Vereniging voor School- en Dorpsbelangen Tjuchem
Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 21 maart 2014 in ‘De Plaaisterploats’ te Tjuchem.
Aanwezig: het bestuur en 25 leden Afwezig met kennisgeving: Janny en Frits Schothorst, Janny Medema en Erianne van der Burg
1. Opening Nico Vieveen opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Mededelingen Nico deelt mede dat er een kennisgeving van verhindering is ontvangen van vier leden (namen zie boven). Nico brengt onder de aandacht van de aanwezigen dat op 22 maart 2014 in het kader van de actie ‘NL Doet’ onderhoud zal worden gepleegd in, aan en rondom ‘De Plaaisterploats’ en de tennisbanen. Extra vrijwilligers zijn welkom. Er kunnen tevens nog vrijwilligers gebruikt worden bij de rommelmarkt in ‘De Velemansdroom’, ook op 22 maart 2014. Nico meldt dat op 10 april 2014 de volgende dorpsavond zal plaatsvinden. Het bestuur zal dan laten weten wat het gaat doen met de uitkomsten van de eerste dorpsavond. Nico meldt dat in samenwerking met de Vereniging Groninger Dorpen op 24 april 2014 in ‘De Plaaisterploats’ de Instructie Verantwoordelijk Alcoholschenken (IVA) zal worden gegeven. Deze instructie is bedoeld voor barvrijwilligers in dorpshuizen. Aan het eind van de vergadering zal hier op worden teruggekomen.
3. Verslag ALV 22 maart 2013 Het verslag van de Algemene Ledenvergadering op 22 maart 2013 wordt voorgelezen door Siert van der Laan. Er zijn naar aanleiding van het verslag geen vragen of opmerkingen. Simone Kugel wordt bedankt voor het maken van het verslag.
4. Jaarverslag en activiteiten 2013 Tineke Fledderman doet verslag van de activiteiten van het jaar 2013, met name die van de Culturele commissie van de Vereniging.
5. Financieel verslag De schriftelijke versie van het financieel jaarverslag wordt rondgedeeld. Penningmeester Fokkolina de Groot geeft een toelichting. Belangrijkste verandering is dat het financiële jaar nu weer gelijk loopt met het kalenderjaar. De Vereniging heeft thans 224 betalende leden. Jan Lesman vraagt of het piratenkoor ‘Voorwaarts, voorwaarts’ gratis heeft opgetreden, nu er in het verslag bij het optreden geen kosten staan vermeld. Fokkolina licht toe dat het optreden van het koor is betaald uit het kasrestant van de reüniecommissie, zodat het de Vereniging niets heeft gekost. Jan Lesman vraagt waarom er bij de post ‘Horeca’ geen inkomsten staan vermeld. Fokkolina licht toe dat de horeca niet onder de Vereniging valt, maar onder de Stichting Dorpshuis Tjuchem. De horecaopbrengsten vallen dus toe aan de Stichting. Bert Fledderman merkt op dat de kosten van het ‘Krieltjesdorp’ dit boekjaar erg hoog zijn geweest. Marchien van der Berg, van de commissie kinderspeeldagen, licht toe dat er het afgelopen jaar extra activiteiten zijn geweest vanwege het 10-jarig bestaan en dat de sponsoring terug loopt. Voor de commissie staat het plezier van de kinderen voorop en is het overhouden van een batig saldo minder van belang. Hilda Koenes vraagt of de contributieopbrengsten niet geboekt zouden moeten worden in het boekjaar 2014. Fokkolina spreekt dat tegen. Er volgt een technische discussie tussen Fokkolina en Hilda. Hilda geeft daarna aan dat haar vraag tot tevredenheid is beantwoord.
6. Kascommissie De kascommissie voor het boekjaar 2013 bestond uit Abel Nieveen, Siep Olthof en Anne Staal. Anne Staal is –zoals bekend- geëmigreerd, zodat de kascontrole is uitgevoerd door Abel en Siep. Namens de kascommissie deelt Abel mede dat de administratie er perfect uit zag en dat ook de ledenadministratie goed is bijgehouden en er keurig uit zag. De kascommissie stelt de leden voor de penningmeester decharge te verlenen. Door middel van een luid applaus wordt de penningmeester decharge verleend. Nico bedankt de kascommissie voor de werkzaamheden, met name Anne Staal die uittredend is. Johnny Dallinga stelt zichzelf beschikbaar voor de kascommissie en wordt onmiddellijk gekozen.
