IVA certificaat. Notulen jaarvergadering. Resultaat brainstormavond

Maart 2011

Afhalen passen / IVA certificaat Notulen jaarvergadering Resultaat brainstormavond

P.T.C. P a p e n d r e c h t s e T e n n i s C l u b Sportpark Slobbengors Postbus 57, 3350 AB Papendrecht T. 078 – 615 17 19 I. www.ptc-papendrecht.nl E. [email protected] Bank Rabobank nr. 35.30.00.116 Bestuur Dagelijks bestuur Voorzitter Kees Verhoeven Standerdmolen 9 3352 CG Papendrecht T. 078 – 642 84 29 [email protected] Secretaris Ernst Schotting A. Kuipersingel 7 3354 AB Papendrecht T. 078 – 641 53 90 [email protected]

Penningmeester John de Wilt Potgieterstraat 14 3351 ET Papendrecht T. 078 – 641 15 45 [email protected]

Leden algemeen bestuur Activiteiten commissie Patrick de Hoog Hoefbladlaan 81 3355SJ Papendrecht T. 06 – 55 13 25 49 [email protected] Bar commissie

Wedstrijd commissie Wicher Verkroost Meent 50 3353HA Papendrecht T. 06 – 51 69 54 45 [email protected] Sponsor commissie Rien Meerman Trasmolen 26 3352 AJ Papendrecht T. 06 - 27 80 63 28 [email protected]

Vacature

[email protected]

2

PTCourant Maart 2011

Overige commissies Ledenadministratie Evelijn Rensen Veerpromenade 184 3353 HG Papendrecht T. 06 - 14 66 22 79 [email protected] Overig Trainers Bart & Helga Baaren Pijlstaartpad 22 4251 VN Werkendam T. 06 - 53 88 43 41

Website Lennard Bouwer Stellingmolen 4 3352 BJ Papendrecht T. 078 - 641 35 46

[email protected]

[email protected]

Redactie Anita & Martin van Loon Vrijheer van Eslaan 4 3353 TN Papendrecht T. 078 - 615 02 40 [email protected]

P.T.C. ereleden Frans Bruyninckx Bas Buitelaar Miep Mirani

www.lesec.nl

3


Inhoudsopgave PTCourant Van de voorzitter Lief en Leed Agenda Vernieuwd Organigram PTC Barrooster en IVA-certificaat Indeling competitieteams Senioren - Voorjaar 2011 Inschrijfformulier zomertraining Verslag Brainstormgroepen De Open Toernooi commissie is op zoek naar aanvulling en opvolging Nieuws van de Jeugdcommissie Indeling competitieteams Junioren - Voorjaar 2011 Winterjeugdcompetitie Van de Trainers. Hart voor Sport Herenochtenden Damesochtend op woensdag Sponsoring

VRIJWILLIGERSDAG 19 MAART

4


Van de voorzitter Beste PTC-ers, Na een sneeuwrijk begin is het toch nog een mooie tenniswinter geworden, waarin nog met grote regelmaat werd getennist op ons park. Het voorjaar staat inmiddels weer voor de deur en dat betekent weer de nodige inspanningen van vele vrijwilligers die voorbereidingen aan het treffen zijn om weer een mooi een gezellig tennisseizoen te realiseren. Een zeer tegenvallende opkomst bij de oliebollenkaraoke op 17 december heeft ons als bestuur verder aan het denken gezet over hoe binding met de leden te versterken. Op de brainstormavond van 12 januari was de betrokkenheid dan ook een van de onderwerpen die uitvoerig is behandeld. Binding met de club en daarmee ook het op peil houden en vergroten van het vrijwilligersbestand is voor iedere vereniging een belangrijk onderwerp zo ook bij PTC. Op deze avond waarop ruim 25 leden aanwezig waren, zijn ook de onderwerpen banen &park, bar, sponsoring en clubhuis behandeld. Een uitvoerig verslag van het besprokene in de werkgroepen treft u verderop in de PTCourant aan. Wij zullen deze onderwerpen in het komende jaar ook in de bestuursvergadering terug laten komen en u over de voorstellen ter verbetering en verandering informeren en in betrekken. De Algemene Ledenvergadering op 16 februari was met ruim 30 leden ook redelijk bezocht en er was wisseling van de wacht met maar liefst 3 aftredende bestuursleden en 1 adviseur, Leon van Bokkel, Alex van Heijst, Gerrit Sleeuwits en Martin Geene. We zijn deze leden zeer erkentelijk voor de jaren die zij zich hebben ingezet voor onze vereniging en heb in een persoonlijk dankwoord in de vergadering hun werkzaamheden en inzet kracht bijgezet. Daarnaast werd afscheid

5


genomen van Frans Bruyninckx die in samenspel met Gerrit jarenlang in dag en dauw de banen en het park in optimale staat bracht. Leon, Alex, Gerrit, Martin en Frans nogmaals veel dank voor jullie inzet voor onze tennisclub. Ook mochten we 2 nieuwe bestuursleden verwelkomen als opvolgers van Leon en Alex namelijk Wicher Verkroost en Patrick de Hoog. Twee jonge enthousiaste leden die wij de technische en jeugdzaken volledig toe vertrouwen in samenwerking met de diverse commissies. We hebben op dit moment in het bestuur 1 vacature namelijk het bestuurslid barcommissie om het statutair zevental te completeren. Wij hopen op redelijke termijn deze functies te kunnen vervullen, maar zijn nog op zoek naar kandidaten. Het actuele organigram van PTC treft u elders aan in deze PTCourant. Het goede nieuws is dat de brainstormavond en de ALV weer een aantal nieuwe vrijwilligers heeft opgeleverd voor diverse werkzaamheden of commissies in onze club. Voor het tennisrijp maken van de banen hebben we ter vervanging van Frans een tijdelijke oplossing kunnen vinden maar voor structurele invulling van het baanonderhoud zijn we nog op zoek naar een goede invulling door vrijwilligers. Dan als laatste maar zeker zo belangrijk het barrrooster en de IVAenquête, die beide van belang zijn voor het draaiende houden van onze vereniging. Op beide oproepen heeft tot 1 maart ongeveer 60% gereageerd. Om tot een 100%-resultaat te komen treft u elders in de PTCourant onze aanpak aan met betrekking tot het barrooster en de IVA-enquête die enigszins afwijkt van eerdere aankondiging. Wij wensen alle leden een succesvolle start toe van het tennisseizoen en we zullen u ongetwijfeld op ons park tegenkomen. Met sportieve groet, Namens het bestuur Kees Verhoeven.

