Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015
GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van der Linden e-mail:
[email protected] Website: www.skpo.nl
VERSLAG van de 149e vergadering van de GMR Datum: Plaats:
Woensdag 30 september 2015 Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven
Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool De Bijenkorf, met afmelding, - Basisschool De BoschAkker, met afmelding, - Basisschool Klimwijs, met afmelding, - Basisschool Onder de Wieken, met afmelding, - SBO Petraschool, zonder afmelding, - Basisschool 't Slingertouw, met afmelding, - Basisschool De Springplank, met afmelding, - Basisschool 't Startblok, met afmelding, - Basisschool De Stokland, met afmelding, - Basisschool Trudo, zonder afmelding, - Basisschool De Wilakkers, zonder afmelding. Voorzitter GMR: Martin van Acht. College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant.
1. Opening / vaststelling van de agenda: e
De voorzitter, Martin van Acht, opent de 149 vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom in de eerste GMR-vergadering van dit schooljaar, in het bijzonder de nieuwe leden van de GMR.
2. Verslag GMR vergadering #148 d.d. 29-06-2015 (bijlage 1) Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Actiepuntenlijst: De punten van de actiepuntenlijst kunnen worden afgevoerd.
Resultaten SKPO schooljaar 2014-2015 – Analyse kwaliteitsindicatoren (bijlage 2) De notitie is ter informatie aan de agenda toegevoegd. In de GMR-vergadering d.d. 29-06-2015 is een toelichting gegeven op deze notitie.
1
Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015
3. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur van de GMR: Vacature lid CvB: Inzake de werving lid CvB heeft de Raad van Toezicht het DB GMR gevraagd kritisch te kijken naar het profiel. Daarnaast is verzocht om een vertegenwoordiger vanuit de GMR in de benoemingsadviescommissie. Na overleg in het DB GMR is besloten dat Martin van Acht de GMR zal vertegenwoordigen in de benoemingsadviescommissie. MR-cursus: Ieder jaar wordt een MR-cursus georganiseerd voor nieuwe MR-leden. De cursus wordt gedurende twee avonden gegeven en is aan te bevelen voor nieuwe MR-leden. Verzoek aan de GMR-leden om nieuwe MR-leden te benaderen en de aandacht te vestigen op deze cursus. De cursus is dit jaar gepland op dinsdag 10 november en donderdag 19 november. Per e-mail volgt een uitnodiging naar de directies. Indien nieuwe GMR-leden nader geïnformeerd willen worden over medezeggenschap dan is er de mogelijkheid om voorafgaand aan de volgende GMR-vergadering een bijeenkomst te plannen. Geïnteresseerde GMR-leden kunnen zich melden bij het DB GMR.
College van Bestuur SKPO: Ontwikkelingen administratie: Carla van den Heijkant geeft een toelichting op de ontwikkelingen rond de administratie. Vóór de zomervakantie is de SKPO erin geslaagd om een eigen AFAS-omgeving in te richten. Na de zomervakantie is gestart met optimalisering van de processen en vervolgens kwam het bericht van het faillissement van het administratiekantoor. Het administratiekantoor maakt een beperkte doorstart, echter SKPO heeft besloten hier niet in mee te gaan. De eerste prioriteit lag bij de uitbetaling van salarissen en de betaling van rekeningen. De focus ligt nu bij de begrotingen en de kwartaalrapportages. Er is aandacht voor zowel de korte- als lange termijn oplossingen.
4. Rondvraag Er zijn geen inzendingen voor de rondvraag ontvangen. Het is voor GMR-leden altijd mogelijk een rondvraag in te dienen. In het DB GMR vindt vooraf overleg plaats met betrekking tot de rondvraag. Een GMR-lid kan aangeven prijs te stellen op behandeling van de vraag in de GMR-vergadering.
5. Voordracht kandidaat lid DB GMR Mevrouw Daniëlle Passier heeft zich kandidaat gesteld voor de vrijgekomen plaats in het DB GMR. De benoeming dient door de GMR formeel te worden bekrachtigd. Besluit:
Bij acclamatie wordt mevrouw Daniëlle Passier benoemd tot lid DB GMR.
6. Visie en koers – uitwisseling Verwijzing naar: concept Jaarplanning GMR (bijlage 3); Jaarplan 2015-2016 SKPO (bijlage 4). Ter vergadering is beschikbaar de folder 'Visie en Koers SKPO'.
