Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016 Nummer Datum Tijd Plaats Aanwezig
: : : : :
Afwezig Voorzitter Notulen
: : :
1
2.
3.
2 03-11-2015 20.00 uur – 22.00 uur Bestuurskantoor te Wanroij Hanneke v/d Heuvel, Monique Fransen, Ger Janssen, Jolanda v/d Kolk, Bram Geurts, Jos Bongers, Marten Bouma, Inge Bindels, Wim Vervoort, Mieke v/d Berg, Ineke van Tilburg, Antje van Huisseling, Lowi v/d Mark / Marten Bouma Marieke Selten
Opening Marten opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder de nieuwe GMR leden: Jolanda v/d Kolk (De Vlieger, Landhorst) en Ineke van Tilburg (Berg en Beek, Sint Anthonis). Notulen/actielijst; notulen GMR 21 september 2015 De notulen van 21 september worden goedgekeurd. Alle acties zijn uitgevoerd. Mededelingen: College van Bestuur; Lowi van der Mark
Krimp in het leerlingaantal: De oktobertelling is binnen. Het leerlingaantal is gedaald. De precieze gegevens zijn nog niet beschikbaar; er moeten nog gegevens worden toegevoegd. Lowi stuurt de gegevens door.
In Stevensbeek is er in oktober een overleg geweest over de zorgelijke daling van het leerlingaantal in Stevensbeek. Het gesprek tussen de betrokkenen was constructief. Er is afgesproken om op gezette tijden te overleggen. Men houdt elkaar op de hoogte van ontwikkelingen. Centraal staat de vraag of de kwaliteit van onderwijs nog voldoende is. In het voorjaar komt er een vervolgafspraak. Er zijn een aantal kinderen van asielzoekers die onderwijs gaan volgen op de basisschool in Stevensbeek. Dit is van tijdelijke aard. Het contact met Metameer biedt nog kansen.
In oktober zijn de Klimop en de Schare in gesprek geweest met de wethouder om te kijken naar mogelijke vormen van samenwerking. Er is besloten om in het vervolg de betrokkenen (directeur, MR, wethouder, dorpsraad) van alle scholen uit de gemeente Mill en Sint Hubert uit te nodigen. Het doel van het eerste gesprek, begin 2016, is in dialoog gaan met de betrokkenen en beraden over het toekomstperspectief. Mogelijk dat in de toekomst een soortgelijk traject gaat starten in de gemeente Sint Anthonis.
De stuurgroep betrokken bij Willem Christiaans in Ledeacker, heeft een advies gegeven aan het College van Bestuur. Lowi heeft het advies opgevolgd en een voorgenomen besluit tot fuseren genomen. De MR heeft nog instemmingsbevoegdheid. De fusiepartner is Berg en Beek in Sint Anthonis. Het tijdspad is doorgenomen met de externe adviseur die betrokken is bij het proces. Volgende week wordt er kennis gemaakt met de projectleider. Er zijn een aantal deadlines, zoals het indienen van het fusiebesluit bij de burgermeester en wethouders en het ministerie. De deadlines zijn haalbaar.
In Landhorst staat men voor de keuze voor een fusiepartner. Ouders wilden een keuze. Middels een enquête onder ouders, is gepeild welke school de voorkeur heeft. De Klimop in Wilbertoord en de Hinkstap uit Wanroij zijn vervolgens uitgenodigd in Landhorst om een presentatie te geven. Vervolgens zijn ouders uitgenodigd om een kijkje te komen nemen op beide basisscholen. Dit traject is als prettig en zorgvuldig ervaren bij de ouders. De intentie is om als gemeenschap samen naar een andere school te gaan. 4 november wordt de fusiepartner bekend gemaakt. Een aantal ouders heeft al individueel een keuze gemaakt. Een volgende stap in het traject is het vervoer en veiligheid. De afstand naar beide scholen is te ver om met de fiets te gaan. De gemeente is verantwoordelijk voor vervoer en veiligheid.