6


Lief en Leed De afgelopen periode hebben de volgende leden een operatie ondergaan waarvan ze herstellende zijn: Wim Veldhuis Bert Rensen Jan Hogeland Aad Snelleman Patrick de Hoog Wij wensen bovengenoemde leden een voorspoedig herstel toe en een snelle terugkeer op de tennisbaan. Kortgeleden is Esther Compeer plotseling opgenomen in het ziekenhuis, zij is inmiddels weer thuis en haar herstel zal enige tijd in beslag nemen. Uiteraard wensen we ook haar een voorspoedig herstel toe en een snelle terugkeer op de tennisbaan. Heeft u een bijdrage voor lief en leed, meld het dan via e-mail: [email protected]

7


Agenda Evenement

Jeugd/ Senior

Dag

Tijd Baan evenement bezetting

Damesochtend

S

woensdag

09.00 13.00

4/5 banen

Herenochtend

S

donderdag

09.00 13.00

4/5 banen

Clubavond

S

donderdag

19.30 22.30

4 banen

Inhaal woensdagmiddag jeugdcompetitie

J

in onderling overleg binnen 14 dagen.

NTB

Inhaal Jeugdcompetitie

J

30apr, 7 mei, 2 juni, 13 juni

NTB

Uitwisseling regio 14 t/m 18 jaar

J

Bal- en slagvaardigheidsdag

J

woensdag

Voorrondes masters 2011

J

vrijdag

Voorrondes masters 2011

J

zaterdag

26-mrt

Hart voor de sport afsluiting

J

zaterdag

27-mrt

Competitie kick-off

J

zondag

J

vrijdag

J

woensdag

Datum elke woensdag elke donderdag elke donderdag

1-apr 6-apr

Uitwisseling regio 14 t/m 18 jaar Woensdagmiddag jeugdcompetitie

19:00 00.00

6-apr

Woensdagmiddag jeugdmiddag

J

woensdag

9-apr

Voorjaarscompetitie senioren

S

zaterdag

10-apr

Jeugdcompetitie

J

zondag

13-apr

Woensdagmiddag jeugdcompetitie

J

woensdag

8

5 banen

12:00 15:00 10.00 13.00 19:00 00.00 13:30 16:30 14:00 16:00 12.30 01.00 08:45 15.00 13:30 16:30


5 banen 3 banen 5 banen 2 banen 2 banen 5 banen 4 banen 2 banen

Datum

Evenement

Jeugd/ Senior

Dag


13-apr


J

woensdag

14:00 16:00

16-apr


S

zaterdag

17-apr

Jeugdcompetitie

J

zondag

20-apr


J

woensdag

13:30 16:30

2 banen

20-apr


J

woensdag

14:00 16:00

2 banen

23-apr


S

zaterdag

12.30 01.00

5 banen

08:45 15.00

4 banen

12.30 01.00 08:45 15.00

2 banen 5 banen 4 banen

25-apr

Jeugdcompetitie

J

maandag (2de paasdag)

27-apr


J

woensdag

13:30 16:30

2 banen

27-apr


J

woensdag

14:00 16:00

2 banen

4-mei


J

woensdag

14:00 16:00

2 banen

J

woensdag

J

woensdag

11-mei 11-mei 13-mei

Woensdagmiddag jeugdmiddag Woensdagmiddag jeugdcompetitie Deadline PTCourant

14:00 16:00 13:30 16:30

vrijdag

2 banen 2 banen n.v.t.

14-mei


S

zaterdag

12.30 01.00

15-mei

Jeugdcompetitie

J

zondag

08:45 15.00

4 banen

18-mei


J

woensdag

14:00 16:00

2 banen

18-mei


J

woensdag

13:30 16:30

2 banen

21-mei


S

zaterdag

22-mei

Jeugdcompetitie

J

zondag

9

12.30 01.00 08:45 15.00


5 banen

5 banen 5 banen

Datum

Evenement

Jeugd/ Senior

Dag

25-mei


J

woensdag

25-mei


J

woensdag

13:30 16:30

2 banen

28-mei


S

zaterdag

12.30 01.00

5 banen

29-mei

Jeugdcompetitie

J

zondag

08:45 15.00

5 banen

1-jun


J

woensdag

4-jun


S

zaterdag

5-jun

Jeugdcompetitie

J

zondag

25-jun

Opentoernooi

S

zaterdag

26-jun

Opentoernooi

S

zondag

27-jun

Opentoernooi

S

maandag

28-jun

Opentoernooi

S

dinsdag

29-jun

Opentoernooi

S

woensdag

30-jun

Opentoernooi

S

donderdag

1-jul

Opentoernooi

S

vrijdag

2-jul

Opentoernooi

S

zaterdag

S

zondag

3-jul

Opentoernooi

10

Tijd Baan evenement bezetting 14:00 2 banen 16:00

14:00 16:00 12.30 01.00 08:45 15.00 10.00 01.00 10.00 21.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 10.00 01.00 10.00 21.00


