VERSLAG van de 73e vergadering van de GMR

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Richard Mikkers e-mail: [email protected]

VERSLAG van de 73e vergadering van de GMR Datum: Plaats:

Woensdag 10 november 2004 Dr. Berlagelaan 24, 5622 HD Eindhoven

Aanwezig:

Mevrouw Abbenhuis-Verspaget en de heren Ideler en Van Lieshout (bestuur), de heren Van de Burgt en Mantingh (BMT), alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool Atalanta, met afmelding - Basisschool De Bloktempel, met afmelding - Basisschool Klim Op, met afmelding - Basisschool Onder de Wieken, met afmelding - SBO Reis van Brandaan, met afmelding - Basisschool De Schakel, met afmelding - Basisschool St.Antonius Abt, zonder afmelding - Basisschool De Bijenkorf, zonder afmelding - Basisschool Franciscus, zonder afmelding - Basisschool ‘t Palet, zonder afmelding - Basisschool De Sonnewijzer, zonder afmelding - Basisschool ’t Startblok, zonder afmelding - Basisschool De Tongelaar, zonder afmelding In verband met ziekte is de heer Janssen (BMT) verhinderd de vergadering bij te wonen.

1. Opening / vaststelling van de agenda / mededelingen: De voorzitter, de heer Castenmiller, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder mevrouw Abbenhuis-Verspaget, voorzitter bestuur SKPO.

Vaststelling van de agenda: Er is een gewijzigde agenda toegestuurd aan de GMR-leden. In aanvang was geagendeerd de taakstellende doelen 2005. De taakstellende doelen 2005 zullen echter eerst in het bestuur worden besproken en vervolgens worden voorgelegd aan de GMR. In deze GMR-vergadering is aan de orde de evaluatie van de taakstellende doelen 2004. De voorliggende agenda zal aan de orde worden gesteld.

2. Verslag GMR-vergadering #72, d.d. 28-09-2004 Rondvraag heer Schneider inzake Stichting Leergeld: De Stichting Leergeld stelt middelen beschikbaar aan de school echter niet aan de ouderraad. Sluiting: laatste zin vervalt. Voor het overige wordt het verslag als zodanig vastgesteld.

Verslag GMR-vergadering #73 10-11-2004

Naar aanleiding van het verslag: Het bericht van verhindering van MR De Harlekijn is helaas niet doorgekomen. Punt 6 Waarden en normen Mevrouw Ossel (Trudo) informeert namens de MR waarom gekozen is voor het programma Leefstijl en niet voor andere methodes. De voorzitter antwoordt dat dit een initiatief betreft van het DB GMR. Er is gekozen voor het programma Leefstijl omdat zowel de ouders, de leerkrachten als de leerlingen hierbij betrokken worden. Punt 8 Starterskit GMR De heer Schneider (K.de Grote) merkt op dat in de toegevoegde lijst van afkortingen een aantal afkortingen ontbreken die met name betrekking hebben op de SKPO. Hij stelt voor gebruik te maken van de lijst met afkortingen die is toegevoegd aan de jaarrekening 2002. Het DB GMR zegt toe hier aandacht aan te besteden. Punt 9 Rondvraag inzake Stichting Leergeld: De heer Schneider deelt mede dat hij zal trachten de brief waarin de bezwaren van de MR richting Stichting Leergeld worden kenbaar gemaakt aan het DB GMR te sturen vóór het eerstvolgend overleg op 30-11-2004. Punt 9 Rondvraag inzake klachten helpdesk ICT Mevrouw Sanders (Wethouder van Eupen) deelt mede dat de ondersteuning van de technische helpdesk is verbeterd.

Besluitenlijst: De punten 18 en 19 van de besluiten / aandachtspuntenlijst worden afgevoerd.

3. Binnengekomen en uitgegane post in: -

Overzicht van boeken en tijdschriften dit kwartaal Afschrift van e-mail van Anita Beelen inzake subsidie overblijfmedewerkers Notulen Plenum 08-10-2004 Vlugschrift mededelingen n.a.v. Plenum d.d. 08-10-2004 Afschrift e-mail inzake bezwaar ID-medewerkers Afschrift ICT-programma 2004-2005 Afschrift indeling ID-banen Info 2 Info 3 Memo inzake werkonderbreking Aanvraag m.b.t. wijziging statuten WSNS Adviesaanvraag BAC-PZ Begroting bovenschools 2005 Brief van directies t.b.v. hoorzitting ID-banen Nieuwsbrief WSNS jaargang 8 nummer 1 Overzicht taakstellende doelen 2004 Via WSNS: tijdpad aansluiting PO/VO SKOOP 3.

