Notulen jaarvergadering 2014 1. Opening De voorzitter a.i. opent de vergadering en heet alle leden welkom op 46e ALV om 20:08 uur. Speciaal welkom aan één erelid, te weten Job Spek. 2. Ingekomen stukken: Er zijn geen belangrijke ingekomen stukken welke besproken dienen te worden. 3. Notulen jaarvergadering 2013 Er worden een aantal tekstuele aanpassingen in de notulen door de vergadering voorgesteld, welke door de secretaris verwerkt zullen worden. De notulen worden goedgekeurd onder voorwaarde dat de genoemde wijzigingen worden verwerkt. 4. Jubilarissen Dit jaar is er één jubilaris, te weten Bianca Alsemgeest. Ze is 25 jaar actief voor de vereniging. De vergadering feliciteert haar met dit jubileum. 5. Bestuurlijk & Financieel jaarverslag De voorzitter a.i. geeft aan dat er een lichte groei van het aantal leden heeft plaatsgevonden (+7). De Penningmeester neemt het woord en licht de financiën toe Kosten: - Attenties: speciale doelen, zoals overlijdensberichten en bloemstukjes; - Dubieuze debiteuren: staat op ‘nul’. Er wordt nauw samengewerkt met de badcommissie om de volledige contributie te innen. Dit loopt goed. Om stornering te voorkomen kondigt de penningmeester de incasso rondes aan. - Huur verenigingsruimte is hoger dan in de begroting staat: Van één vereniging is de huur pas in 2014 ontvangen over het boekjaar 2013. Derhalve is dit niet in het resultaat over 2013 verwerkt. Inkomsten: - Subsidie was toegekend aan De Watervrienden, echter vanuit NCS overgemaakt naar een verkeerde vereniging. - Introducés zorgen voor extra inkomsten op de maandagavond. Ouders zwemmen mee met de kinderen op de maandag. Resultaat positief ruim EUR 5.000,--. Stukken goedgekeurd door kas controle commissie
Voorzitter a.i. vraagt decharge aan de kascontrole commissie. Kascontrole commissie gaat akkoord. 6. Jaarverslagen commissies Technische commissie Afgelopen jaar was een jaar met weinig veranderingen voor de technische commissie. Er zijn nieuwe snorkels en brillen gekocht voor het keuze onderdeel snorkelen. Tevens zijn er nieuwe waterpoloballen gekocht voor het nieuwe keuze onderdeel waterpolo. Er hebben weer veel kinderen hun diploma’s gehaald voor ABC, zwemvaardigheid 123 en de keuze onderdelen survivalzwemmen, aquasportief en wereldzwemslagen. Er is een bijscholing gehouden voor de functionarissen betreffende de vlinderslag. Dit stond in het teken op welke wijze de vlinderslag in verschillende stappen aangeleerd kan worden. De TC is samen met de zwemvereniging KLM begonnen met een nieuwe cursus lesgever zwem-ABC. Van onze vereniging doen Bianca, Celine en Nathalie daaraan mee. De technische commissie is het afgelopen jaar verschillende keren bij elkaar geweest om alles zo goed mogelijk in goede banen te leiden. Ledencommissie De ledencommissie is bezig geweest de wachtlijst voor nieuwe leden te beheren. De gemiddelde wachttijd voor nieuwe leden bedroeg nimmer meer dan drie maanden. Hierdoor konden mensen vlot starten met zwemmen. Naast het beheren van de wachtlijst is er constructief gewerkt aan het werven van nieuwe leden. Zo is er een kleurplaat gemaakt welke is uitgedeeld bij diverse kinderdagverblijven, echter ook voor de groep minder jeugdige leden van de zwemvereniging werd gekeken naar mogelijkheden het ledental uit te breiden. Zo is er gewerkt aan het maken van flyers en werden de mogelijkheden bezien te adverteren in het Amstelveens dag-/weekblad. Met het oog op 2014 is vooral ingestoken op 'herhaling'. Veel en vaak aanwezig zijn, levert mond-tot-mond reclame op, waar we het als vereniging toch voornamelijk van moeten hebben. Middels 'new-media' zoals twitter en facebook zal ook gewerkt worden aan het vergroten van de bekendheid van de vereniging. Badcommissie De badcommissie heeft het afgelopen seizoen haar werkzaamheden op maandag- en donderdagavond uitgevoerd, bestaande uit: - Pascontrole bij binnenkomst zwembad, - Incasseren van het afzwemgeld en inschrijfgeld van nieuwe leden, - Incasseren van achterstallige contributie, - Uitgave nieuwe zwempasjes. - En informatie verstrekken over de zwemvereniging aan belangstellenden. Voor het komende seizoen gaan de commissieleden door met deze werkzaamheden. Activiteitencommissie
Het afgelopen jaar zijn er door de activiteitencommissie weer diverse activiteiten georganiseerd voor de leden. Een opsomming van (een deel van) de activiteiten: ● ● ● ●
Er zijn gekleurde armbandjes aan kinderen uitgedeeld Duikvereniging Nemo heeft een clinic georganiseerd Halloween was wederom een succes voor de kinderen Sinterklaas is, zoals ieder jaar, ook weer langsgekomen om alle kinderen aan te horen die luidkeels liedjes aan het zingen waren. Dit is zeer positief ontvangen.
