College van burgemeester en schepenen Notulen 11 september 2013

College van burgemeester en schepenen Notulen 11 september 2013 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris.

Afwezig: de heer Mike Nachtegael, schepen.

De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van de punten nrs. 1 en 2.

De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 9.30 uur. Het college keurt de notulen goed van de zittingen van 26 en 30 augustus 2013, waarna wordt beraadslaagd over:

1.

Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 13 september 2013: kennisneming aanvullende agenda

Enig artikel Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 13 september 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

2.

Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 27 september 2013: kennisneming agenda

Enig artikel Het college neemt kennis van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 27 september 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

3.

Secretariaat: taakverdeling stadssecretaris en adjunct-stadssecretaris: kennisneming

Enig artikel Het college neemt kennis van de taakverdeling tussen de stadssecretaris en de adjunct-stadssecretaris en geeft opdracht aan de beleidsondersteunende cel om deze taakverdeling te integreren in de op te stellen afsprakennota tussen college, burgemeester, secretaris en managementteam. Aan het secretariaat wordt opdracht gegeven een voorstel uit te werken voor de delegatie van de handtekenbevoegdheid van de secretaris conform deze taakverdeling. Het college neemt er kennis van dat de stadssecretaris de door het college gedelegeerde aanstellings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid op 4 september 2013 verder heeft gedelegeerd aan de adjunctstadssecretaris.

CBS 11 september 2013

1

4.

Overige algemene en ondersteunende diensten: communicatie: promotieplan 'Stad van de Sint 2013': goedkeuring

Artikel 1 Het college gaat akkoord met het promotieplan 'Stad van de Sint 2013', met persconferentie op maandag 4 november 2013 om 18 uur. Artikel 2 Het college beslist, ter uitvoering van het promotieplan 'Stad van de Sint 2013', volgende opdrachten toe te wijzen: - 1.000 affiches, formaat A2, voor een bedrag van 372 EUR (inclusief btw), aan drukkerij Room, Passtraat 289, 9100 Sint-Niklaas; - 120.000 folders, formaat A5, voor een bedrag van 5.630 EUR (inclusief btw), aan drukkerij Van Lysebetten, Entrepotstraat 27, 9100 Sint-Niklaas; - bedeling A5-folder in 7 Wase gemeenten door bpost, voor een bedrag van 9.625 EUR (inclusief btw); - 200 A2-kaders, gespreid over Antwerpen en Gent, voor een bedrag van 1.452 EUR (inclusief btw), aan Agrafa Communications bvba, Kronenburgstraat 21-23, 2000 Antwerpen; - dubbelpagina in De Streekkrant (100.000 exemplaren) + redactie in alle edities van De Zondag, voor een bedrag van 3.710 EUR (inclusief btw), aan Roularta Media Group nv, Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare; - 82 stadspromotionele banieren, voor een bedrag van 3.000 EUR (inclusief btw), aan de firma Waelkens, Ingelmunstersteenweg 243, 8780 Oostrozebeke; - 20 busflanken van 3 m op de bussen van De Lijn in Oost-Vlaanderen, voor een bedrag van 3.863 EUR (inclusief btw), aan LijnCom, Xavier De Cocklaan 66, 9831 Deurle.

5.

Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan Partners Verzekeringen voor standplaats donderdagse markt

Artikel 1 Het college verleent toelating aan Partners Verzekeringen, Stationsstraat 98, 9100 Sint-Niklaas, om op donderdag 3 oktober 2013 met een standje van waaruit folders zullen worden verdeeld, een standplaats in te nemen op de donderdagse markt, rug aan rug met de marktkramers, tussen de verzinkbare paaltjes. Artikel 2 De belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein, voor een bedrag van 81 EUR, moet vooraf worden betaald en eventueel achtergelaten materiaal moet door de aanvrager worden opgeruimd.

8.

Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: toelating aan N-VA voor uitdelen bloembollen

Enig artikel Het college verleent kosteloos toelating aan N-VA, p.a. Modernadreef 42, 9100 Sint-Niklaas, om op de donderdagse markt van 19 september 2013 bloembollen uit te delen ter promotie van haar engagement in verband met de bijenproblematiek. Er mag worden opgesteld rechtover de hoofdingang van het stadhuis, rug aan rug met de marktkramers.


2

9.

Fiscale aangelegenheden: belasting op het maken en verspreiden van commerciële reclame op het openbaar domein: geen toelating aan ACOD-LRB Oost-Vlaanderen voor gebruiken geluidsinstallatie tijdens vakbondsactie

Enig artikel Het college beslist geen toelating te verlenen aan ACOD-LRB Oost-Vlaanderen, Bagattenstraat 160, 9000 Gent, om op vrijdag 13 september 2013 tijdens de vakbondsactie op de Grote Markt een geluidsinstallatie te gebruiken.

10.

Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'mobiele verkoopsruimten': toelating aan Loac bvba voor standplaats Bremstraat en Hendrik Heymanplein

Artikel 1 Het college beslist principieel toelating te verlenen aan Loac bvba, Brusselbaan 37, 9320 Erembodegem, voor het innemen van een standplaats elke donderdag in de Bremstraat voor de verkoop van kip aan 't spit en toebehoren, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Artikel 2 Het college beslist principieel toelating te verlenen aan Loac bvba, Brusselbaan 37, 9320 Erembodegem, voor het innemen van een standplaats elke zondag op het Hendrik Heymanplein voor de verkoop van kip aan 't spit en toebehoren, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Artikel 3 De toepasselijke belastingbedragen zijn voor deze standplaatsen verschuldigd. Aan betrokkene kunnen maandelijks definitieve toelatingen worden afgeleverd, voor zover aan de voorwaarden van de principiële toelating is voldaan.

11.

Fiscale aangelegenheden: fondsenwerving voor goede doelen en maatschappelijk verantwoorde organisaties: toelating aan Rode Kruis Vlaanderen

Artikel 1 Het college verleent toelating aan het Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen, om in de periode van heden tot dinsdag 31 december 2013 op het grondgebied van de stad maximaal 2 keer een fondsenwerving te organiseren. Bij de werving moeten de bepalingen zoals opgenomen in het 'Handvest voor de Directe Dialoog' strikt worden toegepast. Er moet vooraf aan het stadsbestuur worden meegedeeld op welke data en op welke plaatsen dit zal gebeuren. Artikel 2 Er wordt kosteloos toelating verleend voor het opstellen van een desk van waaruit pleisters en ansichtkaarten worden bedeeld, op voorwaarde dat er bij de opstelling geen hinder ontstaat voor het verkeer (voetgangers, fietsers en automobilisten) en dat eventueel achtergelaten materiaal achteraf door de aanvrager wordt opgeruimd. Artikel 3 Er wordt vrijstelling verleend van de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, op grond van het betreffend belastingreglement. Deze vrijstelling zal voor bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd.


