VERENIGING VOOR PROTESTANTS CHRISTELIJK BASISONDERWIJS LEEUWARDEN EN OMSTREKEN MARG. DE HEERSTRAAT 2, 8921 AK LEEUWARDEN POSTBUS 1090, 8900 CB LEEUWARDEN TEL.: 058-2130350 FAX.: 058-2131681 E-mail :
[email protected]
GMR
GMR VERSLAG Datum
17 juni 2015
Locatie
Krikke, Grou
Tijd
19.30 - 22.00 uur
Aanwezig
Ivo Krikke, Mascha Kattouw, Joffra v.d. Velde, Marlies ten Wolde, Henry Koenhen, Daniëlle Hazelaar, Janine Selvius, Amir Amini, Anneke Hogeveen, Miranda Koopmans, Rinske Bouma, Hans Greidanus en Evelien de Jong
Afwezig
Gerard de Jong
Voorzitter
Ivo Krikke
Notulist
Evelien de Jong ← = attentie MR-en
1. Uitslag verkiezingen Verkiezingscommissie: Daniëlle, Marlies en Miranda Ouders: 1. Mascha Kattouw -herkiesbaar 2. Wanda Setz -nieuw 3. Gerard de Jong –herkiesbaar Personeel: 1. Joffra van der Velde – herkiesbaar 2. Anneke Hogeveen-de Vries – niet herkiesbaar De voorkeur van de MR’en gaat uit naar Mascha Kattouw en Wanda Setz. Dit houdt in dat we afscheid gaan nemen van Gerard de Jong. Omdat hij afwezig is zal de voorzitter van de verkiezingscommissie Miranda contact met hem opnemen en hem op gepaste wijze bedanken voor zijn inzet. ← Van het personeel is Joffra van der Velde herkiesbaar, omdat er geen leerkrachten hebben gereageerd wordt zij herkozen. Niet herkiesbaar is Anneke Hogeveen-de Vries, hierdoor ontstaat er opnieuw een vacature in de personeelsgeleding. We gaan met 11 GMR leden het nieuwe jaar in. Hierna bedankt Ivo de verkiezingscommissie voor de inspanningen, we gaan nog op zoek naar een leerkracht. 2. Opening Ivo heet iedereen hartelijk welkom.
Pagina 2 van 150617 GMR notulen
3. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. Als er tijd voor is presenteert Hans de plannen van de verbouw van de Pniël en de JWF. 4. Notulen 22 april 2015 N.a.v. punt 5 meldt Miranda dat de MR van de Maximaschool het niet eens is met de zinsnede dat zij zich niet zouden inzetten voor de school omdat er op de achterbanbijeenkomst niemand aanwezig was. De MR is juist erg betrokken geweest bij de voorbereidingen en invoering van de nieuwe cao. Dit is zeer zorgvuldig verlopen en iedereen heeft hierin zijn verantwoordelijkheden genomen. ← De (G)MR cursus wordt verplaatst naar 18 november 2015. ← De cijfers van het ERD worden nog verstuurd door Hans. De publieksversie van het Strategisch Beleidsplan is zo goed als klaar. De uitvoering is nog geheim en komt na de zomervakantie. De notulen worden hierna goedgekeurd en vastgesteld. 5. Mededelingen / actualiteiten door Hans Status cao– Geen overeenstemming, het is een jaar uitgesteld. Einddatum personeel is wel verplicht. Bij alle scholen is het overlegmodel ingevoerd. Eigenrisicodragerschap is toegekend, per 1 augustus zijn we los van het vervangingsfonds. Eindresultaten scholen, M8 toetsen zijn ingevoerd en de cito eindtoets op 5 scholen. Andere eindtoetsen worden gebruikt op basis van ervaring en advies. De meeste scholen zijn ‘groen’, ook De Finne in Aldeboarn is nu weer groen. Wat gebeurt er met rode scholen? Keimpe zal dit analyseren en in auditvorm bezoeken. Hoogbegaafdheidsschool – vrijdag a.s. is er voor aangemelde kinderen en hun ouders, broertjes en zusjes een kennismakingsbbq. Na de zomervakantie gaat de school van start met zo’n 20 leerlingen in twee gecombineerde groepen (3-4-5 en 6-7-8). Er zijn 2 ervaren leerkrachten aangenomen, zij hebben de laatste jaren voor de plusklassen gestaan: Richard Spoelstra en Engelien Pit. Voor de zomer zijn er 2 scholingsdagen voor de leerkrachten, waarin ook de nieuwe leerkracht Irma Poorte voor de onderbouw van het Klaverblad in mee wordt genomen. We zoeken verbinding met de opleiding van Stenden, kunnen gebruik maken van studenten en verder is er een lijntje naar de academische pabo. 187 leden waren bij de Ledenvergadering in Stiens: Leeuwarderadeel en het Bildt zochten samenwerking. Dit stuitte echter op weerstand. Het