>Vereniging van Eigenaren<
Notulen Jaarvergadering Datum: 08-04-2009 ”De ijzeren man” bestuursleden W.Boesaard Huug Ouwehand E.Meijvogel C.Schaap
Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig
Agenda Voorzitter Penningmeester Secretaris Secretaris
Datum: Week: Plaats: Aanvang: Einde:
30-10-2009 Tripodia 20:00 23:00
Besproken punten 1. Opening van de vergadering door de voorzitter. 2. Financieel verslag 2008 3. Verslag kascontrole commissie 4. Benoeming kascontrole commissie 5. Pauze 6. Hondenharen, plas en spuug in het trappenhuis 7. Schoonmaken 8. Geluidsoverlast laminaat/parketvloeren en parkeren 10. Mededelingen bestuur Omschrijving 1
Opening vergadering Mevrouw Boesaard verklaart de vergadering voor geopend en geeft het woord aan de heer H. Ouwehand voor het financieel verslag van het afgelopen jaar.
2
Financieel verslag 2008 De heer Ouwehand neemt de overzichten van bezit en schuld van 31-12-2007 en 31-12-2008 door. Hij laat aan de hand van het overzicht van inkomsten en uitgaven over 2008 zien hoe van het overzicht van 31-12-2007 tot het overzicht van 31-12-2008 gekomen is. De heer Ouwehand legt uit dat de onderhoudskosten flat zijn opgebouwd uit de kosten voor de loodgieter voor het verhelpen van 4 verstoppingen van de riolering en voor het vernieuwen van 2 standpijpen. Verder zijn hiervan onderdeel: de asbestinspectie, de glazenwasser, de kosten voor Consol en nog wat kleine dingetjes. De assurantiekosten zijn omlaag gegaan van € 6298,-- in 2007 naar € 4913,-- in 2008 en deze gaan volgend jaar nog verder omlaag naar ongeveer € 4000,--. De begroting voor 2009 is vorig jaar in oktober al behandeld. De heer ouwehand vraagt of er nog iemand vragen heeft over het financieel verslag van 2008. De partner van mevrouw Krijgsman van nr. 129 vraagt naar de kosten voor tuinonderhoud. De heer Ouwehand vertelt dat deze nu wat hoger zijn dan gebruikelijk vanwege de reparatie van de grasmaaier. Iemand vraagt of de vereniging een grasmaaier heeft. De heer Ouwehand vertelt dat er een grasmaaier is voor de kleine tuintjes aan de Nolenstraat. Iemand vraagt of iedereen al de eenmalige bijdrage van € 5000,-- betaald heeft. De heer Ouwehand vertelt dat nog 1 medebewoner helemaal niet betaald heeft en dat enkele anderen een gedeelte betaald hebben. Het innen van de eenmalige bijdrage loopt dus en de heer Ouwehand denkt dat het grootste gedeelte wel op tijd zal binnen komen.
3
Verslag van kascontrole commissie De voorzitter geeft het woord aan de heer A. van der Boon (Hln. 117) De heer Van der Boon zegt dat zij (hij en de heer L.C.Mol (Hnl. 147) ruim de tijd genomen hebben om de boekhouding uitvoerig te controleren. Alle rekeningen zijn bij elkaar opgeteld en alles klopte. De
Pagina 1 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< boekhouding is in orde. Hij vraagt wel of voor volgend jaar de begroting en de werkelijke kosten voor de verbouwing in een aparte map gedaan kunnen worden 4
Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Mevrouw Boesaard vraagt of de heren A. van der Boon en dhr L.C. Mol bereid zijn om deze taak ook volgend jaar weer op zich te nemen. De heer Boom zegt dat de heer L.C.Mol niet aanwezig is, maar hijzelf het ook wel voor de volgende keer wil doen. Mevrouw Noort vraagt of er niet iets belangrijks wordt vergeten, namelijk of iedereen het daarmee eens is. Zij zegt dat volgens haar de kascontrole commissie gekozen moet worden door de vergadering en dat dus iedereen zijn vinger moet opsteken of het goed is dat de heren A. van der Boon en L.C. Mol de kascontrole gaan doen. De heer A. van der Boon reageert ontstemd omdat zijn functioneren als lid en woordvoerder van kascontrole commissie blijkbaar door mevrouw Noort in twijfel getrokken wordt. Mevrouw Noort en de heer Beltman ontkennen