3

12.

Overige algemene financiering: boekhouding: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen

Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 11007 tot en met nr. 11249; - facturen: van nr. 12011 tot en met nr. 12208; - vastgestelde rechten: van nr. 3730 tot en met nr. 3762.

13.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: boekhouding politiezone: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen

Enig artikel Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr. 1312 tot en met nr. 1323; - facturen: van nr. 1574 tot en met nr. 1585; - vastgestelde rechten: van nr. 598 tot en met nr. 618.

14.

Overige elementen van openbare orde en veiligheid: strategisch veiligheids- en preventieplan: afrekening juli 2012-juni 2013: indienen subsidiedossier

Enig artikel Het college beslist het subsidiedossier inzake de afrekening juli 2012-juni 2013 van het strategisch veiligheids- en preventieplan (veiligheidscontract) met gemeenschapswachtstelsels in aanhangsels, met de nodige bewijsstukken, zowel per post als online, via de dienst financiën in te dienen bij de subsidiërende overheid FOD binnenlandse zaken uiterlijk op maandag 30 september 2013.

15.

Fiscale aangelegenheden: tijdelijke privatisering: herplaatsen windschermen D'Heer Snacks: toewijzing

Artikel 1 Het college beslist, gelet op de ingediende offerte, het herplaatsen van de windschermen aan de horecazaak D’Heer Snacks, Stationsstraat 143, 9100 Sint-Niklaas, toe te wijzen aan Windscreen bv, Kapitein Hatterasstraat 48, 5015 BB Tilburg, Nederland, voor een totaal bedrag van 1.468 EUR + 308,28 EUR (21 % btw) = 1.776,28 EUR. Artikel 2 Het college neemt er kennis van dat de grondboringen, voor een bedrag van 420 EUR (btw verlegd), worden verrekend op het budget voor de heraanleg van de Stationsstraat.

16.

Overige culturele instellingen: plaatsing 3 nieuwe beelden door Kunst in de Stad vzw: aanmaken sokkels: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 27 mei 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met het aanmaken van sokkels voor het plaatsen van 3 nieuwe beelden door Kunst in de Stad vzw.


4

Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 30 augustus 2013 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, evenals de raming (6.198,35 EUR + 1.301,65 EUR (21 % btw) = 7.500 EUR) en de voorwaarden vast. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offertes en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van 3 sokkels, inclusief het boren van gaten en leveren van akemie (speciale lijm voor vastlijmen van beelden op sokkels), voor het plaatsen van 3 nieuwe beelden door Kunst in de Stad vzw, toe te wijzen aan Natuursteen Van Landeghem bvba, Houtbriel 12-14, 9140 Temse, voor een totaal bedrag van 2.998,62 EUR + 629,71 EUR (21 % btw) = 3.628,33 EUR, als volgt: - 2 sokkels voor La Tordue en Zittende vrouw in gezoete arduin; - 1 sokkel voor beeld Gerard Gaudaen in blauwe hardsteen. Artikel 4 Het college gaat akkoord met het opmaken van volgende bestelbons voor het leveren van bijkomend materiaal voor de plaatsing van de beelden: - voor Bouwmaterialen Van der Gucht bvba, Eurolaan 3, 9140 Temse, voor een totaal bedrag van 413,22 EUR + 86,78 EUR (21 % btw) = 500 EUR; - voor Beton De Rijcke bvba, Vesten 57-59, 9120 Beveren, voor een totaal bedrag van 330,58 EUR + 69,42 EUR (21 % btw) = 400 EUR.

17.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: vervangen tractiebatterij elektrische heftruck: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 12 augustus 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met het vervangen van de tractiebatterij van de elektrische heftruck van de dienst feestelijkheden. Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 30 augustus 2013 de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (8.500 EUR, inclusief btw) en de voorwaarden vast. Artikel 3 Het college beslist, gelet op de ingediende offerte en het gunstig visum van de financieel beheerder, het leveren van een tractiebatterij 40 elementen 5 HPsZ 775 Track - 80V - 775 Ah/5h, gemonteerd in bestaande koffer, geleverd met kabels voor de elektrische heftruck van de dienst feestelijkheden toe te wijzen aan Hoppecke Belgium nv, Brusselsesteenweg 123, 1980 Zemst, voor een totaal bedrag van 6.851,96 EUR + 1.438,91 EUR (21 % btw) = 8.290,87 EUR, inclusief loodtoeslag en recupel. Artikel 4 Het college gaat akkoord met de overname van de oude batterij door Hoppecke Belgium nv voor een bedrag van 520 EUR (zonder btw). Hiervoor zal een factuur worden opgemaakt met volgende vermelding: 'recuperatie producten - btw niet toegepast - aanschrijving van 15 december 1970 nummer 88'.

18.

Overige verrichtingen betreffende de politiediensten: politiezone: leveren camerabewakingssysteem, inclusief onderhoud: toewijzing

Artikel 1 In zitting van 4 februari 2013 besliste het college principieel akkoord te gaan met het vervangen van het bestaande camerabewakingssysteem.


5

Artikel 2 De gemeenteraad stelde in zitting van 22 februari 2013 de wijze van gunning, namelijk algemene offerteaanvraag, evenals de raming en de voorwaarden vast. De gemeenteraad ging in zitting van 21 juni 2013 akkoord met het plaatsen van camerabewaking in de Stationsstraat binnen het lopende dossier voor het vervangen en uitbreiden van de camerabewaking en ging akkoord met het verhogen van de raming van 125.000 EUR (inclusief btw) naar 235.000 EUR. Artikel 3 Op basis van de ingediende prijzen en voorwaarden enerzijds en de bepalingen in het bestek anderzijds werd het gunningsverslag opgemaakt, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, waaruit blijkt dat de inschrijvers volgende scores behaalden: - Tein Technology 70,60/100 - VSK Electronics 89,00/100 - Sait Zenitel 61,50/100 Artikel 4 Het college beslist, rekening houdend met het gunstige visum van de financieel beheerder van het stadsbestuur, het leveren van een camerabewakingssysteem, inclusief onderhoud, voor een periode van 6 jaar, toe te kennen aan de firma VSK Electronics, Venetiëlaan 39, 8530 Harelbeke, tegen de volgende voorwaarden: - de levering en plaatsing van de camera’s en het platform voor een totaal bedrag van 202.669,79 EUR + 42.560,66 EUR (21 % btw) = 245.230,45 EUR; - het onderhoud van het systeem tijdens de garantieperiode (2 jaar) voor een jaarlijks bedrag van 8.151 EUR + 1.711,71 EUR (21 % btw) = 9.862,71 EUR en het onderhoud vanaf het derde jaar voor een jaarlijks bedrag van 17.361 EUR + 3.645,81 EUR (21 % btw) = 21.006,81 EUR; - het evolutief onderhoud van de beheerssoftware voor een jaarlijks bedrag van 1.504 EUR + 315,84 EUR (21 % btw) = 1.819,84 EUR.

