VERSLAG van de 105e vergadering van de GMR

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Hans Maas e-mail: [email protected]

VERSLAG van de 105e vergadering van de GMR Datum: Plaats:

Donderdag 14 mei 2009 Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven

Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool De Bijenkorf, met afmelding, - Basisschool Fellenoord, met afmelding, - Basisschool Kameleon, met afmelding, - Basisschool Klim op / Wegwijzer, met afmelding, - Basisschool De Springplank, met afmelding, - Basisschool De Stokland, met afmelding, - Basisschool Beppino Sarto, zonder afmelding, - Basisschool Rapenland, zonder afmelding, - Basisschool 't Startblok, zonder afmelding. Directie / staf: de heren Arnoud Mantingh en Rutger Vermeulen, mevrouw Anita Beelen. Bestuur: de heren Reinder Haakma en Eric Ideler. Secretaris GMR: de heer Hans Maas. Bericht van verhindering: mevrouw Carla van den Heijkant (algemene directie).

1. Opening / vaststelling van de agenda / mededelingen: De voorzitter, de heer Henny Doorenbosch, opent de 105e vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom. Vaststelling van de agenda: De voorliggende agenda zal aan de orde worden gesteld. Het overzicht in- en uitgaande post is naar de GMR-leden gezonden.

2. Verslag GMR-vergadering #104 d.d. 24-03-2009 Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: punt 1 document indicatoren Dit punt komt terug in een volgende GMR-vergadering. punt 3 commissie financiën De commissie komt 19-05-2009 bijeen voor een tweede bespreking. Hierbij zullen aan de hand van een casus financiële stromen in beeld worden gebracht. In de commissie is met name aan de orde het beleid achter de cijfers. Schriftelijk verslag van de commissie is naar verwachting beschikbaar in de volgende GMRvergadering.

Verslag GMR-vergadering #105 14-05-2009

Rutger Vermeulen merkt op dat de schoolbegroting los staat van de SKPO-begroting. punt 4 Passend Onderwijs De artikelen uit deze GMR-vergadering zullen worden nagezonden: Artikel Intermediair Interview Ber Damen, directeur HRM Van Berenschot. Artikel Het Onderwijsblad Chaos bij bonusfestival in Houston. naar mevrouw Renee de Oude (personeel Karel de Grote) de heer Bert Chatrou (personeel Onder de Wieken) de heer Wil Speetjens (ouder 't Slingertouw). Besluitenlijst: De punten 11 (2008) en 7 van de besluiten / aandachtspuntenlijst worden afgevoerd.

3. Informatie uit: DB GMR: -

Vacatures DB GMR De voorzitter verwijst naar eerdere verzoeken tot kandidaatstelling voor het lidmaatschap van het DB GMR. Inmiddels is er sprake van een nijpend probleem gezien het vertrek van zowel Hans Maas als Henny Doorenbosch. De voorzitter doet een dringend beroep tot kandidaatstelling. Ter vergadering is beschikbaar de wervingstekst voor het prikbord op de scholen. Voor nadere informatie kan contact worden opgenomen met de huidige DB-leden GMR.

-

Jaarlijks overleg van DB GMR met bestuur SKPO Het jaarlijks overleg van het DB GMR met het bestuur SKPO heeft plaatsgevonden op 11-052009. Het verslag volgt op korte termijn.

Directie / bestuur: Geen bijzonderheden.

4. Rol GMR binnen de SKPO Aan de hand van twee fictieve casussen worden de aanwezigen opgesplitst in een personeelsdeel en een ouderdeel. In de groepen wordt besproken welke procesgang een MR kan doorlopen om tot consensus te komen in het kader van Integraal Management. Casus 1 – personeel: WTF in het kader van mobiliteit: Wat doet een MR als een personeelslid wordt geconfronteerd met verschillende toepassingen op verschillende scholen met betrekking tot een WTF-berekening? Casus 2 – ouders: Aanpassingen van schooltijden / vakantietijden: Wat doet een MR als (een groep) ouders een verandering van schooltijden / vakantietijden door wil voeren? 2


