GMR VERGADERING 17 OKTOBER 2006 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMR-vertegenwoordiger Anne Frank Lex Casteelen Apollo 11 Misja Heller Daniele van Essen Dr. Bosschool Rico van Teijlingen De Cirkel Jasper Bunt De Hoge Raven Inge Beewen * Ron Gielen Ingrid Maas Jan Nieuwenhuyzen Herman Hendriks Jenaplan Witte Vrouwen Victor Hopman Rinske Bos Jacqueline Hulst Jules Verneschool Sonja Wierenga * Anja van Impelen Carla Epskamp Kaleidoscoop Ellen Bavinck Kees Valkensteinschool Michel Henri Willem van Harskamp De Kleine Dichter Vera Lettinck * De Klim Wytse de Jong De Koekoek Jos Scheurink Kohnstammschool Eric Heijs * Luc Stevensschool Carla Bransen Maaspleinschool Yadigar Yigit * Yvonne Berends De Meander Wouter Vermeulen Oog in Al Johan van der Pol De Pantarijn Peter Kolmeijer Parkwijck Fanny Groenendijk Pr. Margrietschool Annemieke van As Rietendakschool Annelies Kampschuur Rijnsweerd Trudy Scharroo Nicole Sigmond Tuindorpschool Petra Ket De Twijn Barend Sneller SPO Thea Meijer Eric van Dorp Vleuterweide Maurice Bouwhuis Voordorp Hans Vermeulen Waterrijk Maarten de Graaf Notuliste Karin Koeleman Agendalid Dr. D. Herderscheeschool De Panda Het Zand Overvecht
Aanwezig Ja Afwezig Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Afwezig Afwezig Ja Ja Ja Ja Ja Afgemeld Afwezig Ja Afgemeld Afwezig Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Afgemeld Afgemeld Ja Ja Ja
* gaat GMR verlatenVERSLAG GMR VERGADERING D.D. 17 OKTOBER 2006
1. Opening
Er is een grote groep aanwezig vanwege de wisseling van de wacht. Acht mensen verlaten de GMR: Sonja Wierenga, Yadigar Yigit, Rien van Keeken, Inge Beewen, Zoi Tsolakidis, Cindy Maas, Eric Heijs, Vera Lettinck. Omdat er veel nieuwe gezichten zijn, stelt iedereen zich voor.
2. Notulen 13 juni 2006 • •
•
Herman Hendriks vraagt waar de bladzijden genoemd op pagina 3 betrekking op hebben. Deze verwijzen naar de bladzijden van het jaarverslag. Rico van Teijlingen mist op pagina 5 bij de tweede bullet van de rondvraag de opmerking dat er beleid zou komen over de dislocatie en nevenvestiging problematiek. Thea geeft aan dat hier geen beleid op kan worden gevormd omdat de overheid door middel van regels heeft bepaald of een vestiging een nevenvestiging of dislocatie is.Waar wel beleid op gaat komen is, dat dislocaties een financiële tegemoetkoming gaan krijgen omdat zij minder krijgen bekostigd dan een nevenvestiging. Ellen Bavinck geeft aan dat zij samen met Lex Casteelen de volgende GMR vergadering op 12/12/06 van koffie/thee verzorgt.
3. Ingekomen stukken
Johan meldt dat hij een brief van Rien van Keeken heeft ontvangen waarin hij aangeeft dat de GMR bijeenkomsten interessant voor hem waren en bedankt hij de GMR-leden voor het contact.
4. Mededelingen DB
a. Scholing lumpsum. VOO heeft een eindevaluatie gemaakt van de lumpsum training. Johan
meldt dat binnen de begroting is gebleven en dat de laatste MR recent de scholing heeft gevolgd. Op het vervolg van de training wordt later in gegaan. b. GMR begroting. Deze loopt normaliter per schooljaar. De begroting 2006 wordt verlengd tot 31/12/06. Vanaf 01/01/07 is de begroting voortaan op een kalenderjaar gebaseerd. Johan geeft aan dat voor nieuwe GMR leden de volgende boeken beschikbaar zijn: • Inspraak bij bovenschools beleid (roeien met de riemen die je hebt) van ITS. • Meerjarenbeleidsplan SPO Utrecht 2004-2008 c. Speerpunten GMR 2006-2007. Ieder jaar worden 3 speerpunten geformuleerd, voor 20062007 zijn deze als volgt: • Het aanbieden van scholing aan alle MR leden • Professionalisering (G)MR • Visitaties MR Barend geeft aan dat zeker bij wisseling van leden, scholing zeer belangrijk is. De professionaliseringsslag moet er voor zorgen dat de MR een goede sparringpartner is voor de schooldirectie. De visitaties moeten vooral kennisuitwisseling tot stand brengen. Maarten de Graaf oppert het idee om één of meerdere werkgroepen te starten die op een bepaald onderwerp een toelichting geeft. Het bestuur brengt een onderwerp in, de werkgroep bereidt het voor en maakt een samenvatting. De discussie vindt in de GMR plaats. Door deze werkwijze kan tot een goede afweging worden gekomen. Voorstel is dat de begroting als eerste onderwerp in een werkgroep wordt behandeld. Maarten de Graaf, Barend Sneller, Peter Kolmeijer en Ron Gielen nemen in de werkgroep plaats. Een tweede werkgroep gaat zich richten op de Wet WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) die per 01/01/07 de wet WMO vervangt. De werkgroep bekijkt wat de WMS betekent voor de (G)MR en hoe deze eruit gaat zien. Lex Casteelen, Annemieke van As, Johan van der Pol en nog iemand van De Pantarijn vormen samen de werkgroep. Barend en Johan zijn aanspreekpunt voor de beide werkgroepen/commissies.