19.

Overige algemene en ondersteunende diensten: centraal magazijn: aanstellen externe begeleider voor realisatie centraal magazijn: principe

Enig artikel Het college beslist principieel akkoord te gaan met het aanstellen van een externe begeleider voor het realiseren van het centraal magazijn.

20.

Overige algemene en ondersteunende diensten: beleidsondersteuning: synergie stad en OCMW: aanstellen externe dienstverlener: weerhouden 5 kandidaturen

Artikel 1 Het college neemt er kennis van dat 9 firma’s een offerte hebben ingediend voor het dossier voor het aanstellen van een externe begeleider voor het versterken en formaliseren van de onderlinge samenwerking tussen stad en OCMW. Artikel 2 Het college neemt er kennis van dat de 5 beste offertes doorgaan in de verdere onderhandelingen en dat de overige niet worden weerhouden: - weerhouden firma’s (in alfabetische volgorde): - BDO Public Sector Burg. Ven. cvba, Corporate Village, Da Vincilaan 9 - Box E.6, The Elsinore Building, 1935 Zaventem (correspondentieadres: Guldensporenpark 100 Blok K, 9820 Merelbeke); - CC Consult bvba, Vliegvelddreef 9, 1082 Sint-Agatha-Berchem; - Deloitte Bedrijfsrevisoren cvba, Berkenlaan 8 b, 1831 Diegem; - Dynamo, Groenstraat 79, 3001 Leuven; - Möbius Business Redesign nv, Kortrijksesteenweg 152, 9830 Sint-Martems-Latem; - niet-weerhouden firma’s (in alfabetische volgorde):


6

-

21.

Arch International nv, Schaliënhoevedreef 20 j, 2800 Mechelen; Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, 2440 Geel; TriFinance Belgium nv, Frankrijklei 119, 2000 Antwerpen; VLS Consulting, Wezerenstraat 253, 3400 Landen.

Handel en middenstand: oproep 'Winkelen in Vlaanderen 2.0': indienen projectdossier 'renovatie handelspaden' en 'kernversterkende maatregelen'

Enig artikel Het college neemt kennis van de oproep 'Winkelen in Vlaanderen 2.0' van Vlaanderen en het Agentschap Ondernemen betreffende handelskernversterkende maatregelen en gaat akkoord om bij het Agentschap Ondernemen een projectdossier in te dienen voor: - de projectoproep 'renovatie handelspanden'; - de projectoproep 'kernversterkende maatregelen'.

23.

Begraafplaatsen: verlenen graf- en columbariumconcessies: lijst augustus 2013

Enig artikel Het college wijst een graf- en columbariumconcessie toe aan de personen, die voorkomen op de lijst van augustus 2013, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting.

24.

Integratiebeleid: regeling islamitisch offerfeest 2013: goedkeuring

Artikel 1 Het college gaat akkoord met de voorgestelde regeling voor het islamitisch offerfeest van maandag 14 of dinsdag 15 oktober 2013. Artikel 2 Het college beslist volgende toewijzingen te doen: - huur tenten voor beide slachtvloeren, voor een bedrag van 8.500 EUR (inclusief btw), aan Deltatenten bvba, Hulststraat 57, 2560 Nijlen; - huur hekwerk voor beide slachtvloeren, voor een bedrag van 600 EUR (inclusief btw), aan LenaertsBlommaert verhuur nv, Jan De Malschelaan 8, 9140 Temse; - catering voor medewerkers en vrijwilligers in de periode van donderdag 10 tot en met woensdag 16 oktober 2013, voor een bedrag van 200 EUR (inclusief btw), aan Den Azalee vzw, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas; - verwerking slachtafval, voor een bedrag van 12.000 EUR (inclusief btw), aan Rendac nv, Fabriekstraat 2, 9470 Denderleeuw; - reiniging kledij medewerkers, voor een bedrag van 100 EUR (inclusief btw), aan de firma Van Osta, Paddeschootdreef 4 a, 9100 Sint-Niklaas; - aankoop folie en diverse materialen voor het offerfeest, voor een bedrag van 700 EUR (inclusief btw), aan De Bock-Ost nv, Nijverheidslaan 170, 9100 Sint-Niklaas; - aankoop diverse materialen offerfeest voor een bedrag van 300 EUR (inclusief btw) aan Euroshop bvba, Puitvoetstraat 5, 9100 Sint-Niklaas; - aankoop stro en hooi, voor een bedrag van 150 EUR, te betalen via vergoedingsstaat aan de heer Bruno Van Eynde; - aankoop verfspuitbussen voor schapen, voor een bedrag van 70 EUR (inclusief btw), aan AVEVE, Minderbroedersstraat 8, 3000 Leuven; - aankoop wegwerpoveralls, voor een bedrag van 200 EUR (inclusief btw), aan de firma Intersafe, Generaal De Wittelaan 17 bus 7 en 8, 2800 Mechelen; - aankoop koppelingen en toebehoren offerfeest, voor een bedrag van 150 EUR (inclusief btw), aan Dyka Plastics nv, Stuifzandstraat 47, 3900 Overpelt.


7

Artikel 3 Het college beslist een bedrag van 1.000 EUR uit te betalen aan de Marokkaanse Islamitische en Culturele Vereniging (MICV), Heistraat 159 a, 9100 Sint-Niklaas, als vergoeding voor de vrijwilligers. Artikel 4 Het college beslist de vrijwilligers van de tijdelijke slachtvloer een contract aan te bieden met een vergoeding van maximum 32 EUR per dag. Artikel 5 Het college beslist de prijs van een slachtbewijs en het gebruik van de slachtvloer vast te stellen op 20 EUR. Artikel 6 Het college beslist de inschrijvingen voor de slachtvloer stadswerkplaatsen af te sluiten na de 3 inschrijvingsdagen maandag 7, dinsdag 8 en woensdag 9 oktober 2013, sluitingsuur loketten. Inschrijvingen kosten vanaf donderdag 10 oktober 40 EUR in plaats van 20 EUR. Artikel 7 Het college beslist om moslims uit Sint-Gillis-Waas die een schaap wensen te offeren, toe te laten op de slachtvloer stadswerkplaatsen.

