Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen
Notulen Jaarvergadering 2009
Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe
Opgemaakt door F. Janken, secretaris.
NOTJV 2009, pagina 1 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen
Inhoudsopgave van de notulen jaarvergadering 2009 1. 2. 3. 4.
Opening door voorzitter Jo Mastenbroek.................................................... 3 Vaststellen van de agenda...................................................................... 3 Mededelingen door de secretaris...............................................................3 Goedkeuring Jaarstukken....................................................................... 4 4.1 Jaarverslag 2008............................................................................... 4 4.2 Financieel Verslag 2007/2008.............................................................. 4 5. Verslag kascontrolecommissie 2008....................................................... 4 5.1 Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 2009.....................................4 6. Vaststellen contributie 2009.....................................................................4 7. Uitslag enquête...................................................................................... 5 8. Planning activiteiten 2009.......................................................................5 9. Rondvraag en sluiting............................................................................. 6
NOTJV 2009, pagina 2 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen 1. Opening door voorzitter Jo Mastenbroek De voorzitter heet iedereen welkom op de 1e Algemene Leden Vergadering van de VGSE. Het is verheugend dat 86% van de leden gereageerd heeft op de uitnodiging voor deze vergadering en ook het enquêteformulier heeft ingevuld waarmee het bestuur en de Activiteitencommissie aan de slag kan. De voorzitter vervolgt zijn openingstoespraak met het voorstellen van de leden van het bestuur: Jo Mastenbroek, voorzitter, Fer Janken, secretaris en Jos Meulenberg, penningmeester. Aan de nieuwe leden wordt uitgelegd dat gekozen is voor een beperkt bestuur dat in zijn werkzaamheden ondersteund wordt door 4 commissies. Uit het financieel overzicht van de penningmeester blijkt dat SABIC Europe voor 2009 haar jaarbijdrage gehalveerd heeft. Tot nu toe was het een bepaald bedrag per lid maar, aangezien de financiële situatie bij SABIC Europe niet rooskleurig is, heeft SABIC Europe dit gehalveerd. In een brief naar SABIC Europe heeft het bestuur van de VGSE de onderneming veel wijsheid toegewenst en zij spreekt de hoop uit dat, als de financiële situatie weer verbeterd is de jaarbijdrage weer naar het oude niveau zal terugkeren. Verheugender is de sponsoring door de Hanenhof die de zaal gratis beschikbaar stelt. Verder sponsort de Rabobank de koffie, thee en de vlaai en het Notarishuys de lezing door notaris Rob Dreessen. Aan de hand van sheets leidt de voorzitter de leden door de vergadering. Hij gaat in op de doelen die de vereniging zich in 2008 bij de Gepensioneerdendag gesteld heeft, n.l. • Betrokkenheid van de uittreders en (pre)gepensioneerden stimuleren; • Uitbreiding van de Commissies met geïnteresseerden; • Organiseren van vervolgactiviteiten; • Harmonisering ZF-bijdrage voor werknemers/gepensioneerden; • Opzetten en actueel houden van de website; • Voorbereiding van de ALV in 2009; • Beslissing over contributie in 2009. Als we de punten doornemen dan komen we tot de conclusie dat: • De Activiteitencommissie uitgebreid moet worden met dames • SABIC Europe heeft door een onafhankelijk bureau het ziektekostenpakket doorgelicht van verschillende aanbieders en is daarbij tot de slotsom gekomen dat het pakket van Zilveren Kruis/Achmea het beste onderhandelingsresultaat oplevert • De Communicatiecommissie in korte tijd een goede website heeft gemaakt. 2. Vaststellen van de agenda
NOTJV 2009, pagina 3 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen Er zijn geen extra punten voor de agenda zodat deze definitief is vastgesteld. 3. Mededelingen door de secretaris Aantal leden: Aanwezig: Aangemeld:
149 leden 86 leden met partner 98 leden
Afwezig met kennisgeving: Afwezig zonder kennisgeving:
30 leden 21 leden
4. Goedkeuring Jaarstukken 4.1
Jaarverslag 2008
Alle leden hebben alle benodigde stukken, waaronder het Jaarverslag 2008 of via de mail of per post ontvangen. Er was slechts een opmerking van Ed van Lamoen. Hij had graag opgenomen in het jaarverslag dat de VGSE lid is van de NVOG (Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensioneerden en daar erg actief in is (een lid in het bestuur - Ed van Lamoen en een lid in de Pensioencommissie - Bert Op ’t Eijnde). Verder waren er geen op- of aanmerkingen en werd het Jaarverslag 2008 goedgekeurd. 4.2
Financieel Verslag 2007/2008
De Exploitatierekening 2007/2008 lag samen met het Budget 2009 voor de vergadering ter inzage op de verschillende tafels. Aan de hand van een tweetal sheets werd door de penningmeester uitleg gegeven van alle posten op de Exploitatierekening 2007/2008 en van het Budget 2009. Ook hier waren er geen op- of aanmerkingen en werden de Exploitatie-rekening 2007/2008 en het Budget 2009 goedgekeurd. 5.
