den Berg zegt dat het bestuur maandelijks de financiële cijfers bewaakt. Dit is gecommuniceerd met de VFC. - Mogen de huidige wedstrijdformulieren voorlopig nog kunnen worden gebruikt, ondanks de invoering van Sportlink? De heer Stienen beaamt dit. - Wil het bestuur nadenken over een werkwijze, waardoor de vergaderstukken voor de algemene verbondsvergadering wel door de verenigingen worden gelezen, bijvoorbeeld door deze in beknopte vorm toe te zenden? De heer Stienen zegt dit toe. De heer Buissink vraagt of er in het najaar een bijeenkomst kan worden georganiseerd om te spreken over de handbaltalentcentra in relatie tot de afdelingen. De heer Bosveld zegt dit toe. Daarnaast zegt de heer Buissink, dat er binnen zijn afdeling een oplossing is gevonden voor het harsprobleem. Hierover zal in de eerste week van juli op de website van de afdeling Noord informatie worden geplaatst. De heer Ramakers vraagt aandacht voor het Jaarplan 2006 waarin vermeld staat, dat er door bestuur en afdelingsvoorzitters gesproken zal worden over een goede afstemming van centrale en decentrale taken en verantwoordelijkheden. Dit overleg heeft nog niet plaatsgevonden. De heer Backus zegt, dat dit onderwerp de aandacht van het bestuur heeft. Tenslotte zegt de heer Ramakers, dat hij aftreedt als voorzitter van de afdeling Limburg. Hij bedankt allen voor de goede samenwerking in de afgelopen jaren en wenst hen veel succes.
Sluiting
De heer Bosveld bedankt allen voor de constructieve vergadering en wenst hen een goede vakantie en voorbereiding voor het nieuwe handbalseizoen toe. Hij sluit, niets meer aan de orde zijnde, de vergadering om 11:45 uur.
5
Notulen Algemene Verbondsvergadering NHV - 17 juni 2006 Presentielijst: Naam:
Functie:
• • • • •
E.C. Bosveld E.W.M. van den Berg J. Bijlstra S.B.J. Backus E.J. Sligting
Verbondsbestuur Verbondsbestuur Verbondsbestuur Verbondsbestuur Verbondsbestuur
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
H. Buissink J.W. Heidinga G.A.P. Smit J.W. van Riel G. van Zundert R.C.G.J. Moerkerk P.J.M. Ramakers Mw. van Gorp P. Bleekrode R. van de Vecht V.G. Bot H. van Haarlem M. Geven P. van Adrichem H. Horselenberg F. Nijland J. van den Enden J. Herscheid
Afgevaardigde afdeling Noord Afgevaardigde afdeling Noord Afgevaardigde afdeling Oost Afgevaardigde afdeling Oost Afgevaardigde afdeling Den Haag Afgevaardigde afdeling Den Haag Afgevaardigde afdeling Limburg Afgevaardigde afdeling Limburg Afgevaardigde afdeling Midden Holland Afgevaardigde afdeling Midden Holland Afgevaardigde afdeling Noord Holland Noord Afgevaardigde afdeling Noord Holland Noord Afgevaardigde afdeling Brabant Afgevaardigde afdeling Rotterdam Afgevaardigde afdeling Twente Afgevaardigde afdeling Twente Afgevaardigde afdeling Utrecht Afgevaardigde afdeling Utrecht
• • • • • • • • • • • • • • • • •
F. Stienen B. Spaai D. de Ruiter G. Veen H. Kruse A.C. van Born J. Stuiver D. van Groen H. van Zandwijk J. Zwanenburg H. Hinke A.T. Geerdes W. de Rek Th. Grondstra W. van Eunen J. Josten T. Loeffen
Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Erelid Erelid Lid van Verdienste Verbonds Financiële Commissie Verbonds Financiële Commissie Verbonds Financiële Commissie Verbonds Financiële Commissie Commissie van Beroep Afdeling Oost Afdeling Noord Afdeling Noord Holland Noord Afdeling Limburg Bestuur NKS
6
• •
A. Bonsen A. van Gorp
Belangstellende Belangstellende
Berichten van verhindering: Naam: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
A. Roele L. Pietersen D. Platenkamp R. Louw P. van den Berg E. Hackenitz A. Wissink M. Booiman R. Eijkelenboom M. Tijsterman S. Röttger N. Williams I. Lammers J. Tuik H.J.F. Donners E.F.J. Donners H. Beumkes W. Schagen P. Wieringa G.J. Hoitink B. Verkerk T. Meijers J. van der Pijll Bestuur NCSU
Functie: Verbondsbestuur Verbondsbestuur Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Verbondsbureau Erelid Erelid Erelid Lid van Verdienste Commisse van Goede Diensten Commissie van Beroep Verbonds Straf en Protest Commissie Verbonds Straf en Protest Commissie Werkgroep Kadervorming Werkgroep Kadervorming
Afberichten verenigingen: •
DES ’72
Papendrecht
7
