NOTULEN Gemeenteraad • datum zitting • aanwezig
24 juni 2014
Kris Debruyne, Voorzitter gemeenteraad Adri Daniëls, Burgemeester Alexander Binon, Paul Pues, Tom Teck, Maggy Steeno, Bart Clerckx, Schepenen Diane Grauwels, OCMW-voorzitster Albert Vandezande, Rachel Clabots, Bert Vanhamel, Joris Vanderveeren, Rita Decock, Francis Van Biesbroeck, Katrien Timmermans, Ilse Van Hoof, Jos Rutten, Jana Vanderborght, Mattias Bouckaert en Thomas Tousseyn (tot en met het 10depunt), Raadsleden Marijke Pertz, Gemeentesecretaris • verontschuldigd Ellen Vanvlasselaer en Paul Vleminckx ,
Raadsleden
- De voorzitter verklaart de openbare vergadering voor geopend om 19:33 uur. De voorzitter meldt dat raadslid Jos Rutten een mail heeft doorgestuurd ivm opmerkingen op notulen op een vorige gemeenteraad. De voorzitter meldt dat de opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 25 maart 2014 opgenomen zijn geweest in de notulen van de gemeenteraad van 29 april 2014. De notulen werden door de gemeenteraad goedgekeurd. Raadslid Jos Rutten herhaalt dat het gaat om amendementen op de notulen van de gemeenteraad van de maand april. De voorzitter vraagt aan de gemeentesecretaris om de notulen van de gemeenteraad van 27 mei 2014 aan te vullen met het gegeven dat raadslid Jos Rutten opmerkingen heeft geformuleerd op de notulen van de maand april, doch dat deze niet door de raadsleden zijn aanvaard. De voorzitter deelt tevens mee dat verdere opmerkingen nog kunnen geformuleerd worden tot aan het einde van deze vergadering.
Dagorde:
472.2 - 1ste punt: Financiën – Budgetwijziging nr. 1 gemeente dienstjaar 2014. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder Titel IV, Hoofdstuk II; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 13 januari 2014 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014; Overwegende dat een budgetwijziging noodzakelijk is; Overwegende dat: Het exploitatiebudget wordt verhoogd met 24.889,00 euro door: - een verhoging van de uitgaven met 3.327,00 euro en - een verhoging van de ontvangsten met 28.216,00 euro. Het investeringsbudget wordt verhoogd met 457.000,00 euro door: - een vermindering van de uitgaven met 462.000,00 euro en - een vermindering van de ontvangsten met 5.000,00 euro. 24 juni 2014
Het resultaat op kasbasis stijgt met 75.256,00 euro van 890.000,00 euro naar 965.255,00 euro. De autofinancieringsmarge stijgt met 24.889,00 euro van 355.608,00 euro naar 380.498,00 euro Het resultaat op kasbasis in het budget 2014 is groter dan het resultaat op kasbasis in het meerjarenplan 2014-2019. De autofinancieringsmarge in het budget 2014 is groter dan de autofinancieringsmarge in het meerjarenplan 2014-2019. Bijgevolg past het budget 2014 in het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 17 juni 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; De voorzitter geeft het woord aan schepen Tom Teck, die een amendement indient: Toevoeging aan lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten waarvan de raad het vaststellen van de wijze van gunning van de opdrachten en het vaststellen van de voorwaarden delegeert aan het college van burgemeester en schepenen. Schepen Tom Teck stelt voor om de lijst met opdrachten aan te vullen met onderstaande budget, voorzien voor de nodige werken aan het sanitair van de GBS Haasrode. Actieplan/Actie
Omschrijving overheidsopdracht
Verbintenis Krediet
Investeringsenveloppe 1: Overig Beleid Budgetwijziging 1 – GR 24 juni 2014. 2014000021
GBS Haasrode: sanitaire wanden en verluchting sanitair lagere school
25.000 EUR
2014/2210000/WELZ/0800/999LSALG Gebouwen gemeenschapsgoederen/Gewoon basisonderwijs/Lagere school algemeen. - Aangezien de voorzitter de stemming vraagt over dit amendement en het amendement met éénparigheid van stemmen wordt goedgekeurd; - Na bespreking waarbij raadslid Joris Vanderveeren zegt dat gezien er niets sociaals instaat, de Spa tegen gaat stemmen en raadslid Francis Van Biesbroeck zegt dat Fusiebelangen zich zal onthouden gezien zij het budget niet hebben goedgekeurd. Met 14 stemmen voor bij 2 tegen (Joris Vanderveeren en Jos Rutten) en 3 onthoudingen (Albert Vandezande, Rachel Clabots, Francis Van Biesbroeck);. Besluit: Art.1.- De budgetwijziging nr 1 voor het dienstjaar 2014 goed te keuren. Art.2.- De budgetwijziging omvat de volgende documenten en maken integraal deel uit van dit besluit: - Beleidsnota; - Doelstellingennota; - Het doelstellingenbudget; - de financiële toestand; - Lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Schema B1: het exploitatiebudget; - Schema B2: de investeringsenveloppe; - Schema B3: de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen; - Schema B4: het liquiditeitenbudget; - Motivering van de wijziging.
205.9
- 2de punt:
24 juni 2014
Algemeen bestuur: kennisname gemeenteraad verslagen adviesraad voor verkeersbeleid. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 200, waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van de door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van de verslagen van de adviesraad voor verkeersbeleid, "verkeersraad" genaamd, dd. 27 juni 2013, 10 oktober 2013 en 06 februari 2014.
205.9 - 3de punt: Algemeen bestuur: kennisname verslagen cultuurraad De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 200, waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van de door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van het jaarverslag 2013 van de cultuurraad en de verslagen van de vergaderingen d.d. 6 maart, 25 april, 5 juni, 8 juli, 18 september en 4 december.
205.9 - 4de punt: Algemeen bestuur: kennisname verslagen sportraad De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 200, waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van de door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van de verslagen van de vergaderingen d.d. 10 september, 8 oktober, 12 november, 10 december, 14 januari, 11 februari en 11 maart.
205.9 - 5de punt: Algemeen bestuur: kennisname verslagen jeugdraad De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 200, waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van de door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van de verslagen van de vergaderingen d.d. 25 september, 16 oktober, 27 november 2013 en 26 februari 2014.
205.9 - 6de punt: Lokale Economie - Verslagen 2014 Gemeentelijke Raad Lokale Economie. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet en meer bepaald artikel 200 waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Kennis te nemen van het verslag van de Raad Lokale Economie vergadering dd. 19 maart 2014.
24 juni 2014
624.91 - 7de punt: Ontwikkelingssamenwerking - Verslagen 2014 Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet en meer bepaald artikel 200 waarin bepaald wordt dat de verslagen en einddocumenten van door de gemeenteraad georganiseerde raden en overlegstructuren aan de gemeenteraad worden meegedeeld; Besluit: Kennis te nemen van de verslagen van de GROS vergaderingen dd. 26 februari en 30 april 2014.