2 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen

Jeugd/ Senior

Evenement

8-jul

Deadline PTCourant

20-aug

Clubkampioenschappen Senioren

S

zaterdag

21-aug

Familiedag

J

zondag

S

zondag

S

maandag

S

dinsdag

S

woensdag

S

donderdag

S

vrijdag

S

zaterdag

S

zondag

S

maandag

S

dinsdag

S

woensdag

S

donderdag

S

vrijdag

S

zaterdag

S

zondag

J

vrijdag

S/J

zaterdag

gehele dag

TOP

S/J

zondag

gehele dag

TOP

21-aug 22-aug 23-aug 24-aug 25-aug 26-aug 27-aug 28-aug 29-aug 30-aug 31-aug 1-sep 2-sep 3-sep 4-sep 9-sep 10-sep 11-sep

Dag


Datum

vrijdag

Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Clubkampioenschappen Senioren Finale masters Papendrechtse kampioenschappen Papendrechtse kampioenschappen

11

n.v.t. 10.00 01.00 10:00 16.00 10.00 21.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 10.00 01.00 10.00 21.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 17.00 01.00 10.00 01.00 10.00 21.00 15.00 23.00


5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen 5 banen ATV

Datum 17-sep 18-sep e

Evenement Papendrechtse kampioenschappen Papendrechtse kampioenschappen

Jeugd/ Senior

Dag


S/J

zaterdag

gehele dag

5 banen

S/J

zondag

gehele dag

5 banen

e

3 /4 week

Jeugdclubkampioenschappen J

23-sep

Deadline PTCourant

24-sep

Najaarscompetitie senioren

S

zaterdag

25-sep

Najaarsjeugdcompetitie

J

zondag

1-okt


S

zaterdag

2-okt


J

zondag

8-okt


S

zaterdag

9-okt


J

zondag

15-okt


S

zaterdag

16-okt


J

zondag

22-okt


S

zaterdag

23-okt


J

zondag

29-okt


S

zaterdag

30-okt


J

zondag

10:00 16.00

4 banen

6-nov


J

zondag

10:00 16.00

inhaal ntb

18-nov

Deadline PTCourant

17-dec

5 banen vrijdag

n.v.t. 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00 10:00 16.00

vrijdag

Oliebollenfestijn

J/S

12

zaterdag

5 banen 4 banen 5 banen 4 banen 5 banen 4 banen 5 banen 4 banen 5 banen 4 banen 5 banen

n.v.t. 19:00 00.00


5 banen

13


Vernieuwd Organigram PTC

N.B. De PTCourant staat ook in kleur op de website van PTC (www.ptcpapendrecht.nl). Dit schema is dan zeker beter leesbaar.

14


Barrooster en IVA-certificaat IVA-certificaat In reactie op ons schrijven in de PTCourant van november en de briefing eind januari ter aankondiging van onder meer de ALV hebben ongeveer 150 leden aan de oproep gehoor gegeven en het IVAcertificaat op internet ingevuld. Het invullen van het certificaat is een VERPLICHTING VOOR een ieder die bardienst draait. Dat betekent voor PTC dat IEDER SENIORENLID dit certificaat moet hebben behaald. Het kost u hoogstens 10 minuten en wij rekenen op uw medewerking! Wij verzoeken u het certificaat in te vullen via onderstaande link: http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=2751  bij e-mailverantwoordelijke invullen: [email protected]  bij aangesloten bij welke bond invullen: KNLTB Aangezien het invullen van het certificaat noodzakelijk is en om ook boetes (deze zijn vrij hoog) en barsluiting te voorkomen, HEEFT HET BESTUUR NU DEFINITIEF BESLOTEN DE LEDENPAS ALLEEN UIT TE REIKEN AAN DEGENEN DIE HET CERTIFICAAT HEBBEN BEHAALD!

Het ophalen van uw tennispas 2011 kan: - Vrijdagavond 25 maart vanaf 19.00 tot 21.00 uur en - Zaterdag 26 maart 2011 vanaf 10.00 tot 12.00 uur. TIP  Neem bij het afhalen van de ledenpas uw kopie-certificaat me

15


Barrooster De nieuwe aanpak van het barrooster middels het aangeven van de voorkeur middels een formulier heeft een respons van ongeveer 160 leden opgeleverd. Dankzij de coördinatie van Hans de Vos ondersteund door onze jeugdleden Twan Schotting, Alex van Loon en Remco Verhoeven zijn de formulieren verwerkt in het barrooster. De volgende aanpak is daarvoor gekozen:  Voorkeur toegekend op volgorde van binnenkomst formulier  Voorkeur op basis van data en daarna op dag  Bij volle data en dagen logisch alternatief gezocht.  Leden die alleen data en/of tijden hebben opgegeven waar geen bardienst mogelijk is hebben gescheiden mail ontvangen met verzoek nogmaals een voorkeur op te geven. Op basis van de tegenvallende respons is het ondoenlijk om de ontbrekende leden na te bellen. Daarom heeft het bestuur het volgende besloten:  Tot 22 maart is er laatste gelegenheid tot insturen van het formulier.  Indien de voorkeursdata en tijden niet meer beschikbaar zijn wordt logisch alternatief gezocht.  Degenen die niet hebben ingevuld worden door bestuur ingedeeld.  Indien u verhinderd bent op toegekende data en/of tijd niet dient uzelf te ruilen met ander lid.

Intens B.V. Tennispark Parkweg 5 Papendrecht 078 – 615 91 45 16


Er is een mogelijkheid om tegen vergoeding de bardienst over te dragen aan zich daarvoor tot nu toe aangemelde leden. U dient zelf de vergoeding met deze leden te regelen. De leden die hiertoe bereid zijn: Josephine Bergmanns··078-6451057 / 06-23390658 Inge van Hogendorp ··078-6412989 / 06-53247890

(t.b.v. goed doel: Diaconaal aandacht centrum Dordrecht) Piet van Keulen Alexandra Slager Laurens Wendt

078 - 6157169 078 – 6440254 / 06-58880443 078 – 6411288 / 06-17375700

Indien u of uw geregelde vervanger niet komt opdagen voor de bardienst wordt u conform eerder bestuursbesluit EUR 75 boete opgelegd. Met vriendelijke groet, Het bestuur

17


Indeling competitieteams Senioren - Voorjaar 2011 Heren 1 2e klasse (0207)

