GMR VERGADERING 24 juni 2008 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMR-vertegenwoordiger Anne Frank Lex Casteelen Apollo 11 Misja Heller Daniele van Essen Dr. Bosschool Olav Groenendijk De Cirkel Hans Scholten De Hoge Raven Astrid Zimmerman Mirnada Haakman Jan Nieuwenhuyzen Hasan Bilecen Jenaplan Witte Vrouwen Jacqueline Hulst Dick Veluwenkamp Jules Verneschool Anja van Impelen Carla Epskamp Kaleidoscoop Ellen Bavinck Kees Valkensteinschool Willem van Harskamp De Kleine Dichter Harry Petersen De Klim Petra den Elzen De Koekoek Jos Scheurink Kohnstammschool Maria Hubar Luc Stevensschool Carla Bransen Maaspleinschool Yvonne Berends De Meander Hannah Rutten Oog in Al Johan van der Pol De Pantarijn Peter Kolmeijer Parkwijck Fanny Groenendijk Pr. Margrietschool Irma van Rooyen Rietendakschool Annelies Kampschuur Rijnsweerd Trudy Scharroo Nicole Sigmond Tuindorpschool Martin van Reeuwijk De Twijn Barend Sneller SPO Thea Meijer Eric van Dorp Vleuterweide Annika Hoogendoorn Voordorp Waterrijk Adil Kurcak Notuliste Asmarinda van Zanten Agendalid Dr. D. Herderscheeschool De Panda Het Zand Overvecht -
Aanwezig Afgemeld Ja Afwezig Ja Ja Ja Ja Ja Afgemeld Ja Afgemeld Ja Ja Ja Afgemeld Afwezig Afgemeld Afwezig Ja Ja Ja Ja Afwezig Afgemeld Ja Afgemeld Ja Afgemeld Afgemeld Ja Afgemeld Ja Ja Ja Ja -
1
VERSLAG GMR VERGADERING D.D. 24 JUNI 2008 1. Opening en mededelingen Barend opent de vergadering en heet ieder Welkom bij de laatste GMR-vergadering van dit schooljaar. Wijziging van de agenda: Agendapunt 5, presentatie filmpje wordt agendapunt 2. 2. Presentatie filmpje over MR’n Vooraf een korte toelichting: 1,5 jaar geleden is gestart met het realiseren van een “promotie/informatie filmpje” over MR’n, met hulp van iemand van Teleac is er nu een eindproduct en deze zal vanavond door Jos getoond worden. Naar aanleiding van de presentatie: Over het algemeen is de reactie: hartstikke goed, heel toegankelijk en het beeld klopt. Een aantal vinden het een wel erg ideaal beeld, maar het is een promotiefilmpje dus dat mag. Daarnaast had het volgens sommigen iets informatiever gekund, maar omdat het filmpje puur gezien moet worden als eerste informatie en nadere toelichting daarna gegeven dient te worden, wordt ook dit als niet storend ervaren. De film zal op dvd gezet worden en zal op de eerstvolgende vergadering uitgereikt worden. Als iemand eerder behoefte aan de film heeft, kan deze opgehaald worden bij Johan op de school in Oog en Al. Het filmpje komt ook op de site van de GMR. Men kan hem zelf uiteraard ook op de eigen site zetten, of via een link naar de site van de GMR. Jos wordt bedankt en vertrekt. 3. Notulen 22 april 2008 Naar aanleiding van punt 5, mededelingen, c. De nieuwbouw renovatie van de Kohnstammschool meldt Olav Groenendijk, dat zij zeer geinteresseerd zijn in de informatie mbt de nieuwbouw, omdat zij die goed kunnen gebruiken bij hun eigen plannen. Johan geeft aan dat de stukken de vorige vergadering zijn verstrekt. Olav was hier niet bij aanwezig, en hij zal het Masterplan met het communicatieplan toegestuurd krijgen. Actie Johan. Status actiepunten: 1. Nieuw format schoolformatieplan mailen in 2008. Moet nog uitgevoerd worden, punt laten staan. 2. Oproep redactielid (leerkracht) personeelsblad SPO. Nog geen invulling, punt laten staan 3. Uitwerking thema’s meerjarenbeleidsplan, aanhouden 4. Nagaan waar € 2,- bijdrage per kind voor PO-raad aan wordt besteed, Punt is afgehandeld, komt inzicht in. 5. Benaderen scholen die GMR-vacature hebben. Afgehandeld. Johan en Barend zijn daar mee bezig. 6. Data cursussen MR-start en medezeggenschap rondsturen. Punt staat op de agenda, afgehandeld 7. Contact opnemen met afwezigen. Johan en Barend zijn hier mee bezig, punt is daarmee afgehandeld. 8. Opmerkingen leerlingenvragenlijst aan Thea doorgeven. Is gebeurd, afgehandeld. 9. Functiegebouw voorleggen aan GMR, plannen met AD 10. Zorgplan bespreken in MR. Voor de MR’n zaak om dit te doen, punt is afgehandeld.