2


uit: -

Agenda # 73 Notulen #72 Verslag gesprek DB GMR – bestuur d.d. 01-11-2004 Starterskit GMR Positief advies inzake opheffing BAC-PZ Naar aanleiding van adviesaanvraag SWV WSNS inzake statutenwijziging van het SWV een reactie dat dit document nog niet rijp is om een adviesaanvraag in te dienen.

De betreffende documenten liggen ter inzage bij de secretaris. De vergadering wordt verzocht de presentielijst te tekenen.

4. Bespreking informatiebulletin 2: Onderzoek schoolresultaten SKPO 2004 Mevrouw Schmitz (De Talisman) informeert of er duidelijkheid is m.b.t. de visie van het BMT op de kwaliteit van de scholen enerzijds en de gegevens die door DOBA worden aangeleverd anderzijds. Daarnaast de vraag of het wenselijk is te komen tot gezamenlijke afspraken m.b.t. het meten van de kwaliteit van de scholen. De heer Van de Burgt geeft aan dat bij DOBA enkel wordt uitgegaan van output. Door het BMT wordt ook gekeken naar de outcome. Dit is meeromvattend en dit kan leiden tot een andere waardering van de kwaliteit van de school. Sommige zaken, zoals de overdracht van waarden en normen, zijn niet te meten maar kun je wel ervaren. Het BMT hanteert een zelfde referentiekader voor de verschillende scholen. Stand van zaken visieontwikkeling De heer Schneider (K.de Grote) informeert naar de stand van zaken. De heer Van Lieshout verwijst naar het overleg van het DB GMR met het bestuur waarin dit punt aan de orde is gesteld. De visie is breed besproken in de organisatie en naar aanleiding van alle opmerkingen is, in samenwerking met een communicatiebureau, gekomen tot een nieuwe visietekst. Deze tekst is besproken in het bestuur en n.a.v. de opmerkingen van het bestuur is inmiddels gekomen tot een tweede versie van deze tekst. Deze visietekst zal worden geagendeerd voor de AB-vergadering 0612-2004 waarna de visietekst zal worden aangeboden aan de organisatie. In principe zijn er geen nieuwe elementen in de nieuwe visietekst. Het bestuur zal bezien of m.b.t. deze visietekst nogmaals een voorgenomen besluit zal worden voorgelegd aan de GMR. Het is de GMR overigens mogelijk gevraagd dan wel ongevraagd advies uit te brengen.

Informatiebulletin 3: Er wordt geconstateerd dat nog niet iedereen kennis heeft genomen van het informatiebulletin 3. Het betreffende informatiebulletin zal worden geagendeerd voor de volgende GMR-vergadering.

5. Informatie uit: -

het dagelijks bestuur van de GMR: Vacature DB GMR 3


De heer Mikkers legt wegens veranderde werkomstandigheden zijn functie als GMR-lid en DB-lid GMR per 01-01-2006 neer. GMR-leden wordt nadrukkelijk verzocht zich kandidaat te stellen voor de functie van DB-lid. Gezien de samenstelling van het DB GMR gaat de voorkeur uit naar een personeelslid. Kandidaten wordt verzocht zich te melden bij het DB GMR. Wetswijziging WMO In verband met de naderende wetswijziging op de Wet Medezeggenschap Onderwijs in 2006 wordt belangstellende GMR-leden verzocht zich aan te melden voor een werkgroep die de voorbereiding van de aanpassing van de statuten en het huishoudelijk reglement van de GMR op zich gaat nemen. Aanvraag statutenwijziging SWV WSNS Eindhoven e.o. De voorzitter deelt mede dat er een voorstel ligt tot statutenwijziging van het SWV WSNS Eindhoven e.o. Het voorstel tot statutenwijziging is besproken in het bestuur en de opmerkingen van het bestuur zullen verwerkt worden in de statuten. In de nieuwe statuten wordt voorgesteld artikel 15 inzake de rol van de MR’en te laten vervallen. Het DB GMR heeft aan het SWV de vraag voorgelegd wat de gevolgen hiervan zijn in het kader van besluitvorming en welke rol de GMR nog kan vervullen. In afwachting van enerzijds de bijgestelde statuten en anderzijds een antwoord op de vraag die is neergelegd bij het SWV heeft het DB GMR besloten de aanvraag tot statutenwijziging van het SWV vooralsnog niet te agenderen. Lumpsumfinanciering De voorzitter deelt mede dat in de volgende GMR-vergadering op 14-12-2004 aandacht zal zijn voor de lumpsumfinanciering. De heer Ad van der Staak van de AVS (Algemene Vereniging Schoolleiders) zal in de GMRvergadering aanwezig zijn om de GMR te informeren over de invoering van de lumpsumfinanciering. De heer Van de Burgt deelt mede dat een dezer dagen de financiële kaders voor de begroting 2005 zullen uitgaan naar de scholen. De begroting 2005 zal conform het traditionele model worden opgesteld. Met betrekking tot de invoering van de lumpsumfinanciering is er op dit moment aandacht voor het definiëren van een nieuw model. Het is de bedoeling dat vervolgens conform het nieuwe model door elke school een spiegelbegroting 2005 wordt opgesteld. Aan de hand van de spiegelbegroting 2005 zal een oriëntatie plaatsvinden op de begroting 2006. Met Akros zijn afspraken gemaakt m.b.t. de begeleiding van de invoering lumpsumfinanciering. Verslag bespreking DB GMR met bestuur d.d. 01-11-2004 Het verslag is ter kennisname aan de GMR-leden gezonden.