Heren 2 3e klasse (0211)

Patrick de Hoog © Hans Wendt Jan Koppenol Arash Razaei

Michel Kuiters © Lennard Bouwer Edwin Romijn Misja vd Stroom Rien Meerman John de Wilt



Jeroen Verberk © Jeroen Ywema Marco Ywema Daan de Bont Kevin Bouter Jouke de Vries

Wicher Verkroost © André Kraaijeveld Arjan Levisson Leon Booij Leo van den Dool


Heren 1 35+ 3e klasse (0308)

Frans Kooijmans © Barend Nagtegaal Harmen Eijkelenboom Paul vd Duyn-Schouten Steven Kubbe Martin Geene Peter Veen

Ruud Seriese © Gerrit Sleeuwits Leon van Bokkel Erwin vd Schoor Ton Hagendijk

18


Mix 1 5e klasse (0034)

Dames 1 35+ 2e klasse Wieneke Koppenol © Danielle Verwey Wendy de Jonge Kimberly van Vught Evelijn Rensen Marjon Niekerk

Heleen Hagendijk © Greet Dijkers Monique Campman Rene Melching Gerard Dijkers

Dames ZONDAG 4e klasse Alexandra Slager © Iris Melching Ilona van Leeuwen Sabrina Kraal Ingrid Korteland

19


20


21


22


23


Verslag Brainstormgroepen Sponsoring: PTC heeft al jaren een vaste groep met sponsoren die ook regelmatig spontaan bijdragen aan evenementen of bereidt zijn reparaties e.d. te financieren, uit te voeren dan wel materialen ter beschikking te stellen. Ideeën en gedachten  Aandacht en focus op sponsoring vergroten -

Sponsorcommissie is te beperkt van omvang zowel werving als uitvoering rust bij 1 persoon. Spontaan melden Edwin Romeijn en Jan van Maanen zich aan om Rien Meerman te ondersteunen.

-

Meer herkenbaar maken van sponsorgelden, aan welke doelen of projecten besteed

 Nieuwe sponsorvormen -

Club van EUR 50 opzetten met naamgeving in kantine

-

Tennisballen met logo

-

Loterij

-

Scoreborden op banen van reclame voorzien

-

Sponsor van de banken op de banen.

-

Sponsors mogen banen afhuren voor eigen toernooi gecombineerd met tennisclinic

-

Projectsponsoring (bijv. speeltuin)

-

Investeringen apart laten sponsoren

24


Banen en Park PTC steunt al jaren op een klein aantal personen voor het onderhoud van de banen en het park. Mede door het stoppen van de huidige vrijwilligers van het banenonderhoud is het van belang hier een goede structurele invulling voor te vinden. Ideeën en gedachten  Projectmatige invulling onderzoeken voor te onderscheiden onderdelen: -

Ad-hoc aanwezigheid voor controles, levering materialen, reparaties etc.

-

Onderhoud banen

-

Onderhoud tuinen

-

Onderhoud terrassen

 Eenmalige projecten (als verplichting of als eenmalig project?) -

Grote schoonmaak begin seizoen voor tuinen, terrassen en clubhuis (Aanpak: 2 zaterdagen waarbij optioneel ochtend of middag mogelijk is, Projectleiding van 2 personen noodzakelijk).

-

Bladeren verwijderen in de herfstperiode (Aanpak idem)

 Andere mogelijkheden tot invulling dan vrijwillig door leden: Onderhoud banen -

Tijdsbesteding 4 tot 8 uur per week met piek in april en oktober (1160 tot 200 uur per jaar)

-

Profiel vrijwilliger: - Kan eigen tijd bepalen (vitale gepensioneerde - zelfstandig ondernemer)

-

Betaalde kracht inzetten, mogelijkheid van combinatie met TOP wordt onderzocht

25


Projecten (eenmalig of structureel) -

Verplichting voor leden als alternatief of aanvulling op barrooster?

-

In het kader van maatschappelijke stage jeugdleden

-

Reintegratieprojecten vanuit de overheid

-

Vrijwilligersdag 19 maart.

 Overige besproken punten: -

Kwaliteit French court, is er mogelijkheid tot vervanging, eind 2012 zijn banen afgeschreven. Keuze moet worden gemaakt door bestuur en leden, ook clubhuis moet worden aangepakt. Bestuur neemt dit mee in agenda 2011.

-

Hebben leden meer lidmaatschapsgeld over voor betere banen

-

Is LED-verlichting voor banen (en clubhuis) een mogelijkheid tot flinke besparing, bestuur zal dit onderzoeken (en ook meenemen ook in plannen voor clubhuis).

26


Bar De invulling van de bar is al jaren een veel besproken item bij PTC. De functies (bestuur en barcommissie) zijn vaak moeizaam in te vullen en ook het barrooster leidt elk jaar opnieuw tot discussies. Ideeën en gedachten  Als projectorganisatie inrichten, waardoor tijdsbesteding ook duidelijker aan te geven is: -

1 lid verantwoordelijke voor barrooster

-

1 lid verantwoordelijk voor jaarlijkse extra schoonmaak bar en clubhuis

-

1 lid verantwoordelijk per evenement (zoals open toernooi, clubkampioenschap etc.)

-

Verantwoordelijk voor inkoop/voorraad, schoonmaak en rooster

-

Is dit ook voor competitie mogelijk?

-

Tijdsbesteding dan beperkt tot max. 3 weken per jaar

-

Aanmelding voor clubkampioenschap reeds binnen (Paul van Heeswijk)

 Bardienst aanmelding via formulier -

4 momenten van voorkeur

-

mailing met antwoordenveloppe begin februari verzenden

-

Hans de Vos trekt dit als project (4 a 5 ondersteuners gezocht waarvan jeugdleden t.b.v. maatschappelijke stage)

-

Direct gebruik maken van verzoek tot opgave voor vrijwilligerswerk

-

Direct vragen naar e-mailadres

27


 Acceptatie van verantwoording -

Vinden we het acceptabel dat iemand structureel weigert bardienst in te vullen en gewoon boete betaald in het kader van clubgevoel?

