Werkveld Org. &Vert.
Datum September 2014
Instemming/Advies GMR Instemming GMR
4.5|Innovatiebudget 2014 - 2018
Vastgesteld CvB 24-11-2014
1. Inleiding 1.1 Motivatie Zoals in het bestuursplan 2014-2018 is te lezen is Aves ambitieus. Dit uit zich in verschillende nieuwe ontwikkelingen zoals de opmars van de digitalisering binnen Aves en de aandacht voor professionaliteit binnen Aves. Daarnaast zijn er vanuit de medewerkers en teams ook heel goede initiatieven die de moeite waard zijn om gestimuleerd te worden. Daarom heeft het CvB van Aves het innovatiebudget in het leven geroepen. Door middel van het innovatiebudget krijgen medewerkers en teams de mogelijkheid om te experimenteren met vernieuwingen in het onderwijs. 1.2 Innovatiebudget Aves stelt gedurende deze planperiode m.i.v. 2015 € 50.000,- per kalenderjaar (2015, 2016, 2017 en 2018) beschikbaar voor innovatieprojecten op schoolniveau. In totaal gaat het om vier kalenderjaren met een totaal budget van € 200.000,Deze projecten moeten door de scholen duidelijk omschreven worden via het PDCA-model in een standaard projectformat. Het CvB beoordeelt de aanvragen en kent de budgetten toe.
2. Procedure van de aanvragen Bij de bespreking van de aanvragen voor de innovatiebudgetten 2014-2018 zijn de volgende afspraken meegegeven voor de aanvragen: 2.1 Opmerkingen t.a.v. aanvragen: Alleen aanvragen die in het Aves-projectformat (zie bijlage) zijn beschreven worden beoordeeld, aanvragen in een andere opmaak worden terzijde gelegd. Beschrijven in het Aves-projectformat geeft structuur; Gebruik de randvoorwaardenlijst van de stichting voor innovatiebudget; Aanvragen worden beoordeeld op het vernieuwende aspect; De plannen zijn uitgewerkt en met onderbouwingen van o.a. kosten; De plannen mogen meerdere jaren omspannen; Het budget kan over meerdere projecten worden toegekend, maar het totale budget dat wordt toegekend bedraagt per kalenderjaar maximaal € 50.000,-. 2.2 Randvoorwaarden voor het innovatiebudget: Een verzoek gaat vergezeld van een Plan van aanpak (beschreven in het PDCA format) dat in ieder geval een uitwerking bevat over de volgende punten: a. Onderwijskundige onderbouwing van de indiening van de aanvraag; b. Doelstelling van de aanvraag en van het plan van aanpak (smart geformuleerd); c. Begroting, inzet van mensen in uren, opzet financiële verantwoording en daadwerkelijk bedrag van de aanvraag; d. Hoe de innovatie daarna wordt doorgezet in de school; e. Hoe de innovatie wordt gedeeld met andere scholen binnen Aves; f. Communicatie over het project en de ontwikkeling daarvan naar bestuur, ouders, scholen en anderen; g. Bepaling van de projectleider; 2.3
Procedure voor het indienen van de aanvraag van het innovatiebudget. a. Vóór 1 december wordt het verzoek voor het innovatiebudget schriftelijk ingediend bij het College van Bestuur. b. Na het verzamelen en ordenen van de verzoeken stelt het College van Bestuur vast welke verzoeken in aanmerking komen voor een bijdrage uit het innovatiebudget. c. Vóór 1 maart doet het College van Bestuur uitspraak.
2.4 Beoordeling Het College van Bestuur stelt jaarlijks € 50.000,- binnen de stichtingsbegroting beschikbaar als innovatiebudget gedurende de periode 2014-2018; Innovatie moet daadwerkelijk vernieuwend zijn en op dit moment nog niet uitgewerkt zijn binnen andere scholen van ons bestuur; De innovatie wordt opgepakt met de bedoeling om daar duurzaam invulling aan te geven; De innovatie krijgt een structurele plaats in het regulier onderwijsaanbod van de school; Een school kan binnen deze periode van vier kalenderjaren (2015, 2016, 2017 en 2018) maximaal 2 jaar aanspraak maken op het innovatiebudget; De aanvragen worden beoordeeld en toegekend door het College van Bestuur op basis van o.a. de volgende criteria: 1. Voldoen aan de voorafgestelde criteria; 2. Meest vernieuwend initiatief; 3. Waarde voor andere scholen binnen het bestuur; 4. Onderscheidend t.o.v. andere scholen. Z.s.m. na het besluit van het College van Bestuur worden de directies van alle scholen geïnformeerd over de daadwerkelijke toewijzingen uit het innovatiebudget. 2.5 Verantwoording De directie blijft eindverantwoordelijk voor de juiste uitvoering van het plan nadat een aanvraag is gehonoreerd. Scholen leggen achteraf verantwoording af over hetgeen het project heeft opgeleverd en tevens een financiële verantwoording. Scholen schrijven artikelen betreffende het project voor interne communicatie (vleugels/website) binnen Aves. 2.6 Evaluatie In 2018 wordt dit project geëvalueerd door directeuren en CvB. Afhankelijk van die evaluatie wordt er besloten dit innovatiebeleid al dan niet voort te zetten. Uiteraard wordt dit voornemen gecommuniceerd met GMR en RvT.
3. Format PDCA Projectbeschrijving
Onderwerp
Visie/actuele ontwikkelingen/relatie schoolplan/bestuursplan:
Doelen(smart)/ tastbare resultaten
Hoe ga je het aanpakken? (concrete acties) Wie doet wat en waarom? Wat heb je ervoor nodig? Op welke manier wordt de communicatie over het project georganiseerd? Beschrijf het tijdpad
Wie is eindverantwoordelijke? Hoe, wanneer en bij wie check je of je je tussen- en/of einddoel(en) hebt gehaald? Wie bewaakt de kwaliteit? Wie beoordeelt het uiteindelijke resultaat? Hoe rapporteer je daarover en aan wie rapporteer je? Wat doe je met de resultaten?
Wat wordt er waar over het resultaat vastgelegd?
SMART= Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden
