Beesel Horst a/d Maas Peel en Maas Venlo
Secretariaat p/a Omnibus Huissen 4 5991 PX Baarlo T (077) – 4778239 E
[email protected]
JAARVERSLAG GMR STICHTING AKKOORD! po Schooljaar 2013-2014
Versie 07102014
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Inhoud
Inleiding Samenstelling GMR Activiteitenplan 2014-2015 Op weg naar een professionele GMR Communicatie Werkgroepen Instemming, advies- en informatierecht Financieel verslag
blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz. blz.
3 4 5 7 8 9 10 11
______________________________________________________________________________________ -2-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Inleiding Dit jaarverslag geeft een overzicht van de onderwerpen die dit schooljaar 2013-2014 zijn besproken. Aan het einde van dit verslag (pagina 10) staat een overzicht het van advies-, instemming- en informatierecht. Frequentie De GMR is dit schooljaar elf keer bij elkaar gekomen. Tien keer om te bespreken/vergaderen, een keer i.v.m. een cursus. Voor de vergadering van 26 maart 2014 waren alle MR’en van de Stichting Akkoord! po uitgenodigd. Het doel was om met elkaar kennis te maken en te bekijken welke behoeften er lagen bij de diverse MR’en. Er blijkt behoefte aan één gezamenlijke avond per schooljaar. De vergaderingen vinden bijna altijd plaats op de scholen van Akkoord. De planning van de vergaderingen staat ook op de site van Akkoord. Gewoonlijk wordt er vergaderd van 20.00 tot 22.00 u. Het cursusmoment stond o.l.v. Henk Nieborg. 28 augustus 2013
11 september 2013 18 september 2013 25 september 2013 30 27 15 19 26 23 11
30 september 2013
oktober 2013 november 2013 januari 2014 februari 2014 maart 2014 april 2014 juni 2014
notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive
bijeenkomst met toezichthoudend bestuur over het lezen van de jaarrekening van de Stichting Akkoord! po (geen verslag) bijeenkomst met toezichthoudend bestuur over Passend Onderwijs/Mediawijsheid (geen verslag) notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive
cursus GMR (geen verslag)
vervallen i.v.m. meerdere bijeenkomsten in september notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive notulen aanwezig, zie site Akkoord/Google drive
Structuur De GMR werkt ook met werkgroepen. Deze werkgroepen komen dan, indien nodig, buiten de reguliere vergaderingen bij elkaar om de GMR te kunnen voorzien van informatie en advies. Indien nodig worden er incidenteel klankbord- en/of werkgroepen opgericht als het onderwerp daarom vraagt. Dit schooljaar is er ook een (tijdelijke) werkgroep “Verkiezingen” geformeerd i.v.m. de verkiezingen voor de GMR in de tweede helft van dit schooljaar. Met ingang van november 2011 worden de notulen steeds gemaakt door een externe notulist, Yvonne van der Velden. Zij krijgt voor haar werkzaamheden een onkostenvergoeding. ______________________________________________________________________________________ -3-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Samenstelling GMR Oudergeleding Mohamed Addarrazi Giovanni Vriens Wil Bosch, penningmeester Marjan Hermkes-van Ham, voorzitter Personeelsgeleding Leon Peters Thea van Moorst, vice-voorzitter Stan van der Velden, secretaris Mieke Peeters
Yvonne van der Velden, notulist
In de loop van het schooljaar is Mieke Peeters (personeelsgeleding) per september 2013 gestopt. Er was geen kandidaat van de reservelijst. Het is helaas niet gelukt die vacature tijdens het schooljaar ingevuld te krijgen. Marjan Hermkes-van Ham en Giovanni Vriens stoppen na dit schooljaar. Stan van der Velden is aftredend, maar herkiesbaar. Dat betekent, dat er vier vacatures zijn tijdens de verkiezingen in mei/juni 2013: twee ouders en twee personeelsleden.