205.9 - 8ste punt: Adviesraden – gewijzigde samenstelling – Gemeentelijke Seniorenraad De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de ingediende kandidatuur; Gelet op de algemene vergadering van de seniorenraad op 29 april 2014; Gelet op het gemeentedecreet; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Enig artikel.- De adviesraad Seniorenraad als volgt samen te stellen: 1. Bestuursleden Debraekeleer Lieve, Naamsesteenweg 21, 3052 Blanden, namens OKRA, Declercq Colette, voorzitter, Rooikapelstraat 13, 3052 Blanden Dekeyser Lieve, seniorenconsulente, Hogewinkelstraat 15, 3053 Haasrode Demeuleneere Willy, verantwoordelijke communicatie, Milsestraat 87, 3053 Haasrode Dom René, Slagbaan 13, 3053 Haasrode Donvil Lieve, ondervoorzitster, Keiberg 43, 3053 Haasrode Mertens Cecile, Waversebaan 32A, 3050 Oud-Heverlee Rosseel Godfried, Vlierbeekstraat 23, 3052 Blanden Sas Luc, Kortestraat 24, 3053 Oud-Heverlee, namens NEOS Simons Vic, Berkenlaan 20, 3050 Oud-Heverlee Vandevelde Marcel, penningmeester, Banhagestraat 65, 3052 Banden Vanlinthout Agnes, Boslaan 10, 3050 Oud-Heverlee, namens ziekenzorg Van Ongeval Annie, secretaris, Vaalbeekstraat 32, 3050 Oud-Heverlee
2. Leden Aelvoet Baetens Blockx Boons De Coster Coppé Feyfer Frankie Hosten Martinet Massant Meulemans Proesmans Remmerie Rondou Temmerman
Lieve Kris Ida Jan Jean Els René Philemon Katlijn Nina Willy Lea Irène Pascal Denise Boudewijn
Fonteinstraat 206/B22, 3050 Oud-Heverlee Milsestraat 47, 3053 Haasrode Bierbeekstraat 60 A , 3052 Blanden Haasrodestraat 21, 3052 Blanden Boslaan 31, 3050 Oud-Heverlee Duivenstraat 40, 3052 Blanden Kerkstraat 6, 3053 Haasrode Dorpsstraat 77, 3050 Oud-Heverlee Bierbeekstraat 86, 3052 Blanden Bierbeekstraat 63, 3052 Blanden Kerkeveld 72, 3053 Haasrode Brainestraat 4, 3052 Blanden Bovenbosstraat 60, 3053 Haasrode Boetsenberg 27, 3053 Haasrode Leuvensestraat 60, 3051 Sint-Joris-Weert Ophemstraat 28, 3050 Oud-Heverlee
24 juni 2014
Vandendriessche Vander Stockt Vansteenwegen Vanzonhoven Vranckx
Ingrid Dany Jos Lieve Viktor
Milsestraat 92, 3053 Haasrode Kartuizerstraat 39, 3051 Blanden Berkenlaan 14, 3050 Oud-Heverlee Anemonenlaan 7, 3052 Blanden Blandenstraat 104, 3053 Haasrode
3. Van ambtswege lid zonder stemrecht Bart Clerckx, schepen van senioren Diane Grauwels, voorzitster OCMW Nadine Vandezande, sociale dienst
901 - 9de punt: Intergemeentelijke samenwerking Interleuven: exclusieve dienstverlening technische en administratieve begeleiding, advisering en coördineren van projecten. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van INTERLEUVEN zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad d.d. 11 juni 2010; Gelet op het besluit van 23 maart 2005 van de raad van bestuur van INTERLEUVEN inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van INTERLEUVEN, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het besluit van 26 mei 2010 van de buitengewone algemene vergadering van INTERLEUVEN waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van INTERLEUVEN blijkt dat : 1.7 technische en administratieve begeleiding, advisering en coördineren van projecten kan worden gerealiseerd; Dat de gemeente als deelnemer van INTERLEUVEN als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden; Dat INTERLEUVEN bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven; De toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan INTERLEUVEN onder meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van INTERLEUVEN geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft. Dat er daarenboven in de aangepaste statuten van INTERLEUVEN werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen; Dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: “De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding”; Dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen; Dat de uurlonen voor de personeelsleden van INTERLEUVEN door INTERLEUVEN op basis van de reële kostprijs als volgt werden bepaald (toestand op 01/01/2013) : - algemeen projectleider/specialist-expert : 83,00 Euro - projectleider : 74,00 Euro - projectmedewerker : 61,00 Euro Dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector;
24 juni 2014
Dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van INTERLEUVEN; De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op INTERLEUVEN, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden; Dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot een periode van 2 jaar met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW; Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten aan INTERLEUVEN bij exclusiviteit toe te kennen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Artikel 1 – De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN met ingang van 01/07/2014 tem 30/06/2016, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening : 1.7 technische en administratieve begeleiding, advisering en coördineren van projecten §1Het ondersteunen van de technische dienst: - het opmaken van kleinere aanbestedingsdossiers van gebouwen en infrastructuurwerken - het opmaken van de nodige vergunningen voor deze kleinere werken - het opvolgen van werken uitgevoerd door de gemeentelijke werklieden en/of aannemers - het verstrekken van technische raadgevingen - het uitvoeren van meetwerk §2Indien de mogelijkheid voorhanden is kan deze ondersteuning ook gebeuren inde burelen van Interleuven, na onderlinge afspraak met het bestuur. Artikel 2 – De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3 – Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
550 - 10de punt: Basisonderwijs - Aanpassing capaciteitsbepaling en inschrijvingsperiode. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117; Gelet op het decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3,15,18,21, 22,25,26,27,28,29,32,37, hoofdstuk I V afdeling 3. Recht op inschrijving de artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4.aanmeldingsprocedures art.37undevicies-art.37vicies septies; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 28 augustus 2012 houdende capaciteitsbepaling en inschrijvingsperiode vanaf 1 september 2013; Gelet op het gemotiveerd verzoek van de directeur van de gemeentelijke basisschool Haasrode om de capaciteit van de kleuterschool uit te breiden tot 175, ingevolge de aanzienlijke aangroei van kleuters tijdens de schooljaar 2012-2013 en 2013-2014; Overwegende dat de noodzaak zich derhalve opdringt om de vorige beslissing dd. 28 augustus 2012 te herzien; Gelet op het overleg in de schoolraad van de gemeentelijke basisscholen Blanden, Haasrode en OudHeverlee dd. 20/02/2014, in verband met deze materie;
24 juni 2014
Gelet op de vernieuwde afspraken gemaakt tussen alle schoolbesturen van de gemeente op 12 mei 2014; Overwegende dat elk schoolbestuur de capaciteit voor elke school, onderwijsniveau en vestigingsplaats moet bepalen; Overwegende dat de capaciteit van de school, het niveau en de vestigingsplaats maximaal wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt; Overwegende dat scholen buiten het LOP die absoluut geen enkel capaciteitsprobleem hebben kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september op voorwaarde dat er geen leerling geweigerd wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met eenparigheid van stemmen; B e s l u i t: Artikel 1. Capaciteitsbepaling §1 De capaciteit wordt vanaf 1 september 2014, tot anders bepaald, als volgt vastgesteld en beperkt tot de volgende maximumaantallen: - Gemeentelijke Basisschool Blanden, Bierbeekstraat 4, 3052 Blanden: * op niveau van de school: Bierbeekstraat 4, 3052 Blanden: 400 leerlingen * op niveau van de vestigingsplaatsen: Bierbeekstraat 4 (lager onderwijs): 250 leerlingen Lijstersstraat 30 (kleuterafdeling): 150 leerlingen * op niveau van het kleuteronderwijs: Lijstersstraat 30 (kleuterafdeling): 150 leerlingen * op niveau lager onderwijs: Bierbeekstraat 4 : 250 leerlingen - Gemeentelijke Basisschool Haasrode, A. Verheydenstraat 19, 3053 Haasrode: * op niveau van de school: A. Verheydenstraat 19, 3053 Haasrode: 499 leerlingen * op niveau van het kleuteronderwijs: A. Verheydenstraat 19: 175 leerlingen * op niveau lager onderwijs: A. Verheydenstraat 19: 324 leerlingen - Gemeentelijke Basisschool Oud-Heverlee, Dorpsstraat 81, 3050 Oud-Heverlee: * op niveau van de school: Dorpsstraat 81, 3050 Oud-Heverlee: 250 leerlingen * op niveau van het kleuteronderwijs: Dorpsstraat 81: 100 leerlingen * op niveau lager onderwijs: Dorpsstraat 81: 150 leerlingen §2 De capaciteitsbepaling wordt bekend gemaakt via brief aan de ouders, de gemeentelijke website, de website van de school of de afsprakennota. Artikel 2. Inschrijvingen (vanaf september 2014 - voor schooljaar 2015-2016) Voorrang 1. Voorrangsgroepen : 1° Zussen en broers (zelfde leefeenheid ) van een reeds ingeschreven leerling. 2° Elke leerling wiens ouder(s)op het moment van inschrijving personeelslid is op school. 2. Voorrangsperiodes Vanaf 1 september tot 1 oktober voorrangsperiode voor alle kinderen met voorrangskenmerk. 3. Vrije inschrijvingsperiode Vanaf 1 oktober voor het volgende schooljaar. §3 De inschrijvingsmodaliteiten bekend te maken per brief aan de ouders, de gemeentelijke website, de website van de school en de afsprakennota. Artikel 3. Dubbele contingentering niet van toepassing. Artikel 4. De directeur kan in bepaalde situaties leerlingen toch inschrijven als de maximum capaciteit bereikt is. De capaciteit gebeurt in functie van de inschrijvingen voor het daarop volgende schooljaar. De dubbele contingentering wordt bepaald in functie van de inschrijvingen voor het daarop volgend schooljaar.
Raadslid Jos Rutten vraagt om in elke nota van de gemeenteraad met financiële impact aan te geven waar de nodige gelden voorzien zijn in het budget.
