VERSLAG van de 122e vergadering van de GMR

Verslag GMR-vergadering #122 08-11-2011

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van de Linden e-mail: [email protected] Website: www.skpo.nl

VERSLAG van de 122e vergadering van de GMR Datum: Plaats:

Dinsdag 8 november 2011 Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven

Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool De Bijenkorf, met afmelding, - Basisschool Fellenoord, met afmelding, - Basisschool De Schelp, met afmelding, - Basisschool De Sonnewijzer, met afmelding, - Basisschool Boschakker, zonder afmelding, - Basisschool De Troubadour, zonder afmelding, College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant, Rutger Vermeulen, Anouk Sieben, Anita Beelen, Jamie Ebus.

1. Opening / vaststelling van de agenda: e

De voorzitter, Martin van Acht, opent de 122 vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom, met name de stafleden Anouk Sieben, Anita Beelen en Jamie Ebus.

2. Verslag GMR vergadering #121 d.d. 27-09-2011 Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: Geen bijzonderheden. Besluitenlijst De punten van de besluiten / aandachtspuntenlijst worden afgevoerd.

3. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur GMR: Geen bijzonderheden. College van Bestuur: Carla van den Heijkant geeft nadere informatie m.b.t. de stand van zaken invulling vacatures Raad van Toezicht en vacature College van Bestuur. 1


Er heeft een eerste gespreksronde plaatsgevonden met kandidaten voor de Raad van Toezicht Mevrouw Martje Lammers is vanuit het DB GMR aanwezig bij de gesprekken. Een vervolg op de procedure is gepland. De procedure om te komen tot een nieuw lid CvB is nog niet gestart. Met de RvT en in overleg met het stafbureau is afgesproken dat eerst de procedure m.b.t. de invulling van de vacatures RvT in een verder gevorderd stadium moet zijn. Bij het bepalen van het profiel en de verdere procedure vacature lid CvB zullen de geledingen in de organisatie worden betrokken. Carla van den Heijkant verwijst naar het vorige schooljaar waarin het leerlingenaantal op de scholen als een belangrijk thema is opgepakt. Uit de definitieve cijfers per teldatum 01-10-2011 blijkt dat op SKPO-niveau voor het eerst sinds jaren sprake is van een groei van het leerlingenaantal. In totaal is het leerlingenaantal met 28 gegroeid. Er zijn grote verschillen tussen scholen en wijken; enerzijds zijn er scholen waar het leerlingenaantal afneemt, anderzijds zijn er scholen waar het leerlingenaantal toeneemt.

4. Rondvraag De voorzitter deelt mede dat er twee inzendingen zijn voor de rondvraag. De ene rondvraag betreft de procedure naar aanleiding van de vacatures. Deze vraag is beantwoord bij agendapunt 3. De andere rondvraag zal worden beantwoord bij het volgende agendapunt.

5. SKPO-begroting 2012 – het bovenschoolse deel Aan de hand van de PowerPointpresentatie geeft Rutger Vermeulen een nadere toelichting op de bovenschoolse begroting 2012. Hand outs zijn ter vergadering beschikbaar. Daar waar gewenst geeft Anouk Sieben een nadere toelichting op de cijfers. In de GMR-vergadering van 19 december zal de gehele SKPO-begroting 2012, inclusief het totaal van alle schoolbegrotingen, worden gepresenteerd. Inleiding: Begroting: financiële toets van reeds aanwezige en gezamenlijk vastgestelde plannen met rol van de (G)MR. Schoolniveau: schoolbegroting – schoolplan – rechten MR. Template en notitie dienen om de kwaliteit van de dialoog tussen MR en schooldirectie over wezenlijke zaken (formatie) te versterken. SKPO-niveau: SKPO-begroting – missie/visie – rechten GMR. De SKPO-begroting bestaat uit twee delen: - bovenschoolse begroting 2012. - het totaal van de schoolbegrotingen 2012. GMR-vergadering 08-11-2011: informatie en uitwisseling over de bovenschoolse begroting 2012. GMR-vergadering 19-12-2011: gehele SKPO-begroting. Positie GMR: - Adviesrecht SKPO-begroting. - Instemmingsrecht samenstelling bovenschoolse formatie. Organisatievisie: - 'De overtuiging dat de kwaliteit van onderwijs wordt bepaald door het schoolteam.' - 'De leerkracht is de bepalende factor in de organisatie en daarmee is zijn verantwoordelijkheid zeer groot.' Organisatievisie en financiën: - 'De middelen die de overheid aan onderwijs toekent worden zoveel mogelijk ingezet op de school.' - Dat impliceert een kleine, platte bovenschoolse organisatie die erop is gericht de school te faciliteren.' - 'Bovenschoolse begroting: geringe omvang en gericht op facilitering van de scholen.' De bovenschoolse kosten: - Bovenschoolse organisatie en administratie (overhead). 2


