Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: woensdag 19 november 2014 Aanwezig: Paul Krugers, Tanja Klaassen, Piet Monster, Bart Udding, Bart Heijnen, Marit Stark, Jeroen Huizinga , Bram Oosterbeek, Manfred van Melis, Hans Kikkert, Ivar Duppen, Elias Marseille, Jeannette Kleinveld Aanwezig van 19.15 uur tot 20.35 uur: Chris van Meurs, Gea Koops Afwezig met bericht: Anjo Stolk, Renske van IJsseldijk Afwezig zonder bericht: Jelle van Breukelen Toehoorder: Willy van de Vijver Notulen: Jeannette Kleinveld
Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.15 uur opent Paul Krugers als voorzitter de vergadering. Iedereen wordt welkom geheten en een speciaal welkom aan de toehoorder. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden met een paar wijzigingen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Voor de oudergeleding is er van het LAKS een brief binnengekomen over de scholieren manifestatie betreffende het leenstelsel. Jeannette Kleinveld is op 12 november naar het WMS congres in Ede geweest. De website infowms is vernieuwd en de MR leden krijgen een schema met thema’s en ankerpunten. Ook op de site van “vensters” is veel informatie te krijgen. Afbericht van Anjo Stolk en Renske van IJsseldijk. Actielijst: Punt 1: Het verschil in personele kosten wordt verklaard door het wegvallen van een aantal posten. Punt 2: Uitgezocht wordt of het overleg tussen het schoolbestuur en de MR altijd openbaar is. Punt 3: De aanbiedingsbrief scholingsbeleid is geregeld.
1 Notulen MR
4. Leerlingenraad. Er zijn leerlingen naar de manifestatie tegen het leenstelsel in Den Haag geweest, dit is als zeer positief ervaren. Op 20 november is er een interview met de Texelse Courant en er zal een stuk over verschijnen. Verder is de leerlingenraad druk bezig met de medeorganisatie van het Sinterklaasfeest op school. Informatie: 5. Sociaal jaarverslag 2013-2014 Er is geen sociaal jaarverslag voor handen. Chris van Meurs laat weten dat dit normaliter een hoofdstuk in het algemene jaarverslag is. Wel is er een uitdraai van de eerste periode van dit schooljaar. Daaruit blijkt dat het verzuim 5,4% is, dit is 0,4% boven het landelijk gemiddelde. Dit verzuim is vooral fors langdurig verzuim met medische achtergrond en dus niet werk gerelateerd. Ondanks dat er veel druk op de organisatie is, uit zich dit gelukkig niet in een extreem hoog ziekteverzuim.
6. Scholingsplan Het scholingsplan wordt vooral een praktische planning voor individueel personeel, teambreed, per afdeling en op vakken en onderdelen. Op 11 november hebben SL en TL gepraat over welke veranderstrategie past bij De Hogeberg. Er wordt een denktank van collega’s uit alle teams samengesteld om een definitieve richting voor gepersonaliseerd leren te kiezen. Hierin zal dan ook voor scholing in ICT gekozen worden, bv de cursus “kleppen dicht”. Het personeel kan ook zelf met initiatieven komen. Ook komt er een klankbordgroep van ouders en leerlingen om mee te denken in ontwikkelingsgericht werken. Vanuit de MR komt de vraag of het model of de organisatie wordt gevolgd. Antwoord van de SL is dat dit samen gaat. Er zal een aantal scenario’s worden voorgelegd en daarin worden keuzes gemaakt en wat betekenen deze keuzes voor leerlingen, medewerkers, middelen, kosten etc. Het scenario van keuze moet bij alles passen. Ook het OOP wordt hierbij betrokken. Kunnen PMR leden in de denktank om mogelijke belangenverstrengeling te voorkomen? Op onderdelen van de richting en scenariokeuze heeft de MR instemmings- of adviesrecht. Antwoord is dat je als docent en MR lid in de denktank kunt.