581.15 11de punt: Verkeersveiligheid – Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: instelling parkeerverbod gemeentewegen omgeving Meerdaalwoud. In toepassing van artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat raadslid Jos Rutten de zaal voor dit agendapunt. De Gemeenteraad, Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer;
24 juni 2014
Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven van 14 november 1977, betreffende de aanvullende reglementen op de plaatsing van verkeerstekens; Gelet op het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente OudHeverlee, goedgekeurd op 29 oktober 1981; Overwegende dat de laatste tijd vastgesteld wordt dat automobilisten zich op diverse plaatsen parkeren langsheen onverharde gemeentewegen met een smal wegprofiel (ook deels op bermen) in de omgeving van het Meerdaalwoud en hierbij hinder veroorzaken voor het plaatselijk landbouwverkeer en recreanten. Meermaals komt de doorgang op deze wegen in het gedrang als gevolg van de geparkeerde voertuigen; Overwegende dat het wenselijk is om hiertoe in een aantal probleemzones een parkeerverbod in te stellen; Overwegende dat het Agentschap voor Natuur en Bos tevens vragende partij is om in deze probleemzones een parkeerverbod in te stellen; Gelet op de grondwet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art.1.- Er wordt een parkeerverbod voorzien op volgende locaties: Langendaalstraat: Aan de rechterzijde van de weg, gezien richting Prosperdreef: - Direct na kruispunt met Monarkenweg, tot de aantakking met Grezstraat. - Direct na aantakking met Grezstraat, tot Prosperdreef. Monarkenweg: Aan de rechterzijde van de weg, gezien richting Maurits Noëstraat: - Vanaf rechterzijde perceelnr. 2e afd, A252 tot Sint-Joris-Weertstraat. Sint-Joris-Weertstraat: Aan de rechterzijde van de weg, gezien richting Monarkenweg: e - Vanaf rechterzijde perceelnr. 1 afd, D163B, tot Monarkenweg. Meerdaalweg: Aan de rechterzijde van de weg, gezien richting Meerdaalwoud: - Vanaf de rechterzijde van perceelnr. 1e afd, D84B2, tot Kouterweg. Kouterweg: Aan de rechterzijde van de weg, gezien richting Kapellendreef: - Vanaf kruising Meerdaalweg tot Kapellendreef. Art.2.- Deze maatregelen worden gesignaleerd door middel van het verkeersbord E1, aangevuld met de onderborden type X, a/b/d. Art.3.- De inbreuken op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover een wet of een algemene- of provinciale verordening geen andere straffen voorziet. Art.4.- Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Vlaamse overheid, afdeling beleid, mobiliteit en verkeersveiligheid, aan de bestendige deputatie van de provincieraad, aan de griffie van de correctionele rechtbank en aan de politierechtbank.
865.1 - 12de punt: Infrastructuur - Slemwerken Dassenstraat: Goedkeuring lastvoorwaarden, starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
24 juni 2014
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Slemwerken Dassenstraat” een bijzonder bestek met nr. 2014-101/INFRA/BC werd opgesteld door de Dienst infrastructuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 64.975,00, excl. btw, of € 78.619,75, incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 11 juli 2014 te verzenden; Overwegende dat 22 augustus 2014 om 15.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2014/2240000/PATR/0200 Wegen - Aanschaffingswaarde / Wegen van de investeringen; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen Besluit: Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-101/INFRA/BC en de raming voor de opdracht “Slemwerken Dassenstraat”, opgesteld door de Dienst infrastructuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 64.975,00, excl. btw, of € 78.619,75, incl. 21% btw. Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3.- Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Aswebo nv, Booiebos 4 te 9031 Drongen - Gravaubel, Rederskaai 3/3 te 1000 Brussel - Norré-Behaegel aannemingsbedrijf bvba, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende - Vanhoeyveld B. & M. bvba, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek - Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle - Lam-Ro-Co nv, Pathoekeweg 400 te 8000 Brugge. Art.4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode 2014/2240000/PATR/0200 Wegen - Aanschaffingswaarde / Wegen van de investeringen.
637 - 13de punt: Milieu - invoering diftar huis-aan-huis inzameling op afroep van grofvuil. De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;
24 juni 2014
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd; Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007.); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd. Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Overheid van 28 mei 2013 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken , leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd; Gelet op de Algemene richtlijn bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 en het Ministerieel Besluit van 16 februari 2007 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd; (Deze algemene richtlijn vervangt deze die gevoegd was bij de ministeriële omzendbrief LNW 2004/1. De indeling en inhoud van de vorige algemene richtlijn werd overgenomen. Deze richtlijn is van toepassing vanaf 16 februari 2007.). Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, zoals gewijzigd (laatst bij decreet van 18 februari 2013); Gelet op de deelname van de gemeente aan de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging EcoWerf; (Gelet op de milieuovereenkomst die de gemeente met het Vlaamse gewest afsloot en op de bijzondere overeenkomsten met OVAM.); Gelet op het feit dat de opdrachthoudende vereniging een samenwerkingsverband is met beheers-overdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren; Gelet op artikel 3 van de statuten waarin de te verrichten beheersoverdracht wordt omschreven. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 23/12/2003, waarbij de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de ophaling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grof huisvuil, GFT, PMD, glas, snoeihout; Overwegende dat ter bescherming van het leefmilieu het noodzakelijk is het huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval tot een minimum te beperken en het afval selectief in te zamelen; Overwegende dat prioriteit dient verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen; Overwegende dat in tweede instantie het huishoudelijk afval (en vergelijkbaar bedrijfsafval) maximaal selectief dient ingezameld te worden; Overwegende dat uit het uitvoeringsplan ‘ Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 blijkt dat het reguleringsinstrument “ de vervuiler betaalt ” van belang is voor een doelgerichte invulling van het afvalbeleid richting preventie en verder dient te worden uitgebouwd, via het DifTar principe; Dat de hantering van een doorgedreven gedifferentieerde tarifiëring impliceert dat aan de burger een geïndividualiseerde rekening wordt voorgelegd van het door hem aangeboden afval, maar ook dat er proportioneel wordt aangerekend volgens het principe van de vervuiler betaalt : de diensten die een zware financiële – en/of milieukost betekenen, moeten worden ontraad door een hogere contantbelasting; Dat voormelde individuele aanrekening onder meer noodzaakt dat men de huis-aan-huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval), automatiseert;
24 juni 2014
Overwegende dat de kosten voor inzameling, verwerking, recyclage en nuttige toepassing op die manier verhaald kunnen worden op de aanbieder via een gedifferentieerde tarificatie, in functie van de frequentie van aanbieding en in functie van het aangeboden volume; Overwegende dat de invoering van een dergelijk geautomatiseerd DifTarsysteem voor de huisaan-huis inzameling op afroep van grofvuil de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit wordt verleend aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie aan het hergebruik en tenslotte aan de recyclage van afvalstoffen; Overwegende dat de gemeente beheersoverdracht heeft gedaan aan EcoWerf voor de inzameling en verwerking van het gewoon huisvuil en het GFT-afval (en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval); Overwegende dat EcoWerf bereid is om voor de gemeentes van haar werkingsgebied over te gaan tot invoering van het geautomatiseerde DifTarsysteem in de huis-aan-huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval), - die zij uitvoert in het kader van de haar daartoe verleende beheersoverdracht -, en hiervoor de nodige investering te doen in de vereiste materialen en diensten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking, waarbij schepen Paul Pues op vraag van raadslid Jos Rutten verduidelijkt dat een besparing mogelijk is doordat Ecowerf gericht het grof vuil ophaalt aan de huizen waarvan de inwoners op voorhand te kennen hebben gegeven dat ze grof vuil willen laten ophalen. De tarieven van Ecowerf worden gevolgd en het schepencollege is momenteel van oordeel dat er geen voorrijkost moet worden doorgerekend aan de inwoners; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Artikel 1. Beslist over te gaan tot invoering van het geautomatiseerde DifTar-systeem op haar grondgebied voor de huis-aan-huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval) vanaf 1 januari 2015. Artikel 2. Beslist om deze invoering van het geautomatiseerd DifTar-systeem te realiseren met EcoWerf, en dit in het kader van de aan haar verleende beheersoverdracht voor de huis-aan-huis inzameling van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval). Artikel 3. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit.
874.2/3846 - 14de punt: Ruimtelijke ordening - Beslissing over het stratentracé voorzien in de stedenbouwkundige aanvraag te Oud-Heverlee langs de Blokkenstraat 26. De Gemeenteraad, Gelet op de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag ingediend door Laurent De Maeyer en Kim Rentmeesters, met als adres Fonteinstraat 72, 3050 Oud-Heverlee strekkende tot het verbouwen van een meergezinswoning naar een ééngezinswoning voor het perceel gelegen te Oud-Heverlee, Blokkenstraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A nr. 35 A3, sectie A nr. 35 Z2; Overwegende dat de aanvraag ontvangen werd op 13 mei 2014; Overwegende dat de ontvankelijkheids- en volledigverklaring van die aanvraag werd opgestuurd naar de aanvragers op 23 mei 2014; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar op datum van 26 mei 2014 waarin wordt voorgesteld een grondafstand op te leggen vanaf de voorste perceelsgrens tot aan de nieuwe voorgevel van de woning en evenwijdig met de as van de weg, wat neerkomt op 3,30 meter uit de as van de weg over een lengte van 20,12 meter voor een totale oppervlakte van 66,40m²; Gelet op het feit dat de voorliggende uitgeruste weg momenteel nog geen deel uitmaakt van het openbaar domein; Gelet op de ligging van het goed aan het begin van een nog te ontwikkelen binnengebied tussen de Fonteinstraat en de Blokkenstraat; Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van het advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar op datum van 03 juni 2014; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten;
24 juni 2014
Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; B e s l u i t: Art.1.- Het door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar voorgestelde tracé van de aan de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning palende weg goed te keuren, namelijk 3,30m vanaf de voorste perceelsgrens (de as van de nieuw aan te leggen weg) en evenwijdig met de voorliggende weg voor een totale oppervlakte van 66,40m². Art.2.- Dat de strook grond gelegen tussen de nieuwe voorgevel van de woning en 3,30m uit de as van de weg kosteloos aan de gemeente dient afgestaan te worden en op gelijk niveau gebracht met de bestaande wegenis en/of vrijgemaakt van alle obstakels en beplantingen, vooraleer over te gaan tot bewoning van de woning. De kosten van de opgelegde werken, de akte van notaris en de plans vallen ten laste van de aanvrager. Het metingsplan van de grondafstand dient ons digitaal bezorgd te worden en nieuwe rooilijn dient met coördinaten vastgelegd te worden op gebouwen. Art.3.- De burgemeester en de gemeentesecretaris aan te duiden tot het ondertekenen van de akte van grondafstand. Art.4.- Een voor eensluidend verklaard afschrift van huidige beslissing samen met het dossier van de vergunningsaanvraag over te maken aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar.
