Beesel Horst a/d Maas Peel en Maas Venlo
Secretariaat p/a Omnibus Huissen 4 5991 PX Baarlo T (077) – 4778239 E
[email protected]
JAARVERSLAG GMR STICHTING AKKOORD! po Schooljaar 2012-2013
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Inhoud
Inleiding Samenstelling GMR Activiteitenplan 2013-2014 Op weg naar een professionele GMR Communicatie Werkgroepen Adviesrecht en informatierecht
blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz.
3 4 5 6 7 8 9
______________________________________________________________________________________ -2-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Inleiding Dit jaarverslag geeft een overzicht van de onderwerpen die dit schooljaar 2012-2013 zijn besproken. Aan het einde van dit verslag is een overzicht gevoegd met instemmingen en besluiten. Frequentie De GMR is dit schooljaar tien keer bij elkaar gekomen. Acht keer om te vergaderen, twee keer i.v.m. een cursus. Voor de vergadering van 27 februari waren alle MR’en van de Stichting Akkoord! po uitgenodigd. Het doel was om met elkaar kennis te maken en te bekijken welke behoeften er lagen bij de diverse MR’en. Er blijkt behoefte aan één gezamenlijke avond per schooljaar. De vergaderingen vinden bijna altijd plaats op de scholen van Akkoord. De planning van de vergaderingen staat ook op de site van Akkoord. Gewoonlijk wordt er vergaderd van 20.00 tot 22.00 u. De beide cursusmomenten stonden o.l.v. Henk Nieborg. 29 augustus 2012 26 september 2012 8 oktober 2012 31 oktober 2012 12 december 2012 23 januari 2013 27 februari 2013 11 maart 2013 3 april 2013 22 mei 2013
geen notulen gemaakt notulen aanwezig, zie Google cursus GMR, deel 2 notulen aanwezig, zie Google notulen aanwezig, zie Google notulen aanwezig, zie Google notulen aanwezig, zie Google cursus GMR, deel 3 notulen aanwezig, zie Google notulen aanwezig, zie Google
drive drive drive drive drive drive drive
Structuur De GMR werkt ook met werkgroepen. Deze werkgroepen komen dan, indien nodig, buiten de reguliere vergaderingen bij elkaar om de GMR te kunnen voorzien van informatie en advies. De GMR heeft één structurele werkgroep, de werkgroep financiën. Indien nodig worden er incidenteel klankbord- en/of werkgroepen opgericht als het onderwerp daarom vraagt. Dit schooljaar is er ook een (tijdelijke) werkgroep “Verkiezingen” geformeerd i.v.m. de verkiezingen voor de GMR in de tweede helft van het schooljaar.. Met ingang van november 2011 worden de notulen gemaakt door een externe notulist, Yvonne van der Velden. Zij krijgt voor haar werkzaamheden een onkostenvergoeding.
______________________________________________________________________________________ -3-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Samenstelling GMR Oudergeleding John Franssen, vicevoorzitter Giovanni Vriens Robert Douven (gestopt per januari 2013) Wil Bosch (vanaf februari 2013) Marjan Hermkes-van Ham, voorzitter Personeelsgeleding Mart van Enckevort Angèle Thijssen, penningmeester Stan van der Velden, secretaris Mieke Peeters
Yvonne van der Velden, notulist
In de loop van het schooljaar is Robert Douven per januari 2013 gestopt (i.v.m. gezondheidsredenen). Er was geen kandidaat van de reservelijst. Wil Bosch heeft vanaf februari 2013 de vergaderingen van de GMR bijgewoond. John stopt na dit schooljaar. Hij heeft vanaf dat moment geen kinderen meer in het PO. Mart en Angèle hebben ook in een eerder stadium aangegeven, dat zij stoppen na het schooljaar. Dat betekent, dat er vier vacatures zijn tijdens de verkiezingen in mei/juni 2013: twee ouders en twee personeelsleden.