______________________________________________________________________________________ -4-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Onderwerpen GMR schooljaar 2013-2014 *
*
*
*
*
* *
* *
Bestuursverslag 2012 en jaarbegroting 2014 Formeel had dit document voor 1 juli 2013 besproken moeten zijn. Door de late goedkeuring van het GOTPOO en het “vroege” einde van het schooljaar is dat niet meer gelukt. Door wisseling van administratiekantoor zitten er verschillen in de begroting t.o.v. eerdere jaren. Het document is goedgekeurd door een onafhankelijke accountant. De GMR heeft nadrukkelijk gekeken naar de gelden die uit het Herfstakkoord beschikbaar komen. Tevredenheidsmeting Elke directeur bespreekt in het team en de MR het schoolrapport. Er zijn geen opvallende zaken, waar de stichting iets mee moet. Op schoolniveau is er wel actie nodig. De volgende keer wordt gekozen voor een standaardenquête. (Voorlopige) Ondersteunings Plan Raad Passend Onderwijs Er zijn diverse bijeenkomsten geweest rond de invoering van Passend Onderwijs. Namens de Stichting Akkoord! Po neemt Peggy Jacobs-Strijbosch (ouder) zitting in de OPR Passend Primair Onderwijs Noord-Limburg. Binnen de scholen wordt hard gewerkt aan de invoering van Passend Onderwijs. Het komende schooljaar zal duidelijk moeten worden, hoe de scholen van Stichting Akkoord! po ervoor staan. Zorgplannen Door alle onduidelijkheid en commotie rondom de invoering van Passend Onderwijs zijn deze plannen blijven liggen. Inmiddels is duidelijk, dat de twee samenwerkingsverbanden waarin Akkoord participeert, worden opgeheven. Na de invoering van Passend Onderwijs zijn deze immers overbodig. Bestuursformatieplan 2014-2015 Het bestuursformatieplan van de Stichting Akkoord! po is uitgebreid aan bod geweest. Het is toegelicht door Peter Adriaans. Duidelijk is, dat ook op financieel gebied de Stichting Akkoord! po een gezonde stichting is. Handboek GMR Dit handboek is nagenoeg compleet nu. Het streven is om het z.s.m. in het schooljaar 2014-2015 te publiceren. Reglement GMR Het reglement is op enkele onderdelen enigszins aangepast. Het toezichthoudend bestuur heeft het reglement goedgekeurd. Het reglement staat ook op de site van Akkoord. Klokkenluidersregeling De Stichting had nog geen klokkenluidersregeling, daar is inmiddels in voorzien. Activiteitenplan 2013-2014, versie 0.3 Na enkele kleine aanpassingen is dit document toegankelijk voor geïnteresseerden. Het staat op de site van Akkoord.
______________________________________________________________________________________ -5-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
* * *
*
*
*
*
*
Cursus MR-Start Een tiental ouders en personeelsleden heeft deze cursus gevolgd. De GMR heeft een coördinerende rol gehad in de aansturing voor deze cursus. Begroting GMR 2014-2015 Door de penningmeester is er een conceptbegroting gemaakt voor 2014-2015. (Zie bijlage) Communicatie Een duidelijke en open communicatie op alle gebieden blijft het streven van de GMR. Daar wordt hard aan gewerkt. In het Activiteitenplan 2014-2015 staat in de stukjes over “Communicatie” en “Op weg naar een professionele GMR” een nadere uitleg. Strategisch beleidsplan (4 jaren cyclus) De Stichting Akkoord! heeft voor de periode 2011-2015 een nieuw strategisch beleidsplan opgesteld. Afgeleid daarvan staat in het Activiteitenplan voor 20142015 de planning. Door alle betrokken van de Stichting Akkoord! po zal in de loop van het schooljaar 2014-2015 een nieuw beleidsplan ontwikkeld worden. Bijeenkomst met bestuur In september 2013 werd op een constructieve manier met het toezichthoudend bestuur gesproken over o.a. mediawijsheid en Passend Onderwijs. Ook volgend schooljaar komt er weer een bijeenkomst. Bijeenkomst GMR-MR De aanwezigen hebben op een positieve manier van gedachten kunnen wisselen over diverse zaken. Vanuit de MR’en werd aangegeven, dat er behoefte is aan informatie vanuit de GMR/directeur-bestuurder over o.a. budgetten en begrotingen. Er wordt voorgesteld om thematische bijeenkomsten te organiseren door GMR en MR. Dus niet nu al een datum vastleggen, maar wachten op initiatieven vanuit een van beide geledingen. Scholing De GMR wil jaarlijks een tweetal momenten van scholing volgen, waarvan een hele dag en een avond. Er staat inmiddels al het een en ander (algemene taken en bevoegdheden) op papier. Zaak is nu om dat verder uit te werken. Verkiezing leden GMR De verkiezingen voor de GMR (juni/juli 2014) leverde drie nieuwe leden en een herverkiezing op. Namens de oudergeleding komen Ingrid Huys (OBS De Koperwiek) en Ralf Jordan (OJBS De Triolier) in de GMR. Limda Joosten (OBS Harlekijn) en Stan van der Velden (OJBS De Omnibus) zijn afgevaardigden namens het personeel.