7. Verslagen van de divers commissies •
Peuterspeelgroep Trijntje de Wilde doet verslag. Er zijn thans nog 5 peuters in de groep. Na dit jaar vertrekken er 3 peuters en komt er 1 bij. Het volgende jaar wordt dus gestart met 3 peuters. Gelet op het geringe aantal deelnemende peuters heeft Trijntje besloten om per april 2015 te stoppen met de peuterspeelgroep. Die heeft dan 18 jaar bestaan.
Volgt applaus. •
Kaartclub Jan Lesman doet verslag. Het afgelopen jaar hebben 28 verschillende personen deelgenomen aan de kaartavonden. De club telt 23 leden. Het loopt allemaal goed. Men is tevreden.
Volgt applaus •
Botenclub Janny Schothorst is verhinderd. Fokkolina weet te melden dat het goed gaat met de botenclub. Er zijn ook nieuwe leden bijgekomen.
Volgt applaus •
Speeltuin Siert doet verslag. Ondanks de bezuinigingen in het kader van de zogenaamde ‘Perspectiefwissel’ is de speeltuin voor het dorp behouden gebleven. Met de gemeente is een beheersovereenkomst gesloten. De voorstellen van de Vereniging met betrekking tot de inspectie/keuring van de speeltoestellen en de verzekering zijn daarin verwerkt. Pieter Oolders heeft zichzelf gemeld als beheerder. De speeltuin ligt er perfect bij. Siert bedankt Pieter voor diens inspanningen. Of er toestellen in de toekomst vervangen worden zal afhangen van de vraag op dit moment. Het speeltoestel dat nog bij de school staat zal worden overgebracht naar de speeltuin.
Volgt applaus •
Kinderspeeldagen Marchien doet verslag. Aan de kinderspeeldagen hebben 49 kinderen deelgenomen. Voor een deel waren deze afkomstig uit andere dorpen. Het was een jubileumjaar. De speeldagen werden voor de 10e keer georganiseerd. Vanwege het jubileum is er wat extra’s gedaan, te weten een zeer geslaagde busreis met de hele groep naar het Drouwenerzand.
Volgt applaus •
Oudercommissie ‘Lutje Til’ Marchien doet verslag. Het was een treurig jaar vanwege de sluiting van de school. De kinderen uit het dorp gaan niet meer gezamenlijk naar school, maar zwermen uit
naar verschillende dorpen. Gelukkig lijken de ouders meer last te hebben van de sluiting van de school dan de kinderen. Vanwege de sluiting van de school heeft de oudercommissie besloten zichzelf op te heffen. Er was nog een geldbedrag van ruim € 4.000,- in kas. De oudercommissie geeft dat geld in beheer bij de Vereniging. Het is bestemd voor de kindercommissie die in oprichting is en is bedoeld voor het organiseren van ‘Krieltjesdorp’ en andere activiteiten gericht op de basisschooljeugd. Volgt applaus. •
De Keet Ivan Smit doet verslag. Financieel heeft De Keet een redelijk jaar gehad. Door miscommunicatie is het Sint Maarten-lopen er bij ingeschoten. Daardoor zijn de nodige inkomsten misgelopen. Dit jaar zal dat niet gebeuren. Na een kosten-baten analyse is besloten geen oliebollenactie meer te organiseren. De Keet gaat op zoek naar andere inkomstenbronnen. De kosten van het aanhouden van een bankrekening zijn erg hoog. Sinds het derde kwartaal van 2013 zijn de bankkosten minder. Dat komt doordat in het verleden ten onrechte bankkosten van de Vereniging ten laste van De Keet zijn gebracht. Dat is gecorrigeerd. De Rabobank zal benaderd worden met de vraag of zij bij wijze van sponsoring nog iets aan de kosten kunnen doen. De Keet wordt goed bezocht. Er zijn zo’n 15 à 20 bezoekers per avond. Dit jaar bestaat De Keet 5 jaar. Dat zal op een bijzondere manier gevierd worden. Nadere berichten daarover volgen.
