Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein
Notulen Jaarvergadering 2010
Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe
Opgemaakt door F. Janken, secretaris.
NOTJV 2010, pagina 1 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein
Inhoudsopgave van de notulen jaarvergadering 2010
Inhoud Inhoud..................................................................................................................................... 2 1. Opening en inleiding vergadering door voorzitter Jo Mastenbroek...................................... 3 2. Vaststellen van de agenda................................................................................................. 3 3. Mededelingen door de secretaris........................................................................................ 3 4. Goedkeuring Jaarstukken.................................................................................................. 4 4.1 Notulen 2009 en Jaarverslag 2009................................................................................ 4 4.2 Financieel Verslag 2009................................................................................................ 4 5. Verslag kascontrolecommissie 2009................................................................................ 4 5.1 Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 2010........................................................... 4 6. Dechargeren van het bestuur.............................................................................................. 5 7. Vaststellen contributie 2011................................................................................................. 5 8. Planning activiteiten 2010................................................................................................... 5 9. Rondvraag en sluiting......................................................................................................... 7
NOTJV 2010, pagina 2 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein
1. Opening en inleiding vergadering door voorzitter Jo Mastenbroek De voorzitter heet iedereen welkom op de 2e Algemene Leden Vergadering van de VGSE. Het is verheugend dat 80% van de leden gereageerd heeft op de uitnodiging voor deze vergadering en dat er van de 162 leden er 99 aanwezig zijn met hun partner ondanks het goede weer. Slechts 2 leden, die zich aangemeld hadden, zijn niet komen opdagen. Je kunt merken dat het SABIC gevoel nog steeds aanwezig is. Een mededeling van huishoudelijke aard, de koffie en thee zijn gratis en worden steeds aangevuld. Het programma voor deze dag ziet er als volgt uit: ALV vergadering, SABIC Europe: organisatie en doelen door Huub Meessen, SPF: status Pensioenfonds, dekkingsgraad, herstelplan en indexatie en vragen door Jan van de Berg, Onderhandelingen Sociale partners mbt nieuwe Pensioenovereenkomst - Insteek vakbonden door Theo Willms (Unie) en Erfrechtbelasting a.g.v de nieuwe wet erfrecht door Notaris Palmen, bijkletsen met collega’s.
o o o o o o o
Aan de hand van sheets leidt de voorzitter de leden door de vergadering. Hij gaat in op de doelen die de vereniging zich in 2009 op de 1e Algemene Leden Vergadering gesteld heeft, n.l. o Pensioenreglement Starten dialoog met sociale partners Voorstel voor aanpassingen in nieuwe Pensioenovereenkomst per 01-01-2011 o Activiteiten Wijnbergwandeling Suggesties: Kasteel tuinen Arcen en Jeu des Boules. Gepensioneerdendag of ALV 2 Afhankelijk van toezeggingen SABIC Europe Expositie o Theo Warnar (Glas-in-lood), Ger Andrieu (Kaarten), John Olde Wolbers (Schilderijen)
2. Vaststellen van de agenda Er zijn geen extra punten voor de agenda zodat deze definitief is vastgesteld.
3. Mededelingen door de secretaris o
Ontwikkeling ledenbestand Ledenbestand per 01.01.2009 136 leden Aanmelding nieuwe leden 26 leden Opzeggingen (4 wegens contributie) 6 leden Ledenbestand per 01.01.2010 156 leden In 2010: 10 aan- en 5 afmeldingen t/m 31.03 2010
o o
Aangemeld voor ALV Aanwezig
o o o o o
102 leden 99 leden met 60 partners
NOTJV 2010, pagina 3 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein o o
Afwezig met kennisgeving Afwezig zonder kennisgeving
o
Aansluitpercentage 73%
29 leden 34 leden
4. Goedkeuring Jaarstukken 4.1
Notulen 2009 en Jaarverslag 2009
Alle leden hebben de benodigde stukken, waaronder de Notulen 2009 en het Jaarverslag 2009 of via de mail of per post ontvangen. Er waren geen op- of aanmerkingen en werden de Notulen 2009 en het Jaarverslag 2009 goedgekeurd.
