GMR O2A5 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 30 mei 2013 Aanwezig: Quirien Houweling, Anouk Vonk, John Tromp, Liesbeth Bijleveld, Alcino Ho-SamSooi, Linda v/d Ent, Janneke Hagenaar, Nelian Smorenburg, Annelies Sonderwal, Marius Kalkman, Martine Asmus, Hannie Bats, Poppie de Jong, Karin de Wit, Fleur-Anne Vermeulen, Bert van der Lee, Ria den Uil (notulist) Afwezig met berichtgeving: Dik de Groot, Jolanda van Gelderen, Heleen Prenger, Kees Westein, Rixt van Sliedrecht Afwezig zonder berichtgeving: Paul Roerbag 01. Opening, mededelingen en vaststelling van de agenda Mededelingen Een aantal GMR leden hebben zich op het laatste moment afgemeld. Het verzoek is om op tijd af te melden om te voorkomen dat er minder dan elf GMR leden aanwezig zijn. De kans om iedereen op de laatste dag nog te kunnen bereiken is klein en dan komt iedereen voor niks. Bij ziekte kan niet altijd van te voren worden afgemeld, maar wanneer het van te voren bekend is, dan graag drie tot vier dagen van te voren afmelden en kijken of je een vervanger kan vinden. Er zijn afmeldingen die ruim van te voren binnen komen. Dan heb je tijd om een vervanger te zoeken. Bij de themabijeenkomst op 3 juli zullen van de Raad van Toezicht Bas van Gool en Simon Sanders aanwezig zijn. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 02. Verslag van de GMR vergadering van 3 april 2013 Het verslag wordt na het verwijderen van een zin vastgesteld. N.a.v. het verslag: Geleding Molenwaard vraagt of het administratiekantoor het inmiddels op de rit heeft. Bert antwoordt dat het tot zijn genoegen nu op de rit komt. Hij heeft de indruk dat mutaties die worden doorgegeven ook worden verwerkt. Sommige medewerkers hebben verschillende keren gebeld om iets door te geven. Bert heeft nu zelf vastgesteld dat de mutaties zijn verwerkt. Foutief salaris krijgen is heel vervelend. Met betrekking tot de ziektevervanging hapert het nog. Dit komt door de verwerkingstijd. Geleding Leerdam vraagt waarom er is gewisseld van administratiekantoor. Bert antwoordt dat er niet gewisseld is, maar dat OSG vond dat hun systeem was verouderd. Wij vonden het oude systeem prima, maar dit systeem moest eruit. RAET Online is marktleider. Afgelopen maanden hebben de medewerkers van het bestuursbureau veel extra werk gehad en
is er iemand ingehuurd om de fouten op te helderen. Dit heeft veel energie en veel tijd gekost. Wanneer salarissen verkeerd gaan, staat het ook verkeerd in de boekhouding. 03. Ingekomen stukken - Stand van zaken nieuw samenwerkingsverband Ter informatie. 04. Medezeggenschapsstructuur (enquête) Dit agendapunt is tijdens de voorbespreking uitvoerig behandeld. Hier wordt bij de themabijeenkomst op 3 juli uitgebreid op ingegaan. 05. Cito scores Het is niet de bedoeling om deze lijsten openbaar te maken. De lijsten staan ook niet meer op de website. De rapportage blijft wel op de website staan. We spreken over 25 brinnummers. Dat betekent dat het ministerie vindt dat we 25 scholen hebben. Sommige scholen hebben twee locaties. We hebben in totaal 28 locaties waar we kijken naar de kwaliteit van het onderwijs. We hanteren de normering die ook de inspectie hanteert. De scholen worden vergeleken met vergelijkbare scholen. Inspectie heeft een gemiddelde, een ondergrens en een bovengrens. De ondergrens zit 20% onder het gemiddelde en de bovengrens zit 20% boven het gemiddelde. Wanneer je onder de ondergrens zit, krijg je de kwalificatie onvoldoende. Wanneer je op of boven de bovengrens zit, krijg je de kwalificatie voldoende. De kwalificatie goed krijg je wanneer je ruim boven de bovengrens zit. Vaak doen alle kinderen mee met de cito toets. Hier kunnen uitzonderingen op zijn. Een aantal kinderen wordt bewust buiten de telling gehouden. Dit zijn bijvoorbeeld kinderen dit naar speciaal onderwijs gaan, een rugzakje hebben, of instromen vanuit het buitenland in groep 7 of 8. De scores