-

het bestuur en het BMT GOA / Onderwijsbegeleiding De heer Van de Burgt deelt mede dat SKPO en Salto actie hebben gevoerd tegen de voorgenomen bezuinigingen t.a.v. GOA en onderwijsbegeleiding. 4


Het resultaat is dat de bezuinigingen op GOA niet zullen doorgaan. Ten aanzien van de onderwijsbegeleiding is aangegeven dat het budget vanuit de gemeente gereserveerd zal blijven mits het vrijvallende deel besteed zal blijven aan onderwijsbegeleiding. De bestedingsdoelen zijn nog niet veilig gesteld.

6. Kennismaking met de nieuwe voorzitter Mevrouw Truusje Abbenhuis-Verspaget Er volgt een korte introductie door mevrouw Abbenhuis-Verspaget. Mevrouw Abbenhuis is formeel gestart per 01-08-2004, effectief half september. In de bijeenkomst bij aanvang van het schooljaar is door haar aangegeven dat besturen op afstand goed is, mits dit niet geïnterpreteerd wordt als afstandelijk. Ze is eind september gestart met het bezoeken van de SKPO-scholen en zal eind deze week 25 scholen hebben bezocht. De schoolbezoeken worden als bijzonder boeiend ervaren. De voorzitter informeert of het na twee maanden mogelijk is aan te geven wat kenmerkend is voor de SKPO en wat eventueel de sterke kanten zijn. Mevrouw Abbenhuis antwoordt dat bij de schoolbezoeken met name opvallend is de sfeer die er heerst op de scholen. Tot nu toe is steeds een rust, warmte en veiligheid ervaren. Wellicht heeft dit te maken met opvoeding, met christelijke waarden en normen, en de wijze waarop je met elkaar en met de kinderen omgaat. Binnen het bestuur is aandacht voor de visie en op de websites van de scholen staat de visie van de verschillende scholen aangegeven. Er kan geconstateerd worden dat de SKPO-visie veel overeenkomsten heeft met de visie die op de verschillende scholen is geformuleerd. De heer Schneider (K.de Grote) informeert of mevrouw Abbenhuis een vervolg wil geven aan het uitgangspunt ‘besturen op afstand’. Mevrouw Abbenhuis antwoordt dat uit de schoolbezoeken blijkt dat er waardering is voor dit initiatief. Gezien deze ervaring kan ook in de toekomst een bezoek aan een school wenselijk zijn, met name bij specifieke aangelegenheden. Het is niet de bedoeling terug te gaan naar de oude structuur vóór de instelling van het BMT waarbij het bestuur dicht op de scholen stond. De voorzitter geeft aan dat het DB GMR zich verheugt op de samenwerking en vol vertrouwen de toekomst tegemoet ziet. De voorzitter dankt mevrouw Abbenhuis voor haar introductie.

7. Instellen werkgroep financiën De voorzitter verwijst naar de toelichting op de agenda. Voor de volgende vergadering staat de jaarrekening 2003 en de begroting 2005 op de agenda. Het is de bedoeling dat een werkgroep zich hierin gaat verdiepen en vervolgens een advies uitbrengt aan de GMR m.b.t. de jaarrekening 2003 en de begroting 2005. Besluit:

Een werkgroep, bestaande uit de heren Dick Slaats, Tom Castenmiller en Jack Bergman (MR K.de Grote) zullen advies uitbrengen aan de GMR m.b.t. de jaarrekening 2003 en de begroting 2005.