-

Gezamenlijke verantwoording op doorgeven van het niet opkomen dagen voor bardienst (centraal e-mailadres)

 Overige besproken punten -

Clubavond loopt langer door, organisatie van clubavond wil dan barverantwoording op zich nemen (goed initiatief en direct uitvoerbaar) en zo ook voor andere momenten vaste invulling (zoals bijvoorbeeld heren en damesochtend).

-

2 leden (waaronder Jan Bouter) zijn al jaren in bezit van certificaat Sociale Hygiëne behaald op kosten van PTC, bestuur blij verrast, door bestuurswisselingen niet op de hoogte.

-

Betaling haalt clubgevoel weg en overnemen door externe partij is niet aantrekkelijk vanwege volume en prijstelling (wil PTC handhaven op normaal niveau).

-

Invoeren van consumptiekast met muntautomaat opnieuw onderzoeken

-

Introductie nieuwe leden voortzetten, maar wel direct benaderen en niet via alleen website en PTCourant

-

Onderzoeken van mogelijkheden m.b.t. barrooster in relatie tot elektronisch afhangbord (staat op agenda bestuur 2011)

28


Clubhuis Het clubhuis is verouderd en er zijn noodzakelijke aanpassingen die in ieder geval gedaan moeten worden. De groep heeft gebrainstormd over de mogelijkheden waarbij verschillende opties tegen het licht zijn gehouden. De volgende scenario’s zijn besproken: 1. Volledige renovatie 2.

Noodzakelijke aanpassingen doen

3.

Noodzakelijke aanpassingen + interieur aanpassingen

De brainstorm groep is van mening dat optie 3 de voorkeur geniet. In deze samenvatting worden de besproken punten per scenario toegelicht. 1. Volledige renovatie Met volledige renovatie bedoelen we het totaal opnieuw opbouwen van het clubhuis, waarbij alle mogelijke aanpassingen worden doorgevoerd. De verwachting is dat volledige renovatie minimaal €80.000,- zal gaan kosten. Er is wat geld in kas, maar er zal een aanzienlijk bedrag voor moeten worden bij geleend. De groep voorziet daarbij 2 mogelijke nadelen. Ten eerste zullen er in de nabije toekomst wellicht nieuwe banen moeten worden aangelegd die baan 3,4,5 vervangen. Is daar dan nog geld voor als deze investering wordt gedaan? Ten tweede gaat de groep er van uit dat we niet voor onbepaalde tijd op de huidige locatie zullen blijven zitten. Is het deze investering waard als de mogelijkheid bestaat dat we over 7-10 jaar toch moeten verplaatsen? In de brainstorm komt de groep tot de conclusie dat de nadelen van volledige renovatie niet opwegen tegen de voordelen en vinden dat dit scenario daarmee niet de voorkeur geniet. 2. Noodzakelijke aanpassingen doen De groep is het er over eens dat er noodzakelijke aanpassingen zullen moeten doorgevoerd. Uit de brainstorm zijn de volgende aanpassingen naar voren gekomen die als noodzakelijk worden gezien: - Elektra en verlichting volledig vernieuwen - De bar moet worden opgeknapt, minimaal nieuw blad en hygiënische aanpassingen

29


- Hout aan de buitenzijde moet worden geverfd - Dakbedekking moet worden gecontroleerd en waar nodig opgeknapt Bovenstaande aanpassingen moeten worden gerealiseerd. Hierbij zal zo veel mogelijk gebruik moeten worden gemaakt van vrijwilligers en er zal moeten worden gekeken welke leden kunnen helpen in de werkzaamheden (zijn er timmermannen, elektriciens, bouwvakkers, etc. binnen de vereniging). Er moet ook worden gezocht naar sponsoren en voor de bar kan evt. in samenwerking met externe partijen (leveranciers) worden gekeken wat de mogelijkheden zijn. 3. Noodzakelijke aanpassingen + interieur aanpassingen Naast de hierboven genoemde noodzakelijke aanpassingen ziet de groep mogelijkheden om aanpassingen door te voeren aan het interieur die de sfeer van het clubhuis zullen vergroten. Hierbij zijn de volgende aanpassingen besproken: - Plafond aanpassen (bijv. gipsplaten met inbouwspots) - Wanden (bijv. opspuiten) - Bar ander vormgeven, meer praktisch in de ruimte; bijv. ronde bar - Kleedkamers (in ieder geval toiletten opnieuw tegelen, moderniseren) - Meubilair (solide tafels en stoelen) - Gordijnen - Flatscreen - Hoekje voor de kinderen inrichten - Vloer (evt. coating), dit wordt als minst noodzakelijk gezien Bovengenoemde aanpassingen zullen een investering vragen, waarvoor de groep nog te weinig informatie heeft om een inschatting te kunnen maken. Mogelijk kunnen er diverse sponsoren worden aangetrokken om de kosten te beperken. Daarbij zijn er mogelijkheden om veel publiciteit aan deze sponsoren te geven, bijvoorbeeld door het ophangen van een bord waarop wordt vermeld welke sponsoren hebben bijgedragen aan de verbouwing of door doeken op het park of advertenties in het clubblad.

30


Aanbevelingen Vanuit de brainstorm zijn de volgende aanbevelingen gedaan door de groep: I. Het clubhuis moet worden opgeknapt, zowel noodzakelijke aanpassingen als aanpassingen aan het interieur (scenario 3). II.

Om hier verder vorm aan te geven zal er een interieurteam moeten worden aangesteld die een plan opstellen met uitwerking van de aanpassingen, wie hierbij betrokken zullen zijn (zowel vrijwilligers, sponsors als externe partijen). Het plan zal tevens de benodigde investeringen moeten bevatten. Dit plan moet eind van 2011 gereed zijn (sep/okt), zodat de aanpassingen in de winter van 2011/2012 kunnen worden doorgevoerd.