2
Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015 Inleiding door de voorzitter. Bij ontvangst in de vergadering zijn de GMR-leden onderverdeeld in vier groepen: als leerkracht nieuw in de GMR; als leerkracht ervaren in de GMR; als ouder nieuw in de GMR; als ouder ervaren in de GMR. Het is de bedoeling in deze GMR-vergadering tot een uitwisseling te komen om input te genereren voor de jaarplanning GMR. In zo gemengd mogelijke werkgroepen wordt GMR-leden verzocht het gesprek aan te gaan. Tevens is hierbij ruimte voor een onderlinge kennismaking. De folder 'Visie en Koers' en het Jaarplan SKPO kunnen worden gebruikt voor het leveren van aanvullende onderwerpen op de concept jaarplanning GMR. Carla van den Heijkant verwijst naar de GMR-vergadering d.d. 29-06-2015 waarin een evaluatie heeft plaatsgevonden van de GMR schooljaar 2014-2015. Uit de evaluatie is gebleken dat het belangrijk is om in de agenda van de GMR een evenwicht te vinden tussen informatie enerzijds en uitwisseling anderzijds. Informatie helpt om op schoolniveau discussies te kunnen voeren. De ervaring leert dat de agenda van de GMR vaak vol is en er vervolgens weinig ruimte is voor uitwisseling met elkaar over een bepaald thema. Het is de bedoeling dit schooljaar informatie zo compact mogelijk te houden zodat er ruimte is voor werkvormen waarin een uitwisseling kan plaatsvinden over een onderwerp dat gerelateerd is aan medezeggenschap. Verwijzing naar de folder 'Visie en Koers SKPO' met daarnaast het Jaarplan SKPO 2015-2016. In de folder zijn onze ambitie, visie en koers beschreven. In een cyclus wordt dit jaarlijks vertaald naar het jaarplan waarbij er met regelmaat aandacht is voor evaluatie en voortgang van de resultaten. Onderverdeling: Zorg voor kwaliteit. Leerlingen: onderwijs voor de toekomst. Personeel: vakmanschap in beweging. Partnerschap: samen kunnen we meer. Organisatie / bedrijfsvoering: voortdurend in ontwikkeling. Een aantal onderwerpen in het Jaarplan raakt medezeggenschap. Die onderwerpen zijn in de concept jaarplanning GMR 2015-2016 opgenomen. Daarnaast zijn er onderwerpen die inhoudelijk van belang zijn. Daar waar een onderwerp aan de orde is wat besluitvorming vraagt binnen de GMR is de werkwijze dat in een GMR-vergadering informatie wordt gegeven en in een volgende GMR-vergadering een besluit wordt genomen.
Werkvorm: In drie werkgroepen vindt een kennismaking plaats en vervolgens een uitwisseling welke aanvullende onderwerpen op de agenda van de GMR dienen te worden geplaatst en met welke prioritering. Aan de hand van de folder en het Jaarplan enerzijds en wat op de eigen school aan de orde is anderzijds vinden gesprekken plaats.
Plenaire terugkoppeling: Reacties vanuit de werkgroepen: Intensieve discussies. Veel informatie wordt niet als vervelend ervaren maar eerder als plezierig. Je komt hier ook om te 'halen'. Positief dat je als GMR-lid in de gelegenheid bent om met een ander GMR-lid afstemming te plegen over een onderwerp dat op je school speelt. Het zou goed zijn als MR'en met elkaar in gesprek kunnen gaan. Hoe pak je dat aan? Aandachtspunt in de GMR: huisvestingsbeleid vanuit de gemeente. Welke rol kan de MR daarin nemen. In de GMR aandacht voor professionalisering van leerkrachten. Lesgeven legt een druk bij leerkrachten, hoe creëer je ruimte voor verdere professionalisering.
3
Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015 -
-
-
-
-
-
Evaluatie Passend Onderwijs. Wat zijn de ervaringen, komen er leerlingen van het SBO naar het reguliere basisonderwijs. Wat zijn de veranderingen, hoe staat het ervoor. Met name informatie over ervaringen, daarnaast kengetallen. Voorstel te komen tot een Platform voor leerkrachten waar leerkrachten ervaringen kunnen uitwisselen. Praktische onderwerpen zoals: Continurooster, overblijven, pauzes. Welke problemen kom je tegen en hoe los je het op. Communicatie naar de wijk: ben je de wijkschool die je wilt zijn. ICT in de klas wordt steeds belangrijker. Zijn er pilots en hoe zijn de ervaringen. Als scholen van elkaar leren. Uitwisseling van ervaringen van verschillende scholen: informatieve onderwerpen die een relatie hebben naar medezeggenschap enerzijds en uitwisseling van onderwerpen die interessant zijn anderzijds. Waardering voor de visie. Wat is de status van de visie. Hoe is de visie tot stand gekomen? Is de visie bedoeld voor alle scholen of mogen scholen eigen keuzes maken? Reactie: Dit is een collectieve visie die voor de gehele organisatie is vastgesteld. De visie en de koers zijn tot stand gekomen na vele gesprekken met elkaar. Bij de gesprekken zijn betrokken alle geledingen binnen de SKPO: GMR, Plenum, RvT. Wat vinden wij van belang voor kinderen, personeel, partners. De visie en koers vragen ander leiderschap. Hoe geef je binnen de school vorm aan de visie en koers en wat is daarin de rol van MR / GMR. In de MR: hoe doet onze school het; hoe ver staan we. Aanvullend: Belangrijk dat men zich kan vinden in de visie en koers. Als dit niet het geval is dan zou je daar consequenties aan moeten verbinden. Aanvulling op praktische onderwerpen: verhoging ouderbetrokkenheid, terugloop van leerlingen. Graag terugkoppeling in de GMR wat er met de input vanuit de GMR is gebeurd.
