Concept notulen commissie Binnensingel Zuid-Oost dinsdag 2 december 2014 Aanwezig: Henk Frich (voorzitter), Ben Meijer-Hof (secretariaat/notulen), Koos Hartgring (penningmeester), Patrick Naberman (verlaat 19.45 uur de vergadering) Ruud van Es, Denise Bosman, Coen Klaver (wijkagent), Hans Klasen, Jeroen de Groot, Eefke Bouwhuis (wijkraad Zuid-Oost), Chantal ter Stege, Jan van der Graaf, Gerard Kirchjünger (Alifa), Joop Schonewille, Anne van Adrichem, Willem Rosier, Niels Jong (vanaf 19.45 uur)(gemeente) Henk van de Graven, Dick Vos . Afwezig mk: Frans Reink, Jan Post, Ria van Dijk, Paul en Wilma Nijhuis, Barry Overink (raadslid Burgerbelangen Enschede) 01 opening: Voorzitter opent 19.31 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Voor een nieuwkomer is er eerst een voorstelrondje. Patrick Naberman laat weten dat hij een moeilijke tijd achter de rug heeft en een tijd in het ziekenhuis heeft gelegen. Thans wordt hij verpleegd op het Roessingh. Hij laat weten de vergadering vroegtijdig te willen verlaten. 02 vaststellen agenda: Volgende onderwerpen worden aan de agenda toegevoegd: Jeroen de Groot: functionarissen overleg, Eefke Bouwhuis heeft enkele mededelingen over de wijkschouw, dit hoort bij agendapunt 03, Ruud van Es: onveiligheid Kuipersdijk, Denise Bosman: parkeerhandhaving in de wijk, Dick Vos: start buurtproject, Henk Frich: Landelijke schoonmaakdag, Buurtspeeldag en Burendag. 03 mededelingen: Eefke Bouwhuis: er waren nogal misverstanden over de wijkschouwen. De Wijkraad Zuid-Oost heeft besloten op 12 februari 2015 een wijkschouw te organiseren. Doel is om te kijken of er nog punten zijn die zijn blijven liggen bij de wijkschouw van 9 oktober jl. en of er hier nog iets aan gedaan moet worden. Ook wil de Wijkraad punten die bij de schouw van mei jl. zijn blijven liggen, mee te nemen tijdens een reguliere wijkschouw op donderdag 21 mei 2015. Er wordt Eefke gevraagd welke punten het zijn die zijn blijven liggen. Eefke heeft deze niet paraat, maar stelt voor deze op de mail te zetten. Henk: alle door ons opgemerkte punten tijdens de wijkschouw (9 oktober) zijn opgelost dan wel in gang gezet. Voor de wijkschouw van 12 februari komen we nog een keer bij elkaar. Ben: afmeldingen voor de vergadering (zie boven) Mail van Jeroen Kamp, omdat Niels Jong later komt, wordt dit besproken als hij aanwezig is. 06 vaststellen notulen 6 november: Ruud van Es was wel aanwezig. Notulen worden vast gesteld, met dank aan notulist. Inmiddels is Niels Jong aangeschoven. Ben: Heeft een mail ontvangen van Jeroen Kamp nav. zijn bezoek vorige maand aan deze commissie. Jeroen Kamp vraagt in deze mail of de commissie Binnensingel Zuid-Oost mogelijkheden weet om zijn activiteiten te financieren. Hij wil in januari graag starten met een instuif in de gymzaal aan de Varviksweg.
