Notulen GMR-vergadering. 08-02-2011 Plaats Notulen
De Wissel Houten Saskia Olmer
Aanvang
19.30 uur.
Agenda; 1.Opening door de voorzitter Nils Jelsma 2.Notulen GMR vergadering 09-12-2010 3.Actiepunten langslopen. 4.Verslag per MR over de begroting van desbetreffende school. 5.Begroting bovenschool plus Kans 6.Rondvraag 7.Sluiting uiterlijk 22.00
Aanwezig: Nils Jelsma (De Driehoek), Christine van Wendel-de Joode en Marc Perrier (De Vijverhof), Inge de Vaal en Jeroen Charité (De Wissel), Renee van Stijn en Jaco Brussé (De Stuifheuvel) Saskia Olmer (De Brug), Marcel Jansen (Het Klaverblad). Femmie van Brenk ( (één van de) directeur(en) van de stichting Gewoon Speciaal, gemandateerd de GMR te informeren en te adviseren). Afwezig: Johan Pos (De Brug), Bert Voorn en Reinier Meijer (Het Klaverblad ), Gitta Burger (De Driehoek), Marco Conijn (De Vijverhof). Onderwerp Agenda punt 1
Opening door de voorzitter
Verantwoordelijke
Nils Jelsma
Einddatum
Onderwerp Agendapunt 2 Discussie
Conclusie Actiepunten Verantwoordelijke Einddatum
Notulen GMR vergadering 09-12-2010 We lopen de notulen langs en Saskia verwerkt tijdens de vergadering de opmerkingen. De herziene notulen worden naar Jeroen gestuurd voor de website. Marco wordt waarschijnlijk vervangen door Marc Perrier. We hebben dus een nieuwe penningmeester nodig. Nils heeft ook een schoolverlater dus we hebben ook een nieuwe voorzitter nodig. De vacatures die ontstaan, zullen moeten worden gevuld. De GMR vacatures inventariseren en op de agenda van de GMR vergadering van 26 mei 2011 Nils Jelsma
1
Onderwerp Agendapunt 3 Conclusie
Onderwerp Agendapunt 4
Actiepunten langslopen. Sociaal Plan (wat is er uit DC gekomen) wordt pas 11-02-2011 besproken in het bestuur dus komt op volgende vergadering aan de orde.
Verslag per MR over de begroting van desbetreffende school.
2
De Stuifheuvel en de Brug Er is een fout gemaakt in de investeringsbegroting van De Stuifheuvel. De kosten voor de 10 computers zijn in totaal €6500, het totaal van de vervangingsinvestering komt dan uit op €35.150. Totaal uitbreiding en vervanging is €147.150 geworden. De investeringsbegroting van De Brug is al opgenomen in die van De Stuifheuvel. Bij fusie is dit gemakkelijker. Er komt eventueel nog een bijdrage voor het speellokaal van de gemeente. Vanuit vrij te besteden reserves wordt er door een extern bureau een Communicatieplan voor ouders gemaakt. Dit is een eenmalige afschrijving. In verband met de geplande fusie van De Brug naar De Stuifheuvel is de rentabiliteit van De Brug laag gehouden. Eventuele reserves van de Brug en De Stuifheuvel zullen samen gaan op het moment van de fusie. Voor de verhuizing van De Brug naar De Stuif is voldoende geld weggezet. In de overdracht van geld naar de Stichting Gewoon Speciaal heeft de MR inspraak. De gemaakte bovenschoolse kosten blijven laag omdat er is gekozen voor een directeurencollege, en niet voor een bovenschoolse directeur. Daarnaast zullen verschillende zaken efficiënter en goedkoper zijn als ze ‘bovenschools’ worden ingekocht. Fred vraagt zich af of sommige kosten niet lager kunnen. Hij ziet graag dat dit jaarlijks wordt geëvalueerd. Freerik: Omdat het niet mogelijk is om de begroting met andere scholen te vergelijken, zullen de kosten per leerling worden uitgerekend. Zo worden de kosten inzichtelijker. Er wordt door de MR ingestemd met de exploitatiebegroting, mits de financiën in orde worden gemaakt. Er moet gekeken worden naar manieren om meer voordeel te behalen door het samenwerken op stichtingsniveau op de inkomstenkant. In de exploitatiebegroting moet de visie en het doel duidelijker beschreven worden, geld in ten slotte een middel om het doel te bereiken. Ook moet in acht worden genomen dan binnen de stichting elke school zelf verantwoordelijk is voor zijn eigen begroting. Daarnaast moet de kwaliteit van het onderwijs gewaarborgd worden en mag dit niet persoonsafhankelijk zijn. . De Vijverhof;.
