GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 3 juli 2014 Aanwezig: Quirien Houweling, Jolanda van Gelderen, John Tromp, Ilse Looren De Jong, Marco Schouwenaar (vervangt Karin Ouwerkerk), Marius Kalkman (plaatsvervangend voorzitter), Hannie Bats, Poppie de Jong, Karin de Wit, Astrid van Willigenburg, Bert van der Lee, Ria den Uil (notulist) Afwezig met berichtgeving: Anouk Vonk, Liesbeth Bijleveld, Alcina Ho-Sam-Sooi, Annelies Sonderwal, Mijndert Wiesenekker, Martine Asmus Afwezig zonder berichtgeving: Dik de Groot, Els Vonk/Dick ten Hoopen Gasten: Ben Kennedie en Coralien Franken (i.v.m. de stand van zaken personeelsplaatsing) 01. Opening, mededelingen en vaststelling van de agenda De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering. Mededelingen Er zijn twee aanvullende mededelingen: 1. Spiegelhof is door de Inspectie bezocht en heeft terecht een dikke voldoende gekregen. Spiegelhof is een schoolvoorbeeld. Het hele team van de school heeft hier een bijdrage aan geleverd. 2. Er is een onderhandelaarsakkoord CAO. Wanneer de vakorganisaties en besturen akkoord gaan, is er met ingang van 1 juli 2014 een nieuwe cao. T.b.v. de CAO komt er extra geld. Dit komt in januari 2015. Vanaf 1 oktober 2014 vervalt de Bapo regeling. Er komt een andere regeling voor terug. Met ingang van 1 september 2014 komt er een salarisverhoging van 1,2%. De werktijdfactor met vier cijfers achter de komma vervalt voor nieuwe werknemers per 1 augustus 2015. Stand van zaken personeelsplaatsing: Vorige GMR vergadering zijn veel zaken besproken die te maken hebben met het bestuursformatieplan en de begroting. Er waren vragen over eventueel boventallige leerkrachten. De personeelscarrousel is goed gelukt. Daarom geven Ben Kennedie en Coralien Franken vanavond uitleg over wat het betekent wanneer er 25 medewerkers moeten worden herplaatst. Er mag niet over individuele leerkrachten worden gesproken. Ben Kennedie geeft een presentatie over mobiliteit van leerkrachten binnen O2A5: Hieronder liggen het mobiliteitsbeleid, het aanstellingsbeleid en het bestuursformatieplan. O2A5 heeft werkgelegenheidsgarantie. Dit betekent dat er niemand wordt ontslagen. Ben licht de cyclus toe. Geleding Vianen merkt op dat in december vrijwillige mobiliteit kan worden aangegeven. Bij een lager aantal leerlingen daalt het aantal benodigde leerkrachten. Ben antwoordt dat de cohorten inmiddels bij iedereen bekend zijn en dat het dus klopt wat geleding Vianen opmerkt. Geleding Giessenlanden vraagt wat de consequentie is wanneer een directeur het overzicht ondertekent. Ben antwoordt dat een directeur pas na overleg met de leerkrachten 1
moet tekenen. De leerkrachten staan er met hun diensttijd in. Dit moet gecontroleerd worden. Coralien voegt toe dat het soms gebeurt dat wanneer er iemand aangewezen moet worden, de melding niet klopt. Daarom moeten de diensttijden goed gecontroleerd worden. Wanneer een directeur tekent, is er overleg geweest. Het is bewustmaking, maar heeft verder geen status. Geleding Molenwaard vraagt of iedereen mee doet in de cohorten, dus ook degene die vorig jaar verplicht gemobiliseerd is. Coralien antwoordt dat inderdaad iedereen mee doet. Door gesprekken met leerkrachten in mobiliteit, heeft Ben veel contact met deze leerkrachten. De directeuren met vacatureruimte en de kandidaten zijn uitgenodigd. De directeuren hebben dit jaar goede afstemming met elkaar gehad. Bert probeert altijd het volledige bestuursformatieplan voor 1 mei aan de GMR voor te leggen. Dan wordt er nog volop gewerkt aan het plaatsen en is het nog niet bekend hoe het gaat lopen. De directeuren konden aangeven wie ze nummer 1, 2 of 3 vonden. Ook de leerkrachten konden dit aangeven. Uiteindelijk is er een tweede ronde gekomen. Er wordt gekeken waar de voorkeuren liggen en wie op welke school past. Dit wordt voorgelegd aan de plaatsingscommissie. In deze commissie zit o.a. een onafhankelijke schooldirecteur en de bestuurder. Er wordt gewacht met het nemen van een besluit tot het hele plaatje rond is en is gekeken of het past binnen de wensen, het mobiliteitsbeleid en het aanstellingsbeleid. Na de plaatsingscommissie worden de directeuren gebeld. Dit jaar is de plaatsingscommissie nogmaals bijeengekomen