Jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Spijkerboor, Oud- en Nieuw-Annerveen Datum: Tijd: Plaats:
donderdag 19 maart 2015 20.00 uur Café ’t Keerpunt
Agenda 1. Opening 2. Notulen jaarvergadering d.d. 6 maart 2014 (zie website & bijlage). 3. Jaarverslag verenigingsjaar 2014 (zie bijlage). 4. Financieel verslag (ter inzage bij de jaarvergadering). Uitleg door de penningmeester (Tjeerd van Ringelestijn) 5. Verslag kascommissie (Herman Waterbolk en Gea de Boer). 6. Verkiezing kascommissie, aftredend: Herman Waterbolk (herkiesbaar) Gea de Boer (niet herkiesbaar) 7. Verkiezing bestuur, aftredend zijn: Mw. Elly Kastermans (niet herkiesbaar) Mw. Diana Bos (niet herkiesbaar) Verkiesbaar gesteld hebben zich: Dhr. Tom Oud Mw. Paulien Ritsma Zij zullen zich beide voorstellen. Tegenkandidaten kunnen zich tot een uur voor aanvang van de vergadering melden bij de voorzitter. 8. Nalatenschap Mw. Trijn Visser: -Voorstel vanuit het bestuur om per jaar een vast bedrag van € 2.500,00 ter beschikking te stellen om te besteden aan in te dienen projecten. Dezelfde aanvraagprocedure als eerder vastgesteld kan hiervoor blijven gelden. -Kosten AED’s; voorstel om t.b.v. de financiering van de jaarlijkse kosten van de AED’s € 500,00 per jaar uit de hoofdsom te halen. 9. Stand van zaken Dorpshuis. 10. Rondvraag 11. Sluiting 12. Pauze. Na de pauze geeft Notariaat Zuidlaren een lezing met als onderwerpen: Hoe regel ik mijn nalatenschap? Wat kan ik bij leven regelen als ik zelf geen handtekening meer kan zetten omdat ik lichamelijk of geestelijk achteruit ga? De eigen bijdrage WMO anno 2015. Hoe wordt de eigen bijdrage vastgesteld ? Kan ik regelingen treffen zodat ik een lagere eigen bijdrage betaal?
Verslag jaarvergadering d.d. 6 maart 2014 in café ’t Keerpunt te Spijkerboor
Aanwezig: 16 personen inclusief bestuur. Van het bestuur zijn aanwezig: Hans Boontjes - voorzitter Tjeerd van Ringelestein - penningmeester Elly Kastermans - secretaris Diana van der Laan Anton Derking Annechien Lammers Kees Siegers Met kennisgeving afwezig: Harm Jan Vos, contactambtenaar gemeente Aa en Hunze.
1. Opening De voorzitter opent om 19.50 uur de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Notulen jaarvergadering d.d. 13 maart 2013 De vergadering is teleurgesteld over de late en summiere uitnodiging voor de ALV. Dit is ook te zien aan de opkomst (16 personen, inclusief bestuur). Er is van te voren geen agenda rondgestuurd en het verslag was niet samen met de Sluisdeur verzonden. Het bestuur maakt hier excuses voor, een aankondiging in de Sluisdeur leek voldoende. De oude manier van informeren zal opgepakt worden. Ook was er van tevoren geen overzicht van aftredende bestuursleden. Zodat de inwoners niet de kans hadden om zich als nieuw bestuurslid aan te melden. Ook dit zal komend jaar meegenomen worden. Verder waren er geen op- of aanmerkingen op het verslag. Jaarverslag 2014 - Afgelopen jaar werd 9x vergaderd. Onze contactambtenaar van de gemeente dhr. H.J. Vos is regelmatig aanwezig, zo ontstaan korte lijnen wat erg plezierig werkt. Deze avond kon dhr. Vos helaas niet aanwezig zijn. Financieel verslag/verslag Kascommissie - De jaarrekening loopt van 5 maart 2013 t/m 31 december 2013. Vanaf 2014 loopt de jaarrekening van 1 januari t/m 31 december. - De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd, telling klopte, is akkoord bevonden (decharge verleend). - Het onderdeel nalatenschap zal apart behandeld worden.
