NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 2 september 2013
Inge Stassar Coby Markerink Remy Janssen Sven Peters Danielle Lambour Cock v. Velthoven
Aanwezig Y Y N Y N Y
Leon Laagwater y Anneke ziek Angeline Smits y Monique Bruijn y Nanon y Wim Boog Y Nanette d. Ruiter N Nathalie Wienneke Y Laatste agenda op de website
Rol Team Team Ouder Ouder Ouder Ouder Financiële Commissie & GMR DGK DGK DGK DGK DGK Directeur Financiële Commissie Ouder/notulist
1 Opening en kennismaking Gouden Kraal: Nanon, drie kinderen op school, sinds vorig jaar lid van de MR. Leon Laagwater, voorzitter Gouden kraal, lid MR/GMR, geeft les op Laar en Berg . Dit is zijn laatste jaar. Angeline Smits, Sinds twee weken locatieleider van de Gouden Kraal. Heeft op verschillende scholen binnen de stichting gewerkt. Schrijft ook over onderwijs. Monique Bruijn, Leerkracht onderbouw, aantal jaren MR Lid. 2e Montessorischool: Inge Stasser, teamlid, intern begeleider, aantal jaar lid van MR. Coby Markerink, teamlid, leerkracht groep ¾, schaduwlid nu actief omdat een van de teamleden ziek is. Cock van Veldhoven een kind in groep 6, Lid MR/GMR Boris de Groot betrokken ouder Nathalie Wienneke, betrokken ouder, notulist Sven Peters, voorzitter MR, twee kinderen op school en sinds twee jaar lid. Wim Boog, directeur van de Montessorischool en nu ook officieel van de Gouden Kraal. 2
Notulen van vorige vergadering en actiepunten
Actiepunten zie de actielijst. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3 Mededelingen directies. Er wordt een procedure afgesproken over goedkeuring Schoolplan 2013/2017 en scholingsplan. Deze zijn gemaild naar de voorzitter. De documenten van de Gouden Kraal volgen nog. Goedkeuring in volgend overleg. Actie Agenda
Er zijn geen officiële mededelingen gedaan over het interne onderzoek dat op het Bestuursbureau heeft plaatsgevonden. Noch over het onverwachte vertrek van de directeur-bestuurder. Daarnaast zou de nu aangestelde interim directeur- bestuurder betrokken zijn geweest bij het onderzoek. Het proces en de wijze van communiceren hierover wordt meegenomen naar de GMR. Actie Cock/ Leon.
4 Voorstel MR 2e Montessori en DGK Het punt dat voorligt is dat er geen twee MR-en wettelijk mogelijk zijn. Er moet besloten worden in welke vorm wij doorgaan. Daarnaast is het onduidelijk hoe de nieuwe GMR constructie er uit zal zien. Nu is het zo dat er 24 scholen vertegenwoordigd zijn. De GMR wil dit wijzigen. Voor nu blijft het zo en blijven de twee leden van de twee scholen afgevaardigd. Wet schrijft voor pariteit: in dit geval 4 teamleden en 4 ouders. Betekent voor de 2 e Montessori dat er een ouderlid afvalt. Voorstel om twee deelraden te vormen is akkoord. Gastheerschap (plaats van vergadering) rouleren, om en om. Voorzitterschap is niet rouleerbaar. Besloten wordt voor dit schooljaar dat Leon voorzitter, en Sven vicevoorzitter is. Statutenwijziging is aan de orde. Dit staat nog open. Leon en Sven komen met een voorstel nadat de GMR statuten zijn opgeleverd. Dit komt op korte termijn. Actie Leon en Sven. Terugkoppeling naar de ouders dmv de nieuwsbrieven en in het geval van de 2 e Montessori, een mededeling op de ouderavond. Structureel informeren van de ouders inzake de MR, via de nieuwsbrief.
5 MR Vergaderingen 2013/2014 (ter besluit) Leon kijkt na of de data passen en koppelt terug. Actie Leon
Ingekomen stukken (2e Montessori) a Mail Boris de Groot (ouder) Deze wordt puntsgewijs besproken. 1 Notulen/communicatie. Er wordt afgesproken een betere discipline te betrachten aangaande de notulen en het plaatsen van stukken op de website opdat ouders sneller en beter op de hoogte zijn en kunnen reageren op de onderwerpen die in de MR besproken worden. 2 Terugkoppeling gebeurtenissen vanuit de klassen. Boris mailt voorbeelden naar Coby, zij neemt dit mee in het teamoverleg. Actie Coby 3 CITO scores standaard meenemen in verslag. Is indertijd niet voor gekozen omdat de ervaring leert dat dit onrust creëert en teveel gefocust wordt op de CITO scores. De leerkrachten zullen hier aandacht aan besteden in de komende verslagbesprekingen. Overleg of er wellicht op een ander wijze de CITO scores tussentijds beschikbaar kunnen worden gesteld, wordt meegenomen in het teamoverleg. Actie Coby 6
4 Voorstel spreekbeurten introduceren vanaf groep ¾ tbv spreken in openbaar en werken aan projecten.
Wordt meegenomen in teamoverleg. Actie Coby 5 Handenarbeid, suggesties. Het huren van het leegstaande Versa lokaal kost nog wel 3500 euro per jaar. Dit zit niet in het budget. Wellicht is het mogelijk dat ouders hiervoor een lans breken bij de gemeente. Onderwerp wordt vervolgd. 7 Financiële Zaken Begroting: Verantwoording 2012/2013 wordt aangepast en voor akkoord naar de Voorzitter gestuurd. Begroting 2013/2014. Aanbiedingsbrief naar voorzitter. Beiden moeten voor 1 oktober akkoord worden bevonden. 8 Korte Rondvraag i.v.m. aanwezigheid directie Geen. Aanvang 20.30 (Tweede deel MR – Openbaar) 9 Nieuws uit de GMR. Dit jaar is er een andere vergaderconstructie georganiseerd. Een aantal openbare vergaderingen, waar het bestuur wordt uitgenodigd en een aantal werkvergaderingen en deze zijn besloten. Agendapunt vertrek directeur bestuurder meenemen naar GMR zie punt 3.