dit. Mevrouw Noort zegt dat de heren Van der Boon en Mol haar zegen hebben maar blijft vervolgens bij haar standpunt. De heer W. Sip meldt dat er zich altijd maar heel weinig mensen opgaven om de kascontrole te doen en dat de degenen die zich opgaven het dan ook deden. Verder zegt hij dat het gebruikelijk is binnen de vereniging dat de kascontrole commissie deze taak 2 opeenvolgende jaren op zich neemt. De heer Beltman zegt dat de financiële verslagen van 2006 en 2007 ook niet goedgekeurd zijn, omdat in de notulen van 2008 staat dat het verslag van de kascontrole commissie is ondergesneeuwd in het tumult. De heer Ouwehand krijgt geen gelegenheid van de heer Beltman om uit te leggen wat er de vorige vergadering gebeurd is en dat de boekhouding van de jaren 2006 en 2007 wel degelijk is goedgekeurd door kascontrole commissie. Verder zegt hij dat het dit jaar wel volgens de regels gedaan is. De heer Beltman erkent dat het voor het verslag van 2008 volgens de regels gegaan is maar voor 2006 en 2007 niet. De heer Beltman denkt dat het bij de jaarverslagen van 2006 en 2007 om € 470.000,-- gaat. Verder beschuldigt hij het bestuur ervan dat zij niet volgens de regels te werk gaan en dat zij niet reageren op verzoeken om informatie door leden van de vereniging. Ook vind hij de vereniging slecht communiceert. De meerderheid van de bewoners laat blijken dat zij het niet met de heer Beltman eens zijn, met uitzondering van mevrouw van Noort. De heer Beltman meent dat iemand om de rekening van de renovatie gevraagd heeft en hij suggereert dat het bestuur deze niet heeft willen laten inzien. De heer Ouwehand meldt dat de aannemer nog geen rekening heeft gestuurd en vraagt of hij soms de offerte bedoeld. Mevrouw Boesaard zegt dat iedereen, die dat wil, de offerte kan komen inzien. Mevrouw Noort zegt dat er een gerucht gaat dat de heer Dogan, die vorig jaar de kascontrole over de jaren 2006 en 2007 heeft gedaan, de boekhouding afgekeurd zou hebben. De heer Ouwehand geeft de heer Dogan het woord. De heer Dogan vertelt dat de boekhouding van de jaren 2006 en 2007 in orde was en dus goedgekeurd is. Er ontbraken alleen 2 kassabonnetjes voor kleine bedragen. Verder heeft hij toendertijd gevraagd of de penningmeester voor de volgende keer alle rekeningen op nummer in aparte mappen wilde doen en de boekhouding per kwartaal af te sluiten. De heer van Heaften vraagt verschillende malen wie dan eigenlijk de kascontrole commissie hoort te kiezen. De heren Ouwehand en Meijvogel leggen verschillende malen uit de vergadering dat hoort te doen, maar dat het altijd moeilijk was om hier mensen voor te krijgen, dus dat de mensen die zich er voor opgaven ook de kascontrole deden en dus niet echt gekozen werden. De heer van Heaften vraagt of de vergadering nu dit jaar gekozen heeft. De heer Ouwehand legt uit dat in de vorige vergadering vergeten is om een kascontrole commissie te benoemen en dat er een brief in het trappenhuis gehangen waarin om commissieleden gevraagd is. De heer A. van der Boon en de heer L.C. Mol hebben zich aangemeld en hebben de kascontrole uitgevoerd. De heer van Heaften concludeert dat deze kascontrole voor 2008 dus ook niet rechtmatig was. Iemand stelt voor om aan de vergadering te vragen of zij akkoord gaan met het benoemen van de heren Van der Boon en Mol en het na deze vergadering voortaan volgens de regels te doen. Iemand anders is het daar niet mee eens en vindt dat vanwege al het voorgaande gezeur maar twee andere mensen benoemd moeten worden. De heer Meijvogel stelt voor om dan geheel volgens de regels een kascontrole commissie te benoemen. Mevrouw Boesaard vraagt of de vergadering zij twee mensen willen kiezen en wie zich hiervoor willen opgeven. Mevrouw Dorresteijn (Hln. 105) en de heer Van Heaften (Hln. 111) geven zich op.