25.

Musea: betaalbaarstelling subsidie 2013 aan Opdonder4

Enig artikel Het college beslist de subsidie 2013, voor een bedrag van 1.500 EUR, betaalbaar te stellen aan Opdonder4, Zwijgershoek 14, 9100 Sint-Niklaas, voor de werking van de vriendenvereniging van het SteM.

26.

Musea: Mercatormuseum: inrichting klaslokaal: aankoop klaptafels: toewijzing

Enig artikel Voor de herinrichting van het klaslokaal in het Mercatormuseum gaat het college akkoord met de aankoop van 8 plooitafels, voor een bedrag van 1.648 EUR + 346,08 EUR (21 % btw) = 1.994,08 EUR, inclusief levering, bij de firma Vanerum, Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest.

27.

Overige culturele instellingen: ondersteuning/medewerking Special Art Festival 2014

Enig artikel In mei-juni 2014 organiseert Special Art Foundation vzw in Sint-Niklaas het Special Art Festival, een multidisciplinair kunstenfestival van en door mensen met een verstandelijke dysfunctie. Het college is bereid volgende medewerking te verlenen: - het college gaat akkoord om als partner op te treden bij het door Special Art Foundation vzw georganiseerde Special Art Festival 2014 (partnerschap houdt het gebruik van het stadlogo in, het publiceren in de stedelijke media en het drukken van een deel van het promotiemateriaal door de stadsdrukkerij); - het college verleent volgende logistieke ondersteuning: - het gratis ter beschikking stellen van de stadsschouwburg van maandag 2 tot en met zondag 8 juni 2014; - technische ondersteuning door het personeel van de stadsschouwburg bij opbouw decor, uitwerking lichtplan tijdens de repetitieperiode en technische ondersteuning bij verlichting, geluid en decor tijdens de voorstellingen; - het gratis ter beschikking stellen van het Museumtheater van maandag 2 tot en met zondag 8 juni


8

2014 en technische ondersteuning bij verlichting, geluid en decor tijdens de voorstellingen; het gratis gebruik kunnen maken van de barfaciliteiten binnen het SteM; het gratis ter beschikking stellen van de tentoonstellingsruimte aan het SteM tussen donderdag 15 mei 2014 en dinsdag 10 juni 2014; - het gratis ter beschikking stellen van de Piet Elshoutzaal tussen donderdag 15 mei 2014 en dinsdag 10 juni 2014; - medewerking van de educatieve dienst van het SteM; - het gratis ter beschikking stellen van de hal en wandelgangen van het stadhuis voor de opbouw van de tentoonstelling en infostand van donderdag 15 mei 2014 tot en met dinsdag 10 juni 2014 en het nodige materiaal om het parcours uit te bouwen; - gratis gebruik van de beamer van de dienst cultuur; - de beschikking over een van de stadsdagen in De Casino; - het gratis ter beschikking stellen van de trouwzaal van het stadhuis op donderdag 17 oktober 2013 om 20 uur voor de voorstelling van het Special Art Festival aan de pers en aan vertegenwoordigers van alle culturele, sportieve en politieke organisaties in Sint-Niklaas met het oog op medewerking aan het totaalproject; - aan de aanwezigen na afloop een drankje aan te bieden; het college gaat akkoord dat de gevraagde infrastructurele en logistieke medewerking gratis worden verleend. -

-

28.

Openbare bibliotheek: jaarlijks studiebezoek beheerscommissie: vaststelling programma en uitgaven

Enig artikel Het college gaat ermee akkoord dat de leden van de beheerscommissie van de stedelijke openbare bibliotheek op zaterdag 14 september 2013 een vormingsreis maken naar het Muntpunt, de openbare bibliotheek in Brussel. Raming van de kosten: - treintickets weekendtarief 9,60 EUR per persoon = 240 EUR; - eetmaal voor ongeveer 25 personen aan maximaal 30 EUR per couvert, inclusief aangepaste dranken in Brasserie Horta te Brussel = 750 EUR; - bezoek aan het Stripmuseum en rondleiding Marc Sleenmuseum met 2 gidsen = 150 EUR; - totaal (maximaal) = 1.140 EUR. Het college beslist dat de echtgenoten van de leden van de commissie aan de uitstap kunnen deelnemen, op voorwaarde dat ze zelf de kosten van het vervoer en de lunch dragen. Naar analogie met de vorige jaren wordt voorgesteld dat het bibliotheektechnisch personeel van de stedelijke openbare bibliotheek dat die dag geen dienst heeft ook kan deelnemen en biedt hen voor hun vervoer en maaltijd een vergoeding aan. Het college beslist aan de bibliothecaris Kirsten Janssens een voorschot, voor een bedrag van 1.140 EUR, ter beschikking te stellen voor onmiddellijk te vereffenen uitgaven (lunch, treintickets en gidsen).

29.

Jeugd: jeugdruimte: betaalbaarstelling 2de schijf nieuwbouwsubsidie 7de FOS Seascouts Mercator Waasland

Enig artikel Het college stelt conform het stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven een tweede schijf van 5.298,90 EUR van de nieuwbouwsubsidie voor de bouw van een jeugdlokaal aan de Breedstraat betaalbaar aan 7de FOS Seascouts Mercator Waasland, p.a. Kerkstraat 132, 9140 Tielrode.


9

30.

Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: aanleveren adresklevers

Enig artikel Het college geeft toelating aan de dienst bevolking om de adressen van de kinderen van groot Sint-Niklaas geboren in 2005, 2006 en 2007 te bezorgen aan de stedelijke academie voor muziek, woord en dans met als doel een mailing voor de open initiatiedag op zaterdag 21 september 2013.

31.

