Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden schooljaar 2011-2012 1. Inleiding In dit jaaroverzicht wordt een korte uiteenzetting gegeven over de besluiten, instemmingen en goedkeuringen, die tijdens de GMR-vergaderingen in het schooljaar 2011-2012 zijn genomen alsmede van overige onderwerpen die tijdens de GMR-vergaderingen aan bod zijn geweest. 2. Samenstelling GMR De scholen binnen de GMR zijn steeds per 2 gekoppeld (m.u.v. Het Palet) waarvan de ene school een personeelsvertegenwoordiging en de andere school een oudervertegenwoordiging heeft. Welke school het personeelslid of de ouder afvaardigt gaat in onderling overleg met het desbetreffende scholenkoppel. De vergaderingen worden gehouden op maandagavond in Hotel Restaurant De Borgh in Zevenbergen. De GMR-leden hebben met regelmaat van 20.00 tot 20.30 een voorbespreking. Vanaf 20.30 uur sluiten dan het College van Bestuur en de notuliste aan. Indien noodzakelijk voor de behandeling van bepaalde agendapunten, zijn de stafmedewerker Personeel & Organisatie, Marjanne Mak, en/of de beleidsmedewerker Onderwijs & Opleiding, Johan Vos, aanwezig tijdens de GMR-vergadering. In het schooljaar 2011-2012 bestond de GMR uit de volgende personen: P = personeelslid O = ouder De Achtsprong – Malinka Jonkers (O) De Hoeksteen – Marije Schrauwen (P) / Marieke Goossens (O) De Arenberg – Tamara Kloosterman (P) De Regenboog – Babs Asselbergs (O) Het Bastion – Timon Bos (P): tot 31-12-2011, vanaf 1-1-2012: Janneke van Baren (P) De Rietvest – Andrea Poolman (O) Juliana – Marco de Kraa (O) Kennedy – Piet Hendrikx (P) De Klaverhoek – Ingrid Boelhouwer (P) / plaatsvervanger Maria – Riny van Gils (O) Het Kompas – Mirjam Ploeg (O) De Ruigenhil – Marianne de Visser (P) / Lisanne de Laat (P) De Molenvliet – Richard Jansen (P) De Schittering – William Hoeve (O) De Neerhof – Marijke Meijer (P) Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 1
De Toren – Marc Bilsen (O) ’t Rietland – Ton Snorrewind (P) Willibrordus – Yvonne Wijne (O) Het Palet – Maaike van Bueren-Klep (P) De Singel – Chantal van der Meer (P) Zwingelspaan – René Danen (O) Voorzitter: Andrea Poolman 3. Samenstelling werkgroepen De samenstelling van de werkgroepen was als volgt: Werkgroep Identiteit: Marco de Kraa, Malinka Jonkers, William Hoeve (de werkgroep Identiteit van de GMR is samengevoegd met de bovenschoolse werkgroep Identiteit en bestaat totaal uit 11 personen). Werkgroep Personeel & Organisatie: Ton Snorrewind, Richard Jansen, Tamara Kamman, Chantal van der Meer. Werkgroep Financiën: René Danen. Adviseurs: Theunis van Eekelen (MR-lid De Rietvest) en Hans Krijger (MR-lid Het Kompas). Werkgroep Onderwijs: Ingrid Boelhouwer (tot 31-12-2011), Marije Schrauwen (vanaf 1-12012), Maaike van Bueren-Klep. Agendacommissie: Andrea Poolman, Piet Hendrikx, Timon Bos (tot 31-12-2011). Vaste agendapunten tijdens de GMR-vergaderingen zijn: Stand van zaken werkgroepen. Functiebouwwerk/functiemix. Besluitenlijst College van Bestuur 4. Overzicht besluiten, goedkeuringen, instemmingen en overige besproken onderwerpen per vergadering: 4a) GMR-vergadering d.d. 26 september 2011 a) Besloten wordt het rooster van aftreden aan te passen op een dusdanige wijze dat steeds het scholenkoppel aftreedt en, indien gewenst, gewisseld kan worden in de afvaardiging ouder/leerkracht van de desbetreffende scholen. b) Andrea Poolman stelt zich voor dit schooljaar beschikbaar als voorzitter van de GMR en kondigt aan dat ze de GMR met ingang van volgend schooljaar gaat verlaten. De vacature van voorzitter is derhalve met ingang van het schooljaar 2012-2013 vacant. c) Het jaaroverzicht GMR 2010-2011 wordt goedgekeurd. d) Aan de MR-en van alle scholen zijn de MR-jaarverslagen opgevraagd. Indien beschikbaar zullen deze op DCP worden geplaatst. e) Besloten wordt beginnende (G)MR-leden de mogelijkheid te bieden een basiscursus te volgend. Tevens zal een verdiepingscursus georganiseerd gaan worden dit schooljaar. f) Andrea Poolman heeft de bezetting van de werkgroepen ter hand genomen waardoor het merendeel van de werkgroepen voldoende bezet is. g) Marjanne Mak geeft een toelichting op het verzuimbeleid en de stand van zaken. h) Marjanne Mak geeft eveneens een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot het functiebouwwerk. i) Kees van der Slikke deelt het verkorte (financieel) jaarverslag 2010 uit aan de GMRleden. Tevens meldt hij dat elke directeur 5 exemplaren ontvangen heeft ter inzage voor leerkrachten, ouders, MR etc. Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 2
j)
Voorafgaand aan de reguliere GMR-vergadering is een spreker van CNV uitgenodigd voor een nadere toelichting over het ontslag- en werkgelegenheidsbeleid. Hiervan wordt tijdens de vergadering een kort verslag uitgebracht. Na afloop van het studiegedeelte hebben de GMR-leden gezamenlijk een hapje gegeten.