- Beleidsregelingen SKPO. - Verplichte regelingen (CAO). De realisatiecijfers 2011 zijn niet definitief; er wordt dus een vergelijking gemaakt tussen de begroting 2011 en de begroting 2012. Definitieve cijfers (realisatie 2011) zijn in maart-april 2012 beschikbaar. Verplichte regelingen 2012: Bapo, ouderschapsverlof, jubileumvoorziening en Casokosten. De kosten stijgen maar er is geen 'keus' in 2012. Actiepunt om vanaf 2013 te komen tot lagere kosten salaris – ICT-pakket. Beleidsregelingen 2012: Kosten vervangingsfonds pool, scholing Poolers, scholing Poolers, scholing Masterclass, 1% regeling, voortzetten groeitelling. In totaal € 255.000 minder kosten begroot. Overhead en administratie: Kosten staf SKPO-CvB-RvT-GMR, administratie, inhuur extern onderhoudsbeheer, bestuurs-en managementondersteuning. Er is sprake van communicerende vaten. In totaal is € 88.000 minder begroot. Voor het onderhoud aan gebouwen wordt in 2012 een andere werkwijze gehanteerd en een andere leverancier. Dit resulteert in aanzienlijk minder kosten. Doelstelling 2013: daling kosten administratie, met name financiële- salarisadministratie. Hoe meer je zelf doet, hoe minder je hoeft uit te besteden. De regie en onderhoud van huisvesting zijn per 01-01-2012 ondergebracht bij de staf. Daarmee worden de totale loonkosten van de staf hoger maar de kosten van het administratiekantoor lager. Omvang staf / CvB: CvB, ondersteuning voor onderwijs, personeel en organisatie, financiën, huisvesting en ICT. Omvang staf SKPO ca. 12 fte / SKPO totaal ca. 800 fte (1,5%). Kosten bovenschoolse staf inclusief administratie landelijke benchmark 2010: - besturen PO hebben een lage overhead; - SKPO zit iets onder het gemiddelde in het PO. Communicerend vat maakt het lastig om te werken met instemming op formatie. Totaal: De totale begrote kosten zijn € 101.000 lager. Externe baten zijn iets hoger begroot; rol staf SKPO. Inhoudingen op scholen € 126.000 lager. Totaal inhoudingen scholen 4.415.500 euro op het totaal aan inkomsten scholen van ca. 49 miljoen euro (9,07%). Visie – begroting 2012: Kleine bovenschoolse staf: - relatief lage 'overhead'; - realisatie in 2012 en verdere plannen voor 2013. Facilitering scholen: - toegevoegde waarde nu niet gemeten; - onderdeel om uit te werken binnen het thema 'collectieve ambitie'. Vragen en opmerkingen vanuit de vergadering: - Waarom halveren de kosten van het Vervangingsfonds? Reactie: Er wordt gewerkt met een bonus-malus systeem. Een malus is niet te verwachten. Het is belangrijk dat poolers voor 100% worden ingezet. - Wat gebeurt er met geld uit de 1%-regeling dat op enig jaar niet is uitgegeven? Reactie: De middelen uit de 1%-regeling voor dit jaar zijn besteed. Als gelden niet besteed zouden zijn dan vallen ze vrij. Je mag maar een aantal zaken bestempelen als 'sparen'. In het verleden was er sprake van een overschrijding van de 1%-regeling. - Zijn de kosten van een nieuw lid CvB in de begroting opgenomen? Reactie: Deze kosten zijn opgenomen in de begroting 2012. - Casokosten zijn nagenoeg verdubbeld. Reactie: In het verleden had Caso een monopolie positie m.b.t. salarisverwerking. Inmiddels is er sprake van een andere situatie waarbij minder besturen gebruik maken van het Casopakket. Als 3