Plenaire terugkoppeling: Personeel: 'Eenheid in verscheidenheid': voor het personeel is het een meerwaarde dat je met integraal management een eigen koers kunt uitzetten. In het kader van WTF-berekening en jobrotation kan het echter lastig zijn. Voor personeelsleden zou in dit soort zaken een algemene SKPO-lijn prettig zijn. Als personeelslid kun je een zaak aankaarten in de MR en je kunt de directeur om informatie vragen. Je kunt de Bond raadplegen en het stafbureau. Het kan wenselijk zijn een zaak in de GMR te bespreken, echter m.b.t. WTF is aangegeven dat dit geen GMR-zaak betreft. Het was een positieve ervaring om als personeelsleden in een groep te kunnen discussiëren over een onderwerp dat iedereen aangaat. Suggestie: De GMR-vergadering splitsen in twee delen waarbij in het eerste deel formele zaken worden behandeld en informatie wordt verstrekt en in het tweede deel met elkaar gediscussieerd kan worden. Voorkeur om bij het tweede deel geen bestuur, directie, staf aanwezig te laten zijn. Reacties: - Ervaring van een MR: binnen de school is tot een constructie gekomen conform de suggestie. In aanvang was de directeur sceptisch, intussen verloopt dit tot tevredenheid van alle betrokkenen. - Eerder is gesproken over de mogelijkheid om in een GMR-vergadering informatie te geven en in een volgende GMR tot besluitvorming over te gaan. Dit geeft de mogelijkheid tot raadpleging van de achterban. - Een aantal MR-leden geeft aan dat voor hen de aanwezigheid van bestuur, directie en staf geen beperking geeft. Arnoud Mantingh merkt op dat er twee zaken aan de orde zijn: - Kennelijk kan het voor personeelsleden lastig zijn om tijdens een discussie in de GMR vrijuit te spreken, gezien de aanwezigheid van bestuur, directie, staf. Dat zou kunnen betekenen dat de aanwezigheid van bestuur, directie en staf niet gewenst is. - Verzoek aan de GMR de overweging mee te nemen dat bestuur, directie en staf wel aanwezig zijn, eventueel als toehoorder, gezien het belang dat de mening kan worden gehoord van een gremium waarin zowel ouders als personeelsleden zitting hebben. Conclusie:

Het DB GMR zal zich beraden op het voorstel om de GMR-vergadering in twee delen op te splitsen. In het eerste deel worden formele zaken behandeld en wordt informatie verstrekt; in het tweede deel vindt discussie plaats. Bij deze discussie zouden geen leden van bestuur, directie, staf aanwezig zijn. Hierbij is aandacht voor het verzoek van Arnoud Mantingh om als toehoorder de discussie te kunnen volgen. Een voorstel van het DB zal ter besluitvorming worden aangeboden aan de GMR.

Ouders: Met betrekking tot aanpassing van schooltijden hebben ouders instemming. In de discussie is als uitgangspunt genomen dat er sprake is van een conflict. Uitspraken uit de discussie: - Je kunt geen beleid maken maar je bent er wel verantwoordelijk voor. - Je zou ondersteuning kunnen zoeken bij ouderverenigingen extern. - Belangrijk bij een conflict tussen personeelsgeleding en oudergeleding dat je in gesprek blijft met onderbouwde argumenten. - Er kan sprake zijn van verschillende conflicten: directeur tegenover gehele MR of directeur met personeelsgeleding tegenover oudergeleding. - Een ouderenquête is waardevol en vormt een krachtig gereedschap om de mening te staven. - De ontwikkelingen binnen een school met daarbij de overlegstructuur op beleid is traag en kan lastig zijn voor ouders.

3


-

Wat verwachten we bovenschools van de SKPO: bemiddeling op basis van objectieve feiten en een adviserende rol indien nodig (meer ingrijpen, beslissen, forceren dan op basis van integraal management verwacht mag worden). Faciliterende rol van de SKPO (intermediair): advies om met een andere MR te praten die in een soortgelijke situatie heeft verkeerd.

Arnoud Mantingh verwijst naar de gang van zaken: Een ouder, personeelslid, MR informeert de directeur over het onderwerp dat aan de orde is waarbij met elkaar het probleem geformuleerd wordt en vervolgens tot een oplossing kan worden gekomen. Als dit niet lukt kan de vraag bij de algemene directie c.q. staf worden neergelegd. Vooraf wordt de directeur geïnformeerd over deze stap. Aandachtspunt: Hoe lopen lijnen op het moment dat je binnen de school niet tot de oplossing van een probleem komt. De voorzitter geeft aan dat de rol van de GMR binnen de SKPO terug zal komen op de agenda GMR.

5. Pauze

6. Informatie over de rol van de afdeling P&O bij: Interne Begeleider – taak of functie? Beloning? In de vorige GMR-vergadering is nader ingegaan op: - het formatieproces / invulling vacatures; - Convenant Leerkracht en functiemix. In deze GMR-vergadering is aandacht voor IB. Inleiding door Anita Beelen aan de hand van een PowerPointpresentatie. De PowerPointpresentatie is als bijlage aan de notulen toegevoegd. Vragen / opmerkingen n.a.v. de presentatie: -