4b) GMR-vergadering 14 november 2011 a) Kees van der Slikke geeft een toelichting op de procedure die gevolgd is met betrekking tot de begroting. b) Marjanne Mak geeft een uitgebreide toelichting op het formatieproces en welke scenario’s er zijn in verband met de leerlingenkrimp. c) Marjanne Mak geeft een uitgebreide toelichting op het onderzoek naar de mogelijkheid om over te gaan van ontslagbeleid naar werkgelegenheidsbeleid. Naar aanleiding van dit onderzoek is besloten niet over te stappen naar werkgelegenheidsbeleid en is hiermee de vraag vanuit de GMR voldoende beantwoord. d) Marjanne Mak geeft een uitgebreide toelichting op het (nieuwe) mobiliteitsbeleid dat momenteel vorm begint te krijgen. Het definitieve voorstel zal op 15 december 2011 uitgebreid in het directeurenberaad aan de orde komen. e) De stand van zaken binnen de diverse werkgroepen komt aan de orde. f) Marjanne Mak geeft een toelichting op de stand van zaken met betrekking tot het functiebouwwerk. 4c) GMR-vergadering d.d. 23 januari 2012 a) Er zijn een 6-tal toehoorders van BS De Toren aanwezig tijdens deze GMRvergadering in verband met de behandeling van het mobiliteitsbeleidsplan. b) Omdat het niet gelukt is een afspraak te maken met de financiële commissie van de GMR voorafgaand aan deze vergadering, zal de bespreking van de begrotingen 2012 worden doorgeschoven naar de vergadering van 5 maart 2012. c) Het mobiliteitsbeleidsplan komt uitgebreid aan de orde. Na een korte introductie van Marjanne Mak, wordt in 3 groepen gediscussieerd over dit voorgestelde beleidsplan. De GMR-leden willen meer tijd om met hun achterban over het plan van gedachten te wisselen. Besloten wordt daarom een extra GMR-vergadering in te lassen op maandag 6 februari a.s. met als enige onderwerp het mobiliteitsbeleidsplan. De bedoeling is om tijdens de vergadering van 6 februari tot stemming te komen. d) Will Aper deelt een beknopt overzicht uit met betrekking tot de stand van zaken samenwerkingsverband. e) Het definitief advies omtrent de vakantieplanning 2012-2013 wordt uitgesteld naar de GMR-vergadering van 5 maart 2012 omdat gebleken is dat het voorstel nog niet binnen alle MR-en van de scholen is besproken. f) Omdat het GMR-statuut afloopt per 1-3-2012 en dit geëvalueerd, geactualiseerd en eventueel kan worden bijgesteld, wordt de GMR-leden gevraagd of er nog wijzigingen moeten worden aangebracht. Er wordt een kleine wijziging aangebracht in de tenaamstelling van De Schittering en vervolgens wordt tot stemming overgegaan; alle GMR-leden stemming unaniem in met de verlenging van het GMR-statuut tot 1 maart 2014. g) Er wordt een vraag gesteld over verschillen tussen scholen over de berekening van uren; er is een berekeningswijze vastgesteld die door alle directeuren gehanteerd wordt. Indien hierin onderlinge verschillen zijn, dan is de directeur hiervoor eindverantwoordelijk. 4d) GMR-vergadering d.d. 6 februari 2012 a) Er is een extra GMR-vergadering belegd in verband met de behandeling van het mobiliteitsbeleidsplan. Er is ruim gelegenheid tot het stellen van vragen en het geven van reacties op het voorgestelde plan. De vragen worden tijdens de vergadering
Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 3
