Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015
GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van der Linden e-mail:
[email protected] Website: www.skpo.nl
VERSLAG van de 148e vergadering van de GMR Datum: Plaats:
Maandag 29 juni 2015 Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven
Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool St.Antonius Abt, zonder afmelding, - Basisschool De Boog, zonder afmelding, - Basisschool De Kameleon, met afmelding, - Basisschool De Korenaar, met afmelding, - Basisschool Onder de Wieken, met afmelding, - Basisschool 't Palet, met afmelding, - SBO De Reis van Brandaan, met afmelding, - Basisschool De Stokland, met afmelding, - Basisschool De Wilakkers, met afmelding. Voorzitter GMR: Martin van Acht. College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant, Juanita de Jong.
1. Opening / vaststelling van de agenda: e
De voorzitter, Martin van Acht, opent de 148 vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom.
2. Verslag GMR vergadering #147 d.d. 19-05-2015 (bijlage 1) Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Besluitenlijst / Actiepuntenlijst De punten van de actiepuntenlijst kunnen worden afgevoerd.
3. Informatie uit: College van Bestuur SKPO: Carla van den Heijkant verwijst naar het Jaarverslag 2014. Het jaarverslag met jaarrekening wordt gezonden aan de formele instanties en hiermee wordt voldaan aan de voorwaarden. Daarnaast is er aandacht voor een publieksvriendelijke versie. Ter vergadering is voor elk GMR-lid een exemplaar van de publieksvriendelijke versie beschikbaar.
1
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 De jaarrekening 2014 is met een positief resultaat afgesloten. Er is inmiddels een goedkeurende accountantsverklaring afgegeven. Conform de statuten is de Raad van Toezicht belast met het nemen van het besluit tot aanwijzing van de accountant. De RvT heeft besloten per 01-01-2016 accountantskantoor Deloitte aan te wijzen tot accountant SKPO. Conform de statuten heeft de Raad van Toezicht de verantwoordelijkheid tot benoeming van het College van Bestuur. Het uitgangspunt is dat er sprake is van een tweehoofdig CvB. In verband met het vertrek van Stan van Alphen hebben gesprekken plaatsgevonden met een wervingsbureau ter begeleiding van het traject om te komen tot invulling van de vacature. De planning is om vóór de zomervakantie tot duidelijkheid te komen over het profiel en de verdere procedure. Vervolgens zal na de zomervakantie de werving starten. Vanuit het wervingsbureau zullen gesprekken plaatsvinden met geledingen in de organisatie.
Het Dagelijks Bestuur GMR: Vacature DB GMR Vanuit het DB GMR wordt gemeld dat Daniëlle Passier zich kandidaat heeft gesteld voor het lidmaatschap van het DB GMR. De vacature in het DB GMR zal met ingang van het nieuwe schooljaar ontstaan gezien het vertrek van Martje Lammers uit de GMR. In de GMR-vergadering 30-09-2015 zal de formele voordracht plaatsvinden.
4. Rondvraag Basisschool De Bijenkorf heeft geïnformeerd of er ook komend schooljaar een MR-cursus wordt georganiseerd. Inmiddels heeft ook De Harlekijn aangegeven belangstelling te hebben voor deze cursus. Carla van den Heijkant geeft aan dat het de bedoeling is om ook komend najaar een MR-cursus te starten. Geïnteresseerden kunnen zich zoals gebruikelijk melden bij het secretariaat. Actiepunt:
Planning van de MR-cursus najaar 2015. Het secretariaat SKPO zal na de zomervakantie een uitnodiging sturen voor de MRcursus waarop geïnteresseerden zich kunnen inschrijven.
5. Resultaten schooljaar 2014-2015 Ter vergadering zijn beschikbaar: de hand outs van de presentatie; voorbeeld van een schoolfoto.