625.3 - 15de punt: Wonen - Retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2009 waarbij een retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten werd goedgekeurd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode; Gelet op artikel 7 van de Vlaamse Wooncode volgens hetwelk de burgemeester het conformiteitsattest afgeeft op eigen initiatief of op verzoek voor woningen die verhuurd worden of te huur of ter beschikking gesteld worden als hoofdverblijfplaats behoudens volgende uitzonderingen: 1°) het proces-verbaal van uitvoering door een wooninspecteur opgesteld na uitvoering van de door de rechtbank opgelegde herstelmaatregelen door de overtreder geldt als conformiteitsattest (Art. 20bis, §3de lid Vlaamse Wooncode). Zolang uit het proces-verbaal van uitvoering niet blijkt dat de herstelmaatregel volledig is uitgevoerd, kan de burgemeester geen conformiteitsattest afleveren; 2°) de gewestelijk ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren in het kader van SVKverhuur zoals vermeld in art. 56 van de Vlaamse Wooncode; 3°) de gewestelijk ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren na een conformiteitsonderzoek voor de tegemoetkoming in de huurprijs (Art. 82 Vlaamse Wooncode). 4°) de gewestelijk ambtenaar kan een conformiteitsattest afleveren bij weigering van het conformiteitsattest door de burgemeester of bij het stilzitten van de burgemeester (Art. 8 Vlaamse Wooncode). Gelet op artikel 8 van de Vlaamse Wooncode wordt een verzoek tot afleveren van een conformiteitsattest ingediend door de natuurlijke- of rechtspersoon die als (mede-)eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder of onderverhuurder de woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt en dit bij de burgemeester van de gemeente waar de betreffende woning gelegen is; Gelet op artikel 9 van de Vlaamse Wooncode dat stelt dat elk verzoek tot opheffing van een besluit tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring (met uitzondering van de woningen waarvoor de Wooninspecteur een herstelvordering heeft opgesteld) moet worden beschouwd als een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 21 september 2007 waarmee de Vlaamse regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking;
24 juni 2014
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2007 om samen met de gemeenten Bertem, Bierbeek, Boutersem, Haacht en Rotselaar een project lokaal woonbeleid op te starten en het projectvoorstel van IGO goed te keuren; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 14 september 2010 en 25 juni 2013 tot een 1ste respectievelijk 2de driejarige verlenging van het intergemeentelijk woonproject ‘Wonen tussen Dijle en Velp’; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen, hierna Integratiebesluit genoemd, dat de burgemeester verantwoordelijk stelt voor het aanwijzen van een woningcontroleur tot het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op het grondgebied van de gemeente; Gelet op het besluit van de burgemeester van 5 november 2013 waarin hij Marleen Baestaens, technisch adviseur van ‘Wonen tussen Dijle en Velp’ aanwijst als woningcontroleur op het grondgebied van de gemeente; Gelet op artikel 9 van het Integratiebesluit, dat de maximale vergoeding voor afgifte van een conformiteitsattest vastlegt. Gelet op het positief advies van de vergadering van het lokaal woonoverleg van 11 maart 2014 om het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten van 27 oktober 2009 te actualiseren omwille van gewijzigde regelgeving. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art.1.- Er wordt een retributie geheven op de afgifte van een conformiteitsattest. Art.2.- Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op: - 62,50 euro voor een zelfstandige woning. - 62,50 euro voor een kamer, verhoogd met 12,50 euro per kamer vanaf de 6de kamer, met een maximum van 1250 euro per gebouw. Art.3.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest. Art.4.- De retributie wordt betaald bij de aflevering van het conformiteitsattest. Art.5.- Afgifte van een conformiteitsattest aan een SVK is vrijgesteld van retributie. Art.6.- Kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de hogere overheid en aan Wonen tussen Dijle en Velp (IGO).
646 - 16de punt: Senioren – Tarieven voor deelname aan gemeentelijke activiteiten De Gemeenteraad, Overwegende dat de dienst Vrije Tijd jaarlijks diverse activiteiten organiseert in het kader van de doelstelling " Elke inwoner heeft toegang tot een vrijetijdsaanbod op maat", zoals omschreven in het meerjarenplan; Overwegende dat voor deelname aan deze activiteiten een vergoeding kan gevraagd worden; Gelet op het gemeentedecreet; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen;
Besluit : Enig artikel - De tarieven voor de deelname aan de geplande activiteiten in 2014 als volgt vast te leggen: - computercursussen voor senioren waarbij huur computer vereist is 10,00 EUR per les - cursussen voor senioren zonder huur computer bv. tablet, smartphone… 7,00 EUR per les - seniorensportdag (sporteldag) 5,00 EUR - tussenkomst busvervoer seniorgames 5,00 EUR
653 - 17de punt: Verenigingen - Gebruiksovereenkomst OHL De Gemeenteraad, Gelet op het aflopen van de huidige overeenkomst;
24 juni 2014
Gelet op het gemeentedecreet; Na bespreking, meldt raadslid Jos Rutten dat SPa zich zal onthouden. Tijdens de commissie sport vorig jaar zijn de contracten besproken en bleek dat er geen objectieve criteria bepaald zijn aan de hand waarvan de huurprijs wordt bepaald. Dit is nu ook weer niet geval. Schepen Tom Teck antwoordt dat alle clubs gelijk worden benaderd en dat de verschillen oa. zitten in het al dan niet zelf betalen van de energiekosten; Met 16 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Joris Vanderveeren en Jos Rutten). Besluit: Enig artikel.- het huurcontract met volgende tekst goed te keuren:
Huurcontract jeugdopleidingscentrum Oud-Heverlee TUSSEN
DE GEMEENTE OUD-HEVERLEE, EN DE COOPERATIEVE VENNOOTSCHAP MET SOCIAAL OOGMERK OUD-HEVERLEE LEUVEN, met zetel te 3001 Leuven-Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46, bij deze vertegenwoordigd door de Paul VAN DER SCHUEREN, vaste vertegenwoordiger; hierna genoemd “OHL”; is overeengekomen wat volgt: 1. Eerstgenoemde verhuurt aan laatstgenoemde een voetbalcomplex voor jeugd-, mannenen vrouwenvoetbal (kantines-kleedkamers-technische ruimten en 7 voetbalterreinen) gelegen te Oud-Heverlee aan de Korbeekdamstraat. Het complex is volkomen bekend aan beide partijen die daarvan geen nadere omschrijving verlangen. 2. Deze huurovereenkomst gaat in op 1 juli 2014 en de contractuele termijn verstrijkt op 30 juni 2015. 3. De huurprijs bedraagt per jaar 1,00 euro. OHL verbindt er zich toe om het complex 4x per jaar ter beschikking te stellen van de gemeente Oud-Heverlee in overleg met de club. Tevens zal op vraag van de gemeente en in overleg met de club een terrein ter beschikking worden gesteld aan een nader te bepalen voetbalclub. OHL verbindt zich tot het gratis aanbieden van een zit- of staanplaats in het stadion in Leuven en in het sportcentrum in Oud-Heverlee aan de jeugdspelertjes van alle voetbalclubs van Oud-Heverlee, mits naleving van bepaalde administratieve formaliteiten. OHL neemt deel aan de actie “nieuwe inwoners” van Oud-Heverlee via het gratis aanbieden van een ticket aan deze nieuwe inwoners zodat ze kennis kunnen maken met het sportaanbod in de gemeente. 4. Alle taksen verbonden aan het gebruik van het goed zijn ten laste van de huurder met uitzondering van de onroerende voorheffing die ten laste is van de verhuurder. Onderverhuring aan andere personen door de huurder is verboden, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder. 5. De huurder zal het gehuurde goed op normale, doelmatige wijze uitbaten zonder de bestemming ervan te veranderen. De verhuurder zal instaan voor alle tussentijdse onderhoudswerken en herstellingen aan de infrastructuur zoals verwarming, sanitair, elektriciteit, verlichting, binnen- en buitenschrijnwerk, vloerbekledingen, verlaagde plafonds, wegenis met inbegrip van greppels, ontvangsttoestellen voor hemelwaterafvoer, riolering, groenonderhoud en alle andere werkzaamheden die vaste constructies van kleedkamers, technische ruimtes en kantines aangaan. Het regelmatig ledigen van de septische put en, in voorkomend geval, het ontstoppen van afvoerleidingen van welke aard ook, behoort eveneens tot deze onderhoudswerkzaamheden. De huurder moet bij het einde van de huur, het goed teruggeven in een degelijke staat, gelijkwaardig aan die waarin het zich bevond bij de ingenottreding. De onderhouds- en regeneratiewerken aan de voetbalvelden zijn ten laste van OHL, evenals herstellingen aan infrastructuur op en rond de voetbalvelden: omheining, dug-out, veldverlichting, doelen, netten, …. De gemeente voorziet een toelage voor deze werken aan OHL ten belope van een bedrag van 21.000 EUR voor het kalenderjaar 2014 en 18.000,00 EUR voor het kalenderjaar 2015.