4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
2
5. Mededelingen Namens de GMR: MR reglement: 9 scholen, t.w.: Anne Frank, Dr. Bosschool, De cirkel, Kohnstammschool, Pantarijn, Rietendakschool, Tuindorpschool, Herderscheeschool, Het Zand hebben het instemmingsformulier voor het nieuwe MR-reglement nog niet getekend. E.e.a. zal nagevraagd worden, mocht het formulier ontbreken dan kan contact opgenomen worden met SPO om dit na te sturen. Actie 9 scholen De vergaderdata voor de GMR 2008/2009 volgen binnenkort vóór de zomervakantie. De cursus MR start is gepland op woensdag 26 november in Utrecht, deze is vooral bedoeld voor nieuwe leden. Informatie is bij Johan te verkrijgen. De GMR betaalt dit. Locatie volgt nog. Dit is een echt start cursus, als je langer in de MR zit, dan kun je een MR-basis cursus volgen, deze datum staat nog niet vast (zijn meestal 3 avonden of een zaterdag). Degenen die belangstelling hebben, kunnen dit aan Johan doorgeven met daarbij of je de avond of zaterdag wilt. Nieuwe website: Deze komt binnenkort in de lucht. Bovendien zal nog voor het eind van het schooljaar een nieuwsbrief verstuurd worden. Daarin zullen algemene nieuwtjes en ook de nieuwe data voor de GMR en de SPO jaarplanning staan. Verzorging koffie/thee bij de GMR-vergaderingen: Dit hele jaar heeft Carla dit verzorgd, zij ontvangt hiervoor een bloemetje. Carla neemt afscheid en gevraagd wordt wie die voor volgend jaar voor zijn/haar rekening wil nemen. De volgende mensen bieden aan volgend jaar hiermee te helpen: Ellen Bavinck, Trudy Scharroo, Hanna Rutten, Yvonne Berends, Misja Heller. Deze zullen nog ingepland worden om op ieder een avond om 19.30 uur aanwezig zijn om te helpen met klaarzetten van de koffie en de stoelen. MR’n mededelingen: Geen. SPO mededelingen: geen 6. Jaarverslag en jaarrekening SPO 2007, toegelicht door Eric van Dorp. Advies - GMR. Dit betreft een formeel punt, met adviesrecht. Hierover zal aan het eind van de vergadering gestemd worden. Naar aanleiding van de diverse opmerkingen vanuit de GMR-leden is er ivm verduidelijking van de cijfers een beknopte versie van de jaarrekening bij de stukken opgenomen en daarnaast is een oplegger gemaakt. De commissie financiën (Misja en Ron) hebben het jaarverslag samen met de controller en de directie van SPO besproken waaruit nog een aantal vragen en antwoorden gekomen zijn. Daarvan is verslag gemaakt. Hiermee zijn alle vragen behoorlijk uitgelegd en is het dikke pak, wat de jaarrekening uiteindelijk toch is, behoorlijk leesbaar gemaakt. Toelichting Eric van Dorp: Het gaat goed, er is voldoende geld aanwezig, dit jaar een miljoen over gehouden. Dit is het resultaat van de “Bruidschat” van de gemeente: 5 jaar lang 1 miljoen per jaar. Hierdoor is een goede vermogenspositie ontstaan. Het weerstandsvermogen is nu 6%, en de half miljoen die nog beschikbaar komt in 2008 wordt daar ook bij gedaan, daarmee kunnen de risico’s afgedekt worden. Uiteraard zullen daarna de overschotten gaan verdwijnen, maar zal zo rond de 0 gebleven kunnen worden, en dit is een goed uitgangspunt. Beleggingen: Eric geeft aan dat de gelden alleen risicomijdend belegd mogen worden, dit betekent dat het altijd gegarandeerd is dat de ingelegde waarde terugkomt. Maar deze beleggingen geven wel een
3