Petra Ket vraagt of de te behandelen onderwerpen in de GMR vooraf bekend zijn. Barend geeft aan dat dit in de jaarplanning staat die in juni wordt gemaakt. De jaarplanning zal op de site worden gezet. d. Basiscursus medezeggenschap aanbod VOO (04/11/06). Deze cursus is vooral bedoeld voor mensen die een aantal GMR-vergaderingen hebben gevolgd. Men kent de begrippen maar weet nog niet wat men ermee moet doen. Er bestaat ook een cursus MR Start, voor mensen die net zijn begonnen als MR-lid. Geïnteresseerden kunnen zich bij Johan opgeven. e. MR netwerk: ‘inzicht in de begroting’ staat gepland op 23/11. Er kan op twee niveaus worden ingestoken. De bijeenkomst is bedoeld voor mensen die weten hoe ze een balans en resultatenrekening moeten lezen. Of de bijeenkomst is in eerste instantie gericht op het leren lezen van een jaarverslag en later volgt een bijeenkomst ‘inzicht in de begroting’. Petra Ket vraagt of de bijeenkomst ‘inzicht in de begroting’ slaat op de SPO begroting of de lokale schoolbegroting. Johan geeft aan dat in de cursus een fictieve begroting van een school wordt behandeld. Ron Gielen stelt voor dat de commissie financiën een terugkoppeling kan geven. Deze commissie legt het beleidsplan naast de financiën op niveau van SPO. Geïnteresseerden kunnen zich per mail melden bij Johan. Het maximaal aantal deelnemers per sessie is 15. SPO
a. Teldatum 01/10/06. Dit is de jaarlijkse teldatum waarbij alle leerlingen worden geteld. Op
basis van deze telling wordt de bekostiging bepaald. Vorig jaar waren er 7.396 leerlingen. Dit jaar 7.506. Dit aantal is in een formule van OCW gevoerd. De berekening geeft aan dat hetzelfde aantal scholen en nevenvestigingen in stand wordt gehouden. Inclusief de Luc Stevensschool en de Herderschêeschool zijn er totaal 7.870 leerlingen. b. Reiskosten woonwerkverkeer. Er is een nieuwe CAO PO. Over de nieuwe salarisstrook zijn veel vragen gesteld. Elk personeelslid heeft € 30,- gekregen als tegemoetkoming op de ziektekostenvergoeding. De nieuwe reiskostenregeling geeft een iets betere vergoeding dan de vorige. De eigen SPO-regeling is daarom tijdelijk stopgezet. Eerst wordt het effect bekeken van de nieuwe reiskostenvergoeding. Daarna komt een voorstel om de eigen regeling aan te passen. Over de maanden juli en augustus wordt geen reiskostenvergoeding gegeven. c. Code Goed Bestuur is verstuurd. d. Lokale Educatieve Agenda 2006-2010 wordt aangekondigd. Deze is tot stand gekomen via een samenwerking tussen gemeenten, scholen en maatschappelijke organisaties. Voorheen LOA liep in 2006 af. De nieuwe samenwerking richt zich op alles wat met achterstanden heeft te maken. Een document is beschikbaar en daarnaast komt er een website (www.delokaleeducatieveagenda.nl) waar informatie op staat en die tevens als interactiemiddel gaat worden gebruikt. Eén van de GMR-leden geeft aan dat er op school een VVE-traject (Voor en Vroegschoolse Educatie) is gestart en dat de financiële ondersteuning gaat wegvallen omdat deze uit voorheen LOA-gelden werd bekostigd. Vraag is of dit op een andere manier bekostigd gaat worden. Het VVE-traject betreft dubbele bezetting in de vorm van onderwijsassistentie. Thea geeft aan dat het ministerie ervan uitgaat dat VVE uit de normale vergoeding wordt bekostigd. Dit zal met name knelpunten opleveren voor de vier grote steden. VVE is apart herkenbaar als geldstroom. e. Thea geeft aan dat er veel problemen met de website zijn geweest (www.openbaaronderwijsutrecht.nl). De website is inmiddels weer in de lucht. SPO zorgt dat er zoveel mogelijk beleidsstukken op de website worden opgezet. De nieuwe personeelsgids staat nu ook op site. Het verzoek van Thea is om te laten weten welke informatie/zaken op de website worden gemist. Iedere school en GMR-lid krijgt een sleutel voor toegang op de beschermde omgeving. Thea bedankt de vertrekkende GMR-leden.