24 juni 2014
6. De huurder zal, zowel uit oogpunt van openbare veiligheid, als van de exploitatie van de bestaande technische installaties, die van het gebouw onlosmakelijk deel uitmaken, zorgen voor onder meer: 1. instandhouding van de LS-lokalen (alle kuismateriaal e.a. te verwijderen) 2. instandhouding van de CV-lokalen (alle zonevreemde materialen te verwijderen voor toegang techniekers HVAC-onderhoud) 3. gesloten stand van alle branddeuren 4. toegang voor de dienst infrastructuur tot alle technische lokalen 1. sleutel van cv-lokaal 1 is te bezorgen aan de dienst Infrastructuur 2. sleutel van hoofdingang sanitair bijgebouw is te bezorgen aan de dienst Infrastructuur 5. bereikbaarheid, ten allen tijde, van: 1. alle LS-borden, waar ook opgesteld 2. alle draagbare blusapparaten 3. alle brandhaspels 7. De verhuurder daarentegen zal instaan voor de organisatie van de jaarlijkse legionellaaudit annex de hieraan verbonden staalnames, alsook voor de organisatie van de hierna opgesomde periodieke keuringen annex nodige onderhoud/herstelling van: brandhaspels draagbare blusapparaten blustoestellen stookolieverwarming gehele HVAC-installatie ondergrondse stookolietank LS-installatie (als geheel) 8. De verhuurder stelt zijn infrastructuur en inrichting ter beschikking van de huurder. Het verbruik van water, propaangas, stookolie, elektriciteit, evenals alle telec ommunicatie is ten laste van de huurder. De huurder verklaart hierbij over de nodige vergunningen te beschikken voor de uitbating van hoger vermeld complex. Alle verplichtingen ter zake zijn ten zijnen laste. 9. De huurder is gehouden al de huurrisico’s betreffende het voetbalcomplex, met inbegrip van alle infrastructuur en materialen tijdens de gehele duur van de huurovereenkomst verzekerd te houden tegen brandschade en andere bedrijfsschade door gewoon toeval, als brand, bliksem, ontploffingen, waaromtrent verzekering redelijkerwijze kan worden verlangd. Op de gestelde vervaldagen dienen de premies betaald te worden en op eerste verzoek dient de huurder de kwitantie van de jongste vervaldag over te leggen. 10. Alle kosten, registratierechten en boeten die deze overeenkomst meebrengt, vallen ten laste van de huurder. 11. Ieder geschil zal beoordeeld worden door de bevoegde rechter van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van de verhuurder. Aldus opgemaakt op 24 juni 2014 te Oud-Heverlee in drie exemplaren, waarvan elke partij erkent één getekend exemplaar te hebben ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
653 - 18de punt: Verenigingen - Gebruiksovereenkomsten Wipmaatschappij, Stormvogels Haasrode en Wevok De Gemeenteraad, Gelet op het aflopen van de huidige overeenkomsten; Gelet op het gebruikersreglement zaalinfrastructuur, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 juni 2013; Gelet op het gemeentedecreet; Na bespreking, meldt raadslid Jos Rutten dat SPa zich zal onthouden. Vorig jaar tijdens de commissie sport zijn de contracten besproken en er bleek toen dat er geen objectieve criteria bepaald zijn aan de hand waarvan de huurprijs wordt bepaald. Dit is nu ook weer niet geval.
24 juni 2014
Schepen Tom Teck antwoordt dat alle clubs gelijk worden benaderd en dat de verschillen oa. zitten in het al dan niet zelf betalen van de energiekosten; Met 16 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Joris Vanderveeren en Jos Rutten). Besluit: Enig artikel.- De gebruiksovereenkomsten met Stormvogels Haasrode, Wipmaatschappij "De Verenigde Geburen" Haasrode en Wevok goed te keuren.
Huurovereenkomst Gemeente Oud-Heverlee - Stormvogels Tussen De gemeente Oud-Heverlee, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen in de persoon van de heer Adri Daniëls, burgemeester en mevrouw Marijke Pertz, gemeentesecretaris hierna genoemd “De gemeente”; EN Voetbalclub vzw Koninklijke Stormvogels Haasrode; met ondernemingsnummer 0421.807.369 en identificatienummer 5847/8181; aangesloten bij de Koninklijke Belgische voetbalbond onder het stamnummer 3892; met maatschappelijke zetel te Kartuizerstraat2, 3052 Blanden; opgericht op 01/06/1992; de meest recente statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31/01/2013 onder nummer 06030943; vertegenwoordigd door artikel 18 en 19 van de statuten door voorzitter Steven Van Hoorebeke, Geldenaaksestraat 12, 3053 Haasrode – op basis van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 01/12/2006. hierna genoemd “Voetbalclub”; wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Onderwerp van huurovereenkomst De gemeente Oud-Heverlee geeft in huur het sportcomplex, gelegen aan de Kartuizerstraat 2 in e e Blanden, gekadastreerd volgens 3 afdeling B 49B & 49C, 4 afdeling C 493X & 493Y. Het ganse complex valt onder toepassing van deze overeenkomst: een kantine met sanitair, 8 kleedkamers, stookruimte, keuken, vergaderlokaal, tribunes, garage, één kunstgrasveld, 2 grote voetbalvelden en 2 kleine voetbalvelden. Deze huurovereenkomst vervangt alle verbale en/of schriftelijke huurovereenkomsten afgesloten voor deze datum.