8. Ter verdieping: Evaluatie taakstellende doelen 2004 5


De voorzitter verwijst naar het overzicht taakstellende doelen 2004. Er is sprake van vijf hoofdgroepen: onderwijskundig, identiteit, personeel, financiën, PR. Per hoofdgroep zal plenair bespreking plaatsvinden. De heer Mantingh geeft een toelichting op de taakstellende doelen 2004 inzake personeel. Integraal personeelsbeleid: In het kader van IPB zijn vrijwel alle taakstellende doelen 2004 gehaald. Er is nadrukkelijk gekozen voor twee thema’s: voldoende personeel; voldoende goed opgeleid personeel. Doel 14, de reductie van het ziekteverzuim van 8,6 naar 7,1 % is helaas niet gehaald. Oorzaken hiervan zijn dat de verzuimconsulent de organisatie heeft verlaten en mede hierdoor is er onvoldoende aandacht geweest voor het langdurig verzuim en de daarmee samenhangende ontslagprocedures. Op dit moment is er sprake van een ziekteverzuim van 7,86% en naar verwachting zal dit percentage het komend jaar verder dalen. De heer Schneider merkt op dat er in mei sprake was van een overschot aan leerkrachten. De heer Mantingh merkt op dat er geen probleem is m.b.t. het kwantitatief invullen van het ziekteverzuim. Het streven is ziekte te voorkomen en de ziekteduur te verkorten. De heer Maas informeert naar de afdrachten aan het Vervangingsfonds. De heer Mantingh deelt mede dat de afgelopen jaren geen afdrachten meer hebben plaatsgevonden aan het Vervangingsfonds. Voor het komend jaar is het mogelijk dat de organisatie geconfronteerd wordt met een malus vanuit het Vervangingsfonds. Dit heeft te maken met het feit dat verschillende scholen hebben gekozen voor eigen vervangers. Ontwikkeling van competentiemanagement: In gestaag tempo wordt competentiemanagement binnen de organisatie ingevoerd. Werving van personeel: De doelstellingen zijn gehaald. Komend jaar zal er met name aandacht zijn voor de invulling van directievacatures en vacatures afdelingshoofden en het verbinden van termijnen hieraan. De heer Slaats (De Boschuil) informeert of de doelstelling m.b.t. de invulling van directievacatures in 2004 is gehaald. De heer Mantingh antwoordt dat de intentie van de doelstelling is gehaald. Een complicerende factor is dat vacatures pas ingevuld kunnen worden op het moment dat er formeel sprake is van een vacature en niet van ziekte of detachering. De voorzitter informeert of de situatie in het afgelopen jaar aanleiding geeft om het beleid bij te stellen. De heer Mantingh antwoordt dat het beleid niet wezenlijk zal veranderen. Er zal wel aandacht zijn voor het verbinden van termijnen aan de invulling van vacatures. Evaluatie Masterclass SKPO: De evaluatie is hopelijk in januari beschikbaar voor de GMR. 6


Opmerking hierbij: De Masterclass SKPO krijgt de mastertitel. Schoolbezoeken: Dit heeft enige vertraging opgelopen i.v.m. de ziekte van de heer Janssen. Inmiddels is dit weer opgestart en is een aantal scholen bezocht. Opmerking hierbij: Het bezoeken van de scholen behoort tot de routine binnen een organisatie en moet niet worden gezien als een taakstellend doel. Bevordering van integraal management op schoolniveau: Het is de bedoeling dat meer op kengetallen gewerkt gaat worden waarbij verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie worden gelegd. Doel 28 inzake Spilcentra: De heer Van de Burgt deelt mede dat op dit moment wordt ingezet op een goede beheersstructuur voor spil. Er is aandacht voor een oriëntatie op de mogelijkheden van een publiek private samenwerking op termijn. De voorzitter informeert in hoeverre de doelstellingen inzake spilcentra zijn gerealiseerd. De heer Van de Burgt antwoordt dat er verschillen zijn per school. Er is niet sprake van één model. Op dit moment is er met name aandacht voor het afdichten van de financiële risico’s.

De heren Van de Burgt en Mantingh melden dat er een bericht is binnengekomen van brandstichting op de Wethouder van Eupenschool. Er wordt besloten de afhandeling van dit agendapunt op een ander moment te laten plaatsvinden. Mevrouw Abbenhuis, de heren Van Lieshout, Van de Burgt, Mantingh en mevrouw Sanders (MR-lid van de Wethouder van Eupenschool) verlaten de vergadering om op de locatie van de school kennis te gaan nemen van de situatie.