Deeltijds kunstonderwijs: academie voor schone kunsten: organisatie tentoonstelling 'Focus op 5'

Artikel 1 Het college gaat akkoord met de organisatie van de tentoonstelling 'Focus op 5' van zaterdag 12 oktober tot en met zondag 10 november 2013 in de vierkante zaal en de annex van de stedelijke academie voor schone kunsten. Deze tentoonstelling kadert in het project 'viering van 200 jaar academie voor schone kunsten'. Artikel 2 De tentoonstelling wordt op zaterdag 12 oktober 2013 om 15 uur geopend. Directeur Ron Van de Vyver en schepen Annemie Charlier zullen instaan voor de verwelkoming. De heren Thomas Roelant en Wim Van Den Bossche worden aangesteld als curatoren van de tentoonstelling. Artikel 3 De kosten voor de organisatie - 300 affiches A2 - plaatwerk en latten - totaal

van deze tentoonstelling worden als volgt geraamd: 280 EUR 350 EUR 630 EUR

De uitnodigingskaart en de folder kunnen worden aangemaakt door de dienst reprografie en de belettering kan gebeuren via de dienst gebouwen. Het toezicht zal gebeuren door de suppoosten van het museum. Na de opening van de tentoonstelling wordt een receptie aangeboden aan 150 personen.

32.

Flankerend onderwijsbeleid: ondertekening Roma-attesten door stadsbestuur: goedkeuring

Enig artikel Het college gaat akkoord met volgende tijdelijke regeling in verband met de ondertekening van Romaattesten voor het schooljaar 2013-2014: het college machtigt de dames Elmira Erstukajeva, vluchtelingenveldwerker, en Karina Kiekens, diensthoofd samenleving, om Roma-attesten af te stempelen, op basis van een verklaring op eer van de Roma-ouders.

34.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: betaalbaarstelling projectsubsidie aan Africa 4U

Enig artikel Het college beslist een projectsubsidie van 1.000 EUR betaalbaar te stellen aan de vrijwilligersorganisatie Africa 4U, p.a. Klompenmakersstraat 24, 9100 Sint-Niklaas, voor de installatie van een watertank voor een B&B in Yaoundé (Kameroen).


10

35.

Hulp aan het buitenland: subsidies aan buitenlandse partners: ondersteuning stadsbestuur van Tambacounda in het kader van de uitbouw van de burgerlijke stand

Enig artikel Het college beslist een bedrag van 10.025 EUR betaalbaar te stellen aan het stadsbestuur van Tambacounda voor het uitvoeren van complementaire acties aan het actieplan 2013 inzake de uitbouw van de burgerlijke stand. Dit kadert binnen de stedelijke subsidies die voor 2013 worden voorzien.

36.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan KLJ Sint-Niklaas voor fuif

Artikel 1 Het college beslist toelating te verlenen aan KLJ Sint-Niklaas, p.a. Weverstraat 53, 9100 Sint-Niklaas, voor de organisatie van een fuif op zaterdag 5 oktober 2013 in een tent op het KLJ-terrein, Kiemerstraat, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 2 Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II: - tussen 21 en 3 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21 uur en na 3 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 dB(A); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4§1.): - niet hoger is dan 5 dB(A) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 dB(A); - niet hoger is dan 35 dB(A) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 dB(A); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 dB(A); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj’s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke


11

mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. Artikel 3 Volgend afbouwscenario wordt aanbevolen: - 3.00 uur: muziek binnen de normen; - 3.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 3.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 4.00 uur: einde muziek. De organisator moet aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterkedrank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. De organisator moet de buurtbewoners informeren van de activiteit.

37.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Chiro Alleman Sinaai voor Fluo Madness Party

Artikel 1 Het college beslist toelating te verlenen aan Chiro Alleman Sinaai, Dr. Haeltermanlaan 21 b, 9112 Sinaai, voor de organisatie van de Fluo Madness Party op vrijdag 11 oktober 2013 in JOC Troelant, Wijnveld 12, 9112 Sinaai. Artikel 2 Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II: - tussen 21.30 en 3 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - voor 21.30 uur en na 3 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 dB(A); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4§1.): - niet hoger is dan 5 dB(A) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 dB(A); - niet hoger is dan 35 dB(A) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 dB(A); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 dB(A); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj’s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de


12

-

geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd.

Artikel 3 Volgend afbouwscenario moet worden nageleefd: - 3.00 uur: muziek binnen de normen; - 3.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 3.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 4.00 uur: einde muziek. De organisator moet aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterkedrank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. Aan de organisator wordt gevraagd de buurtbewoners te informeren van de activiteit.

38.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan JOC Troelant voor Troelantfeesten

Artikel 1 Het college beslist toelating te verlenen aan JOC Troelant, Wijnveld 12, 9112 Sinaai, voor de organisatie van de Troelantfeesten op vrijdag 20 september 2013 (optredens) en zaterdag 21 september 2013 (fuif) in JOC Troelant, Wijnveld 12, 9112 Sinaai. Artikel 2 Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, §3 van Vlarem II: - vrijdag 20 september 2013 tussen 20 en 2 uur en zaterdag 21 september 2013 tussen 21 en 3 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet wordt overschreden, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel 6.7.4 van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem II; - vrijdag 20 september 2013 voor 20 uur en na 2 uur en zaterdag 21 september 2013 voor 21 uur en na 3 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 dB(A); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel 6.7.4§1.): - niet hoger is dan 5 dB(A) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 dB(A); - niet hoger is dan 35 dB(A) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 dB(A); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 dB(A); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie;


13

-

-

de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj’s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd.

Artikel 3 Volgende afbouwscenario’s moeten worden nageleefd: - vrijdag 20 september 2013 (optredens): - 2.00 uur: muziek binnen de normen; - 3.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 3.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 4.00 uur: einde muziek; -

zaterdag 21 september 2013 (fuif): - 3.00 uur: muziek binnen de normen; - 3.30 uur: stop verkoop bonnetjes; - 3.45 uur: stop verkoop drank en muziek zachter; - 4.00 uur: einde muziek. De organisator moet aan de bezoekers duidelijk maken dat er geen sterkedrank kan worden geschonken aan jongeren onder de 18 jaar en geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar. De organisator moet de buurtbewoners informeren van de activiteit.

39.

Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan scouts Don Bosco voor overgang met barbecue

Artikel 1 Het college verleent toelating aan de scouts Don Bosco, p.a. Tulpenstraat 16 b, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 14 september 2013 in openlucht (in een tent) en in het lokaal van de scouts Don Bosco, Tulpenstraat 16 b, 9100 Sint-Niklaas, een overgang met barbecue te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Artikel 2 Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterkedrank. Deze toelating wordt beperkt tot het verkopen van sterkedrank met een maximaal alcoholgehalte van 21 % volume.

