Notulen GMR
Soort vergadering Soortvergadering vergadering GMR
Genodigden/doelgroep Leden GMR en CvB
Vergaderruimte Vergaderzaal
Vergaderadres Jasmijnstraat
Datum vergadering 22-04-2015
Aanvangs- en eindtijd 19.30-20.15 uur GMR 20.00-21.45 uur GMR en CvB
Voorzitter Afien Wijnands
Notulist Ardie van Keulen
Aanwezig: mw. Wijnands, mw. Bosman, mw. Merks, mw. De Jong, mw. Rozendal, dhr. Ouderling, dhr. Heeringa, dhr. Breukel dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig m.k.: mw. Heida.
Notulen 1. Vaststelling agenda De voorzitter, mw. Wijnands, heet iedereen welkom. De voorzitter doet het verzoek om de agenda van te voren per mail te ontvangen, zodat de GMR de tijd die besteedt wordt aan de bespreking van een agendapunt aan kan geven. Aan de agenda worden geen punten toegevoegd. 2. Verslag overleg GMR en CvB d.d. 17-02-2015 Het verslag wordt doorgenomen. Mw. van Keulen zal het verslag aanpassen en mailen aan de MR’en. Actie- en besluitenlijst: Punt 2: nieuw lid identiteitscommissie is gevonden. Punt 3: controleren DOO diploma; is reeds mee begonnen. Punt 4: overzicht terugkerende agendapunten: dit punt zal tijdens de volgende vergadering (17-06) aan de orde komen. Toevoegen punt 5: cursus voor GMR en punt 6: vacature ouder (rk) en leerkracht (rk) voor GMR per augustus 2015. 3. Mededelingen Vraag ontvangen over de begroting van de GMR. Dhr. Timmermans geeft aan dat de begroting van de GMR onderdeel is van de begroting van Aves. 4. Verslag bezoek identiteitscommissies aan De Fladderiep en van de vergadering d.d. 26-012015 De MR van De Fladderiep heeft aan de GMR gevraagd of het zinvol is dat de GMR dit verslag al op de agenda zet, terwijl de MR dit verslag nog niet heeft ontvangen. Mw. Rozendal zal
GMR vergadering/22-04-2015
Notulen GMR
checken waarom dit zo in gang in gezet. Het verslag word daarom nog niet in de GMR vergadering besproken. 5. Jaarverslag 2014 Identiteitscommissies Aves Zijn er nog op- of aanmerkingen over het Jaarverslag 2014 van de Identiteitscommissies Aves? Mw. Heida vraagt zich af bij 1.1. of de criteria hart hebben voor het openbaar onderwijs en affiniteit hebben met en kennis hebben van de Aves-regio mensen niet afschrikt. Zij doet de suggestie om dit te nuanceren. Mw. Heida vraagt waarom het reglement van de Identiteitscommissies van 2009 door het CvB is aangepast en opnieuw vastgesteld. De gemeente NOP zal in een voorkomend geval geen voordracht meer doen voor deze commissie en daarom moest dit regelement aangepast worden. Op blz. 6 wordt opgemerkt dat in Tollebeek het fusieproces tussen de Ir. A.P. Minderhoudschool en de Mariaschool loopt. De identiteitsteksten en het plan van aanpak zijn in de commissie besproken. De scholen wordt geadviseerd om bij de evenredige verdeling van leerkrachten naar identiteit te spreken van “een streven naar een evenredige verdeling”. Het CvB geeft aan dat een evenredige verdeling van leerkrachten standaard Aves beleid is. Op blz. 8 geeft het CvB aan dat de besturenorganisaties van het Katholiek (VKO) en protestants-christelijk onderwijs (Verus) streven naar een (versnelde) fusie. Aves ondersteunt dit initiatief. 6. Protocollen sociale en fysieke veiligheid Het oorspronkelijke concept had 56 bladzijden. De conclusie van het CvB was onwerk- en onleesbaar. Het CvB is van mening dat je niet te veel moet vastleggen. Dit beleidsstuk komt straks op de website van Aves te staan. Het CvB gaat ervan uit dat de directeur dit beleidsstuk bespreekt met het team. Voorgesteld wordt om hier ook melding van te maken via de wekelijkse mail, dan is iedere medewerker op de hoogte. Gevraagd wordt of Aves ook web care uitvoert? Het CvB geeft aan dat de bovenschoolse ICT'er zo nu en dan steekproeven neemt. Aves heeft tot nu toe geen rare dingen meegemaakt. Pag. 4: Kledingprotocol: geïnformeerd wordt of een boerka is toegestaan; dit is niet het geval een gezicht moet te zien zijn. Pag. 5: 2.2. Protocol Taalgebruik: op De Wissel is de voertaal Nederlands. Pag. 5: 2.3. Protocol ter voorkoming van agressie en (fysiek) geweld. Het CvB geeft aan dat dit vaker voorkomt dan dat men denkt. Bij fysiek geweld wordt de leerling een dag geschorst; de directeur moet dit melden aan het CvB en zij schorsen de leerling dan. De suggestie wordt gedaan om verbale-, persoonlijke-, telefonische- en digitale agressie ook toe te voegen. Indien een medewerker een tablet van Aves heeft mag je er ook privé zaken opzetten.