worden uitvoerig in de bestuursvergadering besproken en worden bij de GMR aan de orde gesteld. Op 6 juni worden ze bij het directieoverleg besproken en op 19 juni bij de Raad van Toezicht. O2A5 heeft vijf scholen onder de ondergrens, 14 scholen voldoende en negen scholen goed. In 2011 waren er nog 11 scholen onder de ondergrens. In 2012 waren dit er zes en in 2013 dus vijf. Over een aantal scholen maken we ons zorgen. Twee scholen hebben de kwalificatie zwak. Alle andere scholen hebben een normale voldoende kwalificatie. Je ziet dat de onvoldoendes afnemen en steeds meer scholen boven de bovengrens uitkomen. Inspectie hanteert de systematiek dat wanneer je in drie jaar twee onvoldoendes krijgt, je een waarschuwing krijgt. Gebeurt dit nog een keer, krijg je de kwalificatie zeer zwak of zwak. Het Mozaïek zit voor de eerste keer onder de norm en zal een attendering krijgen. Behalve Spiegelhof en De Vuurvlinder hebben alle andere scholen de kwalificatie voldoende. Geleding Vianen vraagt wat er met Spiegelhof wordt gedaan. Bert antwoordt dat ze daar druk mee bezig zijn. Op zich staat er een goed inspectierapport. Inspectie zegt dat ze de school nog in de gaten willen houden, omdat de eindresultaten nog niet voldoende zijn en lang onvoldoende zijn geweest. Er zit extra personeelsformatie op Spiegelhof en Ben Kennedie zit er nu als directeur. Hij zal hier een jaar blijven en er zullen leerkrachten worden vervangen.
Voor scholen die een attendering of waarschuwing krijgen, is besloten om deze scholen onder verscherpt toezicht te plaatsen. De schooldirecteuren moeten zelf een analyse afleveren met de reden waarom zij denken dat het onvoldoende is. Ook moeten ze een verbeterplan opstellen en iedere maand schriftelijk de vorderingen rapporteren. Dit is proportioneel verscherpt toezicht. Geleding Giessenlanden vraagt of rugzakleerlingen zijn meegerekend in het totaal. Bert antwoordt dat Jan Vermeulen hier erg scherp op is. Wanneer het een echte rugzak is, mag deze leerling erbuiten gelaten worden, maar inspectie meent dat deze wel meegeteld moest worden. Geleding Lingewaal vraagt wat de ondersteuning vanuit O2A5 is. Bert antwoordt dat de analyse wordt bekeken en er een plan van aanpak wordt gemaakt door de schooldirecteur. Hier ondersteunt O2A5 bij. Het kan zijn dat de ib-er extra hulp nodig heeft. Dan wordt er een ib-er van een andere school bijgehaald om te helpen. Ook kan een directeur van een andere school de directeur helpen. 06. Terugkoppeling gesprek Willem Debets met het dagelijks bestuur van de GMR Dit agendapunt is tijdens de voorbespreking uitvoerig behandeld. Hier wordt bij de themabijeenkomst op 3 juli uitgebreid op ingegaan. 07. Brief van de supportgroep strategisch beleidsplan De GMR heeft van Marius een mail ontvangen waarin wordt opgeroepen om ideeën te spuien. Marius licht dit onderwerp toe: Normaal wordt het strategisch beleidsplan van bovenaf opgelegd. Nu is er een supportgroep. Hierin zitten directeuren, leerkrachten en ib-ers. De supportgroep wordt begeleid door medewerkers van het bestuursbureau. Er is een mail gestuurd, omdat iedereen moet worden benaderd om te komen met visie en opmerkingen. Hier is positief op gereageerd. Uit de reacties zijn zes speerpunten gehaald. Hier wordt op 18 juni in een O2A5 café achtige vorm met 30 mensen verder naar gekeken. Er moet worden gekeken naar welke kant we op gaan, hoe we dat zien en wat we willen. De GMR heeft ook betrokken ouders. Een aantal mensen heeft zich al aangemeld. Punten die genoemd zijn, zijn huisvesting, organisatie, missie en visie op kinderen. Eerst was het redelijk vaag. Er kwamen veel praktische tips uit het veld. Vervolgens is het weer vaag getrokken om niet vast te worden gezet. Er moet in bepaalde richtingen worden nagedacht. De supportgroep heeft ook een website. Marius zal de link mailen aan de GMR leden. Door alle reacties en aanmeldingen voor het