-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

gevolg daarvan is het pakket duurder voor de besturen die het wel gebruiken. Het contract is in het verleden ontstaan en er is sprake van een verplichting tot 2013. Het is nadrukkelijk de bedoeling om in 2012 te komen tot een administratie- en ICT-pakket dat meer mogelijkheden biedt tegen minder kosten. Het was de bedoeling om in 2011 het Europees aanbestedingstraject voor de financiële- salarisadministratie af te ronden en daarmee over te gaan naar een andere leverancier. De uitvoering van de Europese aanbesteding brengt zoveel regels met zich mee dat dit niet is gelukt. Bovendien is het belangrijk dat er een zorgvuldige verkenning van de markt plaatsvindt. Is het de bedoeling om de complete salarisadministratie uit te besteden of wordt overwogen dit in eigen hand te houden met ICT-ondersteuning. Reactie: In het kader van de aanbesteding administratie is er aandacht voor de voorbereiding van het ICT-pakket. Er vinden gesprekken plaats met het administratiekantoor en met de leverancier waarbij bezien wordt welke aspecten bij voorkeur in eigen hand worden gehouden en welke aspecten worden uitbesteed. Positief dat de overhead beperkt blijft tot 1,5%. Tegelijkertijd zijn directeuren op scholen veel tijd kwijt aan administratie. Je zou kunnen overwegen de staf uit te breiden om daarmee de werkdruk bij directeuren te verlagen, mede gezien de vele ontwikkelingen die op het onderwijs afkomen zoals Passend Onderwijs. In het bedrijfsleven is sprake van direct en indirect personeel. Voorkeur om de verhouding aan te geven tussen direct en indirect personeel. Indirect personeel betreft dan niet alleen administratie maar bijvoorbeeld ook directeuren. Direct personeel betreft het personeel voor de klas. Je kunt het ook zorgelijk noemen dat de SKPO aan de onderkant zit van overheadkosten. Reactie: Er moet voorkomen worden dat de kosten van overhead onder het minimum komen aangezien dit voor iedereen een extra belasting zal inhouden. De facilitering van scholen is belangrijk. Is er een norm voor het aantal fte van de directie van een school in relatie tot het aantal leerlingen. Reactie: Er is een trend in de sector om te werken met een benchmark. Het is belangrijk als SKPO in 2013 mee te werken aan een benchmark m.b.t. de inrichting van administratie. Van belang hierbij de input van scholen mee te nemen. Aan welke facilitering hebben scholen behoefte. Reactie: Het is de bedoeling dit schooljaar de collectieve ambitie van de organisatie opnieuw te formuleren. Vervolgens zal een vertaling plaatsvinden naar de bovenschoolse rol. Het uitgangspunt is om als bovenschoolse staf een zo groot mogelijke toegevoegde waarde te vormen voor de scholen. Er moet helderheid zijn over de faciliteringen op schoolniveau. Waarschijnlijk is er sprake van veel in-efficiency op de scholen. Een aantal taken zou gemakkelijker bovenschools uitgevoerd kunnen worden. Reactie: Het is de bedoeling met een template scholen meer zicht te geven waar efficiency te behalen is. In het kader van het formuleren van de collectieve ambitie is aan de orde: wat willen we zijn en hoe doen we het met elkaar. Wat doe je op schoolniveau en wat doe je collectief. Uiteindelijk zal worden gekomen tot een strategisch beleidsplan 2012-2016 waarin met elkaar de koers is uitgezet. Dit zal een vertaling krijgen in het financieel- en personeelsbeleid waarbij nadrukkelijk aandacht zal zijn voor een efficiënte werkwijze. Er wordt gesproken over communicerende vaten. Communicerende vaten ontstaan door de keuzes die je maakt bij het benoemen van posten. Met betrekking tot de besteding van middelen kom je tot meer transparantie als er een splitsing is in de kosten van staf, CvB, RvT, etc. Wat wordt besteed aan administratie, onderhoud gebouwen, wat is de functie van mensen die intern en extern voor de SKPO werken. Reactie: Een uitsplitsing van de kosten is uiteraard mogelijk. Dit moet wel een meerwaarde hebben. Wat is interessant en wat wil je weten. Graag voor de volgende GMR-vergadering een nadere specificatie van de begroting. Verwijzing naar de bovenschoolse begroting die ter vergadering beschikbaar is en waaraan een toelichting is gevoegd. Voorstel om de toelichting uit te breiden met achterliggende keuzes. Is het handig om financiële documenten met de gehele GMR te bespreken. Niet iedereen is financieel onderlegd. Verwijzing naar de eerdere constructie waarbij vanuit de GMR een financiële commissie werd ingesteld die documenten bestudeerde en vervolgens de GMR adviseerde m.b.t. het uitbrengen van advies / instemming.