Pagina 2 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< Mevrouw Boesaard vraagt of de vergadering het goed vind dat deze twee mensen de kascontrole doen. Vrijwel iedereen is het hiermee eens. De heer Ouwehand vraagt aan mevrouw Dorresteijn en de heer Van Heaften of zij behalve de boekhouding van 2009 ook met terugwerkende kracht die van 2006, 2007 en 2008 opnieuw willen controleren. Zij stemmen hiermee in. 5
Pauze
6/7
Hondenharen, plas en spuug in het trappenhuis / schoonmaken Schoonmaken Mevrouw Boesaard vertelt dat zij veel klachten heeft gekregen en dat er enkele mensen bij haar aan de deur geweest zijn met klachten over hondenharen, plas en spuug in het trappenhuis. Ook het schoonmaken van het trappenhuis laat te wensen over. Zij zegt dat het bestuur graag zou zien dat het trappenhuis elk week goed wordt schoongemaakt en de galerijen. Zeker als daar straks nieuwe vloeren op aangebracht zijn. Visite heeft haar gevraagd of de Tokkies hier soms wonen en zij schaamt zich daar echt voor. Zij hoopt dat dit echt gaat veranderen, want anders moet het bestuur dit door een bedrijf gaan laten doen en daar moeten de servicekosten voor omhoog. Enkele mensen vinden het schoonhouden van het trappenhuis van braaksel, pies en hondenharen gezeur. Mevrouw Boesaard zegt dat we hier met volwassen mensen zijn en dat we hier gezellig met elkaar kunnen wonen. Dat wil zeggen dat je rekening met elkaar houdt ook wat betreft geluidsoverlast. Mevrouw Boesaard houdt de vergadering voor, dat het bestuur niet overal achteraan kan gaan en dat de leden ook een eigen verantwoordelijkheid hebben. Ze zouden ook elkaar kunnen aanspreken op dingen waar ze last van hebben. Vuilniszakken op de galerijen Zij geeft als voorbeeld de briefjes, die zij in het trappenhuis heeft opgehangen met de vraag of vuilniszakken van de galerijen gehaald kunnen worden. Zij vindt dit geen gezicht. Iemand merkt op dat de containers vaak vol zijn en dat er dingen in zitten die er niet in horen. Mevrouw Boesaard vertelt, dat zij hier al een waarschuwing over heeft gekregen van de gemeente. Mensen doen flessen, papier en kartonnen dozen in de containers. Zij houdt de vergadering voor om alles in de juiste containers te doen, want anders krijgt de vereniging een flinke boete. We hebben ons geld hard nodig en moeten nog zeker 10 jaar de hand op de knip houden. We zullen er zelf tegenaan moeten met de schoonmaak en andere dingen. Anders gaan we richting een serviceflat en zijn we € 200,- aan servicekosten kwijt per maand. Trappenhuis schoonmaken Mevrouw Van der Boon geeft aan dat zij tegen vergoeding wel elke week het trappenhuis wil schoonmaken. De heer Brandsma merkt op dat hij daar niet aan mee wil betalen, omdat hij zelf zijn bordes en stoep moet schoonmaken en daar ook niet voor betaald wordt. Anderen stemmen daarmee in. Mevrouw Boesaard meldt dat de schoonmaak van het trappenhuis niet van de exploitatiekosten betaald wordt. Mensen die niet zelf het trappenhuis willen/kunnen schoonmaken zullen zelf naar mevrouw Van der Boon moeten gaan en dit zelf betalen. Mevrouw Noort vindt dat de coördinatie van de schoonmaak slecht geregeld is. Zij vind het onhandig dat als zij het middelste deel van het trappenhuis schoonmaakt dat dan het water ook over het onderste deel loopt, dit omdat degenen van de 3 verschillende galerijen die in een bepaalde week aan de beurt zijn, dit niet gezamenlijk op één dag doen. De heer Meijvogel merkt op dat mensen op verschillende dagen en tijden werken en dat dit onmogelijk te realiseren is. Hij legt uit dat er gedweild moet worden en dat er dus niet een emmer water van de trap gegooid moet worden. De heer Van der Boon stelt voor om een intekenlijst in het trappenhuis te hangen voor wie zelf niet kan of wil schoonmaken