7. Verkiezingen bestuur De voorzitter a.i. bedankt de huidige secretaris voor zijn inzet. Henk de Jong zal als waarnemend secretaris de notulen – vanaf agendapunt 7 – op zich nemen. De voorzitter a.i. geeft aan dat er op dit moment twee stoelen binnen het dagelijks bestuur vacant zijn; te weten: de functie van voorzitter en secretaris. Daarnaast is er een functie vacant als algemeen bestuurslid. Voorzitter a.i. vraagt aan de vergadering of er personen zijn die geïnteresseerd zijn een bestuursfunctie te bekleden, buiten de personen om die op dit moment een plaats in het bestuur innemen. Deze kandidaten zijn er niet. Er wordt besloten dat de stemcommissie gevormd wordt door Rini Janse en Wendy v/d Schraaf. Jan de Kleijn stelt zich verkiesbaar als voorzitter Henk de Jong stelt zich verkiesbaar als secretaris Xenia Meister stelt zich verkiesbaar als algemeen bestuurslid Peter Landkroon stelt zich verkiesbaar (vanuit zijn huidige functie als secretaris) als algemeen bestuurslid De vergadering merkt terloops het volgende op: Conform huishoudelijk reglement artikel 1E: even jaren dient de VZ voor één jaar gekozen te worden, Penningmeester en/of SEC voor twee jaren. Algemene bestuursleden worden gekozen voor 2 jaren. PAUZE 8. Verkiezingen bestuur (vervolg) Stemmen zijn geteld: Jan de Kleijn: 14 stemmen voor; 0 tegen; 4 blanco
Henk de Jong: 15 stemmen voor; 0 tegen; 3 blanco Xenia Meister: 14 stemmen voor; 0 tegen; 4 blanco Peter Landkroon: 12 stemmen voor; 0 tegen; 6 blanco Als zittend penningmeester heet Wendy Markus de bestuursleden in hun functie van harte welkom. De zojuist benoemde VZ neemt de vergadering over van de penningmeester en heet de nieuwe bestuursleden van harte welkom (in hun functie) en bedankt de bestuursleden welke hun (actieve) functie hebben neergelegd. 9. Verkiezingen commissies: Technische commissie Xenia Meister, Wendy van der Schraaf, Claudia en Bianca Alsemgeest Badcommissie Rini Janse, Jan Ceelie, Percy Schotel en Kees Alsemgeest Activiteitencommissie Wendy Markus, Soraja Polinet, Joost Bende en Sonja de Jong Kascontrolecommissie Job Spek heeft voor het tweede achtereenvolgende jaar deelgenomen in de commissie. Ko van Ballegoy stond op de reservelijst; derhalve de eerst volgende in lijn voor de commissie in 2015. Percy Schotel meldt zich als reserve kandidaat. Communicatie commissie Wesley Mentink en Peter Landkroon Ledencommissie Marian van den Ende en Henk de Jong 10. Beleid & Begroting Op vele fronten zijn vrijwilligers nodig. Meest urgent zijn de lessen op de maan- en donderdag, examens afnemen, etc. etc. Doelen: vrijwilligerscentrale benaderen, banenmarkt, ROC scholen bezoeken. Beleid en begroting 2014: Inschrijfgeld afschaffen voor aankomend jaar (EUR 8,--). Afweging: inschrijfgeld voor kosten aanmak pasjes versus leden die niet lid worden van de vereniging aangezien men zich bij meerdere verenigingen in wil schrijven en derhalve geen inschrijfgeld willen betalen. Vanuit de vergadering komen reacties: schorsen inschrijfgeld, dit als promotionele actie gebruiken. Inschrijfgeld opbrengsten 2013 ruim € 432,--
Voorgesteld wordt hier een tijdelijke actie van te maken. Joost Bende wil hiervan cijfers zien nadat de actie is afgerond. Penningmeester zegt dit toe. Jubileum: Opbouw van een financiële buffer in verband met 50-jarig jubileum viering van de vereniging wordt voortgezet. Beleid en begroting 2014, financieel plan Baten: - Contributie wordt niet verhoogd. - Prijsindexering. Dit wordt ieder jaar gedaan. Vergadering zegt dat dit standaard is en reeds 4 jaren geleden besloten. VZ zegt dit na te zoeken in de notulen van de betreffende vergadering. Dit plan hoeft derhalve niet aan vergadering voorgelegd te worden. Vergadering gaat akkoord met het feit dat besluit in notulen van 4 jaren geleden wordt gerespecteerd. Kosten: - Post ‘drukwerk’ wordt door penningmeester toegelicht. Ivm IBAN/SEPA nieuwe incasso kaarten aangevraagd. Derhalve hogere kosten - Post ‘NCS’ verhoogd naar EUR 4.000,--. Echter contributie vanuit bond wordt niet verhoogd - Statuten 1.3 vereniging is aangesloten bij NL sportbond. - Contributie blijft ongewijzigd, op enkel indexering na. 12. Mededelingen / Rondvraag Jan Ceelie: zichtbaarheid bestuur. Graag zoveel mogelijk persoonlijk contact met elkaar en op deze wijze elkaar beter leren kennen Joost Bende: NCS. Is er meer bekend over de vernieuwing van de structuur? Wendy Markus geeft aan dat de structuur an sich niet gaat wijzigen. Het voortbestaan van de NCS is echter wel onzeker, men wil wellicht gaan fuseren. Wachten is op eerstvolgend bondscongres. Probleem is het aantal vrijwilligers dat binnen de NCS een functie wil bekleden. 13. Sluiting De voorzitter sluit om 21:35 uur de vergadering.
