Notulen GMR vergadering van 24 september 2013
Agendapunt:
Omschrijving en eventuele toelichting:
Door:
Aanwezig:
Natasja Buckens, Brenda Maas, Aukje Nooijens Jac Bastiaanse, Erica Davelaar, Maja van Hassel, Dennis Janssen, John Lazaroms,Frans Neelen, Rosine Schepers, Marco Sebel, Hans Venneman. Namens Management: Johan van den Buijs.
Afwezig:
ALGEMEEN
1.Welkom en opening
Natasja opent de vergadering om 19.35 en heet de aanwezigen welkom op deze eerste vergadering van dit schooljaar en wenst iedereen toe dat dit een positief en constructief GMR jaar gaat worden.
2. Vaststelling notulen en Notulen GMR 11-6-2013: besluiten 6. Bestuur en Management (Onderwijskundige Zaken) Tussen Schoolse Opvang Hans wil graag de stand van zaken weten m.b.t. het VOG. Johan verklaard dat alle vrijwilligers van TSO op alle scholen nu in het bezit zijn van een VOG verklaring. (Financiële Zaken) Bestuursbegroting 2013 Het overschot dat mocht ontstaan op een school vloeit altijd terug naar de schoolwaar het overschot ontstaat, het is namelijk school gebonden. Notulen GMR-DB 5-9-2013: Hierbij zijn de GMR en DB notulen goedgekeurd en vastgesteld.
3. Vaststelling agenda
1
GMR Vergadering
sg
MR belang
4. Inventarisatie rondvraag 5. Postafhandeling
Hans en Frans-
6. Bestuur en Management
BELEIDSMATIGE ZAKEN
-
ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN Uitstroom leerlingen
In het algemeen beeld is geen verschil tussen 2012 en 2013. Scholen zijn benaderd en de onderwijstypes benoemd, dit geeft nette bijna landelijke resultaten. Een groot verschil is VMBO-T/Havo uitstroom wat is gestegen van 1.92% naar 9.15%. Het kan ad-hoc of een trend zijn, dit is pas te zien in 2014 of 2015. Een ander positief geluid is dat kleine scholen niet significant afwijken van andere scholen met hun uitstroom. Door de algemene directie word de inzage die ouders krijgen door het openbaar maken van CITO gegevens als positief ervaren. FINANCIELE ZAKEN
Bestuursverslag 2012
Omdat dit tot meer het terrein van Jos deel uitmaakt wil Johan graag de GMR portefeuillehouders Frans en Marco dit laten behandelen. (dit is bij GMR intern gedaan.) De heren hebben het uitgewerkt verslag, de hiaten zijn eruit en verklaarbaar gemaakt. Ook bepaalde investeringen die onduidelijk waren zijn duidelijk gemaakt. De portefeuillehouders zijn zeer content met het eindresultaat. Zij vinden ook dat het in eigen beheer nemen van de financiële zaken een positief punt is. PERSONEEL EN FORMATIE
Inzicht ziekteverzuim
Als Stichting is er een hoger ziekteverzuim (8%) dan het landelijk gemiddelde (6%). Het verschil is te verklaren omdat we langdurig zieke met een medische achtergrond hebben. Het middellange en kort verzuim is gelijk of onder het landelijk gemiddelde. Frequentie van verzuim is ver onder het landelijk gemiddelde. Het streven van de Stichting is om aan het einde van het jaar op het landelijk gemiddelde uit te komen.