Aftreden/aantreden leden bestuur/kascommissie - Anton Derking is aftredend en niet herkiesbaar (Anton wordt bedankt voor zijn inzet met de speciale dorpscommissie handdoek en bloemen) - Diana Bos is aftreden en herkiesbaar (dank daarvoor) - Klaas Wichering (kascommissie) is aftredend en niet herkiesbaar - Conchita Boots vervangt Anton Derking (Conchita stelt zich kort voor) - Herman Waterbolk vervangt Klaas Wigering ( Herman behoeft geen nadere introductie ;-)) Ervaring bevingschade Anton Derking deelt zijn ervaring omtrent aardbevingschade. Hij heeft via de site van de NAM een formulier ingediend. Na ongeveer 7 weken is er een expert geweest die een nulmeting heeft uitgevoerd. De scheuren die gevonden waren zijn allemaal vakkundig hersteld. Advies van Anton: meld je aan en laat een nulmeting uitvoeren. Dorpsgenoot heeft twijfels bij een melding aan de NAM; ‘we zitten hier op veengrond en er komt ook zwaar vrachtverkeer voorbij’. Het bestuur geeft hierin het advies toch een nulmeting te laten uitvoeren. (n.b. Het uitgebreide relaas van Anton staat in de Sluisdeur van april 2014). Windmolens - Problematiek omtrent de windmolens ligt niet (meer) bij de Gemeente, zelfs niet meer bij de provincie. Het is verpakt in termen als omgevingsvisie/gebiedsvisie en rijk coördinatie en ligt bij minister Kamp. - Er zijn meerdere actiegroepen geformeerd zoals Tegenwind Hunzedal/Veenkoloniën (omgeving Annerveensche Kanaal/Annerveen/Spijkerboor) en Platform Storm (omgeving Borger-Odoorn/Stadskanaal). - Het afgelopen jaar zijn er spandoekacties geweest. Bij het plaatsen van de spandoeken werden de actiegroepen soms gehinderd door de harde wind maar ook door tegenwerking van andersgestemden die de spandoeken vernielden - Commissie Dorpsbelangen is er voor álle dorpelingen, zowel voor- als tegenstanders. Het is geen politieke partij die een standpunt dient in te nemen. Ons bestuur is een mix van voor- en tegenstanders. In de vergaderingen zijn windmolens wel een bespreekpunt maar we nemen als totaal bestuur geen standpunt in. Dat afzonderlijke leden dat wel doen respecteren we van elkaar. - We willen emoties omtrent windmolens afsluiten en ons beperken tot feitelijkheden, toch wordt dit door een dorpeling niet in dank afgenomen. Zij vindt dat je als Dorpscommissie niet kunt achterblijven want als ‘het’ doorgaat zal dat voor onze leefomgeving verstrekkende gevolgen hebben. Ook voelt de actiegroep zich niet serieus genomen wanneer er vanuit de Dorpscommissie geen enkele interesse is (op informatieavonden). Dit begrijpt de commissie en hier zal in de toekomst rekening mee gehouden worden. Pauze Nalatenschap - In verband met legaten, zwakke woningmarkt en notariële kosten is het uitgekeerde bedrag lager uitgevallen. De som is geboekt als reserve, dit heeft een boekhoudkundige reden. - In de ALV van 2013 is besloten alleen gebruik van de rente te maken. Een extra ALV die gepland stond voor de zomer is geannuleerd, dit is in de Sluisdeur gecommuniceerd. - Rentebedrag 2013 wordt verdeeld en gaat naar rato naar twee doelen. Nadat hiervoor een formulier is ontwikkeld waar criteria op staan is de rente toegekend aan SVS en ter vervanging van het ooievaarsnest. - Voorstel vanuit het bestuur voor twee AED’s. Eén gepositioneerd in Oud-Annerveen en één in Nieuw-Annerveen. De vergadering heeft besloten dat de rente van 2014 en de rente van 2015 hiervoor gebruikt gaat worden. Deze worden wel al aangeschaft, rentevergoeding terugstorten in de hoofdsom.
-
-
In de ALV van 2013 is er gesproken over iets ter nagedachtenis aan Trijn. Dit zou een bankje kunnen zijn, de commissie Dorpsbelangen werkt dit idee verder uit. Dit zal ook via een aanvraagformulier ingediend worden en er zal hierbij een beroep op de dorpsgenoten gedaan worden, qua menskracht. Locatie waar het bankje zou kunnen komen staan is op de kop van Oud-Annerveen. Gemeente is akkoord met de locatie. De ALV heeft d.m.v. stemming bepaald dat de hoofdsom in tact blijft. Maar in de toekomstige jaren kunnen weer nieuwe keuzes gemaakt worden. De ALV geeft aan dat er voor de nalatenschap een aparte rekening geopend dient te worden. Vraag vanuit de ALV of de statuten van de commissie Dorpsbelangen ook aangepast dienen te worden.