Verslag kascontrolecommissie 2008
Omdat er nog geen ALV heeft plaatsgevonden heeft het bestuur 2 leden gevraagd om de kas te controleren. De heren Bronsaer en Kremers zijn bereid gevonden om dat dit jaar te doen. Nic Bronsaer brengt, mede namens Ger Kremers, verslag uit van de kascontrole bij de penningmeester. Behoudens enkele kleine tekstuele onvolkomenheden wordt aan de leden gevraagd de penningmeester en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. Er waren geen tegenstemmers. 5.1
Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 2009
NOTJV 2009, pagina 4 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen Het is gebruikelijk dat één van de leden van de voorgaande kascontrolecommissie zitting neemt in de nieuw te benoemen kascontrolecommissie. Ger Kremers heeft aangeboden om te blijven zitten. Aan de leden wordt gevraagd wie zich geroepen voelt om dit samen met Ger te doen. Jan Janssens meldt zich aan zodat de kascontrolecommissie 2009 compleet is. 6. Vaststellen contributie 2009 Voorstel 2009 • Géén bijdrage van de leden • Ondanks halvering bijdrage SABIC Europe • Bestuur heeft low cost filosofie, n.l. alleen uitgeven wat onvermijdbaar is en de te organiseren activiteiten moeten kostendekkend zijn. Voorstel 2010 • •
Eigen bijdrage van € 15 per jaar/lid Kassaldo einde jaar ~ budget van een jaar
Jan Janssens vraagt wat de bijdrage van het SABIC Pensioenfonds (SPF) is aan de VGSE. De voorzitter antwoordt dat de SPF de contributie van de VGSE aan de NVOG voor haar rekening neemt. Deze bedraagt op dit moment € 3,90 per lid. Het voorstel van het bestuur wordt met algemene stemmen aangenomen. 7. Uitslag enquête Op het aanmeldingsformulier voor deze ALV stonden een drietal vragen die van belang zijn voor de Activiteitencommissie en voor het bestuur, n.l.: 1. Eigen bijdrage voor een te organiseren activiteit 2. Bent u (nog) lid van een vakbond? 3. Hoe heeft u het exitgesprek ervaren als voorbereiding voor uw PPS? Uit de uitslag van de enquête kan de volgende conclusie worden getrokken: Ad. 1. De eigen bijdrage ligt tussen de € 20 en € 30/p.p. Ad. 2. 53,3 % van de leden is nog lid van een vakbond. Het bestuur heeft dit gevraagd om dat zij binnenkort met de vakbonden in gesprek willen gaan over de komende CAO besprekingen en over een nieuwe Pensioenovereenkomst die per 01-012011 moet worden afgesloten tussen de sociale partners. In de onderhandelingen worden de belangen van de ( pré)gepensioneerden behartigd door de vakbondsvertegenwoordigers. Ad. 3. Over het algemeen (56,0%) wordt het exitgesprek als goed tot zeer goed ervaren. Veel leden hebben aangegeven waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Dit wordt besproken met HRM van SABIC Europe.