Kwaliteitsindicatoren 2014-2015 Toelichting door Carla van den Heijkant aan de hand van de presentatie. Vanuit de ambities SKPO: Kind: onderwijs voor de toekomst Personeel: vakmanschap in beweging Partnerschap: samen kunnen we meer zijn nieuwe kwaliteitsindicatoren vastgesteld waarmee dit schooljaar voor het eerst is gewerkt. In deze GMR-vergadering zullen met elkaar de analyses op SKPO-niveau worden doorgenomen. Alle scholen hebben een overzicht gekregen met de eigen cijfers. Het is de bedoeling dat op schoolniveau een analyse van de cijfers plaatsvindt met het doel er betekenis aan te geven. Verwijzing naar de presentatie voor de grafieken en schema's. Leerling: Cognitieve eindopbrengsten ten opzichte van gemiddeld percentage leerlinggewichten SKPO. 2
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 Eindopbrengsten: – Gemiddelde hoger dan vorig schooljaar. – 11 Scholen boven de bovengrens, 2 scholen onder de ondergrens. – Geen scholen 2 jaar achter elkaar onder de ondergrens. – 4 Deling in kleuren conform ParnasSys. – 3 Scholen de IEP; scores naar verwachting. – Aanpassing regels herberekening (voor zorgleerlingen). Aanvullend: Voor de twee SBO-scholen en voor De Wereldwijzer gelden andere regels m.b.t. de verantwoording van opbrengsten naar de inspectie. Een andere eindtoets betreft de Route 8. Deze toets wordt niet binnen de SKPO gebruikt. Tussenopbrengsten: – Aantal scholen met een laag percentage gewichtenleerlingen (<15%) neemt toe. – Op alle vakgebieden gemiddeld boven de norm op SKPO-niveau. – Kijken op schoolniveau (klasniveau). Leerlingaantal: – Leerlingaantal neemt toe. – Marktaandeel van leerlingen 4 /m 7 jaar van de SKPO in Eindhoven neemt toe. – Gemiddeld percentage tussentijdse uitstroom 2014-2015 is 2,23% (signaalfunctie). Aanvullend: Wat kun je doen aan instroom. Voor iedere school ligt dit anders maar vaak is er winst te behalen. Belangrijk is de samenwerking met de spilpartner. Het is lastig een oordeel te verbinden aan tussentijdse instroom. Er is een relatie naar het marktaandeel. Met betrekking tot uitstroom is het belangrijk dat de directeur het gesprek aangaat, daar waar de reden van vertrek niet helder is. De directeur moet willen weten waarom de leerling vertrekt. Relatie basisschooladvies en plaats VO (advies is bepalend): – Meer afstroom dan opstroom. – 21 scholen boven de norm en 14 scholen onder de norm. – Grote verschillen (relatie naar aandacht, structuur, zelf leren, etc.). Sociaal-emotionele opbrengsten SAQI: – Bij welbevinden gemiddelde van groep 6, 7 en 8. – Bij zelfvertrouwen alleen groep 8. – Welbevinden boven de norm en zelfvertrouwen dit schooljaar iets onder de norm. – Landelijk gemiddelde lager. Sociaal-emotionele opbrengsten Zien! (ander instrument, definieert welbevinden anders) – Alle onderdelen voldoende. – Autonomie is onderdeel welbevinden, deze score is hoog. – Conclusies: beide instrumenten bruikbare informatie, maar anders lezen. – Zelfvertrouwen en autonomie vallen op. Brede ontwikkeling, wat valt op: Leerlingen: – 'Leuk om zelf te ontdekken' hoog. – Ervaren minder eigen keuze; minder techniek en muziek; leren plannen. Ouders: – Grote tevredenheid en vertrouwen. – Voldoende op samenwerken en eigen verantwoordelijkheid. – Minder techniek en omgang sociale media. Personeel: – Voldoende aandacht voor samenwerking en zelfstandig leren. – Minder burgerschapsvorming, sociale media en techniek. – Het zelf laten ontdekken laag.
3
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 Personeel: Ziekteverzuim: – SKPO zit onder het gemiddelde van HCC (Human Capital Care). – SKPO volgt landelijke trend met een lichte daling, m.u.v. 2014 (veel lager). – Prognose 2015 is dat we weer hoger gaan uitkomen (griepgolf begin 2015). – Frequentie stabiel en jaarlijks lager dan landelijk gemiddelde. – Complexe en langdurige casuïstiek waar functioneren en ziekte door elkaar lopen. Tevredenheid personeel en professionele ontwikkeling, wat valt op: – Ervaren invloed op werkdruk lager. – Doelgerichte professionalisering lager. – Kwaliteit gesprekcyclus en klassenbezoeken lager. Aanvullend: Op schoolniveau vertalen naar de plannen voor volgend jaar.
Partnerschap: Tevredenheid en betrokkenheid ouders, wat valt op: Ouders: – Grote tevredenheid en vertrouwen; ervaren leerkracht als toegankelijk en voelen zich welkom. – Lager op educatief partnerschap; aanpak kind thuis, verwachtingen. Personeel: – Hoger op informeren over ontwikkeling en stimuleren onderwijsondersteunend gedrag. – Lager op gemotiveerd samenwerken.
Wat gaan we doen? -
SKPO-niveau: De conclusies uit de kwaliteitsindicatoren worden vertaald naar het jaarplan 2015-2016.