Rondvraag - Het valt op dat het verslag van de commissie Dorpsbelangen in de Sluisdeur heel summier is. Er is behoefte aan meer informatie. VZ geeft aan dat op de website van Dorpsbelangen ook altijd informatie te lezen is. - Vraag over beplanting in Oud-Annerveen. VZ geeft aan dat de gemeente hier een plan voor heeft. Dit zal in de Sluisdeur en op de website gepubliceerd worden. Sluiting Om 22.30 uur sluit de VZ de vergadering
Spijkerboor, maart 2014
Jaarverslag verenigingsjaar 2014 Vereniging Dorpsbelangen Spijkerboor, Nieuw- en Oud-Annerveen
De vereniging stelt zich ten doel de behartiging van de belangen van de dorpen Oud-Annerveen, Nieuw-Annerveen en Spijkerboor en hun inwoners (statuten 1982). Al sinds 1960 zet een groep dorpsbewoners zich in voor de gezamenlijke belangen. Het jaarverslag bevat een beknopt overzicht van de onderwerpen die het afgelopen verenigingsjaar aan bod kwamen. Na de jaarvergadering van 6 maart 2014 heeft het bestuur het afgelopen verenigingsjaar (2014) 10 keer, elke tweede dinsdag van de maand, vergaderd. De onderwerpen die besproken worden komen via diverse kanalen op ons af: vanuit de gemeente en diverse organisaties in de regio, en vanuit eigen initiatief of dat van dorpsbewoners. Wij proberen zo adequaat mogelijk te reageren op actuele ontwikkelingen. In het bestuur hebben zeven mensen zitting. De taken zijn als volgt verdeeld:
Hans Boontjes > voorzitter Conchita Boots > secretaris, redactie Sluisdeur, Facebookpagina Tjeerd van Ringelestijn > penningmeester Kees Siegers > lid Annechien Lammers > lid, redactie Sluisdeur en website In september zijn er 2 vacatures ontstaan.
Op uitnodiging van het bestuur is de contactambtenaar van de gemeente, dhr. H.J. Vos, regelmatig bij onze vergaderingen aanwezig is. Dit wordt van beide kanten op prijs gesteld. Ook wordt er per mail contact onderhouden. Naast genoemde bestuursvergaderingen wordt deelgenomen aan diverse overleggen van of met de gemeente, o.a. het gemeentelijke overleg in het kader van Buurt- en Kerngericht Werken en de BOKD (belangenvereniging Brede Overleggroep Kleine Dorpen in Drenthe). Verder onderhoudt Dorpsbelangen contacten met onder meer het Spikerbestuur, OBS de Triangel, de IJsvereniging, de Sport- & Spelcommissie en Tegenwind Hunzedal. Wij ontvangen regelmatig uitnodigingen voor meer of minder relevante bijeenkomsten in de omgeving. Elke keer overleggen wij gezamenlijk of het zinvol is en of het lukt iemand af te vaardigen. Sluiting school en voortbestaan Dorpshuis Grootste nieuws dit jaar was toch wel de aankondiging in juni dat er besloten was tot sluiting van de school na afloop van het schooljaar 2014-2015. Onze zorg ging direct uit naar de gevolgen hiervan; voor de betrokken kinderen en hun ouders, voor de cohesie in het dorp en voor het voortbestaan van het Dorpshuis. Ook hebben wij zorgen over de veiligheid van de kinderen die op de fiets naar Eexterveen moeten. Wij hebben deze zorgen geuit naar de gemeente en zijn met het Spikerbestuur in gesprek gegaan. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een aantal gezamenlijke gesprekken met mensen van de gemeente, en hebben wij een dorpsoverleg georganiseerd. Alle aanwezigen waren het elkaar eens dat we ons best moeten doen om het dorpshuis met al zijn functies te behouden voor het dorp, en er is gesproken over wat hier voor nodig is. Duidelijk is dat er geld gegenereerd moet worden, en het idee wat het meest levensvatbaar lijkt is het realiseren van een aantal woningen in het schoolgebouw. Op dit moment worden deze plannen verder uitgewerkt en wordt de haalbaarheid onderzocht. Er lijkt in ieder geval draagvlak voor te zijn in het dorp, en de gemeente is positief.