-

Waarom een ander (hoger) salaris voor een IB'er dan voor een leerkracht. Met alle respect voor de IB'er: degene die voor de klas staan moet het doen! Het voordeel van deze discussie is dat je met het omschrijven van de functie ook eisen kunt stellen aan betrokkene. Een leerkracht met 25 kinderen in de klas heeft meer verantwoordelijkheden dan een IB'er. Verwijzing naar het Convenant Leerkracht. In een gesprek van de schooldirecteur met de PMR is de optie IB'er met lesgevende taken in LB genoemd. Dat zou via de functiemix geregeld kunnen worden. In de functiemix staat als voorwaarde dat er sprake moet zijn van minimaal 50% lesgevende taken. Het is niet juist IB'ers te betalen vanuit de functiemix. Anita Beelen: Het convenant staat hier los van. Het convenant heeft met name te maken met de functiemix binnen leerkrachten. Arnoud Mantingh: We zullen niet met de sociale partners in overleg gaan om de functiemix op te schuiven. Reactie van een IB'er: De taak van een IB'er kan verschillend zijn op scholen. Dit heeft ook te maken met de omvang van een school. Een hoger salaris is mooi meegenomen maar daar zit ik niet voor. In het onderwijs zijn we niet gewend om mensen te belonen naar wat zij doen. In een volgende discussie zal de vraag aan de orde komen waarom de ene leerkracht in een LA-schaal en een andere leerkracht in een LB-schaal zit. Het is van belang dat er in een organisatie helderheid is over taken. Als IB'er ben je eigenlijk een groepsleerkracht met taken, dit is niet meer of beter maar anders.

4


-

-

-

-

-

-

-

-

Er zijn vijf niveaus van IB. Als je een IB'er wilt faciliteren dan zou dat aan de hand van deze vijf niveaus kunnen gebeuren. Als je in niveau 5 zit en je hebt ook werkelijk dat niveau dan kan de directeur een beoordelingsgesprek voeren en kan de IB'er voor beloning in aanmerking komen. De leerkracht voor de klas doet ook zijn best en heeft ook kwaliteiten. De leerkracht volgt ook cursussen om zijn/haar kwaliteit te verbeteren. Voorkeur om IB en Convenant in samenhang aan de orde te stellen. Mag een directeur aan een medewerker een beloning toekennen? Arnoud Mantingh: Binnen de SKPO is dat niet mogelijk. Alle afwijkingen van de CAO moeten ondertekend worden door de algemeen directeur. Een aparte IB-functie (OOP) kan nadelen hebben. Hoe wordt omgegaan met een IB'er met een LB-schaal die van school A naar school B gaat waar de LB-schaal niet wordt toegepast? Anita Beelen: Bij vrijwillige sollicitatie kiest betrokkene zelf en dus ook voor de consequenties. Bij een gedwongen keuze wordt nagegaan of er sprake kan zijn van een regeling. Is het mogelijk de ingangsdatum voor IB op te schorten zodat een totaalpakket met het Convenant mogelijk is? Anita Beelen: Indien de GMR dit verzoek zou doen dan zal dat in overweging worden genomen. Als je in het SBO werkt dan zit je in een LB-schaal. Gaat de IB'er dan naar een LC-schaal? Anita Beelen: Dat is afhankelijk van de inschaling. Hoe wordt omgegaan met de mogelijkheid dat niet iedere PMR dezelfde keuze gaat maken? Anita Beelen: De opties kunnen naast elkaar worden gebruikt. De GMR wordt verzocht zich uit te spreken over de vier opties. Het is de bedoeling dat in de GMR-vergadering van juni of september 2009 het verzoek tot instemming IB-functieprofiel en toelagebeleid wordt voorgelegd aan de GMR. Met betrekking tot de bekostiging: Er zijn geen extra middelen; houdt dit in dat het altijd ten koste gaat van iets anders? Anita Beelen: Om die reden is het belangrijk als MR goed na te denken welke keuze binnen de school gemaakt gaat worden. Waardevol, ook naar andere teamleden, dat pas een eindbeslissing wordt genomen over IB op het moment dat er duidelijkheid is over het totale beloningsysteem. Akkoord met de voorstellen op voorwaarde dat, indien op enig moment blijkt dat het jammer is dat er geen samenhang is met het convenant, alsnog wordt teruggekomen op eerdere besluiten. Anita Beelen: Dit moet op schoolniveau geregeld worden. De GMR verleent enkel instemming m.b.t. de vier opties en op schoolniveau worden besluiten genomen. Indien IB een functie is hoe wordt dan omgegaan met de situatie dat het SBO krimpt en een medewerker voor 1 of 2 uur ontslag moet worden aangezegd. Anita Beelen: Als iemand reageert op een functie moet betrokkene zich realiseren dat deze functie kan komen te vervallen. Er kunnen verschillen gaan ontstaan en het is mogelijk dat een medewerker een stapje terug moet doen als gekozen wordt voor een andere school.

Anita Beelen dankt de GMR voor de discussie. De reacties zullen worden meegenomen bij de verdere uitwerking door P&O.