-
Schoolniveau: Scholen die onder de norm scoren maken een analyse en stellen een verbeterplan op. Verwijzing naar het voorbeeld van een schoolfoto dat ter vergadering beschikbaar is. Aanvullend: Desgewenst kunnen scholen breder kijken en bij cognitieve opbrengsten ook spelling betrekken. De SKPO gaat naar een eigen omgeving Afas. Het is de bedoeling dat na de zomervakantie voor iedere school een schoolfoto beschikbaar komt. Als onderdeel van de gesprekscyclus zal vervolgens een schoolgesprek plaatsvinden van Carla van den Heijkant met de directeur. Het streven is dat informatie beschikbaar is vóór de begrotingsgesprekken. In de MR kan het gesprek plaatsvinden aan de hand van de schoolfoto. Aanvullend: Verwijzing naar een onderzoek vier jaar geleden in Nijmegen waaruit bleek dat er in het leren een verschil is tussen jongens en meisjes. (Voorbeeld: Meisjes scoren op zelfvertrouwen vaak hoger dan jongens.) Actiepunt:
Verdere uitwerking van de gegevens kwaliteitsindicatoren. (Zoals: op welke punten zijn er in het leren verschillen tussen jongens en meisjes.)
Conclusies: Brede informatie, completer beeld van de school. Merendeel positief resultaat. Uitdaging is zelfvertrouwen, autonomie en relatie met brede ontwikkeling. Professionele ontwikkeling. De waarden ontwikkeling en vooruitgang (stapje verder komen). 4
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015
Link van het filmpje persoonlijk leiderschap: www.youtube.com/watch?v=iZ8nVmn33JM.
6. Evaluatie GMR schooljaar 2014-2015 (bijlage 2) Martin van Acht verwijst naar het artikel Moderne medezeggenschap Sparringpartner. Het is belangrijk als GMR kritisch naar jezelf te blijven kijken: wat kunnen we veranderen en verbeteren. In deze GMR-vergadering zal evaluatie plaatsvinden aan de hand van de piramide. Werkvorm: In kleine groepjes wordt gekeken waar de GMR zich in deze piramide bevindt. Wat moeten we veranderen om minimaal te blijven staan op het huidige niveau en wat kunnen we doen om een stapje verder te komen in de piramide. Tips worden genoteerd en bij het betreffende vakje in de piramide geplaatst. Terugkoppeling: Piramide van boven naar beneden: GMR als countervailing power (tegenwicht) klinkt negatief; zien als: 'Sparringpartner': Dit vraagt van de SKPO ook meer vrijheid om te kunnen ''ontdekken'' (niet bij de hand nemen). Alles behalve ''countervailing''. Met elkaar sparren om de boel op scherp te houden. Openheid; meenemen in processen. Oprechte betrokkenheid. In teambelang denken, niet alleen in eigen belang. Interactieve communicatie (sparren). Informatie verkrijgen. Echt naar 'sparringpartner'. Uitgebreide tijdige informatie nodig, gedegen voorbereiding en interactie! Vertrouwen is goed en sterk verbeterd: basis voor 'sparringpartner'. Interactie is ook vooruit gegaan: is meer interactie wenselijk / haalbaar? Aanvullend: Verschil tussen ervaringen ouders enerzijds en leerkrachten anderzijds. Een onderwerp als bijvoorbeeld de CAO kan voor een leerkracht interessanter zijn dan voor een ouder. Anderzijds kan een ouder informatie meenemen naar de eigen MR en daar het thema onder de aandacht brengen. Voor een leerkracht is informatie in de GMR niet altijd 'nieuw'. Positief hierin is dat binnen de school het gesprek over dit onderwerp kennelijk heeft plaatsgevonden. Dit schooljaar is in de GMR-vergadering weinig ruimte geweest voor verdieping en voor uitwisseling in groepen. Dit heeft te maken met het feit dat er veel informatie is gegeven rond actuele onderwerpen zoals de nieuwe CAO. Wat is haalbaar op GMR-niveau. Als je echt wilt sparren vraagt dat om een goede voorbereiding. Mogelijk is dit niet haalbaar voor alle onderwerpen. Verwijzing naar het artikel als bijlage bij de agenda waarin staat aangegeven dat je bereid moet zijn een deel van je loopbaan te investeren in medezeggenschap. Dit schooljaar is het streven geweest om tijdig vóór de GMR-vergadering artikelen toe te sturen. Het is als prettig ervaren dat agenda met bijlagen en eventuele artikelen tijdig beschikbaar zijn. 'Dwarsligger'; kritische GMR: DB GMR wellicht hoger op de piramide. Uit jezelf de verdieping zoeken. Initiatief tonen. Door autonomie voor de scholen zal de GMR geen sparringpartner worden. Maximaal haalbaar op GMR-niveau. Aanvullend: Het DB GMR staat hoger op de piramide dan de GMR als geheel. Het is lastiger om als totale GMR sparringpartner te zijn. Belangrijk om als GMR-lid ook zelf ontwikkelingen bij te houden. Dit vraagt nogal wat! Het sparringpartner zijn is voor een MR gemakkelijker in te vullen dan voor een GMR. Dit heeft ook te maken met het onderwerp dat aan de orde is. Op het niveau van de GMR kan het DB GMR meer als sparringpartner fungeren. 5
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 -
Anderzijds is het voor een GMR-lid interessant om informatie te halen in de GMR om vervolgens een betere sparringpartner te zijn in de eigen MR. De informatie die verstrekt wordt en daarnaast de uitwisseling in kleinere groepen leiden ertoe dat je je beter kunt verplaatsen in het onderwerp en de opties die er mogelijk zijn.