Stromenland: passend onderwijs. Er is een nieuwe interim directeur aangesteld. Er is
Pagina 1
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016
4.
discussie over governance “code goed bestuur”. Het is nog niet duidelijk of er een vacature uitgegeven wordt voor directeur of voor bestuurder. Een directeur is uitvoerend. Een bestuurder is eindverantwoordelijk. Deze heeft meer beleidsruimte. Het platform Land van Cuijk (PLATO) heeft op de jaarrekening van 2014/2015 en 2015/2016 een behoorlijk tekort. Doordat er veel onduidelijk was, is er een financiële achterstand ontstaan. Inmiddels wordt er een inhaalslag gemaakt. De begroting van 2016 zal sluitend zijn. 2016 zal beleidsrijk zijn. Samenwerking besturen Optimus, Invitare en Peelraam: advies GMR. Document statuten Stichting samenwerking IPO: Het concept was laat bij de GMR leden binnengekomen. Doordat er 3 besturen, 3 GMR-en en 3 Raden van Toezicht zijn, duurt het lang voordat alle wijzigingen zijn samengevoegd. De grootste veranderingen zijn: – artikel 12. De tekst was niet duidelijk. (consensus =consensus omnium) – artikel 4. De opsomming is weg. – artikel 6.2 ontslag. Bij ontslag wordt de federatie ontbonden. De GMR constateert dat artikel 17 ontbreekt. November: Het stuk gaat naar de Raad van Toezicht en de GMR geeft advies. In december passeert het stuk bij de notaris. De officiële start is 1 januari 2016. De oprichtingsstatuten zijn nog vaag. (wat gaan we doen?) De invulling gebeurt in de volgende stap (hoe gaan we het doen?) Dit op het gebied van mobiliteitsbeleid, professionalisering en passend onderwijs. Wanneer de statuten klaar zijn, volgt de communicatie met het werkveld. Er wordt een dialoog opgezet met de directeuren en de teams. De drie stichtingen nemen het voortouw, maar hebben input nodig vanuit het veld. Het wordt geen top-down cultuur, maar moet merkbaar en voelbaar zijn op de werkvloer. Mobiliteit binnen Peelraam kan een verplichting zijn. Binnen de federatie is mobiliteit vrijwillig. Bij een vacature wordt er niet extern geworven. Eerst wordt er intern gekeken. Vanuit de overheid is de verplichting gesteld dat schoolbesturen uit krimpregio's moeten samenwerken met andere schoolbesturen. IPO is groot, 54 scholen in een groot geografisch gebied. Het samenwerken biedt wel perspectief. In de toekomst wordt het aantal scholen minder. Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor de regio Land van Cuijk. De Canadas/Peppels en SKOV hebben gekozen (nog) niet deel te nemen aan de federatie. Mochten zij in de toekomst aanhaken, dan zullen ze zich moeten conformeren. Peelraam blijft autonoom in deze federatie. Fuseren tussen katholieke scholen is aanmerkelijk gemakkelijker dan een fusie tussen katholieke en openbare scholen. De bestuursnotulen van de federatie worden niet verstrekt. Lowi houdt de GMR tijdens iedere GMR-vergadering op de hoogte. Bij besluitvorming volgt een traject waarin de GMR betrokken wordt. (bestuur vergadert, een voorgenomen besluit wordt bij de GMR neergelegd, GMR krijgt onderliggende documenten, GMR kan vragen stellen), Het gevaar bestaat dat het log wordt. Advies GMR conceptstatuten: Bevindingen GMR leden: Het betreft een groot samenwerkingsverband. Het beslaat een groot geografisch gebied. Het is een gemis dat het SKOV geen deel uit maakt van het samenwerkingsverband. Richting de toekomst lijkt het samenwerkingsverband een goede oplossing. Een federatie is een goede tussenstap voor een fusie. (wanneer de overheid de fusietoets versoepelt/ afschaft) Men kan wennen en aftasten. De financiën blijven nog apart, wat voor nu ook wenselijk is. 10 jaar geleden is een fusie al geopperd, toen was Peelraam er nog niet klaar voor. Het land van Cuijk is uitgangspunt, dit zie je niet terug in de statuten. Een aantal keuzes zijn nu betaalbaar(der).