Artikel 2: Contractduur Dit contract gaat in vanaf 1 september 2014 en eindigt op 31 augustus 2016. Artikel 3: Huurprijs
24 juni 2014
De huurprijs voor seizoen 2013-2014 is 1 €/jaar te betalen op de eerste dag van de aanvang van het contract op het rekeningnummer BE19 0910 0017 2912. Artikel 4: Voorwaarden Huurprijs: De voetbalclub heeft de exclusiviteit om de hiervoor beschreven infrastructuur te gebruiken gedurende de huurovereenkomst. Alle energie (elektriciteit, gas, stookolie, water)- en telecommunicatiekosten ten laste van de voetbalclub. De onroerende voorheffing is ten laste van de verhuurder (gemeente). De gemeente laat ook jaarlijks de infrastructuur controleren op brandveiligheid. Ook de controle van de stookolietank zal door de gemeente geregeld worden. Ook zal de gemeente de nodige keuringen van elektriciteit en andere laten uitvoeren. De gemeente is verantwoordelijk voor standaard verzekeringen voor gebouwen (zoals brandverzekering). Artikel 5: Verhuring aan andere clubs en onderverhuring De gemeente behoudt het recht om de infrastructuur 4x per jaar gedurende 4 opeenvolgende dagen (van vrijdag tot maandag) ter beschikking te stellen aan andere gemeentelijke verenigingen en organisaties. Deze data zullen gekozen worden in overleg met de voetbalclub. De gemeente zal ook het normale verloop van de competitie en het oefenprogramma van de club daarbij waarborgen. De voetbalclub heeft geen toelating om de infrastructuur zelf onder te verhuren. Alle aanvragen dienen via het schepencollege te verlopen. De aanvragen dienen 6 weken op voorhand doorgegeven te worden aan de dienst Vrije Tijd. Indien het college zo’n aanvraag goed keurt mag de club tot 100 € energiekosten per dag verhalen op de huurders. Tijdens het weekend en bij droog weer is het toegelaten dat de Chiro van Blanden mag spelen op de achterste velden (49C & 49B). Artikel 6: Onderhoud Alle installaties blijven eigendom van de gemeente. In geen geval zal de gemeente toelaten dat er activiteiten of manifestaties zouden plaatsvinden die ernstige schade aan terreinen, gebouwen of installaties kunnen veroorzaken. De voetbalclub is ertoe gehouden de gebouwen en terreinen te beheren als een goede huisvader. De voetbalclub meldt defecten, noodzakelijke herstellingen en beschadigingen door vandalisme tijdig aan de dienst infrastructuur. Schade veroorzaakt door onoordeelkundige handelingen of slecht beheer zullen na herstel door /in opdracht van de gemeente worden gefactureerd aan de voetbalclub. Onderhoud en reiniging van tapinstallatie gebeurt door de gebruiker. De voetbalclub zal zelf instaan voor het dagelijkse onderhoud (cafetaria, kleedkamers, sanitair en voetbalvelden) en het verwijderen van overgebleven afval. De gemeente zal minstens 1x per jaar controleren of de infrastructuur onderhouden is. De voetbalclub verklaart op de hoogte te zijn van het hiervoor beschreven goed en het te aanvaarden in de huidige staat. De gemeente zal jaarlijks de inzaaiing van de velden subsidiëren met een maximum toelage van 12.000 € op voorlegging van de betaalde facturen door de voetbalclub die tegelijkertijd bewijzen dat zij de wet op de overheidsopdrachten daarbij gevolgd hebben. De voetbalclub kan dit budget ook aanwenden om de composthoop te laten weghalen. De gemeente zal de grachten op het complex 1x per jaar ruimen om een goede waterafvoer te garanderen. De gemeente zal ook de gevraagde herstellingen (elektriciteit, loodgieterij,…) uitvoeren alsook het snoeien van de hoge bomen langs de Kartuizerstraat indien nodig. Artikel 7: Bestemming De infrastructuur mag in principe enkel aangewend worden voor sportieve activiteiten of activiteiten die door de club georganiseerd worden ter realisering van haar doel. Andere activiteiten zijn slechts toegestaan mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het schepencollege.
24 juni 2014
Artikel 8: Bodemtoestand De gemeente verklaart, dat er op het goed dat voorwerp is van deze huurovereenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Er zijn volgens het bodemattest van OVAM geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden over de kadastrale percelen. Artikel 9: Lokale Economie & Fair Trade De voetbalclub verbindt zich ertoe om de meerderheid van de verkochte producten bij de lokale handelaars aan te kopen. Ook zal de voetbalclub permanent minstens 2 fair-trade producten in de kantine aanbieden en dit aanbod duidelijk kenbaar maken in de kantine.
Huurovereenkomst Gemeente Oud-Heverlee – Wipmaatschappij ‘De Verenigde Geburen’ Tussen De gemeente Oud-Heverlee, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen in de persoon van de heer Adri Daniëls, burgemeester en mevrouw Marijke Pertz, gemeentesecretaris hierna genoemd “De gemeente”; EN De Wipmaatschappij ‘ De Verenigde Geburen’ vzw uit Haasrode vertegenwoordigd door: - De heer Luc Adams, voorzitter, wonend te 3052 Blanden, Vlierbeekstraat 11 - De heer René Adams, secretaris, wonend te 3110 Rotselaar, Vakenstraat 16. De Wipmaatschappij is een feitelijke vereniging erkend door Bloso met als nummer …. hierna genoemd “Wipmaatschappij”; wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Onderwerp van huurovereenkomst De gemeente Oud-Heverlee geeft in huur de infrastructuur, gelegen aan de Armand Verheydenstraat 19 in Haasrode, gekadastreerd volgens sectie C afdeling 117N, 117P & 117R. Deze infrastructuur omvat een kantine en 2 schuilhokjes (allen opgetrokken in betonnen platen) en 2 wippen. De infrastructuur blijft eigendom van de gemeente. Deze huurovereenkomst vervangt alle verbale en/of schriftelijke huurovereenkomsten afgesloten voor deze datum.
Artikel 2: Contractduur Dit contract gaat in vanaf 1 september 2014 en eindigt op 31 augustus 2015. 24 juni 2014
Artikel 3: Huurprijs De huurprijs is 360 €/jaar te betalen op de eerste dag van de aanvang van het contract op het rekeningnummer BE19 0910 0017 2912. Artikel 4: Voorwaarden Huurprijs: De Wipmaatschappij heeft de exclusiviteit om de hiervoor beschreven infrastructuur te gebruiken gedurende de huurovereenkomst. Elektriciteit en Water worden afgenomen van de turnzaal. Gas, stookolie en telecommunicatie is niet aanwezig. Deze kosten vallen ten laste van de verhuurder (gemeente). De onroerende voorheffing is ten laste van de verhuurder (gemeente). De gemeente laat ook jaarlijks de infrastructuur controleren op brandveiligheid. De gemeente is verantwoordelijk voor standaard verzekeringen voor de gebouwen alsook de wippen (zoals brandverzekering). De wipmaatschappij is verantwoordelijk voor gebruikelijke verenigings- en sportverzekeringen. Artikel 5: Verhuring aan andere clubs en onderverhuring De gemeente behoudt het recht om de infrastructuur 4x per jaar gedurende 4 opeenvolgende dagen (van vrijdag tot maandag) ter beschikking te stellen aan andere gemeentelijke verenigingen en organisaties. Deze data zullen gekozen worden in overleg met de Wipmaatschappij. De gemeente zal daarbij het normale verloop van de competitie en het oefenprogramma van de club waarborgen. De Wipmaatschappij heeft geen toelating om de infrastructuur zelf onder te verhuren. Alle aanvragen dienen via het schepencollege te verlopen. De aanvragen dienen 6 weken op voorhand doorgegeven te worden aan de dienst Vrije Tijd. Artikel 6: Onderhoud In geen geval zal de gemeente toelaten dat er activiteiten of manifestaties zouden plaatsvinden die ernstige schade aan terreinen, gebouwen of installaties kunnen veroorzaken. De Wipmaatschappij is ertoe gehouden de gebouwen en terreinen te beheren als een goede huisvader. De Wipmaatschappij meldt defecten, noodzakelijke herstellingen en beschadigingen door vandalisme tijdig aan de dienst infrastructuur. Schade veroorzaakt door onoordeelkundige handelingen of slecht beheer zullen na herstel door /in opdracht van de gemeente worden gefactureerd aan de Wipmaatschappij. Onderhoud en reiniging van tapinstallatie gebeurt door de gebruiker. De Wipmaatschappij zal zelf instaan voor het dagelijkse onderhoud en het verwijderen van overgebleven afval. De gemeente zal minstens 1x per jaar controleren of de infrastructuur onderhouden is. De Wipmaatschappij verklaart op de hoogte te zijn van het hiervoor beschreven goed en het te aanvaarden in de huidige staat. Artikel 7: Bestemming De infrastructuur mag in principe enkel aangewend worden voor sportieve activiteiten of activiteiten die door de club georganiseerd worden ter realisering van haar doel. Andere activiteiten zijn slechts toegestaan mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het schepencollege. Artikel 8: Bodemtoestand De gemeente verklaart, dat er op het goed dat voorwerp is van deze huurovereenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Er zijn volgens het bodemattest van OVAM geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden over de kadastrale percelen. Artikel 9: Lokale Economie & Fair Trade De Wipmaatschappij verbindt zich ertoe om de meerderheid van de verkochte producten bij de lokale handelaars aan te kopen. Ook zal de Wipmaatschappij permanent minstens 2 fair trade producten in de kantine aanbieden en dit aanbod duidelijk kenbaar maken in de kantine. Artikel 10: Erkende vereniging
24 juni 2014
De Wipmaatschappij dient uiterlijk tegen het einde van de huurovereenkomst als vereniging van Oud-Heverlee erkend te worden. Dit is een voorwaarde om een nieuwe huurovereenkomst mogelijk te maken.
Huurovereenkomst Gemeente Oud-Heverlee - Wevok Tussen De gemeente Oud-Heverlee, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen in de persoon van de heer Adri Daniëls, burgemeester en Marijke Pertz, gemeentesecretaris hierna genoemd “De gemeente”; EN Volleybalclub WEVOK, aangesloten bij de Koninklijke Belgische volleybalbond onder het stamnummer 0816, met zetel te Sint-Joris-Weert, opgericht in 1999, bij deze vertegenwoordigd door Henri Bruggemans – op basis van de beslissing van de Algemene Vergadering van … hierna genoemd “Volleybalclub”; wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Onderwerp van huurovereenkomst De gemeente Oud-Heverlee geeft in huur een gedeelte van het Ontmoetingscentrum van SintJoris-Weert, gelegen aan de Beekstraat in Sint-Joris-Weert, gekadastreerd volgens sectie B nummer 99/m. De delen van dit gebouw die onder toepassing vallen van deze overeenkomst: een sporthal met tribune, drie kleedkamers, een cafetaria, gangen op het gelijkvloers, een berging, een bierkelder en WC’s.