40.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan vereniging Abgo voor organisatie ontbijt voor wijkbewoners

Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan de vereniging Abgo, p.a. Gorinchemstraat 7, 9100 Sint-Niklaas, voor het ontbijt voor wijkbewoners op zondag 20 oktober 2013.


14

41.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan buurtcomité Hobodo voor wandeltocht met aansluitend maaltijd

Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité Hobodo, p.a. Hoge Bokstraat 21, 9111 Belsele, voor de wandeltocht met aansluitend maaltijd op zondag 6 oktober 2013.

42.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan buurtcomité Knaptandstraat voor halloweentocht

Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het buurtcomité Knaptandstraat, p.a. Dendermondse Steenweg 25, 9100 Sint-Niklaas, voor de halloweentocht op zaterdag 2 november 2013.

43.

Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: wijkwerking: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Schone Stielencomité voor burenfeest

Enig artikel Ter uitvoering van het reglement op de wijkwerking beslist het college een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan het Schone Stielencomité, p.a. Kaarsenmakerstraat 16, 9100 Sint-Niklaas, voor het burenfeest op zaterdag 5 oktober 2013.

45.

Toeristische propaganda: deelneming aan reisbeurs OKRA Midden-Vlaanderen

Enig artikel Het college gaat akkoord met de deelneming van de dienst toerisme aan de reisbeurs van OKRA MiddenVlaanderen op donderdag 16 januari 2014 in het ICC te Gent. Hiervoor wordt een standplaats gehuurd, voor een bedrag van 216 EUR (inclusief btw), bij OKRA, de Castrodreef 1, 9100 Sint-Niklaas.

46.

Toeristische propaganda: deelneming aan infobeurs Vlaamse Actieve Senioren

Enig artikel Het college gaat akkoord met de deelneming van de dienst toerisme met een infostand aan de tweejaarlijkse infobeurs van de Vlaamse Actieve Senioren vzw in ’t Bau-huis te Sint-Niklaas op vrijdag 7 maart 2014 van 11 tot 16 uur. Hiervoor wordt een standruimte gehuurd, voor een bedrag van 100 EUR, bij de Vlaamse Actieve Senioren vzw, Algemeen secretariaat, Lange Winkelhaakstraat 38, 2060 Antwerpen.

47.

Integratiebeleid: islamitisch offerfeest 2013: erkenningsaanvraag tijdelijke slachtvloeren

Enig artikel Het college beslist bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen, PCE-OostVlaanderen, Zuiderpoort Blok B, 10de verdieping, Gaston Crommenlaan 6/100, 9050 Ledeberg, een aanvraag in te dienen voor de erkenning van de moskee, Heistraat 159 a, 9100 Sint-Niklaas, en de parking van de stadswerkplaatsen als tijdelijke slachtvloeren voor het islamitisch offerfeest op maandag 14 en/of dinsdag 15 oktober 2013. De retributiekosten worden geraamd op 236,24 EUR (inclusief btw).


15

48.

Integratiebeleid: islamitisch offerfeest 2013: aanstellen dierenartsen

Enig artikel Het college beslist de dierenartsen Astrid Govaert en Mathie Thielen, aan te stellen om op ofwel zondag 13 en maandag 14 oktober 2013 ofwel maandag 14 en dinsdag 15 oktober 2013 het toezicht op de tijdelijke slachtvloeren naar aanleiding van het islamitisch offerfeest uit te voeren. De erelonen worden in totaal geraamd op maximaal 1.800 EUR (inclusief btw).

49.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 1: verlenen tijdelijke vergunning aan Heijmans Infra nv

Enig artikel Het college beslist voor de aanvraag van Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, voor het breken en zeven van inerte afbraakmaterialen aan Anthonis De Jonghestraat, 9100 Nieuwkerken, een tijdelijke vergunning te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor een termijn van 1 jaar, mits wordt voldaan aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden.

50.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 2: verlenen definitieve vergunning na vergunning op proef aan Varteks Trading nv

Enig artikel Het college beslist voor de aanvraag van Varteks Trading nv, Paddeschootdreef 4 a, 9100 Sint-Niklaas, voor het lozen van bedrijfsafvalwater van een wasserij-droogkuis aan Paddeschootdreef 4 a, 9100 Sint-Niklaas, een vergunning te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, tot het einde van de basisvergunning, namelijk 25 september 2031, mits wordt voldaan aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden.

51.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 3: aktenemingen meldingen

Enig artikel Ter uitvoering van artikel 4 § 1 van het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering, houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, beslist het college akte te nemen van volgende meldingen van klasse 3-inrichtingen: - Dirk Smet Wegenbouw nv, Gentstraat 121, 9111 Belsele, voor een bronbemaling voor bouwkundige werken (rubriek 53.2.2) aan het Onze-Lieve-Vrouwplein en Collegestraat 5, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een transformator met een vermogen van 630 kVA (rubriek 12.2.1) aan Grote Baan +82, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een transformator met een vermogen van 630 kVA (rubriek 12.2.1) aan Gentse Baan +64, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een transformator met een vermogen van 630 kVA (rubriek 12.2.1) aan Burrelstraat, 9100 Sint-Niklaas; - Intergem, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde, voor een transformator met een vermogen van 630 kVA (rubriek 12.2.1) aan Nieuwstraat 1, 9100 Sint-Niklaas; - Sims Recycling Solutions nv, Europark-Noord 32, 9100 Sint-Niklaas, voor de opslag van voorwerpen uit hout (rubriek 19.6.1.a) en voorwerpen uit kunststof (rubriek 23.3.1.a) aan Europark-Noord 19 + 19 a, 9100 Sint-Niklaas; - Vleeshandel Jottier bvba, Europark-Noord 34, 9100 Sint-Niklaas, voor het exploiteren van een uitsnijder van vlees met als voorwerp: - het lozen van bedrijfsafvalwater zonder gevaarlijke stoffen met een debiet van maximaal 90 m³/jaar (rubriek 3.4.1.a); - het stallen van 3 bestelwagens (rubriek 15.1.1); - koelgroep/airco met een vermogen van 9 kW (rubriek 16.3.1.1);


16

-

52.

opslag van 250 l gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (rubriek 17.4); verkooppunt/uitsnijderij van producten van dierlijke oorsprong (rubriek 45.4.d); opslag van 11.000 kg vlees (rubriek 45.4.e).

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 1: advies aan deputatie voor aanvraag van De Meurichy nv

Enig artikel Het college beslist voor de aanvraag van De Meurichy nv, Albert Panisstraat 86, 9120 Beveren, voor het verder exploiteren en veranderen door wijziging/uitbreiding van een servicestation aan Gentse Baan 102, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor een termijn van 20 jaar, mits wordt voldaan aan de algemene en sectorale voorwaarden en de bijzondere voorwaarde.