beantwoord door Marjanne Mak en/of het College van Bestuur. Er zullen nog een klein aantal aanpassingen worden aangebracht voor de definitieve versie. b) Aan het einde van de vergadering wordt tot stemming overgegaan en wordt door de personeelsgeleding ingestemd met het mobiliteitsbeleidsplan. 4e) GMR-vergadering d.d. 5 maart 2012 a) Er is een brief ontvangen van de Raad van Toezicht i.v.m. het ontstaan van 2 vacatures binnen de Raad van Toezicht. Zij zullen zelf kandidaten voor deze vacatures gaan werven, selecteren en benoemen. b) Er wordt een positief advies afgegeven over het vakantierooster 2012-2013. c) Alle MR-en zijn per mail geïnformeerd over de verdiepingscursussen op 7 mei en 4 juni 2012 met als onderwerpen: Benutten van sterke en opvangen van zwakke kanten van een (G)MR, de (G)MR en zijn relatie met ouders en personeel, invoering van een continurooster in het basisonderwijs en de (G)MR. d) Afgesproken wordt dat de werkgroep Personeel een afspraak inplant met Marjanne Mak voor de bespreking van het bestuursformatieplan en hierover verslag uitbrengt aan de GMR-leden. e) Afgesproken wordt dat de werkgroep Onderwijs een afspraak inplant met Johan Vos voor de bespreking van het zorgplan en hierover verslag uitbrengt aan de GMRleden. f) De vacature voorzitter GMR met ingang van het nieuwe schooljaar wordt nogmaals onder de aandacht gebracht. g) Hans Krijger komt namens de Financiële Commissie van de GMR verslag uitbrengen van de bespreking met het College van Bestuur op 30 januari 2012 inzake de begrotingen 2012 van Stichting De Waarden en Stichting Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Moerdijk. De Financiële Commissie adviseert de GMR-leden om positief advies af te geven over genoemde begrotingen en 15 GMR-leden nemen dit advies over. h) De heer Wilfred van Peski van Axum komt de invoering van het functiebouwwerk binnen Stichting De Waarden nader toelichten. Zo worden o.a. het tijdspad en het bemensen van een bezwarencommissie besproken. i) Het jaarplan 2012 wordt globaal doorgenomen en besproken en is ter informatie voor de GMR-leden. j) Will Aper licht de stand van zaken toe met betrekking tot het nieuw te vormen samenwerkingsverband. k) Marjanne Mak licht een aantal acties toe in het kader van het verzuimbeleid. 4f) GMR-vergadering d.d. 14 mei 2012 a) Het vergaderschema 2012-2013 voor de GMR wordt goedgekeurd. b) Johan Vos geeft een toelichting op de evaluatie van het Zorgplan 2011-2012. c) Afgesproken is dat Johan Vos de profilering van Expertisecentrum Het Palet meer onder de aandacht zal brengen. d) Er wordt uitgebreid gesproken over de deelnamepercentages per school binnen het samenwerkingsverband Moerdijk. e) De samenstelling van het Zorgplan 2012-2013 is grotendeels afgeleid van het Zorgplan 2011-2012 met als aanvulling de verplichte opname van het protocol meldcode kindermishandeling/vroegsignalering. Tijdens de vergadering wordt ingestemd met het Zorgplan 2012-2013. Afgesproken wordt wel dat Johan Vos nog een keer met de werkgroep Onderwijs van de GMR een afspraak zal maken om onduidelijkheden en/of vragen te beantwoorden. f) Het bestuursformatieplan is niet beschikbaar maar zal worden behandeld tijdens de volgende GMR-vergadering. g) De Regeling Beoordelingsgesprekken wordt behandeld. De regeling is opgesteld door Marjanne Mak conform de richtlijnen die door de AVS (Algemene Vereninging van Schoolleiders) zijn opgesteld. Er worden een aantal opmerkingen gemaakt naar Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 4