4.2
Financieel Verslag 2009
De Exploitatierekening 2009 lag samen met het Budget 2010 voor de vergadering ter inzage op de verschillende tafels. Aan de hand van een tweetal sheets werd door de penningmeester uitleg gegeven van alle posten op de Exploitatierekening 2009 en van het Budget 2010. Ook hier waren er geen op- of aanmerkingen en werden de Exploitatierekening 2009 en het Budget 2010 goedgekeurd. Vervolgens bracht de penningmeester het werken met machtigingen ter sprake en de reden waarom in de toekomst bij het organiseren van de verschillende activiteiten alleen met machtigingen gewerkt zal gaan worden. o
o
Waarom machtiging ? o Stijgende bankkosten (transacties van 40 --»>400) o Aanwas leden > 300 ---»verhogen efficiëntie o Niet zomaar Derde, maar Vereniging Soorten machtiging: o Doorlopend t.b.v. Contributie-inning (maart) o Eenmalig voor deelnemende activiteit (event. 2 termijnen)
5. Verslag kascontrolecommissie 2009 Op 2 maart hebben Jan Janssens en Ger Kremers bij de penningmeester thuis de kas gecontroleerd. Ger Kremers brengt, mede namens Jan Janssens, verslag uit van de kascontrole. De beide heren hadden geen op- of aanmerkingen alleen maar een compliment voor de wijze waarop de penningmeester de stukken in orde heeft. 5.1
Benoeming nieuwe kascontrolecommissie 2010
Het is gebruikelijk dat één van de leden van de voorgaande kascontrolecommissie zitting neemt in de nieuw te benoemen kascontrolecommissie. Jan Janssens heeft aangeboden om te blijven zitten. Aan de leden wordt gevraagd wie zich geroepen voelt om dit samen met Jan te doen. Paul Otto meldt zich aan zodat de kascontrolecommissie 2010 compleet is.
NOTJV 2010, pagina 4 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein
6. Dechargeren van het bestuur Vervolgens wordt door de voorzitter aan de leden voorgestel aan de leden voorgesteld om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid in 2009. Dit voorstel wordt onder luid applaus aangenomen.
7. Vaststellen contributie 2011 o
Voorstel voor 2011 o Eigen bijdrage van € 15 per jaar o Bijdrage per lid; dwz lid plus partner voor slechts € 15/jaar o Kassaldo einde jaar ~ werkkapitaal van een jaar
Geen verhoging, ondanks de crisis! Dit voorstel wordt unaniem aangenomen.
8. Planning activiteiten 2010 Namens de Activiteitencommissie neemt Henk de Langen het woord en aan de hand van een zestal sheets worden de plannen voor 2010 uit de doeken gedaan. o Januari 2010 Jeu des Boules inclusief nieuwjaarsreceptie (wordt in 2011 weer georganiseerd) o Mei 2010 Middagprogramma wandeling Meinweg op 27 mei 2010 o o o o o o o o
Verzamelen voor de start / vertrek 13.30 op Parkeerplaats Café/restaurant Rijstal Venhof (Venhof 2 6075 NE Herkenbosch) Er wordt gewandeld onder leiding van gidsen Duur wandeling ongeveer 2 uur De groepen zijn max. 25 personen groot. Na afloop bieden wij U koffie met vlaai aan.