4


Actiepunt:

GMR-leden zullen aanvullende vragen n.a.v. de begroting 2012 naar het secretariaat sturen. GMR-vergadering 19-12-2011: SKPO-begroting 2012. Aandachtspunten m.b.t. de begroting 2012: - toelichting op de beleidskeuzes die zijn gemaakt met bijbehorende kosten; - welke aspecten vergen advies dan wel instemming van de GMR.

Vooruitblik schoolbegroting: Vanuit OCW is 2011 al een bezuinigingsjaar waarvan veel scholen de gevolgen hebben gevoeld. Naar verwachting zal 2012 een nog zwaarder jaar worden door OCW-beleid. Vanzelfsprekend moeten we hierop anticiperen: - leerlingenaantallen; - overhead / administratiekosten; - loonkosten / formatie, waarbij er op SKPO-niveau geen sprake zal zijn van afvloeiing, maar het zal wel leiden tot boventalligheid op scholen versus vacatures op andere scholen.

6. Pauze

7. Personeelsbeleid Aan de hand van de PowerPointpresentatie wordt door Anita Beelen en Jamie Ebus een nadere toelichting gegeven op de formatie en de Functiemix. Verwijzing naar de bijlage bij de agenda: formatieprotocol SKPO. Doel: - Ervaring / mening delen over Functiemix en over formatie. - Wat is / was je ervaring, wat is je rol, wat heb je nodig. - 'Het goede behouden.'

Functiemix: 1 oktober 2011: 20,6% (133 fte) LB leerkrachten. Streefcijfer: 20%. e Hiermee zijn de gelden van de 1 tranche veilig gesteld. NB: exclusief IB: 20 fte (18,7%). SBO: Het SBO kent een aparte telling (LC): streefcijfer: 3 fte (6%). behaald 3,1 fte (6,7%). Vervolg 2011-2014: Sectorniveau (primair onderwijs): streefdoel van 20% LB-benoemingen niet gehaald. Bestuursniveau: gehaald? Tweede tranche: 2014. Goed personeelsbeleid is van wezenlijk belang (mobiliteit, professionalisering, HRM-cyclus). Input vanuit de vergadering: - Hoe is het proces op school verlopen? - Wat kunnen we hieruit meenemen naar de toekomst? Reacties: - Mooi uitgangspunt van de Functiemix: De LB-leerkracht staat minimaal 50% voor de klas. - Verwijzing naar de eerdere discussie dat IB-ers niet betrokken dienen te worden bij de Functiemix. Reactie: De P&O-adviseurs en de GMR-leden zullen de directies kritisch blijven bevragen over de inzet van de Functiemixgelden.