______________________________________________________________________________________ -6-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Op weg naar een professionele GMR Bij de start van het schooljaar 2010-2011 is er een vrijwel geheel nieuwe GMR ontstaan. Met veel enthousiasme en motivatie is de GMR aan het werk gegaan. De GMR heeft daarbij nadrukkelijk hulp gehad tijdens diverse scholingsmomenten o.l.v. Henk Nieborg. De GMR heeft flinke stappen gemaakt. De site van Akkoord wordt actueel gehouden, zodat bestuur, ouders en personeel op de hoogte wordt gehouden. Ook vanuit de MR’en heeft de GMR signalen ontvangen, dat de GMR weer zichtbaar wordt. Afgelopen schooljaren heeft de GMR twee keer een bijeenkomst gehouden, waarbij de MR’en en/of een gedeelte daarvan werden uitgenodigd. Beide malen stonden diverse agendapunten op het programma. De voorzitter van de GMR heeft beide malen een presentatie gegeven over de geschiedenis en de missie van de GMR en de relatie tussen de GMR en de MR. Indien wenselijk wordt jaarlijks een bijeenkomst georganiseerd, waarbij een afvaardiging van de MR’en wordt uitgenodigd. Het initiatief kan uitgaan van de GMR of van de MR. De GMR wil de scholing voor nieuwe leden van de (G)MR blijven coördineren. Het proces van teamvorming, het opzetten en verbeteren van zowel de werkwijze als de communicatie binnen de GMR zal ook in het schooljaar 2014-2015 doorlopen. Bij de start van het schooljaar 2014-2015 zullen er minimaal drie nieuwe leden zitting nemen in de GMR. Van belang is, dat deze nieuwe leden zich snel thuis voelen binnen de GMR. Ook zal dan de koers van de GMR opnieuw bepaald moeten worden. De afgelopen drie jaar heeft de GMR een sterk proactieve werkwijze gehanteerd. De GMR zal zo spoedig mogelijk moeten bepalen hoe men verder wil gaan. Naast het bepalen van de koers blijven de onderstaande aandachtspunten van belang:
het stroomlijnen van de interne communicatie het inwerken nieuwe leden GMR het contact en de communicatie met de achterban
Scholing Op 30 september 2013 (hele dag) is de GMR verdergegaan met hun scholingscursus o.l.v. Henk Nieborg. Dit in samenwerking met VOO. Die dag heeft de GMR teruggekeken op de voorbije periode. De GMR is tevreden over de vooruitgang. Enkele zaken staan goed op de rails (handboek, website Akkoord, gebruik Google Drive, voortgang Activiteitenplan). De geplande bijeenkomst voor 7 april 2013 (avond) is komen te vervallen. Op dat moment was al bekend, dat er na dit schooljaar enkele wijzigingen plaats gaan vinden binnen de GMR. Het leek de GMR zinvoller om pas in het nieuwe schooljaar met de nieuwe mensen een bijeenkomst met Henk Nieborg te plannen.
______________________________________________________________________________________ -7-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Communicatie De Stichting Akkoord! po maakt samen met Stichting Fortior gebruik van de zogenaamde Plaza. Deze applicatie wordt voornamelijk gebruikt door bestuur en personeel. De GMR werkt vooral met Google Apps; met name Gmail. Ook wordt er gebruik gemaakt van Google Drive. Het archief van de GMR is inmiddels gescand en in Google Drive gezet. Daarop is een mappen- en documentenstructuur aangebracht. Alle leden van de GMR hebben toegang tot alle mappen en documenten. Ook de reacties op notulen en dergelijke verlopen via Gmail. Het werkt naar behoren, hoewel niet iedereen daar even accuraat mee omgaat. Daar is nog winst te behalen. De GMR maakt ook gebruik van de site van Akkoord. Op die site is ook veel informatie te vinden van de GMR. O.a. vergaderdata, agenda’s, notulen, jaarverslagen, etc. Op die manier kunnen ouders, personeelsleden en andere belangstellenden op de hoogte blijven. Ook daar maken de betrokkenen nog te weinig gebruik van.
______________________________________________________________________________________ -8-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Werkgroepen Binnen de GMR worden de werkgroepen geformeerd als een onderwerp daarom vraagt. In het schooljaar 2013-2014 is er ook een (tijdelijke) werkgroep verkiezingen geformeerd. Begroting 2013-2014 Het lezen van een begroting blijft altijd een lastig iets. In het verleden heeft de GMR daarvoor geregeld extern hulp gezocht. Stichting Akkoord! po is overgestapt naar een ander administratiekantoor. Dat was SROL (Heerlen), nu OSG (Arnhem). Inmiddels is er in het begin van het schooljaar 2013-2014 een bijeenkomst geweest rond dit thema voor bestuur en GMR. De GMR moet immers adviseren of instemmen met o.a. financiële beleidstukken. Maar dan moet wel duidelijk zijn, hoe de aangeleverde gegevens bekeken moeten worden. We hopen dan ook, dat we na deze bijeenkomst beter geschoold naar de begroting kunnen kijken.