In mijn antwoord aan hem stelde ik voor dat hij misschien een aanvraag zou kunnen doen bij de wijkbudgetten. Ik adviseerde hem hierover met Niels Jong contact op te nemen. Niels verteld hoe zijn gesprekken met Jeroen Kamp zijn verlopen. Niels heeft hem geadviseerd met de buurt in gesprek te gaan om te kijken welke behoeften er zijn. Zoek aansluiting bij comm. Binnensingel, scholen etc. Mensen die de activiteiten ondersteunen zouden dan een aanspraak kunnen doen op de wijkbudgetten, wel moet er een goed onderbouwd plan zijn. Er wordt voor gesteld om met hem in gesprek te gaan, om te kijken hoe hij de zaken wil benaderen. Men vindt het praktischer als hij eerst met een plan komt. Gerard Kirchjünger en Henk Frich gaan met Jeroen Kamp in gesprek. 05 in- uitgaande post/mail: Henk heeft een mail ontvangen van Laurens Ottenschot (stadsdeelbeheer Centrum) over de bloembak aan de Getfertweg. Tijdens Buurt in Actie (oktober 2008) zijn de bloembakken geplaatst. Een bewoner stoort zich nu aan de bloembak en vraagt wie de bloembak(ken) moet onderhouden, wie is hier verantwoordelijk voor. Dit was destijds in 2008 een initiatief vanuit de buurt (Buurt in Actie) en zij zijn ook verantwoordelijk voor onderhoud. Afspraak in 2008 is dat dit soort buurtinitiatieven, net als de borden met gedichten van Willem Wilmink 5 jaar mogen blijven hangen/staan. eea. is contractueel vastgelegd. Henk stuurt Laurens Ottenschot een mail. 06 financiën: Koos Hartgring: Tot en met december uitgekomen op een bedrag van 1732,-- euro. Er is een toezegging van 1500,-- euro. Dus er is 232,-- euro te kort op de begroting. Omdat de vergadering van de Wijkbudgetten niet is doorgegaan, is er nog niets bekend. Zodra er een nieuwe datum bekend is worden de bonnetjes ingediend. Koos is zelf lid van de commissie wijkbudgetten en zal er alles aan doen om ook het te kort uit betaald te krijgen. Dan draaien we quitte voor dit jaar. Koos zal voor volgend jaar weer een nieuwe begroting maken. 07 actiepuntenlijst: 001: 1e dwangsom aan Pachas is uitgedeeld. Traject loopt. Punt blijft staan 002 / 003: blijft staan 004: blijft staan. Denise pakt elektrische huisjes op 005: blijft staan 006: blijft staan. Henk schrijft nogmaals een brief naar de gemeente 008: blijft staan Aan de actiepuntenlijst wordt toegevoegd: een brandbrief aan de raad namens de commissie t.a.v. de toenemende verkeersdrukte Kuipersdijk en het Wijkverkeersplan. Ter info: 20 januari komt het Wijkverkeersplan op de agenda van stadsdeelcommissie Centrum, maar eerst buigt het college zich erover. Het Wijkverkeersplan blijft een plan van de wijk, maar zal worden voorzien van een ambtelijk advies. Iedere inwoner heeft het recht om spreekrecht aan te vragen en zijn of haar zegje te doen over het Wijkverkeersplan. Henk doet dit namens de commissie. Ook stichting Zorgzaam Twente wordt aan de actiepuntenlijst toegevoegd. 08 presentatie enquête van 19-11: Opkomst bijeenkomst op 19 november in Danscentrum Dekker aan de Wooldriksweg was teleurstellend. Voorzitter hoorde die avond weinig constructieve bijdragen. Coen Klaver: kijkend naar alle uren die zijn besteed, is het nog wel de moeite waard. Als men echt problemen heeft, dan weet men de weg wel te vinden. Voor de gemeente is dit niet het einde van het project. De politie vind de enquête een meerwaarde.
Dick Vos: je moet dit soort zaken positief benaderen, geeft vervolgens voorbeeld van een project in de Sumatrastraat waar hij mee bezig is. De realisatie van een minibieb. Dick geeft aan oa. scholen en Avelijn te gaan benaderen. Heeft contact gehad met bibliotheek en ze zijn enthousiast over het minibieb-project. 09 ingebrachte agendapunten: Jeroen de Groot (functionarissen overleg): er waren problemen bij de basisschool Al Ummah aan de Javastraat. Er zijn diverse bekeuringen uitgedeeld. Er is regelmatig overleg met de schoolleiding. Stadsdeelwethouder Centrum Eelco Eerenberg wil graag met bewoners in contact komen. Men kan de wethouder uitnodigen. Punt van aandacht is de wijkbudgetten. Niels: er zijn contacten met de voorzitter Laurens Wassen van de wijkraad. Er wordt een poging gedaan om het over gebleven bedrag van 2013 ‘te redden’. Jeroen vindt dat de wijkbudgetten moet worden opgesplitst een bedrag voor “buiten de singel” en een bedrag voor “binnen de singel”. Niels: het standpunt van de gemeente in deze is: de gemeente heeft besloten dat erkende wijkraden gaan over de wijkbudgetten. Alleen de gemeente wil wel graag met de wijkraad (Zuid-Oost) in gesprek over het signaal