5


-

-

-

-

-

-

-

Uit de Functiemix moeten 'handen in de klas' worden betaald. Dit geeft waardering voor mensen in de klas. Het mag niet zo zijn dat uit deze middelen een IB-er wordt betaald, ook niet om percentages te halen. Is het mogelijk een overzicht op te stellen m.b.t. de besteding van de middelen Functiemix. Het is mogelijk dat je als IB-er bij de telling bent opgenomen terwijl je niet uit de Functiemix wordt betaald. De telling maakt niet het onderscheid tussen de IB-er en de leerkracht die 50% voor de klas staat. Op de scholen kan dit worden nagegaan. De personeelsadviseur kan navraag doen. Zijn er signalen dat met de Functiemix mensen extra gemotiveerd raken. Reactie: Er is een toenemende behoefte aan professionalisering. Dit blijkt o.a. uit een toename in de aanvraag voor de Lerarenbeurs. Om welke reden is er sprake van een extra inzet? Is dit het gevolg van de Lerarenbeurs of omdat je in de LB-schaal wilt komen. Reactie: Verwijzing naar beleidsdocumenten inzake 'Leraar 2020'. Je ziet veel ontwikkeling naar professionalisering. Enerzijds worden middelen beschikbaar gesteld in het kader van de prestatiebeurs terwijl er anderzijds fors bezuinigd moet worden. Reactie: Het uitgangspunt is professionalisering. Ervaring dat waardering voor getoonde inzet belangrijk is. Het draait niet alleen om geld. Verwijzing naar de bespreking van dit onderwerp in het Plenum. Directies zijn niet unaniem e tevreden. Hoe loopt het traject? In de 1 tranche was het niet moeilijk om de perfecte leraar te e selecteren, wat zijn de verwachtingen voor de 2 tranche. Ervaringen: - Mensen moeten solliciteren voor de LB-functie. In een sollicitatiegesprek moeten zij beargumenteerd aangeven waarom zij van mening zijn in aanmerking te komen voor LB. - Er was slechts één sollicitant voor een LB-functie. Betrokkene kwam absoluut niet in aanmerking. - In aanvang was er weinig belangstelling voor benoeming in LB. Uiteindelijk hebben afdelingshoofden mensen verzocht te solliciteren en heeft benoeming kunnen plaatsvinden. Hoe nu verder: om geen scheve gezichten te krijgen is als criterium gesteld dat voor de leerkracht die in aanmerking wil komen voor LB zichtbaar moet zijn naar de omgeving dat hij iets extra's doet. - Voordracht vanuit het team. e - Profiel opgesteld waaraan de excellente leerkracht moet voldoen. De ervaringen met de 1 tranche geven aan dat collega's er naar toe willen werken om LB-er te worden. - Het extra kan ook zijn: kennisoverdracht naar collega's vanuit het principe 'handen in de klas'. Reactie: Belangrijk is de ontwikkeling van mensen. In dat kader dienen binnen de school structureel gesprekken plaats te vinden. Voor een school die geen ruimte meer heeft voor benoeming in LB ontstaat er een risico dat een goede leerkracht naar een andere school wil waar nog wel ruimte is. Reactie: Enerzijds is dat voor de betreffende school een risico, anderzijds is mobiliteit onder leerkrachten wenselijk. Belangrijk uitgangspunt blijft: handen in de klas. Er moet voorkomen worden dat leerkrachten in managementfuncties worden gezet. Als een school vanuit de eigen schoolbegroting de IB-er betaalt, dan kunnen nog meer leerkrachten in LB worden bekostigd vanuit de Functiemix.

Formatie: 'De juiste poppetjes op de juiste plaats.' - Alle vacatures zijn ingevuld. - Geen boventalligheid op SKPO-niveau. - Kentering gaat ontstaan: kritisch volgen. Komend schooljaar is er minder uitstroom van personeel. Mensen blijven langer doorwerken. Tevreden? - Wat zijn jullie ervaringen? - Wat kunnen we meenemen voor de toekomst (school, Plenum)?