Begroting en investeringsbegroting 2011 Directie geeft toelichting: Investeringsbegroting 1 digitaal schoolbord en vervanging aanvankelijk leesmethode worden gefinancierd door de Steunstichting; groep van ouderen die verbonden zijn met de school en3 deze steunen. €17.000,= wordt verwerkt als afschrijving in de begroting.
De Driehoek Beleidsvoornemens en begroting: Christine licht het e.e.a. toe. Landelijk loopt het aantal leerlingen op SBO-scholen terug door bijvoorbeeld passend onderwijs. Daarnaast loopt het aantal leerlingen in WbD zo wie zo terug, dus ook ons aantal leerlingen. Blz. 6 toelichting bij de “baten”. Blz. 7 Er staan een heleboel zaken op de rol die kostenbesparend gaan worden door de fusie met gewoon speciaal (bijvoorbeeld ICT, kopieerkosten) Een aantal kleine foutjes wordt eruit gehaald. Daarna zullen Mathieu en Nils ondertekenen voor akkoord.
4
De Wissel De begroting van De Wissel is dit jaar verder onder druk komen te staan door de sterke terugloop in het leerlingaantal, vnl. t.g.v. de uitstroom van schoolverlatersgroepen (in de toelichting, p.18 staat vermeld 17, maar dit moet 37 zijn). Het saldo is nog positief, maar dit is wel afhankelijk van de instroom – gerekend is met naar verwachting 6 nieuwe leerlingen per april 2011, een voorzichtige schatting o.g.v. ervaring in voorgaande jaren. Een punt van kritiek is het gebrek aan inzichtelijkheid van de huidige format van de begroting. MR constateert verder dat op het gebied van materiële instandhouding de uitgaven de inkomsten structureel gaan overschrijden, vnl. t.g.v. extra kosten en investeringen op ICT-gebied, en hoopt en verwacht dat door de schaalvergroting die bereikt gaat worden door deze ICTzaken op stichtingsniveau te regelen, deze kosten nog beperkt zullen kunnen worden. De MR verleent instemming. Vanuit de GMR reacties op de diverse begrotingen; De GMR zou graag van elke school een overzicht willen van de reserves die er zijn. Verder vraagt de GMR zich af of er al gekeken is naar een gezamenlijk contract om de kopieerkosten te drukken. Drie schoelen hebben al een gezamenlijk contract. (De tekorten op de begroting van het Klaverblad worde opgevangen uit de reserves van het Klaverblad.) Wat wel al gezamenlijk loopt is het ICT-beleid, ARBO en gemeenschappelijk administratiekantoor. Service en garantie op aan te schaffen digiborden is iets om voordeel te halen. Het DC probeert een rekenmodel te maken dat voor alle scholen toegepast kan worden over het inzetten van personeel. Nu varieert dat per school omdat er per school keuzes gemaakt zijn over de inzet van het OOP. Nu de situatie op het Klaverblad zo nijpend is, vraagt de GMR zich af het Sociaal Plan al uitgevoerd wordt? Want de andere scholen kunnen dit overschot, ook al is er een mobiliteitsregeling/-beleid, niet opvangen. Verder zou de GMR resultaat willen zien van de schaalvergroting. Misschien dit proces inzichtelijk maken door middel van een stappenplan. De GMR vindt dat het DC het gezamenlijke gedachtegoed onvoldoende uitdraagt en etaleert als er per school contracten worden afgesloten met externen. De meerwaarde van deze stichting zou meer uitgestraald, geëtaleerd, van geprofiteerd mogen worden. De insteek moet zijn dat je van elkaar leert en sterker wordt.