Volgt applaus. Siert merkt op dat De Keet in een gemeentelijke bijeenkomst is genoemd als voorbeeld voor hoe een jeugdhonk kan functioneren. Jan Lesman merkt op dat voor de isolatie van De Keet dankbaar gebruik is gemaakt van materiaal dat bij de verbouwing van de ‘Velemansdroom’ overbodig werd. Abel Nieveen wijst op het bestaan van een subsidieregeling voor duurzaamheid bij verenigingsgebouwen. Die regeling kan ook voor De Keet interessant zijn. •
AED commissie Harm Oolders doet verslag. Er zijn 38 personen ingeschreven voor alarmering indien AED-gebruik nodig kan zijn. Van de deelnemers hebben er 35 ook dit jaar weer de herhalingscursus reanimatie gevolgd. Er komt een geactualiseerde telefoonlijst. Die komt ook op de webstee te staan. Helaas is bij een diefstal het sleutelkastje van ‘De Plaaisterploats’ vernield. Besloten is vanwege het inbraakrisico geen nieuw kastje aan te brengen. Dat betekent dat de AED in ‘De Plaaisterploats’ niet meer beschikbaar is bij calamiteiten in het dorp. Hij blijft vanzelfsprekend wel beschikbaar voor evenementen in ‘De Plaaisterploats’. Bij
calamiteiten elders kan gebruik worden gemaakt van de AED in de ‘Velemansdroom’. Volgt applaus. •
Dorpsrandpark Siert doet verslag. Het ‘Kooilaand’ ligt er mooi bij. Alles loopt zoals gepland. Het beheer met Soay-schapen gaat goed. Door een compensatiebijdrage van het Waterbedrijf Groningen kon ook het Koopmanslaanbos worden aangepakt. Het komt vooral door de zelfwerkzaamheid van het dorp dat dit soort activiteiten mogelijk worden. Bij het Koopmanslaanbos zal de huidige sloot langs de dijk gedempt worden. Dat is nodig om de stevigheid van de dijk te verzekeren. De sloot voorziet in de afwatering van de percelen aan de Koopmanslaan. Om die afwatering te verzekeren komt er een nieuwe sloot door het Koopmanslaanbos. Ook dat werk zal worden gecompenseerd door herbeplanting. Met het Waterschap wordt daar al over gesproken.
Volgt applaus. Siep Olthof merkt op dat hij het geen goed idee vindt om bomen te planten op de plek waar nu nog de te dempen sloot ligt. Siert zegt dat dat ook niet de bedoeling is. Gemeente en Waterschap zullen de plannen nog toelichten. Jan Lesman vraagt of het Koopmanslaanbos ook door Soay-schapen zal worden begraasd. Siert zegt dat dit niet zal gebeuren. Er is daarvoor ter plaatse te weinig gras aanwezig. Theo de la Ruelle merkt op dat dankzij een bijdrage van de gemeente het aantal broedplaatsen in het Koopmanslaanbos is uitgebreid. Er is nu ook een broedplaats aangelegd die speciaal geschikt is voor de Ransuil. •
Nieuwe commissie Oud Papier Siert deelt mede dat er nu 3 à 4 keer is opgehaald en dat de opbrengst toe neemt. Het plaatsen van speciale bordjes bij de toegangen tot het dorp hebben daar vermoedelijk aan bijgedragen. Het is wel zo dat veel papier van Wilderhof wordt gedoneerd aan de oud papier actie van de school in Meedhuizen.
Volgt applaus. •
Nieuwe commissie Jeus de Boules Nico deelt mede dat Max Krook als jarenlang voorvechter voor de aanleg van een Jeus de Boules baan is aangewezen als voorzitter van deze commissie. Binnenkort zal er een briefje door het dorp gaan waarmee men zich kan opgeven om Jeus de Boules te gaan spelen. Opgave kan nu al mondeling bij Fokkolina.
Volgt applaus. Nico bedankt alle vrijwilligers van de diverse commissies voor hun inzet. Volgt applaus.