'Controleur'; procedurele GMR: Meer coöperatieve werkvormen inzetten. Op dit moment is de GMR vaak controleur. Graag meer inzetten op sparringpartner. Veel informatie en vragen. Weinig / geen sparren. Aanvullend: Met het inzetten van meer coöperatieve werkvormen kan de GMR groeien naar het sparringpartner zijn. Het komt voor dat informatie al bekend is. De uitwisseling in groepen werkt meer inspirerend en die inspiratie kun je vervolgens meenemen naar je eigen MR. 'Taakurenzuurpruimen'; mopperende GMR: GMR wordt niet als zodanig ervaren. De voorzitter merkt op dat ieder jaar bij evaluatie van de GMR wordt aangegeven dat de uitwisseling in kleinere groepen als inspirerend wordt ervaren. Ook dit jaar is oprecht getracht om hiervoor ruimte te creëren in de agenda. Helaas was er dit schooljaar sprake van essentiële informatie die in de GMR gedeeld diende te worden waarbij het plenaire gesprek dermate intensief was dat er geen ruimte bleef voor een uitwisseling in groepen. Ook voor het nieuwe schooljaar is nadrukkelijk het streven om in kleinere groepen met elkaar in gesprek te gaan. Carla van den Heijkant merkt op dat het positief is dat informatie en ervaringen vanuit de GMR kunnen worden meegenomen naar de MR. In het kader van verbinding is het ook voor CvB en staf belangrijk dat informatie uit de GMR mee kan worden genomen naar het Plenum. Aanvullend: Het werken met de piramide kan worden meegenomen in de uitleg naar de MR-en.
7. Afsluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inzet en bijdrage in dit schooljaar en met name Martje Lammers die na vele jaren afscheid neemt als lid DB-GMR. Martje Lammers wenst de GMR veel succes in de komende jaren. De GMR is een belangrijk gremium en met inbreng van allen kan worden bijgedragen aan een goede toekomst voor kinderen. De voorzitter brengt nogmaals dank uit aan de aanwezigen en laat deze dank vergezeld gaan van een attentie. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
--------------------------
Eindhoven, 30-06-2015. Carla de Wijn-Pennings, notulen
6
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 Vergaderdata GMR 2015-2016: # 149 # 150 # 151 # 152 # 153 # 154 # 155
30-09-2015 11-11-2015 14-12-2015 26-01-2016 10-03-2016 23-05-2016 05-07-2016.
7
Verslag GMR-vergadering #148 29-06-2015 BESLUITENLIJST GMR D.D. 29-06-2015
Datum 26-01-2015 19-05-2015
Nummer Besluit 1 De GMR adviseert positief ten aanzien van de SKPO begroting 2015. 2 In het kader van de nieuwe cao, thema werkdruk, besluit de GMR instemming te verlenen met het voorstel om binnen de SKPO in het schooljaar 2015-2016 te gaan werken met het basismodel. Het werken met dit model zal worden geëvalueerd.
Uitvoering SKPO SKPO
ACTIEPUNTENLIJST GMR D.D. 29-06-2015
Datum 26-06-2015
Nummer Actiepunt 4 Planning van de MR-cursus najaar 2015. Het secretariaat SKPO zal na de zomervakantie een uitnodiging sturen voor de MR-cursus waarop geïnteresseerden zich kunnen inschrijven. 5 Verdere uitwerking van de gegevens kwaliteitsindicatoren. (Zoals: op welke punten zijn er in het leren verschillen tussen jongens en meisjes.)
Afhandeling Carla v.d.Heijkant Marisja Zych
Carla v.d.Heijkant Juanita de Jong
8