NOTJV 2009, pagina 5 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen
Ed van Lamoen vraagt hoeveel leden hebben gereageerd. De secretaris deelt mede dat ongeveer 86% van de leden de enquête hebben ingevuld, zodat de uitslag als representatief beschouwd mag worden. 8. Planning activiteiten 2009 Namens de Activiteitencommissie neemt Henk de Langen het woord en aan de hand van een tweetal sheets worden de plannen voor 2009 uit de doeken gedaan. In een vorige enquête is er gevraagd naar voorstellen en toen is Jeu des Boules aangedragen. Op dit moment weet niemand van de commissieleden meer wie dit heeft aangedragen. Als er mensen zijn die nog andere ideeën heeft kan dit bij de leden van de Activiteitencommissie kenbaar maken. Verder bestaat er altijd nog behoefte aan uitbreiding van de Ambassadeurs-commissie. De mensen die zich bij de secretaris aanmelden krijgen van SABIC Europe een korte opleiding. Op 10 september plant de Activiteitencommissie op een excursie naar een wijnberg in Wahlwiller. Wim Gloerich, lid van de Activiteitencommissie en een verwoed wijnboer, legt aan de hand van enkele sheets uit wat precies de bedoeling is, n.l. ontvangst met koffie en vlaai in eetcafé De Verwondering, bezichtiging Kerk Wahlwiller met gids (schilderingen van Ad de Haas), wandeling door de wijnbergen met uitleg over de Limburgse wijnbouw, proeven van 2 lokale wijnen met alcoholische verrassing en tenslotte een wijnplukkersmaaltijd in het restaurant Klauwes en dat voor een bedrag van € 34/p.p. alles inbegrepen. Kosten zonder wijnplukkersmaaltijd € 12,50/p.p. Opgeven kan na de ALV. Maximaal kunnen 120 personen deelnemen. Indien dit aantal overschreden wordt kan er nog uitgeweken worden naar 15 en 17 september. Overschrijving van het bedrag is boeking. Frits Kerkhoff wat de uiterste inschrijvingsdatum is. Uiterste inschrijvingsdatum is 15 augustus. 9. Rondvraag en sluiting Alvorens de voorzitter de leden uitnodigt voor de rondvraag legt hij eerst uit wat de doelen zijn voor het 2e verenigingsjaar. 1. 2. 3. 4.
Dialoog met de sociale partners – vakbonden en oud-werkgever Voorstel voor aanpassing in nieuwe Pensioenovereenkomst per 01.01.2011 Gepensioneerdendag 2010 / ALV 2 Expositie “Kunstenaars” VGSE (Uitwerken organisatie en expositieruimte, inventarisatie van deelnemers, exposanten namen doorgeven aan secretaris
NOTJV 2009, pagina 6 van 7
Notulen 1e jaarvergadering 2 april 2009 in de Hanenhof te Geleen Slechts een tweetal leden maken gebruik van de rondvraag. Frits Kerkhoff vraagt aan de leden om het pensioenoverzicht van SPF, dat ze onlangs gekregen hebben, kritisch na te kijken naar staffeling van de uitkering. Hij heeft te veel pensioen gekregen en nu moet hij dit bedrag in 5 termijnen terugbetalen. Hij vindt dat de service van SPF te wensen overlaat. Gelukkig zit Jan van de Berg, de voorzitter van de Raad van Bestuur van SPF, in de zaal zodat deze in zijn lezing na pauze Frits meteen antwoord kan geven. Bert Dané vraagt wat de toegevoegde waarde is van het lidmaatschap van de NVOG. Hij is huiverig voor al die overlegorganen. Ed van Lamoen, bestuurslid van de NVOG, legt uit wat de meerwaarde is van het lidmaatschap en hoe de VGSE functioneert binnen de NVOG. Vijf minuten later dan gepland sluit de voorzitter de 1e ALV. Goedgekeurd tijdens de jaarvergadering van 15 april 2010,
J. Mastenbroek Voorzitter
J. Meulenberg Penningmeester
F. Janken Secretaris
NOTJV 2009, pagina 7 van 7