Leeftijdsopbouw
De Stichting heeft een sterk vergrijsde populatie wat een scheve leeftijdsopbouw geeft. Er zijn afspraken gemaakt met mensen, een zoektocht is gestart of zij jongere leerkrachten kunnen coachen etc. Minder functionerende personeelsleden, met wederzijds goedvinden, wordt via de kantonrechters formule bekeken om daar afscheid te nemen. Ook wordt de pensioen mogelijkheden met ABP bekeken, het is een bewustwordingsproces misschien kan er meer dan gedacht wordt als men eerder stopt met werken. Er is duidelijk een beleid voor “senioren”maar hoe zit dat voor de jongere? Er is geen plan voor verjonging van personeel nu direct, toekomst plannen zijn wel in grootte lijnen aanwezig. De Stichting heeft geen afwachtende houding dus zal in de volgende jaren verjonging van het 2
GMR Vergadering
sg
personeel gaan werven. HUISVESTING / MIDDELEN EN MATERIALEN KORTE ZAKEN -. Johan van den Buijs verlaat de vergadering om 20.35
7. Besluitvorming
Bestuursformatieplan 2013-2014 : Het wordt als pluspunt ervaren dat de insteek van de Stichting is om personeelsleden buiten de RDDF te houden. Graag willen de GMR leden volgend jaar een hoofdstuk/paragraaf zien waarin er toekomst visie en meerjarenplan voor jongeren in staat. Men zal het bestuursformatieplan 2014-2015 op de agenda zetten voor april 2014. De GMR-P leden stemmen in met het Bestuursformatieplan 2013-2014. Zorgplan WSNS 2013-2014 Dit had voor de vakantie al op de agenda moeten staan. Portefeuillehouders lichten toe dat het eigenlijk een “leeg verband” is, wachtend op “Passend Onderwijs” in augustus 2014. Inmiddels vooruitlopend op dit heeft de stichting een ondersteuningsloket geopend in Rucphen (in het voormalig Professor Gielen kantoor) dat bemand wordt door 3 IB’s. Het motto “leer eens anders kijken naar kinderen” MR-en moeten alert zijn op SOP (school ondersteuningsplan), dit kan dienen als onderwerp voor de MR+GMR avond in februari. Binnen de GMR ontstaat wel een discussie of boventallig personeel van SBO de Sponder verplicht kan worden toegewezen aan Borgesius of dat we financieel moeten bijdragen aan afvloeiing. Er wordt ter goeder trouw vanuit gegaan dat deze eerst bij het KPO zullen worden geplaatst. Stemming: 10 voor, 1 tegen, 1 onthouding.
8. GMR intern
3
a)
Jaarverslag GMR: Een paar typefouten / tabelmarges aanpassen dan kan het op de site worden geplaatst.
b)
Vergader locatie: Tot de Kerstvakantie in Zegge, daarna in Oud Gastel.
GMR Vergadering
sg
9. Rondvraag/sluiting
c)
Reserve geld GMR: Dit moet evenredig terug naar de school. John zal een brief opstellen voor alle scholen om nadere uitleg te geven.
d)
Procedures agenda en stukken Toevoegen agenda punten minimaal 7 dagen voor vergadering zodat iedereen tijd heeft om zich voor te bereiden. Verwarring is ontstaan over verstuurde stukken WSNS, deze waren net als financiële stukken alleen verstuurd naar de portefeuillehouders. Er wordt afgesproken dat alle stukken naar iedereen gaan en naar eigen inzicht/behoefte zich voorbereiden als men geen portefeuillehouder is.
e)
Volgende agenda: Strategisch beleidsplan: behandeld door Jac/Maja/Erica bespreken Terugblik FER: afspraken die gemaakt zijn toetsen (Erica en Hans zullen hier in detail naar kijken) Evaluatie mobiliteitsplan – Portefeuillehouders personeel Zeven agendapunten van Hans die deze keer niet zijn behandeld.
Frans: Stukken te laat gemaild (uitstroom, ziekteverzuim, leeftijdsopbouw), deze zijn wel behandeld omdat punten wel al op agenda stonden. De voorkeur gaat ook hier naar uit dat stukken minimaal 7 dagen vooraf aangeleverd dienen te zijn anders zullen ze pas volgende vergadering worden behandeld. Hans: AOB-digitaal: site is overbelast? Kan digitaal magazine niet openen of duurt heel erg lang om te laden. Natasja bedankt iedereen voor de inzet. De vergadering sluit om 21.55
4
GMR Vergadering
sg
Door:
Datum:
Status:
Datum:
Actie punten
Toekomstige agenda punten
5
e
Risicomanagement analyse
Bestuursformatieplan 2014-2015
Mobiliteitsbeleid evaluatie
bespreken
Strategisch beleidsplan
bespreken
Terugblik FER
bespreken
Functiemix
Verkiezingen aftredende leden
GMR Vergadering
sg
2 kwartaal April 2014 22 okt 2013 22 okt 2013 22 okt 2013 e 4 kwar 2013