Pagina 2
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Expertise is gemakkelijker in te huren. Peelraam is hiervoor te klein. Mobiliteit. De spoeling is dun binnen Peelraam. Wat betekent het, op het gebied van arbeidsvoorwaarden voor leerkrachten, als ze overstappen naar een andere stichting? De GMR geeft een positief advies voor het samenwerkingsdocument en conceptstatuten (document van 23 oktober 2015). De GMR heeft een algemene zorg dat bij besluitvorming de doorlooptijd lang zal zijn met 3 schoolbesturen. Marten maakt een document. Vaststellen Werkplan/jaarplanning GMR 2015-2016 en GMR jaarverslag 2014-2015 Het jaarverslag is goedgekeurd. Het werkplan wordt aangepast en doorgestuurd naar de leden, Lowi en Ellen. Jaarplanning: ins en outs federatie inzicht houden op, beoordelen en borgen van kwaliteit van onderwijs, op een andere manier dan middels de Cito. Nieuwe leden hebben geen code meer voor Mijn Cloud. Op dit moment heeft Mijn Cloud voor velen niet veel meerwaarde. Het systeem is niet goed van de grond gekomen. Voor de secretaris is het handig, met het oog op overdracht in de toekomst. Verder werkt het doorsturen via de mail prettig. Definitieve bezetting personele en financiele commissie Personeel: Ineke, Ger, Mieke, Antje, Inge, Hanneke. Financieel: Wim, Marten, Jos, Bram, Jolanda Marten heeft voor iedere GMR vergadering contact met de contactpersoon van de commissie financieel en personeel. Vaststelling verspreiding GMR notulen De GMR leden zijn een vertegenwoordiging van hun school. Hoe gaat de communicatie met de scholen? Hoe kan men laten zien dat er een GMR is en wat deze doet? Hoe kan men de betrokkenheid van ouders vergroten? Wanneer de notulen worden ingekort, wordt betrokkenheid niet vergroot. Het plaatsen van de notulen op de website is wel zinvol. Marten kan zich een communicatieplan herinneren waarin staat beschreven hoe men de GMR beter op de kaart kan zetten. Marten zoekt dit op en stuurt het door. De GMR leden denken na over ideeën hoe men de GMR beter op de kaart kan zetten. Leden die niet in de MR zitten, nemen tweemaal per schooljaar deel aan MR vergadering. Ieder GMR lid stuurt de conceptnotulen en definitieve notulen door naar de MR leden. Het is hierbij heel belangrijk te vermelden dat de conceptnotulen nog niet openbaar zijn. Na goedkeuring worden de notulen op de website geplaatst onder het kopje GMR. (G)MR Cursus Er zijn voldoende aanmeldingen om een cursus in te kopen en op locatie te laten starten. Monique meldt Jolanda en Ineke aan. Binnengekomen stukken/mededelingen: 24 november heeft Monique telefonisch contact met het CNV. Wat zijn de wensen van de GMR? De GMR is geïnteresseerd in verheldering van de CAO. (overzicht wat de CAO inhoudt en specifiek de pauzes en de opvang tijdens de pauzes en basismodel versus overlegmodel). Monique informeert of het mogelijk is dat iemand van het CNV de GMR op 15 december bijpraat. Data GMR-vergaderingen: 15 december 2015, 22 februari 2016. 5 april 2016, 11 mei 2016, 22 juni 2016. Voorbereiden volgende vergadering 15 december 2015: basisgegevens teldatum 1 oktober voor Stichting Peelraam (Lowi stuurt gegevens door) Meerjarenbegroting en jaarbegroting 2016 voor advies in GMR (expliciet nog vragen om de documenten. Deze hadden al binnen moeten zijn) Stand van zaken CAO (Monique informeert. Mocht er geen gastspreker beschikbaar zijn, kan Bert benaderd worden voor uitleg. Communicatieplan
Pagina 3
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016 11.
Rondvraag /
12.
Sluiting De volgende GMR vergadering vindt plaats op 15 december 2015 om 20.00 uur op het bestuurskantoor te Wanroij.
Pagina 4
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016 Actielijst GMR
Nr.
Acties overleg GMR
Af te handelen door
Gegevens doorsturen leerlingaantal
lowi
Document opstellen advies samenwerkingsdocument IPO en conceptstatuten.