vertekend beeld, want op de jaarrekening moet de op dat moment werkelijke waarde vermeld worden, dus bij een slecht jaar, staat er een verlies, terwijl dit dus uiteindelijk niet het geval is. Misja geeft nog aan dat zij als financiële commissie naar de jaarrekening gekeken hebben en inderdaad beamen dat het goed gaat en het advies geven positief te staan tegenover de jaarrekening. De vermogenspositie is goed, en er kan zelfstandig doorgegaan worden. Daarnaast valt op dat er steeds meer duidelijkheid in de cijfers komt. Ziekteverzuim: dit hakt vrij fors in de begroting, en door de GMR-leden wordt gevraagd of hier nog nadere acties op komen. Eric geeft aan dat er al een aantal acties opgezet zijn (scherper erin staan door bedrijfsarts, directeuren e.d.) en dat er nu al wel een daling te zien is, zitten nu ook onder landelijk gemiddelde. Het kortdurend verzuim neemt af, en dat is ook de groep waar je met maatregelen grip op kan hebben. Langdurig verzuim is moeilijk er. uitoefenen. Groot aantal detacheringen: vanuit SPO zijn er medewerkers gedetacheerd bij diverse projecten (o.a. Taalklas/Topklas), deze vallen buiten de organisatie, maar daarvoor worden wel de salariskosten betaald, daarnaast zijn er ook detacheringen bij collega besturen.
7. Toelatings- en plaatsingsbeleid leerlingen SPO, toegelicht door Eric van Dorp. Adviesrecht Ouders GMR. Dit is een formeel punt, waarvoor adviesrecht voor de ouders geldt. Hierover zal aan het eind van de vergadering gestemd worden. Eric van Dorp geeft aan dat er in het verleden een toelatingsbeleid goedgekeurd is door de GMR, maar dat zat juridisch niet goed in elkaar. Dit feit is aangegrepen om eens goed te kijken naar het toelatingsen plaatsingsbeleid, met als resultaat dat het hetgeen er nu ligt. Over het algemeen zijn de aanpassingen heel gering, behoudens de aanpassing mbt de leeftijd waarop aangemeld kan worden. Ouders mochten kinderen aanmelden vanaf 2,5 jaar, maar dit geeft voortdurend problemen in de wijken waar ruimteprobleem is, en niet iedereen hield zich daaraan. In het nieuwe beleid kan de leeftijd nu zelf bepalen. Daarnaast gaf het moment van plaatsing een gevoel van oneerlijkheid, als je laat in het jaar geboren bent, vis je sneller achter het net en een oplossing door loten werkt niet, omdat hiermee de kans groot is dat er het hele jaar een plek open staat voor een kind dat eind van het schooljaar 4 wordt. In overleg met de directeuren is nu besloten de leeftijd los te laten. Vragen n.a.v. het nieuwe beleid: Hoe staat het met het Postcodebeleid: dit staat in het nieuwe beleid. Elke school stelt voedingsgebied vast, in overleg met andere scholen. Barend heeft aangeboden om dit in kaart te brengen en is daarmee bezig. Aangegeven wordt dat het goed zou zijn als de brief die de gemeente hierover stuurt aan alle ouders van aanstaande leerlingen, matcht met dit overzicht. Hoe wordt omgegaan met de doublures in de wachtlijsten: Hier wordt naar gekeken, maar gaat nog wat moeizaam omdat niet alle scholen van andere besturen daar snel toe bereid zijn. Maar als het wel gebeurt, worden de ouders gebeld en wordt gevraagd voor welke school ze kiezen. Zij-instromers: Bij kinderen die vanaf de ene school naar een andere school komen, is het zaak dat er goed bekeken wordt om wat voor kind dit gaat, ook al is er plek moet goed gekeken worden of het kind wel past binnen de groep, op grond daarvan kan je een kind wel weigeren. Daarnaast wordt er in dergelijke situaties altijd contact opgenomen met de school waar het kind vandaag komt, want er kunnen ook andere redenen zijn, bijvoorbeeld dat het hier gaat om een zorgleerling, en te veel zorgleerlingen op 1 school kan problemen geven voor goede aandacht. Dus ook op die gronden kan een kind geweigerd worden.