Mogelijke aanvullingen op de Jaarplanning GMR 2015-2016: Huisvestingsbeleid en de rol daarin van de MR (zo mogelijk GMR-vergadering 11-11-2015). Professionalisering van leerkrachten. Passend onderwijs: met name ervaringen – daarnaast kengetallen. Platform voor leerkrachten. Praktische onderwerpen zoals continurooster, communicatie, ICT, verhoging ouderbetrokkenheid, terugloop van leerlingen (als scholen van elkaar leren). Uitwisseling van ervaringen van verschillende scholen: informatieve onderwerpen die een relatie hebben naar medezeggenschap en uitwisseling van interessante onderwerpen. Wat betekenen de visie en koers voor de directeur als schoolleider, wat betekent dit voor MR / GMR in het kader van medezeggenschap. Vertaling in: hoe wil je het doen met elkaar. Bespreking in de MR: Hoe doet onze school het, hoe ver staan we.
Aandachtspunten: Relatie van het onderwerp naar medezeggenschap (GMR en MR). Clustering van onderwerpen (onderwijs, personeel, financiën). Terugkoppeling in de GMR wat er met een discussie in de GMR is gedaan en waar het toe heeft geleid. Vooraf aangeven wat het doel is van de discussie. Carla van den Heijkant: Met betrekking tot de visie en koers SKPO volgt een poster voor de scholen. Het is de bedoeling dat de folder gaat leven. Hoe doen we dingen met elkaar. Kan deze folder ons helpen om een oplossing te vinden voor onverwachte zaken die we tegenkomen. Helpt het om vanuit de visie en koers een antwoord te geven. Bij elk onderwerp is de overweging aan de orde of ontwikkelingen ten dienste staan van kinderen. Kijk naar de relatie tussen het onderwerp enerzijds en de visie en koers anderzijds. Helpt het in de realisatie van onze ambitie en zie je de waardes waar we voor staan: ontwikkeling, eigenheid, verantwoordelijkheid, verbinding.
4
Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015 Hoe nu verder: Het DB GMR zal de input uit de werkgroepen inventariseren en bezien waar clustering van onderwerpen mogelijk is en waar prioritering dient plaats te vinden. In de GMR-vergadering 11-11-2015 zal een voorstel komen m.b.t. de Jaarplanning GMR 2015-2016. Gedurende het schooljaar is het altijd mogelijk dat actuele ontwikkelingen leiden tot een aanpassing van de agenda.
7. Afsluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen de vergadering.
--------------------------
Eindhoven, 01-10-2015. Carla de Wijn-Pennings, notulen
Vergaderdata GMR 2015-2016: # 150 # 151 # 152 # 153 # 154 # 155
11-11-2015 14-12-2015 26-01-2016 10-03-2016 23-05-2016 05-07-2016.
5
Verslag GMR-vergadering #149 30-09-2015 BESLUITENLIJST GMR D.D. 30-09-2015
Datum 26-01-2015 19-05-2015
30-09-2015
Nummer Besluit 1 De GMR adviseert positief ten aanzien van de SKPO begroting 2015. 2 In het kader van de nieuwe cao, thema werkdruk, besluit de GMR instemming te verlenen met het voorstel om binnen de SKPO in het schooljaar 2015-2016 te gaan werken met het basismodel. Het werken met dit model zal worden geëvalueerd. 3 Bij acclamatie wordt mevrouw Daniëlle Passier benoemd tot lid DB GMR.
Uitvoering SKPO SKPO
SKPO
ACTIEPUNTENLIJST GMR D.D. 30-09-2015
Datum 30-09-2015
Nummer Actiepunt 6 MR-cursus: dinsdag 10 november en donderdag 19 november. Per e-mail volgt een uitnodiging naar de directies. 7 Jaarplanning GMR 2015-2016.
Afhandeling secretariaat GMR 11-11-2015
6