voorstel is inmiddels aangepast en er is een keuze uit een 5-tal opties. Samenwerking met PCBO Leeuwarden e.o. is daar één van. We wachten het af, we staan er open in. Er is besloten om Aukje Wouda, orthopedagoog, voor één dag in dienst te nemen. We hadden een contract met Aquamarijn voor het afnemen van onderzoeken. Echter door haar in dienst te nemen geeft dit meer mogelijkheden. Niet alleen om de onderzoeken doen, maar ook meer betrokken te worden in het proces. Het is een nieuwe functie in onze vereniging, pure winst. De kosten die stonden voor het afnemen van onderzoeken worden één op één omgezet in deze aanstelling. De GMR gaat akkoord met de uitbreiding van het functiebouwwerk met een orthopedagoog. Maandag is er een informatiebijeenkomst voor de belangstellenden voor de opleiding Specialist het Jonge Kind. Momenteel meer dan 3300 leerlingen. Voor alle scholen krijgen we een zelfde soort website, groepenplein. Met tijdlijnen, mogelijkheden om snel te communiceren, kortom een modern medium. Kosten zijn
Pagina 3 van 150617 GMR notulen
bovenschools. Mooi ook voor ouders om ontwikkeling van kind te volgen. Idee van Mascha: Lidmaatschapsformulier misschien ook op de website plaatsen. Er is een voordracht voor een nieuwe directeur voor de Finne, Hans noemt nog geen namen. De nieuwe leerkracht voor Playing for Success is Joutzen Okkema. In september 2016 is het 150-jarige jubileum van de vereniging. Dat gaan we uiteraard vieren, maar door de late zomervakantie wordt het feest in oktober gevierd. 6. Update reglementen en statuten Sinds de laatste opgemaakte statuten zijn er 2 wijzigingen. In bijlage 1 toevoeging laatste zin en datum. De statuten worden officieel vastgesteld door de GMR. Verder het verzoek om het reglement door te lezen. Na de zomervakantie vaststellen. Actie 7. Veiligheidsbeleid ← Per 1 augustus is dit wettelijk verplicht. Dit beleid heeft ook alles te maken met pesten. Annemie Winters pakt haar rol als coördinator rondom het pesten op de scholen. En we gaan dit breder trekken, we hebben tenslotte op iedere school gedragsspecialisten. Iedere school heeft een pestprotocol, één die het beste past bij de school. Deze is helaas nooit 100% dekkend. Evaluatie? Nog niet bekend wanneer. We zetten het standaard in de actielijst. Tijdstip? Hoe? Later hierover meer. RI&E volgend jaar weer. GMR gaat akkoord met het veiligheidsbeleid. 8. Advies van werkgroep Financiën inzake het Bestuursformatieplan Mascha en Amir hebben samen met Einte van de Centrale Dienst het bestuursformatieplan doorgenomen. Mascha heeft hiervan een verslag gemaakt. De werkgroep adviseert positief. Vragen vanuit de KWS: welke informatie krijgen de scholen over het geld voor passend onderwijs en hoe het wordt ingezet? Deze vragen zal de directeur moeten beantwoorden. Alle scholen krijgen € 100,- per leerling en elk jaar moet dit door de directeur aan Hans worden verantwoord hoe dit geld wordt ingezet. Dit is de vrijheid die de scholen hebben. ← Annemie Winters, hoe wordt zij ingezet? Is dat wel gecommuniceerd? Weten de scholen haar te vinden? Annemie heeft een belangrijke rol met Keimpe bij het IB overleg, zij is de voorzitter. Verder zit ze bij de bijeenkomsten van de gedragsspecialisten. IB-ers weten haar te vinden, het gaat om vraag en aanbod. Het positieve advies van de werkgroep wordt overgenomen en de GMR stemt in met het Bestuursformatieplan. 9. PGMR als OR Actuele punten benoemen, hier neerleggen dan wel op de agenda te zetten. Visie van de oudergeleding is fijn, we komen dan zeker beter beslagen ten ijs, bekeken naar de toen in te voeren cao. Verhelderingsvragen, meer inzicht in hebben. Een vraag betreft het meenemen van de MR-en in de begroting – wie heeft welk inzicht nodig? De MR kan/moet de directeur om informatie vragen over hoe het geld wordt besteed. ← MR kan/moet ook aan eigen directeur vragen hoe de formatiemiddelen worden ingezet. Hoogstens kan de GMR aangeven op welke informatie zij recht hebben. Kader via portefeuille financiën? ←