en dat zijn vrouw dan schoonmaakt tegen vergoeding. Mevrouw Boesaard stelt voor dat mevrouw Van der Boon zich dan wel vooraf laat betalen, omdat in het verleden andere mensen hebben moeten leuren voor hun geld. Zij stelt voor dat de leden dit allemaal zelf onderling regelen. De heer Meijvogel geeft aan dat iedereen zelf verantwoordelijk is voor het schoonmaken van het trappenhuis en dat het bestuur er niet altijd oog op heeft of iemand het gedaan heeft of niet. Verder merkt hij dat als het bestuur langs deuren gaat om mensen hieraan te houden, dat deze het bestuur vervelende zeuren gaan vinden. Galerijen schoonmaken en leeghouden Mevrouw Boesaard meldt dat zij peuken op de galerij niet netjes vindt en vraagt of men dit voortaan wil
Pagina 3 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< opruimen en asbakken zo nu en dan een te legen. Het moet netjes zijn op de galerij, zeker als straks alles mooi en nieuw is voor veel geld. Mevrouw Van Zwieten stelt voor om helemaal niets meer op de galerijen te zetten. Mevrouw Boesaard vindt dat een plantje wel kan, maar dan wel met iets eronder om de vloer te beschermen. Verder geeft zij aan dat tafels en stoelen op de galerijen niet kunnen, vanwege ambulancediensten die er niet langs kunnen. Spullen die in de weg staan worden door hen zo over het hek gegooid. Zij stelt voor dat mensen klapstoeltjes gebruiken om zo toch op de galerij te kunnen zitten. Schuurramen De heer Brandsma geeft aan dat de raampjes van de schuren ook onderhouden moeten worden (dus schilderen en geregeld schoonmaken), want hij vindt dat het de getto van Katwijk lijkt onder de bordessen. Communicatie bestuur Mevrouw Noort geeft aan dat na elke vergadering geruchten de ronde gaan en dat er steeds dingen zijn die de één wel weet en de ander niet. Zij vindt dat het bestuur slecht communiceert en dus vaker brieven moet sturen. Ook beschuldigt zij het bestuur ervan dat ze teveel aan familieleden vertellen voordat anderen ervan af weten. Mevrouw Boesaard geeft aan dat er vanaf oktober 2008 al 3 brieven met informatie zijn verstuurd naar de leden. De leden zijn uitgenodigd om naar een proefstuk van het nieuwe hek te komen kijken en de kleuren voor de flat te kiezen. Zij vindt dat mensen ook dingen aan het bestuur kunnen vragen in plaats van met beschuldigingen rond te gaan strooien. Als de vergadering niet tevreden is met het bestuur kan de vereniging de boekhouding en het bestuur ook uitbesteden aan een VvE beheer bedrijf. Dat kost echter veel geld. De servicekosten zullen minimaal € 200,- per maand worden. Zij geeft het woord aan de heer Ouwehand om dit uit te leggen. De heer Ouwehand vertelt dat alleen al het beheer € 6500,- per jaar zal kosten. Iedere vraag, ieder briefje, elke extra controle en iedere andere vorm van communicatie gewenst door mevrouw Noort en de heer Beltman zal extra kosten. Verder zal zo’n bedrijf alleen een VvE beheren als er een Meerjaren Onderhoudsplan opgesteld wordt. De servicekosten zullen gebaseerd worden op dit Meerjaren Onderhoudsplan. Aangezien we hier veel achterstallig onderhoud hebben aan dak, gevels, standleidingen, bestrating enz. zullen de servicekosten torenhoog worden. De heer Ouwehand geeft aan dat hij er in principe mee eens is dat de communicatie nog wat beter kan, maar we hebben de afgelopen jaren al veel brieven gestuurd (meer dan ooit in de geschiedenis van de vereniging). Op deze brieven hebben we altijd onnoemelijk veel commentaar gehad. Je weet van gekkigheid niet meer wat je op moet schrijven, want er komt van bepaalde mensen altijd een storm van kritiek op. Schuurramen De heer Ouwehand komt ook nog even terug op de schuurraampjes. In de splitsingsakte staat dat kozijnen voor eigen rekening zijn en daar horen ook de ramen van schuren