MR-en a. Maarten de Graaf meldt dat de openbare scholen in Leidse Rijn in het nieuws zijn geweest. De meeste toestroom van leerlingen vindt plaats op christelijk en katholiek onderwijs. Het openbaar onderwijs loopt achter. De politiek is met deze problematiek bezig. Het is een belangrijk signaal waar wat mee moet gebeuren b. Wytse de Jong geeft aan dat de MR op De Klim is gegroeid. Er waren veel nieuwe aanmeldingen. c. Barend Sneller vertelt dat De Twijn in brand heeft gestaan. Noodopvang is gevonden in de Martijnschool.
5. Introductie SPO schoolconcept
Thea Meijer geeft een presentatie over het schoolconcept en deelt het document ‘Beleidskader schoolconcept SPO Utrecht’ uit. Het schoolconcept SPO Utrecht is geen standaardstuk dat in de GMR wordt voorgelegd. De directeuren hebben gemeend dat het schoolconcept op papier gezet moet worden. Wat is het totale imago/uitstraling van het openbaar onderwijs? Ook bij de bouw van nieuwe scholen kwam de vraag van nieuwe directeuren hoe de school vorm gegeven moet worden. Hoe gaat de kwaliteitszorg eruit zien? Voornoemde zaken zijn aanleiding geweest om het schoolconcept op papier te zetten. Een aantal zaken waren er al zoals de missie en uitgangspunten. Er is een duidelijk kader ontwikkeld waarbij de autonomie wordt gehandhaafd. Het doel is een handvat te bieden voor ontwikkeling van een schoolconcept door directeur én team met inspraak van ouders. Het schoolconcept is uitgewerkt aan de hand van vier thema’s: • De school biedt een goede structuur • Een goed pedagogisch klimaat • Goed onderwijs • Opvoeden tot burger in de Nederlandse maatschappij. Het is dus niet zo dat wordt voorgeschreven hoe een school iets moet doen en welke methode moet worden gebruikt. In de vergadering van 12/12/06 wordt advies gevraagd over het stuk en de inhoud.
6. SPO begroting 2007
De SPO begroting is een optelling van de schoolbegrotingen. Deze kan pas worden gemaakt als de 31 begrotingen van de scholen binnen zijn. SPO moet de begroting voor 01/11/06 inleveren. Barend vraagt of de MR-en hun directie willen aansporen de schoolbegroting op tijd te maken. De begroting 2007 is echter deels (5/12) gebaseerd op de cijfers van de teldatum van 01/10/06. Er is dus slechts een maand beschikbaar om de schoolbegrotingen en SPO-begroting compleet te maken. De vraag wordt gesteld hoe de stand van zaken is van het masterplan PO. Thea meldt dat het masterplan PO in de routing zit. Bij de ambtenaren is er goede hoop dat de raad er gelden voor gaat vrijmaken. In december wordt het masterplan PO behandeld in de gemeenteraad van Utrecht. De gemeente heeft plannen gemaakt met alle schoolbesturen in de stad (totaal 20 stuks). Als de gemeenteraad akkoord is wordt het totale masterplan in de GMR behandeld. De MR heeft inspraak (adviesrecht) op de aanpak binnen de school.
7. Vakantierooster SPO Utrecht 2007-2008
Jarenlang is een vast vakantierooster gehanteerd. Het voorstel is om de tweede week van de tulpvakantie flexibel te maken. De school mag in samenspraak met de MR zelf bepalen of de tulpvakantie uit twee weken bestaat of uit een week. De resterende week kan in de periode tulpvakantie tot zomervakantie worden ingepland. Aan de GMR wordt gevraagd of zij het eens is met de flexibilisering.