2
Notulen GMR
De BHV cursus wordt een jaar opgeschoven. Op 50 leerlingen is er één BHV'er op school. De stichting laat jaarlijks de speeltoestellen keuren door een gecertificeerd bedrijf en/of gecertificeerde medewerkers. Dit bedrijf/medewerker maakt een verslag. Het verslag van de buitenspeeltoestellen is voorzien van foto’s. In het kader van de informatieveiligheid informeert de GMR hoe de dossiers van leerlingen worden opgeborgen? Ligt dit achter slot en grendel? Hoe is de toegankelijkheid en informatieveiligheid geborgen? Is de deur op slot als er lessen zijn? Het CvB geeft aan dat dit aan de school zelf is om te beslissen. Wat wordt bedoeld op pagina 15, bij controle, 3e bolletje dat Aves het recht tot gebruik van (een deel van) internet kan toestaan, maar ook weer intrekken (bijvoorbeeld ouderlijk toezicht). Op 15 juni zou het protocol sociale en fysieke veiligheid besproken worden met de directeuren. Dit stuk is niet aan de orde gekomen en wort doorgeschoven naar de volgende vergadering (07-09-2015). 7. Definitieve voorstellen omgaan met Cao PO 2014-2015 De GMR heeft een mail aan alle MR’en verzonden om te informeren of er vragen zijn. De MR van De Horizon heeft een vraag gesteld over het aantal dagen. Het CvB geeft aan dat Aves uitgaat van 39 weken = 12 dagen; vakbond CNV gaat uit van 40 weken. Hoe is dit berekend: in de bovenbouw draai je 1004 uur gedeeld door 25 3/4 uur = 39 weken = lesgevende weken. Dhr. Timmermans merkt op dat er wel iets heftigs gebeurt. De compensatie gaat er af en een full timer moet meer weken werken. Er is een tool ontwikkeld door ’t Onderwijsbureau Meppel De tool wordt ingevuld door leerkracht samen met directeur. Het streven is van 8 uur tot 5 uur te werken. Er is gekozen voor het overlegmodel: we moeten er gezamenlijk uitkomen. Het CvB is tevreden over hoe alles besproken wordt, maar het CvB geeft wel aan dat zaken nog moeten worden uitgewerkt. Er is nog veel onduidelijkheid. De voorstellen moeten goed besproken worden met de teams door de directeuren. De oudergeleding van de GMR merken op dat zij veel onrust bemerken, zij zijn van mening dat dit niet ten koste mag gaan van de kwaliteit van het onderwijs. De (P)GMR heeft instemmingsrecht met het voorstel dat er nu licht. De directeuren stemmen in met het overlegmodel, dit houdt in dat je niet hoeft te overleggen met individuele MR’en.
3
Notulen GMR
Gevraagd wordt om de Avesdag en de evaluatie- en planning dag aaneen te sluiten. Ook wordt gevraagd of de leerkracht de extra 12 dagen thuis mag werken of op school moet zijn. Het CvB geeft aan dat nergens wordt gezegd dat die 12 dagen op school moeten worden doorgebracht. De nieuwe cao gaat doorwerken in het vakantierooster van 2016-2017. Dit betekent in de meivakantie één week vrij. De school kan dan beschikken over vijf roostervrije dagen. Deze kunnen dan aansluitend aan het weekend en van te voren in het begin van het schooljaar aangegeven aan de ouders, worden ingezet. De (P)GMR wil hierover een extra gesprek met dhr. Timmermans aangaan. Zij willen ook in de volgende vergadering op de 5 roostervrije dagen terugkomen. 8. Voorstel Vergaderdata 2015-2016 Woensdag 23 september 2015 Woensdag 11 november 2015 Woensdag 25 november 2015 (overleg met de Raad van Toezicht) Woensdag 16 december 2015 Woensdag 27 januari 2016 Woensdag 24 februari 2016 Woensdag 30 maart 2016 Woensdag 18 mei 2016 Woensdag 22 juni 2016 Voorstel jaarvergadering GMR: maandag 26 oktober 2015 De GMR stelt voor om de vergadering van 11 november te verzetten (wordt 18 november). De vergadering van 16 december laten vervallen. 9. Rondvraag Mw. de Jong vraagt of het mogelijk is dat de leden van de GMR een tablet ontvangen? Zit dit nog in de planning? Het CvB is hiermee bezig voor de IB’ers, maar dat is een hele operatie. Voorgesteld wordt om een paar exemplaren op kantoor te zetten, voor gebruik door leden van de GMR en RvT. Mw. Rozendal merkt op dat de website van de Paulusschool nog niet te vinden is. Dhr. Breukel vraagt dit na bij dhr. Heupink. Dhr. Timmermans geeft aan dat Aves overweegt met ingang van het schooljaar 2015-2016 eigen risicodrager te worden. Het huidige bedrag dat aan premies moet worden betaald aan het Vervangingsfonds laat dat ruimschoots toe. Het CvB heeft hiervoor instemming van de (P)
4
Notulen GMR
GMR nodig. De laatste vergadering van 17 juni is te laat. Dhr. Timmermans overlegt dit via de mail met de (P) van de GMR en zal tevens een onderbouwing van het ziekteverzuim geven. De GMR vraagt zich af of de invoering van de nieuwe cao PO niet voor een mogelijk hoger ziekteverzuim kan lijden. 10. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
5