III. Om te inventariseren welke leden kunnen helpen bij de activiteiten zal een enquête moeten worden uitgezet, welke zal worden nagebeld (Wieneke/Wendy). De enquête zal niet alleen over clubhuis gaan, maar ook over de andere onderwerpen die tijdens de brainstormavond zijn besproken. IV. In het clubhuis is het gewenst een vaste internetaansluiting te hebben. Daarnaast zal er moeten worden gekeken naar de mogelijkheden voor een digitaal afhangbord van Jiba. Dit zal bijdragen aan de opknapbeurt van het clubhuis en ook kunnen helpen bij het inplannen van de bardiensten. Het is mogelijk om via internet bardiensten te laten invullen en dit te koppelen aan de pasjes. Mensen die nog geen bardiensten hebben ingevuld kunnen dan niet afhangen.

31


Resultaat “Vergroting betrokkenheid en vrijwilligers” Ideeën en gedachten bij CLUBGEVOEL • PTC is een kleine club waar je dingen met elkaar moet doen • Van leden wordt verwacht dat ze iets doen (Niels Mooij: Wij willen leden, geen gebruikers) • Bestaat dit nog of zijn we ouderwets? • Clubgevoel duidelijker uitstralen • Soort van aandelen introduceren om betrokkenheid te vergroten • Via een enquête achterhalen wat mensen van club willen / verwachten • Exitgesprekken voeren met mensen die lidmaatschap opzeggen om eventuele negatieve ervaringen in positieve acties te kunnen omzetten Ideeën en gedachten bij VRIJWILLIGERS • Wat zijn drempels om vrijwilligerswerk te doen: ✦ Kost veel tijd ✦ Voelt als verplichting Kan er met een soort oproeppool worden gewerkt waarin mensen zitten die best af toe iets willen doen maar zich niet ergens aan willen binden?? • Kunnen we mensen die vrijwilligerswerk doen belonen met bijvoorbeeld: ★ Feestavond (commissies bepalen wie daar recht op heeft) ★ Uitje (idem) ★ Korting op de contributie ★ Kerstpakket ★ Voorrang op gravelbanen ★ 45 minuten enkelspel ipv 30 minuten (of 1,5 uur dubbel ipv 1 uur) ★ Vermindering van bardienst plicht Hierbij zou er een weging wat betreft de zwaarte van het vrijwilligerswerk moeten zijn.

32


Ideeën en gedachten bij ACTIVITEITEN • Klaverjasavond • Introducé toernooi • Inlooptoernooitjes op bijv. zondagmiddag (zoals clubavond), eventueel met thema en eten • Ouders & kinderen middag • Service meter huren • Een activiteit bij het pasjes ophalen om energie op te bouwen (grote opkomst) • Teamtoernooi met quiz, puzzel, etc. Eventueel verspreid over meerdere dagen • Clubavond nog wat meer body geven met bijvoorbeeld nootjes. Zoals oorspronkelijk ook bedoeld gewoon echt shuffelen met spelers i.p.v. toch in vaste groepjes blijven spelen -> Conclusie hier was wel dat het belangrijk is al goed bezochte activiteiten verder uit te bouwen (zoals clubavond) en dan van daaruit te kijken welke uitbreidings mogelijkheden er zijn. Er moet geen overkill aan activiteiten zijn waar maar weinig mensen op af komen. Ideeën en gedachten bij COMMUNICATIE • Website moet meer gebruikt gaan worden en leven (bij bijvoorbeeld Oranje Wit gaat alles via de website) • Mensen laten kiezen of ze clubblad digitaal of op papier willen ontvangen (ook kostenbesparing) • Meer via mail gaan werken. Zorgen dat alle mailadressen aan ledenbestand worden gekoppeld. Dit geeft ook de mogelijkheid om segmenten aan te maken en gerichte mailing te doen naar bepaalde doelgroepen. • Een jaarkalender maken met daarop de PTC activiteiten die mensen ook als gewone kalender kunnen gebruiken • Centraal in het clubhuis een goed overzicht van activiteiten komende maand(en) ophangen • Lichtkrant met komende activiteiten • Enquête onder leden met telefonische opvolging, Wieneke Koppenol en Wendy de Jonge willen deze taak op zich nemen en wordt met enthousiasme begroet. Idee om voor eind februari enquête er uit te laten gaan wordt afgestemd met bestuur (Kees)

33


De Open Toernooi commissie is op zoek naar aanvulling en opvolging Beste leden, Zoals bij velen van jullie bekend wordt door onze vereniging jaarlijks een Open Toernooi georganiseerd. Onze “ vaste” toernooiweek is week 26. Voor alle leden van de KNLTB is het mogelijk deel te nemen aan dit toernooi. Het gaat dus niet enkel om leden van PTC, maar juist ook van andere verenigingen in de regio. Het Open Toernooi wordt zoals alle activiteiten bij PTC door vrijwilligers georganiseerd. Hierbij kun je onder andere denken aan de voorbereiding met aanvraag toernooi bij KNLTB, aankleding van het park, afspraken maken met de bondsgedelegeerde van de KNLTB, poster laten drukken, toernooi online openstellen voor inschrijvingen en het maken van de indeling van te spelen rondes en partijen. Tijdens de toernooiweek bestaan werkzaamheden uit het plannen en doorgeven van wedstrijden aan deelnemers, contacten met deelnemers op het park en vooral er met elkaar een super week van maken.