7. Rondvraag / Sluiting Schriftelijke inzending voor de rondvraag door de Petraschool: - Functioneren van Dyade. Rutger Vermeulen: Oktober 2009 is een uitgebreide evaluatie gepland met Dyade. Dit krijgt aandacht binnen de GMR. - Klachten: Klachten kunnen gemeld worden bij de schooldirecteur die dit neerlegt bij Dyade. Indien niet tot een oplossing wordt gekomen dan neemt de directeur hierover contact op met Rutger die 5


-

vervolgens de directeur van Dyade benadert. De ervaring leert dat de lijn van directeur naar Rutger naar Dyade werkt. Reactie op voorbeeld: Er kan altijd sprake zijn van een individueel probleem van een individuele medewerker. Projectadministratie: Dit betreft een mankement in de administratie van Dyade. Er is afgesproken dat Dyade met een correcte, actuele en volledige administratie komt van projecten. Op 03-06-2009 komt een projectoverzicht van het SBO (pilot). In de loop van de maand volgt een uitrol naar de andere scholen.

Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen de vergadering.

--------------------------

Eindhoven, 16-05-2009. Carla de Wijn-Pennings, notulen.

Vergaderdata GMR 2008-2009:

#106

DB GMR

GMR

16-06-2009

29-06-2009

Vergaderdata GMR 2009-2010:

#107 #108 #109 #110 #111 #112 #113

DB GMR

GMR

17-09-2009 05-11-2009 17-12-2009 11-02-2010 01-04-2010 20-05-2010 01-07-2010

08-10-2009 24-11-2009 20-01-2010 08-03-2010 26-04-2010 10-06-2010 19-07-2010

6


BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR D.D. 14-05-2009

Datum Nummer Besluit 14-05-2008 7 Aandachtspunt GMR-vergadering: Vacature ouders in het DB GMR. 04-02-2009 3 Aandachtspunt: zelfevaluatie GMR. 24-03-2009 5 De opmerkingen m.b.t. het definitief document indicatoren worden door het DB meegenomen. Dit punt komt terug in een volgende GMR-vergadering. 6 De aanbevelingen van de Commissie Don inzake financieel beheer en vermogen zullen worden afgewacht. Vervolgens komt dit punt terug in de GMR. 14-05-2009 8 Het DB GMR zal zich beraden op het voorstel om de GMRvergadering in twee delen op te splitsen. In het eerste deel worden formele zaken behandeld en wordt informatie verstrekt; in het tweede deel vindt discussie plaats. Bij deze discussie zouden geen leden van bestuur, directie, staf aanwezig zijn. Hierbij is aandacht voor het verzoek van Arnoud Mantingh om als toehoorder de discussie te kunnen volgen. Een voorstel van het DB zal ter besluitvorming worden aangeboden aan de GMR.

Afhandeling GMR 09-09-2008 DB GMR GMR

GMR najaar 2009

DB GMR

GMR

7


BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR 2009 TOTAAL

Datum Nummer Besluit 04-02-2009 1 Passend Onderwijs zal worden geagendeerd voor de GMRvergadering 24-03-2009. De consequenties van aanscherping van de indicatiestelling SO zal hierbij worden betrokken. 2 Aandachtspunt: Bemensing van financiële commissie. Kandidaten kunnen gemeld worden bij de secretaris GMR. 3 Aandachtspunt: zelfevaluatie GMR. 4 Informatie over tijdpad loondifferentiatie. 24-03-2009 5 De opmerkingen m.b.t. het definitief document indicatoren worden door het DB meegenomen. Dit punt komt terug in een volgende GMR-vergadering. 6 De aanbevelingen van de Commissie Don inzake financieel beheer en vermogen zullen worden afgewacht. Vervolgens komt dit punt terug in de GMR. 7 Vergaderdata GMR 2009-2010: DB GMR GMR #107 17-09-2009 08-10-2009 #108 05-11-2009 24-11-2009 #109 17-12-2009 20-01-2010 #110 11-02-2010 08-03-2010 #111 01-04-2010 26-04-2010 #112 20-05-2010 10-06-2010 #113 01-07-2010 19-07-2010 14-05-2009 8 Het DB GMR zal zich beraden op het voorstel om de GMRvergadering in twee delen op te splitsen. In het eerste deel worden formele zaken behandeld en wordt informatie verstrekt; in het tweede deel vindt discussie plaats. Bij deze discussie zouden geen leden van bestuur, directie, staf aanwezig zijn. Hierbij is aandacht voor het verzoek van Arnoud Mantingh om als toehoorder de discussie te kunnen volgen. Een voorstel van het DB zal ter besluitvorming worden aangeboden aan de GMR.

Afhandeling GMR 24-03-2009

GMR-leden DB GMR GMR 24-03-2009 GMR

GMR najaar 2010

GMR

DB GMR

GMR

8

VERSLAG van de 105e vergadering van de GMR

Recommend Documents