bij. Kleur nieuwe vloeren balkons/galerijen Iemand vraagt welke kleur de vloeren van de galerijen en balkons krijgen. De heer Ouwehand geeft aan dat er proefstukjes gemaakt zijn op zijn bordes, maar dat één kleur daarvan veel te licht is en dat hij aan het onderhandelen is met de aannemer voor nog een andere kleur. Mevrouw Boesaard geeft aan dat voor en achter dezelfde kleur wordt aangebracht en dat op alle balkons dezelfde kleur komt. Als mensen zelf voor een kleur op hun balkon zouden kiezen, krijgen we 37 verschillende kleuren en dat zou onbetaalbaar worden voor de vereniging. 8
Geluidsoverlast laminaat, parketvloeren /parkeren Parkeren Mevrouw Boesaard meldt dat mevrouw Van Zwieten verzoekt of bestelbusjes en auto’s voortaan wat verder van de flat geparkeerd kunnen worden. Bij voorbeeld in de Nolenstraat of op de parkeerplaats bij de ijsbaan. Zodat vrouwen niet meer een heel eind hoeven sjouwen met kinderen en boodschappen. Het gaat dan om parkeren voor en achter de flat. Mevrouw Boesaard legt uit dat er volgens het reglement achter helemaal niet geparkeerd mag worden. Er is echter een parkeerprobleem. Zij hoopt dat er naar het verzoek geluisterd wordt. De heer Sip vertelt dat er 15 jaar geleden sprake was van het aanleggen van dwarsvakken aan de Hoorneslaan met éénrichtingsverkeer. Dit ging echter niet door vanwege een bezwaar door de kapper. De heer Ouwehand geeft aan dat hij het ongeveer 3 jaar geleden opnieuw geprobeerd heeft bij de gemeente. Deze keer ging het niet door, omdat de gemeente heeft geoordeeld dat de ventweg te smal is. De heer Van der Boon stelt voor om achter niet meer te parkeren, omdat in het reglement staat dat het
Pagina 4 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< niet mag. Mevrouw Boesaard geeft aan dat er een parkeerprobleem is en wil voorstellen om alleen overdag niet te parkeren zodat de kinderen de ruimte hebben om te spelen. Als je toch achter parkeert is dat voor eigen risico. Een ander idee is om alleen de garagehouders achter te laten parkeren. Iemand stelt voor dat de garagehouders hun auto in hun garage moeten zetten. De heer Schaap sr. stelt dat er een paal moet komen met sleutels voor de garagehouders. De heer Sip geeft aan dat hij hiervoor kan zorgen. De rest van de vergadering gaat ermee akkoord. De heer Ouwehand stelt voor om te gaan stemmen over het parkeren. De heer Noort vindt dat er niet gestemd moet worden, omdat er volgens het reglement niet achter geparkeerd mag worden en een paal met sleutel dus rechtmatig is. Bovendien is hij van mening dat de kinderen dan alle ruimte hebben om te spelen. Iemand anders merkt op dat het zowiezo niet verstandig is om achter te parkeren zolang de renovatie niet af is. Mevrouw Boesaard vraagt wie er wil dat er achter niet geparkeerd wordt en beaamt dat parkeren nu tijdens de renovatie niet verstandig is. Verder geeft zij aan dat als het achter vol staat met auto’s dat de brandweer niet achter kan komen bij calamiteiten. Tuin Mevrouw Noort vindt dat de speeltuin te klein is geworden en wil dat een gedeelte van de tuin, speeltuin wordt. Mevrouw Boesaard geeft aan dat er geen stuk tuin wordt omgezet in speeltuin. De kinderen mogen in de tuin, maar ik heb er wel moeite mee dat er gevoetbald wordt. Als de kinderen in de tuin spelen, wordt van de ouders wel gevraagd om erop te letten dat de kinderen geen schade aanrichten. De schade kan op de ouders verhaald worden. De heer Beltman vindt dat er voor gestemd moet worden De heer Ouwehand legt uit dat volgens de splitsingsakte de bestemming van de grond tuin is. Deze tuin is voor alle 37 huishoudens. Een speeltuin wordt aangelegd voor een beperkt aantal mensen en dat kan dus niet. Iets dat voor een beperkt aantal mensen bedoeld is hoeft niet door iedereen