10 Geen
Rondvraag
Aanvang 21.00 uur (Derde deel: MR – Besloten) 11 Evaluatie Sven neemt contact op met Remy over zijn afwezigheid.
12
Sluiting.
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN
Omschrijving
Eigenaar
13-4-2010 Klimaatbeheersing is een reden tot zorg
Wim
15-6-2010 Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. 27-06-2011 Het onderzoek is nog niet binnen 13-9-2011 Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de MR leden sturen 27-10-2011 Zie agendapunt 4 19-12-2011 Op dit moment nog geen duidelijkheid. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp. 30-1-2012 Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is. 19-3-2012 Zie agendapunt 25-6-2012 De verwachting is niet dat het nog voor de zomer iets gaat gebeuren, wordt vervolgd. 17-9-2012 Nog niets nieuws te melden vanuit de gemeente.
Cilia
Start Deadline Datum 13-4-2010 Volgende MR
Status Open
5-11-2012 Nog niets nieuws te melden Wim brengt het morgen op in het overleg. Het binnenklimaat geeft nu extra zorg. 10-12-2012 De meetapparatuur geeft aan dat het klimaat toch regelmatig onvoldoende (oranje en rood indicatie) is. Er wordt nu door de gemeente gekeken naar een proefopstelling. 29-01-2013 Zie agendapunt 2 Wim maakt een afspraak met Hans Wessels om het voorstel van onderhoud in eigen beheer van de gemeente en inventarisatie van komend onderhoud te bespreken. 10-06-2013 Gemeente is met een tegenvoorstel gekomen van 800.000. Hoe zit het als wij een jaar eerder het onderhoud overnemen. Belangrijk is rekening te houden met het feit dat er geen reserveringen zijn gemaakt voor komend onderhoud. Wordt vervolgd. 2-9-2013 De stichting heeft bij de gemeente een alternatief voorstel neergelegd dat het onderhoud van de kozijnen aanpakt en ook het aanbrengen van roosters en het maken van sleuven tbv de verbetering van de klimaatbeheersing meeneemt. Volgende week zal de gemeente hierover uitsluitsel geven.
Omschrijving
Eigenaar
5-11-2012 Informatie verzamelen via de GMR over de “De vrienden van……” verenigingen
Cock
Start Deadline Datum 5-11-2012 Eerste MR na de volgende GMR
Status Open
29-01-2012 Nog niet aan de orde geweest in de GMR. 10-06-2013 Cock tracht dit aankomende woensdag ter bespreking te krijgen bij de GMR. 2-9-2013 Het is belangrijk dat je weet wat je er mee wilt de grenzen goed bewaakt wordt. Angeline informeert verder hierover. Agenderen volgend overleg.
10-12-2012 Cursus voor MR leden.
Angeline
Inge
volgend overleg
10-122012
Volgende MR
Open
29-01-2013 Inge informeert bij de cursusorganisatie naar een op maat gesneden cursus met als casus de nieuw ontstane situatie met de gouden kraal. 10-6-2013 Voorstel vanuit de GMR om een gezamenlijke cursus aan te bieden voor alle nieuwe MR en GMR leden. 2-9 -2013 De cursussen worden gegeven een avond in de week van 28 oktober en de week van 4 november. Terugkoppeling na GMR per mail. Cock/Leon
2-4-2013 Een stukje voor de nieuwsbrief aanleveren met de vraag of er mensen zijn die een groep willen formeren om samen met Jaap te kijken hoe de website kan worden verbeterd. Zowel technische kennis als creatieve inbreng wordt gevraagd.
Sven
september
2-4-2013
Volgende MR
Open
2-9-2013 De Gouden Kraal heeft dezelfde behoefte. De vraag wordt opnieuw in de nieuwsbrief uitgezet.
2-4-2013 Eerdere inventarisatie over het continu rooster aan de MR toesturen.
Wim
2-4-2013
Volgende MR
Gesloten
2-92013 Agenderen goedkeuring scholingsplan en schoolplan 2013-2017
Agenda
2-9-2013
Volgende MR
Open
2-9-2013 Voorstel statuten nieuwe MR vorm
Leon/Sven
2-09-2013 Volgende MR
Open
2-09-2013 Vragen naar procedure en communicatie rond onderzoek en vertrek directeurbestuurder
Leon/Cock
2-09-2013 Volgende MR
Open
2-09-2013 MR vergaderdata overzicht nakijken op passendheid.
Leon
2-09-2013 Volgende MR
Open
2-09-2013 Mail Boris de Groot de punten: -Terugkoppeling gebeurtenissen vanuit de klassen - Citoscores beschikbaar stellen - spreekbeurten eerder introduceren worden meegenomen ter bespreking in het teamoverleg Naar het punt inzake de handenarbeid activiteiten wordt verder gekeken wat de mogelijkheden zijn.
Coby
2-09-2013 Volgende MR
Open
2-09-2013 Verantwoording begroting 2012/2013 alsook de begroting 2013/2014 inclusief aanbiedingsbrief worden naar de voorzitter gestuurd en moeten voor 1 oktober geaccordeerd moeten worden.
Wim/Sven
2-09-2013 1 oktober
Open
De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.