______________________________________________________________________________________ -4-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Activiteitenplan GMR 2013-2014 *
*
*
*
*
* *
*
Bestuursverslag en jaarrekening 2012 Het bestuursverslag van de Stichting Akkoord! po is uitgebreid aan bod geweest. Het is toegelicht door Peter Adriaans. Het laatste deel van het bestuursverslag bestaat uit de jaarrekening. Begroting 2012 Door de penningmeester is er een conceptbegroting gemaakt voor 2013-2014.De stichting biedt geïnteresseerde GMR-leden de mogelijkheid om een informatiesessie over de begroting bij te wonen. Deze bijeenkomst wordt in het schooljaar 2013-2014 gehouden. Communicatie Een duidelijke en open communicatie op alle gebieden blijft het streven van de GMR. Daar wordt hard aan gewerkt. In het jaarverslag 2012-2013 staat in de stukjes over “Communicatie” en “Op weg naar een professionele GMR” een nadere uitleg. Strategisch beleidsplan (4 jaren cyclus) De Stichting Akkoord! heeft voor de periode 2011-2015 een nieuw strategisch beleidsplan opgesteld. Afgeleid daarvan is er een jaarplan voor 2013-2014 opgesteld. Kwaliteitsbeleid Inmiddels is duidelijk dat de invoering van “Passend Onderwijs” aanstaande is. Op diverse fronten wordt daaraan hard gewerkt. Veel is echter ook nog onduidelijk. Ook binnen de scholen moet nog het een en ander gebeuren op dit gebied. Het komende schooljaar zal duidelijk moeten worden, wat voor gevolgen de invoering voor Akkoord! po zal hebben. Nieuwe bestuursmodel Het nieuwe bestuursmodel is na enkele bezwaren van het GOTPOO aangepast. Inmiddels wordt volgens dat model gewerkt. Bijeenkomst met bestuur In september 2013 staat er een bijeenkomst met het bestuur op het programma. DE GMR wil graag met het bestuur van gedachten wisselen over o.a. mediawijsheid en Passend Onderwijs. Scholing De GMR wil jaarlijks een tweetal momenten van scholing volgen, waarvan een hele dag en een avond. Er staat inmiddels al het een en ander (algemene taken en bevoegdheden) op papier. Zaak is nu om dat verder uit te werken.
______________________________________________________________________________________ -5-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Op weg naar een professionele GMR Aan de start van het schooljaar 2010-2011) is er een vrijwel geheel nieuwe GMR ontstaan. Met veel enthousiasme en motivatie is de GMR aan het werk gegaan. De GMR heeft daarbij nadrukkelijk hulp gehad tijdens een tweetal scholingsmomenten o.l.v. Henk Nieborg. De GMR heeft flinke stappen gemaakt. De site van Akkoord wordt actueel gehouden, zodat bestuur, ouders en personeel op de hoogte wordt gehouden. Ook vanuit de MR’en heeft de GMR signalen ontvangen, dat de GMR weer zichtbaar wordt. Afgelopen schooljaar heeft de GMR twee keer een bijenkomst gehouden, waarbij de MR’en en/of een gedeelte daarvan werden uitgenodigd: een kennismakingsbijeenkomst en een bijeenkomst rond Passend Onderwijs. Tijdens de kennismakingsbijeenkomst heeft de voorzitter van de GMR een presentatie gegeven over de geschiedenis en de missie van de GMR en de relatie tussen de GMR en de MR. De GMR wil jaarlijks minimaal één bijeenkomst organiseren waarbij een afvaardiging van de MR’en wordt uitgenodigd. Ook wil de GMR de scholing voor nieuwe leden van de MR gaan coördineren. Het proces van teamvorming, het opzetten en verbeteren van zowel de werkwijze als de communicatie binnen de GMR zal ook in het schooljaar 2013-2014 doorlopen. Aandachtspunten blijven:
het stroomlijnen van de interne communicatie het contact en de communicatie met de achterban verbeteren
Scholing Op 8 oktober 2012 (hele dag) is de GMR verdergegaan met hun scholingscursus o.l.v. Henk Nieborg. Dit in samenwerking met VOO. Die avond heeft de GMR teruggekeken op de voorbije periode. De GMR is tevreden over de vooruitgang. Enkele zaken staan goed op de rails (handboek, website Akkoord, gebruik Google Drive, voortgang Activiteitenplan). Op 11 maart 2013 (avond) hebben we de vervolgbijeenkomst met Henk Nieborg gehad. Ook nu kijken we met een tevreden gevoel terug op de bijeenkomst. De GMR is goed op weg. De bijeenkomsten met Henk Nieborg worden ook in het schooljaar 2013-2014 voortgezet.
