Agenda: vergadering GMR en MRen Stichting Bravoo Datum: 8 oktober 2013 Plaats: Obs de Touwladder, Heiakker 34, Kaatsheuvel Tijd: Aanvang 20.00 u. Inloop en kennismaking vanaf 19.45 u. 1. Welkom Frank Keijsers heet iedereen als tijdelijk voorzitter van harte welkom. Frank is Ouderlid van de GMR sinds januari 2013 en sinds afgelopen augustus MRlid van den Bussel. Als toehoorder is Simone Bosma aanwezig. Simone is ouder van twee kinderen op de Touwladder en neemt een eventueel lidmaatschap van de GMR in overweging. Overige aanwezigen zijn: Marc de Beer (Ouder, GMR sinds 1 ½ jaar en MR Villa Vlinderhof), Jolanda van Loon (Ouder, MR den Bussel 3 e jaar), Monique Meegens (Ouder, MR de Start, 1e jaar), Ruud Aarts (Ouder, MR Hoef-Hugo, 1e jaar), Moniek Denissen (Plid MR Hoef-Hugo, 2e jaar), Frans Roos (Plid, Deelraad Radonkel, vele jaren), Amanda Andrea (Ouder, Deelraad Radonkel, 1e jaar), Jaap Staats (Ouder, MR Vlinderboom, 1 ½ jaar), Jeroen van Eijk (Ouder, MR Vlinderboom), Arjan Maas (Ouder, MR Krullevaar, 1e jaar), Dion de Been (Ouder, MR Krullevaar, 1e jaar), Marja van Hedel (Plid GMR 2e jaar en MR Touwladder 6e jaar), Robert Venema (Voorzitter College van Bestuur van de Stichting sinds 2006), Carla Mannak (Plid GMR 3e jaar) 2. Statuten en Reglementen De statuten en Reglementen van de MRen en GMR zijn aangepast i.v.m. vorming van een deelraad op een van de scholen. Carla geeft een korte uitleg wat betreft de aanpassingen die gedaan zijn in de statuten en reglementen van de GMR en MRen. Vraag: hoe is men gekomen tot een GMR van 8 leden? Hiertoe is besloten door de werkgroep die het fusietraject in 2005 begeleid heeft. Stichting Bravoo is in januari 2006 opgericht. Tot die tijd werden de GMRen in de verschillende gemeenten gevormd door twee afgevaardigde MRleden van de scholen. In bv. de gemeente Waalwijk bestond de GMR tot die tijd uit 8 leden. Om na de fusie verder te gaan met een GMR die zou bestaan uit zo’n 24 leden, werd niet als vergaderbaar gezien.
3. Bezetting van de GMR Huidige bezetting Kaatsheuvel: Waalwijk:
O-lid: Frank Keijsers, P-lid: Marja van Hedel O-lid: Marc de Beer, P-lid: Carla Mannak
Werving leden: Aan de directeuren in Dongen is gevraagd om de noodzaak nogmaals onder de aandacht van het personeel te brengen. Daarnaast wordt er een oproep in de nieuwsbrieven van de drie Dongense scholen (Westerkim, Biezenkring en de Springplank) gedaan voor een ouderlid voor de GMR. De aanwezigen menen dat een eventueel bezoek aan de MRen in Dongen een betere manier van werven is. Aan de directeuren zou gevraagd kunnen worden of zij geschikte kandidaten eventueel persoonlijk willen benaderen. Carla zal actie ondernemen. Robert Venema geeft aan dat er 185 personeelsleden zijn maar dat zitting in de GMR niet verplicht is. RV geeft tijdens de vergadering aan dat hij na zal gaan denken ver een beleidsmatige oplossing. In het reglement GMR is nu wel geregeld dat een P-lid niet meer noodzakelijk uit een van de gemeenten hoeft te komen waar een vacature is, maar de aanwezigen stellen voor om deze aanpassing ook voor de Ouderleden te laten gelden. Men acht de bezetting belangrijker, dan het gegeven dat alle gemeenten vertegenwoordigd zijn. Carla zal de Aob (Alg. Onderwijsbond) benaderen om een aanpassing van art. 3 te laten screenen en hierover een advies te geven. 4. Bestuurder, Robert Venema Robert legt aan de hand van een PowerPoint uit waar de stichting staat. Deze PP zal toegestuurd worden via de mail. In de PP een overzicht over de prestaties van de afzonderlijke scholen. Hierbij dient opgemerkt te worden: Hugo is geen officiële nevenvestiging, zij krijgen een apart inspectie bezoek Dit geldt ook voor de Touwladder en de Start, de Radonkel en de van der Heijden Met de directeuren worden de scores afzonderlijk besproken, indien nodig leveren zij een plan tot verbetering aan. De opbrengsten die te zien zijn, zijn de eindcito scores. De inspectie kijkt tot 3 jaar terug. Alle scholen hebben een basisarrangement. De inspectie kan tussentijds langskomen voor een themaonderzoek Op schoolniveau wordt een trendanalyse gemaakt De directeuren vermelden deze in de onderwijskundige nieuwsbrief die per school meegaat. De trendanalyses kunnen in de MRen besproken worden. Dit gebeurt bv. op Den Bussel en de Krullevaar.