Nalatenschap Mw. Trijn Visser-Nieuwenhuis Aan de IJsvereniging is een bedrag van € 320,00 overgemaakt ter besteding aan een nieuw ooievaarsnest. Wij hebben begrepen dat het nest binnenkort geplaatst gaat worden. SVS heeft € 80,00 ontvangen en heeft daar nieuwe steps van gekocht. Wat betreft het bankje ter nagedachtenis aan de fam. Visser: door omstandigheden is er nog geen verdere uitwerking van plannen gemaakt. We hopen hier in 2015 zeker aan toe te komen. AED’s Zoals afgesproken in de vorige ALV zijn er 2 AED’s aangeschaft. Sinds 2 januari dit jaar beschikken Oud Annerveen, Spijkerboor en Nieuw Annerveen over 3 AED’s en kunnen we tevreden zijn over de dekking. Naast de bestaande AED bij café ’t Keerpunt hangt er nu ook één bij de familie Boontjes aan de Hunzeweg 41 en één bij de familie Van der Wouw aan de Tolweg 40. Ze kunnen worden ingezet bij een noodsituatie en worden aangemeld bij Hartveilig Drenthe. Deze voorziening is mogelijk gemaakt door het Rabofonds dat € 2.500 heeft bijgedragen en het fonds dat Kees en Trijn Visser aan onze vereniging hebben nagelaten. Bomenkap Oud- en Nieuw Annerveen In Oud-Annerveen is de bomenkap inmiddels afgerond. We hebben dit met de gemeente geëvalueerd. Niet voor elke gekapte boom gaat een boom herplant worden in verband met de beschikbare ruimte. Recent kwamen de plannen binnen voor ingrijpende bomenkap aan de Hunzeweg in Nieuw Annerveen. Wij hebben onze mening hierover gegeven en waren aanwezig op de informatieavonden. We willen dat de gezonde bomen blijven staan en dat er met de veiligheid rekening wordt gehouden. Duidelijk is nu dat er een afgeslankte bomenkap wordt uitgevoerd. De zieke bomen worden gekapt, bij de overige bomen wordt waar nodig gesnoeid. Het kappen wordt nog dit voorjaar uitgevoerd, en er wordt geld aangevraagd voor herplant. Baggergat Het afgelopen jaar is, samen met de gemeente, geconstateerd dat het vlonderpad niet meer veilig was. Zowel een groot deel dekhout als enige dragende delen waren verrot. Omdat het pad weinig gebruikt werd en overwoekerd raakte is besloten het hele pad te verwijderen. In al haar voortvarendheid heeft de gemeente daarbij ook de steiger aan de overkant verwijderd, op de palen na. Afgesproken is dat wanneer er duidelijkheid is over het onderhoud van het Baggergat de gemeente het materiaal levert en wij zelf voor herstelmontage gaan zorgen. Het groen in de vorm van oprukkende begroeiing van riet, bomen te dicht op elkaar en de verwildering in het algemeen vragen om beter beheer. Om het Baggergat en directe omgeving te kunnen beheren gaan we in 2015 naar de gemeente met een onderhoudsplan. Hierin moet verwerkt worden de opzet uit het verleden, de wensen van direct aanwonenden en de rolverdeling tussen gemeente en ons. Het lijkt haalbaar een groep mensen te mobiliseren die een paar keer per jaar onder leiding van een deskundige op het gebied van groen wat onderhoud gaat uitvoeren. Opzomeren Dit jaar viel het ‘opzomeren’ (afval verzamelen door de schooljeugd van de groepen 6 tot en met 8) op vrijdag 28 maart. Er waren meer kinderen/begeleiders dan van te voren verwacht, totaal 32 personen! Er is dan ook veel rommel verzameld. De kinderen hebben zich er terecht over verbaasd dat mensen zoveel rotzooi zomaar op straat of in de natuur gooien. Na afloop kregen ze patat in café ’t Keerpunt. Een mooi en welverdiend gebaar wat elk jaar mogelijk wordt gemaakt door een bijdrage van de gemeente. In 2015 is het opzomeren op vrijdag 20 maart.
Website en Facebookpagina Onze website www.spijkerboor.nu wordt regelmatig up-to-date gehouden. Sinds ruim een jaar beheren we ook een facebookpagina, www.facebook.com/annerveenspijkerboor .De pagina heeft inmiddels 103 volgers. Er worden informatieve berichten geplaatst over het dorp en de omgeving maar ook natuurfoto’s geplaatst of berichten gedeeld over bijvoorbeeld activiteiten in de buurt. We hopen ook op deze manier steeds meer dorpsbewoners te bereiken. Windmolens We volgen nauwgezet de ontwikkelingen op dit vlak en bespreken deze met elkaar. Als commissie nemen we geen standpunt in. We informeren waar nodig en proberen oog te houden voor zowel het belang van onze dorpen als de verschillende opinies op dit vlak. Aardschokken Inmiddels hebben we ook in onze dorpen een aantal malen een aardschok gevoeld. Er zijn bewoners die een nulmeting hebben laten verrichten en de schade hebben laten opnemen door de NAM. Behalve het in eerste instantie verstrekken van informatie hierover zien wij voor ons als commissie vooralsnog geen rol weggelegd.
Tot zover het verslag van het afgelopen verenigingsjaar. Spijkerboor, 13 februari 2015.