______________________________________________________________________________________ -6-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Communicatie De Stichting Akkoord! po werkt samen met Fortior met Plaza. Deze applicatie wordt voornamelijk gebruikt door bestuur en personeel. De GMR werkt vooral met Google Apps, met name Gmail. Ook wordt er gebruik gemaakt van Google Drive. Ook het archief is zoveel gescand en op Google Driver gezet. Daarop is een mappen- en documentenstructuur aangebracht. Alle leden van de GMR hebben toegang tot alle mappen en documenten. Ook de reacties op notulen en dergelijke verlopen via Gmail. Het werkt naar behoren, hoewel niet iedereen daar even accuraat mee omgaat. Daar is nog winst te behalen. De GMR maakt ook gebruik van de site van Akkoord. Op die site is ook veel informatie te vinden van de GMR. O.a. vergaderdata, agenda’s, notulen, jaarverslagen, etc. Op die manier kunnen ouders, personeelsleden en andere belangstellenden op de hoogte blijven. Namens de GMR hebben Marjan en Stan een gesprek gehad met een afvaardiging van het bestuur over het functioneren van de algemeen directeur. Het initiatief voor dit gesprek kwam van het bestuur. Het was een open en prettig gesprek. De GMR is tevreden over het functioneren van de algemeen directeur. Marjan heeft dit ook met Peter besproken. De bedoeling is om regelmatig op deze manier het functioneren te bespreken.
______________________________________________________________________________________ -7-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Werkgroepen De GMR heeft één structurele werkgroep, namelijk financiën. Verder worden de werkgroepen geformeerd als een onderwerp daarom vraagt. In het schooljaar 2012-2013 is er ook een (tijdelijke) werkgroep verkiezingen geformeerd. Werkgroep financiën Leden: Angèle Thijssen en Robert Douven (later Wil Bosch). Werkgroep verkiezingen Angèle Thijssen en Wil Bosch. Begroting 2013-2014 Het lezen van een begroting blijft altijd een lastig iets. In het verleden heeft de GMR daarvan wel een extern hulp gezocht. Inmiddels is met de algemeen directeur afgesproken, dat in het begin van het schooljaar 2013-2014 een bijeenkomst wordt gepland. Tijdens die bijeenkomst zal er een presentatie worden gegeven hoe een begroting moet worden gelezen. Dit zal door een extern iemand gebeuren. De GMR moet immers adviseren of instemmen met o.a. financiële beleidstukken. Maar dan moet wel duidelijk zijn, hoe de aangeleverde gegevens bekeken moeten worden. We hopen dan ook, dat we na deze bijeenkomst beter geschoold naar de begroting kunnen kijken.
______________________________________________________________________________________ -8-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2012-2013 __________________________________________________________________________________________________________
Adviesrecht en informatierecht 29 augustus 2012 Informatierecht: Rapportage kennis en innovatie Met o.a. gewijzigde bestuursfilosofie 26 september 2012 Informatierecht: Jaarverslag 2011-2012 (bestuur) 31 oktober 2012 Adviesrecht: Protocol voor schorsing en verwijdering van leerlingen (positief advies gegeven) 12 december 2012 Adviesrecht: Vakantieregeling 2013-2014 (positief advies gegeven) Adviesrecht: Jaarbegroting 2013-2014 Reactie bestuur n.a.v. brief GMR betreffende Rapportage kennis en innovatie Adviesrecht: Wijziging IPAP regeling (positief advies gegeven) 23 januari 2013
Informatierecht: Personeelsenquête Stichting Akkoord! po Informatierecht: Begroting 2013-2014 (door GOTPOO goedgekeurd)
27 februari 2013 Adviesrecht: Jaarbegroting 2013-2014 (positief advies gegeven) Informatierecht: Formatieregeling 3 april 2013 Informatierecht: Managementrapportage onderwijskwaliteit Informatierecht: Mobiliteitsbeleid 22 mei 2013
Instemmingsrecht personeelsgeleding: Bestuursformatieplan (positief advies gegeven)
______________________________________________________________________________________ -9-