4
Toegankelijkheid van het stuk: Het zou handig zijn als er een uittreksel van het stuk zal komen met verwijzing naar het definitieve stuk omdat dit juridisch gezien het juiste stuk is. Eric zal een voorsteltekst hiervoor maken. Actie Eric 8. SPO vakantieregeling 2009 –2010, Adviesrecht GMR. Er is officieel adviesrecht mbt de voorgestelde vakantieregeling voor het jaar 2009-2010. De vakantieregeling van het Ministerie wordt gevolgd. De versie die verstuurd is, is niet helemaal correct, er wordt door Johan een nieuwe rondgestuurd. Actie Johan
9. Stand van zaken uitvoering Masterplan Huisvesting, toegelicht door Eric van Dorp / informatief. Het gemeentelijke stuk is de vorige keer rondgestuurd, daar stonden alle projecten in die op de rol staan, maar het is buitengewoon teleurstellend hoe langzaam het masterplan verloopt. Men denkt dat het flink onderschat is, de consequenties van het gelijk starten van 15 bouwplannen zijn niet goed overzien. De vertraging levert wel 1 positief feit op en dat is dat het erop lijkt dat de bouwprijzen gunstiger worden. Alle bouwprojecten binnen het Masterplan lopen vertraging op, in totaal zijn dit dus 15 scholen. Het eerste project dat van start gaat is Voordorp: daar wordt in juni voor het eerst gebouwd.
10. Rondvraag Zorgpunt De Bonte Berg Leidsche Rijn: hier zitten 3 identieke scholen naast elkaar, maar dan blijkt de katholieke school bijgebouwen te moet bouwen, maar dat het Openbaar Onderwijs met krap 200 leerlingen de klaslokalen amper vol krijgt. Dit is inderdaad een aandachtspunt, e.e.a heeft ook te maken met de locatie van de school en daarnaast is er overleg over maximalisering. Gelukkig zijn er wel scholen in Leidsche Rijn die wel groeien, Vleuterweide, Het Zand en Parkwijk. Ontbrekende gegevens van het leerlingvolgsysteem bij kinderen die vanuit het basis onderwijs naar het voortgezet onderwijs gaan. Dit kan niet juist zijn, deze gegevens moeten er zijn, deze worden te allen tijden voor alle kinderen bewaard. . Er is een vraag aangaande het jaarverslag waarin wordt gesproken over de waarderingslijsten: dit onderwerp is binnen de MR reeds behandeld. De SPO scholen zijn verplicht aan het kwaliteitsbeleid mee te doen. 11. Tips voor de MR. Naar aanleiding van het artikel in het AD: dat varkens vaak beter worden gehuisvest dan onze kinderen. In de afgelopen periode is Human Invest langs geweest om het leefklimaat op de diverse scholen te bekijken en aan te geven d.m.v. welke praktische maatregelen een beter klimaat kan worden gerealiseerd. Barend adviseert de MR-leden nogmaals naar deze tips te vragen en ze onder de aandacht van de directeur te brengen en wat hier mee gedaan is. Website www.cfi.nl: handige site, hierop kan je alle achtergrondinformatie (zoals leerlingaantallen, leeftijdsopbouw, land van herkomst, et cetera) vinden over je eigen school.