Marten
Nadenken ideeën communicatieplan
Alle leden
(g)mr cursus: Nieuwe leden aanmelden
monique
Contact met CNV,
monique
Opvragen meerjarenbegroting en jaarbegroting
Bram
Tijdpad
Pagina 5
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016 Besluitenlijst GMR Datum
Besluit
Wie
03-11-15
Gehele GMR
26-06-15
Positief advies samenwerkingsdocument en conceptstatuten federatie IPO Instemming bestuursformatieplan
26-06-15
Positief advies bestuursformatieplan
Oudergeleding GMR
20-04-15
Positief advies meerjarenbegroting 2016-2019 en begroting 2015 Positief advies Vakantierooster 2015-2016
Gehele GMR
Gehele GMR
28-10-14
In maart en oktober wordt agendapunt “kwaliteit van onderwijs” op de agenda gezet bij de MR. Terugkoppeling vindt plaats tijdens de GMR vergadering. Vaststellen werkplan/jaarplanning GMR 2014-2015
28-10-14
Vaststellen jaarverslag GMR 2013-2014
Gehele GMR
28-10-14
Nieuwe leden volgen GMR scholing, niet vrijblijvend.
Gehele GMR
28-10-14
Instemming beleidsnota Gesprekkencyclus
P-GMR
17-09-14
Conceptnotulen mogen met de MR gedeeld worden, mits duidelijk aangegeven dat het conceptnotulen betreft. Instemming Medezeggenschapsreglement
Gehele GMR
Instemming Bestuursformatieplan 2014-2015 en Meerjarenformatieplan 2014-2018 Voortzetting huidige vorm GMR.
P-GMR
Instemming van het Protocol informatieverstrekking gescheiden ouders Omzetting 2% LC functies naar 6% LB functies: personeelsgeleding heeft ingestemd / oudergeleding positief advies. Positief advies Vakantierooster 2014 - 2015
Oudergeleding GMR
Gehele GMR
28-10-13
Vaststellen advies begroting 2014 en meerjarenbegroting 2015-2018 Vaststelling jaarverslag GMR 2012-2013
28-10-13
Werkplan GMR 2013-2014 vastgesteld.
Gehele GMR
28-10-13
Instemming ICT- beleid met randvoorwaarden
Gehele GMR
28-10-13
Instemming Klachtenregeling
Gehele GMR
28-08-13
Positief advies SSC
Gehele GMR
14-05-13
Instemming Bestuursformatieplan 2013-2017
P-GMR
21-03-13
Positief advies meerjarenbegroting 2013-2017
Gehele GMR
19-02-13
Werkplan GMR 2012-2013 vastgesteld
Gehele GMR
20-04-15 10-03-15
18-06-14 18-06-14 10-03-14 22-01-14 22-01-14
22-01-14 03-12-13
Personeelsgeleding GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Gehele GMR
Pagina 6
Verslag GMR Schooljaar 2015 - 2016 29-01-13
instemming vakantierooster
Gehele GMR
29-01-13
Positief advies ondertekening van de aansluitingsovereenkomst “Stichting SVPO 2507” mijn_cloud wordt als archief GMR gebruikt
Gehele GMR
30-10-12 25-09-12
Gehele GMR
10-06-12
Opstellen van werkplan waarbij jaarplanning is opgenomen Gehele GMR bij aanvang nieuw schooljaar Positief advies meerjarenbegroting Gehele GMR
22-05-12
Instemming Meerjaren Strategisch Beleidsplan
Gehele GMR
22-05-12
Positief advies Meerjaren Bestuursformatieplan
O-GMR
22-05-12
Instemming Meerjaren Bestuursformatieplan
P-GMR
22-05-12
Gemotiveerd positief advies Stichting Doejemee
Gehele GMR
13-03-12
Opstellen nieuwe besluitenlijst vanaf 01.01.2012
Gehele GMR
13-03-12
Instemming met profielschets leden Raad van Toezicht
Gehele GMR
13-03-12
Er wordt geen commissie onderwijs ingesteld
Gehele GMR
07-02-12
Vergaderfrequentie: vooraf werkplan maken, dan vergaderdata plannen en 1 of 2 keer per jaar een themabijeenkomst organiseren Instemming vakantierooster
Gehele GMR
10-01-12
Gehele GMR
Pagina 7