Deze werkzaamheden klinken misschien als heel veel, maar met elkaar valt dit alles mee. Je moet rekenen op zo’n 4 vergaderingen als voorbereiding en een toernooiweek. Wij vinden het al jaren een leuke bijdrage aan onze club en hopen natuurlijk dat ook anderen hier in de toekomst invulling aan willen geven. Lijkt het je leuk om een nieuw gezicht van het Open Toernooi te worden of wil je misschien eerst nog wat meer informatie? Laat het ons weten via [email protected] , bel of spreek ons aan. Groet, Open Toernooi Commissie Bianca Bothof (06-29977126), Heleen Hagendijk(06-50245038), Jan Maas (06-48070051), Marjon Seriese (06-42025489), Mireille Mooij & Margreet van der Leeden (06-50646451)

34


Nieuws van de Jeugdcommissie Beste PTC jeugd, Het is alweer maart en dat betekent dat het zomerseizoen weer bijna van start gaat. De jeugdcommissie is dit jaar van samenstelling veranderd, vandaar een korte introductie; Bianca Bothof Bianca is dit jaar nieuw bij de jeugdcommissie. Zij organiseerde al meerdere activiteiten bij PTC, maar tot op heden altijd voor de senioren. Aangezien zij erg actief en creatief is op zowel de baan als daarbuiten, zijn wij erg blij dat we haar voor de JC hebben weten te strikken. Leo van den Dool Wie kent hem niet! Hij is het langst zittend in onze commissie. Leo is met name beroemd en berucht om zijn voortreffelijke oliebollen. Noteer alvast zaterdag 17 december in je agenda, want dan wordt wederom het karaoliebollenfestijn georganiseerd. Ingeborg den Hollander Dit wordt alweer het vijfde seizoen dat ik actief ben in de jeugdcommissie. Ik heb vooral veel plezier in het organiseren van activiteiten op de baan! Dus pak de agenda er maar bij, dan kan je de volgende activiteiten alvast noteren. 27 maart competitie kick-off We zijn er weer trots op 4 jeugdteams te hebben voor de voorjaarscompetitie. 3 Teams op de zondagmorgen en 1 team op woensdagmiddag. Op zondag 27 maart a.s. worden alle teams om 10.00 uur op de club verwacht i.v.m. uitleg betreffende de competitie. Ook zullen dan de KNLTB formulieren en de ballen worden uitgedeeld. Kom lekker in je tenniskleding, zodat je met je teamgenootjes alvast een balletje kan slaan. Onder het genot van een hapje en een drankje zullen wij het seizoen feestelijk en sportief openen.

35


Speel je geen competitie, maar heb je ook zin om even te komen tennissen, dan ben je uiteraard ook van harte welkom!! Jeugdmiddag "kids-only" Vanaf woensdag 6 april zal er iedere woensdagmiddag clubmiddag zijn voor de jeugd. De jeugdmiddag is voor iedereen. Tennis is een oefensport, daarom zal je naast het trainen veel moeten spelen om beter te worden. De jeugdmiddag is van 14.00-16.00 uur en voor iedereen is er een drankje en een snoepje. Aangezien er niet iedere woensdag iemand van de jeugdcommissie aanwezig kan zijn, doen wij een vriendelijk beroep op de ouders, om zich aan te melden af en toe een middag te begeleiden. Aanmelden kan via [email protected] of spreek een commissielid aan. 1 april uitwisseling jeugd 12 tot 18 jaar Voor de middelbare schooljeugd wordt op vrijdag 1 april a.s. weer een uitwisseling georganiseerd met clubs uit de omgeving. Speel je vriend of vriendin bij TOP, ATV of een andere club in de regio, nodig ze uit bij PTC te komen spelen. Net als vorig jaar zorgt de jeugdcommissie voor een lekker hapje, drankje en natuurlijk muziek. Jullie zijn van harte welkom vanaf 19.00 uur tot.............? En dit is allemaal nog maar het begin. In de jaarplanner kun je alvast zien welke activiteiten er verder georganiseerd gaan worden. Wij wensen jullie allemaal alvast een heel sportief seizoen. De jeugdcommissie; Bianca Leo Ingeborg

36


Indeling competitieteams Junioren - Voorjaar 2011 Jongens t/m 17 1 open klasse (0389) Alex van Loon © Senne den Ouden Jamie Stolk Twan Schotting

Jongens t/m 17 2 open klasse (0391) Corné Verhoeven © Joren de Bont Wessel Kemp Leon Geene

Jongens t/m 13 1 3de klasse (0069) Thom Cijsouw © Don Reichwein Pepijn de Reus Bart Lanser Bjorn v/d Starre Daan Blokzijl

Jongens t/m 13 2 open klasse (0376) Niels van der Stroom © Loek van de Waal Boudewijn Koets Job Lanser Tjark van Heeswijk (resv)

37


Winterjeugdcompetitie Afgelopen winter hebben diverse jeugdleden meegedaan met de winterjeugcompetitie.

38


Van de Trainers Hallo PTC-ers, Als de weergoden een beetje meehelpen zien we elkaar binnenkort weer op het park. Ik weet niet hoe het bij jullie is maar bij ons begint het weer te kriebelen, dat gevoel van het zomerseizoen komt er weer aan. Lekker weer buiten een balletje slaan, buiten training geven en in de frisse lucht aan de gang. Naast de training die de 1e week april begint, gaat ook de competitie weer snel van start. Als je wilt trainen, stuur dan het inschrijfformulier even op. Ook voor de trainingen staan er voor dit jaar weer wat leuke dingen op stapel, zie hiervoor de mededelingen in het clubblad en op de baan. Ik heb er zin in om na een winterseizoen in de Ooievaar (met o.a. zo’n 20 PTC-ers en spelers van elders), weer buiten aan de slag te gaan. Via deze weg alvast veel succes voor de competitieteams, veel spelplezier aan een ieder toegewenst en tot ziens op de baan! Bart en Helga Pro Tennis Academie

39


Hart voor Sport Beste Ptc-ers, Kies Hart voor sport gaat ook dit jaar weer van start op ons park. Gedurende 2 weken (start maandag 14 maart) gaan we met een 6 tal groepen jeugd van de basis scholen in Papendrecht weer een kennismakingscursus doen. We hebben meer dan 40 deelnemers en nadat we in groepen van 8 op diverse dagen de beginselen hebben doorgenomen is er op zaterdag 26 maart weer een afsluiting met alle kids op ons park. Op deze zaterdag zijn we van 12.00u tot 15.00u met alle kids, hulp van J.C. en eigen jeugdleden bezig om een super middag voor de deelnemers te maken. Hopelijk blijven er uit deze groep net als in afgelopen jaren weer een aantal geïnteresseerden over om onze jeugd te versterken. Heb je zin en tijd om ons te helpen met deze afsluiting ’s middag. Graag! Je bent welkom. Geef het ajb even aan ons door Bart & Helga Pro Tennis Academie.