Inschrijf condities Prijs per persoon € 7,50 Aanmelding uiterlijk 15 mei via machtiging Afschrijving rond 20 mei o September 2010 Spetterende dagtocht Biesbosch op 23 september 2010
o o o o
Het grote jaarlijkse VGSE festijn Een spetterend programma Educatie / bezoek museum / rondvaart / wandeling Met o.a. lunch / diner / drankjes
NOTJV 2010, pagina 5 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein 09.00 Vertrek bus(sen) gate 7 11.00 Aankomst Brasserie Waterland koffie / lunch 12.30 Vertrek naar museum Na aankomst centraal een introductie film voor allen 13.10 Bezoek museum op eigen gelegenheid 13.45 Bezoek maquette met 3D presentatie visie Biesbosch 14.15 Inscheping fluisterboot 15.45 Einde rondvaart Gelegenheid voor koffie/thee met cake 16.15 / 16.40 gelegenheid tot wandelen in Pannenkoekbos 16.40 Vertrek naar brasserie voor diner 18.30 Vertrek richting zuiden 20.15 Aankomst gate 7 o o o o o
Inschrijf condities Prijs per persoon € 40,00 Betalen in twee termijnen Inschrijving via machtigingsformulier, uiterlijk 1 juni Afschrijving eerste betaling 10 juni. Afschrijving tweede termijn rond 10 september
Na zijn uitvoerig uiteenzetting benadrukt hij nogmaals dat er alleen ingeschreven kan worden door het invullen van de machtiging. Verder bestaat er altijd nog behoefte aan uitbreiding van de Ambassadeurscommissie die zich bezighoudt met: o Begeleiding van: o Klanten o Scholen o Overige gasten o Buurt groepen o Bemannen van stands bij activiteiten Commissie bestaat nu uit 7 leden. Indien leden interesse hebben kunnen zij zich opgeven via het secretariaat VGSE. Van de mensen wordt verwacht dat zij bekend zijn met het oude Loku terrein en op het DSM terrein. Het spreken van een vreemde taal is een pre. Opleiding van SABIC Europe volgt dan t.z.t. Voordat het laatste punt van de agenda aan bot komt wilt de voorzitter nog een tweetal punten onder de aandacht brengen van de leden en wel de uitbreiding van het bestuur en de activiteiten van de Pensioencommissie en het Verantwoordingsorgaan Uitbreiding Bestuur Indien een van de drie bestuursleden onverhoeds uitvalt zit het bestuur met de handen in het haar omdat er geen vervanging is (kwetsbaarheid). o Voorgesteld wordt om het bestuur uit te breiden van drie naar vijf bestuursleden o Gebaseerd op ervaring NVOG (Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensioneerden)
NOTJV 2010, pagina 6 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein
o o
o Per 1 januari 2012 zijn alle drie de huidige bestuursleden aftredend Twee kandidaten gezocht met bereidheid voor DB functie Kandidaten worden getoetst door het bestuur m.b.t. deskundigheid en motivatie
Jef Vincent is bereid gevonden om toe te treden tot het bestuur. Verdere kandidaten kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Activiteiten Pensioencommissie o Brieven en overleg met het DB van SPF t.a.v.: o De positie van de VGSE als vertegenwoordiger van de (pré)gepensioneerden. o De wijze van communiceren van SPF met de deelnemers en de inhoud van de communicatie. o Besef van evenwichtige belangenbehartiging o Uitwerken voorstellen voor verbetering Uitvoeringsovereenkomst van het Pensioenfonds (onderhandelingen tussen de Sociale Partners) o Overleg met de vertegenwoordigers van de vakbonden o April en november 2009 en 23 april 2010 (afronding) o Voorstel aanpassingen jaarverslag SPF Verantwoordingsorgaan o Huidige twee vertegenwoordigers zijn aftredend per 1 jan. a.s. o Jan Coenen en Jo Mastenbroek stellen zich herkiesbaar o Volgens statuten Pensioenfonds moeten nieuwe verkiezingen worden gehouden, te organiseren door de VGSE, onder alle pensioengerechtigden. o Het DB van de VGSE zal een verkiezingscommissie installeren o Kandidaten kunnen zich per mail aanmelden bij de Voorzitter van de Commissie voor 1 juli 2010; het VO toetst de kandidaten op deskundigheid en bestuurservaring. Vraag van Bert Dané: Is de bovengenoemde procedure wettelijk vastgesteld. De voorzitter antwoordt hierop met Ja.
9. Rondvraag en sluiting Alvorens te beginnen aan het laatste punt van de agenda vraagt de voorzitter de aanwezige leden of er nog mensen zijn op de volgende ALV hun hobby onder de aandacht van de dan aanwezige leden te brengen of zijn er misschien ideeën voor andere activiteiten. Geen van de aanwezige leden wenst gebruik te maken van de rondvraag zodat de voorzitter de leden bedankt voor hun aanwezigheid en hun uitnodigt voor het 2e gedeelte van deze middag na een korte onderbreking. Goedgekeurd tijdens de jaarvergadering van 19 april 2011,
NOTJV 2010, pagina 7 van 8
Notulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sportzalencomplex Merode te Stein J. Mastenbroek Voorzitter
J. Meulenberg Penningmeester
F. Janken Secretaris
NOTJV 2010, pagina 8 van 8