6


Toekomst: Formatie begint nu! Maatschappelijke ontwikkelingen hebben effect op personeelsbeleid. Alle partijen zijn kritische sparringpartner (volgen en aanspreken)! Dilemma's: - Interne kandidaten hebben altijd voorrang op externe kandidaten. - Iedere school moet altijd de vrijheid hebben om een goede leerkracht aan te nemen. - Een directeur mag zelf de boventalligen aanwijzen op basis van strategische doelen. Verwijzing naar de rondvraag van de MR De Handreiking in de vorige GMR-vergadering: In het overleg van MR met de directie is een vraag gesteld m.b.t. de afvloeiingscriteria op het moment dat het minder goed gaat met het leerlingaantal op de school. Zijn er scholen die hier ervaring mee hebben. De MR van de Handreiking is van mening dat er m.b.t. afvloeiing geen beleidsvrijheid zou mogen zijn maar dat er op SKPO-niveau een beleid moet zijn hoe hiermee dient te worden omgegaan. Een MR is niet voldoende geëquipeerd om mee te denken over afvloeiingscriteria. In de vorige GMR-vergadering is voorgesteld deze rondvraag als onderwerp in deze GMRvergadering te behandelen. Anita Beelen geeft aan dat er op SKPO-niveau geen sprake is van boventalligheid. Individuele scholen kunnen bespreken welke criteria gehanteerd dienen te worden bij eventuele afvloeiing. Er zijn scholen die kiezen voor het principe 'last in – first out', er zijn ook scholen die kiezen voor het werken met leeftijdscohorten. Het is belangrijk als school in gesprek te gaan: zijn er mensen die kiezen voor mobiliteit, mensen die minder willen werken, eerder willen stoppen met werken, etc. Reacties: - Je maakt regels op het moment dat ze nodig zijn terwijl de regels eigenlijk vast moeten liggen op het moment dat de situatie zich voordoet. Wat doe je als er geen regels zijn en onverwacht doet zich de situatie voor. Het mag niet zo zijn dat elke individuele school eigen regels vaststelt zodra er sprake is van boventalligheid. - Maatwerk is en blijft altijd belangrijk. - Het is van belang dat dit soort situaties zo goed mogelijk verlopen. Er moet voorkomen worden dat persoonlijke gegevens van leerkrachten in de MR aan de orde zijn. Op SKPO-niveau zouden regels vastgesteld moeten worden voor de situatie dat op de individuele school geen oplossing kan worden gevonden. - Individuele situaties moeten niet in de MR worden besproken. De personeelsgeleding van de MR mag meebeslissen over het beleid van de school. Vervolgens is de uitvoering van dit beleid niet aan de MR. - Enerzijds is het belangrijk om als school zelf beleid te kunnen bepalen, anderzijds wordt het voor kleine scholen al gauw persoonlijk. Je maakt als MR ook beleid door het probleem terug te leggen bij de directeur met als argument dat de MR het een verantwoordelijkheid acht van de directeur. Reactie: Personeelsbeleid is met elkaar in gesprek blijven. Inventariseer of mensen in aanmerking willen komen voor mobiliteit, eerder stoppen met werken, etc. - Voor de SBO-scholen is sprake van een aparte afvloeiingslijst. Komt hierin een wijziging gezien de benoeming van LB-functies vanuit de Functiemix? Actiepunt: P&O zal nagaan of de status van het SBO met een aparte afvloeiingslijst wijzigt met de benoeming van LB-functies vanuit de Functiemix. - Elke school wil de beste leerkrachten. Aangezien er sprake is van een bestuursaanstelling moet op het moment dat er op een school boventalligheid ontstaat deze boventallige op een andere school worden benoemd. Hiermee heeft deze school geen mogelijkheid om een goede LIO-er te benoemen. Afronding: Anita Beelen merkt op dat het jammer is dat de discussie gaat over afvloeiingslijsten terwijl er op SKPO-niveau geen sprake is van boventalligheid. Het was de bedoeling in deze GMR-vergadering te discussiëren over de dilemma's die in de presentatie worden genoemd. De dilemma's kunnen worden besproken met directie en team van de school. De discussie zal ook worden gevoerd in het Plenum. Hoe kunnen we voorkomen dat er op SKPO-niveau boventalligheid gaat ontstaan. De voorzitter verzoekt de GMR-leden de dilemma's te bespreken in de MR van de school. 7