Deze huurovereenkomst vervangt alle verbale en/of schriftelijke huurovereenkomsten afgesloten voor deze datum. Artikel 2: Contractduur Dit contract gaat in vanaf 1 september 2014 en eindigt op 31 augustus 2015. Artikel 3: Huurprijs De huurprijs per seizoen is 3720 €/jaar te betalen in maandelijkse schijven van 310 €, bij voorafbetalingen op de eerste van de maand op het rekeningnummer BE19 0910 0017 2912. Artikel 4: Voorwaarden Huurprijs:
24 juni 2014
De volleybalclub gebruikt de infrastructuur maximaal 1328 uren via het gemeentelijk zaalreservatiesysteem gedurende de looptijd van de overeenkomst. Bijkomende uren worden gefactureerd aan het tarief zoals bepaald in het reglement gemeentelijke zaalinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2013.
De volleybalclub doet het dagdagelijks onderhoud in de cafetaria, de zaal, het podium (de tribune), alle kleedkamers, douches, de gang en de toiletten aan de zijde van de Beekstraat. De volleybalclub engageert zich om de infrastructuur netjes en proper te onderhouden als een goed huisvader. Indien bij controle en na aanmaning van de gemeente vastgesteld wordt dat de infrastructuur niet netjes is, dan zal de gemeente poetsen en de kosten doorfactureren volgens de vastgestelde tarieven in het retributiereglement voor tussenkomst door de gemeentelijke diensten voor prestaties voor rekening van derden d.d. 28/05/2013. Na elk seizoen zal het energieverbruik berekend worden. Indien het energieverbruik van het afgelopen seizoen hoger uitvalt dan het verbruik van het voorgaande seizoen (geldig voor het ganse gebouw) zal de meerprijs voor 50 % worden doorgerekend aan de volleybalclub. De huidige eenheidsprijs zal hiervoor als basis dienen. Type Meternummer Verbruik Eenheidsprijs Kostprijs 2012-2013 3 Water 970250025 185 m³ 2,902 €/ m 537 €
Elektriciteit Dag Elektriciteit Nacht Gas
541449400000588806 50577847 541449400000588806 50577847 541449200001819202
12719 kWh
0,206 € / kWh
2620 €
13000 kWh
0,164 € / kWh
2132 €
13550 m³
0,534 €/ m³
7235 € 12524 €
Totaal Type
Opmeting 02/09/2013 343 m³ 77655 kWh
Opmeting 01/09/2014
Verbruik 2013-2014
Opmeting 01/09/2015
Verbruik 2014-2015
Water Elektriciteit Dag Elektriciteit 71705 kWh Nacht Gas 58864 m³ Indien er minder energie verbruikt werd dan tijdens het voorgaande seizoen zal de besparing voor 50 % terugbetaald worden aan de volleybalclub. Indien er grote wijzigingen (> 10 %) in de eenheidsprijs zouden optreden kan de eenheidsprijs vermeld in dit contract aangepast worden.
De onroerende voorheffing blijft ten last van de verhuurder. De gemeente laat jaarlijks de infrastructuur controleren op brandveiligheid. De gemeente dient hiervoor te beschikken over alle sleutels die nodig zijn om de lokalen te betreden. De gemeente is verantwoordelijk voor standaard verzekeringen voor gebouwen (zoals brandverzekering). Ook zal de gemeente de nodige keuringen van elektriciteit en andere laten uitvoeren. In de brandpolis zit inbegrepen dat er afstand van verhaal wordt gedaan tegenover de verhuurders. Artikel 5: Verhuring aan andere clubs en onderverhuring
24 juni 2014
De gemeente behoudt het recht om de infrastructuur ter beschikking te stellen aan de Vrije School van Sint-Joris-Weert als turnzaal en - aan andere gemeentelijke verenigingen en organisaties. De volleybalclub zal als eerste de mogelijkheid krijgen om de uren te reserveren met een maximum van 1500 uren. Hierbij dient aan de huidige gebruikers de mogelijkheid gegeven te worden om hun uren te behouden. De overige verenigingen zullen de mogelijkheid hebben om via het online reservatiesysteem de overgebleven uren te reserveren. Op deze manier waarborgt de gemeente het normale verloop van de competitie en het oefenprogramma van de club. De gemeente behoudt het recht om de infrastructuur 4x per jaar gedurende 4 opeenvolgende dagen te gebruiken voor sportkampen of ter beschikking te stellen aan andere gemeentelijke verenigingen en organisaties mits voorafgaandelijk overleg met de volleybalclub. De volleybalclub heeft geen toelating om de infrastructuur zelf onder te verhuren. Alle aanvragen dienen via het schepencollege te verlopen. De aanvragen dienen 6 weken op voorhand doorgegeven te worden aan de dienst Vrije Tijd. Indien het college zo’n aanvraag goed keurt mag de club tot 100 € energiekosten per dag verhalen op de huurders. De praktische afspraken omtrent het verhuren aan andere organisaties zullen altijd in onderling overleg gebeuren. Overnachten in de gebouwen is niet toegelaten. Artikel 6: Onderhoud Alle installaties blijven eigendom van de gemeente. In geen geval zal de gemeente toelaten dat er activiteiten of manifestaties zouden plaatsvinden die ernstige schade aan terreinen, gebouwen of installaties kunnen veroorzaken. De volleybalclub is ertoe gehouden de gebouwen en terreinen te beheren als een goede huisvader. De volleybalclub meldt defecten, noodzakelijke herstellingen en beschadigingen door vandalisme tijdig aan de dienst infrastructuur. Schade veroorzaakt door onoordeelkundige handelingen of slecht beheer zullen na herstel door /in opdracht van de gemeente worden gefactureerd aan de volleybalclub. De volleybalclub zal zelf instaan voor het dagelijkse onderhoud en het verwijderen van overgebleven afval. De gemeente zal jaarlijks de infrastructuur eenmalig onderhouden. De gemeente zal ook regelmatig controleren of de infrastructuur onderhouden is. Klachten van andere gebruikers zullen doorgestuurd worden naar de volleybalclub. De volleybalclub verklaart op de hoogte te zijn van het hiervoor beschreven goed en het te aanvaarden in de huidige staat. Artikel 7: Bestemming De infrastructuur mag in principe enkel aangewend worden voor sportieve activiteiten of activiteiten die door de club georganiseerd worden ter realisering van haar doel. Andere activiteiten zijn slechts toegestaan mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het schepencollege. In het kader van een noodsituatie of dreigende noodsituatie, waarbij de openbare veiligheid in gevaar wordt gebracht of kan worden, is de lokale overheid bevoegd om de verhuurde infrastructuur aan te wenden voor de noodwendigheden van het moment, zoals bijvoorbeeld het onthaal en opvang van niet gewonde slachtoffers en dit voor onbepaalde duur. De vertegenwoordigers van de volleybalclub zullen in dergelijke omstandigheden hun volledige medewerking verlenen en toegang verschaffen tot de lokalen en beschikbare middelen. Artikel 8: Bodemtoestand De gemeente verklaart, dat er op het goed dat voorwerp is van deze huurovereenkomst, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Er zijn volgens het bodemattest van OVAM geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden over de kadastrale percelen. Artikel 9: Lokale Economie
24 juni 2014
De volleybalclub verbindt zich ertoe om de meerderheid van de verkochte producten bij de lokale handelaars aan te kopen. Ook zal de volleybalclub permanent minstens 2 fair trade producten in de kantine aanbieden en dit aanbod duidelijk kenbaar maken in de kantine.