Pagina 4 van 150617 GMR notulen
Verder het persoonlijke opleidingsbudget. Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht zelf om het budget te gebruiken. De cao is nog niet rond. Volgende vergadering weer op de agenda. Functiebouwwerk – mooi dat dit groot en gedifferentieerd wordt. Groei van LB-functies, bij wie kunnen we hierover inlichtingen krijgen? T.z.t. een afspraak maken met Tjitske Joustra van de Centrale Dienst. Janine Selvius gaat Anneke Hogeveen vervangen in de portefeuille personeel. 10. Jaarverslag en terugblik Op verzoek van Ivo hierover nadenken. Vaststellen in de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. 11. GMR-plan schooljaar 2015-2016 De MR-cursus moet dichter bij de MR komen te staan. Praktische vragen rondom het overlegmodel als case nemen. ← Betrokkenheid gewenst van de MR met het protocol veiligheid, maak de MR hiervoor ook medeverantwoordelijk. ← Einte benoemen in het plan. Keuzes maken in de onderwerpen, niet te veel willen doen in de cursus. Annemie Winters een keer uitnodigen. Nog meer plannen en ideeën graag mailen naar Ivo. 12. Vacature PGMR Wellicht is er nog een collega….. Contactpersonen per school moeten nog worden ingevuld. Rooster van aftreden: Marlies en Ivo staan voor volgend schooljaar op het rooster van aftreden, beiden zijn herkiesbaar. 13. Rondvraag Joffra – reiskosten voor de PGMR worden niet vergoed, het staat echter wel in de statuten. 14. Sluiting uiterlijk 22.00 uur. Ivo sluit de vergadering om 22.10 uur. Daarna is er nog een informeel samenzijn met een hapje en een drankje. Actielijst Nr. Vast Vast Vast Vast 1.
Wie Allen Allen Evelien Allen Allen
2.
Hans en Ivo
3.
Allen
Onderwerp MR-cursus > datum vaststellen Achterbanbijeenkomst > datum vaststellen Opvragen e-mailadressen MR-en Terugblik / jaarverslag Zelfdiagnose MR- GMR- Directeurbestuurder Status preventief pestprogramma op de agenda (G)MR reglement herschrijven in verband met de aanpassingen n.a.v. de implementatie van de wet Passend Onderwijs.
Begin
Einde
september juni 25-09-2013
oktober 17-06-2015
12-11-2014
17-06-2015
12-11-2014
Pagina 5 van 150617 GMR notulen
4.
Marlies
Allen
5.
Hans
6.
Miranda
7.
Allen
8. 9.
Ivo Allen
10.
Ivo
PGMR als OR: de werkgroep Personeel komt hiervoor apart bij elkaar om dit te bespreken. Marlies mailt het verslag van de bijeenkomst rondom het taakbeleid aan de GMR met het verzoek om hierop te reageren. ERD cijfers versturen naar werkgroep Financiën Vacature personeel: nogmaals een oproep naar de MR’en en de directeuren verzoek om het reglement door te lezen. Na de zomervakantie vaststellen. Annemie Winters een keer uitnodigen. Jaarverslag en terugblik: hierover nadenken. Vaststellen in de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. De cao is nog niet rond. Volgende vergadering weer op de agenda.
28-01-2015
17-06-2015
22-04-2015
17-06-2015
22-04-2015 17-06-2015
16-09-2015
17-06-2015 17-06-2015
16-09-2015
17-06-2015
16-09-2015
Besluitenlijst Nr. Onderwerp 1. (G)MR reglementen verlengd voor dit schooljaar 2. De GMR adviseert positief ten aan zien van de Begroting 2015 3. Positief advies van de GMR voor het Strategisch Beleidsplan 2015-2019 4. De oudergeleding van de GMR adviseert positief en de PGMR stemt in met het hanteren van het overlegmodel conform de cao PO 2014-2015 5. Marlies contactpersoon PC, Rinske contactpersoon JWF/ KL 6. De GMR gaat akkoord met de uitbreiding van het functiebouwwerk met een orthopedagoog. 7. De statuten worden officieel vastgesteld door de GMR. 8. GMR gaat akkoord met het veiligheidsbeleid. 9. Het positieve advies van de werkgroep wordt overgenomen en de GMR stemt in met het Bestuursformatieplan. 10.
Datum 12-11-2014 28-01-2015 28-01-2015 28-01-2015 22-04-2015 17-06-2015 17-06-2015 17-06-2015 17-06-2015