voor een tweede ronde, doordat er nogmaals vacatureruimte ontstond door natuurlijk verloop. De directeur moet de nieuwe leerkracht ontvangen, voor een gesprek en kennismaking met het team zorgen en de mogelijkheid geven om afscheid te nemen van de oude school. Coralien Franken vertelt over de verschillende manieren van herplaatsen en met hoeveel fte dit gelukt is. De plaatsingscommissie heeft secuur gekeken naar specialismes. Er zijn inmiddels twee leerkrachten HVO bevoegd. Alle scholen betalen aan boventalligheid mee. Leerkrachten die een jaar bij O2A5 werken worden geblokkeerd, omdat er anders verplichtingen aan deze leerkrachten ontstaan. Helaas zijn hier twee jaar geleden twee leerkrachten tussendoor geglipt. Dan krijg je van een tijdelijke, een reguliere aanstelling. Hier is van geleerd. De termijnen worden nu scherp in de gaten gehouden. Er zijn 30 mensen herplaatst. Eén persoon moet nog geplaatst worden. De voorzitter laat weten dat de plaatsingen als laat worden ervaren. Ook de communicatie naar ouders vindt men laat. Ben antwoordt dat dit niet aan het bestuur of aan de school ligt, maar dat het een samenspel is. Het zou mooi zijn wanneer het op 17 juni klaar is, maar dit lukt niet. Er was een tweede ronde. Geleding Giessenlanden vindt dat het makkelijk wordt afgeschoven dat het zo laat klaar is en vraagt of de deadline niet naar voren kan. Ben antwoordt dat er steeds vroeger wordt begonnen met na denken voor het jaar erop. Vanaf 1 oktober kan al worden ingeschat hoe het gaat lopen. Vanaf dat moment zou de school de groepenverdeling moeten vaststellen en kan het bekend zijn waar de vacatures komen en waar mensen weg moeten. Vervolgens kan er gestart worden met herverdelen. Dit jaar is de planning gehaald. Op 17 juni zijn alle ingevulde vacatures aan de directeuren gemeld. Suggesties hoe het beter of sneller kan zijn welkom. Na de vakantie wordt er met de betreffende personen geëvalueerd. Vorig jaar is er een cursus aangeboden. De reacties hierop waren niet positief. Daarom wordt het dit jaar niet 2
gedaan, maar komt er een gesprek over wat men als positief heeft ervaren en wat men als minder positief heeft ervaren. De voorzitter laat weten dat er bij sommige mensen het gevoel was dat ze op banen moesten solliciteren die op voorhand al vergeven waren. Ben antwoordt dat dit zeker niet het geval was. Er wordt pas door de plaatsingscommissie besloten. Dit jaar deed er wel iemand mee die al drie maanden op een school werkte. De directeur van deze school wilde het eerst drie maanden aanzien, maar wilde vervolgens wel met de carrousel meedoen. Dit was afgesproken met de MR. De betreffende leerkracht vond het prima om mee te solliciteren. Dit was destijds al bij de plaatsing van de leerkracht door de directeur aangegeven. Geleding Giessenlanden vraagt hoe lang dit instrument al wordt toegepast. Bert antwoordt dat dit al zeven jaar het geval is, maar dat de laatste drie jaar de aantallen groter zijn, omdat de krimp groter is. Het wordt ingewikkelder wanneer je dit met meer leerkrachten moet doen. Het is een arbeidsintensief traject. Geleding Giessenlanden vraagt of het een geëigend instrument is binnen vergelijkbare onderwijsorganisaties. Bert antwoordt dat veel onderwijsorganisaties werkgelegenheidsgarantie hebben en dit te doen hebben. De systematiek is hetzelfde. Wanneer er een mis-match is, is er grotere kans op een zieke leerkracht. Geleding Molenwaard vraagt of er ook wordt gekeken of er buiten O2A5 kan worden herplaatst. Ben antwoordt dat hier wel naar wordt gekeken, maar dat er overal krimp is. Voor één leerkracht is er gekeken bij voortgezet onderwijs. Binnen een breed netwerk is gevraagd of er vacatures zijn. Geleding Molenwaard vraagt of er een sollicitatieprocedure is op de scholen. Ben antwoordt dat deze er inderdaad is. Er staat in het aanstellingsbeleid dat het de bedoeling is dat er een sollicitatiegesprek is. Jaarplan EC De Rotonde: Aangezien dit jaarplan nog niet klaar is, schuift dit door naar de volgende vergadering. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 02. Verslag van de GMR vergadering van 5 juni 2014 Het verslag wordt vastgesteld. 03. Ingekomen stukken Algemene ledenvergadering Profi Pendi ter kennisname.