624.91 - 19de punt: Ontwikkelingssamenwerking - betoelaging 2014. De Gemeenteraad, Overwegende dat er in de meerjarenplanning voor 2014 onder budgetsleutel 2014/6150002/ALG BES/0160 een krediet van 20.300,00 euro (actie 2014000220 - Projecten in het Zuiden financieel ondersteunen) is voorzien, waarvan heden nog de volledige som beschikbaar is; Overwegende dat er in de meerjarenplanning voor 2014 onder budgetsleutel 2014/6150002/ALG BES/0160 een krediet van 7.025,00 euro (actie 2014000224 – Budget nationale campagnes voorzien in de begroting) is voorzien, waarvan heden nog de volledige som beschikbaar is; Gelet op de voorstellen van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GROS Oud-Heverlee, houdende verdeling van de toelagen voor internationale en nationale acties en voor educatieve werking; Overwegende dat er geopteerd wordt om 1.450,00 euro toe te kennen aan projecten die structurele ontwikkelingsprojecten nastreven, die op lange termijn werken, die werken aan basisbehoeften en die een sterke betrokkenheid inhouden van de plaatselijke gemeenschap; Overwegende dat er geopteerd wordt om 1.087,50 euro toe te kennen aan projecten die op zich voldoende ontwikkelingswaarde hebben, maar hoofdzakelijk infrastructurele en/of materiële steun voorzien; Overwegende dat tenslotte geopteerd wordt om 725,00 euro toe te kennen aan projecten met een eerder éénmalig karakter, geen opvolging op lange termijn krijgen, maar wel de moeite waard zijn en bijdragen aan sensibilisering; Overwegende dat twee internationale projecten werden geweigerd omdat ze niet voldoen aan de gestelde criteria zoals bepaald in het gemeentelijk reglement voor het bekomen van subsidies van de begrotingspost Ontwikkelingssamenwerking dd. 25 januari 2011 en de bijkomende nota bij hoofdstuk 3 van hetzelfde reglement dd. 25 oktober 2011; Gelet op het visum, dd xx xx 2014, van de financieel beheerder; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Voor de internationale acties: Art.1.- . Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “ADT/GERT, Senegal” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE12 0000 0000 9292 van Broederlijk Delen vzw, Huidevetterstraat 165, 1000 Brussel met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project ADT/GERT, Senegal”. Art.2.- . Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Waardig werk en sociale bescherming, Guatemala” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE09 7995 5004 4057 van Wereldsolidariteit vzw, Haachtsesteenweg 579, 1031 Brussel met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Waardig werk en sociale bescherming, Guatemala”. Art.3.- . Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Benkan, Mali” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 9793365833-35 van Teriya vzw, p/a Anne Snick, Oude Nethensebaan 33/4, 3051 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Benkan, Mali”. Art.4.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Maison des Jeunes Ruachi, D.R. Congo” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 431-4817001-48 van Salesianen Don Bosco, Don Boscolaan 15, 3050 OudHeverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Maison des Jeunes Ruachi, D.R. Congo”. Art.5.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Ananasboeren in het Zuiden van Benin” en dit bedrag te storten op
24 juni 2014
rekeningnummer 431-4702011-03 van Vredeseilanden vzw, Blijde Inkomstraat 50, 3000 Leuven met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Ananasboeren, Benin”. Art.6.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Klompvoetproject, D.R. Congo” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 750-6492014-59 van Sint Nicolaasfonds, p/a Greta Dereymaeker, Don Boscolaan 28 A, 3050 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – Klompvoetproject, D.R. Congo”. Art.7.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “SOS Familieversterkend programma in Kinshasa, D.R. Congo” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE17 3100 4034 5521 van SOS Kinderdorpen vzw, Gachardstraat 88, 1050 Brussel met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project SOS Familieversterkend programma in Kinshasa, D.R. Congo”. Art.8.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Bochabela String Orchestra in Bloemfontein, Zuid-Afrika” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 734-0206747-49 van Violet vzw, Eekhoornlaan 16, 3051 OudHeverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – Bochabela String Orchestra, Zuid-Afrika”. Art.9.-. Een bedrag van 1.450,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Impore, Rwanda” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE97 2300 0182 6549 van vzw Umubano-Bisa, p/a Mia Vande Putte, Broekstraat 22, 3050 OudHeverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Impore, Rwanda”. Art.10.-. Een bedrag van 1.087,50 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Lewa Primary School, Kenia” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 001-0981745-84 van Godelieve De Keyser, Duivenstraat 33, 3052 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Lewa Primary School, Kenia”. Art.11.-. Een bedrag van 1.087,50 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Ajpopoli, Guatemala” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE93 4314 5980 9167 van Renson – Colla, Grezstraat 6, 3054 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Ajpopoli, Guatemala”. Art.12.-. Een bedrag van 1.087,50 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “YOCEvim, Malawi” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE28 7340 0599 5720 van Julie Goedhuys, Bergenstraat 90, 3053 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project YOCEvim, Malawi”. Art.13.-. Een bedrag van 1.087,50 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Kinderen voor kinderen, Madagascar” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE60 4310 6823 0170 van Akany vzw, p/a Joke Gilles, Dorpsstraat 59 B, 3050 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Kinderen voor kinderen, Madagascar”. Art.14.-. Een bedrag van 725,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Studiebeurzen, Malawi” en dit bedrag te storten op rekeningnummer 734-4300020-19 van Lieven Dereymaeker, Oude Nethensebaan 33/7, 3051 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Studiebeurzen, Malawi”. Art.15.-. Een bedrag van 725,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Mathare, Kenia” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE69 0355 7832 7478 van Geets Aldegonda, p/a Rit Gevers, Waversebaan 202, 3050 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Mathare, Kenia”. Art.16.-. Een bedrag van 725,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “CSCOM Kanuyaso Koutienso, Mali” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE82 9796 5700 6768 van Fifala vzw, p/a Jack en Marina de Zeeuw – Delaey, Kerselarenlaan 5, 3050 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project CSCOM Kanuyaso Koutienso, Mali”. Art.17.-. Een bedrag van 600,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Fumsa, Oeganda” en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE59 7340 2314 5926 van Elisabeth Van Hulle, Parkstraat 131, 3053 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – project Fumsa, Oeganda”. Art.18.-. Een bedrag van 0,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Senegal Synergie, Senegal” van Sebastiaan Baeck, A. Nijsstraat 4 B, 3052 Oud-Heverlee.
24 juni 2014
Art.19.-. Een bedrag van 0,00 euro als toelage voor ontwikkelingssamenwerking voor 2014 toe te kennen aan het project “Nkisi Nursery, Primary and Secundary Schools, Nigeria” van Creative Minds Foundation, p/a Emmanuel Omanukwue, Milsestraat 38, 3053 Oud-Heverlee. Voor de nationale acties: Art.20.-. Een bedrag van 3.512,50 euro als toelage toe te kennen aan de acties van Broederlijk Delen en dit bedrag te storten op rekeningnummer 734-3772318-94 van Vereniging Parochiale Werken, p/a Marc Vanwezer, Olmenlaan 12, 3050 Oud-Heverlee met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – nationale campagne Broederlijk Delen”. Art.21.-. Een bedrag van 3.512,50 euro als toelage toe te kennen aan de acties van 11.11.11 vzw en dit bedrag te storten op rekeningnummer BE28 0010 5600 2220 van 11.11.11 vzw, Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel met vermelding “subsidie gemeente Oud-Heverlee 2014 – nationale campagne 11.11.11”. Art.22.-. De bedragen voor de internationale en nationale acties rechtstreeks en persoonlijk aan de projectleiders over te maken, die ertoe gehouden zijn de bewijsstukken voor te leggen over wat er met de verkregen gelden wordt gefinancierd en te boeken onder respectievelijk de budgetsleutel 2014/6150002/ALG BES/0160, actie 2014000220 - Projecten in het Zuiden financieel ondersteunen en actie 2014000224 – Budget nationale campagnes voorzien in de begroting in de meerjarenplanning 2014.
- Volgend punt werd, in toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet, aan de agenda toegevoegd:
506.4 - 20ste de punt: Overheidsopdrachten - Samengevoegde aankoop van aardgas: plaatsing opdracht binnen raamovereenkomst. De gemeenteraad neemt kennis van de vraag van raadslid Katrien Timmermans op wiens verzoek dit punt bij op de dagorde werd geplaatst. De gemeenteraad, Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
24 juni 2014
Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de lopende opdracht tot levering van aardgas aan de gemeente afloopt op 31 maart 2015; Overwegende dat Infrax cvba een gunningsprocedure heeft georganiseerd inzake aankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de gemeenten waarbij Infrax cvba zal optreden als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één aardgasleverancier; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 oktober 2013, houdende de deelname aan de samenaankoop voor aardgas voor de periode 2015-2017 en het aanstellen van Infrax als opdrachtencentrale; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 27 maart 2014 en het raadsbesluit van de politiezone Dijleland dd. 29 april 2014, waarbij aan de gemeente Oud-Heverlee het mandaat werd gegeven m.b.t. de sluiting van bovenvermelde opdracht; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax cvba dd. 05 juni 2014, houdende de goedkeuring van het voorstel van gunnen aan de firma Electrabel GDF Suez te Brussel als laagste regelmatige inschrijver; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na bespreking; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art.1.- De gemeente gaat akkoord met de beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax cvba dd. 05 juni 2014, houdende de goedkeuring van het voorstel van gunnen aan de firma Electrabel GDF Suez te Brussel inzake de overheidsopdracht “Aankoop aardgas gemeenten 2015-2017”. Art.2.- De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. Meer bepaald zal de gemeente binnen de afgesloten raamovereenkomst een opdracht plaatsen. Art.3.- De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art. 4.- De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Art.5.- In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 4, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering dd. 27 mei 2014, worden ongewijzigd goedgekeurd. Ingevolge uitputting van de dagorde verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten om 20:24 uur. Namens de Gemeenteraad: Op Last: De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de gemeenteraad,
Marijke Pertz
Kris Debruyne
24 juni 2014
24 juni 2014