8. Rondvraag •
Yvonne Berends geeft aan dat de Maaspleinschool veel met stagiaires werkt. Een aantal
•
•
•
studenten hebben een brief ontvangen in het kader van het convenant waarin staat aangegeven dat de vergoedingen voor de studenten niet meer aan de school worden overgemaakt maar aan de besturen. Yvonne geeft aan dat dit niet ten goede komt aan de stimulering stagiaires aan te nemen. Thea verzoekt Yvonne een voorbeeldbrief aan SPO te versturen. Petra Ket vraagt of de buitenschoolse opvang per school wordt geregeld. Thea meldt dat alle schoolbesturen en aanbieders van kinderopvang tot een dekkend netwerk van buitenschoolse opvang wil komen om te voorkomen dat scholen dit allemaal zelf moeten regelen. Men wil voorkomen dat er een concurrentieslag tussen scholen komt op het gebied van opvang. Per school, per wijk wordt de verwachte behoefte geïnventariseerd en wat voor aanbod er kan zijn. Hierbij worden ook de verlengde schoolactiviteiten betrokken. De verwachting is dat een aantal zaken bovenschools kunnen worden opgepakt. Bij het voorstel is wordt ook van inspraak van de GRM uitgegaan. Kwaliteitszorg wordt ook opgepakt in het plan. Annelies Kampschuur wil graag in het kader van verkeersveiligheid advies van scholen die met verkeersbrigadiers werken. Petra Ket geeft aan dat een school met een tijdelijke locatie met brigadiers heeft gewerkt. Bij De Twijn hebben ouders zelf actie ondernomen op het gebied van verkeersveiligheid. Inge Beewen vraagt een toelichting op het feit dat kinderen voor speciaal onderwijs in de toekomst ook naar gewoon onderwijs moeten kunnen gaan. Thea geeft aan dat nog niets met zekerheid is te zeggen. Er zijn ideeën maar er is nog geen wet. Als er een wet komt met zorgplicht, dan hebben de drie grote besturen al besloten dat de speciale voorziening niet wordt opgeheven. Doelstelling is om gezamenlijk voor ieder Utrechts kind een oplossing te zoeken. Het bestuur bepaalt op welke scholen dit zal zijn.
9. Evaluatie GMR 2005-2006
De aanwezigen worden in vier groepen verdeeld. Per groep worden plus- en verbeterpunten van/voor het functioneren van de GMR in 2005-2006 geïnventariseerd. Pluspunten: • Wisselwerking SPO-GMR • Voldoende bijeenkomsten • Organisatie/voorbereiding van de vergadering (2x genoemd) • Efficiënt vergaderen • Opkomst • Betrokkenheid MR-en • Cursusaanbod is goed • Scholing voor MR-leden • Top: Lumpsum scholing • Locatie Kaap Hoorndreef Verbeterpunten: • Wat moet je doorgeven aan je achterban? • Veel informatie die toch lastig is om te begrijpen • Aanleveren stukken • GMR-standpunt ontwikkelen • Uitdiepen professionalisering
10. Besluitvorming agendapunt 7
De volgende punten worden in de GMR vergadering van 12/12/06 behandeld: • Code Goed Bestuur • Beleidskader Standaard Schoolconcept • Begroting 2007 • Agendapunt 7, Flexibilisering tulpvakantie wordt ter besluitvorming voorgelegd. Unaniem wordt besloten voor flexibiliteit. Het hangt van het initiatief van de school af of
de vakanties in overleg met andere instanties zoals bijvoorbeeld kinderopvang per wijk worden geregeld.
11. Afscheid van GMR-leden
Erik Heijs, Inge Beewen, Yadigar Yigit en Sonja Wierenga waren aanwezig om afscheid te nemen als GMR-lid. Barend heeft voor iedereen een cadeautje. Ook vertrekkend, maar niet aanwezig: Rien van Keeken, Cindy Maas, Zoi Tsoladidis en Vera Lettinck. Nogmaals bedankt voor jullie inzet en enthousiasme! OPENSTAANDE ACTIEPUNTEN
1
Datum 06-12-05
2
13-06-06
3 4 5
17-10-06 17-10-06 17-10-06
Actie Bestuursbegroting 2007 voor 01-11-06 aan GMR voorleggen Voorstel van Maarten de Graaf over website in MR ter beoordeling brengen Jaarplanning 2006-2007 op site zetten Code Goed Bestuur op agenda van 12-12-06 Beleidskader Standaard Schoolconcept op agenda van 12-12-06
BESLUITENLIJST Datum Besluit 1 17-10-06 Instemming flexibilisering Tulpvakantie
Actie door DB Elk GMR lid SPO DB DB
Actie gereed