Einddatum Onderwerp Agendapunt 5 Discussie
Begroting bovenschool plus Kans Komt op 0 uit, bovenschools, door afdracht naar rato. Elke school moet gezonde financiële basis hebben. Kans; 5
Kosten/baten inschatting is lastig. Veel dyslexieaanvraag. Personele lasten zijn moeilijk in te schatten, directievoering staat vast We hopen op groei, te afhankelijk van dyslexiebehandeling, en teveel georiënteerd op Wijk bij Duurstede, Maarssen en Woerden. Directeuren moeten KANS promoten in hun eigen scholengebied. Vijverhof; extra zorg loopt via SWV en niet via KANS. Expertises van leerkrachten etc inzetten naar vraag van scholen in de regio. €180.000 inkomsten is al binnengehaald. Bvb Breukelen is een vaste afnemer van sociale vaardigheidstraining. Conclusie
Personeelsgeleding GMR; positieve instemming Oudergeleding GMR; positief advies
Actiepunten Verantwoordelijke Einddatum Onderwerp Agendapunt 6 Discussie
Rondvraag Inge; ”zakboek medezeggenschap” gaat naar Marcel. Jeroen; wil graag een terugkoppeling van de op- en aanmerkingen van de GMR van het bestuur weer terug naar de GMR. Bbv werving en selectie, of hoe de website eruit ziet, klachtencommissie, statuten. DUS we spreken af dat de aangepaste, door bestuur goedgekeurde stukken via secretariaat terugkomen naar de GMR. Statuut het huidige statuut van de GMR klopt niet helemaal; bvb ouderbijdrage wordt genoemd, participeren van vrijwilligers. Femmie en Marcel hebben naar de statuten gekeken, de conclusie is dat ze zo goed zijn, er hoeft niets veranderd te worden * de websites van de scholen; de scholen worden met klem verzocht hun website up-to-date te maken/houden. Femmie; er is geen geld voor extern bureau om hele lay-out vorm te geven. * School/maandkalender is een variabele in de schoolgids. * Waarom Stuifheuvel zo rijk? * Klaverblad; waarom niet in een keer een leerkracht eruit? Omdat het Klaverblad het voorzieningenniveau op peil wil houden. Marcel; Sociaal Plan op 26-05-2011 misschien al eerder bespreken als het al klaar (kind is schoolverlater dus volgende keer komt er een aspirant-lid mee). * Marc; terugloop leerlingenaantal aantal. Waarom? Is dit verklaarbaar? Passend Onderwijs Wijk bij Duurstede; minder aanloop bij de basisscholen dus zullen zij uiteindelijk de kinderen proberen vast te houden vanwege hun formatie. Daarom minder instroming, grote uitstroom. Proberen antwoord te geven op deze tendens door vergroting van expertise door bvb auti-klassen te starten zoals op de Wissel. Of de gelegenheid te bieden tot proefperiodes/observatieperiode.
6
Saskia; declaratie van Bert V is met Christine meegeven voor Marco. Graag alle declaratie naar hem!! Kostenbegroting cursus MR leden; AOB 23 maart en 6 april. 320 euro inventarisatie bij lokale MRen over scholingsbehoeften van 10.00 tot 16.00 Femmie; GMR uitgenodigd bij bestuur ; 19 april op de Stuifheuvel; wie kan er bij zijn? Oproep in de mail zelf!!! Conclusie Actiepunten Verantwoordelijke Einddatum
Onderwerp Agendapunt 7
Sluiting uiterlijk 22.00 Volgende vergadering; 26 mei 2011 19.30 – 22.00
7
De Stuifheuvel