______________________________________________________________________________________ -9-
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Advies-, instemmings- en informatierecht 28 augustus 2013 Informatierecht: Jaarverslag 2012-2013 (bestuur) 25 september 2013 Informatierecht: Nieuwe statuten Stichting Akkoord! po 27 november 2013 Instemmingsrecht: Zorgplannen Horst aan de Maas en Over de Maas. (instemming gegeven) Informatierecht: Rapport tevredenheidsmeting Stichting Akkoord! po 15 januari 2014
Informatierecht: Begroting 2014 (door GOTPOO goedgekeurd) Adviesrecht: Vakantierooster 2014-2015 (instemming gegeven) Adviesrecht: Besteding gelden zoal genoemd in het Herfstakkoord (instemming gegeven over de besteding)
19 februari 2014 Instemmingsrecht: Klokkenluidersregeling (instemming gegeven) 23 april 2014 Instemmingsrecht personeelsgeleding: Bestuursformatieplan (instemming gegeven) Adviesrecht: Opheffen Samenwerkingsverbanden Horst aan de Maas en Over de Maas i.v.m. invoering Passend Onderwijs (instemming gegeven)
______________________________________________________________________________________ - 10 -
JAARVERSLAG
Schooljaar 2013-2014 __________________________________________________________________________________________________________
Financieel verslag Financieel jaarverslag GMR 2013-2014 (Juli 2014) Inkomsten 2013/2014 Code Omschrijving Bijdrage rijk
Bedrag € 13.905,00
Uitgaven 2013/2014 Code Omschrijving Lief en Leed Notulist/Salaris
Reiskosten vergadering leden OR Representatie
Kennismaking team-building GMR Extra scholing GMR-MR Verhuur cursusruimte/Vergadering
Lidmaatschap GMR adviesorgaan Vereniging Openbaar Onderwijs
Begeleiding / Advisering GMR bestuursverslag Communicatie GMR Domeinregistratie Advisering begroting Akkoord Diverse onkosten o.a.: (4 jarencyclus) (Kwaliteitsbeleid) (Werkkostenregeling) (Treasurystatuut)
Totaal
14.105,00
Totaal
Bedrag Bedrag Begroot Uitgaven € 235,00 € 1.000,00 € 1,27 € 14,19 € 11,18 € 253,43 € 26,28 € -22,46 € 175,00 € 175,00 € 500,00 € -200,00 € 200,00 € 13,50 € 28,00 € 105,00 € 25,00 € 14,50 € 26,85 € 28,34 € 15,00 € 15,00 € 28,05 € 1.500,00 € 366,55 € 5.200,00 € 1.391,81 € 500,00 € 181,50 € 93,78 € 120,00 € 21,70 € 145,20 € 500,00 € 80,75 € 40,00 € 70,00 € 70,00 € 55,50 € -55,50 € 55,50 € 83,50 € 55,00 € 70,00 € 127,24 € 750,00 € 742,20 € 500,00 € 20,00 € 2.000,00 € 1.000,00 € € € € €
13.905,00
105,18 155,00 160,00 335,70 160,00
Uitgave post
41398 03DH 1 120 800 41399 03DH 1 120 800 41400 03DH 1 120 800 41401 03DH 1 120 800 41402 03DH 1 120 800 Aanspraak EJU 41403 03DH 1 120 800 Y.B.M. van der Velden vergoeding Y.B.M. van der Velden vergoeding School Bank 1 Bloemen afscheid Wijn Afscheid leden Gaudi uit eten leden Afscheid Helma Bloemen Decl. Boeket M.B.H.G. van Ham Decl. Broekmans M.B.H.G. van Ham R. vd Bergh Kadobon afscheid MR Lid Afscheid MR Heeren van Baarlo VOO Ginovation Ginovation Vergadering MR Vlaai vergadering Ginovation Huur Beamerbox eTransaction Multicopy Zakboek eTransaction eTransaction Contributie Ver. Voor VOO Factuur 1404820 VOO Contributie VOO Contributie VOO Contributie Inkoopfactuur DFS VOO , MR Werkmap VOO
Van Ham Kluwer, MR Magazine Kluwer, MR Magazine Diversen Uitgave KAS 08FU Harlekijn Kluwer, MR Magazine
€ 5.363,74
Namens GMR Stichting Akkoord! po Stan van der Velden, secretaris Baarlo, 7 oktober 2014 ______________________________________________________________________________________ - 11 -