8. Jaarverslag Stichting Dorpshuis Tjuchem De schriftelijke versie van het jaarverslag wordt rondgedeeld. Klaas Medema licht toe. De vernieuwing van de ‘Velemansdroom’ en de sluiting van de school ‘Lutje Til’ waren de belangrijkste thema’s het afgelopen jaar. De officiële opening van de ‘Velemansdroom’ zal half mei 2014 plaatsvinden en niet in april zoals eerder gezegd. Ivan Smit wijst er op dat er in het verleden sprake van is geweest om ‘De Plaaisterploats’ op het riool aan te sluiten. Ook De Keet heeft dringend behoefte aan riolering en tevens aan stromend water. Klaas legt uit dat een aansluiting op het riool een zeer kostbare zaak gaat worden, hetgeen vermoedelijk de reden is waarom de gemeente daar niet op terug is gekomen. Aansluiting op het riool is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Johnny Dallinga ziet de aanleg van een septictank als een alternatief voor De Keet.
PAUZE
9. Bestuursverkiezing De bestuursleden Tineke Fledderman, Matthieu Hoogduin en Siert van der Laan zijn allen aftredend en herkiesbaar. Er hebben zich bij de voorzitter geen andere kandidaat bestuursleden aangemeld. Door middel van een luid applaus worden de aftredende bestuursleden herkozen.
10. Dorpsavond/dorpsvisie Het bestuur is van oordeel dat de dorpsvisie uit 2007 nog goed bruikbaar is. Deze is in beginsel ook bedoeld voor de periode tot 2017. Vernieuwing van de dorpsvisie zou veel energie kosten, terwijl een vernieuwde dorpsvisie maar weinig zal toevoegen. Nico roept iedereen op om zaken die de dorpsvisie raken tussendoor bij het bestuur aan te kaarten. Een van de punten uit de dorpsvisie is de beschikbaarheid van snel internet. Dat geldt voor alle dorpen in de gemeente. Van wethouder Boersma is vernomen dat hij bezig is te bezien wat de mogelijkheden zijn. Zoals eerder opgemerkt is er op 10 april 2014 weer een dorpsavond. Dan zal nader op deze materie worden ingegaan.
11. Rondvraag Voorafgaand aan de rondvraag merkt Nico op dat bij de jaarwisseling 2014-2015 weer een Sylvesterparty zal worden georganiseerd. Siep Olthof stelt voor de school te schrappen uit de naam van de Vereniging. Trijntje de Wilde vraagt of het fietspad naar Meedhuizen er nog komt. Siert legt uit hoe die zaak er voor staat. Johnny Dallinga merkt op dat hij zich er aan stoort dat er door de nieuwe aanplant bij de ‘Velemansdroom’ wordt gefietst. Theo de la Ruelle merkt op dat op 5 juli 2014 weer een Tjuchster Dörpsvermoak wordt georganiseerd. Die datum is gekozen met het oog op de TT in Assen en de Damsternacht. Theo merkt voorts op dat de enquête over de webstee door 40 respondenten is ingevuld. Voor een deel zijn de uitkomsten daarvan al meegenomen in het nieuwe ontwerp van de webstee. Theo zegt dat er onlangs weer groenafval in het Koopmanslaanbos is gestort. Naar aanleiding daarvan werpt hij de vraag op of het aanleggen van een gemeenschappelijke composthoop een goed idee zou zijn. Bert Fledderman vult aan dat er ook gemeenschappelijk een shredder geregeld zou kunnen worden. Vanuit de zaal wordt ook de aanleg van een gemeenschappelijk moestuin als idee aangedragen. Siert doet een oproep om niet van het bestuur te verlangen dat het bestuur alle ideeën gaat uitvoeren. Zelfwerkzaamheid in een commissie werkt het beste. Het bestuur zal de commissies zoveel als mogelijk faciliteren. Nico komt terug op de eerder genoemde Instructie Verantwoordelijk Alcoholschenken. De cursus staat open voor iedereen die als barvrijwilliger wil optreden. De cursus wordt op één avond gegeven. De deelnemers krijgen na afloop een certificaat van deelname. Opgave kan bij Aly Hoeksema. De oproep komt ook op de webstee te staan.
12. Sluiting Nico sluit de vergadering.