Ook vorig jaar was de animo groot.

40


Herenochtenden Het nieuwe seizoen 2011 is reeds voor een aantal winterharde spelers gevorderd tot maart. Alleen de vorst en de sneeuw hebben hun tol geëist waardoor er een aantal weken niet gespeeld kon worden. De oudere leden weten wel hoe het gaat, maar voor nieuwe leden wil ik toch wel enkele dingen vertellen. Op de eerste plaats is iedereen van harte welkom en is het een goede gelegenheid om met andere/oudere leden kennis te maken. Speelsterkte maakt niets uit, we spelen voor de gezelligheid en lekker bewegen in de buitenlucht en je hoeft je niet van te voren opgeven. We delen om 9.00 uur in en spelen tot 10.00 uur. De indeling wordt geloot, zodat er geen vaste koppels komen en iedereen met iedereen kan spelen. Van 10.00 uur tot 10.30 uur drinken we een kopje koffie en delen vervolgens in voor de volgende ronde. Tijdens de koffiepauze krijgen alle problemen in de club en in de wereld een panklare oplossing. Alleen zijn er een hoop mensen die er misschien iets anders over denken, dus houden we het maar onder ons. Vind je 9.00 uur te vroeg dan kun je later komen om en kun je om 10.30 uur weer meespelen. Dit voor de langslapers. Op de “Herenochtend” op donderdag hebben we voorrang en kunnen we gebruik maken van alle banen. Op maandagmorgen spelen we ook, maar dan hebben we geen recht op de banen. In het verleden is reeds gebleken dat er altijd voldoende banen beschikbaar zijn. En moet je door omstandigheden wat vroeger naar huis dan is het ook geen bezwaar om alleen de eerste ronde te spelen. Dus samengevat: iedereen is van harte welkom, ongeacht je speelsterkte. Het gaat er uiteindelijk om sportief en gezellig bezig te zijn in de buitenlucht en een beetje beweging is goed voor je eigen gezondheid. Heb je nog vragen, bel dan even: tel. 078-6151953.Tot ziens op de baan.

Frans Bruijninckx

41


Damesochtend op woensdag Beste tennisvriendinnen, Na een prachtige winter met veel sneeuw en ijs is er door een enthousiaste groep dames als het enigszins mogelijk was getennist. Onder het genot van koffie of thee was het na de partijen in de kantine gezellig bijpraten en bijkomen van het winterse weer. Maar de lente is in aantocht! We hopen dat veel dames er een vaste gewoonte van maken om op de woensdagmorgen te komen tennissen. Zodat er veel spannende wedstrijden in een ontspannen sfeer gespeeld kunnen worden. Iedereen is welkom, er wordt natuurlijk zoveel mogelijk rekening gehouden met de indeling op elk spelniveau. Leuk jullie allemaal weer te zien. Herma, Riet en Wilma.

Elke woensdagmorgen Damesochtend: 1e ronde. 09.00 tot 10.00 Pauze 10.00 tot 10.30 2e ronde 10.30 tot 11.30

(Bij grote opkomst wordt er iets korter gespeeld maar spelen we door in de pauze, zodat de 2e ronde toch om 10.30 kan beginnen.)

Voor meer informatie: Herma de Vos Riet Pors Wilma van Wijngaarden

Tel: E-mail: 06-40195048 [email protected] 078-6153418 06-20662392 [email protected]

42


Sponsoring Beste leden, Het nieuwe tennisseizoen staat weer voor de deur en de voorbereiding zijn in volle gang. Ik ben verheugd jullie te kunnen melden dat we dit jaar een aantal nieuwe sponsors mogen verwelkomen waaronder Read Vastgoed uit Papendrecht een mooie naam waar we de komende jaren nog veel van zullen horen. Onlangs heeft er een brainstorm avond plaats gevonden om gezamenlijk na te denken over de werkzaamheden die er te doen zijn binnen onze vereniging. Zoals u weet is PTC een club van mensen die samen ervoor zorgen dat we kunnen genieten van ons park. Hiervoor is de inzet van vrijwilligers noodzakelijk, daarom ben ik zeer verheugd te kunnen melden dat Edwin Romijn en Jan van Maanen beide zijn toegetreden tot de Sponsorcommissie. Met beide heren worden druk plannen gemaakt om het aantal sponsors de komende jaren te laten groeien. Ook dit jaar zijn wij op zoek naar nieuwe sponsors, m.n. voor het sponsorbord in het clubhuis zoeken wij nog een aantal sponsors. De kosten zijn de eerste keer €150,- dit is incl. het maken van een reclame bordje. Daarna betaalt u jaarlijks € 100, - voor een vermelding op ons bord. Tevens zijn wij nog op zoek naar adverteerders voor op onze site en m.n. in ons clubblad. Ons clubblad komt 6 keer per jaar uit en wordt altijd goed gelezen gezien de vele reacties. Bent u geïnteresseerd of heeft u wellicht andere vragen of ideeën. Laat het ons weten wij helpen u graag. Met vriendelijke groet, Rien Meerman, Sponsorcommissie

43


VRIJWILLIGERSDAG 19 MAART

PTC heeft zich bij de gemeente opgegeven voor de vrijwilligersdag 2011. Hierbij roepen wij ook alle leden op op deze dag te komen helpen met werkzaamheden op het park en in het clubhuis! Het bestuur GE

44


45


IVA certificaat. Notulen jaarvergadering. Resultaat brainstormavond

Recommend Documents