2 Notulen MR
Ook wordt er gevraagd of de school mee kan doen aan het experiment van Sander Dekker om minder inspectie binnen de school te hebben. De SL is hier zeker voorstander van, mits aan de basisarrangementen wordt voldaan. 7. Beoordelingsgesprekken De cyclus van beoordelingsgesprekken wordt een taak voor de nieuwe directie in schooljaar 2015-2016. Formeel en procedureel is alles wel goed geregeld, maar eerst moet er door alle teamleiders POP en functioneringsgesprekken worden gehouden. Pas als hier voor 100% aan is voldaan kunnen er beoordelingsgesprekken plaatsvinden. Ook zijn niet alle gegevens eenduidig opgeborgen en dus terug te vinden. Hierbij moet ook gelet worden op de privacy. 8. Kwartaalrapportage financiën Deze wordt nagezonden. Op dit moment blijkt dat de realisatie 2014 vanuit de inkomstenkant klopt. Aan de uitgavenkant lijkt er een klein overschot te zijn, echter wel met de kanttekening dat er structurele uitgaven zijn gedaan met incidentele inkomsten. Hopelijk valt het overschot hoger uit dan € 230.000,- om dit recht te kunnen zetten. De uitgaven voor het sociaal plan ( het voorfinancieren) zijn niet meegenomen voor 2014. 9. Beleid rond verlof OP en OOP De vragen die de PMR en de achterban hierover had, zijn beantwoord.. Echter in de schoolgids staat op blz. 10 dat in de bovenbouw niet vervangen wordt. De vervangingsuren liggen vast in roosters. Duidelijke communicatie hierover blijft noodzaak Uitgangspunt van de SL blijft dat er zo weinig mogelijk lesuitval is. In de vergadering van 8 januari komt er een voorstel van de SL over vervanging. Hoe zit het met de huidige ISP vervangingen? Wie heeft al hoeveel uur verlof gehad en vervanging gedraaid. 10. 1e rondvraag - In het voorjaar van 2015 moet er een transitieplan liggen, dit heeft betrekking op het taakbeleid. De PMR heeft met een aantal collega’s op 17 november een AOb scholing taakbeleid gevolgd, waarin ook over het transitieplan is gesproken. De CAO is duidelijk hierover, maar als school kunnen we hiervan afwijken. Vragen die we onszelf hierover kunnen stellen is: Is taakbeleid nodig? Kunnen wij de eerste school in Nederland worden zonder taakbeleid, waarin met alle betrokkenen wordt afgesproken wat 3 Notulen MR
een les is en welke onderwijsactiviteiten we aanbieden. Ook de ouders en leerlingen spelen een rol in deze discussie. Afgesproken wordt dat we op 8 januari hier verder over discussiëren. -
Hoe gaat de SL om met docenten die door dreigend ontslag motivatieproblemen hebben? De leerlingen mogen er niet de dupe van worden en de SL gaat hierop toezien. Daarom is het ook belangrijk dat er snel duidelijkheid over eventuele boventalligheid komt. Aan de leerlinggeleding worden de begrippen anciënniteit en sociaal plan verduidelijkt. De leerlingen vragen zich af of ze invloed hebben op de afvloeiingscriteria. Een direct antwoord hierop is nee, het moet geen populariteitspoule worden. Indirect is er via kwaliteitsscholen wel invloed uit te oefenen, mits dit goed wordt ingevuld. Het is belangrijk dat er objectieve kwaliteitscriteria zijn.
Het bevoegd gezag verlaat om 20.35 uur de vergadering.
Discussie/ meningsvorming 11. Eerdere punten ter bespreking In het sociaal jaarverslag gaat het om de kengetallen. Zeker eind vorig schooljaar is er een enorme druk op de organisatie geweest, heeft dit zijn weerslag gehad op het ziekteverzuim? Als MR zijn we hier wel benieuwd naar en het is ook belangrijk om te weten op welke manier hier mee omgegaan wordt. De teamleiding van vorig schooljaar heeft een cursus signaleringsverzuim gevolgd, meerdere teamleiders van vorig jaar zijn echter niet meer werkzaam als teamleider.
Afsluiting 12. 2e Rondvraag - Er wordt nog kort over het ISP gesproken. Er blijken wat knelpunten ( o.a. bekwaamheden en roosters) in de organisatie te liggen en deze zijn besproken met de SL.
4 Notulen MR
-
Het gebruik van magister heeft de aandacht van SL en teams. Binnen de teams zijn werkgroepen gevormd. Er zijn schoolbrede basisafspraken gemaakt om duidelijkheid en uniformiteit te krijgen. In de overgang van team 5 naar team 6 wordt er uitleg gegeven over studiewijzers en huiswerk.
-
Ivar Duppen is bezig om een blog medezeggenschapsraad te maken, meer info volgt.
13. Sluiting van de vergadering om 21.23 uur.
5 Notulen MR