9. Rondvraag Mevrouw Lammers (De Boog) informeert naar de gezondheid van de heer Janssen. Het DB GMR zal namens de GMR zorgdragen voor bloemen aan de heer Janssen. Mevrouw Lammers informeert naar de reacties op de lijst competentiegebieden die in de vorige GMRvergadering is rondgegaan. De voorzitter deelt mede dat per onderwerp zich één of twee personen hebben gemeld. Een aantal onderwerpen is niet ingevuld: huisvesting, veiligheid, PR, maatschappelijke ontwikkeling, jeugdzorg. De lijst zal ter aanvulling worden gestuurd naar de MR’en. Mevrouw Van der Laar (De Harlekijn) merkt op dat het erg lastig is om een bericht van verhindering voor deze vergadering tijdig op de juiste plaats te krijgen. Het DB zal zich beraden over de bereikbaarheid van de GMR. Mevrouw Astrid Kootstra (Petraschool) deelt mede dat zij mevrouw Hafkenscheid zal opvolgen. De heer Velthuys (De Schelp) vraagt aandacht voor de verlenging van de cursus bedrijfshulp. De BHV-er van de school is ‘verlopen’. De heer Schneider (K.de Grote) merkt op dagelijks geconfronteerd te worden met virusmails. 7


De heer Ideler adviseert dergelijke mails nooit te openen. Hij wijst hierbij op het belang van een goede virusscanner met een dagelijkse update. De heer Mikkers informeert naar de mogelijkheden van een flexibele mailinglijst. De heer Ideler adviseert hiervoor contact op te nemen met de heer Dijksterhuis. De heer Schneider (K.de Grote) informeert waarom de voorzitter niet aanwezig was bij het gesprek tussen DB GMR en het bestuur. De heer Maas antwoordt dat het overleg heeft plaatsgevonden voorafgaande aan een reguliere ABvergadering. Er is sprake van een overleg met een delegatie van het bestuur en niet met het voltallig bestuur. Door miscommunicatie was de voorzitter hierbij niet aanwezig. Zij heeft in het bestuur nadrukkelijk aangegeven dat dit door haar wordt betreurd. De voorzitter verwijst naar de vorige GMR-vergadering waarin verwezen is naar correspondentie van de MR Onder de Wieken betreffende de aanwezigheid in de GMR-vergadering. Deze correspondentie is nagegaan en dit heeft de aandacht van het DB GMR.

10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen om 22.00 uur de vergadering. De volgende GMR-vergadering is gepland op dinsdag 14 december 2004.

--------------------------

Eindhoven, 11-11-2004. Carla de Wijn-Pennings, notulen.

8


BESLUITEN / AANDACHTSPUNTENLIJST GMR D.D. 10-11-2004

Datum Nummer Besluit 04-11-2003 19 Het punt onderwijskundige vernieuwingen zal een aandachtspunt zijn voor de volgende GMR-vergadering. 15-03-2004 5 Er volgt een notitie waarin de relatie tussen de diverse instrumenten personeel verduidelijkt wordt. Tevens een verduidelijking m.b.t. schools en bovenschools beleid. 13-05-2004 11 De heer Van de Burgt zal nagaan of de schoolvakanties 20042005 kunnen worden opgenomen op de site SKPO. 22-06-2004 16 Aandachtspunt heer Mantingh: Bevoegdheden MR m.b.t. de invulling van de formatie. 28-09-2004 17 Aandachtspunt: het Zorgplan 2004-2008 dient formeel ter instemming te worden voorgelegd aan de SBO-scholen. 10-11-2004 20 Naar aanleiding van de vacature DB-lid GMR: Kandidaten voor de functie DB-lid GMR wordt verzocht zich te melden bij het DB GMR. 21 Naar aanleiding van de wijziging WMO: Kandidaten voor de werkgroep die zich gaat bezighouden met de aanpassing van statuten en huishoudelijk reglement GMR wordt verzocht zich te melden bij het DB GMR. 22 Een werkgroep, bestaande uit de heren Dick Slaats, Tom Castenmiller en Jack Bergman (MR K.de Grote) zullen advies uitbrengen aan de GMR m.b.t. de jaarrekening 2003 en begroting 2005. 23 De lijst competentiegebieden zal worden gezonden aan de MR’en met het verzoek aan MR-leden om competenties aan te geven.

Afhandeling GMR 11-12-03 Hr.Mantingh Maart 2005 Hr.Van de Burgt Hr.Mantingh BMT

Werkgroep financiën

Hr.Mikkers

9

VERSLAG van de 73e vergadering van de GMR

Recommend Documents