53.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: klasse 1: advies aan deputatie voor aanvraag van Sint-Lucia vzw

Enig artikel Het college beslist voor de aanvraag van Sint-Lucia vzw, Ankerstraat 91, 9100 Sint-Niklaas, voor het veranderen van een psychiatrisch ziekenhuis aan Ankerstraat 91, Klein-Hulststraat 83, Papenakkerstraat 1, 9100 Sint-Niklaas, gunstig advies te verlenen, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, namelijk 16 september 2029, mits wordt voldaan aan de algemene en sectorale voorwaarden en de bijzondere voorwaarde.

55.

Vermindering van de milieuverontreiniging: milieuvergunningen: kennisneming melding van overname door Sunset bvba

Enig artikel Het college neemt kennis van de melding van overname door Sunset bvba, Gentsesteenweg 144, 9160 Lokeren, van een dancing op naam van Beverly’s bvba, De Stropersstraat 89, 9190 Stekene, gelegen aan Grote Baan 108, 9100 Nieuwkerken.

58.

Bescherming van de biodiversiteit en de landschappen: toekenning subsidie voor aankoop van natuurgebieden door natuurverenigingen

Enig artikel Het college beslist aan Durme vzw, Molsbergenstraat 1, 9160 Lokeren, een subsidie van 9.973,97 EUR toe te kennen voor de aankoop van 6 percelen in de Fondatie te Sinaai, kadastraal bekend afdeling 10, sectie D, percelen nrs. 140, 141, 142, 143, 144 en 146, met een gezamenlijke oppervlakte van 40.760 m² en beslist geen subsidie toe te kennen voor de dreef, kadastraal bekend afdeling 10, sectie D, perceel nr. 139, gezien het openbaar karakter ervan.

59.

Wegen: gemeentewegen: heraanleg Stationsstraat: verkeersmaatregelen: principe

Enig artikel Het college gaat principieel akkoord met de volgende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de heraanleg van de Stationsstraat: - de realisatie van een terras op de hoek Stationsstraat-Regentiestraat in de Regentiestraat. Hiervoor kan


17

-

-

-

-

de huidige laad- en losplaats over de lengte van de hoekgevel worden gebruikt. De fietsenstalling (stalling voor 6 fietsen) wordt verplaatst net achter het terras. De laad- en losplaats wordt verplaatst naar de Casinostraat; nieuwe situatie Regentiestraat bij het binnenwandelen via Stationsstraat: terras - fietsenstalling parkeerplaatsen; nieuwe situatie in de Casinostraat bij het binnenwandelen via Stationsstraat: behoud huidige mindervalideparkeerplaats - nieuwe laad- en loszone over een lengte van 2 parkeerplaatsen parkeerplaatsen. Verderop in de Casinostraat is nog een mindervalideparkeerplaats gelegen; openbreken en aanleggen in klinkers van de overbodige, weinig kwaliteitsvolle groenstrook in de Dr. Verdurmenstraat. Op die manier ontstaat een soort pijpenkop die kan worden gebruikt als keerpunt voor automobilisten in de Dr. Verdurmenstraat. De huidige laad- en losplaats kan worden uitgebreid over de lengte van de pijpenkop. In de Dr. Verdurmenstraat zijn momenteel 2 parkeerplaatsen voor mindervaliden. Er wordt onderzocht om 1 parkeerplaats te voorzien zo dicht mogelijk bij de Stationsstraat; nieuwe situatie Dr. Verdurmenstraat bij het binnenwandelen via Stationsstraat: pijpenkop met over de volledige lengte laad- en loszone - mindervalideparkeerplaats - parkeerplaatsen. Om te vermijden dat automobilisten via de pijpenkop langs de dynamische paal rijden richting Stationsstraat wordt gekeken om hier als obstakel een fietsenrek voor 6 fietsen te plaatsen; in nauw overleg met de signalisatiedienst wordt op de hoek Stationsstraat-Grote Markt (kant Reynaertgalerij) nagekeken om bijkomende fietsenstallingen te plaatsen. Dit moet zeer zorgvuldig gebeuren rekening houdend met looplijnen van voetgangers, opstellen kermiskramen tijdens evenementen en de mogelijkheid openhouden voor de plaatsing van een terras.

Uitgangspunten van dit voorstel zijn: - voldoende fietsenstallingen in de onmiddellijke omgeving van de Stationsstraat; - voldoende laad- en losplaatsen in de onmiddellijke omgeving van de Stationsstraat; - voldoende mindervalideparkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving van de Stationsstraat; - realiseren van een keerbeweging in de Dr. Verdurmenstraat.

62.

Ruimtelijke planning: vergunningen: stedenbouw: milieuvergunningsaanvraag van De Meurichy nv: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar

Enig artikel Het college verleent op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar een gunstig advies, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting, in verband met de stedenbouwkundige aspecten in het kader van een milieuvergunningsaanvraag van De Meurichy nv voor het veranderen door wijziging en uitbreiding van een tankstation, Gentse Baan 102, 9100 Sint-Niklaas, 4de afdeling, sectie D, nr. 272W.

66.

Wegen: gemeentewegen: Sint-Nicolaasplein: opvoegen kasseien: betaalbaarstelling factuur bijkomende werken, vaststelling eindafrekening en voorlopige aanvaarding

Enig artikel Door de firma Cochuyt-De Smet, Krommeweg 39, 9990 Maldegem, werd het opvoegen van kasseien op het Sint-Nicolaasplein uitgevoerd. Het college beslist de factuur voor de bijkomende werken voor de Sint-Nicolaaskerk en voor de cipierage, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 13.959,16 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 2.931,42 EUR, wordt betaald aan de Belgische Staat. Het college beslist de eindafrekening als volgt vast te stellen: - inschrijvingsbedrag 68.018,50 EUR - werken in meer 17.968,47 EUR


18

-

uitgevoerd (+ 26,42 %) btw verlegd eindtotaal

85.986,97 EUR 0 EUR 85.986,97 EUR

Vermits het toewijzingsbedrag met meer dan 10 % werd overschreden, zal deze aangelegenheid worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring van de eindafrekening in zitting van 27 september 2013. Tevens beslist het college het proces-verbaal van vaststelling, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken voorlopig te aanvaarden. De helft van de hoofdborgsom, namelijk 350 EUR, wordt ingehouden op de factuur en in de stadskas gestort.