3
04. Stand van zaken OndersteuningsPlanRaad Ter kennisname. 05. Medezeggenschapsstructuur Dit onderwerp is vorige vergadering besproken. 06. Evalueren professionalisering GMR Er is een mail ontvangen over ontevredenheid over de cursusleider. De GMR deelt deze mening en vraagt of iemand anders de cursussen kan gaan geven. Dit kan misschien gedaan worden door iemand binnen VO. De GMR wil ook kijken naar een cursus over financiën e.d. Vragen van Raad van Toezicht De GMR gaat zich buigen over vragen aan de Raad van Toezicht. Deze vragen worden aan Ria gemaild. Zij stuurt ze gebundeld door aan de Raad van Toezicht. De GMR vraagt of de RvT ook vragen aan de GMR heeft. Bert antwoordt dat de RvT zich aan het voorbereiden is. Ria stuurt na de zomervakantie een reminder aan de GMR leden om vragen aan de RvT aan haar door te geven (met een deadline). 07. Notitie ontwikkeling leerlingenaantallen/brief aan de tweede kamer De notitie is geactualiseerd. Krimp zal gevolgen hebben voor de zelfstandigheid van een aantal scholen vanaf 2016. Hier zullen besluiten over moeten worden genomen. Bert hoopt dat hij er aan het begin van het nieuwe schooljaar meer over weet. Geleding Vianen denkt dat er iets te winnen is met de profilering van de scholen. Bert denkt wel dat hier winst te boeken is, maar de krimp wordt er niet door ongedaan gemaakt. O2A5 heeft sinds het ontstaan van de stichting in 2007 een verlies door krimp te verwachten van ongeveer 1000 leerlingen in het jaar 2017. 08. Bestuurlijk jaarverantwoording De GMR verwacht weer een prijs. Bert geeft aan dat hij zijn best heeft gedaan. De voorzitter vindt dat de organisatie een stuk duidelijker wordt na het lezen van deze jaarverantwoording. 09. Anders Organiseren Er is een traject gelopen dat uit het oogpunt van zorgvuldigheid drie weken meer heeft gekost dan verwacht was. Volgende week donderdag komen de directeuren bij elkaar om de zaken door te nemen. Het is prematuur om daar vandaag op vooruit te lopen. Omdat het een ingewikkeld proces is, is er een communicatieadviseur ingehuurd. Deze heeft een plan gemaakt hoe ermee om te gaan en welke groepen er wanneer bij worden betrokken. Zij adviseert om voor de vakantie geen dingen uit te spreken die een eigen leven gaan leiden. Na de vakantie wordt er een plan gepresenteerd waarbij de GMR wordt betrokken. Geleding Lingewaal vraagt of er wel wat over het proces kan worden gezegd. Bert antwoordt dat in het strategisch beleidsplan staat dat O2A5 met onderwijsteams wil gaan werken en op die manier scholen wil organiseren. Al deze zaken worden op dit moment met alle directeuren, 4
personeel van het stafbureau en een externe adviseur besproken. Wanneer je ingrijpend gaat reorganiseren, kun je geen draagvlak van mensen verwachten. In tegenstelling tot het strategisch beleidsplan is dit geen beweging van onderaf. 10. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Besluitenlijst: Datum
Nr.
Actielijst: Datum Nr. 03072014 1 03072014 2
Besluiten
Acties Vragen aan RvT Reminder GMR vragen RvT
Omschrijving
Omschrijving Vragen aan RvT mailen aan Ria. Zij geeft deze gebundeld door aan RvT. Na zomervakantie reminder aan GMR leden mailen om vragen aan RvT door te geven (met deadline).
Wie GMR leden / Ria Ria
5