O2A5 café is de supportgroep positief verrast. De mail is via de schooldirecteuren naar de leerkrachten gestuurd. Zo bereik je een groot deel van het veld. Er bloeien positieve ideeën op. 08. Grenzen aan kleine scholen, samenvatting Status van het rapport, opiniërend gesprek Over het boekje is veel ophef geweest. Het heeft geleid tot veel onrust op veel van onze scholen met minder dan 100 leerlingen. De afgelopen drie weken is Bert veel op ouderavonden geweest om duidelijk te maken dat het slechts een advies was. Het advies heeft ertoe geleid dat ouders soms terughoudend waren om hun kinderen aan te melden. Dit omdat ze dachten dat de school binnen een paar jaar dicht zou gaan. Het is redelijk ongenuanceerd om op basis van dit rapport
te zeggen dat scholen met minder dan 100 leerlingen te duur zijn en moeten sluiten. Gisteren heeft de staatssecretaris een brief aan de tweede kamer geschreven. Hierin heeft hij gezegd dat de opheffingsnorm van 100 leerlingen van tafel is. Kleine scholen zijn kwetsbaar. Wij zijn een bestuur met veel kleine scholen. Landelijk genomen heeft een school in Nederland 200 tot 240 leerlingen. Lesgeven op een kleine school is niet eenvoudig. Komende jaren zullen onze scholen kleiner worden. De staatssecretaris wil dat er samen wordt gewerkt, maar een openbare school kan niet het bestuur zijn van een samenwerkingsschool. Wanneer scholen willen fuseren, moet je een fusietoets laten doen bij het ministerie. De staatssecretaris heeft voorgenomen om deze belemmeringen eraf te halen. We zullen een kleine school nooit zelf gaan opheffen, omdat ze goed worden betaald door middel van de kleine scholen toeslag. Nu wil de staatssecretaris deze toeslag eraf halen. Dan is het niet meer te doen om de kleine scholen zelfstandig in stand te houden. Met ingang van 1 augustus 2016 moet er iets anders worden bedacht. Geleding Leerdam merkt op dat een dorpsschool heel belangrijk is voor het dorp. Je moet ook sociaal kijken. Bert antwoordt dat er in veel dorpen twee scholen zijn. Een openbare en een protestants christelijke. Vaak is de protestants christelijke groter. De openbare scholen worden relatief gezien kleiner. Geleding Leerdam vraagt of er met het protestants christelijk onderwijs kan worden overlegd. Een soort ruilhandel voorstellen. Bert antwoordt dat er in Herwijnen een poging is gedaan. Heel Herwijnen stond op zijn kop. Ook wanneer de protestants christelijke school kleiner is dan de openbare staan ze hier niet voor open. Geleding Lingewaal stelt voor om vervoer te regelen. Bert antwoordt dat de mensen in het dorp willen dat hun kinderen ook in dat dorp naar school gaan. 09. Rondvraag Geleding Zederik heeft een bericht van VOO gezien over dat de minister de komende jaren stevig gaat snijden in de onderwijssubsidie GVO/HVO. Bert antwoordt dat dit klopt. O2A5 wilde eigen leerkrachten gaan opleiden voor GVO/HVO. Nu gaat de minister de vergoeding per 2015 afschaffen. Bert was hier onaangenaam door verrast. Na de zomervakantie zou er worden begonnen met de opleiding. O2A5 was er enthousiast mee bezig. Aanstaande donderdag wordt de notitie vastgesteld bij het directieoverleg. Bert heeft binnenkort overleg met Lizanne Bak over hoe hier mee om te gaan. In de regio is er behoefte aan GVO/HVO. Bert zou dit graag behouden en zou het plezierig vinden wanneer dit mee wordt genomen in het strategisch beleidsplan.
Besluitenlijst: Datum
Nr.
Actielijst: Datum Nr. 030413 1
030413
2
030413
3
300513
1
Besluiten
Acties Controle ziekteverzuimanalyse
Omschrijving
Omschrijving Controle laten uitvoeren op de cijfers en percentages in de ziekteverzuimanalyse Nadenken over juiste persoon
Vertrouwenspersoon GMR klokkenluidersregeling Thema avond Dit bespreken met Linda v/d Ent ‘Grenzen aan (voorzitter) kwaliteit’ Website supportgroep Link website mailen aan GMR leden
Wie Bert
Alle GMR leden Marius Kalkman (plv. voorz.) Marius Kalkman