67.

Wegen: gemeentewegen: heraanleg voetpaden Priesteragiewijk: principebeslissing

Enig artikel Het college gaat principieel akkoord met het vernieuwen van de voetpaden in de Priesteragiewijk en geeft opdracht aan de technische dienst hiervoor een bestek op te maken.

68.

Wegen: gemeentewegen: Turkyen: fatsoeneren bermen: principebeslissing

Enig artikel Het college neemt kennis van de problematiek van de bermen aan Turkyen en beslist de berm plaatselijk te herstellen met grastegels.

69.

Musea: museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: inrichting technische ruimte: technische installatie: schorsing werken

Enig artikel Het college gaat in op de vraag van de aannemer Alfa CV Technics, Kapelanielaan 18 bus 2, 9140 Temse, voor schorsing van de uitvoeringstermijn voor de technische installatie voor de inrichting van de technische ruimte in het Huis Janssens, Zamanstraat 49, 9100 Sint-Niklaas, met ingang van 12 augustus 2013 en dit tot en met de indienststelling van de nieuwe gasteller.

70.

Musea: museumcomplex Zamanstraat: Huis Janssens: inrichten technische ruimte: bouwkundige werken: betaalbaarstelling vorderingsstaat nr. 5

Enig artikel Door PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, worden de bouwkundige werken voor de inrichting van de technische ruimte in het Huis Janssens uitgevoerd. Aan het college wordt gevraagd de vorderingsstaat nr. 5, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door TV Erfgoed en Visie bvba, goed te keuren en een bedrag van 4.416,33 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 927,43 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.

71.

Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: Grote Heimelinkstraat: aansluiten van 3 woningen op de riolering: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat

Enig artikel


19

Door Beernaert’s Werken bvba, Grote Baan 68, 9100 Nieuwkerken, wordt het aansluiten van 3 woningen op de riolering in de Grote Heimelinkstraat uitgevoerd. Aan het college wordt gevraagd de enige vorderingsstaat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 17.465,51 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor een bedrag van 916,94 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.

72.

Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: collector Nieuwkerken-West fase 2: bijkomende werken: vervangen onderlaag asfalt onpare kant

Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject collector NieuwkerkenWest fase 2 (Entrepotstraat en Callaertstraat) uitgevoerd. Het college gaat akkoord met de bijkomende werken voor het vervangen van de onderlaag asfalt aan de onpare kant van de Entrepotstraat en Callaertstraat en beslist deze werken toe te wijzen aan de aannemer, voor een bedrag van 43.316,29 EUR (btw verlegd).

73.

Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: collector Nieuwkerken-West fase 2: uitvoeren afkoppelingen: vastleggen kredieten

Enig artikel Het college neemt kennis van de prijsvraag die door Aquafin nv werd uitgeschreven voor het uitvoeren van de afkoppelingen voor het riodossier collector Nieuwkerken-West fase 2 (Entrepotstraat en Callaertstraat) en beslist op basis hiervan een bedrag van 72.135 EUR (btw verlegd) vast te leggen op naam van Aquafin nv, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar. De btw, voor een bedrag van 3.787,09 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald.

74.

Beheer van regen- en afvalwater: rioleringen: rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel): bijkomende werken: vernieuwen verkeerslichten kruispunt: toewijzing

Enig artikel Door Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle, wordt het rioproject Begijnenstraat-Heistraat (deel) uitgevoerd. Het college beslist de bijkomende werken voor het vernieuwen van de verkeerslichten op het kruispunt Heistraat-Lepelhoekstraat-Begijnenstraat-Driekoningenstraat toe te wijzen aan de aannemer, voor een bedrag van 20.885,89 EUR (btw verlegd).

75.

Overige algemene en ondersteunende diensten: gebouwen: EDLB-projecten: stookplaatsrenovatie stadhuis: bijkomende werken

Enig artikel In zitting van 22 juni 2012 gaf de gemeenteraad machtiging aan Eandis tot aanbesteding van o.a. volgend EDLB-project: stookplaatsrenovatie stadhuis. Het college besliste in zitting van 12 november 2012 principieel akkoord te gaan met de toewijzing aan Celcio bvba uit Gent. Het college beslist volgende meerwerken goed te keuren voor een totaal bedrag van 15.345,30 EUR (btw verlegd): 1. Expansievat Pneumatex 1.000 l in plaats van 800 l 1.561,98 EUR 2.1. Boven- en onderverluchting kanaalwerk 316,56 EUR


20

2.2. Rooster alu 4. Voorzien van regelapparatuur in EB voor sturing 5. Extra meetopeningen schouw 6. Heraansluiten drukstapontgasser 7. Vuilafscheider recupereren (minwerk) 8. Gasdetectie 3 koppen 10. Heraansluiten vuilafscheider 11. Branddeur 12. Branddeur met ingebouwd brandrooster 600 mm x 1.200 mm 13. Brandkleppen aanpassen 14. Brandwerend afdichten muurdoorvoeren aan kanalen 15. Rookdetectoren Totaal bedrag:

76.

215,77 EUR 3.096,75 EUR 462,22 EUR 165,80 EUR - 2.272,49 EUR 430,38 EUR 296,01 EUR 1.732,50 EUR 2.670,25 EUR 3.707,88 EUR 1.660,13 EUR 1.304,56 EUR 15.348,30 EUR

Gemeenschapscentrum: nieuwbouw gemeenschapscentrum Troelant: betaalbaarstelling vorderingsstaten nrs. 4 (nihil), 5 en 5 bis

Enig artikel Door VMG-De Cock nv, Industriepark-West 55, 9100 Sint-Niklaas, wordt de nieuwbouw van het gemeenschapscentrum Troelant uitgevoerd. Het college beslist de vorderingsstaten nrs. 4 (nihil), 5 en 5 bis, samen met de bijbehorende processenverbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de respectieve bedragen van 36.208,83 EUR en - 6.974,56 EUR (btw verlegd) betaalbaar te stellen aan de aannemer. De btw, voor respectievelijk 7.603,85 EUR en - 1.464,66 EUR, wordt aan de Belgische Staat betaald. De betaling kan gebeuren met eigen middelen in afwachting van een lening.

Waarna de zitting wordt gesloten om 13 uur.

Sint-Niklaas, 11 september 2013 Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht:

Ronan Rotthier adjunct-stadssecretaris


Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter

21

College van burgemeester en schepenen Notulen 11 september 2013

Recommend Documents