dat het niet helemaal lekker loopt binnen de commissie wijkbudgetten. Ook gezien de ontwikkelingen dat het afgelopen jaar weinig aanvragen zijn binnen gekomen. De uitkomsten hiervan zal op gewacht moeten worden. De beslissing ligt nu bij de wijkraad. Hierna volgt er een stevige discussie. Besloten wordt tot een constructieve samenwerking met de wijkraad.12 februari 2015 is de eerste wijkschouw georganiseerd door de Wijkraad en comm. Binnensingel. Voor het buitensingelgebied organiseert de wijkraad op 21 mei 2015 een wijkschouw. Gesuggereerd wordt eventueel een gezamenlijke wijkschouw. Dit wordt op de aktiepuntenlijst opgenomen. Ben gaat samen met Eefke dit uitwerken. Denise Bosman: Parkeerhandhaving. Parkeren aan de Spelbergweg loopt niet goed, er wordt slecht gehandhaafd. Vraagt zich af of meer mensen hier last van hebben en wat zij ervaren. Wil graag met deze mensen in contact komen, maar weet niet hoe. Wel heeft ze diverse mails verstuurd, maar hier is nooit op gereageerd. Coen Klaver : Nee, jij bent niet de enige die hier last van heeft, er zijn meerdere klagers. Er wordt voor gesteld om iemand van Handhaving uit te nodigen. Henk Frich gaat Niels Knobben (Hoofd Handhavers) uit nodigen. Henk Frich: de landelijke dagen. Er zijn 3 landelijke dagen die voor ons interessant zijn. T.w. Opschoondag, Burendag en buitenspeeldag. Afgesproken was om rond die dagen activiteiten te ontplooien. De eerstvolgende is 28 maart 2015. Dan wordt de Opschoondag georganiseerd. Iedereen heeft via de mail informatie ontvangen met achtergrond info, zoals een website e.d. Dit punt wordt op de agenda van donderdag 8 januari ‘15 gezet. Voor zowel de Opschoondag, Burendag als Buitenspeeldag wordt iedereen gevraagd hierover na te denken hoe dit ingevuld kan worden. Bv. in je straat/buurt/wijk. Mag kleinschalig. 10 hosting website: De huidige situatie is zo, dat Ben de enige is die de website onderhoud. Dit is een situatie die wij niet willen. Daarom heeft Henk zijn licht opgestoken voor een offerte voor een nieuwe website. Wij hebben een offerte gekregen van een webdesigner (websitebouwer). Dit bedrijf vraagt 2500 euro, hiervoor bouwt men de site. Zorgt men ervoor dat iedereen via WordPress een eigen stukje krijgt om content op de site te zetten. Een situatie die onze voorkeur heeft, alleen wij vinden 2500 euro veel geld, het zou goedkoper kunnen.
Hierop heeft Henk Jeroen de Groot gevraagd om een offerte. Jeroen heeft een commercieel ICT bedrijf en wil de site voor ons maken voor 1600 euro. Jeroen is geen liefhebber om WordPress te gebruiken om gebruikers content op de site te laten plaatsen. Daartegen gebruikt Jeroen een speciaal programma om content op de site te plaatsen. Hierna volgt een levendige discussie. Besloten wordt dat Henk zijn licht gaat opsteken bij andere wijkraden, zoals Bothoven en Horstlanden Veldkamp. 11 Vaststellen vergaderschema 2015: Wordt aangenomen. Vergaderschema staat ook op de website. 12 Rondvraag: Coen Klaver: is aangesproken door een chauffeur van Connexxion die vragen had over de tijdelijke maatregelen over de sluis bij de busbaan Wooldriksweg. Coen heeft van de situatie een foto gemaakt en vind dat de klachten van de chauffeur gegrond zijn. Jeroen de Groot: tijdelijke opstelling wordt definitief. Niels Jong: neem het punt mee. Jeroen vraag of secretaris de handtekening in de mail wil wijzigen. Wordt toe gezegd. 13 Sluiting: Voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering.
Volgende vergadering is donderdag 8 januari 2015 in speeltuin ’t Hoogeland, Molukkenstraat 90. aanvang: 19.30 uur. Inloop vanaf 19.00 uur.
Geen inhoudelijke discussie, alleen voortgang. Kan actiepunt eraf of moet-ie blijven staan.
Aktiepuntenlijst commissie Binnensingel Zuid-Oost
Nr:
001 002 003 004 005
006 007
008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030
Onderwerp:
Bewoners klachten Pachas Veiligheid Getfert / Perik Bijeenkomst voor bewoners in danscentrum Dekker Kunst in de buurt, elektriciteitskastjes Cohesie in de buurt, er zijn aanjagers nodig om bepaalde activiteiten te organiseren Wit kruis bij Emté (Henk schrijft nogmaals een brief) brandbrief aan de raad namens de commissie t.a.v. de toenemende verkeersdrukte Kuipersdijk en het Wijkverkeersplan stichting Zorgzaam Twente Wijkschouwen 12 februari en 21 mei
Naam:
Datum:
Coen Klaver / Henk Frich Henk Frich / Niels Jong Henk Frich / Niels Jong
021014 021014 021014
Denise Bosma
allemaal
021014 021014
Henk Frich
061114
Henk Frich
021214
? Ben en Eefke
021214 021214