Dit onderwerp komt terug op de agenda.

8. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

--------------------------

Eindhoven, 10-11-2011. Carla de Wijn-Pennings, notulen.

Vergaderdata GMR 2011-2012: DB GMR #123 #124 #125 #126 #127

GMR 19-12-2011 07-02-2012 20-03-2012 10-05-2012 18-06-2012

8


BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR D.D. 08-11-2011

Datum 08-11-2011

Nummer Besluit 18 GMR-leden zullen aanvullende vragen n.a.v. de begroting 2012 naar het secretariaat sturen. GMR-vergadering 19-12-2011: SKPO-begroting 2012. Aandachtspunten m.b.t. de begroting 2012: - toelichting op de beleidskeuzes die zijn gemaakt met bijbehorende kosten; - welke aspecten vergen advies dan wel instemming van de GMR. 19 P&O zal nagaan of de status van het SBO met een aparte afvloeiingslijst wijzigt met de benoeming van LB-functies vanuit de Functiemix. 20 Dilemma's m.b.t. boventalligheid bespreken in de MR-en.

Afhandeling GMR-leden

staf

P&O

GMR-leden

BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR 2011 TOTAAL

Datum 12-01-2011 21-02-2011

05-04-2011

Nummer Besluit 1 Zodra er duidelijkheid is over de wetgeving Passend Onderwijs volgt informatie. 2 Carla van den Heijkant pleegt afstemming met Niek Reesink inzake vakantieroosters naar de toekomst. 3 In de volgende GMR-vergaderingen is aandacht voor het vervolg inzake Good Governance en de bevoegdheden daarin van de GMR. 4 Aandachtspunt vanuit de GMR m.b.t. de wijziging in verzekering ziekteverzuim: eventueel contract met een andere verzekeraar in relatie tot financiële prikkel om te sturen op ziekteverzuim. GMR-leden zullen eventuele aanvullende vragen of verzoek om nadere informatie vóór de GMR-vergadering 05-04-2011 neerleggen bij het secretariaat. Het voorstel n.a.v. de wijziging in de verzekering ziekteverzuim zal in stemming worden gebracht in de GMR-vergadering 05-042011. 5 Een ad hoc werkgroep, bestaande uit de GMRvertegenwoordiging van de Weth.van Eupenschool, KlimWijs, Troubadour, Boschuil, en Rutger Vermeulen zal nagaan of gekomen kan worden tot een template voor het gesprek van de directeur en MR inzake de begroting. Rutger Vermeulen zal een afspraak plannen. Voorstel van de commissie zal geagendeerd worden voor een GMR-vergadering in het najaar 2011. 6 De GMR verleent instemming met het voornemen om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om uit het Vervangingsfonds te treden, maar vooralsnog aansluiting te blijven houden bij het Vervangingsfonds. Rutger Vermeulen zal de brief die door de PO-Raad naar het Vervangingsfonds zal worden gezonden ter kennisname toesturen aan de GMR-leden. 7 Voorzien van een toelichting zullen zowel de conceptstatuten SKPO (onder voorbehoud van een artikel inzake benoeming CvB) als het profiel voor de leden Raad van Toezicht aan de GMR-leden worden gezonden. De GMR heeft adviesrecht m.b.t.