5
12. Evaluatie GMR-vergadering Naar aanleiding van de geringe opkomsten en een vergadering met weinig stukken die gecancelled moest worden, wordt door Johan de vraag gesteld: kunnen we het anders doen/moeten we het anders doen, waardoor verloopt het beter, wordt de animo groter. De aanwezige GMR-leden vinden het belang van de GMR groot en menen dan ook dat het vooral belangrijk is te weten wat de reden van afmelding is, die zou kunnen liggen in de vele wisselingen binnen de MR-leden en het feit dat als een MR al moeilijk vol te krijgen is, het voor de GMR al helemaal lastig wordt. Daarnaast speelt onbekendheid met de GMR een rol en ook de tijdsbesteding is een punt (tbv de schoolgebonden taken is de bereidheid groter dan voor zaken die verder weg liggen) waarbij ook de grote pakken papier / enorme stukken niet altijd bemoedigend zijn. En tot slot zal voorgesteld worden de frequentie naar 4 vergaderingen per jaar te verlagen, hierover zal aan het eind van de vergadering gestemd worden. Afgesproken wordt dat Johan en Barend in ieder geval de scholen zullen bezoeken die geen afvaardiging sturen naar de GMR en tevens zal gezorgd worden voor een compactere aanlevering van de stukken (de uitgebreide versies zijn dan op de intranetsite te vinden). Daarnaast is het niet meer nodig een vast GMR-lid te hebben, maar kan onder de MR-leden gerouleerd worden. Tot slot zal er door duidelijkheid in de takenuren ook meer animo hiervoor kunnen zijn. Dit zal door de SPO aan de directeuren aangegeven moeten worden.
13. Afscheid GMR leden Van Willem Harskamp, Maria Hubar, Carla Bransen, Hans Scholten wordt onder dankzegging afscheid genomen. Maria Hubar die ook aftreedt als GMR-lid is helaas niet aanwezig.
14. Besluitvorming agendapunt 6, 7 en 8. • • • •
Jaarverslag: Toelatingsbeleid: Vakantieregeling: Vergaderfrequentie:
unaniem akkoord akkoord, 1 stem tegen unaniem akkoord unaniem akkoord
6
ACTIEPUNTENLIJST
1
Datum 11-12-07
Actie Nieuw format schoolformatieplan mailen in 2008.
Actie door DB
Actie gereed Einde schooljaar
2
11-12-07
Oproep redactielid (leerkracht) personeelsblad SPO.
Allen
3
19-02-08
Uitwerking thema’s meerjarenbeleidsplan.
Directie
10 22-04-08
Functiegebouw voorleggen aan GMR.
Directie
Najaar
11 24-06-08
Masterplan en communicatieplan naar Dr. Bosschool sturen
Johan
z.s.m.
12 24-06-08
MR-reglement tekenen
9 scholen (zie z.s.m. agendapunt)
13 24-06-08
Uittreksel toelatingsbeleid maken
Eric
Volgende vergadering
14 24-06-08
Juiste versie vakantieregeling 2009-2010 versturen
Johan
z.s.m
BESLUITENLIJST
1. 2. 3 4.
Datum 24-06-08 24-07-08 24-06-08 24-06-08
Besluit Jaarverslag akkoord Toelatingsbeleid akkoord Vakantieregeling 2009/2010 akkoord 4 GMR-vergaderingen ipv 5
7