Villa Vlinderhof stond 3 jaar rood, afgelopen jaar groen. Dit alles heeft te maken met een explosieve groei. In 2010 is hier actie opgezet, nu zie je een positieve wending. Uitleg over de gewichten per leerling: Op de van der Heijden, Hugo en Westerkim zijn deze hoog. (allochtone kinderen en kinderen van laag opgeleide ouders krijgen extra punten) Op 28 augustus zijn er twee inspecteurs geweest voor een stichtingsbreed onderzoek, RV heeft mondelinge toelichting gegeven op de scores. School aan Zet: de keuzes van de onderwerpen voor de afzonderlijke scholen zijn dec. 2012 al gemaakt door de directeuren n.a.v. een gesprek met vertegenwoordigers van Scholen aan Zet. De directeuren zullen deze keuze aan de MR voorleggen. Het gaat om schoolverbetertrajecten. De achterliggende gedachte is dat scholen van elkaar kunnen leren. SWV (Samenwerkingsverband) : Passend onderwijs gaat vanaf aug. 2014 van start. Een aantal aanwezigen is naar de avonden van de SWVen geweest in Waalwijk en in Dongen. Er dient, voor beide nieuwe SWVen, een OPR (Ondersteuningsplanraad) te komen. Hierin kunnen MRleden participeren. De uitnodiging komt een dezer dagen naar de afzonderlijke MRen. De OPR moet instemmen met het Ondersteuningsplan. RV legt uit dat Stichting Bravoo en Leerrijk een fusie wilden aangaan. Hiervoor diende men een fusietoets te ondergaan. In okt. 2012 werd duidelijk dat een fusie er niet in zat. De fusietoets is niet behaald. De te vormen stichting zou te groot worden, ouders zouden beperkt worden in de keuze van een school. De beide stichtingen hebben afgelopen jaar naar elkaar uitgesproken een verregaande samenwerking te willen aangaan, dit heeft zijn beslag gekregen in de vorm van een Samenwerkingsovereenkomst. Hier heeft de GMR positief op gereageerd. Op diverse terreinen wordt gekeken waar samenwerking mogelijk is. Er wordt een Scholenplan opgesteld. Onderzocht wordt o.a. hoeveel scholen nodig zijn en wat de beste locaties zijn, op korte en lange termijn. Begin 2014 komt de uitslag van het onderzoek. Teldatum 1 oktober jl.: Stichting Bravoo kent een groei van 2% een goed resultaat in een krimpende markt. In 2009 is de stichting begonnen met het uitdragen van de kernwaarden. Waar staan wij voor in ons onderwijs. -
2009 kernwaarden voor de stichting met de directeuren, kernwaarden per school met het team 2009-2010 inrichten van een professionele website, de scholen hangen hier met hun websites onder 2011-2012 folders met een inlegblad per school
Het merendeel van de Stichting scholen staan in een katholiek gebied, de scholen in Sprang-Capelle in een PC (Protestants Christ.) gebied. Van oudsher gingen de ouders met hun kinderen in veel gevallen naar de school waar ze zelf als kind ook hadden gezeten. Dit hebben we willen doorbreken.
5. Communicatie De communicatie is de laatste jaren niet de sterkste kant geweest van de GMR. De GMR is zich hiervan bewust, maar door een onderbezetting is het niet gelukt om op correcte wijze te communiceren. -
Afgelopen weken is er een nieuwe maillijst opgesteld. Via de directeuren is gevraagd om het mailadres van de voorzitter en secretaris van de MR. Een voorstel: Villa Vlinderhof heeft als mailadres
[email protected], alle leden van deze MR zijn hieraan gekoppeld. Bij eventuele wijzigingen is het de aangewezen persoon, die de oude leden ontkoppelt en de nieuwe koppelt. Op deze manier blijft de maillijst veel beter in stand. Indien men niet voor bovenstaande kiest, wijzigingen graag doorgeven op
[email protected] - Op de website wordt drie weken voor de vergadering van de GMR de agenda geplaatst. - De notulen worden gemaild, maar komen ook op de website. Advies: vraag een MRlid om de website van de GMR in de gaten te houden Zet als vast punt op de MR agenda: GMR - Vraag aan de MRen: geef de vergaderdata van dit schooljaar door aan de GMR 6. Contactlijst Er is een nieuwe maillijst opgesteld de afgelopen weken 7. Studiewensen ER zijn een groot aantal MRleden aanwezig die nog maar kort lid zijn van een MR. Zij geven aan behoefte te hebben aan een cursus. De GMR informeert bij de Aob (Alg. Onderwijsbond) of het mogelijk is om een cursusavond te organiseren in jan. of febr. 2014. De MRen inventariseren hoe groot de behoefte is en mailen dit aan de GMR. 8. Ingebrachte onderwerpen - Monique (de Start) vraagt naar de website van de Stichting. RV:De directeuren zijn integraal verantwoordelijk voor de school, dus ook voor de website. Vandaar de diversiteit van de websites. - Ruud: welke onderwerpen moeten besproken worden? De MRen dienen zelf bij de directeuren aan de mouw te trekken voor de te bespreken stukken op schoolniveau. De GMR is hier niet verantwoordelijk voor. Advies: stel een jaarplan op, waarin staat wanneer welke stukken besproken dienen te
worden. Indien er MRen zijn die volgens een jaarplan werken, stuur dit plan dan door.
9. Gezamenlijke bijeenkomst oktober 2014 Datum volgende GMR en MRen bijeenkomst: dinsdag 7 oktober 2014 in Raamsdonkveer op de Radonkel. 10. Rondvraag Frans vraagt of het mogelijk is om de bijeenkomst van volgend jaar een keer in een andere plaats te laten plaatsvinden.
Carla Mannak P-lid GMR Stichting Bravoo