betaald te worden Mevrouw Dorresteijn geeft aan dat er een kweekbak in de tuin gemaakt is zonder dit aan de vergadering voor te leggen. Ook deze bak is voor het genot van een beperkt aantal mensen en dus niet rechtmatig. De heer Meijvogel beaamt dat dit inderdaad niet had gemogen. Het is inderdaad iets waar anderen niets aan hebben. Hij vertelt dat de heer Sip en anderen in het verleden veel tijd en moeite hebben gestoken in het omtoveren van een zandbak in een tuin. Zij hebben er een hek omgezet en een grasveld aangelegd. Als de tuin intensief gebruikt zou worden voor voetballen en andere dingen, dan veranderd deze weer in een zandbak. We hebben nu een mooie tuin en dus een mooi uitzicht. Daar hebben mensen hun huis op gekocht. Hij is van mening dat er helemaal niet gepraat mag worden over het gebruiken van de tuin voor andere doeleinden. Geluidsoverlast Mevrouw Boesaard vertelt dat er klachten zijn binnen gekomen over geluidsoverlast door ongeisoleerde laminaat- en parketvloeren. Zij verzoekt bovenbewoners om hakken uit te doen en eventueel slofjes aan te trekken. We moeten wel rekening met elkaar houden en vloeren horen volgens de wettelijke normen geïsoleerd te zijn. De keus is aan de bewoners, slofjes aan of hun vloer isoleren. 9
Mededelingen bestuur Reglement en website Mevrouw Boesaard merkt op dat het de laatste jaren nogal verwaterd is welke regels in acht genomen moeten worden. Daarom komt er een website waar al de regels op komen te staan. Het internetadres van de website is: www.vvedeijzerenman.nl Voor onze flatvereniging geldt het Reglement van Splitsing van Eigendom uit 1973. Daarin staan alle regels waaraan de bewoners zich moeten houden. Deze regels zijn dus niet door het bestuur verzonnen, maar staan in de wet, want het modelreglement 1973 is de wet. De regels slaan onder andere op het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en zaken (galerijen, trappenhuis, tuin, betegelde gedeelten rondom de flat, standpijpen en rioleringen, enz.. We mogen er bijvoorbeeld geen fietsen, planten, kinderwagens, tafels en stoelen plaatsen. Fietsen moeten bijvoorbeeld zoveel mogelijk in de schuur.
Pagina 5 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< In dat reglement staat ook dat we na waarschuwing boetes kunnen opleggen en schade aan gemeenschappelijke ruimtes en zaken kunnen verhalen bij de veroorzaker. Op de website zullen we voortaan ook nieuws, de agenda en data van vergaderingen, enz zetten. Verder zal er de eerder genoemde offerte van de renovatie op komen. Je kunt er ook de splitsingsakte en het email adres van de vereniging vinden. Markies op het dak De heer Ouwehand vraagt wie zijn markies op het dak heeft gelegd. Dat is niet zo slim, want als de wind eronder slaat waait de markies op de grond en daarbij kan schade aangericht worden. Hij verzoekt de eigenaar om de markies van het dak te halen. Communicatie Mevrouw Beltman vraagt aan de vergadering of er gestopt kan worden met kletsen en dingen verzinnen. Zij heeft gehoord dat de Jager de renovatie zou gaan overnemen. Iemand vindt dat als mensen vragen hebben, dat ze deze aan het bestuur moeten stellen en niet onderling te gaan kletsen. Iemand vraagt wat het internetadres is van de website. Mevrouw Boesaard geeft aan dat de website nog niet klaar is en dat iedereen een brief krijgt als het zover is. De heer Ouwehand geeft aan dat als iemand vragen heeft hij/zij een email kan sturen naar het hotmailadres van de VvE. Iemand vraagt of de website afgesloten wordt voor derden d.m.v. een login. De heer Ouwehand vertelt dat er alleen algemene informatie op de website komt en niets dat niet voor andere ogen bestemd is. Een afgesloten gedeelte maken op de website is lastig, dus eerst maar de website zelf af. Iemand merkt op dat hij dat wel kan. De heer Ouwehand zegt dat het bestuur al bezig is. Vergoeding bestuur volgend jaar De heer Ouwehand neemt het woord en vertelt dat drie bestuursleden al meer dan 3 jaar gratis werken voor de vereniging en hijzelf voor een kleine vergoeding. Dit om de kosten voor de firma Consol een beetje te compenseren. Volgend jaar is de renovatie klaar en dan willen de bestuursleden voor een beetje een normale vergoeding gaan werken. Behalve mevrouw Boesaard die aangeeft dat zij het gratis blijft doen. De bestuurskosten gaan dus volgend jaar een beetje omhoog. Iemand merkt op dat als het bestuur betaald moet worden dat de vergadering het recht heeft om voor een ander bestuur te kiezen. De heer Brandsma merkt op dat we dan wel moeten uitkijken dat het niet weer naar de kloten gaat. We zijn al jaren bezig om een beetje geld te sparen. Straks komt er weer een bestuur dat zegt dat regelen we even en dat gaan we wel even doen. Dan loopt het er misschien wel weer op uit dat we € 5000,- moeten bijbetalen. De heer Meijvogel geeft aan dat we daar volgend jaar wel over gaan stemmen. De heer Ouwehand kan het niet voor niets blijven doen. Hij heeft recht op een fatsoenlijke vergoeding voor alle tijd en moeite die hij in de vereniging steekt. Mevrouw Boesaard merkt op dat als de vergadering een VvE beheerbedrijf wil inhuren, dat iedereen nu weet hoeveel dat gaat kosten. De keus is aan de vergadering. De heer Ouwehand vertelt dat hij voordat hijzelf in het bestuur kwam kascontrole heeft gedaan. De toenmalige penningmeester bleek er een puinhoop van te maken. De penningmeester daarvoor heeft de boel bedonderd en heeft zowat een huis verbouwd op kosten van de vereniging. Dit alles heb ik toen aan het licht gebracht. Samen met anderen heb ik daar maatregelen tegen genomen. Sinds hijzelf penningmeester is heeft hij er veel tijd ingestoken voor wat of niets. Hij hoopt dat iedereen begrijpt dat het hem tegen de borst stuit dat er steeds bepaalde mensen zijn die iedere keer in twijfel trekken of de kascontrole goed is uitgevoerd enzovoorts. De heer Beltman zegt dat als je tegen anderen zegt dat ze zich aan de regels moeten houden, dat je dat dan zelf ook moet doen. De heer Ouwehand antwoord dat het bestuur zich aan de regels heeft gehouden. Als dat een keer niet gebeurt is, dan heeft het bestuur dat onbewust gedaan of het per ongeluk verkeerd gedaan. Het bestuur beweerd niet dat ze perfect is. Mevrouw Noort merkt op dat zij twijfelt aan de penningmeester vanwege onvolledige informatie. Zij wil in de toekomst goed op de hoogte geworden van alle ontwikkelingen binnen de vereniging. De heer Meijvogel geeft aan dat de heer Ouwehand de rommel van anderen heeft opgeruimd en vindt dat men respect voor zo iemand moet hebben en niet constant kritiek vanwege onbenulligheden. De heer
Pagina 6 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
>Vereniging van Eigenaren< Ouwehand heeft er veel tijd ingestoken. Mevrouw Noort merkt op dat er in het verleden veel toezeggingen gedaan zijn die minder geld zouden kosten dan nu het geval is. Mevrouw Boesaard vertelt dat het bestuur ontzettend veel tegenwerking heeft gehad en er drie jaar over gedaan heeft om het benodigde geld voor de renovatie binnen te krijgen. Dat het inmiddels zoveel duurder is geworden is niet de schuld van het bestuur.
Offerte voor kozijnen verven van NKB West De heer Ouwehand vertelt dat iedereen een offerte kan opvragen bij NKB West voor het verven van zijn/haar kozijnen. Als mensen dit willen kunnen ze een bericht sturen naar het hotmail-adres van de vereniging en zal dat doorgegeven worden aan NKB West. Afsluiting van de vergadering De voorzitter, mevrouw Boesaard, verklaart de vergadering voor gesloten
Pagina 7 van 7
Filename: Notulen 8-4-2009 (2)