aanleiding van de regeling. Deze zullen worden meegenomen en afgesproken wordt dat de werkgroep Personeel van de GMR een afspraak zal hebben met Marjanne Mak voor een verdere uitdieping van de regeling alsmede over het bestuursformatieplan zodat beide stukken in de volgende GMR-vergadering ter stemming gebracht kunnen worden. h) Concept-hoofdlijnennotitie nieuw samenwerkingsverband: alle GMR-leden hebben bij de agenda de concept-hoofdlijnennotitie van het nieuwe samenwerkingsverband ontvangen. De werkgroep Onderwijs wordt verzocht het stuk nader te bestuderen en de overige GMR-leden te adviseren. i) Er dient een afvaardiging van de GMR in de bezwarencommissie functiebouwwerk te komen. Omdat niemand van de GMR-leden zich aanbiedt zal bekeken worden of de persoon die in de vorige bezwarencommissie zitting had, gevraagd kan worden voor deze taak. j) Andrea Poolman brengt nogmaals het feit onder de aandacht dat ze met ingang van het komende schooljaar gaat stoppen met het GMR-werk en dus ook met het voorzitterschap. Daarnaast is er dringend behoefte aan een nieuwe agendacommissie omdat zowel Andrea Poolman als Piet Hendrikx gaan stoppen met het GMR-werk. De GMR-leden worden verzocht na te denken hoe dit opgelost kan worden omdat zich tot op heden nog geen kandidaten gemeld hebben. k) Afgesproken wordt dat Will Aper het schorsingsbeleid leerlingen ter hand zal nemen. l) Voorgesteld wordt om nieuwe GMR-leden te ‘verplichten’ in een werkgroep zitting te nemen zodat de werkgroepen altijd een optimale bezetting hebben.
4g) GMR-vergadering d.d. 18 juni 2012 a) Er is een ingekomen brief van William Hoeve (GMR-lid namens De Schittering) met een vraag over het beleid brede scholen en peuters 3+. Will Aper licht toe dat binnen de gemeente Moerdijk is gestart met een pilot van een jaar; de peuterspeelzaal wordt geïntegreerd in de basisschool zodat onderwijs geboden kan worden voor de leeftijd van 2,5 tot 12 jaar binnen hetzelfde schoolgebouw. Hoever de gemeente Drimmelen staat met dit onderwerp is niet bekend. b) Namens de GMR zal Elly v.d. Wel (voormalig GMR-lid en lid van de werkgroep Identiteit) plaatsnemen in de bezwarencommissie functiebouwwerk. c) Marjanne Mak geeft een toelichting op het totaaloverzicht van de RI&E’s/plannen van aanpak die binnen de scholen hebben plaatsgehad. Afgesproken wordt dat de PGMR instemmingsrecht krijgt aangaande de bovenschoolse zaken en Marjanne zal voor een volgende GMR-vergadering een overzicht maken. Verder adviseert Marjanne de (G)MR-leden de RI&E aan te kaarten bij de directeur van de school omdat elke school een eigen plan van aanpak ontvangen heeft. d) Wat betreft de vacature van voorzitter GMR: deze is nog altijd niet ingevuld. Belangrijk is te bespreken hoe de samenstelling van de GMR er in de toekomst gaat uitzien. Voorgesteld wordt om nieuwe GMR-leden te ‘verplichten’ lid te worden van een werkgroep. e) Voorgesteld wordt een wisseling van scholenkoppel te doen i.v.m. de beschikbaarheid van GMR-leden (Neerhof/Kennedy en Juliana/Toren) 5. Cursussen (G)MR: Op maandagavond 6 februari 2012 heeft de basiscursus (G)MR plaatsgevonden op Het Palet in Klundert. In totaal deden 11 deelnemers mee van de scholen Achtsprong, Hoeksteen, Klaverhoek, Neerhof, Palet en Zwingelspaan. Op 7 mei 2012 heeft de verdiepingscursus (G)MR plaatsgevonden met als onderwerp ‘Invoering van een continurooster en de GMR’. Op 4 juni 2012 heeft er nog een verdiepingscursus plaatsgevonden met de volgende onderwerpen: ‘De (G)MR en zijn relatie met ouders en personeel’ en ‘Benutten van sterke en opvangen van zwakke kanten van een (G)MR. Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 5
In totaal over beide cursussen deden 12 scholen mee met een totaal aantal deelnemers van 29. Zevenbergen, 28 augustus 2012 Karin van den Boom / secretariaat GMR
Jaaroverzicht GMR Stichting De Waarden Schooljaar 2011-2012/ Pagina 6