Afhandeling Carla v.d.Heijkant Carla v.d.Heijkant GMR

Rutger Vermeulen GMR-leden

GMR 05-04-2011

ad hoc werkgroep Rutger Vermeulen

GMR najaar

Rutger Vermeulen

Thomas Landman

9


8

9

19-05-2011

10

11 12

27-06-2011

13 14

15 16 17 08-11-2011

18

19

deze documenten. GMR-leden wordt verzocht eventuele vragen en opmerkingen n.a.v. deze documenten zo snel mogelijk per e-mail in te sturen. De documenten zullen geagendeerd worden voor de GMRvergadering 19-05-2011. Het Functieboek wordt verzonden naar alle GMR-leden en zal worden geagendeerd voor de GMR-vergadering 27-06-2011. De GMR heeft instemmingsrecht. GMR-leden zullen het onderwerp dalend leerlingenaantal inbrengen in de MR-en. Aanvullende suggesties zullen per email worden doorgegeven. In de volgende GMR-vergadering zal dit onderwerp opnieuw aan de orde worden gesteld waarbij informatie zal worden gegeven over de totale opbrengsten van de discussie in GMR, MR-en, Plenum. Reiskosten in het kader van GMR-vergaderingen kunnen door GMR-leden worden gedeclareerd via de directeur van de school. De vergoeding kan plaatsvinden uit het 'MR-potje' van de school. Carla van den Heijkant zal deze afspraak meenemen naar het Plenum. Het Zorgplan WSNS 2011-2012 zal ter instemming worden voorgelegd in de GMR-vergadering 27-06-2011. Voorstel van de GMR n.a.v. de bespreking conceptstatuten SKPO versie 16-05-2011: - wijziging artikel 10.b. 'artikel 9, elfde lid' wijzigen in 'artikel 9, tiende lid'; - aandacht voor vergoeding / salariëring RvT / CvB; - aandacht voor artikel 9 lid 10: voorstel toevoegen dat leden RvT niet gelijktijdig aftredend zijn; - aandacht voor artikel 11 lid 6: wat als het wel een benoeming betreft; - aandacht voor tegenstrijdigheid artikel 11 lid 8 versus artikel 4 lid 6.

GMR-leden

De conceptstatuten zullen ter advisering worden voorgelegd in de GMR-vergadering 27-06-2011. Aangehouden agendapunt: dalend leerlingenaantal. De P&O-ers zal verzocht worden de cijfers m.b.t. de Functiemix na te gaan. Indien blijkt dat er onduidelijkheid is, dan volgt een e-mail naar de directeuren met het verzoek aan te geven hoeveel fte in LB is benoemd. P&O zal erop toezien dat de te realiseren percentages gehaald gaan worden. GMR-leden wordt verzocht in de MR aandacht te besteden aan de stand van zaken Functiemix. De GMR verleent instemming met het Zorgplan SWV WSNS 2011-2012. De GMR adviseert positief m.b.t. de conceptstatuten SKPO, versie 06-06-2011. De GMR adviseert positief m.b.t. het profiel lid RvT, versie 0606-2011. GMR-leden zullen aanvullende vragen n.a.v. de begroting 2012 naar het secretariaat sturen. GMR-vergadering 19-12-2011: SKPO-begroting 2012. Aandachtspunten m.b.t. de begroting 2012: - toelichting op de beleidskeuzes die zijn gemaakt met bijbehorende kosten; - welke aspecten vergen advies dan wel instemming van de GMR. P&O zal nagaan of de status van het SBO met een aparte

GMR 27-06-2011

GMR 19-05-2011

P&O GMR 27-06-2011 GMR-leden

GMR 27-06-2011

GMR-leden

Carla v.d.Heijkant

GMR 27-06-2011 algemene directie

GMR 27-06-2011 P&O

GMR-leden GMR GMR GMR GMR-leden

staf

P&O 10


20

afvloeiingslijst wijzigt met de benoeming van LB-functies vanuit de Functiemix. Dilemma's m.b.t. boventalligheid bespreken in de MR-en.

GMR-leden

11

VERSLAG van de 122e vergadering van de GMR

Recommend Documents